Riksförsäkringsverkets författningssamling

Transkript

1 RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET FÖRESKRIVER Riksförsäkringsverkets författningssamling ISSN X RFFS 1982:25 Administration A Utkom från trycket den 22 december 1982 Kungörelse om behörighet att använda bildskärmsterminal inom riksförsäkringsverkets och de allmänna försäkringskassornas ADB-system; utfärdad den 26 november Endast sådan tjänsteman hos allmän försäkringskassa, riksförsäkringsverket, statens löne- och pensionsverk och kommunernas pensionsanstalt som efter särskilt beslut enligt 4 tilldelats behörighet enligt bilaga får via bildskärmsterminal hämta uppgifter ur, förändra eller föra in nya uppgifter i riksförsäkringsverkets och de allmänna försäkringskassornas ADB-register. 2 Tjänsteman erhåller tillgång till ADB-registren genom tilldelning av behörighetskort. bestäms av de arbetsuppgifter som åvilar tjänstemannen. Behörighetskort är personligt och skall av tjänstemannen kvitteras ut på blankett enligt fastställt formulär. Tjänsteman som kvitterat ut behörighetskort skall följa de regler för behörighetens utövande som finns angivna på kvittensblanketten. Behörighetskort skall förvaras enligt särskilda föreskrifter. 3 Behörighetskort som kvitterats ut förtecknas i särskilt ADB-register (behörighetsregistret) med angivande av behörighetskod enligt fastställd förteckning. (FOTNOT: Förteckningen är utesluten här). 4 Tjänsteman som anges i bilaga har för annan tjänsteman som finns upptagen i bilagan rätt att besluta dels om tillgång till behörighetsregistret och försäkrings- och bidragsregistren, dels om behörighet att rapportera in lönegrundande uppgifter. Tjänsteman som har tillgång till behörighetsregistret får inte tilldelas behörighet att förändra eller föra in nya uppgifter i försäkrings- och bidragsregistren eller behörighet att rapportera in lönegrundande uppgifter. Tjänsteman får inte handlägga behörighetsfråga som berör honom själv.... Denna kungörelse träder i kraft den 1 januari 1983.

2 Genom kungörelsen upphävs riksförsäkringsverkets kungörelse (RFFS 1981:12) om behörighet att använda bildskärmsterminal inom riksförsäkringsverkets och de allmänna försäkringskassornas ADB-system. RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET KARL GUSTAF SCHERMAN Birgit Strand Einar Edvardsson Bilaga Förteckning över tjänstemän som har rätt att besluta om tillgång till riksförsäkringsverkets och de allmänna försäkringskassornas ADB-system respektive som har tillgång till detta. Följande beteckningar används. BB TB BF BL TF TL rätt att - om inte annat särskilt anges för hela försäkringskassan, för hela ämbetsverket respektive för hela KPA besluta om tillgång till behörighetsregistret för tjänsteman som upptagits i kolumnen TB i nedanstående uppställning tillgång till behörighetsregistret rätt att besluta om tillgång till försäkrings- och bidragsregistren för tjänsteman som upptagits i kolumnen TF i nedanstående uppställning rätt att besluta om behörighet för tjänsteman som upptagits i kolumnen TL i nedanstående uppställning att rapportera in lönegrundande uppgifter tillgång till försäkrings- och bidragsregistren behörighet att rapportera in lönegrundande uppgifter 1. De allmänna försäkringskassorna Samtliga försäkringskassor utom Stockholms läns och Gotlands läns allmänna försäkringskassor. Chef för administrativa funktioner Chef och - där så- dan finns - bitr chef för personaleller ekonomifunktion Assistent och bi- trädande assistent eller motsvarande inom personaleller ekonomifunktion, dock endast en av vidstående behörigheter

3 Stockholms läns allmänna försäkringskassa Chef för resp sek- tor och chef för den gemensamma försäkringsenheten, dock endast inom sektors respektive inom gemensamma försäkringsenhetens funktionsområde chefen för perso- nalenheten Assistent eller mot- svarande vid personalenheten, dock endast en av vidstående behörigheter Assistent eller motsvarande inom organisations- och intendenturfunktion samt informationsoch utbildningsfunktion inom resp sektor och den gemensamma försäkringsenheten Gotlands läns allmänna försäkringskassa Direktör Assistent och bi-

4 trädande assistent eller motsvarande inom administrativ funktion, dock endast en av vidstående behörigheter Chef för administ- rativ funktion Samtliga centralkontor (inkl. Stockholms läns och Gotlands läns allmänna försäkringskassor) Sektionschef och - om sådan finns - biträdande sektionschef. Beslutar endast inom sektionens funktionsområde (jfr 4, 3 st) Tjänsteman inom en sektion enligt särskilt beslut Tjänsteman inom revisionsenhet enligt särskilt beslut Samtliga lokalkontor (inkl. Stockholms läns och Gotlands läns allmänna försäkringskassor) Lokalkontorsföre- ståndare. Behörigheten TF avser endast frågetransaktioner Inrapportering av tillgång tillförsäkrings- och bidragsregistren för lokalkontorsföreståndaren skall

5 ske på centralkontoret Assistent administration, biträdande assistent administration eller motsvarande Biträdande lokal- kontorsföreståndare, sektionschef där sådan finnes (jfr dock 4, 3 st) Tjänsteman enligt särskilt beslut 2. Riksförsäkringsverket Enhet/Befattning Befattning/ Behörighetens beslutsfattare omfattning BB TB BF TF datasäkerhetschefen Administrativa byråchef, avdelningen kanslibyrån Revisionskontoret chef för revisionskontoret revisor övrig personal enligt beslut av chefen för revisionskontoret RFV utom tekniska byrådirektör, kanslibyrån byrån assistent, kanslibyrån Första tillsynsbyrån, byråchef Andra tillsynsbyrån, personal enligt beslut av organisationsbyrån, respektive byråchef matematisk-statistiska byrån, avgiftsbyrån, lagbyrån, ombudsenheten Yrkesskadeavdelningen avdelningschef personal enligt beslut av avdelningschef Tekniska byrån byråchef enligt beslut av Avdelningschef för tillsynsavdelningen; övrig personal enligt beslut av byråchef;

6 terminaladministratör, terminalövervakare samt systemerare och programmerare med ansvar för behörighetssystemet (FOTNOT: För försäkringskassorna, riksförsäkringsverket, statens löne- och pensionsverk och kommunernas pensionsanstalt (inläggning av behörighetskod 51)). 3. Statens löne - och pensionsverk Enhet/Befattning Befattning/ Behörighetens beslutsfattare omfattning BB TB BF TF Administrativa byrån byråchef förste byråsekreterare byråassistent personal enligt beslut av byråchef Pensionsavdelningen utredningschef personal enligt beslut av utredningschef Utbetalningsbyrån, byråchef Lönebyrån personal enligt beslut av byråchef 4. Kommunernas pensionsanstalt Enhet/Befattning Befattning/Beslutsfattare Behörighetens omfattning BB TB BF TF Kameralsektionen chef för kameralsektionen personalredogörare Pensionssektionen chef för pensionssektionen personal enligt beslut av chefen för pensionssektionen