Sjöstridskrafternas arbetstidsavtal med anvisningar. Sjö Arb Anv. (2013 års utgåva)

Transkript

1 Sjöstridskrafternas arbetstidsavtal med anvisningar Sjö Arb Anv

2 Sjö Arb Anv Sjö Arb Anv Sjö Arb Anv Sjö Arb Anv

3 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 0 sid 1(2) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SJÖ ARB ANV 2002 (2014 års utgåva) 1. Förbandsavtal om arbetstid för anställd personal vid Sjöstridskrafterna (SjöArb 02) 2. Undantag från arbetstidsregleringen 3. Underlagsperioder/Normalarbetstid 4. Planering av arbetets tidsförläggning 5. Fast Lista/Beräkningsunderlag 6. Vakt/Beredskap 7. Sjödygn 8. Hemmahamn/Icke hemmahamn 9. Övertidsbestämmelser 10. Tjänstledighet/Sjukdom 11. Avtal angående semesterns förläggning vid sjöstridsförbanden 12. Anvisningar rörande föräldraledighet 13. Sjöstridskrafternas avtal vid särskild verksamhet 14. Insatsavtal 15. Rökdykersättning 16. Protokoll från Partsammansatta gruppen 17. Övrigt

4 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 0 sid 2(2) Ändringsblad Notera varje insättning av ändrings- och kompletteringsblad. Ändring nummer 1 Datum Ändring Insatt den Sign

5 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 1 FÖRBANDSAVTAL OM ARBETSTID FÖR ANSTÄLLD PERSONAL VID SJÖSTRIDSKRAFTERNA

6

7

8

9

10

11

12 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 2 (2013 års utgåva Ä1) UNDANTAG FRÅN ARBETSTIDSREGLERINGEN 1. Undantag från arbetstidsreglering

13 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 2 (2013 års utgåva Ä1) UNDANTAG FRÅN ARBETSTIDSREGLERINGEN Ä1 1. Undantag från arbetstidsregleringen I enlighet med Försvarsmaktens arbetstidsavtals underbilaga 2 1 är följande arbetstagare undantagna från arbetstidsreglering: - Högre stabsofficersutbildning (HSU) - Stabsutbildning (SU) - Taktisk stabskurs (TSK) - Concept development and experiment (CD & E) - Militärteknisk påbyggnadskurs (MPU) Parterna är överens om att förteckningen över kurser/utbildningar regelbundet ska överses. 1 HKV, , , Arbetstidsavtal OFR

14 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 3 UNDERLAGSPERIODER/NORMALARBETSTID 1. Underlagsperioder 2. Normalarbetstid

15 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 3 Sida 1(2) (2013 års utgåva Ä1) Underlagsperioder 2014 Årsarbetstiden för sjöstridskrafternas personal under 2014 fastställs till 1972 timmar. Perioder Underlagsperioder Veckor Datum V Per V Per V Per Per. 4 V Antal veckor Normalarbetstidsmått perioden V Per V Per V Per V Per V Per V Per Per. 11 V Per. 12:1 V V Per. 12: ) Vid behov av kompletteringslistor, insänds dessa snarast. Summa arbetstid under året: 1972 h Förslag till lista senast Kvar av Årsarbetstiden Beräkningsunderlag till FM HRC LönEsenast 1)

16 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 3 Sida 2(2) (2013 års utgåva Ä1) Arbetstid timmar Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 1 on 1 lö 1 lö 1 ti 8 1 to 1 sö 1 ti 8 1 fr 8 1 må 8 1 on 8 1 lö 1 må 8 2 to 8 2 sö 2 sö 2 on 8 2 fr 8 2 må 8 2 on 8 2 lö 2 ti 8 2 to 8 2 sö 2 ti 8 3 fr 8 3 må 8 3 må 8 3 to 8 3 lö 3 ti 8 3 to 8 3 sö 3 on 8 3 fr 8 3 må 8 3 on 8 4 lö 4 ti 8 4 ti 8 4 fr 8 4 sö 4 on 8 4 fr 8 4 må 8 4 to 8 4 lö 4 ti 8 4 to 8 5 sö 5 on 8 5 on 8 5 lö 5 må 8 5 to 4 5 lö 5 ti 8 5 fr 8 5 sö 5 on 8 5 fr 8 6 må 6 to 8 6 to 8 6 sö 6 ti 8 6 fr 6 sö 6 on 8 6 lö 6 må 8 6 to 8 6 lö 7 ti 8 7 fr 8 7 fr 8 7 må 8 7 on 8 7 lö 7 må 8 7 to 8 7 sö 7 ti 8 7 fr 8 7 sö 8 on 8 8 lö 8 lö 8 ti 8 8 to 8 8 sö 8 ti 8 8 fr 8 8 må 8 8 on 8 8 lö 8 må 8 9 to 8 9 sö 9 sö 9 on 8 9 fr 8 9 må 8 9 on 8 9 lö 9 ti 8 9 to 8 9 sö 9 ti 8 10 fr 8 10 må 8 10 må 8 10 to 8 10 lö 10 ti 8 10 to 8 10 sö 10 on 8 10 fr 8 10 må 8 10 on 8 11 lö 11 ti 8 11 ti 8 11 fr 8 11 sö 11 on 8 11 fr 8 11 må 8 11 to 8 11 lö 11 ti 8 11 to 8 12 sö 12 on 8 12 on 8 12 lö 12 må 8 12 to 8 12 lö 12 ti 8 12 fr 8 12 sö 12 on 8 12 fr 8 13 må 8 13 to 8 13 to 8 13 sö 13 ti 8 13 fr 8 13 sö 13 on 8 13 lö 13 må 8 13 to 8 13 lö 14 ti 8 14 fr 8 14 fr 8 14 må 8 14 on 8 14 lö 14 må 8 14 to 8 14 sö 14 ti 8 14 fr 8 14 sö 15 on 8 15 lö 15 lö 15 ti 8 15 to 8 15 sö 15 ti 8 15 fr 8 15 må 8 15 on 8 15 lö 15 må 8 16 to 8 16 sö 16 sö 16 on 8 16 fr 8 16 må 8 16 on 8 16 lö 16 ti 8 16 to 8 16 sö 16 ti 8 17 fr 8 17 må 8 17 må 8 17 to 4 17 lö 17 ti 8 17 to 8 17 sö 17 on 8 17 fr 8 17 må 8 17 on 8 18 lö 18 ti 8 18 ti 8 18 fr 18 sö 18 on 8 18 fr 8 18 må 8 18 to 8 18 lö 18 ti 8 18 to 8 19 sö 19 on 8 19 on 8 19 lö 19 må 8 19 to 8 19 lö 19 ti 8 19 fr 8 19 sö 19 on 8 19 fr 8 20 må 8 20 to 8 20 to 8 20 sö 20 ti 8 20 fr 20 sö 20 on 8 20 lö 20 må 8 20 to 8 20 lö 21 ti 8 21 fr 8 21 fr 8 21 må 21 on 8 21 lö 21 må 8 21 to 8 21 sö 21 ti 8 21 fr 8 21 sö 22 on 8 22 lö 22 lö 22 ti 8 22 to 8 22 sö 22 ti 8 22 fr 8 22 må 8 22 on 8 22 lö 22 må 8 23 to 8 23 sö 23 sö 23 on 8 23 fr 8 23 må 8 23 on 8 23 lö 23 ti 8 23 to 8 23 sö 23 ti 4 20 fr 8 24 må 8 24 må 8 24 to 8 24 lö 24 ti 8 24 to 8 24 sö 24 on 8 24 fr 8 24 må 8 24 on 25 lö 25 ti 8 25 ti 8 25 fr 8 25 sö 25 on 8 25 fr 8 25 må 8 25 to 8 25 lö 25 ti 8 25 to 26 sö 26 on 8 26 on 8 26 lö 26 må 8 26 to 8 26 lö 26 ti 8 26 fr 8 26 sö 26 on 8 26 fr 27 må 8 27 to 8 27 to 8 27 sö 27 ti 8 27 fr 8 27 sö 27 on 8 27 lö 27 må 8 27 to 8 27 lö 28 ti 8 28 fr 8 28 fr 8 28 må 8 28 on 8 28 lö 28 må 8 28 to 8 28 sö 28 ti 8 28 fr 8 28 sö 29 on 8 29 lö 29 ti 8 29 to 29 sö 29 ti 8 29 fr 8 29 må 8 29 on 8 29 lö 29 må 8 30 to 8 30 sö 30 on 4 30 fr 8 30 må 8 30 on 8 30 lö 30 ti 8 30 to 8 30 sö 30 ti 8 31 fr 8 31 må 8 31 lö 31 to 8 31 sö 31 fr 4 31 on Allm helgdagar: Nyårsd 1 jan, Trettond 6 jan, Långfredagen 18 april, Påskd 20 april, Annandag Påsk 21 april, 1 maj, Kristi Himmelsf.d 29 maj, Nationaldagen 6 juni, Pingstd 8 juni Midsommard 21 juni, Alla Helgons d 1 november, Juldagen 25 december, Annandag jul 26 december Tjänstgöringsfria dagar: Midsommarafton 20 juni, Julafton 24 december, Nyårsafton 31 december. 4h arbetstidsförkortning: Skärtorsdagen 17april, 30 april, 5 juni, 31 oktober, 23 december Förslag till Lista Till FM HRC LöneE Förslag till Lista / Till Lön

17 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 PLANERING AV ARBETETS TIDSFÖRLÄGGNING 1. Planering av arbetets tidsförläggning 2. Övriga planeringsnormer 2.1 För personal som tillförs förband inom sjöstridskrafterna 2.2 För personal som planerat lämnar sjöstridskrafterna 2.3 För personal som oplanerat lämnar sjöstridskrafterna 2.4 Kommenderad personal från sjöstridskrafterna 2.5 Vissa särskilda bestämmelser för ubåtsräddningsfartyget Belos

18 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 1(4) 1. Planering av arbetets tidsförläggning Tidsförläggning av arbete beror på den verksamhet som bedrivs. Härvid skall den utbildnings-, övnings-, beredskaps- och insatsverksamhet som ingår i huvudproduktionen styra tidsförläggning av arbetet för övriga funktioner. Vid utläggning av arbetstider skall hänsyn tas till följande normer: ARBETSTIDSBANK- Arbetstidsbanken är det instrument som planeraren har för att på bästa sätt disponera individens arbetstid under året. Arbetstidsbanken får inte avvika från normalarbetstiden med mer än plus 180 timmar eller minus 40 timmar. ARBETSPASS- Ett arbetspass är en sammanhängande period av arbetstid. Antalet arbetspass under en arbetsperiod bör inte vara fler än två. Ett arbetspass får inte vara kortare än fyra timmar. Under gång styr rådande sjövaktssystem och övningsverksamhet antalet arbetspass. Förtydligande: Dock kan det vid vissa tillfällen finnas en anledning att 2 timmar läggs ut tex. efter vakttjänst för avlämning av vakttjänst. kan även gälla lör-, sön- och helgdag. Läggs 2 timmar ut skall arbetsgivare och arbetstagare vara överens. ARBETSPERIOD- En arbetsperiod är tiden från det första arbetspassets början efter en viloperiod till det sista arbetspassets slut före nästa viloperiod. En arbetsperiod får omfatta högst 14 timmar. Undantag: under gång är rådande sjövaktssystem och övningsverksamhet styrande. Detta innebär att under enstaka sjödygn kan arbetsperiodens längd för viss personal överstiga 14 timmar. Den sammantagna snittarbetstiden under ett flertal sjödygn får dock inte överstiga 14 timmar. AVRÄKNINGSPERIOD- Den period, som den disponibla arbetstiden, eller del av kalenderår, som arbetspassen fördelas på så att den genomsnittliga arbetstiden per vecka (40 timmar) inte överstiger den arbetstid som gäller för arbetstagaren. FRIDAGAR- Antalet fridagar för en arbetstagare skall under ett kalenderår uppgå till minst 104. Av dessa skall minst 32 dagar förläggas till lördag/söndag eller söndag/måndag. I den fasta listan skall fridagar som normalt är arbetsdagar markeras (kod FD). GENOMSNITTLIG ORDINARIE ARBETSTID- Den genomsnittliga normalarbetstiden skall vara 40 timmar/vecka. Under veckor där en helgdag infaller på måndag - fredag eller innehåller arbetsdagar som infaller på Midsommar-, Jul-, eller Nyårsafton avräknas arbetstiden med åtta timmar. För arbetsdag som infaller på Trettondagsafton, Skärtorsdagen, 30 april, dag före Alla Helgons Dag, 5 juni samt den 23 december avräknas arbetstiden med fyra timmar.

19 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 2(4) OBEKVÄM TID- Verksamhet som planeras under obekväm tid planeras som sjödygn. Som obekväm tid räknas tid mellan kl samt tid på lör- sön- och helgdagar Undantag: Enstaka individ för enskilt arbete, enstaka arbetspass fram till kl 2100 samt kortare enstaka arbetspass, upp till fyra timmar, lör- sön- och helgdagar. 2 timmars arbetstid läggs ut schablonmässigt för avlämnande av vakt. Vid örlogsbesök utomlands planeras friställd personal 4 h schablon/dag. Schablontiden får endast användas för deltagande i representation som meddelas senast dagen före. PLANERINGSPERIOD- Period skall omfattar minst (2) veckor, fyra (4) till fem (5) veckor eftersträvas, och redovisar arbetstagarens planerade och fastställda arbets- och fritid. Perioden skall vara fastställd och delgiven arbetstagaren senast 27 dagar innan perioden börjar. Planeringsperiod och underlagsperiod kan men behöver inte sammanfalla. RAST- Rast skall omfatta minst 30 minuter. Tid för rast räknas inte som arbetstid. RESTID- En arbetstagare som fullgör tjänsteresa på tid som inte är arbetstid har rätt till restidsersättning. Restidsersättning utbetalas enligt FAS ( , 57:00 kronor/ hel timme). SJÖDYGN- Ett sjödygn omfattar en period om 24 timmar. För denna period görs en schablonmässig arbetstidsavräkning med 14 timmar. SJÖDYGN-PLANERING- Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande sjödygn, får ej överstiga 14 timmar (se dock ARBETSPERIOD). SJÖDYGN-PERIOD- Som en period av sammanhängande sjödygn, räknas arbetstidsmässigt även flera perioder av sjödygn där avbrottet mellan det sista sjödygnet i den föregående perioden och det första sjödygnet i den följande perioden inte bryts av veckovila där det erbjuds fri hemresa. TIMPLANERING- Planering av arbetstid som avviker från normalarbetsdag plus eller minus, till sjöss eller i land mellan klockan Undantagsvis för enstaka individ för enskilt arbete fram till klockan TJÄNSTERESA BERÄKNING AV ARBETSTID- Restid som faller inom klockslagen för arbetstagarens ordinarie dagliga arbetstid räknas som arbetstid. TJÄNSTERESA UTRIKES- Vid utrikes tjänsteresa planeras arbetstid enligt SjöArb och ersättning för utebliven veckovila erhålles enligt Försvarsmaktens avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar 29.

20 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 3(4) UNDERLAGSPERIOD- Period som huvudsakligen omfattar fyra (4) till fem (5) veckor och utgör underlag för beräkning av de rörliga lönetilläggen. Förteckning över underlagsperioder utges årligen. VECKOVILA- Arbetstiden skall planeras så att arbetstagaren erhåller veckovila. Veckovilan skall vara minst 36 timmar. Veckovilan för två på varandra följande sjudagarsperioder kan slås samman så att ledigheten för den första perioden förläggs i en följd med ledigheten för den senare perioden. Sådan sammanslagen veckovila skall omfatta minst 72 timmar. VECKOVILA VID VISSA TILLFÄLLEN- En sammanslagen veckovila vid längre verksamhet, ex. vis PFF eller vapensystemprover. Veckovilan skall vid verksamhet om 12-14, 15-21, eller 22 dagar och mer omfatta 4, 6 eller 8 dygns sammanhängande vila i nära samband med verksamhetens slut. Anvisning: För verksamhet som pågår mer än 11 dagar, skall förhandling ske vid varje enskilt tillfälle. VILOPERIOD- En viloperiod, som omfattar tiden från det sista arbetspassets slut i en arbetsperiod till det första arbetspassets början i påföljande arbetsperioden, skall omfatta minst tio timmar. Undantag: Vid vakttjänst samt under gång kan viloperioden tas ut delat, med hänsyn till rådande sjövaktssystem och verksamhet, den genomsnittliga viloperioden omfattar 10 timmar. Dock bör minst fem timmar vara sammanhängande. ÅRSARBETSTID- Den arbetstid en arbetstagare har att fullgöra under ett kalenderår.

21 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 4(4) 2. Övriga planeringsnormer. 2.1 För personal som tillförs förband inom sjöstridskrafterna. För samtlig personal som tillförs sjöstridskrafterna gäller att kvarvarande tid för kompensation (ÖD, övertid) utöver 40 timmar (omräknad tid), skall vara reglerad innan tjänstgöringen börjar. Disponibel årsarbetstid reduceras med den normalarbetstid (förteckning uppslag 3) som förbrukats från årets början till dag före tjänstgöringsdag inom sjöstridskrafterna. 2.2 För personal som planerat lämnar sjöstridskrafterna (skolor eller annat verksamhetsställe med annat arbetstidsavtal). Disponibel årsarbetstid skall reduceras med den normalarbetstid som återstår fr o m dagen efter det tjänstgöringen inom sjöstridskrafterna upphör. Individens årsarbetstid bör räknas fram i ett tidigt skede för att undvika plötsliga överraskningar om över- eller underutnyttjande av den disponibla arbetstiden. Plusarbetstid skall vara reglerad innan individen påbörjar sin nya tjänstgöring. Minustid får ej finnas. 2.3 För personal som oplanerat lämnar sjöstridskrafterna (undantagsfall). Den till tjänstgöringstiden disponibla arbetstiden måste vara reglerad. Företrädesvis skall en senareläggning av omplaceringen göras för att hinna tidskompensera individen. I undantagsfall kan plustid regleras ekonomiskt (enkel övertid). 2.4 Kommenderad personal från sjöstridskrafterna. För personal som tillfälligt kommenderas till tjänstgöring utanför sjöstridskrafterna (IK, instruktörsförstärkning mm) måste tidig kontakt tas med förrättningsplatsen (t.ex. SSS) så att fast lista/beräkningsunderlag kan fastställas för aktuell/-a period/-er. Individen skall under kommenderingen planeras enligt SjöArb. 2.5 Vissa särskilda bestämmelser för ubåtsräddningsfartyget Belos 1. Inledande bestämmelser För deltagare, i sådan verksamhet i samband med dykning i tryckkammarsystem och som pågår under minst ett (1) dygn (kammardykningsdygn), gäller sjödygnsersättning enligt kap 7. Avses sådan verksamhet jml RMS: Dyk, vistelse i tryckkammarsystem i samband med dykning, utgår förhöjt belopp med 100%. 2 Friställning för kammardykningsdygn För deltagare som vistas i tryckkammarsystemet under minst två (2) dygn, skall om han så önskar, erhålla två (2) friställningsdygn i omedelbar anslutning till dykningsperiodens slut.

22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 FAST LISTA/BERÄKNINGSUNDERLAG 1. Listförhandling 2. Fast Lista/Beräkningsunderlag 2.1. Definitioner 2.2. Kodförteckning 2.3. Fast Lista/Beräkningsunderlag 2.4. Insändande och arkivering 3. Anvisningar Fast Lista/Beräkningsunderlag 3.1. Anvisning beräkningsunderlag 3.2. Arbetstidsavräkning 3.3. Utvärdering 3.4. Kontering 3.5. Bevakning 3.6. Semesteravräkning 3.7. Avräkning övertidskompensation 3.8. Måltider 3.9. Anteckningar Bestyrkan Haft del Identifikation/Personuppgifter

23 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 1(10) 1. Listförhandling 1.1 Förslag till ny lista skall delges arbetstagaren senast 27 dagar före den tidpunkt då listan är avsedd att träda i kraft. Delgivning av förslag till lista skall signeras av arbetstagaren. 1.2 Vid oenighet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren sker listförhandling med berörd arbetstagarorganisation. Denna listförhandling skall bedrivas så att den, om inte särskilda skäl föreligger, är avslutad senast två veckor innan listan skall börja tillämpas. Listförhandlingen är avslutad när parterna skriftligen har enats om listan. 1.3 Om fast lista inte delges arbetstagaren eller arbetstagarorganisationen senast vid tid enligt pkt 1.1, gäller för arbetstagaren normalarbetstid och fastställd vaktlista för de två veckor som ligger närmast att fastställa. 1.4 Den förhandlings- och informationsskyldighet som föreskrivs i punkt ersätter arbetsgivarens förhandlings- och informationsskyldighet enligt MBL i samma frågor. 1.5 Bestämmelserna i punkt ersätter också den skyldighet som arbetsgivaren har enligt ATL att i förväg lämna arbetstagare besked om den ordinarie arbetstidens och beredskapens förläggning.

24 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 2(10) 2. Digital Fast lista/beräkningsunderlag Exemplet visar digital Fast lista/beräkningsunderlag. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Arbetstidsavräkning Normal Individ Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö År/period FD FD FD FD FD FD SD1 ND ND ND K2 FD FD Arbetstid år ,0 Utlagd arbetstid 40,0 Avgår övrigt 64 40,0 Planera/planerat 1 Transport , Diff årsarbetstid 53, Semesteravräkning Årets Sparad Transport in Uttag Arbetstid i tim 14,0 8,0 8,0 8,0 2,0 Återstår Avräkning övertidskomp EH Övertid i tim enkel Avvikelsekont. kval 5,0 Omräknat i timmar Kompl för ö-tid Enkel Kvalificerad Bestyrkes Fjh Fjh Summa Frukost X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Uttag i perioden Lunch X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Återstår M iddag X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Uttages vecka nr Konteringar Bevakning Utvärdering Måltider Planerad Beslut Under perioden Nätv.aktivitet Order Kostnadsställe Nr Info Transport Övertid Summering Antal Summa utöver erhållna fria in 1 i timmar för perioden år/kv avtal måltider Till Sjöss I land Anteckningar Tid Transport in 2 Enk Frukost 3 Kval Lunch/M iddag 5 4 Varav/ I-ÖT Arbetstagarens signatur 5 Timers/SD2-5 Veckonummer Bestyrkan Namn Vaktdygn/B1 B2 Övertid enl 9 ATL Namnt eckning Per Edling Identifikation/Personuppgifter Signat ur Datum Tillhörighet Flottilj/motsv Fartyg/motsv Grad/Titel Namn Personnummer Period År Kn Se anteckningar Bef at tning SC Erik Dahlström XXXX 1.Ubflj Stab / N Arbetsgivaren utger årligen underlag över normalarbetstidens förläggning samt gällande underlagsperioder. Av underlaget skall det framgå den arbetstid som arbetstagaren har att fullgöra under ett kalenderår. Vidare skall det framgå tidpunkter på förslag till listans fastställande och tidpunkt för inskickande av beräkningsunderlag till lönekontor. Förslag till fast lista skall delges arbetstagaren senast 27 dagar före den tidpunkt då listan är avsedd att träda i kraft. Listan skall omfatta en fastställelseperiod om minst 2 veckor. 4 till 5 veckor eftersträvas. Anvisning; Vid behov av uppdelning av fastställd planeringsperiod genomförs förhandling om avsteg mellan lägst förbandschef och lokal ATO Om någon, utan att det varit känt, tillträder befattning vid förbandet med en framförhållning mindre än 27 dagar, skall ATO meddelas och förslag till fast lista snarast tas fram. Det åligger tillträdande befattningshavare att i god tid ta kontakt med förbandet för att informera sig om sin planering. Om någon lämnar förbandet under löpande period, bör om möjligt kontakt tas med individens nya förband för samordning av listan. Lämnande individer skall, om inte annat överenskommits med mottagande förband, medföra arbetstid som motsvarar 8 timmar per kvarstående arbetsdag till sin nya arbetsplats.

25 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 3(10) Underlag för framtagning av den fasta listan är: Verksamhetsplan för sjöstridskrafterna Förbandsschema Fartygsschema Vaktlista Semester- ledighetsplan Förteckning normalarbetstid Grundkrav på Fast Lista Av lista skall framgå: - vilka arbetspass och tjänstgöringstider som gäller för arbetstagaren under planeringsperioden. - planerade vaktdygn, beredskap, planerade fridagar samt planerad semester. - planerade sjödygn samt planerad tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn. 2.1 Definitioner Tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn: För sjöstridskrafterna är ordinarie hemmahamn antingen ÖHB, ÖHK eller Skredsvik. Med tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn avses tjänstgöring då arbetstagaren inte kan åka till och från hemmet med normalt använda färdmedel och normala restider. Beredskap: Period (del av period) om 24 timmar kl kl 0800 då arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande för att vid behov utföra arbete. För beskrivning av beredskap och beredskapstyper se Uppslag 6 punkt 1. Fast lista: En fastställd förteckning över de arbetspass en arbetstagare skall fullgöra inom fastställd planeringsperiod. Fridag: Dag då arbetstagaren inte är ålagd någon arbetstid. Dagar som normalt är arbetsdagar och där ingen arbetstid är utlagd skall markeras i listan. Antalet fridagar skall för ett kalenderår vara minst 104. Av dessa skall 32 dagar vara förlagda till lördag/söndag eller söndag/måndag. Normalarbetsdag (ND): Arbetsdag med 8 timmars utlagd arbetstid mellan kl , , med normalt 1 timmes lunch, till sjöss eller i land. Planeringsperiod : Omfatta 2-5 veckor, fastställd senast 27 dagar före periodens början.

26 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 4(10) Sjödygn (SD): Period om 24 timmar med verksamheten eller utbildning antingen till sjöss eller i land. I perioden ingår även dygnsvila. Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett sjödygn, eller en period av sjödygn, får inte överstiga 14 timmar. Vaktdygn (V): Period (del av period) om 24 timmar mellan kl kl 0800 då arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande för vakttjänst (arbetstid enligt vaktnyckel). 2.2 Kodförteckning Kod Tid Beskrivning ND 8 Normalarbetsdag: , N N N , N , , (kvällstjänst) N5 8, , (0,5h måltider) N , , (0,5h måltider) N7 10, , , (0,5h måltider) N20 8 Strykning av sjödygn då 8 tim skall avgå som övrigt. N21 14 Strykning av sjödygn då 14 tim läggs ut som arbetstid. V Schablonarbetstid för vakt K (13) Klocka, odefinierad arbetsdag med 2-11 tim arbtid (2-13 enskild indiv.) SD Sjödygn SD1 14 tim, SD tim med ersättning B1 Beredskap 1 (på eller i anslutning till arbetsplatsen) B2 Beredskap 2 (i hemmet) IB1 Insatsberedskap 1 Inställelsetid 1-3 dygn IB2 Insatsberedskap 2 Inställelsetid 4-10 dygn I Insatsdygn ÖK Kompensationsledigt för övertid (Ö-komp) FD Fridygn T (T1-7) 8(1-7) Tjänstledighet. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen L 8 Betald ledighet, semester. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen S 8 Sjukledighet. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen 2.3 Fast Lista/Beräkningsunderlag Fast lista är en fastställd förteckning över de arbetspass som en arbetstagare skall fullgöra under en planeringsperiod. Beräkningsunderlaget är ett komplement till den fasta listan som redovisar det faktiska resultatet för planeringsperioden. Beräkningsunderlaget utgör det dokument som ligger till grund för utbetalning av rörliga lönetillägg. Beräkningsunderlaget är förutom underlag till lönekassorna även uppföljningsdokument för avräkning av individens årsarbetstid och semester. I beräkningsunderlaget sammanställs även individens övertid(a- övertid, I- övertid och F-övertid), vakt/beredskapstid samt bevakning/avräkning för övertidskompensation.

27 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 5(10) 2.4 Insändande och arkivering Beräkningsunderlaget insänds periodvis till LönE enligt tider i förteckning över underlagsperioder. Avvikelse från dessa tider kan innebära fördröjning avseende utbetalning av rörliga lönetillägg. Original av Fast Lista/Beräkningsunderlag arkiveras vid LönE. Kopian på Fasta Listan/Beräkningsunderlaget skall förvaras på tjänstgöringsplatsen 2 år.

28 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 6(10) 3. Anvisningar Fast Lista/Beräkningsunderlag 3.1 Arbetstidsredovisning Digital lista Fylls i enligt anvisningarna som är bifogade arbetstidsprogrammet. Papperslista Fältet Arbetstidsredovisning används vid planeringen av den Fasta Listan och vid behov redovisning av avvikelser från planeringen. Avvikelser skall noteras med rött och bestyrkas av förordnad befattningshavare med signatur. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö FD FD FD FD FD FD SD1 ND ND ND K2 FD FD Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Arbetstid i tim 14,0 8,0 8,0 8,0 2,0 EH Övertid i tim Bestyrkes Frukost Lunch M iddag enkel Avvikelsekont. kval 5,0 Fjh Fjh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Rad: Vecka nr. Skrivs i vilket veckonr planeringen avser. Rad: Datum. Skrivs i med datum. Rader: Arbetstidskod (och frånvaro). Skrivs i med koder enligt nyckel. Rad: Vaktkod/B. Skrivs med koder enligt nyckel(v2-v8 alt B1/B2). Rad: Uppkommet Skrivs med koder enligt tabell då oplanerad eller uppkommen verksamhet beordras efter fastställelsedatum. Signatur skall ske i Rad Bestyrkes samt anteckning i anteckningsrutan om tilläggsersättning och datum då verksamheten beordrats. Avseende övertid se nedan. Rutnät: Klockslag. Här kan anges tidpunkt när arbetstid planeras enligt timplanering, tidpunkt då sjödygn påbörjas, tidpunkt för eventuell övertid (med rött).

29 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 7(10) Rad: Arbetstid tim. Summering av dygnets utlagda arbetstid. Rad: EH. Kryssmarkeras dagar då individen planeras vara i icke hemmahamn. Då förvarning om att individen skall befinna sig i icke hemmahamn ges vid tidpunkt senare än 12 dagar, före aktuell dag, skall kryssmarkering ske med rött. Signatur skall ske i Rad Bestyrkes samt anteckning i anteckningsrutan om tilläggsersättning och datum då besked om ej ordinarie hemmahamn gavs. Rader: Övertid tim. Summering av eventuell övertid för dygn. Rad: Avvikelsekont nr. Här anges vilken kontering enligt fält Kontering som skall belastas. Rad: Bestyrkes. Här bestyrks med signatur avvikelser som skett gentemot fastställd planering. Avvikelserna skall vara angivna med rött. Rader: Fält Frukost, Lunch, Middag är ej ifyllda vilket innebär att samtliga måltider är default uppförda som måltid till sjöss (negativ rapportering). Måltid intagen iland markeras med 1. Ej intagen måltid markeras med X. 3.2 Arbetstidsavräkning Rutan är uppdelad i två kolumner. En som anger normalarbetstiden för året och en som visar hur individens arbetstid förbrukas under året. Arbetstidsavräkning Normal Individ År/Period På denna rad anges vilket normalår som avses samt vilken underlagsperiod det gäller för individen Arbetstid år På denna rad anges den disponibla årsarbetstiden för normalåret samt för individen. Utlagd arb.tid 130 På denna rad summeras individens arbetstid för perioden Avgår övrigt Avgår övrigt är planerad semester, tjänstledighet samt arbetstid för struket sjödygn lör-, sön- eller helgdag Planera/Planerat På denna rad anges periodens normalarbetstid samt summan av utlagd arbetstid och avgår övrigt för individen Transport Här anges resterande normalarbetstid och kvarvarande arbetstid för individen. Transport till näst lista. Diff årsarb.tid +62 Här framgår hur individen avviker från normalarbetstiden + eller -. D v s normalarbetstiden minus individens arbetstid.

30 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 8(10) 3.3 Utvärdering Fältet är avsett för lönekassan. 3.4 Kontering Konteringar Nätv.aktivitet Order Kostnadsställe 3 4 Nr Info Här anges hur kostnader, exempelvis sjödygn eller övertid, skall fördelas mot olika kostnadsbärare på beräkningsunderlaget Cold Response HM S Häd Bevakning Fältet är avsett för summering och bevakning av uppkommen övertid för månad och år. Summering och bevakning av antal vakt- och beredskapstimmar för perioden (kalenderkvartal). Eventuell I-övertid skall dessutom särredovisas på avsedda rad, i likhet med antal timersättningar. Bevakning Övertid i timmar Enk Kval Varav/ I-ÖT Timers/SD2-5 Vaktdygn/B1 B2 Summering för perioden 16,0 Transport in Planerad Summa år/kv Beslut utöver avtal Övertid enl 9 ATL Se anteckningar 3.6 Semesteravräkning Fältet är avsett för bevakning av individens uttag av semester och sparad semester. Årets semesterdagar skall alltid tas ut innan uttag av sparade semesterdagar görs.

31 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 9(10) 3.7 Avräkning övertidskompensation Fältet är avsett för bevakning av individens eventuella bank av övertidskompensation. I banken får inte finnas mer än maximalt 40 timmar i Återstår. 3.8 Måltider I fälten Frukost/ Lunch/ Middag rapporteras måltider enligt följande (Obs! Negativ rapportering gäller): Måltid till sjöss = Tom ruta Måltid iland= 1 Ingen måltid= X Måltiderna summeras (automatiskt) i fält måltider. 3.9 Anteckningar Fältet är avsett som ett komplement till fält Arbetstidsredovisning för att underlätta för lönekassan att rätt utvärdera Beräkningsunderlaget. Här skall bl a anges typ av tjänstledighet, datum när besked erhålls avseende icke hemmahamn, oplanerad eller uppkommen vakt, ersättning för ej erhållen veckovila, restidsersättning samt rökdykarersättning eller ersättning för utebliven veckovila Bestyrkan Här skall behörig befattningshavare bestyrka att beräkningsunderlaget är korrekt avseende samtliga uppgifter.

32 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 10(10) 3.11 Arbetstagarens signatur Här signerar arbetstagaren att han arbetat, ätit etc. i enlighet med vad som anges på den aktuella listan innan denna skickas in till LönE. Under namnteckningen framgår också individens förbands- och fartygstillhörighet Identifikation/Personuppgifter Erik Dahlström Arbetstagarens signatur Veckonummer Datum Signat ur Tillhörighet Flottilj/motsv Fartyg/motsv Erik Dahlström 1.Ubflj Fljstab Här skall anges uppgifter på grad namn, personnummer, underlagsperiod och år. Identifikation/Personuppgifter Grad/Titel Namn Personnummer Period År Kn Erik Dahlström XXXXXX-XXXX Per

33 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 VAKT/BEREDSKAP 1. Allmänt 2. Skyldighet att utföra vakt/beredskap 3. Utökning av skyldighet 4. Planerad vakt. Arbetstid och tillägg 5. Struken vakt. Arbetstid 6. Oplanerad vakt. Övertid och tillägg 7. Uppkommen vakt. Övertid och tillägg 8. Schablonarbetstid vid brutet vaktdygn 9. Vaktdygn - sjödygn påbörjat mellan kl Planerad beredskap 11. Oplanerad beredskap. Tillägg 12. Uppkommen beredskap. Tillägg 13. Extra inställelse beredskap 14. Vaktnycklar med arbetstidsavräkning Bil. Blankett Behovsanmälan/överenskommelse

34 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 1(6) 1. Allmänt Vakt- eller beredskapsdygn är en period (del av period) om 24 timmar, från kl där arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande. Vaktdygn (V) - Arbetstagaren utför vakttjänst och får tillgodoräkna sig schablonarbetstid, enligt vaktnyckel. Förbandschef reglerar i FljO/VaktO vilka vaktnycklar som skall användas på respektive enhet. Under vardagar skall dessutom minst ND planeras. Vid behov kan vaktnycklar med uppehållsplats hemmet regleras i FljO. Larm/händelser utöver utlagd arbetstid som kräver arbetsinsats/inställelse medför övertid. Beredskap (B)- Arbetstagaren står, under tjänstgöringsfri tid utan ha vakt, till arbetsgivarens förfogande för att vid behov och inom angiven tid kunna utföra arbete. Beredskap indelas i: Beredskap 1 (B1) Arbetstagaren står till förfogande på eller i anslutning till arbetsplatsen. I tid för beredskap 1 räknas dygnsvila om minst 10 h in. Tid för veckovila räknas dock inte in. Under vardagar skall minst normaldygn planeras. Under helgdagar bör Beredskap 1 endast i undantagsfall inplaneras. Beredskap 2 (B2) Arbetstagaren står till förfogande i sin bostad eller på annan överenskommen plats för att vid behov återkallas för att utföra arbete. I tid för beredskap 2 räknas dygns- och veckovila in. Beredskap 2 får endast begäras av en arbetstagare som kan nyttja sin ordinarie bostad, pendlingsbostad eller annan överenskommen plats. Anmärkning: Vaktpost på kajen skall arbetstidsplaneras. 2. Skyldighet att utföra vakt/beredskap Arbetstagaren är skyldig att fullgöra 150 timmar vakt eller beredskap 1(B1) per kvartal samt att fullgöra beredskap 2 (B2) med högst 250 timmar per kvartal. Det förutsätts att arbetsgivaren i förekommande fall förser berörda arbetstagare med vissa tekniska hjälpmedel för att underlätta fullgörandet av beredskapen. 3. Utökning av skyldighet Lokala parter kan överenskomma om att utöka skyldigheten att fullgöra ytterligare timmar vakt eller beredskap. Då behov eller misstanke om behov att utöka skyldigheten föreligger skall blanketten Behovsanmälan/överenskommelse i god tid insändas tjänstevägen.

35 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 2(6) Anvisningar: Flottiljchef träffar vid behov överenskommelse med ATO om utökning av behovet av ytterligare beredskap. Möjligheten för enskild att göra egen överenskommelse med arbetsgivaren föreligger inte. 4. Planerad vakt. Arbetstid och tillägg Planerad vakt skall vara planerad senast vid listans fastställelse. Beräknad arbetstid, enligt vaktnyckel, är anpassad för att fullgöra vakttjänst enligt vaktinstruktion (ex. ronderingar, flaggans hissande och halande). Beordrat arbete utöver vaktinstruktion som inte är planerat medför övertid. Om mindre än tolv timmar av vaktdygnet genomförs, halveras den schablonmässiga arbetstidsavräkningen. Vaktdygnstillägg erhålles enligt följande: - Vardag Vaktdygnstillägg erhålls med 780:-/dygn. - Helg Vaktdygnstillägg erhålls med 1560:-/dygn när vakt fullgörs från kl 0800 lördag, söndag eller helgdag. - Stor Helg Vaktdygnstillägg Stor Helg erhålls med 3120:-/dygn, när vakt fullgörs från kl 0800 Långfredag till kl 0800 dag efter Annandag Påsk, från kl 0800 Pingstafton, Nationaldag, Midsommarafton, Julafton och Nyårsafton till kl 0800 på vardag närmast efter Helgdagsaftonen. - Del av vaktdygn Då endast del av vaktdygn (mindre än 12 timmar) genomförs, erhålls vaktdygnstillägg med 50 %. 5. Struken vakt. Arbetstid. Om ett planerat vaktdygn av någon anledning stryks innan det påbörjats erhålls ingen ekonomisk ersättning för vaktdygnet. Den i listan utlagda arbetstiden kvarstår. Denna arbetstid anses vara förlagd mellan kl 0700 och kl 1900 det aktuella dygnet. Om arbetstagaren beordras arbete under annan tid är detta övertid.

36 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 3(6) 6. Oplanerad vakt. Övertid och tillägg. Oplanerad vakt beordrad efter listans fastställande men före 14 dagar innan listans ikraftträdande. Utöver ordinarie vaktdygnstillägg erhålls ersättning för Schablonarbetstid(vaktnyckel) enligt följande: 1. Oplanerad vakt må kl 0800 till lö kl % av schablonarbetstiden erhålls som enkel övertid, 50 % erhålls som kvalificerad övertid. 2. Oplanerad vakt lö 0800 till må 0800 samt helgdag. 100 % av schablonarbetstiden erhålls som kvalificerad övertid Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Må Ti On To Fr Lö Sö FD FD ND FD FD FD V4 Arbetstid i tim 8,0 V5 Timmarna behöver inte specificeras i tid på Beräkningsunderlaget utan anges endast i övertidsraderna. Ändringen markeras med rött och signeras. EH Övertid i tim Avvikelsekont. Bestyrkes enkel 2,0 kval 2,0 5,0 1 1 Fjh Fjh Dessutom erhålls ett (1) extra vaktdygnstillägg vardag. Denna ersättning kan dock erhållas högst en gång per kalendervecka. Anteckning om ersättning av ett extra vaktdygnstillägg/vecka samt tidpunkt då vakten beordrades görs i fält Anteckningar. Anteckningar Ersättning motsvarande ett vaktdygnstillägg vardag för oplanerad vakt to och lör Vakterna beordrades Uppkommen vakt. Övertid och tillägg. Beordrad 14 dagar innan lista börjar gälla eller under den tid som listan gäller. Anteckningar Ersättning motsvarande ett vaktdygnstillägg vardag för uppkommen vakt V301. Ersättning 2 x 400 kr för vakt to och lör Vakterna beordrades Utöver ordinarie vaktdygnstillägg erhålls: Ersättning för arbetstid enligt vaktnyckel och tillägg erhålls enligt pkt 6. Dessutom skall vid uppkommen vakt ersättning utgå enligt FM avtal om arbetstid 23. ( : 400 kr per påbörjat vaktdygn). 8. Schablonarbetstid vid brutet vaktdygn Sjödygn påbörjat efter kl 1900 och före kl 0700 bryter ett vaktdygn. Schablonarbetstiden vid ett brutet vaktdygn beräknas enligt nedan: Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND FD FD FD FD SD1 V Om mindre än tolv (12) timmar av vaktdygnet genomförs, erhålls arbetstidsavräkning enligt vaktnyckeln med 50 %. Arbetstid i tim 26,0

37 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 4(6) 2. Om tolv (12) timmar eller mer av vaktdygnet genomförs, erhålls arbetstidsavräkning enligt vaktnyckel med 100 %. 9. Vaktdygn - sjödygn påbörjat mellan kl Sjödygn som påbörjas mellan kl anses inte bryta det vaktdygn som föregår sjödygnet, ej heller det vaktdygn som följer då sjödygnet avslutas. Det dygn som sjödygnet börjar räknas planeringsmässigt och ersättningsmässigt inte som vaktdygn, utan vaktpersonal för dygnet skall planeras arbetstid fram till sjödygnet börjar eller från det sjödygnet avslutas fram till kl Exemplet visar hur individ som har vakt skall planeras dygnet efter och dygnet före ett sjödygn. Se även uppslag 7 exempel 6.4. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 SD1 SD1 V Arbetstid i tim 14,0 14,0 8,0 14,0 14,0 Exemplet visar hur individ som har vakt (markerat med vaktnyckel inom parentes) det dygn sjödygnet påbörjas eller avslutas skall planeras. Se även uppslag 7 exempel 6.3. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 SD1 SD1 SD1 (V4) (V4) Arbetstid i tim 14,0 14,0 14,0 14,0 14,0 10. Planerad beredskap Planerad beredskap skall vara planerad senast vid listans fastställelse. Beredskapstillägg erhålls enligt följande belopp: För beredskap 1 För beredskap 2 I likhet med vaktdygnsersättning I likhet med vaktdygnsersättning 2 Anmärkningar: Tillfälligt ingripande under beredskap i form av mottagande av enstaka kortare telefonsamtal utgör inte arbetstid.

38 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 5(6) 11. Oplanerad beredskap Oplanerad beredskap beordrad efter listans fastställande men före 14 dagar innan listans ikraftträdande. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND ND N1 FD FD För oplanerad beredskap 1 och 2 skall utöver beredskapstillägg utbetalas ersättning motsvarande vakttillägg vardag. Ersättningen kan bara erhållas en (1) gång per vecka ( : 780 kr). Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19:00 B2 B2 Ändringen skall markeras med rött och signeras. Anteckning om ersättning för ett extra vaktdygnstillägg/vecka samt tidpunkt då beredskapen beordrades görs i fält Anteckningar. Anteckningar Vecka 301 ersättning motsvarande 1 vaktdygnstillägg vardag för oplanerad Beredskap 2 to och sö Beredskapen beordrades Arbetstid i tim 8,0 8,0 4,0 EH Övertid i tim Bestyrkes enkel kval Avvikelsekont. 1 1 Fjh Fjh 12. Uppkommen beredskap Uppkommen beredskap beordrad 14 dagar innan listans ikraftträdande eller under den tid som listan gäller. Utöver ersättning enligt oplanerad beredskap skall vid uppkommen beredskap 1 och 2 ersättning utgå enligt FM Avtal om arbetstid ( : 400 kr per påbörjat B1 och 300 kr per påbörjat B2). Anteckningar Vecka 301 ersättning motsvarande 1 vaktdygnstillägg vardag samt 2 x 300 kr för uppkommen beredskap 2 to och sö Beredskapen beordrades Extra inställelse beredskap När arbetstagare med beredskap blir återkallad för att utföra arbete på arbetsplatsen erhålls övertidsersättning med faktisk tid. Någon minimitid finns inte. Anmärkning: När arbetstagare fullgör Beredskap 2 och beordras att inställa sig för tjänstgöring påbörjas arbetstiden när avresa sker från bostad eller på annan överenskommen plats och avslutas när arbetstagaren återkommit till samma plats. Denna arbetstid erhålles endast vid extra inställelse.

39 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 6(6) 14. Vaktnycklar med arbetstidsavräkning Kod Vakttid Arbetstidsavräkning V tim V tim V tim V tim V tim V tim V tim

40 Sjö Arb Anv 2002 (2013 års utgåva Ä1)

41 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 SJÖDYGN 1. Allmänt 2. Sjödygn arbetstid och tillägg 3. Planering Fast Lista 4. Avbrutet/struket sjödygn 5. Uppkommet sjödygn 6. Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7. Exempel 7.1 Fast Lista 7.2 Avbrutet/struket sjödygn 7.3 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7.4 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7.5 Strykning av sjödygn 7.6 Uppkommet sjödygn 7.7 Strykning av uppkommet sjödygn

42 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 1(7) 1. Allmänt Sjödygn är en period om 24 timmar med planerad insats-/övningsverksamhet eller utbildning antingen till sjöss eller iland och där verksamheten/utbildningen planeras pågå mellan klockan eller lör- sön- och helgdagar. I perioden ingår även dygnsvila. Av verksamhetsplan eller liknande skall det framgå antal sjödygn och dess förläggning som planeras under ett år. Undantag: I enlighet med angivna undantag för obekväm tid. (Uppslag 4, sid 2) 2. Sjödygn- arbetstid och tillägg För sjödygn görs en schablonmässig arbetstidsavräkning med 14 timmar. Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande sjödygn, skall vara 14 timmar. Som en period av sammanhängande sjödygn, räknas arbetstidsmässigt även flera perioder av sjödygn där avbrottet mellan det sista sjödygnet i den föregående perioden och det första sjödygnet i den följande perioden inte bryts av veckovila där det även erbjuds en fri hemresa. Då sjödygn planeras erhålls sjödygnstillägg enligt följande, från och med : - Vardag Dygn 1-10 med 780:-/dygn Fr o m dygn med 1170:-/dygn Fr o m dygn 16 med 1560:-/dygn - Helg Ovan angivna belopp höjs med 100% Mellan tid från kl 1900 på fredag och kl 0700 på måndag, Mellan tid från kl 1900 på dag före Trettondag jul, Första Maj, Kristi Himmelsfärdsdag och kl 0700 på närmast följande vardag. - Stor Helg Ersättning som för helgsjödygn :- SD :-/dygn SD :-/dygn SD :-/dygn Ovan angivna belopp gäller mellan tid från kl 1900 på Skärtorsdagen och kl 0700 på dagen efter Annandag Påsk, Mellan tid från kl 1900 på dag före Pingstafton, Nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Nyårsafton till kl 0700 på vardag närmast efter. Förtydligande: Sjödygn skall även planeras då fartyg ligger till ankars på vardagar mellan kl eller på lör-, sön- och helgdag.

43 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 2(7) Från och med så finns möjligheten för arbetsgivare och arbetstagare att gemensamt komma överens om ersättning av arbetstid, utöver ordinarie SD-ersättning, enligt nedan: SD 1 14h utlagd arbetstid SD 2 13h utlagd arbetstid + 0,00575 x I-lön SD 3 12h utlagd arbetstid + 0,0115 x I-lön SD 4 11h utlagd arbetstid + 0,01725 x I-lön SD 5 10h utlagd arbetstid + 0,023 x I-lön SD1 skall vara grundalternativet. Val av alternativ bör göras kvartalsvis och skall omfatta hela sjödygnsperioder. Valt alternativ fastställs i samband med fast lista. Då sjödygn stryks räknas arbetstiden alltid enligt SD 1 och hanteras enligt Sjö Arb pkt Planering Fast Lista Planering av sjödygn i den Fasta Listan sker med ett SD = sjödygn. Sjödygn kan påbörjas när som helst under dygnet. Sjödygns början och slut skall anges med klockslag. Den schablonmässiga arbetstidsavräkningen för ett sjödygn skall i den Fasta Listan läggas ut i det dygn där sjödygnet börjar. 4. Avbrutet eller struket sjödygn Om ett påbörjat sjödygn måste avbrytas och fler än två dygn, inklusive det påbörjade, återstår skall schablonarbetstiden fr.o.m. det 3.e dygnet återföras till arbetstidsbanken och individen planeras normalt ND. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan FD eller Timplanering läggas ut. För de dygn där schablonarbetstiden kvarstår får arbetstagaren nyttjas mellan kl , med beaktande av måltidsraster. Ekonomisk ersättning erhålls endast för det påbörjade dygnet. Om planerade sjödygn stryks innan de påbörjats kvarstår arbetstiden för dygn ett och om ytterligare dygn är planerade även för dygn två. Planering av arbetstid enligt första stycket. Ingen ekonomisk ersättning erhålls. Om SD är planerade på lördag, söndag och/eller helgdag och dessa stryks, enligt rutinen för strykande av SD, och det medför 8 timmars arbetstidsförläggning per dag så skall utlagd arbetstid utgå som 8 timmar per dag i kolumnen Avgår övrigt. Normalt skall ND planeras fr.o.m. 3 strukna sjödygnet. Då man inte kan planera ND på helger skall arbetstiden strykas men arbetstid motsvarande ND (8 timmar) dras av i Avgår övrigt.

44 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 3(7) 5. Uppkommet sjödygn Verksamhet som blir beordrad efter det att fast lista är lagd och genomförs nästa dygn eller senare samt berör tid mellan kl och kl samt lör-, sön- eller helgdag. Undantag: En individ som är planerad till annan verksamhet blir beordrad att följa med annan besättning, som är planerad SD, erhåller uppkommet sjödygn även första dygnet. Anmärkning: Arbetstagare som blir beordrad att arbeta övertid under påbörjat dygn ersätts med faktisk övertid. Uppkommna SD hanteras alltid som SD 1, oberoende av hur SD är planerade för övriga. När uppkommet sjödygn beordras, är mellanskillnaden mellan 14 timmar och den i listan utlagda planerade arbetstiden (exkl schablonarbetstid för ev vakt) övertid. All övertid under ett uppkommet sjödygn utgår som kvalificerad övertid. Utöver ersättning enligt ovan erhålls sjödygnstillägg motsvarande planerade sjödygn (Uppslag 7 pkt 2). Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande uppkomna sjödygn, skall vara max 14 timmar. Om ett vaktdygn är planerat och det inplaneras ett uppkommet sjödygn erhålls ingen vaktdygnsersättning. Utlagd schablonarbetstid kvarligger utan att tas med vid beräkning av övertid för det uppkomna sjödygnet. Avbrutet eller struket uppkommet sjödygn hanteras som avbrutet eller struket sjödygn (Uppslag 7, pkt 4). Mellanskillnaden mellan 14 timmar och den i listan utlagda planerade arbetstiden får de två första uppkomna sjödygnen (exkl schablonarbetstid för ev vakt) dras av i rutan Avgår övrigt. 6. Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Om ett vaktdygn berörs av ett sjödygn anses vaktdygnet vara brutet och ekonomisk ersättning för vaktdygnet (beredskapsdygnet) erhålls med 50 %. Undantag: Sjödygn som påbörjas och avslutas mellan klockan Se vidare uppslag 6 Anvisningar vakt/beredskap med vaktnyckel.

45 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 4(7) 7. Exempel 7.1 Fast lista Exemplet visas hur sjödygn är markerade i den Fasta Listan. Sjödygnen skall vara införda med start - och sluttidpunkt samt numreras. Sjödygnets schablonarbetstid är förd till det dygn sjödygnet börjar. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 SD1 SD1 FD FD SD5 SD5 SD5 SD5 SD5 SD5 Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Arbetstid i tim 14,0 14,0 14,0 14,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 7.2 Avbrutet/struket sjödygn Exemplet visar att fem sjödygn (SD3) strukits Arbetstiden för dygn ett och två ligger kvar och personalen kan disponeras under tiden, och , med mellanliggande måltidsraster. Arbetstiden för dygn tre (och vidare) återförs till Arbetstidsavräkning. Om dygn tre infaller på dag före helgdag, och endast kan planeras 4 timmar arbetstid, skall överskjutande del upp till 8 timmar dras av i kolumnen avgår övrigt. Dygn fyra infaller i exemplet på helgdag och då ND inte kan planeras på helger skall arbetstiden strykas men arbetstid motsvarande ND (8 timmar) dras av i kolumnen Avgår övrigt genom användandet av arbetstidskoden N20. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan K eller FD planeras. Om SD 2-5 planerats skall koden N21 användas vid strykning av SD på vardagar då 14 timmar skall återföras till arbetstidsbanken. Ersättning erhålls endast för det påbörjade sjödygnet Arbetstidsavräkning Normal Individ År/period Arbetstid år ,0 Utlagd arbetstid 120,0 84,0 Avgår övrigt 16,0 Planera/planerat 64 80,0 100,0 Transport ,0 1840,0 Diff årsarbetstid 96,0 76,0 Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet SjöDygn Nr: Klockslag Ex: 19: Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD3 SD3 SD3 SD3 SD3 N21 N21 ND N20 N Anteckningar SD strukna Påbörjat SD ersätts enligt SD1 Arbetstid i tim 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 EH Övertid i tim Bestyrkes enkel kval Avvikelsekont. 14,0 14,0 8, Fjh Fjh Fjh Fjh Fjh

46 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 5(7) 7.3 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Exemplen visar sjödygn som påbörjas mellan kl i samband med vaktdygn. I exemplet nedan visas hur en individ som enligt vaktlista är vaktkommenderad för dygnet (markerat med vaktnyckel inom parentes) då sjödygnet påbörjas skall planeras. Arbetstid skall planeras fram till den tidpunkt då sjödygnet påbörjas. Ingen ersättning för vaktdygn eller arbetstids-avräkning för vaktdygn utgår. Se även uppslag 6 punkt Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Exemplet visar hur en individ som är vaktplanerad för dygnet före samt efter ett sjödygn som påbörjas mellan kl Trots att vaktdygnet är att anses som brutet fullgörs i praktiken den verksamhet som har samband med vakten fullt ut. Hel arbetstids-avräkning enligt vaktnyckel erhålls samt ersättning för helt vaktdygn. Se även uppslag 6 punkt 9.