Minnesanteckningar från Ungdomsledarmöte

Transkript

1 Minnesanteckningar från Ungdomsledarmöte Dagordning Att läsa före mötet: Verksamhetsplanen 2010/ Träningstiderna Nyheter säsong Ekonomiska läget nyheter i budgetsammanhang, hallhyror, närvarokort Cupspel, finansiering Föräldramedverkan Aktiviteter Lovhandboll samt klasshandboll Cuper, gemensamma cupen SM, matchtillfälle vad gäller Kompetensutveckling, tränare, domare, funktionär Evenemang, dam/herrmatcher mm Övrigt Mötesformer framöver Vad ska avhandlas samt hur ofta Problem Övrigt Nästa mötestillfälle 7/9, 6/10, 4/11, 30/11 med start 18:30, Björkvikshallen Närvarande Sven Fränkel (P00), Torbjörn Samuelsson (P00), Marita Johansen (F00), Åsa Berling (F00), Anna Sjöbeck (P99), Torbjörn Johnsson (P99), Mia Johansson (F99), Tomas Olsson (F99), Tommy Larsson (F99), Roger Palmqvist (P98), Linda Gren (F98), Rolf Haagensen (F97), André Olsson (P96), Ia Björnlund (F96), Anne Andersson (FA), Kim Johansson (FA), Thobias Björnlund (F96, HJ),

2 Träningstiderna En justering i förslag på träningstider gjordes vid mötet se bif fastställt schema. Kvar att lösa: Ia arbetar för att lösgöra en halvtimme till för FA fredagar. Arbetet med att fastställa träningstiderna i Jeppahallen pågår med Rogers hjälp och när dessa är klara skickas de ut. Planen är att publicera de fastställda träningstiderna på hemsidan inom kort. Nyheter säsong Ekonomiska läget, samtliga sektioner höll sin budget förra säsongen, dock föll storsponsor bort motsvarande :- vilket i stort innebar samma underskott i budget. När vi nu flyger in med detta underskott denna säsong så ska vi inte bara hämta hem detta underskott utan vi ska samtidigt få till stånd en hållbarhet i ekonomin i vår förening så vi inte går med minus när säsongen är slut. Det kommer därför bli översyn på de kostnadsdrivande faktorerna och jag kanske inte kommer att vara så populär alla gånger. Jag kommer att prioritera aktiviteter som är obligatoriska eller som skapar nytta för våra barn/ungdomar i övrigt får vi diskutera hur vi ska prioritera, en öppen process med full insyn som jag ser det. Med rätt inställning och förutsättningar så ska vi kunna vända detta. Vi ska naturligtvis fokusera på ungdomssektionens budget, som idag inte är helt klar att presentera, arbete pågår med att identifiera budgetposter såväl intäkter som utgifter, men vi kan inte helt bortse från helheten, vi är en förening inte tre, och vi måste alla ta ansvar för att vända detta underskott och se till att vi har gröna siffror framöver.. Nyheter i budgetsammanhang, styrelsen har i uppdrag att under året på försök att genomföra denna förändring, att dela upp i 3 sektioner, där varje sektion ansvarar för sin budget, oklart exakt hur vår budget kommer att se ut i nuläget, ny ersättningsmodell från kommunen i dagsläget 10:-/barn/ungdom (5-20 år)/sammankomst Här ska vi dock komma ihåg att denna 10:a är beroende på hur kommunens budget ser ut, den kan alltså komma att ändras. Jfr med förra säsongen så har ersättningen som gavs för själva sammankomsten tagits bort och kvar är alltså 10:-/barn eller ungdom/sammankomst. I gengäld har åldern för ersättning expanderat något. Hallhyror, 50:-/timme för stor plan och 30:-/timme för liten plan, dvs vi ska försöka att inte boka upp tid som vi redan nu vet att vi har svårt att utnyttja (tex 16:00 i Sätofta) några sena kvällstider ska vi också diskutera om vi ska släppa dem, vi diskuterar att köpa till tid på fredagar för att kunna täcka tiderna enligt träningstrappan, vilket delvis är löst. All uppvärmning, samling, snack mm bör tas utanför planen. Fundera på hur ni lägger upp träningarna, så kanske vi kan spara något här som vi ändå inte utnyttjar. Jag kommer att fortsätta förhandla med nya halltider då jag uppfattar att det schema vi har idag dels inte har tillräckligt med tider för att täcka timmarna enligt träningsstegen dels saknar några veckodagar, många hade önskat träna tisdag, onsdag och torsdag, och vi saknar några sådana dagar, så inför nästa säsong (för det lär bli svårt att förhandla fram och byta dagar under löpande säsong) ska jag arbeta för att försöka justera detta tillsammans med andra föreningar som är intressenter i detta tillsammans med kommunen, vi har inlett den dialogen så smått, så får vi se hur långt vi kommer.

3 Närvarokort, det kommer att vara extra noga att närvarokorten fylls i och lämnas in till Annika. Vi beslutade på mötet att rapportering till Annika ska ske månadsvis. Jag kommer tillsammans med Annika att ägna lite extra tid kring närvarokorten då de hittills utgör underlag för ca 18 % av intäkterna till klubben, och vad jag förstår så kanske det finns viss förbättringspotential här. Medlemsavgiften är den samma som förra säsongen, dock är aktivitetsavgiften höjd från :-, en nyhet denna säsong är att syskon 2,3 osv betalar halv aktivitetsavgift. Se vidare Jag är fullt medveten om att höga medlemsavgifter är en hög risktagning som kan resultera i att medlemsantalet sjunker i stället för att det ökar så som målet i verksamhetsplanen uttrycker (500 medlemmar). Påminn era föräldrar att de vid inbetalning alltid anger barnets namn och lagtillhörighet, tex Elin Berling F00, annars blir det svårt att veta om medlemsavgifter blivit betalda. Cupspel, föreningen betalar cupavgiften för en cup på hösten och en cup till våren, inga Beachhandbollscuper tex Åhus, ingår i detta upplägg. För beachhandbollscuper får varje lag själva stå för alla kostnader. För SM ingår anmälningsavgift samt halva uppehället. Det finns ytterligare ett förbehåll när det gäller deltagande i cupspel, där föreningen står för cupavgiften, nämligen att man fullgjort sina föreningsuppdrag i laget. Föräldramedverkan, minst 4 föräldrar ska knytas till varje lag, tex lagledare/ tränare/ funktionär mm Aktiviteter Klasshandboll, en aktivitet som bedöms vara viktig för att fånga nya ungdomar, en väl inkörd rutin sedan flera år tillbaka och där målet oavkortat handlar om att alla ska få möjlighet att spela handboll. Det är således inte en aktivitet som vänder sig till enbart redan befintliga medlemmar. Jag färdigställer förslag till inbjudan åk 3, 4, 5 och 6 och tillsammans med ledare för dessa berörda lag (P/F01, P/F00, P/F99, P/F98) planeras och genomförs denna aktivitet. Klasshandbollen brukar spelas i november/december, medan inbjudan till skolorna går ut i september. Åk 3 och 4 spelar minhandboll och alternerar fyra minuters spel tjejer och fyra minuters spel killar. Åk 5 och 6 spelar på stor plan. Jag ska be Annika kolla efter lämliga halltider. Tobbe kommer att vara behjälplig med domare och Roger finns som bollplank till denna grupp. Är någon mer intresserad av denna aktivitet så hör av er till mig. All hjälp tas tacksamt emot. Cuper, i verksamhetsplanen finns beskrivet att vi denna säsong har som mål att delta i en gemensam cup. Många har goda erfarenheter från Hallby (Jönköping) varför det lutar åt att vi satsar på den. Hallbycupen brukar spelas innan trettonhelgen och pågår under tre dagar. Den vänder sig till F/P00 och uppåt. Uppskattningen är att det kostar :-/barn. Förutsättningen är att minst 8 lag deltar i gemensamma cupen för att den ska bli av, endast avgiften, inte uppehälle, ersätts. Tomas Olsson (F99) är ansvarig för denna aktivitet och kommer att ta fram en beskrivning som ni kan använda er av vid era föräldramöten för att informera och förankra detta.

4 SM, Vänder sig till B1, A och Juniorungdom, spelas i fem steg, ettan och tvåan i steg 1 går direkt till steg 3, övriga spelar steg två där 1:an går vidare till steg tre. I steg tre går 1:an och 2:an vidare till steg fyra. Steg fyra spelas med åtta grupper där totalt åtta lag går vidare till steg 5. Det är bra om man tidigt förankrar sina planer att spela SM hos spelare och föräldrar. Det är alltid bra att ha en långsiktig planering. SM-spelet är också förenat med en del kostnader och ett bra sätt att hålla nere kostnaderna är att anordna ett steg på hemmaplan. Alla lag som spelar SM delar på alla kostnader. Ni som har frågor och funderingar kring SM är välkomna att höra av er till Ia. Kompetensutveckling, tränare, domare, funktionär Funktionärsutbildning ges internt och avser två utbildningstillfällen, arbetet med att planera denna pågår i skrivandes stund så datum för detta meddelas inom kort. Roger behöver senast 25/8 få namn på de som ska gå funktionärs- och domarutbildning. Domarutbildning, ungdomsdomare och distriktsdomare, här är det viktigt att de ungdomar som vill och är intresserade av domarrollen är dem vi anmäler till dessa utbildningar. Har ni frågor kring detta hör ni av er till Roger. Evenemang, Dam/herrmatcher mm, ungdomssektionen har denna säsong ansvar för golvtorkning vid seniorernas hemmamatcher. Minst två golvtorkare per match som är över 16 år ska finnas utsedda. Vi ska hjälpa till med att ta inträde vid dammatcherna (denna intäkt går till damerna), möjlighet finns för lagen att sälja lotter eller ha andra aktiviteter och det lagen drar in ekonomiskt vid dessa tillfällen går till resp. lag. Bif finns Excelfil med datum för dam- och herrmatcherna denna säsong, se under resp flik i dokumentet. Varje lag fyller i vilka matcher ert lag vill ansvara för samt ansvarig person/er inkl tfn nr och skickar filen till mig, så kommer jag att koordinera detta efter bästa förmåga. De eventuella matcher som flera har anmält sig till, diskuterar jag med berörda och försökare hitta en lösning. De matcher som mot förmodan inte skulle bli uppbokade skickas ut en omgång till, och där får vi helt enkelt med gemensamma krafter försöka få till en lösning. Glöm inte att förankra detta med föräldrarna om de ska agera golvtorkare eller ta inträde (två golvtorkare och den som tar betalt, går in gratis till matchen). Fritidsfestivalen 4 september 2010, mellan kl , på Färs och Frosta Arena Höör, Även i år kommer föreningspresentationer, föreningsuppvisningar, prova på aktiviteter varvas med lokala musik- och teaterframträdanden. Där kommer att vara auktion, hinderstafett med 4-manna lag, happenings med bl a Cirkus Max. Försäljning av mat och dryck, lotter mm samt stor avslutning med Nisse Hellberg (Wilmer X). Även H65 ungdom kommer att försöka vara på plats och just nu undersöker Tobbe möjligheten att låna hastighetskamera som kan mäta hur hårt du kastar en handboll. Erfarenheten från Åhus, som hade denna aktivitet, var att detta var ett välbesökt tält. Deltagande föreningar ska anmäla minst två funktionärer som ska hjälpa till med parkering, biljettförsäljning mm Funktionärerna får utbildning efter uppdrag, fribiljett till Nisse samt gåva. Rolf vet mer om detta och behöver således få in namn från er ganska omgående på minst två som anmäler sig som funktionärer. Utrustning, bollar, kläder mm Ia gick igenom med resp närvarande lag om alla hade bollar, kläder, västar. Hör av er till henne om ni har frågor kring detta.

5 Övrigt Önskemål om att alla måsten som är kända beskrivs, så att detta kan förankras med föräldrar och barn i ett tidigt skede. Här avses måsten såsom: Julkalenderförsäljning när vi närmar oss december Billotteri planeras av arrangemangsansvarig i styrelsen (Håkan Norling), mindre antal men dyrare lotter med bil som vinst ska säljas. Intäkterna från detta lotteri ska delas på de deltagande sektionerna. Så här får vi förbereda oss på försäljning. Modevisning planeras på Älvkullen, återkommer med tidpunkt. Här behövs modeller, hjälp att bygga scen mm Damernas tränare, Niklas Harris, vill träffa alla flicktränare någon gång under v 34, återkommer när datum så snart det är klart. Harris planerar på lång sikt utvecklingen för damsidan. Frågan kom upp om motsvarande kommer att ske på herr/ pojksidan, och jag kommer att fråga ansvarig på herrsidan om sådana planer finns. Mötesformer framöver Kort diskussion om vad vi tycker ungdomsledarmötena ska innehålla och hur ofta vi ska ses. Laget runt bra att bli uppdaterade på vad som händer i de övriga lagen, ger bl a inspiration Vid terminsstart bra med tätare möten, senare på säsongen kan dessa glesas ut. Vi fortsätter forma mötena under denna säsong och har ni fler idéer och tips så tar jag tacksamt emot dem. Kommande möte är planerat till den 7/9 kl 18:30 i Björkvik och där är Mia F99 kvällens fikavärd (en nyordning som jag tackar särskilt för) Därefter har jag avsatt 6/10, 4/11, 30/11 från 18:30, för höstens möte, där ev något/ra möten utgår Problem Inga problem lyftes vid mötet Övriga frågor Jag vill påminna om seniorernas kommande helgers cupspel i Björkvik, se vidare Passa på och se mycket handboll koncentrerat, bra tillfälle att samla ungdomarna för matchspel på hög nivå (glöm inte fylla i närvarokorten, minst tre ungdomar och en ledare/tränare = en sammankomst) Annika Mattisson hälsar att de som saknar pärm till sitt lag, ska kontakta henne, så ser hon till att ni får en sådan. Vid pennan Åsa Berling (privat mobil) (hem) (arbetsmobil) asa.berling@skane.se