Sammanträdesprotokoll Sida 1(59)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(59) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 12 januari 2016 kl 09:00-16:00 Ajournering: 09:10-10:00, 12:15-13:05, 14:30-14:32, 14:39-14:43 Beslutande Ledamöter Tomas Peterson (M), Ordförande Magnus Gustafsson (M) Claes Wetterström (M) Jäv 4, 22 Kenneth Björklund (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Tjänstgörande ersättare Lis-Astrid Andersson (S) Daniel Nestor (S) Erik Paulsson (C) Ersättare Marie-Charlotte Nicholson (M) Kl. 09:00-15:40 Eva Berglund (S) Kl. 09:00-15:20 Sven Weckfors (KD) Bo Svensson (C) Kl. 09:00-14:15 Övriga närvarande Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare 1-38 Carolina Leijonram, kommunchef 1-38 Anette Nilsson, socialchef 1 Andreas Horste, gatuchef 2 Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringsingenjör 2 Peter Olson, kommunjurist 2, 26 Birgitha Sahlin, förvaltningschef 3 Linda Ungsäter (M), vice ordförande barn- och utbildningsnämnden 3 Patrik Kinnbom, näringslivschef 4 Rolf Johansson, fastighetschef 4 Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef 4, 5 Charlotte Ivarsson, controller 4, 5 Sofia Andersson, kostchef 5 Ingunn Nilsen Andersson, ekonom 6 Therese Jigsved, kanslijurist 6 Protokolljusterare Magnus Gustavsson Justeringens plats och tid Stadshuset, administrativa avdelningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-38 Paragraf 6,7,28 justeras Axel Stenbeck omedelbart Ordförande Tomas Peterson Protokolljusterare Magnus Gustavsson

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(59) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, administrativa avdelningen Underskrift Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(59) Innehållsförteckning 1 Dnr Avrapportering Socialförvaltningen Dnr Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs, arrendeavtal mark Dnr Avrapportering Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr Information angående fastighetsfrågor Dnr Besparing inom kostverksamheten Dnr 2016/ Årlig utbetalning partistöd Dnr 2015/ Remiss angående ansökan att bilda regionkommun Dnr 2015/ Medborgarförslag om att hastigheten sänks till 30 km/tim på Rönnbärsgatan och Badhusgatan Dnr 2015/ Medborgarförslag om avstängning av Rönnbärsgatan och Badhusgatan för nattrafik mellan kl. 22:00-06: Dnr 2015/ Medborgarförslag om övergångsställe vid Vimmerbyallén, infarten till Erikshjälpen Dnr 2015/ Medborgarförslag om skydd för regn vid busshållplats i Södra Vi centrum Dnr 2015/ Motion om att erbjuda halkskydd till äldre och rörelsehindrade Dnr 2015/ Motion om framtagande av policy mot främlingsfientlighet och handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism Dnr 2015/ Motion om samlad skoldag Dnr 2015/ Motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala Dnr 2015/ Medborgarförslag om att utreda vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola Dnr 2015/ Motion om att söka LONA-bidrag Dnr 2015/

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(59) Motion om upprättande av integrationsstrategi Dnr 2015/ Motion om att låta barnen vara en del av samhället Dnr 2015/ Motion om planering för förändrad skolstruktur Dnr 2015/ Exploateringsavtal del av Snokebo 1: Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningen Dnr 2015/ Medborgarförslag om avsaknad av skyltar med gatunamn och grändnamn på Hultetområdet Dnr 2015/ Medborgarförslag om komplettering av gångbanan/promenadväg utmed Astrid Lindgrens gata Dnr 2014/ Medborgarförslag om spegel i korsningen Ringvägen - Olle Persgatan och papperskorg på Rådhusets toalett Dnr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut - kommunstyrelsens ordförandes åtgärder Dnr 2015/ Ansökan om bidrag till Långtarmens Ekonomiska förening Dnr 2015/ Kommunalt vårdnadsbidrag upphör att gälla vid utgången av januari månad Dnr 2015/ Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman Dnr 2015/ Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, Hultsfreds och Vimmerby kommuner - MBN Dnr 2015/ Arvoden 2016 till kommunen ägda bolag Dnr 2015/ Bestämmelser om arvoden till Vimmerby kommuns förtroendevalda med giltighet från och med Dnr 2016/ Politisk organisation för kommunstyrelseförvaltningen Dnr 2015/ Uppföljning av granskning av investeringsplaneringen Dnr 2016/ Inbjudningar

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(59) 36 Dnr 2016/ Meddelanden Dnr 2016/ Kommunchefen informerar Dnr 2016/ Övriga frågor vid kommunstyrelsens sammanträde

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(59) 1 Dnr Avrapportering Socialförvaltningen s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. Anette Nilsson, socialchef, informerar om det pågående arbetet inom socialförvaltningen. Bland annat om mottagandet av asylsökande och deras nuvarande samt kommande boendesituation. Information ges även om hemtjänsten samt äldrevårdens verksamhet. Vidare informeras kommunstyrelsen om budgetprognosen för år Muntlig redovisning av Anette Nilsson, socialchef samt Eva Berglund (S), ordförande socialnämnden.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(59) 2 Dnr Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs, arrendeavtal mark s beslut beslutar att ge Tomas Peterson (M) i uppdrag att föra diskussion med Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs angående det nya arrendeavtalet. informeras om detaljplanen vid den mark som Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs nyttjar samt arrendeavtalet mellan Vimmerby kommun och Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs. Nytt avtal behöver tecknas och kommunstyrelsen rådfrågas i ärendet. föreslås utse en representant att föra diskussion med Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs angående nytt arrendeavtal. Förslag till beslut Magnus Gustafsson (M) föreslår att kommunstyrelsens ordförande Tomas Peterson (M) utses som kommunstyrelsens representant att föra diskussion med Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs angående nytt arrendeavtal. Muntlig redovisning av Andreas Horste, gatuchef, Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringschef, samt Peter Olson, kommunjurist. Beslutet skickas till Tomas Peterson (M)

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(59) 3 Dnr Avrapportering Barn- och utbildningsförvaltningen s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. informeras om det pågående arbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Stora omorganiseringar väntas inom skol- och förskoleverksamheten. Vidare informeras kommunstyrelsen om budgetprognosen inför år Diskussion förs inom kommunstyrelsen om budget och besparingar. Muntlig redovisning av Linda Ungsäter (M), vice ordförande Barn- och utbildningsnämnden samt Birgitha Sahlin, förvaltningschef.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(59) 4 Dnr Information angående fastighetsfrågor s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. Anmälan om jäv Claes Wetterström (M) anmäler jäv och tar inte del av informationen som delges av Patrik Kinnbom, näringslivschef. Patrik Kinnbom, näringslivschef, informerar om ett fastighetsärende inom området Faneren. Det finns flera intressenter på en fastighet som är i kommunens ägo. Det finns ett optionsavtal mellan Vimmerby kommun och Byggklason AB. Patrik Kinnbom, näringslivschef, informerar vidare om fastigheten vid Resecentrum, intressent finns på att köpa, alternativt hyra, en del av fastigheten som är i kommunens ägo. Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, informerar om budgetprognosen inom fastighetskontoret. Muntlig redovisning av Patrik Kinnbom, näringslivschef och Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(59) 5 Dnr Besparing inom kostverksamheten s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. Sofia Andersson, kostchef, informerar kommunstyrelsen om nuvarande kostnader samt kommande besparingar inom kostverksamheten. Siffrorna som redovisas bygger på resultatet från 2014, sammanräkningen för år 2015 är ännu inte klar utan kommer presenteras vid ett sammanträdestillfälle i februari. Diskussion förs angående de besparingskraven som ligger på kostverksamheten. Muntlig redovisning av Sofia Andersson, kökschef.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(59) 6 Dnr 2016/ Årlig utbetalning partistöd 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa utbetalning av partistöd för år 2016 till kr. Partistöd betalas ut enligt gällande regler antagna av KF Ekonomiavdelningen föreslår att utbetalning ska ske enligt bifogad sammanställning. Vid sammanträdet informerar Therese Jigsved, kanslijurist samt Ingunn Nilsen Andersson, ekonom, kommunstyrelsen i ärendet. Therese Jigsved, kanslijurist informerar även om de nya reglerna kring redovisning av partistöd. Diskussion förs angående hur nyttjandet av partistödet ska redovisas. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa utbetalning av partistöd för år 2016 till kr. Tjänsteskrivelse, Ingunn Nilsen Andersson Partistöd 2016, Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(59) 7 Dnr 2015/ Remiss angående ansökan att bilda regionkommun s beslut beslutar att att ställa sig bakom ansökan om att bilda regionkommun i Kalmar län. ge kommunalråd Tomas Peterson (M) ihop med oppositionsråd Ingela Nilsson Nachtweij (C) samt Kenneth Björklund (S) i uppdrag att utforma yttrandet som lämnas till kommunfullmäktige inför sammanträdet den 25 januari. Landstingsfullmäktige beslutade den 3 juni 2015 att tillsammans med Regionförbundet i Kalmar län påbörja arbetet med att förbereda en ansökan om att Landstinget skall överta det regionala utvecklingsansvaret från Regionförbundet från och med januari Kent Johansson har anlitats som särskild utredare. Uppdraget ska redovisas för regionförbundets styrelse och landstingsfullmäktige den 24 februari Innan ett slutgiltigt ställningstagande kan ske ska landstinget inhämta ställningstagande i frågan från samtliga tolv kommuner i länet. Landstingsstyrelsen begär yttrande över förslaget från länets samtliga kommuner och föreslår kommunerna att tillstyrka förslaget. Remissvaret ska vara landstinget tillhanda senast den 17 februari Ärende Vid dagens sammanträde föreligger två utkast författat av kommunalråden Tomas Peterson (M) och Helen Nilsson (S). ges möjlighet att lämna synpunkter och egna idéer till de yttrande som lämnas till kommunfullmäktige inför sammanträdet den 25 januari. Ingela Nilsson Nachtweij (C) lämnar synpunkter på de bifogade utkasten. Magnus Gustavsson (M) lämnar synpunkter på de bifogade utkasten. Tomas Peterson (M) besvarar de synpunkter som lämnas vid sammanträdet.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(59) Förslag till beslut Tomas Peterson (M) föreslår att kommunstyrelsen ger Tomas Peterson (M) ihop med oppositionsråd Ingela Nilsson Nachtweij (C) samt Kenneth Björklund (S) i uppdrag att utforma yttrandet som lämnas till kommunfullmäktige inför sammanträdet den 25 januari. Begäran om yttrande angående ansökan om att bilda regionkommun Regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län - Kent Johansson Beslutet skickas till Landstinget i Kalmar län

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(59) 8 Dnr 2015/ Medborgarförslag om att hastigheten sänks till 30 km/tim på Rönnbärsgatan och Badhusgatan s beslut beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Inez Karlsson Sigge har lämnat in medborgarförslag om sänkt hastighet på Rönnbärsgatan och Badhusgatan i Vimmerby stad. Det är mycket folk i rörelse och även rörelsehindrade med rullatorer. Det är idag svårt att ta sig över gatan och till miljöstationen. Det förekommer mycket körning på nattetid med hög hastighet och däckslitage. Inez Karlsson Sigge föreslår att hastigheten sänks till 30 km/timmen på Rönnbärsgatan och Badhusgatan. Enligt 5 kap 25 kommunallagen får kommunfullmäktige överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag om det inte är ett ärende av större vikt eller av principiell karaktär. Fråga om att sänkt hastighet på Rönnbärsgatan faller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Föreliggande medborgarförslag är av sådant slag att kommunfullmäktige kan överlåta på kommunstyrelsen att fatta beslut. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Medborgarförslag inlämnat av Inez Karlsson Sigge, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 290 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(59) 9 Dnr 2015/ Medborgarförslag om avstängning av Rönnbärsgatan och Badhusgatan för nattrafik mellan kl. 22:00-06:00 s beslut beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ove Eskerfeldt har lämnat in medborgarförslag om avstängning av Rönnbärsgatan och Badhusgatan. Det förekommer mycket buskörning av personbilar efter kl. 23 med däckslitage på gatorna och Ove Eskerfeldt föreslår därför att Rönnbärsgatan och Badhusgatan stängs av för nattrafik kl Det behövs även farthinder på gatorna. Enligt 5 kap 25 kommunallagen får kommunfullmäktige överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag om det inte är ett ärende av större vikt eller av principiell karaktär. Fråga om avstängning av Rönnbärsgatan och Badhusgatan under natten samt farthinder faller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Föreliggande medborgarförslag är av sådant slag att kommunfullmäktige kan överlåta på kommunstyrelsen att fatta beslut. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Medborgarförslag inlämnat av Ove Eskerfeldt, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 291 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(59) 10 Dnr 2015/ Medborgarförslag om övergångsställe vid Vimmerbyallén, infarten till Erikshjälpen s beslut beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Rala Gammelfält har genom medborgarförslag väckt frågan om att det behövs ett övergångsställe vid Vimmerbyallen i Vimmerby stad. Det är många cyklande och promenerande vid Erikshjälpen som måste ta sig över den starkt trafikerade vägen. Enligt 5 kap 25 kommunallagen får kommunfullmäktige överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag om det inte är ett ärende av större vikt eller av principiell karaktär. Fråga om att anlägga övergångställe vid Vimmerbyallén faller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Föreliggande medborgarförslag är av sådant slag att kommunfullmäktige kan överlåta på kommunstyrelsen att fatta beslut. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Medborgarförslag inlämnat av Rala Gammelfält, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 317 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(59) 11 Dnr 2015/ Medborgarförslag om skydd för regn vid busshållplats i Södra Vi centrum s beslut beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Amir Alturkmani har genom medborgarförslag väckt frågan om att det behövs en busstation i Södra Vi. Busstationen ska främst skydda barnen mot regn. Enligt 5 kap 25 kommunallagen får kommunfullmäktige överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag om det inte är ett ärende av större vikt eller av principiell karaktär. Fråga om att anlägga en busstation för skydd mot regn faller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Föreliggande medborgarförslag är av sådant slag att kommunfullmäktige kan överlåta på kommunstyrelsen att fatta beslut. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Medborgarförslag inlämnat av Amir Alturkmani, Id 49518, Kommunfullmäktiges beslut, , KF 316 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(59) 12 Dnr 2015/ Motion om att erbjuda halkskydd till äldre och rörelsehindrade s beslut beslutar att remittera ärendet till socialnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. att samhällsbyggnadsavdelningen rådfrågas i ärendet. Anneli Jakobsson (SD) har väckt motion om att erbjuda halkskydd till äldre och rörelsehindrade. I Vimmerby kommun bor det uppskattningsvis pensionärer i åldern 65+. Vintern är en mycket besvärlig årstid för många, framförallt äldre. Det innebär lidande för enskilda och enorma kostnader för samhället med halkolyckor. Anneli Jakobsson (SD) yrkar att fullmäktige därför beslutar att erbjuda gratis halkskydd till alla över 65+ samt till rörelsehindrade i alla åldrar och om detta inte går föreslås kommunfullmäktige besluta att erbjuda halkskydd till kraftigt reducerat pris. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till Socialnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att samhällsbyggnadsavdelningen rådfrågas i ärendet. Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller presidieberedningens förslag tillsammans med Ingela Nilsson Nachtweijs (C) yrkande. Motion inlämnad av Anneli Jakobsson, Id 49570, Kommunfullmäktiges beslut, , KF 318

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(59) Beslutet skickas till Socialnämnden

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(59) 13 Dnr 2015/ Motion om framtagande av policy mot främlingsfientlighet och handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism s beslut beslutar att remittera ärendet till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C) m fl har uppmärksammat att kommunen saknar en policy mot främlingsfientlighet och rasism. Det finns en policy för att främja lika rättigheter och möjligheter hos Vimmerby kommun, men den berör endast kommunens anställda. Vi ser behov av att ta fram en bredare policy mot främlingsfientlighet och har exempelvis inspirerats av Mönsterås kommun. Samtidigt är det viktigt att värna demokratin på olika sätt och därför behövs en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Ingela Nilsson Nachtweij (C) m fl yrkar att kommunen tar fram en policy mot rasism och främlingsfientlighet samt att kommunen tar fram en handlingsplan får att värna demokratin mot våldsbejakande extremism. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij m fl, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 287 Beslutet skickas till Administrativa avdelningen

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(59) 14 Dnr 2015/ Motion om samlad skoldag s beslut beslutar att att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. samhällsbyggnadsavdelningen rådfrågas i ärendet. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in motion om samlad skoldag. Centerpartiet har i budgetarbetet för 2016 föreslagit införande av samlad skoldag för att effektivisera verksamheten och samtidigt förbättra samverkan mellan skola och fritids. Skoldagen planeras så att skolskjutsarna minskas dels genom att skoldagens start är olika på olika skolor och dels genom att fördela skoldagen så att den första skolskjutsen på eftermiddagen tas bort. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att kommunen utreder möjligheten till samlad skoldag med kostnadsredovisningar och redovisning av kvalitetshöjning samt bättre nyttjande av legitimerade lärare, och att kommunen undersöker erfarenheter från andra kommuner och implementerar samlad skoldag utifrån Vimmerby kommuns förutsättningar i dialog mellan kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att samhällsbyggnadsavdelningen ska rådfrågas då ärendet berör skolskjutsarna. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller presidieberedningens förslag tillsammans med Ingela Nilsson Nachtweijs (C) yrkande.

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(59) Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 286 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(59) 15 Dnr 2015/ Motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala s beslut beslutar att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala. Det civila samhället har erbjudit sig att hjälpa till for att få till stånd en skolverksamhet med samordnad introduktionsklass med befintlig skolverksamhet i Djursdala. Svenska kyrkan, Djursdala intresseförening, Djursdala idrottsförening och Betelförsamlingen i Djursdala har lämnat ett förslag. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att kommunen möjliggör en skolverksamhet som innehåller introduktionsklass i Djursdala och Gullringen, att kommunen inte säljer skollokalerna i detta skede då vi inte känner till framtida behov och att kommunen tar tillvara möjligheterna på bästa sätt till samverkan med det civila samhället for att få till en bra skolverksamhet på skolorna i Djursdala och Gullringen med introduktionsklasser for asylsökande barn Fl-6 i samverkan med befintlig skol verksamhet. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 285 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(59) 16 Dnr 2015/ Medborgarförslag om att utreda vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att det inte är en kommunal angelägenhet vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola. Björn Svensson har lämnat in medborgarförslag om att kommunstyrelsen noggrant utreder vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola med tanke på berörda grannar. Ärende Magnus Gustafsson (M) och Eva Berglund (S) anser inte att det är en kommunal angelägenhet vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola. De anser ärendet vara berett och yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen att remittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Magnus Gustafsson (M) och Eva Berglund (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med motiveringen att det inte är en kommunal angelägenhet vad Guldbjörnen AB menar med boende och skola. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Magnus Gustafssons (M) och Eva Berglunds (S) yrkande. Medborgarförslag inlämnat av Björn Svensson, Id 49769

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(59) Kommunfullmäktiges beslut, , KF 321 Beslutet skickas till Björn Svensson

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(59) 17 Dnr 2015/ Motion om att söka LONA-bidrag s beslut beslutar att remittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Caroline Axelsson (MP) har lämnat in motion om att söka LONA-bidrag i syfte att öka miljömedvetenheten hos medborgare och medarbetare i Vimmerby kommun. LONA står for lokala naturvårdsprojekt. Caroline Axelsson (MP) yrkar att fullmäktige beslutar att kommunen ska söka bidrag till lokalt naturvårdsprojekt for följande uppdrag: Kunskapsuppbyggnad, information, folkbildning och annan kunskapsspridning. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Motion inlämnad av Caroline Axelsson, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 284 Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(59) 18 Dnr 2015/ Motion om upprättande av integrationsstrategi s beslut beslutar att remittera ärendet till socialnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Eva Berglund (S) och Marie Nicholson (M) har lämnat in motion angående upprättande av en integrationsstrategi. Det kan mycket väl komma att visa sig att Sverige just nu står infor den största utmaningen i modern tid. Under de kommande åren ska ett stort antal nya invånare kunna finna trygghet och försörjning i vårt land. Samtidigt ska vårt samhälle och våra välfärdssystem gynnas av en större och arbetsför befolkning. I Vimmerby kommun ligger integrationsarbetet under socialnämndens ansvarsområde. Det är dock en fråga för hela kommunen, för civilsamhälle, näringsliv och för alla våra invånare. Eva Berglund (S) och Marie Nicholson (M) yrkar att fullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att utarbeta ett förslag på en integrationsstrategi samt att kostnaden får detta ryms inom ramen får socialnämndens budget. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till socialnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut Motion inlämnad av Eva Berglund och Marie Nicholson, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 288 Beslutet skickas till Socialnämnden

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(59) 19 Dnr 2015/ Motion om att låta barnen vara en del av samhället s beslut beslutar att remittera ärendet till Anders Degerman vid kultur- och fritidsförvaltningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Anneli Jakobsson (SD) har lämnat in motion om att låta barnen vara en del av samhället. Kommunfullmäktige beslutade om en ny barnkonventionspolicy som i korta drag innebär att förankra barnkonventionen inom kommunal verksamhet. Barn och ungas rättigheter ska stärkas och lyftas fram samt att de ska få möjlighet att vara en del av beslutsprocessen i frågor som rör deras vardag. Detta beslut har inte fullföljts. Det har tagits beslut om att lägga ned skolor utan att ta hänsyn till och lyssna till vad barnen säger. Barnen kommer att trivas när de får vara en del av samhället och dess beslut. Anneli Jakobsson (SD) yrkar att fullmäktige beslutar att barnens bästa ska komma i första hand och att barnen ska få vara med och bestämma när beslut tas som gäller de unga. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till Anders Degerman vid kultur- och fritidsförvaltningen för beredning och framtagande av förslag till beslut Motion inlämnad av Anneli Jakobsson, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 289 Beslutet skickas till Anders Degerman Kultur- och fritidsnämnden

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(59) 20 Dnr 2015/ Motion om planering för förändrad skolstruktur s beslut beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelsens presidium för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C), Gudrun Brunegård (KD), Jimmy Alexandersson (L), Caroline Axelsson (MP) och Lars Johansson (V) har lämnat in motion om planering för förändrad skolinfrastruktur. Motionärerna har uppmärksammat att kommunen planerar för en förändrad skolinfrastruktur redan nu trots att kommunfullmäktige enhälligt i september beslutat att genomföra en folkomröstning enligt folkinitiativet som Peter Fjällgård överlämnade i maj De anser det vara olyckligt om kommunen planerar för en förändrad skolinfrastruktur innan resultatet av folkomröstningen har klargjorts och hur kommunfullmäktige beslutar att hantera valresultatet. Motionärerna yrkar att kommunen inväntar resultatet av kommunens folkomröstning om bevarandet av skolor och förskolor på landsbygden innan förändringar av skolorganisationens struktur påbörjas. Förslag till beslut presidium föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till kommunstyrelsens presidium för beredning och framtagande av förslag till beslut. Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij m fl, Id Kommunfullmäktiges beslut, , KF 322 Beslutet skickas till s presidium

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(59) 21 Dnr 2015/ Exploateringsavtal del av Snokebo 1:49 s beslut beslutar att godkänna förslag till exploateringsavtal berörande detaljplan omfattande del av Snokebo 1:49. Ny detaljplan har upprättas for del av Snokebo l:49 i Vimmerby kommun. Syftet med planen är Att tillåta ny bostadsbebyggelse för 9 st. småhustomter i anslutning till befintliga bostadstomter inom Snokebo l :49, Att tillåta utbyggnad av befintlig bostadsbebyggelse, Att inrätta en for området gemensam vatten- och avloppslösning samt Att ombyggnad av befintlig väg i området kan ske. Den framtida gemensamma vatten- och avloppsanläggningen kan komma att anslutas till det allmänna VA-nätet vilket Vimmerby Energi- och Miljö ansvarar för. Kommunen är inte huvudman för allmän plats. Genom detta exploateringsavtal förbinder sig exploatören bland annat att utföra och bekosta väg inom allmän platsmark, Va-anläggningen och bryggor inom vattenområde. Kommunen kommer att ta en planavgift i samband med beslut om bygglov för ny bebyggelse inom detaljplaneområdet Detaljplanen är antagen av Kommunfullmäktige Nu är detaljplanen överklagad till länsstyrelsen av boende inom planområdet och handlingar översända till länsstyrelsen. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till exploateringsavtal berörande detaljplan omfattande del av Snokebo 1:49 Exploateringsavtal mellan Vimmerby kommun och Vera Isaksson

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(59) Tjänsteskrivelse Miklos Hatházi, samhällsbyggnadschef, Id 49680, Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen (för vidare distribution till berörda parter)

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(59) 22 Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningen 2015 s beslut godkänner redovisningen av avdelningens åtgärder rörande: Avtal om sidoarrende mellan Vimmerby kommun och Petronella Hansson, Gerdsborgsgatan 10, Vimmerby. Avtal om sidoarrende mellan Vimmerby kommun och Borg Ridcenter AB, Hällebackavägen 35, Vimmerby. Avtal om lägenhetsarrende mellan Vimmerby kommun och restaurang CJ i Vimmerby AB, Rännbärsgatan 36, Vimmerby. Anmälan om jäv Claes Wetterström (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Vid sammanträdet , KS 269, antog en delegationsordning, som anger att rätten att teckna avtal å Vimmerby kommuns vägnar beträffande bland annat försäljning (upp till kronor), köp av mark (upp till kronor) samt uthyrning av fast egendom (upp till 5 år) är delegerad till personal inom Mark- och Exploateringsenheten. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningens Mark- och Exploateringsenhet föreslår att godkänner redovisningen av avdelningens åtgärder rörande: Avtal om sidoarrende mellan Vimmerby kommun och Petronella Hansson, Gerdsborgsgatan 10, Vimmerby. Avtal om sidoarrende mellan Vimmerby kommun och Borg Ridcenter AB, Hällebackavägen 35, Vimmerby.

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(59) Avtal om lägenhetsarrende mellan Vimmerby kommun och restaurang CJ i Vimmerby AB, Rännbärsgatan 36, Vimmerby. Avtal om sidoarrende Id Avtal om sidoarrende Id Avtal om lägenhetsarrende Id Tjänsteskrivelse Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringsingenjör, Id 49898, Beslutet skickas till Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringsingenjör

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(59) 23 Dnr 2015/ Medborgarförslag om avsaknad av skyltar med gatunamn och grändnamn på Hultetområdet s beslut beslutar att avslå Vello Vellets medborgarförslag om gatunamnsskyltning i anslutning till gångvägar. Vello Vellet har inlämnat ett medborgarförslag om att utöka gatunamnsskyltning i anslutning till gångvägar i Hultetområdet Han skriver att gatunamn och grändnamn är uppsatta endast vid infart får bilar från Astrid Lindgrens gata. Fotgängare utan kännedom om området måste gå fram till Astrid Lindgrens gata eller fråga sig fram får att komma till rätt adress. Samhällsbyggnadsavdelningen vill upplysa om följande när det gäller gatunamnsskyltar: Skyltar med gatans eller den allmänna platsens namn, ska alltid finnas där gata korsar gata eller där gata utmynnar i gata, allmän väg eller i annan allmän plats. Gatunamnskyltar är avsett får att vägleda biltrafiken de adresser som skall nås. Där gångvägar ansluter till en gata sätts inte någon gatunamnsskylt om inte den mynnar ut vid en gatukorsning. Samhällsbyggnadsavdelningen anser inte gatunamnsskyltar skall sättas upp i anslutning till gångvägar. En gående som skall hitta till en besöksadress i en ort som denne skall besöka får väl antingen fråga sig fram eller inskaffa en karta eller söka adressen via karta i mobiltelefon. På Turistbyrån i Vimmerby får man all den hjälp man behöver får att hitta rätt. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå Vello Vellets medborgarförslag om gatunamnsskyltning i anslutning till gångvägar. Medborgarförslag Inlämnat av Vello Vellet, Id 46946, Beslut KS 126,

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(59) Tjänsteskrivelse Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, Id 49461, Beslutet skickas till Vello Vellet Samhällsbyggnadsavdelningen

36 Sammanträdesprotokoll Sida 36(59) 24 Dnr 2015/ Medborgarförslag om komplettering av gångbanan/promenadväg utmed Astrid Lindgrens gata s beslut beslutar att avslå Vello Vellets medborgarförslag om komplettering av gångbana utmed Astrid Lindgrens gata. Vello Vellet har inlämnat ett medborgarförslag om komplettering av gångbana utmed Astrid Lindgrens gata. Detta med anledning av att det inte finns någon avskild del av gatan för gående. Han påpekar att gatan är en huvudled och är starkt trafikerad. Föreslagen hastighet är dessutom satt till 60 km/h. Samhällsbyggnadsavdelningen har tittat på gjorda trafikmätningar och kan konstatera att Astrid Lindgrens gata har låga trafikflöden för att vara en huvudled vilket är tvärtemot vad Vello Vellet skriver. Trafikmätning juni 2011 visade 660 fordon/dygn samt november 2015 resulterade i 575 fordon/dygn. Gatan är föreslagen att få hastigheten 60 km/h i kommande hastighetsplan för Vimmerby tätort. Från boende i området har begärts att kommunen flyttar ut trafiken på Astrid Lindgrens gata längre ifrån sidogatorna så att man får bättre sikt i korsningarna mot huvudleden. Detta med anledning av att höga hastigheter på huvudleden och att gatan planeras för 60 km/h. Samhällsbyggnadsavdelningen anser att det inte finns behov att bygga en separat gångbana utmed Astrid Lindgrens gata med tanke på det låga trafikflödet. Däremot konstateras att 71 % kör fortare än gällande hastighet. 85-percentilen ligger på ca 65 km/h vilket tyder på att en hastighet av 60 km/h bör gälla. Förutom att häckar och buskar skall beskäras av fastighetsägare i korsningar bör åtgärder vidtas från kommunens sida så att det underlättar att köra ut på Astrid Lindgrens gata från lokalgatorna. Samhällsbyggnadsavdelningen har för avsikt att minska körbanans bredd, som idag är ca 9 m, till 7-7,5 m. Resterande del närmast lokalgatorna kan då nyttjas som en gångbana och avskiljas från huvudleden med en målad linje. Med anledning av kommunens sparkrav finns inget utrymme för detta projekt för närvarande utan detta kommer att ske i samband med genomförande av hastighetsplanen för Vimmerby.

37 Sammanträdesprotokoll Sida 37(59) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen beslut att avslå Vello Vellets medborgarförslag om komplettering av gångbana utmed Astrid Lindgrens gata. Medborgarförslag inlämnat av Vello Vellet, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 51 s beslut , KS 125 Tjänsteskrivelse Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, , Id Beslutet skickas till Vello Vellet Samhällsbyggnadsavdelningen

38 Sammanträdesprotokoll Sida 38(59) 25 Dnr 2014/ Medborgarförslag om spegel i korsningen Ringvägen - Olle Persgatan och papperskorg på Rådhusets toalett s beslut beslutar att att att avslå medborgarförslag om att sätta upp en spegel i korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan. avslå medborgarförslag om att ta bort fågelskrikan på Rådhusets tak. samhällsbyggnadsavdelningen ska återrapportera till kommunstyrelsen om vidtagna åtgärder angående korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan. Ajournering Ajournering sker mellan 14: för att inkalla Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, för att förtydliga i ärendet. Rala Gammelfält har inlämnat ett medborgarförslag om trafiksäkerhetsåtgärder; Sätt upp en spegel i korsningen Ringvägen/Olle Persgatan i Vimmerby Sätt upp en papperskorg vid Rådhusets baksida Ta bort fågelskriken på Rådhusets tak. Rala Gammelfält skickade in ett medborgarförslag om att en spegel bör sättas upp i korsningen Ringvägen/Olle Persgatan. avslog detta , beslut KS 348 med motivering att det är fastighetsägarens ansvar att beskära den skymmande häcken enligt gällande bestämmelser. Kommunen har fått information om att ägarförhållandena for den aktuella fastigheten, Almen 6 håller på att ändras. Så snart detta är klart kommer Samhällsbyggnadsavdelningen att kontakta den nya fastighetsägaren till denna fastighet och informera om den skymmande häcken och begära att

39 Sammanträdesprotokoll Sida 39(59) denne beskär häcken i korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan. Fågelskrikan på Rådhusets tak bör vara kvar anser samhällsbyggnadsavdelningen då vi tycker att den gör mer nytta än olägenhet då den skrämmer bort en del fåglar. Fastighetskontoret har konstaterat att en papperskorg saknas på toaletten bakom Rådhuset och kommer att montera en ny på plats varför inget beslut behöver tas om detta. Ärende Claes Wetterström (M) ställer sig frågande till att kommunstyrelsen ska avslå samhällsbyggnadsavdelningens förslag på första punkten i medborgarförslaget om att sätta upp en spegel i korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan i Vimmerby. Med motiveringen att det behövs en spegel då det är en farlig korsning. Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, förtydligar att enligt lokala ordningsföreskrifter ska kommunen inte sätta upp en spegel när det ligger under fastighetsägarens ansvar att klippa häcken. Claes Wetterström (M) undrar ifall det inte går att göra ett tillfälligt undantag då problemet har existerat under en längre tidsperiod. Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, rekommenderar kommunstyrelsen att följa de lokala ordningsföreskrifterna. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslag om att sätta upp en spegel i korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan. att avslå medborgarförslag om att ta bort fågelskrikan på Rådhusets tak. Claes Wetterström yrkar att samhällsbyggnadsavdelningen återrapporterar till kommunstyrelsen om vidtagna åtgärder angående korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan. Tomas Peterson (M) yrkar att kommunstyrelsen bifaller föreliggande förslag tillsammans med Claes Wetterströms (M) yrkande att samhällsbyggnadsavdelningen ska återrapportera till kommunstyrelsen om vidtagna åtgärder angående korsningen Ringvägen/ Olle Persgatan.

40 Sammanträdesprotokoll Sida 40(59) Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller föreliggande förslag tillsammans med Claes Wetterströms (M) yrkande. Medborgarförslag inlämnat av Rala Gammelfält, Id Medborgarförslag inlämnat av Rala Gammelfält, Id Medborgarförslag inlämnat av Rala Gammelfält, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 145 s beslut , KS 323 Tjänsteskrivelse Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, , Id Beslutet skickas till Rala Gammelfält Samhällsbyggnadsavdelningen

41 Sammanträdesprotokoll Sida 41(59) 26 Dnr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut - kommunstyrelsens ordförandes åtgärder 2015 s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. John Harris, , avled den 3 december I ett testamente, daterat den 30 mars 2015, föreskriver John Harris att hela hans kvarlåtenskap ska tillfalla äldreboendet Kvillgården i Storebro. Kvillgården är ett vård- och omsorgsboende som ägs och drivs av Vimmerby kommun. Vimmerby kommun avsäger sig härmed all rätt till kvarlåtenskapen efter John Harris. Ärende Peter Olson, kommunjurist, förtydligar i ärendet vid dagens kommunstyrelsesammanträde. På grund av särskilda omständigheter väljer Vimmerby kommun att avsäga sig arvet som dödsboförvaltare, därmed nollställs testamentet och dödsboet går över till Arne Levin. Vimmerby kommun har dock underlättat vid byte av dödsboförvaltare genom att hjälpa till med begravning samt letat upp kontaktuppgifter till personer i England som är av intresse för kommande dödsboförvaltare. Förslag till beslut föreslås godkänna redovisningen av delegationsbeslut - kommunstyrelsens ordförandes åtgärder. Skrivelse till Arne Levin, dödsboförvaltare efter John Harris, , Id Delegationsbeslut - kommunstyrelsens ordförandes åtgärder, , Id Beslutet skickas till Tomas Peterson (M)

42 Sammanträdesprotokoll Sida 42(59)

43 Sammanträdesprotokoll Sida 43(59) 27 Dnr 2015/ Ansökan om bidrag till Långtarmens Ekonomiska förening s beslut beslutar att godkänna miljö- och byggnadsförvaltningens förslag till yttrande. Ajournering Ajournering för kaffe görs från 14:39-14: inkom en skrivelse från Långtarmens Ekonomiska Förening till kommunstyrelsen. Skrivelsen rör våtmarksområdet Långtarmen på gränsen mellan Vimmerby och Västerviks kommuner. Vid sammanträde , KS 289, beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet till miljöoch byggnadsförvaltningen för förtydligande och kontakt med Västerviks kommun i ärendet. Ärende Vid dagens sammanträde föreligger ett yttrande från Miljö- och byggnadsförvaltningen: Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att i Vimmerby kommun ger samma svar som Västerviks kommun till Långtarmens Ekonomiska förening: Vimmerby kommun kan inte ge något ekonomiskt bidrag men om och när projektet ska utvecklas kan vi hjälpa till att söka statliga eller EU-bidrag. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar bifall till föreliggande förslag. Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna miljö- och byggnadsförvaltningens förslag till yttrande. Ansökan om bidrag till Långtarmens ekonomiska förening, , id 47353

44 Sammanträdesprotokoll Sida 44(59) Yttrande från miljö- och byggnadsnämnden efter inkommen ansökan, , id s beslut , KS 289 Yttrande från miljö- och byggnadsnämnden efter kommunstyrelsens beslut, , id Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Långtarmens ekonomiska förening

45 Sammanträdesprotokoll Sida 45(59) 28 Dnr 2015/ Kommunalt vårdnadsbidrag upphör att gälla vid utgången av januari månad 2016 s beslut föreslår, i enighet med Barn- och utbildningsnämnden, kommunfullmäktige besluta att avskaffa det kommunala vårdnadsbidraget vid utgången av januari månad 2016 och följa de övergångsregler som fattats beslut om i Sveriges riksdag. Den 21 maj 2008 fattade dåvarande regering beslut om att införa en ny lag om kommunalt vårdnadsbidrag. Kommunfullmäktige i Vimmerby beslutade att införa kommunalt vårdnadsbidrag från och med l januari 2009 för barn mellan ett och två år. Från och med l januari 2012 utökades det kommunala vårdnadsbidraget till att gälla för barn mellan 1 och 3 år. Den 18 november 2015 fattade Sveriges riksdag beslut om att avskaffa vårdnadsbidraget enligt proposition 2014/15:147. Beslutet innebär att lagen om kommunalt vårdnadsbidrag upphör att gälla vid utgången av januari månad Beslut som tas före 31 januari om bidrag som börjar betalas ut före 31 januari löper beslutsperioden ut. För barn som det erhållits vårdnadsbidrag för gäller att kommunen måste erbjuda plats i förskola inom fyra månader från att en ansökan om plats kommit in till kommunen. Familjer som har vårdnadsbidrag bör i så god tid som möjligt få veta att de inte kan få vårdnadsbidraget förlängt efter 31 januari De familjer som har beslut om vårdnadsbidrag som löper efter januari månads utgång bör också bli informerade om att de kan behålla bidraget för den period som beslut fattats. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avskaffa det kommunala vårdnadsbidraget vid utgången av januari månad 2016 och följa de övergångsregler som fattats beslut om i Sveriges riksdag. Tjänsteskrivelse Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef förskola/fritidshem, , Id Barn- och utbildningsnämndens beslut , BUN 182

46 Sammanträdesprotokoll Sida 46(59) Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden

47 Sammanträdesprotokoll Sida 47(59) 29 Dnr 2015/ Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman s beslut föreslår, i enighet med Barn- och utbildningsnämnden, kommunfullmäktige besluta att skolhälsovårdsjournal för elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad får att följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven. Om eleven byter till en skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Det innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överföringen ske genom överlämnande av kopior. Enligt 15 2st. arkivlagen (SFS 1990:782) får en kommunal myndighet överlämna journal i original till annan myndighet endast genom ett särskilt beslut i kommunfullmäktige, ett så kallat avhändande. Det betyder att det endast kan gälla får upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen avhändande ska ske. Ett avhändande innebär att journalen i sin helhet överlämnas till en annan vårdgivare. Ett sådant beslut innebär att när elev flyttar från en kommun till en annan kommun får skolhälsovårdsjournalen efter vårdnadshavares eller myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola (12 kap 2-3 offentlighets- och sekretesslagen). Ärende Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar bifall till föreliggande förslag. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att skolhälsovårdsjournal för elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i

48 Sammanträdesprotokoll Sida 48(59) annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09:44 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Id Barn- och utbildningsnämndens beslut , BUN 184 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden

49 Sammanträdesprotokoll Sida 49(59) 30 Dnr 2015/ Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, Hultsfreds och Vimmerby kommuner - MBN 245 s beslut föreslår, i enighet med Miljö- och byggnadsnämnden, kommunfullmäktige att tillstyrka det reviderade förslaget av de lokala föreskrifterna får att skydda människors hälsa och miljön för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Syftet med kommunens lokala föreskrifter är att skydda människors hälsa och miljön. Hultsfreds kommun respektive Vimmerby kommun har sedan tidigare antagna lokala föreskrifter. Under april 2014 fick Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun en gemensam miljö- och byggnadsnämnd. För att bedömningen i de båda kommunerna ska vara likvärdig bör förskrifterna vara densamma. De paragrafer som skiljer kommunerna åt är att Hultsfred har föreskrifter för: gatumusik och skydd får ytvattentäkt och enskilda grundvattentäkter medan Vimmerby har en föreskrift om spridning av bekämpningsmedel. Utöver den skillnaden är paragraferna lika men med olika formuleringar. Formuleringarna är dock föråldrade och bör uppdateras. Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden, föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka det reviderade förslaget av de lokala föreskrifterna får att skydda människors hälsa och miljön för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Miljö- och byggnadsnämndens beslut , MBN 245 Tjänsteskrivelse Miljö- och byggnadsnämnden, Lokala föreskrifter Hultsfred (2015) Lokala föreskrifter Vimmerby (2015) Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden

50 Sammanträdesprotokoll Sida 50(59)

51 Sammanträdesprotokoll Sida 51(59) 31 Dnr 2015/ Arvoden 2016 till kommunen ägda bolag. s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna Vid kommunfullmäktiges sammanträde , KF 306, beslutades det att ärendet skulle återremitteras till kommunstyrelsen för att ta fram kostnadsneutrala jourersättningssystem. Ärende Vid dagens kommunstyrelsesammanträde redogör Tomas Peterson (M) för ärendet. Dagens ärende blir ett informationsärende för att i februari tas upp igen som ett beslutsärende till kommunfullmäktige. Tomas Peterson ger en muntlig redovisning av de arbetsmaterial som tagits fram efter att ärendet remitteras till kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges sammanträde Muntlig redovisning av Tomas Peterson (M)

52 Sammanträdesprotokoll Sida 52(59) 32 Dnr 2015/ Bestämmelser om arvoden till Vimmerby kommuns förtroendevalda med giltighet från och med s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. Vid kommunfullmäktiges sammanträde , KF 305, beslutades det att ärendet skulle återremitteras till kommunstyrelsen för att ta fram kostnadsneutrala jourersättningssystem. Ärende Vid dagens kommunstyrelsesammanträde redogör Tomas Peterson (M) för ärendet. Dagens ärende blir ett informationsärende för att i februari tas upp igen som ett beslutsärende till kommunfullmäktige. Tomas Peterson ger en muntlig redovisning av de arbetsmaterial som tagits fram efter att ärendet remitteras till kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges sammanträde Muntlig redovisning av Tomas Peterson (M)

53 Sammanträdesprotokoll Sida 53(59) 33 Dnr 2016/ Politisk organisation för kommunstyrelseförvaltningen s beslut Carolina Leijonram ges i uppdrag att inför kommunstyrelsens sammanträde se över möjligheterna att införa ett arbetsutskott inom kommunstyrelsen. I samband med att kommunstyrelsen vid sammanträdet , KS, beslutade att lägga ner kultur- och fritidsnämnden och införliva förvaltningen inom kommunstyrelseförvaltningen väcktes frågan om hur den politiska organisationen inom kommunnämnden bör se ut. Ärende Vid dagens sammanträde redogör Tomas Peterson (M) för ärendet. Det finns förslag på att ersätta kommunstyrelsens presidium och istället inför arbetsutskott. Dagens ärende blir ett informationsärende för att i februari tas upp igen som ett beslutsärende. Tomas Peterson ger en muntlig redovisning av den tilltänkta politiska organisationen inom kommunstyrelsen. Frågan hör ihop med föregående ärende (KS 32) då det politiska arvodet påverkas av en politisk organisationsförändring. Ingela Nilsson Nachtweij (C) anser att denna fråga bör konsulteras med samtliga partiers gruppledare i kommunfullmäktige innan ett beslut tas. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) yrkar att Carolina Leijonram ska ges i uppdrag att inför kommunstyrelsens sammanträde se över möjligheterna att införa ett arbetsutskott inom kommunstyrelsen Muntlig redovisning av Tomas Peterson (M) Beslutet skickas till Carolina Leijonram, kommunchef

54 Sammanträdesprotokoll Sida 54(59) Tomas Peterson (M)

55 Sammanträdesprotokoll Sida 55(59) 34 Dnr 2015/ Uppföljning av granskning av investeringsplaneringen s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor genomfört en granskning av investeringsplaneringen. önskas lämna svar senast den 15 mars 2016 där det redogörs för vad de tänker vidta för åtgärder med anledning av rapporten. Ärende Vid dagens kommunstyrelsesammanträdes tas ärendet upp som information för att tas upp som ett beslutsärende vid ett senare sammanträde. Carolina Leijonram, kommunchef, låter meddela att tjänstemän inom kommunstyrelseförvaltningen börjat arbeta med de svar som ska lämnas. Uppföljning av granskning av investeringsplaneringen, Id Revisionsrapport: Uppföljning av granskning av investeringsplaneringen, Id 49889

56 Sammanträdesprotokoll Sida 56(59) 35 Dnr 2016/ Inbjudningar 2016 s beslut beslutar att utse Marie Nicholson (M) som kommunstyrelsens representant vid konferensen. Länsstyrelsen i Kalmar län och Kronobergs län bjuder in till en regional konferens "Sverige tillsammans" - om mottagande av asylsökande och nyanlända samt nyanländas etablering. Konferensen äger rum den 26 februari i Kalmar. Förslag till beslut s presidium föreslår kommunstyrelsen att utse Marie Nicholson (M) som kommunstyrelsens representant vid konferensen. Regional konferens Sverige tillsammans Beslutet skickas till Marie Nicholson (M)

57 Sammanträdesprotokoll Sida 57(59) 36 Dnr 2016/ Meddelanden 2016 s beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna. Dnr 2016/028 Id Länsstyrelsen Kalmar. Ägardirektiv till allmän nytta - kommunernas styrning av sina bostadsaktiebolag. Dnr 2016/027 Id Sveriges kommuner och landsting. Öppna jämförelser - Energi och klimat 2015.

58 Sammanträdesprotokoll Sida 58(59) 37 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Carolina Leijonram, kommunchef, informerar om det pågående arbetet inom kommunstyrelseförvaltningen. Muntlig redovisning av Carolina Leijonram, kommunchef

59 Sammanträdesprotokoll Sida 59(59) 38 Dnr 2016/ Övriga frågor vid kommunstyrelsens sammanträde 2016 s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Informationen läggs till handlingarna. Ingela Nilsson Nachtweij (C) undrar över hur det går med det granskningsuppdrag som gavs till Tomas Peterson (M) och Peter Högberg (S) vid kommunstyrelsens sammanträde Tomas Peterson (M) svarar att granskningen är på gång och att relevanta tjänstemän är kontaktade men det finns inget material att redovisa i nuläget. Beslutet skickas till Ingela Nilsson Nachtweij (C) Tomas Peterson (M)