Sivert Persson, s, ersättare Conny Malm, s, ersättare Ebbe Lamberg, fp, ersättare Arne Bogren, m, ersättare

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Tingshuset, Sölvesborg, tisdagen den 8 februari 2005 kl Beslutande Jens Åberg, s, ordförande Per-Olov Larsen, s Gunbritt Hedén, m Inger Sandberg, s Willy Söderdahl, v Roger Holmqvist, kd Leif Nilsson, s ( i Pia Johanssons frånvaro) Nils-Gunnar Berg, m Martin Larsen, s Sven-Inge Antonsson, c (i Olle Robertssons frånvaro) Alve Ohlsson, s Lars Lamberg, fp Maria Knutsson, m Övriga närvarande Sivert Persson, s, ersättare Conny Malm, s, ersättare Ebbe Lamberg, fp, ersättare Arne Bogren, m, ersättare Östen Mandelholm, kommundirektör Monica Edebrand, kommunsekreterare Roger Zetterqvist, ekonomichef Wigert Göransson, teknisk chef Thorwald Hasselbring, byggnadschef Justerare Gunbritt Hedén Justeringens plats och tid Stadshuset, Sölvesborg, onsdagen den 9 februari 2005 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Monica Edebrand Jens Åberg Gunbritt Hedén Paragrafer 13-22

2 Sida 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ KOMMUNSTYRELSEN Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Monica Edebrand

3 Sida 3 (16) Ks 13 Dnr 242/ Doktorand från Högskolan i Kristianstad Personalkontoret föreslår att Sölvesborgs kommun samarbetar med Högskolans i Kristianstad forskningstema Människa - hälsa samhälle om ett gemensamt forskningsprojekt kring temat den hälsosamma arbetsplatsen Förslaget innebär att en doktorand anställs vid Högskolan i Kristianstad för projektet. Projektet kommer att pågå i fyra år. Kostnaderna för en doktorand inklusive sociala avgifter och vissa omkostnader (resor) uppgår till ca kronor/år. Sölvesborgs kommun och Högskolan betalar vardera 50 %. Kostnader för lokaler står Krinova för. Kostnaden per år fördelar sig enligt följande: - Sölvesborgs kommun kronor (37 %) - Högskolan kronor (37 %) - Krinova (lokalkostnader) kronor (26 %) Pu protokoll den 16 december Omsorgsnämndens protokoll den 27 januari Omsorgsnämnden finner samarbetet intressant, men är tveksam till att kostnaderna skall belasta nämndens verksamhet. Yrkanden Gunbritt Hedén (m): Sölvesborgs kommun avstår från att medverka i forskningsprojektet. Willy Söderdahl (v): Ärendet återremitteras för att utreda alternativa finansieringsmöjligheter. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller ej. Ordföranden finner härvid att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer härefter proposition på Gunbritt Hedéns yrkande om att kommunen skall avstå från att medverka i forskningsprojektet. Ordföranden finner att yrkandet bifalls.

4 Sida 4 (16) BESLUT Sölvesborgs kommun avstår från att medverka i forskningsprojekt kring temat den hälsosamma arbetsplatsen tillsammans med Högskolan i Kristianstad. Exp. Högskolan i Kristianstad Personalkontoret Omsorgsnämnden

5 Sida 5 (16) Ks 14 Dnr 140/ Samverkansprojektet Sambos Under våren 2003 ansökte Bromölla och Sölvesborgs kommuner om bidrag för att främja kommunsamverkan mellan kommuner och mellan landsting med befolkningsminskning, Projekt Kommunsamverkan I juni 2003 beviljade Finansdepartementet pengar till projektet. Under september månad togs beslut i respektive kommunstyrelse att starta upp projektet. Återrapportering av projektet skall ske till Finansdepartementet senast fyra månader efter projektet är avslutat dock senast under april månad Återrapporteringen skall innehålla en kortfattad redogörelse för projektets syfte och om detta uppnåtts, samt en ekonomisk redogörelse för projektets kostnader och eventuella intäkter. Projektet som fått namnet SAMBOS (SAmverkan Mellan Bromölla Och Sölvesborgs kommuner) har som syfte att göra en professionell och neutral genomlysning av de båda kommunernas förutsättningar för samverkan och en analys av vilka samverkansformer som blir bäst för de båda kommunerna i ett långsiktigt perspektiv. Följande projektuppdrag har definierats: Analys med konkreta förslag på samverkansmöjligheter, avseende alla arbetsområden Analys av samverkanskonsekvenser, lokalt och regionalt Analys och utarbetandet av en konkret strategi för bildandet av gemensamt samverkansförbund Projektplan för ett eventuellt gemensamt personalrekryteringsteam Projektplan för eventuellt gemensamt mottagande av flyktingar/invandrare Au protokoll den 8 februari BESLUT Slutrapporten godkänns och överlämnas till Finansdepartementet. Exp. Bromölla kommun

6 Sida 6 (16) Ks 15 Dnr 30/ IT-samverkan med Bromölla I slutrapporten avseende SAMBOS-projektet analyseras eventuella samverkansområden mellan Bromölla och Sölvesborgs kommun. Samverkansmöjligheter finns bl.a. beträffande IT-verksamheten. Sedan hösten 2004 har förutsättningarna för samverkan alternativt samgående utretts och i utredningen presenteras tre beslutsalternativ enligt följande 1) Att fortsätta som nu. 2) Samverkan genom att till exempel göra gemensamma upphandlingar, anordna gemensamma utbildningar, försök att kompetensmässigt täcka upp för varandra m.m. Detta innebär att ett samverkansavtal bör tecknas som reglerar vad samverkan avser och på vilka villkor. 3) Målet är att IT-enheterna skall gå samman fullt ut. Ett uppdrag ges att utreda formerna för detta. Bland annat bör organisationsform, ekonomiska förutsättningar med mera genomlysas. Vissa förutsättningar bedöms vara bra att lägga fast tidigt. Det rör bland annat chefsfrågan, lokalisering av kontor och tidsplan för samgåendet. För det fall man kan tänka sig att vidga samgåendet till även andra funktioner än IT, så bör detta finnas med som en betydelsefull grundförutsättning för det fortsatta utredningsarbetet. Styrgruppen för SAMBOS-projektet har vid sammanträde den 10 januari 2005 ställt sig bakom alternativ 3../. Kommunchefen i Bromölla och kommundirektören i Sölvesborg föreslår i bifogade skrivelse till kommunstyrelsen att man tar ställning i frågan, och om intresse finns, ger kommunchef/kommundirektör i uppdrag att genomföra en utredning med syfte att bilda en gemensam organisation för vissa övergripande administrativa rutiner med IT-enheterna som bas för en sådan samverkan. Au protokoll den 8 februari

7 Sida 7 (16) BESLUT Kommundirektören får i uppdrag att, i samråd med kommunchefen i Bromölla kommun, utarbeta förslag som syftar till att bilda en gemensam organisation för vissa övergripande administrativa rutiner med IT-enheterna som bas för en sådan samverkan. Exp. Kommundirektören Bromölla kommun Ekonomikontoret IT-avdelningen

8 Sida 8 (16) Ks 16 Dnr 46/ Besvarande av motion om näringslivsbefrämjande åtgärder Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 februari 2004 väckte ledamoten Willy Söderdahl (v) motion med förslag om årligen återkommande offentliga träffar där man ska försöka bl.a. engagera fler medborgare att komma med idéer till lösningar om den framtida planeringen. I motionen föreslås - att näringslivskontoret får i uppdrag att ta initiativ till årliga informationsträffar - att en utvärdering av träffarna görs vid mandatperiodens slut. Skrivelse från chefen för näringslivskontoret den 1 februari Skrivelse från kommundirektören i Karlshamns kommun den 17 januari Motionssvar av kommunstyrelsens ordförande den 1 februari Au protokoll den 8 februari FÖRSLAG KF Med hänvisning till yttrande från chefen för näringslivskontoret, kommundirektören i Karlshamns kommun och motionssvar från kommunstyrelsens ordförande, skall fullmäktige under ett sammanträde/år ha en punkt på dagordningen om tema näringsliv och bereda allmänheten möjligheter till frågor. Förslaget om att en utvärdering av träffarna skall göras vid mandatperiodens slut avslås. Motionen anses härmed besvarad.

9 Sida 9 (16) Ks 17 Dnr 23/ Nya gatunamn i kvarteret Ekan och Blåsippan Namnkommittén föreslår i skrivelse den 28 december 2004 att vägarna inom de nya tomterna som har bildats i kv. Ekan och Blåsippan namnsätts. Följande förslag föreligger: - Hejanvägen för väg i kv. Ekan - Dungevägen för väg i kv. Blåsippan Au protokoll den 8 februari BESLUT De föreslagna vägnamnen Hejanvägen och Dungevägen fastställs. Exp. Namnkommittén Tekniska kontoret Posten Ambulansverksamheten, Karlshamn Polismyndigheten, Karlshamn Räddningstjänsten Västra Blekinge

10 Sida 10 (16) Ks 18 Dnr 479/ Individ- och familjeomsorgsplan Barn- och utbildningsnämnden översänder med protokoll den 15 december 2004 förslag till ny individ- och familjeomsorgsplan. Planen innehåller mål enligt socialtjänstlagen, övergripande mål samt en verksamhetsbeskrivning och målsättning för varje verksamhetsdel inom individ- och familjeomsorgen. Au protokoll den 18 januari 2005 (återremiss) Au protokoll den 8 februari I nu föreliggande förslag till individ- och familjeomsorgsplan har vissa redaktionella ändringar gjorts. FÖRSLAG - KF Föreliggande förslag till individ- och familjeomsorgsplan godkänns att gälla tills vidare.

11 Sida 11 (16) Ks 19 Dnr 31/ Fastighetsreglering Skönabäck 1:75 och 1:269 Kommunkansliet översänder förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande fastigheterna Skönabäck 1:75 och 1:269 belägna vid Sjöstugan i Hällevik. Fastighetsregleringen innebär ett markbyte mellan kommunens fastighet Skönabäck 1:269 och fastigheten Skönabäck 1:75, som ägs av Anders Svensson. Au protokoll den 8 februari (Återremiss). Kommunkansliet har upprättat nytt förslag till överenskommelse om fastighetsreglering varigenom endast 430 kvm av kommunens fastighet Skönabäck 1:269 överförs till fastigheten Skönabäck 1:75 och att 399 kvm av Skönabäck 1:75 överförs till kommunens fastighet Skönabäck 1:269. I ersättning erhåller kommunen kronor. Yrkanden Per-Olov Larsen (s), med instämmande av Gunbritt Hedén (m) och Sven-Inge Antonsson (c): Bifall till upprättat nytt förslag till överenskommelse om fastighetsreglering. Willy Söderdahl: Avslag på förslaget Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Larsens m.fl. yrkande bifalls. BESLUT Kommunen godkänner överenskommelse om fastighetsreglering, med däri angivna villkor, varigenom 430 kvm av kommunens fastighet Skönabäck 1:269 överförs till fastigheten Skönabäck 1:75 och att 399 kvm av Skönabäck 1:75 överförs till kommunens fastighet Skönabäck 1:269.

12 Sida 12 (16) Willy Söderdahl (v) reserverar sig mot beslutet. Exp. Anders Svensson Kommunkansliet

13 Sida 13 (16) Ks 20 Dnr 434/ Planändring avseende fastigheterna Stiby 28:1, 28:81 och 28:75 Berit och Ola Granath anhåller i skrivelse den 13 november 2004 om planändring avseende fastigheten Stiby 28:81. Makarna Granath som under år 2004 köpte fastigheten Stiby 28:81 har önskemål om att få köpa den del av kommunens fastighet Stiby 28:1 som är belägen mellan den förvärvade fastigheten och Aspvägen. Anledning är att husets entré är placerad mot Aspvägen. För köpet krävs en planändring. Muntlig förfrågan till kanslichefen om att få köpa motsvarande del av fastigheten Stiby 28:1 intill sin fastighet har gjorts av ägaren till fastigheten Stiby 28:75. Gemensam skrivelse från stadsarkitekten, kanslichefen, parkchefen och kommunekologen./. den 27 januari Bilaga Au protokoll den 8 februari Stadsarkitekten, kanslichefen, parkchefen och kommunekologen avstyrker att en ny detaljplan upprättas för del av Stiby 28:1. Yrkanden Per-Olov Larsen (s): Byggnadsnämnden får i uppdrag att upprätta förslag till erforderlig ändring av detaljplanen för fastigheterna Stiby 28:1, 28:81 och 28:75 Willy Söderdahl (v): Avslag på förslag om planändring. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att yrkandet om planändring bifalls. BESLUT Byggnadsnämnden får i uppdrag att upprätta förslag till erforderlig ändring av detaljplanen för fastigheterna Stiby 28:1, Stiby 28:81 och Stiby 28:75.

14 Sida 14 (16) Kommunkansliet får i uppdrag att träffa erforderliga avtal med sökandena avseende planläggningskostnader. Willy Söderdahl (v) reserverar sig mot beslutet. Exp. Berit och Ola Granath Byggnadsnämnden Kommunkansliet

15 Sida 15 (16) Ks 21 Dnr 32/ Förvärv av tingshusfastigheten mottagande av gåva Sölvesborgs kommun har genom gåva från Sölvesborg-Mjällby Sparbank erbjudits att förvärva tingshusfastigheten i Sölvesborg, Domaren 4. Skrivelse från Sölvesborg-Mjällby Sparbank den 3 februari Förslag till köpeavtal Au protokoll den 8 februari Tillträde till fastigheten sker den 1 april BESLUT Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att överlägga med Sölvesborg-Mjällby Sparbank om villkoren i gåvobrevet. FÖRSLAG KF Sölvesborgs kommun tar tacksamt emot gåvan från Sölvesborg-Mjällby Sparbank och godkänner upprättat förslag till köpeavtal. Exp. Kommunstyrelsens ordförande

16 Sida 16 (16) Ks 22 Anmälan av delegationsbeslut 1. Delegationsbeslut fattade vid arbetsutskottets sammanträde den 18 januari 2005 Antagande av entreprenör avseende återuppbyggnad av Slottslängorna Upphandling av leasingbilar Förhandsbesked avseende avstyckning från Siretorp 5:3 Bostadsfrågan för personer med psykiska funktionshinder BESLUT Erhållen anmälan läggs till handlingarna.