Avtal om associering (A2)

Transkript

1 Ver rev (10) Avtal om associering (A2) Parter 1. Svenska Golfförbundet nedan SGF 2. Golfbolaget nedan Bolaget Namn: Adress: Postnr: Postadress: Org.nr: Anläggning Anläggningens namn: nedan Anläggningen Golfdistriktsförbund Bolaget tillhör: GDF nedan GDF Bakgrund och syfte SGF är en ideell förening som är medlem i Riksidrottsförbundet och har därigenom huvudansvaret för idrotten golf i Sverige. SGF består av till förbundet antagna medlemsföreningar. Bolaget avser att bedriva golfverksamhet på Anläggningen. SGF kan enligt 4 kap SGF:s stadgar medge aktiebolag att genom avtal med SGF få tillgång till rättigheter och skyldigheter som normalt endast medges genom medlemskap. SGF äger och förvaltar Golfens IT-system, GIT, samt innehar exklusiv licensrätt till USGA Course- and sloperatingsystem ( Slopesystemet ).

2 Ver rev (10) Parterna har mot denna bakgrund, och efter ett genomarbetat ansökningsförfarande, träffat följande Avtal angående anslutningen. Under förfarandets gång har GDF medgetts möjlighet att yttra sig i ärendet och avge beslutsrekommendation till SGF. Ärendet har slutbehandlats av SGF:s Förbundsstyrelse genom Invalsgruppen. Bilagor 1. GDF:s roll i processen för anslutning till SGF 2. GDF:s roll i prövning av tillhörighet i SGF 3. Definition av golfbana 4. Riktlinjer för Nybörjarutbildning, Grönt Kort 5. Golfens IT-system, behandling av personuppgifter Definitioner SGF Association SGF inkluderar även alla av SGF helägda dotterbolag såsom SGF Affärsutveckling AB och SGF Golfsystem AB. Bolag som tecknat anslutningsavtal enligt 4 kap 1 SGF:s stadgar. Dessa benämns även som A2. Golfbana Enligt definition beslutad på SGF:s Förbundsmöte 2010, bilaga 3. Golfanläggning Golfanläggning som har Golfbana, eller annan form av anläggning ämnad för golfverksamhet (spel eller träning) Golfspelare Enskilda fysiska personer som av Bolaget har registrerats i Golfens ITsystem med statusen (N) Nybörjare och därigenom tilldelats Golf-ID. Medlemsklubb Ideell förening klubb som är medlem i SGF.

3 Ver rev (10) Avtalsvillkor 1. Förutsättningar och krav för avtal om A2-anslutning till SGF Enligt 4 kap 2 SGF:s stadgar krävs att associationen uppfyller ett antal grundläggande villkor. Dessa krav återspeglas i punkterna nedan. Bolaget åtar sig att vid varje tidpunkt uppfylla och följa de grundläggande förutsättningarna och kraven för anslutning till SGF Mål och verksamhetsidéer Bolaget ska bedriva verksamhet för golfspel i överensstämmelse med RF och SGF:s verksamhetsidé, vision och värdegrund Golfanläggning Vid Avtalets ingående har Bolaget till SGF inlämnat/uppvisat dokument som styrker att Bolaget förfogar över en egen Golfanläggning eller en Golfanläggning som upplåtits genom nyttjanderätt. Bolaget förbinder sig att under Avtalstiden skriftligen meddela SGF om ändring sker rörande förfogandet av Golfanläggning eller om avtalet upphör att gälla eller är föremål för tvist Utbildningar Kravet regleras i punkterna 2.4, 2.5, 3.4 och 3.5 nedan Bedriva idrottslig verksamhet Kravet regleras i punkten 3.3 nedan Associationens namn Bolaget ska i all publik golfrelaterad kommunikation samt i Golfens IT-system registrera och använda det namn som angetts under rubriken Anläggning ovan. 2. Rättigheter som Bolaget erhåller 2.1. Banvärdering För det fall att Golfanläggningen uppfyller kraven på Golfbana, ska SGF tillhandahålla Bolaget genom GDF:s försorg, en banvärdering av Bolagets Golfanläggnings svårighetsgrad enligt Slopesystemet på samma villkor som gäller för medlemmar i SGF. Värderingen ska ske snarast efter det att detta Avtal blivit giltigt, om inte banan redan är värderad genom ett tidigare provmedlemskap M2 eller ett tillsvidaremedlemskap M1 i SGF. Banvärderingen sker i enlighet med av GDF fastställda regler.

4 Ver rev (10) 2.2. Försäkringsskydd SGF tillhandahåller Bolaget ett kollektivt försäkringsskydd för Golfspelare och gäster på Anläggningen. Försäkringsskyddet omfattar olycksfall-, dödsfall- och ansvarsförsäkring Banvärderingsystem Bolaget har rätt att för golfspelet på Bolagets Golfanläggning tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande bestämmelser för Banvärderingsystemet Utbildningar Bolaget har rätt att delta i SGF:s och GDF:s utbildningar på samma villkor som gäller för medlemmar i SGF. Dock gäller att Bolaget inte omfattas av Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas utbildningsverksamhet Nybörjarutbildning Bolaget äger rätt att använda SGF:s material för nybörjarutbildning enligt bilaga Rådgivning i frågor rörande golfverksamhet Bolaget erhåller på motsvarande premisser som Medlemsklubbarna behovsanpassade bankonsulentbesök från SGF, övrig service och rådgivning från SGF samt stöd och rådgivning från GDF Golfens IT-system (GIT) Genom detta avtal upplåter SGF en licens till Bolaget att använda följande moduler i GIT i Bolagets verksamhet: 1. Personregistrering av Nybörjare (N) inkluderande tilldelning av Golf-ID och notering av s.k. Klubbhcp 54, d.v.s. att personen uppnått kraven för Grönt Kort, 2. Administration av hål/bana/slinga samt uppgifter till Golfguiden, och 3. Tidbokning Övriga moduler (exempelvis medlemshantering, spelrättshantering och tävling) ingår inte i licensen. Vad gäller hcp har Bolaget endast rätt att registrera s.k. Klubbhcp 54 på Golfspelarens personbild, men inte att därutöver registrera sänknings, revision etc. Bolaget får inte heller registrera annan SGF-status på Golfspelaren än N-nybörjare. Bolaget har rätt att nyttja tilläggstjänster och tredjepartserbjudanden som tillhandahålls inom ramen för GIT. Bolaget äger all Bolagsspecifik information och personuppgifter om Golfspelare som Bolaget har registrerat i GIT. Bolaget är personuppgiftsansvarigt för personuppgifter som Bolaget registrerar i GIT. I händelse av att avtalet löper ut, ska SGF förse Bolaget med

5 Ver rev (10) digitala registerutdrag omfattande Bolagsspecifik information och samtliga registrerade uppgifter till av Bolaget registrerade Golfspelare. I övrigt gäller av SGF utfärdade bestämmelser för databehandling i GIT, bilaga Deltagande i SGF:s och GDF:s beslutande verksamhet Bolaget är inte medlem i SGF eller GDF och innehar därför inte förslags- eller rösträtt vid beslutande föreningsmöten Media- och informationsmaterial Bolaget ska erhålla tidningen Svensk Golf, tidningen Golf & Affärer. Bolaget har rätt till publicering och deltagande i Golfguiden (tryckt och digitala versioner) SGF:s varumärken Bolaget har rätt att i den publika informationen och marknadsföringen av Anläggningen ange att Bolaget är associerad golfanläggning till SGF Undantag: Medlemsklubbars rättigheter som följer av föreningstillhörigheten Rättigheter som Medlemsklubbarna erhåller genom medlemskapet i SGF, och där rättigheterna av tredje part är förbehållna ideella föreningar, ingår inte i detta Avtal. Det gäller exempelvis utbildningsstöd från RF och SISU Idrottsutbildarna, statliga medel avsatta till idrotten med fördelning via Riksidrottsförbundet eller SOK samt licens till Riksidrottsförbundets IT-system (Idrotten Online). 3. Skyldigheter som Bolaget åtar sig 3.1. Golfspelets regler Bolaget ska tillämpa det vid varje tidpunkt gällande och av SGF fastställda regelsystemet för golfspel samt SGF:s övriga bestämmelser och riktlinjer för golfspel (bl.a. Regler för Golfspel utfärdade av R&A och USGA) och tävlingsverksamhet (bl.a. Spel- och Tävlingshandboken). Bolaget ska vidare följa de riktlinjer och policys som SGF tillämpar rörande alkoholdrycker och vadslagning i samband med golfspel Banvärderingsystem För det fall att Golfanläggningen uppfyller kraven på Golfbana ska Bolaget följa och tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande Banvärderingsystem.

6 Ver rev (10) 3.3. Idrottslig verksamhet Bolaget ska bedriva idrottslig verksamhet på Golfanläggningen. SGF har gett GDF i uppdrag att fortlöpande ha kontakt med Associationerna och granska och kontrollera att den idrottsliga verksamheten uppfyller krav för s.k. A2-anslutning till SGF Utbildningar Golfrelaterade utbildningar som Bolaget tillhandahåller ska genomföras enligt SGF:s och GDF:s regler och riktlinjer. Dessa utbildningar kan ske i egen regi eller genom samarbetsavtal. Bolaget ska genom ledar- och instruktörsutbildning främja god kunskap om innebörden av att leda en golfverksamhet såväl för anställda som ledare och Golfspelare Nybörjarutbildning För det fall att SGF:s material för nybörjarutbildning används, ska Bolaget följa de regler och anvisningar som SGF uppställt, se bilaga 5. Nybörjarutbildning får bedrivas via samarbetsavtal med annan Golfklubb eller Association Golfens IT-system (GIT) Bolaget ska i GIT registrera och underhålla Bolagets förteckning över Golfspelare inklusive uppgifter om postadress och e-postadress. Vidare ska Bolaget i GIT registrera officiell post- och e-postadresser samt befattningshavare. Bolaget ska följa de närmare regler och bestämmelser, se bilaga 5, som SGF utfärdat rörande administration, registerhållning och personuppgiftsbehandling i GIT Informationsplikt Bolaget ska följa de av SGF:s Förbundsmöte fattade besluten rörande informationsplikt till SGF. Det gäller bl.a. skyldighet att årligen skicka in elektronisk kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning samt protokoll från ordinarie och extra bolagsstämma. Bolaget ska informera SGF om väsentliga förändringar i Bolagets golfrelaterade verksamhet som berör Golfspelare. 4. Tävlingsspel, antidoping samt idrottens bestraffningsregler Enligt Riksidrottsförbundets stadgar, vilka SGF är skyldig att följa, får endast idrottsutövare som är medlem i förening ansluten till SGF delta i detta förbunds tävlingsverksamhet (12 kap 3 RF:s stadgar). Vidare följer av RF:s stadgar att Antidopingreglementet (13 kap) och Bestraffningsreglerna (14 kap) endast omfattar förening och enskild medlem inom RF.

7 Ver rev (10) Till följd av att Bolaget inte är medlem i SGF, och därigenom inte formellt underkastad Riksidrottsförbundets stadgar, bestämmelser och beslut, har parterna genom detta Avtal träffat en egen överenskommelse och därmed praktisk lösning Juridisk bundenhet av regelverken Bolaget förbinder sig och ska förbinda Golfspelare samt tävlingsfunktionärer, ledare, tränare och andra biträden till Golfspelare, att följa och iaktta de stadgar, bestämmelser, bestraffningsregler och andra regler för golfsporten som nämns i detta avtal. Detta gäller särskilt bestämmelserna i 13 kap och 14 kap RF:s stadgar, Antidopingreglementet, Regler för Golfspel, Spel- och Tävlingshandboken och dokumentet Säker Golf. Vad som i dessa stadgar, bestämmelser m.m. gäller golfklubb, idrottsförening och medlem ska i stället gälla Bolaget och Golfspelare Antidoping Bolaget förbinder sig och ska förbinda Golfspelare samt tävlingsfunktionärer, ledare, tränare och andra biträden till Golfspelare, att underkasta sig de krav på dopingtester och dopingkontroll som regleras i Antidopingreglementet som fastställs av Riksidrottsförbundet och är baserat på World Anti-Doping Code (WADC). SGF har rätt att utföra de uppdrag, inkluderande rättigheter och skyldigheter, som åligger Dopingkommissionen inom Riksidrottsförbundet (13 kap RF:s stadgar). SGF:s Juridiska Nämnd är första och sista instans i ärenden rörande bestraffning mm och övertar DopingNämndens rättigheter och skyldigheter i dessa ärenden (13 kap RF:s stadgar) Idrottens bestraffningssystem SGF:s Juridiska Nämnd är sista instans i ärenden rörande bestraffning mm enligt 14 kap RF:s stadgar. Beslut fattade av SGF kan således inte överklagas till Riksidrottsnämnden. GDF:s Juridiska kommitté är första instans. 5. Ekonomiska villkor Med Avtalet följer en skyldighet för Bolaget att till SGF betala årliga avgifter till SGF inklusive Golfens IT-system, årlig avgift till GDF samt i förekommande fall ersättning för tjänster eller direkta kostnader.

8 Ver rev (10) 5.1. Årlig avgift till SGF Bolaget ska årligen betala till: Anläggning SGF GDF Golfanläggning utan Golfbana Golfanläggning med Golfbana Beloppen ovan ska indexregleras årligen med start Indexregleringen ska motsvara uppräkningen i procent av Golfklubbarnas medlems- och GIT-avgifter för seniorer med 2012:års belopp (inklusive moms) som bastal. För 2012 gäller beloppet ( =) 207 kr. Exempel: om avgiften 2013 bestämts till =210 kr, ska beloppen ovan höjas med ( )/207 = 1,4 % 5.2. Övriga avgifter GDF har rätt att debitera Bolaget en avgift för genomförd Banvärdering enligt Slopesystemet samt tillkommande kostnader för slopeskyltar. SGF har rätt att debitera Bolaget för direkta kostnader i samband med dopingtester och efterföljande kontroller och provtagningar Övriga villkor Samtliga avgifter ska regleras mot faktura från SGF eller GDF. Om dagen då avtalet blivit giltigt infaller efter den 30 juni, ska den årliga avgiften för det året utgå med hälften av avgiften som annars skulle ha betalats. För kalenderår under vilket avtalet upphör att gälla, ska sådana avgifter betalas oreducerade. 6. Övriga villkor 6.1. Aktuell version av bestämmelser mm Om inget annat anges ovan ska detta Avtal alltid tolkas mot vid varje tidpunkt gällande version av bestämmelser, regelverk mm som utfärdats av SGF, GDF eller Riksidrottsförbundet SGF:s insyn i Bolagets registrerade uppgifter i GIT SGF har rätt att i egenskap av personuppgiftsbiträde och förvaltare av Golfens ITsystem, behandla av Bolaget registrerade person- och datauppgifter. Affärsrelaterad information som SGF därigenom får ta del av får inte av SGF spridas eller publiceras på annat sätt än som gäller för Medlemsklubbarnas motsvarande information.

9 Ver rev (10) 6.3. Omförhandling vid ändrade regler för antidopingarbetet För det fall att Riksidrottsförbundet inför ändrade uppgifter, villkor eller regler för antidopingarbetet, äger SGF rätt att påkalla en tvingande omförhandling och underförstått justering av punkten Omförhandling vid ändrad finansieringsform eller kollektivt försäkringsskydd Om det under gällande avtalstid efter beslut på SGF:s Förbundsmöte införs en väsentligt förändrad organisation eller ny finansieringsmodell för SGF:s verksamhet, eller att det kollektiva försäkringsskyddet upphör, ska de ekonomiska villkoren under avsnitt 5 omförhandlas i syfte att nå en harmonisering med Medlemsklubbarnas nya organisation eller finansieringsmodell Avtalstid Detta avtal gäller från giltighetsdatum till den 31 december Avtalet förlängs per automatik med två kalenderår i taget om inte Bolaget säger upp Avtalet senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång, eller SGF säger upp Avtalet senast tolv (12) månader innan avtalstidens utgång. Uppsägning ska vara skriftlig Förtida uppsägning Om Bolaget ombildas och därmed blir medlem i SGF upphör avtalet automatiskt att gälla med verkan från den dag beslut om medlemskap fattats av SGF. Erlagda avgifter återbetalas inte. Bolaget har alltid rätt att säga upp avtalet inför varje årsskifte med en (1) månads varsel. Avtalet upphör därmed att gälla vid utgången av det aktuella kalenderåret Avtalsbrott Part som överskrider sin rätt eller åsidosätter sin skyldighet enligt punkten 3 ska återställa vad som rubbats eller fullgöra vad som eftersatts. Om part skriftligen via brev eller e-post påtalar brott mot detta Avtal, och motparten inte vidtar rättelse inom trettio dagar från meddelandet, äger part rätt att säga upp avtalet enligt följande: SGF äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom nittio (90) dagar från meddelandet om Bolaget a) inte längre uppfyller någon av de fem grundläggande förutsättningarna och kraven enligt punkterna ; b) inte har fullgjort sin skyldighet enligt punkt 4 c) inte har fullgjort de ekonomiska villkoren enligt punkt 5

10 Ver rev (10) Bolaget äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom trettio (30) dagar från meddelandet om Bolaget inte erhållit de rättigheter som följer av punkten Fel! Hittar inte referenskälla.. Oaktat vad som sägs ovan, äger SGF rätt att vid utebliven betalning av faktura för SGFavgifterna avstänga Bolaget och Golfspelarna från vidare användning av Golfens ITsystem och webbtjänsten Min Golf. Sådan avstängning får göras tidigast 30 dagar räknat från ordinarie förfallodag och ska ha föregåtts av skriftlig påminnelse och varning Särskild verkan av avtalets upphörande Om/när Avtalet upphör att gälla utan samband med beslut om att uppta Bolaget som medlem i SGF, upphör nyttjanderätten/licensen till handicapsystem, banvärderingssystem och Golfens IT-system. SGF äger rätt att återta informationsmaterial, skyltar, inloggningar mm Överlåtelseförbud Part får inte överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal utan den andre partens skriftliga godkännande Ersättning av tidigare avtal om A1-anslutning För det fall att parterna har haft ett tidigare gällande avtal om A2-anslutning, ersätts det avtalet i sin helhet av detta Avtal Tvist Tvist som rör tillämpningen av detta avtal ska avgöras av allmän domstol. Avtalet har upprättats och utväxlats i två likalydande exemplar. Ort och datum Ort och datum För Svenska Golfförbundet: För Bolaget: / Gunnar Håkansson / / /