HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28) Kommunfullmäktige

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28) Plats och tid Beslutande Tingssalen, måndagen den 5 september 2016 kl Ajournering mellan kl Se bilaga Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Roger Petersson, rektor, 87 Lars Lundgren, va-chef, ÖSK, 88 Nicklas Holmquist, fastighetschef, ÖSK, 88 Jens Karlsson, chef gata & park, ÖSK, 88 Jan Robertsson, skogsförvaltare, ÖSK, 88 Utses att justera Diana Bergeskans (S) och Jens Gustafsson (C) Tid och plats för justering Onsdagen den 14 september 2016 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Anders Ek Justerande... Diana Bergeskans Jens Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (28) KF 84 DNR: KU Godkännande av dagordning Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (28) KF 85 DNR: KU Fråga om sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom publicering av kallelse på politikerwebben på kommunens hemsida. Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (28) KF 86 DNR: KU Allmänhetens frågestund samt besvarande av frågor ställda vid KF Vid kommunfullmäktiges sammanträde ställde Heinz-Günter Strömer, Högsby, följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C): 1. Vilka riktlinjer finns i kommunen för att utse styrelse i kommunala bolag? 2. Vilken typ av kompetens har tillförts styrelsen och på vilket sätt kommer den att gagna ägarna till bolaget 3. Vilken typ av kompetens har tillförts styrelsen och på vilket sätt kommer den att gagna hyresgästerna? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar: 1. Det är bolagsordningen som styr antalet ledamöter styrelsen i kommunala bolag samt hur fördelning av politiska företrädare och externa ledamöter ska vara. 2 & 3. Komptens som tillförs både ägare och hyresgäster är bland annat inom ekonomi- och juridikområdet, kunskap om att driva större företag och större renoveringar, projektering. Kommunstyrelsens ordförande anser att styrelseledamöterna är engagerade och insatta i frågorna och gör ett bra jobb för bolagen. Protokoll KF 60

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (28) KF 87 DNR: KU Redovisning av simkunnigheten i grundskolan Kommunfullmäktige beslutade , 165 att ge utbildningsutskottet i uppdrag att redovisa årligen hur simkunnigheten utvecklas mot bakgrund av sin egen utarbetade plan för att höja simkunnigheten bland skoleleverna. Redovisning sker till kommunfullmäktige årligen i september månad. Rektor Roger Petersson redovisar simkunnigheten bland grundskoleeleverna. Den kommunala sommarsimskolan har fungerat som vanligt, däremot har ingen stödsimskola kunnat erbjudas i Oskarshamns simhall på grund av brist på tider. Stödsimskola har dock kunnat hållas i Mönsterås för Rudaelever, men har inte gett önskat resultat på grund av att för utspridda tider erbjöds. Situationen i Ruda är oroväckande och ny förhandling ska omedelbart tas upp med Mönsterås. Förhoppningen är att kommunen får tider i Oskarshamn i vinter. Ny trend är att man tekniskt kan simma, men orkar inte 200 meter som är ett krav. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för redovisningen. Rektor

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (28) KF 88 DNR: KU Information om pågående projekt inom ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) Vid dagens sammanträde deltar tjänstemän från ÖSK och redovisar genomförda och pågående projekt inom områdena fastighet, gata & park, skogen samt va & renhållning. Fastighet Åtgärder efter Skolverkets inspektioner, utbyte av kvicksilverarmaturer, tak- och fönsteråtgärder i Fågelfors och Ruda sporthallar, reparation av ridåvägg i Fröviskolans sporthall, ljuddämpande åtgärder Fröviskolan, brand- och utrymningsåtgärder sporthall Fröviskolan, upprustning Skyttebo förskola, tillbyggnad och renovering av Lillebo förskola, tillgänglighetsåtgäder vid Fröviskolan, hemkunskapslokalerna har utrustats med nya spisar, hemtjänstens tidigare lokaler ska göras om till fritids, IFO:s nya lokaler. Gata & park Laddstolpar för elbilar, enskilda vägar/utfartsvägar, parkeringsövervakning, motion om trevligare Högsby och medborgarförslag om sommarblommor, blomlådor som farthinder, anslutningsväg till Mogården, utredning offentliga lekplatser samt skolor, GC-väg från Kyrkogatan till konstgräsplanen i Högsby, upphandlingar, övriga pågående utredningsarbeten, Fröviskolans trafiklösningsprojekt, Gösjöns camping. Skogen Tätortsnära gallring kring konstgräsplanen i Högsby samt kring fotbollsplanen i Ruda. Kommande gallringar i Högsby, Fågelfors och Ruda. VA & renhållning Framtagande av VA-plan, överföringsledning Ruda- Högsby, den låga grundvattennivån, utbyggnation av Fågelfors vattenverk, borrning i Långemåla, renhållning. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för väl genomförd redovisning.

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (28) KF 89 DNR: KU Förvaltning av Högsby kommuns skogar Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) övertar ansvaret för Högsby kommuns skog på en prövotid om ett år, under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott i Hultsfred godkänner detsamma. Kommunfullmäktige godkände en bilaga i förbundsordningen för ÖSK med texten; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning under Prövotiden har förflutit. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagan till förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare i tät dialog med kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Bilagan till förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning. Protokoll KS 122 Ajournering Sammanträdet ajourneras 10 minuter, mellan kl ÖSK

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (28) KF 90 DNR: KU Årsredovisning KHF Emådalens Trygga Hem 2015 Den kooperativa hyresrättsföreningen Emådalens Trygga Hem bildades under 2014 och förvärvade samma år två av Högsby kommuns äldreboenden. Årsredovisningen för föreningen är den första som presenteras och räkenskapsåret sträcker sig från Föreningen visar under denna period ett positivt resultat om 145 tkr. Kommunstyrelsens ordförande informerar om att innan kommunfullmäktiges sammanträde den 7 november kl kommer ett studiebesök att anordnas för ledamöterna, på de nybyggda avdelningarna på Mogården. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Informationen godkänns. Bokslut Emådalens Trygga Hem 2015.pdf Protokoll KS 123 Emådalens Trygga Hem Ekonomi

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (28) KF 91 DNR: KU Årsredovisning Emåbygdens Vind 2015 Högsby kommun äger 20 % av bolaget Emåbygdens Vind AB. Resterande delar ägs av Hultsfreds kommun och Mönsterås kommun, med 40 % vardera. Bolaget har avlämnat årsredovisning för räkenskapsåret 2015, som uppvisar ett negativt resultat om ca 354 tkr. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Informationen godkänns. Emåbygdens Vind AB.pdf Revisionsberättelse 2015 Emåbygdens Vind.pdf Protokoll styrelsemöte pdf Protokoll KS 124 Mönsterås kommun Hultsfreds kommun Ekonomi

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (28) KF 92 DNR: MA Justering av avgifter vid larm (fellarm av olika typ) Efter omvärldsbevakning av hur andra räddningstjänster hanterar dessa typer av larm, studie när aktuella larm inträffar på dygnet inom Högsby kommun och genomgång av de faktiska kostnader, som räddningstjänsten har i samband med fellarm, behöver justering av avgifterna genomföras. Anläggningar/verksamheter, som är försedda med automatlarmsanläggningar, har krav att genomföra rutinmässig service för att ha en tillförlitlig övervakning. Förutom att automatiskt identifiera rök och/eller värme ska larm även kunna ske via manuell aktivering för att så snabbt som möjligt påkalla hjälp. Larmen via SOS Alarm, från olika automatlarms-anläggningar, betraktas alltid som skarpa, det vill säga någon olyckshändelse såsom brand har skett/uppstått. Vid framkomst till drabbad anläggning/verksamhet sker identifiering av orsak och olyckshändelsen omhändertas med hjälp från anläggningsägare/innehavare. Om larmet har orsakats av mänskligt eller tekniskt fel, som inte kan härledas till slarv, så hanteras larmet som vilken olyckshändelse som och någon debitering sker inte. Vid konstaterat slarv (intryckt larmtryckknapp utan påkallad olyckshändelse) eller tekniska brister, som anläggningsägare/innehavare bedöms kunna förebygga, utgår en avgift. Målsättningen med avgiften är att tydliggöra syftet att hålla en driftsäker automatlarmsanläggning och att de som manuellt påkallar hjälp verkligen gör detta då behov finns. Avgiftsberäkning Avgiften vid aktuella larm bygger på de personal- och fordonskostnader, som Högsby räddningstjänst har vid utryckning till olika automatlarmsanläggningar. Beräkningen har utgått från minimidebitering för fordon samt administrationsavgift, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde Myndighetsnämnden beslutar Att avgift vid larm via automatlarmsanläggningar orsakade av slarv och/eller tekniska brister justeras upp till kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde ). Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de efterföljande larmen.

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28) KF 92 DNR: MA Till kommunfullmäktige för fastställande omgående. Förslag under kommunfullmäktiges möte Tommy Palmgren (V) föreslår att ingen höjning görs för upprepade larm. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, nämligen kommunstyrelsens och Tommy Palmgrens (V) förslag och frågar om kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens eller Tommy Palmgrens (V) förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Avgift vid larm via automatlarmsanläggningar, orsakade av slarv och/eller tekniska brister, justeras upp till kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde ). Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de efterföljande larmen. Protokoll KS 119 Räddningstjänsten Miljö- och byggkontoret Ekonomi

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (28) KF 93 DNR: SU Omvårdnadsavgift vid korttidsvistelse med mera Vid korttidsvistelse tas idag ut en omvårdnadsavgift om 293 kr/dygn. I regel är man kvar på korttidsavdelningen 5-6 dagar och kommer då upp i maxtaxan under tiden man är kvar där. När man kommer hem och har andra insatser från hemtjänsten blir det inte någon avgift för detta. En mer rättvis bild av avgifterna blir det om man får betala en omvårdnadsavgift som ligger på 1/30 av maxtaxeavgiften vilket skulle innebära 80 kr/dygn i omvårdandsavgift. Matdistribution av kvällsmat förekommer idag. Det finns ingen antagen taxa för detta. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn. Taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion. Protokoll KS 115 Ekonomi Socialchef Områdeschef vård och omsorg

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (28) KF 94 DNR: SU Kostnadsavdrag vid ej utnyttjad insats från kommunen När man är frånvarande från sitt boende i särskilt eller ordinärt boende räknas omvårdnadskostnaden bort med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn under förutsättning att man sagt till minst en vecka i förväg. När det gäller akut frånvaro såsom sjukhusbesök så gäller inte en veckas framförhållning. Det som gäller idag är att man måste vara frånvarande 30 dagar innan något kostnadsavdrag görs. Kommunen bör inte ta ut en kostnad för något som inte levereras. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende. Protokoll KS 116 Ekonomi Socialchef Områdeschef vård och omsorg

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (28) KF 95 DNR: SU Servicepaket som erbjuds till hyresgäster inom särskilt boende När kommunens ny- och ombyggnation av äldreboenden är klar och hyresgästerna ska flytta in i de nya lägenheterna erbjuds de ett servicepaket mot en kostnad av 125 kr/månad. Det innebär att personalen på äldreboendet ombesörjer att hyresgästen har tillgång till toalettpapper, hushållspapper, rengöringsmedel, tvättmedel, sköljmedel, glödlampor, plasthandskar och haklappar. Väljer man som hyresgäst att inte ta servicepaketet får anhöriga ombesörja att ovanstående saker finns hos hyresgästen. Detta föreslås börja gälla från och med hösten 2016 då de nya lägenheterna ska tas i bruk. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att besluta att ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125 kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten Förslag under kommunfullmäktiges sammanträde Heléne Danielsson (KD) anser inte att brukaren ska betala för personalens plasthandskar och vill att det tas bort ur servicepaketet. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125 kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten Verksamheten får i uppdrag att göra de redaktionella förändringar som är relevanta utifrån Heléne Danielssons (KD) synpunkt. Protokoll KS 117 Ekonomi Socialchef Områdeschef vård och omsorg

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (28) KF 96 DNR: SU Ersättning till privata aktörer inom ramen för LOV Privata aktörer som blir godkända att utföra hemtjänst enligt LOV, Lagen om valfrihetssystem, föreslås att 2017 ersättas av Högsby kommun med 441 kr/utförd timme. Denna kostnad baserar sig på uppgifter enligt KPB (Kostnad per brukare 2015). Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år Protokoll KS 118 Ekonomi Socialchef Områdeschef vård och omsorg

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (28) KF 97 DNR: KU Revidering av resepolicy för Högsby kommun Ett förslag till en resepolicy för Högsby kommun är framtaget. Policyn omfattar alla kommunanställda och förtroendevalda i Högsby kommun samt de kommunala bolagen, och gäller för samtliga resor som företas inom ramen för respektive tjänst alternativt uppdrag och som betalas av Högsby kommun. Kommunstyrelsen beslutade , 70, att återremittera resepolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet. Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag. Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade resepolicyn godkännes. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Den reviderade resepolicyn godkännes. Resepolicy 2016 (reviderad ).docx Protokoll KS 121 Utvecklingsstrategen Informatören Intranätet

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (28) KF 98 DNR: KU Revidering av Fordonspolicy Ett förslag till en fordonspolicy för Högsby kommun är framtagen. Policyns syfte är att tillhandahålla riktlinjer kring kommunens fordon avseende trafiksäkerhet och miljö. Policyn gäller för inköp/leasing och användning av alla fordon inom den kommunala organisationen och omfattar även den kommunala bolagen samt kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Kommunstyrelsen beslutade , 69 att återremittera fordonspolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet. Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag. Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade fordonspolicyn godkännes. Förslag under kommunfullmäktiges sammanträde Heléne Danielsson (KD) föreslår att policyn kompletteras med att alkolås ska finnas på samtliga bilar. Ingemar Svanström (C) föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Den reviderade fordonspolicyn godkännes. Reservation Heléne Danielsson (KD) och Gunilla Schollin-Borg (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Heléne Danielssons tilläggsförslag. Fordonspolicy 2016 (reviderad ).docx Protokoll KS 120

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (28) KF 98 DNR: KU Utvecklingsstrategen Informatören Intranätet

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (28) KF 99 DNR: KU Revidering av Högsby kommuns krisledningsplan Vissa händelser som inträffar inom kommunens geografiska områdesansvar kan få en sådan omfattning att de övergår i extraordinära händelser. Därför är det viktigt att kommunen och dess förvaltningar/bolag har god förmåga att förebygga och hantera olyckor och krissituationer. Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för krisledningsnämnden och dess stab vid en extraordinär händelse eller annan allvarlig händelse i kommunen. Handlingsprogrammet är ett övergripande dokument och innehåller få detaljer. Detaljerade säkerhetsmål tas fram av respektive nämnd/bolag och bygger på deras egna risk- och sårbarhetsanalyser. Krisledningsplanen bör revideras minst en gång per mandatperiod. Kommunledningsutskottets förslag Revideringen av krisledningsplanen godkännes. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Revideringen av krisledningsplanen godkännes. Krisledningsplan Högsby kommun pdf BILAGA 1 Kommunstyrelsens reglemente.pdf BILAGA 2 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN.pdf BILAGA 3 Riktlinjer POSOM.pdf BILAGA 4 Risk- och sårbarhetsanalys 2015 inkl bilagor.pdf BILAGA 5 Avtal Överenskommelse Krissamverkan Kalmar län.pdf Liten uppföljning Högsby kommun pdf Krisledningsplan antagen av KF pdf Protokoll KS 113 Informatören Intranätet

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (28) KF 100 DNR: KPU Telefonpolicy Nuvarande telefonpolicy är mera av en riktlinje och rutin som numera innehåller inaktuella uppgifter. Målen i den nya policyn utgår från att alla som ringer till Högsby kommun ska få god service och trevligt bemötande. Det gäller oavsett om samtalet är internt eller externt. Vi ska ha hög tillgänglighet. Vi ska använda våra telefoner och dess kringutrustning på ett ansvarsfullt sätt. Som komplement till policyn kommer nya rutiner tas fram. Och som bilaga till rutinerna kommer blanketten för avtal om mobiltelefoni finnas med. Detta förslag på ny telefonpolicy föreslås ersätta nuvarande policy daterad Personalutskottets beslut Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny telefonpolicy. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny telefonpolicy samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Förslaget på ny telefonpolicy daterad antas samt att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad Telefonpolicy Rev docx MOBILTELEFONI avtal. Rev DOC Protokoll KS 110 Växeln Personalchefen Informatören Intranätet

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (28) KF 101 DNR: KPU Jämställdhets- och mångfaldsplan Nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram antogs av kommunfullmäktige Enligt lag ska den revideras vart tredje år. En utvärdering av planen från 2005 har gjorts i en arbetsgrupp. Alla mål i planen från 2005 var inte mätbara vilket gjorde det svårt att göra en utvärdering av den. Efter utvärderingen har förslag på nya mål och åtgärder tagits fram. Chefer, fackliga organisationer och ledamöter i kommunstyrelsen bjöds in för att delta i arbetet med att ta fram förslag på nya mål. De nya förslagen på mål och åtgärder har varit ute på remiss hos chefer, fackliga och politiker. Personalutskottets beslut Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny jämställdhet- och mångfaldsplan. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan antas samt förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat Jämställdhetsplan doc Protokoll KS 111 Personalchefen Informatören Intranätet

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (28) KF 102 DNR: KU Medborgarförslag om utökat bidrag till utsmyckning i Ruda Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag från samhällsföreningen i Ruda har inkommit, , om en utökning av dagens bidrag för sommarblommor. Samhällsföreningen påpekar att bidraget varit detsamma i minst sex år utan att räknas upp. De anser att bidraget inte räcker till då kostnaderna för inköp av blommor har ökat. Bakgrund beslutade dåvarande tekniska utskottet i Högsby kommun att samhällsföreningarna i Berga, Fagerhult, Fågelfors, Grönskåra, Långemåla och Ruda ska erhålla ett bidrag på kr för inköp av sommarblommor. I Högsby tätort ska tekniska förvaltningen köpa in sommarblommor till ett värde av 3 x kr det vill säga kr. Sedan detta beslut togs har en del förändringar skett. Bland annat erhåller även Björkhults byalag ett bidrag på kr. Det innebär att bidrag till ytterorterna betalas ut på totalt kr. Sammanlagt ska då kostnaderna för inköp av sommarblommor till samtliga orter i kommunen ligga på kr. I verkligheten har dock inköpen till bara Högsby tätort legat på kr årligen mellan Budgeterade medel under motsvarande period har legat på kr vilket innebär att inköpskostnader för ca kr har belastat budgeten för park. Från 2015 har efter önskemål i KLU inköpen till Högsby tätort ökat till kr årligen vilket innebär att kr belastar budgeten för park. Gata/parkavdelningen anser att regelverket behöver ses över för bidrag till ytterorterna ur fler aspekter än det som påtalas i medborgarförslaget. Utöver att bidraget inte har räknats upp bör man kontrollera om det är en långsiktig lösning att det är samhällsföreningarna som ska erhålla bidraget. Kan det vara alla typer av föreningar som ska kunna erhålla ett bidrag för sommarblommor? Ska man försöka öka samhällsengagemanget i till exempel villaområden i de olika orterna? Ska bidraget baseras på antalet invånare i respektive ort?

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (28) KF 102 DNR: KU Det finns således flera frågeställningar som behöver besvaras. Därför föreslår gata/parkavdelningen att förbundsdirektionen uppdras ta fram ett förslag för hur bidraget ska hanteras i framtiden samtidigt som det öppnar för möjligheten att man från ÖSK:s sida kan hitta en hantering av sommarblommor som är likvärdiga i båda kommunerna man är verksam i. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige uppdrar till Förbundsdirektionen att ta fram ett förslag på hur dagens regelverk för bidrag till sommarblommor kan se ut i framtiden. Medborgarförslaget anses med hänsyn till Förbundsdirektionens uppdrag besvarat. Medborgarförslag: utökning av bidrag TU 49, pdf Protokoll KS 125 ÖSK Frågeställaren Ekonomi

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (28) KF 103 DNR: KU Medborgarförslag om skatepark Elias Reiman, Högsby, skriver i medborgarförslag instämplat , att han önskar en skatepark på den stora gräsplätten vid Orrstigen i Högsby. Det är ett bra ställe för det är lätt för många att ta sig dit och det är inte mycket trafik. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Förslagställaren UU

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (28) KF 104 DNR: KU Enkel fråga angående det nedbrunna huset på Järnvägsgatan i Högsby Solweig Ekh (S), framför missnöje avseende den ännu inte återställda tomten på Järnvägsgatan som drabbades av brand tidigare i år. Ekh vänder sig till myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) och efterhör varför sanering av fastigheten dröjer. Myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) svarar att myndighetsnämnden varit och är engagerad i ärendet och både försäkringsbolag och saneringsfirma är kontaktade. Båda har meddelat att de avslutat ärendet och att det nu är fastighetsägarens ansvar att sanera fastigheten. Sker ingen sanering inom av myndighetsnämnden beslutad tid kommer ett löpande vite att föreläggas fastighetsägaren.

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (28) KF 105 DNR: KU Enkel fråga angående dansbana och kioskhuset i Lanhagen Solweig Ekh (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om dansbanan och lilla kioskhuset i Lanhagen kommer att renoveras, om inte borde byggnaderna rivas. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde. KSO KF

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (28) KF 106 DNR: KU Enkel fråga angående parkeringen vid Aboda Klint Solweig Ekh (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om parkeringen uppe vid toppstugan i Aboda Klint skulle kunna gallras på en del träd för att underlätta och utöka parkeringsmöjligheterna. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde. KSO KF

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (28) KF 107 DNR: KU Interpellation angående mottagande av ensamkommande barn och unga Sverigedemokraterna skriver bland annat i interpellation instämplad att de önskar en aktuell sammanställning av antalet ensamkommande barn som Högsby kommun i dagsläget har ansvar för, en utförlig ekonomisk redovisning av alla kostnader, intäkter och ekonomi som rör omsorgen i HVB-hem samt att kommunledningen presenterar förslag på hur den framtida ekonomin för HVB-hemmen ska lösas när staten minskar anslaget för mottagande av ensamkommande barn och unga. Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen behandlas vid nästa kommunfullmäktige sammanträde. Interpellation SD Partigrupperna Ekonomi Socialchef KF

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (S) Jonas Erlandsson (C) Stihna Johansson- Evertsson (S) Jenny Joelsson (SD) Leif Gustavsson (S) Carl-Axel Blom (C) Ingemar Svanström (M) Anders Svensson (KD) Lars Elmborg (S) Sofie Gustafsson Per-Ola Herdinius 84-89, Heléne Josefsson (SD) Sune Olsson (C) Ewa Engdahl, (S) Magnus Gabrielsson (S) Diana Bergeskans (C) Per Gröön (SD) Lennart Persson (S) Åke Gustavsson (M) Marcus Schön Monika Olsberg (KD) Heléne Danielsson (S) Ingrid Axelsson (C) Mikael Jonnerby (MP) Gunilla Schollin- Borg (SD) Philip Rosvall - (S) Torbjörn Carlreus (S) Solweig Ekh (S) Ingbritt Loberg

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (SD) Evert Andersson (C) Rosa Lopez (M) Carl-Wiktor Svensson (S) Kent-Sören Bergström (V) Agneta Öberg Tommy Palmgren (KD) Tuva Bojstedt - (S) Catarina Thunberg (C) Jens Gustafsson (SD) Somsouy Persson (C) Anders Ek