HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 16 augusti 2016 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Mikael Jonnerby (C) Marcus Schön (M) Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S), Carl-Axel Blom (S) Diana Bergeskans (S) Ingbritt Loberg (S), Gunilla Schollin-Borg (MP) Leif Gustavsson (SD), Veronica Johansson (-) Alf Adolfsson (SD), , Anders Johansson, kommunchef, Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Alf Adolfsson (SD), ersättare, Christina O Axelsson, personalchef, Teresa Tolic-Trossmo, socialchef, Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, 128 Cilla Ilhammar och Charlotte G Brynielsson, Regionförbundet, 129 Mikael Jonnerby (C) och Carl-Axel Blom (S) Tid och plats för justering Onsdagen den 24 augusti 2016 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Mikael Jonnerby Carl-Axel Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (30) KS 106 DNR: KU Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Dagordningen godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (30) KS 107 DNR: KU Näringsliv Då den aktuella perioden, sedan senaste rapporteringen (24 maj), även har innefattat semesterperioder, finns det för närvarande inte så mycket att rapportera. Värt att nämna är dock att satsningen vid Gösjön verkar ha fallit väl ut. Enligt ansvariga vid campingen har gästerna upplevt det nya servicehuset som ett rejält lyft, vilket bådar gott inför framtiden. I övrigt så är närmast förestående på agendan en kick-off för Glasrikesmiljonen 2, vilken kommunens utvecklingsstrateg kommer att stå värd för den 18 augusti. Vid detta tillfälle kommer även beslut att tas kring en ansökan till Glasrikesmiljonen ifrån en företagare i kommunen. Kommunstyrelsen informeras även bland annat om: Älgjakt 18/10 Företagarnas After Work 17/11 Kommande företagsbesök Svenskt Näringslivs presentation av företagsrankning 5/10 Kommunstyrelsens beslut Informationen godkännes. Tjänsteutlåtande - Näringslivsrapport KS docx Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (30) KS 108 DNR: KF Avyttring Hanåsa 1:22, gamla lågstadieskolan Kommunfullmäktige beslutade att ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att avyttra Hanåsa 1:22 samt att skriva ett 5-årigt hyresavtal med den tilltänkta köparen avseende dagcenterbyggnaden. Kommunstyrelsen hade redan gett byggnadskontoret i uppdrag att omarbeta detaljplanen för att möjliggöra försäljningen. En plan- och genomförandebeskrivning är framtagen. Med anledning av oklarheter om verksamhetens behov av trevåningsbyggnaden pausades försäljningsprocessen under hösten Kostnaden är kr/år. I samband med hemtjänstens flytt till lokaler i Ruda finns inte något behov från verksamheten. I samband med framtagande av tomter för byggnation av Migraflexhus i samverkan med Migrationsverket har del av fastigheten Hanåsa 1:22 varit ett alternativ. En prisuppgift om rivning av trevåningsbyggnaden är kr. Alternativ 1: Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att upphäva KF 151, , om avyttring för att i stället ge ÖSK i uppdrag att riva trevåningsbyggnaden på fastigheten Hanåsa 1:22, Gamla lågstadiet. Kostnad kr. Alternativ 2: Kommunstyrelsen ger ÖSK i uppdrag att fullfölja KF 151, , om avyttring. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger ÖSK i uppdrag att fullfölja KF 151, , om avyttring, enligt alternativ 2. Högsby Bostads AB ska tillfrågas innan försäljning till eventuell annan intressent sker. Tjänsteutlåtande KS Protokoll KF 151

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (30) KS 108 DNR: KF Beslutsmottagare ÖSK HBAB

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (30) KS 109 DNR: KU Uppförda fritidsstugor vid Aboda Klint Ärendebeskrivning 1996 togs ett utkast till ett 20-årigt exploaterings- och bostadsarrende för fyra fritidsstugor fram mellan Högsby kommun och Allgunnen-Sinnerbo byalag. Det upprättade avtalet blev aldrig undertecknat. Mellan Högsby kommun och Allgunnen-Sinnerbo byutvecklingsgrupp (ASB) har avtal om rekreation och fritidsverksamhet vid Aboda Klint upprättats , samt Av dessa framgår att ASB inte har rätt att upplåta del av markområde eller byggnad till annan part utan Högsby kommuns skriftliga medgivande. Allgunnen-Sinnerbo byutvecklingsgrupp har utan Högsby kommuns medgivande överlåtit ägandet av tre stugor till privatpersoner. Förslag under kommunstyrelsens sammanträde Diana Bergeskans (S) föreslår, med instämmande av Veronica Johansson (-) och Jonas Erlandsson (S), att en jurist kopplas in i ärendet innan beslut fattas. Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras. En jurist anlitas i ärendet. Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare Kommunchefen Allgunnen-Sinnerbo byutvecklingsgrupp

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (30) KS 110 DNR: KPU Telefonpolicy Nuvarande telefonpolicy är mera av en riktlinje och rutin som numera innehåller inaktuella uppgifter. Målen i den nya policyn utgår från att alla som ringer till Högsby kommun ska få god service och trevligt bemötande. Det gäller oavsett om samtalet är internt eller externt. Vi ska ha hög tillgänglighet. Vi ska använda våra telefoner och dess kringutrustning på ett ansvarsfullt sätt. Som komplement till policyn kommer nya rutiner tas fram. Och som bilaga till rutinerna kommer blanketten för avtal om mobiltelefoni finnas med. Detta förslag på ny telefonpolicy föreslås ersätta nuvarande policy daterad Personalutskottets beslut Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny telefonpolicy. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny telefonpolicy samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslaget på ny telefonpolicy daterad antas samt att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad Arbetsex april 2016 helt ny Rev pdf MOBILTELEFONI avtal. Rev DOCX

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (30) KS 111 DNR: KPU Jämställdhets- och mångfaldsplan Nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram antogs av kommunfullmäktige Enligt lag ska den revideras vart tredje år. En utvärdering av planen från 2005 har gjorts i en arbetsgrupp. Alla mål i planen från 2005 var inte mätbara vilket gjorde det svårt att göra en utvärdering av den. Efter utvärderingen har förslag på nya mål och åtgärder tagits fram. Chefer, fackliga organisationer och ledamöter i kommunstyrelsen bjöds in för att delta i arbetet med att ta fram förslag på nya mål. De nya förslagen på mål och åtgärder har varit ute på remiss hos chefer, fackliga och politiker. Personalutskottets beslut Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny jämställdhet- och mångfaldsplan. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan antas samt förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat Jämställdhetsplan doc

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (30) KS 112 DNR: KU Aktualisering av Översiktsplan Enligt plan och bygglagen skall alla kommuner ha en aktuell översiktsplan. Översiktsplanen är ett strategiskt politiskt dokument som ska spegla den rådande politiska majoritetens uppfattning om byggande, mark- och vattenanvändning och hushållning med naturresurser. Kommunfullmäktige ska därför under varje mandatperiod avgöra om översiktsplanen är aktuell i förhållande till användning av mark- och vattenområden och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras, tillgodose riksintressen, samordning med nationella och regionala mål, tillgodose långsiktigt behov av bostäder och landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Högsby kommuns översiktsplan upprättades och vann laga kraft Kommunchefen fick i uppdrag att pröva översiktsplanens aktualitet. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för mandatperioden förklara Högsby kommuns översiktsplan ( Översiktsplan 2012 del 1 och del 2) aktuell och gäller som ett av våra viktigaste dokument för fysisk planering. Förslag under kommunstyrelsens sammanträde Jonas Erlandsson (S) föreslår att ärendet återremitteras för förnyad beredning samt önskar att kommunstyrelsen får information om översiktsplanen vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras. Protokoll KU 41 Beslutsmottagare KLU

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (30) KS 113 DNR: KU Revidering av Högsby kommuns krisledningsplan Vissa händelser som inträffar inom kommunens geografiska områdesansvar kan få en sådan omfattning att de övergår i extraordinära händelser. Därför är det viktigt att kommunen och dess förvaltningar/bolag har god förmåga att förebygga och hantera olyckor och krissituationer. Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för krisledningsnämnden och dess stab vid en extraordinär händelse eller annan allvarlig händelse i kommunen. Handlingsprogrammet är ett övergripande dokument och innehåller få detaljer. Detaljerade säkerhetsmål tas fram av respektive nämnd/bolag och bygger på deras egna risk- och sårbarhetsanalyser. Krisledningsplanen bör revideras minst en gång per mandatperiod. Kommunledningsutskottets förslag Revideringen av krisledningsplanen godkännes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Revideringen av krisledningsplanen godkännes. Krisledningsplan antagen av KF pdf Protokoll KU 12 Liten uppföljning Högsby kommun pdf Krisledningsplan Högsby kommun pdf BILAGA 1 Kommunstyrelsens reglemente.pdf BILAGA 2 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN.pdf BILAGA 3 Riktlinjer POSOM.pdf BILAGA 4 Risk- och sårbarhetsanalys 2015 inkl bilagor.pdf BILAGA 5 Avtal Överenskommelse Krissamverkan Kalmar län.pdf Protokoll KU 43

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (30) KS 114 DNR: SU Information kring e-hälsa Socialchef Teresa Tolic Trossmo informerar om e-hälsa, även kallad digital välfärdsteknik. Bakgrund Socialutskottet har fattat beslut om att anta långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet åren Aktuellt om e-hälsa i Högsby kommun Videoplanering, digitala trygghetslarm infört i ordinärt boende samt på gång inom särskilt boende i samverkan med Emådalens trygga hem, projekt med tillsynsbesök med nattkamera, Telia Health Care, införande av Cosmic Messenger meddelande system för informationsutbyte mellan vår hålso- och sjukvårdspersonal och landsting, deltagande i det regionala e-hälsoarbetet. Ekonomi Investeringsbudget kr/år och driftsbudget kr per år Utmaningar Kompetens och ansvar i fråga om informationssäkerhet på alla invåer inom organistaionen, övergång till ett mer processinriktat arbetssätt med kartläggning för att identifiera rutiner, säker informationshantering och arbetsprocesser lämpliga för digitalisering, förvaltning och support av system, kunskap om kravställning gentemot leverantörer i samband med upphandling av system, oklara ekonomiska effektiviseringsvinster inledningsvis Synpunkt under kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsens ordförande föreslår att även kommunfullmäktige får samma information vid något tillfälle. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Långsiktig plan Högsby kommun pdf Beslutsmottagare KFs presidium

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (30) KS 115 DNR: SU Omvårdnadsavgift vid korttidsvistelse med mera Vid korttidsvistelse tas idag ut en omvårdnadsavgift om 293 kr/dygn. I regel är man kvar på korttidsavdelningen 5-6 dagar och kommer då upp i maxtaxan under tiden man är kvar där. När man kommer hem och har andra insatser från hemtjänsten blir det inte någon avgift för detta. En mer rättvis bild av avgifterna blir det om man får betala en omvårdnadsavgift som ligger på 1/30 av maxtaxeavgiften vilket skulle innebära 80 kr/dygn i omvårdandsavgift. Matdistribution av kvällsmat förekommer idag. Det finns ingen antagen taxa för detta. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn. Taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion. Protokoll SU 58

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (30) KS 116 DNR: SU Kostnadsavdrag vid ej utnyttjad insats från kommunen När man är frånvarande från sitt boende i särskilt eller ordinärt boende räknas omvårdnadskostnaden bort med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn under förutsättning att man sagt till minst en vecka i förväg. När det gäller akut frånvaro såsom sjukhusbesök så gäller inte en veckas framförhållning. Det som gäller idag är att man måste vara frånvarande 30 dagar innan något kostnadsavdrag görs. Kommunen bör inte ta ut en kostnad för något som inte levereras. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende. Protokoll SU 59

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (30) KS 117 DNR: SU Servicepaket som erbjuds till hyresgäster inom särskilt boende När kommunens ny- och ombyggnation av äldreboenden är klar och hyresgästerna ska flytta in i de nya lägenheterna erbjuds de ett servicepaket mot en kostnad av 125 kr/månad. Det innebär att personalen på äldreboendet ombesörjer att hyresgästen har tillgång till toalettpapper, hushållspapper, rengöringsmedel, tvättmedel, sköljmedel, glödlampor, plasthandskar och haklappar. Väljer man som hyresgäst att inte ta servicepaketet får anhöriga ombesörja att ovanstående saker finns hos hyresgästen. Detta föreslås börja gälla från och med hösten 2016 då de nya lägenheterna ska tas i bruk. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att besluta att ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125 kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125 kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten Protokoll SU 60

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (30) KS 118 DNR: SU Ersättning till privata aktörer inom ramen för LOV Privata aktörer som blir godkända att utföra hemtjänst enligt LOV, Lagen om valfrihetssystem, föreslås att 2017 ersättas av Högsby kommun med 441 kr/utförd timme. Denna kostnad baserar sig på uppgifter enligt KPB (Kostnad per brukare 2015). Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år Protokoll SU 61

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (30) KS 119 DNR: MA Justering av avgifter vid larm (fellarm av olika typ) Efter omvärldsbevakning av hur andra räddningstjänster hanterar dessa typer av larm, studie när aktuella larm inträffar på dygnet inom Högsby kommun och genomgång av de faktiska kostnader, som räddningstjänsten har i samband med fellarm, behöver justering av avgifterna genomföras. Anläggningar/verksamheter, som är försedda med automatlarmsanläggningar, har krav att genomföra rutinmässig service för att ha en tillförlitlig övervakning. Förutom att automatiskt identifiera rök och/eller värme ska larm även kunna ske via manuell aktivering för att så snabbt som möjligt påkalla hjälp. Larmen via SOS Alarm, från olika automatlarms-anläggningar, betraktas alltid som skarpa, det vill säga någon olyckshändelse såsom brand har skett/uppstått. Vid framkomst till drabbad anläggning/verksamhet sker identifiering av orsak och olyckshändelsen omhändertas med hjälp från anläggningsägare/innehavare. Om larmet har orsakats av mänskligt eller tekniskt fel, som inte kan härledas till slarv, så hanteras larmet som vilken olyckshändelse som och någon debitering sker inte. Vid konstaterat slarv (intryckt larmtryckknapp utan påkallad olyckshändelse) eller tekniska brister, som anläggningsägare/innehavare bedöms kunna förebygga, utgår en avgift. Målsättningen med avgiften är att tydliggöra syftet att hålla en driftsäker automatlarmsanläggning och att de som manuellt påkallar hjälp verkligen gör detta då behov finns. Avgiftsberäkning Avgiften vid aktuella larm bygger på de personal- och fordonskostnader, som Högsby räddningstjänst har vid utryckning till olika automatlarmsanläggningar. Beräkningen har utgått från minimidebitering för fordon samt administrationsavgift, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde Myndighetsnämnden beslutar Att avgift vid larm via automatlarmsanläggningar orsakade av slarv och/eller tekniska brister justeras upp till kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde ). Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de efterföljande larmen.

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (30) KS 119 DNR: MA Till kommunfullmäktige för fastställande omgående. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avgift vid larm via automatlarmsanläggningar, orsakade av slarv och/eller tekniska brister, justeras upp till kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde ). Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de efterföljande larmen. Protokoll MN 39

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (30) KS 120 DNR: KU Revidering av Fordonspolicy Ett förslag till en fordonspolicy för Högsby kommun är framtagen. Policyns syfte är att tillhandahålla riktlinjer kring kommunens fordon avseende trafiksäkerhet och miljö. Policyn gäller för inköp/leasing och användning av alla fordon inom den kommunala organisationen och omfattar även den kommunala bolagen samt kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Kommunstyrelsen beslutade , 69 att återremittera fordonspolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet. Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag. Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade fordonspolicyn godkännes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den reviderade fordonspolicyn godkännes. Protokoll KS 69 Fordonspolicy 2016 (reviderad ).docx Protokoll KU 48 Beslutsmottagare

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (30) KS 121 DNR: KU Revidering av resepolicy för Högsby kommun Ett förslag till en resepolicy för Högsby kommun är framtaget. Policyn omfattar alla kommunanställda och förtroendevalda i Högsby kommun samt de kommunala bolagen, och gäller för samtliga resor som företas inom ramen för respektive tjänst alternativt uppdrag och som betalas av Högsby kommun. Kommunstyrelsen beslutade , 70, att återremittera resepolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet. Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag. Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade resepolicyn godkännes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den reviderade resepolicyn godkännes. Protokoll KS 70 Resepolicy 2016 (reviderad ).docx Protokoll KU 49

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (30) KS 122 DNR: KU Förvaltning av Högsby kommuns skogar Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) övertar ansvaret för Högsby kommuns skog på en prövotid om ett år, under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott i Hultsfred godkänner detsamma. Kommunfullmäktige godkände en bilaga i förbundsordningen för ÖSK med texten; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning under Prövotiden har förflutit. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagan till förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare i tät dialog med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bilagan till förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning. Protokoll KU 56 Beslutsmottagare ÖSK

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (30) KS 123 DNR: KU Årsredovisning KHF Emådalens Trygga Hem 2015 Den kooperativa hyresrättsföreningen Emådalens Trygga Hem bildades under 2014 och förvärvade samma år två av Högsby kommuns äldreboenden. Årsredovisningen för föreningen är den första som presenteras och räkenskapsåret sträcker sig från Föreningen visar under denna period ett positivt resultat om 145 tkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Informationen godkänns. Bokslut Emådalens Trygga Hem 2015.pdf Tjänsteutlåtande KS

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (30) KS 124 DNR: KU Årsredovisning Emåbygdens Vind AB 2015 Högsby kommun äger 20 % av bolaget Emåbygdens Vind AB. Resterande delar ägs av Hultsfreds kommun och Mönsterås kommun, med 40 % vardera. Bolaget har avlämnat årsredovisning för räkenskapsåret 2015, som uppvisar ett negativt resultat om ca 354 tkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Informationen godkänns. Emåbygdens Vind AB.pdf Revisionsberättelse 2015 Emåbygdens Vind.pdf Protokoll styrelsemöte pdf Tjänsteutlåtande KS

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (30) KS 125 DNR: KU Medborgarförslag om utökat bidrag till sommarblommor Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag från samhällsföreningen i Ruda har inkommit, , om en utökning av dagens bidrag för sommarblommor. Samhällsföreningen påpekar att bidraget varit detsamma i minst sex år utan att räknas upp. De anser att bidraget inte räcker till då kostnaderna för inköp av blommor har ökat. Bakgrund beslutade dåvarande tekniska utskottet i Högsby kommun att samhällsföreningarna i Berga, Fagerhult, Fågelfors, Grönskåra, Långemåla och Ruda ska erhålla ett bidrag på kr för inköp av sommarblommor. I Högsby tätort ska tekniska förvaltningen köpa in sommarblommor till ett värde av 3 x kr det vill säga kr. Sedan detta beslut togs har en del förändringar skett. Bland annat erhåller även Björkhults byalag ett bidrag på kr. Det innebär att bidrag till ytterorterna betalas ut på totalt kr. Sammanlagt ska då kostnaderna för inköp av sommarblommor till samtliga orter i kommunen ligga på kr. I verkligheten har dock inköpen till bara Högsby tätort legat på kr årligen mellan Budgeterade medel under motsvarande period har legat på kr vilket innebär att inköpskostnader för ca kr har belastat budgeten för park. Från 2015 har efter önskemål i KLU inköpen till Högsby tätort ökat till kr årligen vilket innebär att kr belastar budgeten för park. Gata/parkavdelningen anser att regelverket behöver ses över för bidrag till ytterorterna ur fler aspekter än det som påtalas i medborgarförslaget. Utöver att bidraget inte har räknats upp bör man kontrollera om det är en långsiktig lösning att det är samhällsföreningarna som ska erhålla bidraget. Kan det vara alla typer av föreningar som ska kunna erhålla ett bidrag för sommarblommor? Ska man försöka öka samhällsengagemanget i till exempel villaområden i de olika orterna? Ska bidraget baseras på antalet invånare i respektive ort?

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (30) KS 125 DNR: KU Det finns således flera frågeställningar som behöver besvaras. Därför föreslår gata/parkavdelningen att förbundsdirektionen uppdras ta fram ett förslag för hur bidraget ska hanteras i framtiden samtidigt som det öppnar för möjligheten att man från ÖSK:s sida kan hitta en hantering av sommarblommor som är likvärdiga i båda kommunerna man är verksam i. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till Förbundsdirektionen att ta fram ett förslag på hur dagens regelverk för bidrag till sommarblommor kan se ut i framtiden. Medborgarförslaget anses med hänsyn till Förbundsdirektionens uppdrag besvarat. Medborgarförslag: utökning av bidrag Protokoll KU 53 TU 49, pdf Svar på medborgarförslag om sommarblommor.docx

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (30) KS 126 DNR: KU Delgivning KS Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar godkännes. Styrgrpprotokoll pdf Protokoll från förbundsdirektionen förhandsgranskning.pdf Trafiknämnden Högsby protokoll pdf Maj 2016 Högsby.docx Protokoll HEAB pdf Protokoll fiskestämma Abodaortens fvo pdf HBAB sammanträdesprotokoll pdf Styrelsemöte heab pdf Beslut Björkshults glasbruk 13 juni 2016.pdf Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter 2016 Högsby juni 2016.docx Information om Energikontor Sydosts arbete.pdf Beslut om utökat bidrag, LST.pdf

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (30) KS 127 DNR: KU Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Delegationsbeslut fattade av kommunledningsutskottet , socialutskottet och utbildningsutskottet samt delegationsbeslut fattade av kommunchefen, kommunstyrelsens ordförande och Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) under tiden godkännes. KLU pdf SU pdf UU pdf Delegationsbeslut KSO, KC, MAS pdf

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (30) KS 128 DNR: KU Klimatklivet - Laddstolpar Högsby kommun medverkar i projektet Klimatklivet, vilket i Kalmar län har underrubriken Elektrifiering för omställning till fossilfria transporter i Kalmar län uppbyggande av publik laddningsinfrastruktur för elfordon. Projektet medfinansieras av Naturvårdsverket och omfattar totalt 21 kommuner, landsting och energibolag i Bleking, Kalmar och Kronobergs län. Naturvårdsverket har beviljat Högsby kommun ett stöd om kr, vilket motsvarar ett stöd om 44 % av den totala investeringen om kr. Stödet ges till åtgärder för att minska utsläppet av växthusgaser, vilket för Högsby kommuns del innebär investering i laddstolpar för elfordon. Tanken är att Högsby kommun under 2016/2017 ska sätta upp 11 laddstolpar runt om i kommunen, fördelat på 10 laddstolpar - AC och en laddstolpe - DC (snabbladdare). Då detta föranleder en del förarbete är dock sannolikheten stor för att större delen av projektets genomförande kommer att ske under Utvecklingsstrategen har mot bakgrund av ovanstående varit i kontakt med Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för att diskutera ett presumtivt upplägg av projektet. Från ÖSK ser man gärna att Högsby kommun ger ÖSK i uppdrag att samordna de nödvändiga insatserna (projektering med mera) för projektets genomförande, inte minst då ÖSK har fått samma uppdrag av Hultsfreds kommun, som också deltar i projektet Klimatklivet, och ska investera i 11 laddstolpar. Det är således lämpligt att uppdra åt ÖSK att i samarbete med Högsby och Hultsfreds kommuns kontaktpersoner samordna insatserna kring projektet, framförallt är sannolikheten hög för samordningsvinster avseende upphandlingen, då antalet laddstolpar vid en gemensam upphandling fördubblas från 11 stycken till 22 (Högsby och Hultsfred kommuner). Förslag under kommunstyrelsens möte Gunilla Schollin-Borg (MP), med instämmande av Stihna Johansson Evertsson (C), föreslår att kommunledningsutskottets förslag godkännes. Marcus Schön (M) vill att kommunledningsutskottets förslag avslås.

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (30) KS 128 DNR: KU Beslutsgång Två förslag finns och kommunstyrelsens ordföranden frågar om kommunstyrelsen vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag eller avslagsförslaget och finner att kommunstyrelsen vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag. Omröstning begärs och genomförs. Beslutsordning Den som vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag röstar ja och den som vill avslå detsamma röstar nej. Omröstningsresultat Namn Ja Nej (S) Jonas Erlandsson X (S) Ingbritt Loberg X (S) Diana Bergeskans X (S) Carl-Axel Blom X (MP) Gunilla Schollin-Borg X (C) Mikael Jonnerby X (M) Marcus Schön X (KD) Tuva Bojstedt X (SD) Alf Adolfsson X (-) Veronica Johansson X (C) Stihna Johansson Evertsson X Totalt 8 3 Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag ÖSK får i uppdrag att tillsammans med Högsby kommuns kontaktperson för projektet Klimatklivet, samordna och genomföra nödvändiga insatser för en utbyggd laddinfrastruktur i Högsby kommun (uppsättande av laddstolpar för elfordon). Kostnaden på upp till kronor finansieras från avsatta medel i investeringsbudgeten för medfinansiering av framtida satsningar.

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) KS 128 DNR: KU Reservation Marcus Schön (M), Alf Adolfsson (SD och Veronica Johansson (-) reserverar sig mot beslutet. Protokoll KU 50 Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen ÖSK Ekonomi

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (30) KS 129 DNR: KU Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län Cilla Ilhammar och Charlotte Gustavsson Brynielsson, Regionförbundet redovisar om regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län Samverkan inleddes 1995 och har bland annat har Ungdomsparlement, Nationell stödjepunkt, Det goda mötet nationell pilotregion och Unga i samverkan, LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken som sker vart tredje år, bland ungdomar i årskurs 8 på högstadiet och årskurs 2 på gymnasiet), Det goda mötet kompetensnätverk (Fryshuset), Kumulus genomförts. Senaste LUPP-resultatet redovisas. Fokusområden: Psykisk hälsa/stress, Trygghet, Ungas Fritid, Delaktighet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Mail från RF.pdf