Arbetsplatsträff 11 maj 2016 Workplace meeting May 11, 2016

Transkript

1 Arbetsplatsträff 11 maj 2016 Workplace meeting May 11, 2016 Ärenden: - Dags att söka semester - Ny personaladministratör - Personaldag Arbetsmiljö och Infrastruktur IT-säkerhet Arkivering av digitala data Förändrade beteckningar av lokaler i KBC-huset och Fysiologihuset - Övriga frågor Issues: - Time to apply for vacation - New Human resources officer - Staff Day Work environment and Infrastructure IT-security Archiving of digital data Changed designation of the premises in the KBCbuilding and Fysiologihuset - Other issues

2 Semesteransökan - Vacation request Lärare (inkl. doktorander) ska senast den 31 maj registrera sin semester i PASS. Semestern ska vara sammanhängande och påbörjas måndagen efter midsommar. Teachers (incl. PhD-students) must register summer vacation leave no later than May 31 in PASS. Annual leave should be taken on consecutive days beginning on the Monday after midsummer. Om den anställde önskar spara semester eller önskar semester under annan tid än sammanhängande efter midsommar ska en skriftlig överenskommelse med prefekten ske senast den 20 maj (LSG 26 maj) If an employee wishes to save some vacation days or take vacation during another period, a written agreement must be made with the head of department no later than May 20 ( LSG May 26). Om sommararbete - ansök om semester redan i maj för en senare tidpunkt (i PASS). If summer work - register your vacation already in May for a later period (in PASS). Förändringar kan göras i efterhand. Changes can be made afterwards.

3 Förändringar inom EMGs administration Changes within EMG administration From APT Jolina Orrell, Ekonomisamordnare - ekonomisamordning, ekonomiadministration Marie Kårebrand, Ekonomiadministratör - ekonomiadministration, EU-handläggning Ingrid Forsmark, Administrativ samordnare - forskarutbildning (Ladok, etc), administrativt stöd vid arbetsanhopning NN, Personaladministratör - personaladministration, bemanningsplanering (BPS) Jolina Orrell, Finance coordinator - economy coordination, economy administration Marie Kårebrand, Economy administrator - economy administration, EU administration Ingrid Forsmark, Administrative coordinator - doctoral studies (Ladok, etc) - administrative support during high work loads NN, Human resources officer - human resources, allocation planning (BPS)

4 From APT Personaldag, 2016 Staff day, juni, kl förslag på innehåll inhämtas från personalen - personaldagsgrupp tar fram lämplig aktivitet - June 16, 10 am - 4 pm - suggestions on content obtained from staff - working group presents appropriate activity

5

6 Umeå marina forskningscentrum, UMF Umeå Marine Sciences Centre

7 Norrbyskär Ett Sågverkssamhälle från slutet av 1800-talet, 1895 A sawmill community from the end 1800s, 1895

8 Preliminärt program personaldag Avresa från KBC med två bussar, departure from KBC, 2 buses UMF, Norrbyn. Presentation, rundvandring och kaffe, Presentation, tour and coffee (2-3 grupper) Färjan avgår från Norrbyn till Norrbyskär, The ferry departs from Norrbyn to Norrbyskär Norrbyskärs museum och lunch. Sommarbuffé i muséet, Summer Buffet in the museum Historisk guidning i muséet och minitåg runt ön (2 grupper) History tour of the museum and mini train around the island Kaffe och Kaka på museet, Coffee and Cake at the museum Färjan avgår från Norrbyskär till Norrbyn, The ferry departs from Norrbyskär to Norrbyn ca Tillbaka på KBC, Back at KBC More details about how to sign up for the staff day will come

9 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure IT-security We have had one big incident and one small the last two weeks!! Thew big one was due to a click on a link in a SPAM-mail. Look closely at the senders adress, is it the real one, is it reasonable? Look again and if you are just a little bit hesitant, do not take any action, do not click on anything Contact me or the IT-technicians

10 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure Tillsammans med Kemiska institutionen arbetar vi på att ta fram ett system som ska kunna arkivera digitala data. Syfte: spara plats på våra nuvarande lagringsytor och servrar, och kunna få ner priset för lagring av data som man inte behöver komma åt ofta. Together with the Department of Chemistry, we are working on developing a system to archive digital data. Purpose: To save space in our current storage spaces and servers, and be able to bring down the price for storing/archiving data that you do not need access frequently.

11 Nya beteckningar New designations * The KBC-building shall now be called just KBC * Fysiologihuset shall be called H, my room for example will then be called KBH * The signs outside KBC will also be changed

12 Reminder! The presentation from an APTmeeting is saved at the EMGwebsite as an pdf-file. That means you can always look at the minutes from an APT-meeting there.

13 Övriga frågor, Other issues