HÅBO KOMMUN 1(8) Bildningsförvaltningen Bildningskontoret

Transkript

1 HÅBO KOMMUN 1(8) Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Datum Diarienummer KFN 2008/23 Dpl nr Hidnummer Bilaga 1 Regelverk för Föreningsbidrag och Föreningshyror i Håbo kommun ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Bidragen är avsedda att vara ett stöd till lokala organisationer/föreningar som bedriver verksamhet för Håbo kommuns invånare. 2a) Definition av förening: Föreningen ska ha minst 10 medlemmar bosatta i Håbo kommun Föreningen ska ha stadgar och demokratiskt vald styrelse Föreningen ska bedriva ideell verksamhet 2b) Definition av bidragsberättigad förening :Ovanstående tre punkter samt Föreningen ska vara ansluten till riksorganisation 2c) Undantag - Förening kan efter särskild prövning av nämnd anses som bidragsberättigad även om medlemskap i riksorganisation saknas. 3. skall inges av den lokala huvudorganisationen och inte av sektionsstyrelse eller enskild person. 4. Beviljade bidrag betalas ut i efterskott till av föreningen uppgivet postgiro- eller bankkonto. 5. Det åligger bidragsmottagande organisation/förening att förvara vid ansökan åberopade handlingar i minst 4 år efter bidragsårets utgång. 6. Tolkning av bestämmelser om ekonomiskt stöd till förening/organisation skall ske av Bildningsnämnden 7. Bidragsår är det år under vilket bidragets storlek fastställs och utbetalas av Bildningsnämnden 8. Bidragsgrundande år är året före bidragsåret. (Detta gäller inte för kulturbidrag och ungdomsbidrag). 9. Förening som inte inkommit med ansökan inom föreskriven tid kan inte påräkna bidrag för ifrågavarande bidragsår. 10. Alla föreningar och organisationer som inför nytt år tänker använda kommunens lokaler eller söka bidrag, skall till 1 mars varje år inkomma med ett revisionsstyrkt medlemsantal över antal medlemmar som är 0 4 år 5-20 år år 65- handikappade, över 21 år Pensionärs- och handikappföreningar lämnar revisionsstyrkt medlemsantal över pensionärer respektive handikappade oavsett ålder.

2 HÅBO KOMMUN 28) För ansökan av aktivitetsbidrag gäller även punkterna Föreningen/organisationen skall ha bedrivit verksamhet för barn och ungdom under minst 6 månader i Håbo kommun. Föreningen/organisationen skall kunna redovisa minst 10 medlemmar i åldern 3-20 år bosatta i Håbo kommun. 12. Med bidragsgrundande medlemmar menas matrikelförda medlemmar i åldern, från och med 3 till 20 år, som erlagt fastställd medlemsavgift. Som bidragsgrundande medlem räknas inte person som erlagt entré till dans, bingo, inköpt fiskekort eller liknande, där medlemskapet behövs som legalisering av verksamhet eller rättighet. 13. Bidragsäskande organisation/förening skall med ansökan bifoga a) verksamhetsberättelse b) resultaträkning samt fastställd balansräkning c) revisionsberättelse gällande föregående räkenskapsår d) revisionsstyrkt medlemsantal för medlemmar i bidragsberättigad ålder 3-20 år e) sammanställningar närvarokort 14. Alla handlingar, enligt punkt 13, bifogas ansökan. Har föreningen årsmöte efter den 1 mars sänds följande handlingar alltid in senast den 1 mars: revisionsstyrkt medlemsantal sammanställningar närvarokort beskrivning av föreningens ledarverksamhet och/eller planerad utveckling innevarande år Förening som har årsmöte efter den 1 mars sänder in övriga handlingar enligt punkt 13, 10 dagar efter ordinarie årsmöte. 15. Bidrag som inte faller under gällande bidragsbestämmelser kan beviljas efter särskild prövning av bildningsnämnden. 16. Bildningsnämnden genomför årligen revisioner av föreningarnas bidragsansökningar. Missbruk av erhållna medel eller osanna ansökningsuppgifter renderar till indragna bidragsförmåner helt eller delvis. Planerad förändring av medlemsstrukturen för att komma i åtnjutande av större driftbidrag och/eller lägre hyreskostnader renderar också helt eller delvis till indragna bidragsförmåner och höjda hyror.

3 HÅBO KOMMUN 38) BIDRAG 1. AKTIVITETSBIDRAG 3-20 ÅR Aktivitetsbidrag är avsett att stimulera och stödja organiserade och genomförda sammankomster för barn och ungdom i åldrarna 3-20 år. lämnas till föreningar enligt vad som angivits i de allmänna bestämmelserna. Bidragsberättigade sammankomster skall noteras i närvaroböcker/listor med följande uppgifter: verksamhetens art deltagare med åldersuppgifter datum och klockslag ansvarig ledare I övrigt skall bestämmelserna för statligt aktivitetsstöd följas, d.v.s. en aktivitet/medlem och dag räknas. Bidrag lämnas per sammankomst med belopp som årligen fastställs av bildningsnämnden. Med sammankomst menas ledarledd verksamhet, där antalet deltagare i aktivitet per år dividerat med siffran 7 utgör beräkningsgrund. sker på blankett som laddas ner från kommunens hemsida. skall vara kultur- och fritidsavdelningen tillhanda senast 1 mars.

4 HÅBO KOMMUN 48) 2. BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR skall stimulera kulturverksamhet i Håbo kommun. Som kulturförening räknas förening som exempelvis har bildkonst, teater, musik, hantverk, foto, film, radio, litteratur, kulturarv eller nya gränsöverskridande kulturyttringar som sitt huvudsakliga verksamhetsområde. Förening som arrangerar kulturprogram räknas som kulturförening lämnas till föreningar som uppfyller kraven i de allmänna bestämmelserna. Varje förening lämnar in ett revisionsstyrkt medlemsantal gällande föregående år och verksamhetsberättelse vid ansökningstillfället. Varje förening lämnar in ett revisionsstyrkt medlemsantal gällande föregående år och verksamhetsberättelse vid ansökningstillfället. Bidrag kan beviljas för utåtriktade arrangemang eller verksamheter, som vänder sig till av nämnden prioriterad grupp. Denna prioritering kan gälla för en längre eller kortare tidsperiod och bygger på kultur- och fritidnämndens mål. Uppföljning görs av handläggare från kultur- och fritidsförvaltningen. Om förening ej kan redovisa den verksamhet som legat till grund för bidraget kan beviljade medel återkrävas. sker på blankett som laddas ner från kommunens hemsida skall vara kultur- och fritidsavdelningen tillhanda senast 1 mars. 3. BIDRAG TILL PENSIONÄRS- OCH HANDIKAPPFÖRENINGAR är avsett att stimulera föreningsverksamhet. Som pensionär räknas förtids-, sjuk- och ålderspensionärer. I handikappföreningarna räknas alla handikappade medlemmar oavsett ålder. Handikappföreningens syfte skall vara att främja verksamhet för handikappade. Varje förening lämnar revisionsstyrkt medlemsförteckning gällande föregående år vid ansökningstillfället. Bidrag utgår till pensionärs- och handikappföreningar med grundbelopp per medlem/år, som årligen beslutas av bildningsnämnden.

5 HÅBO KOMMUN 58) sker på blankett som laddas ner från kommunens hemsida eller erhålls från kultur- och fritidsavdelningen. skall vara kultur- och fritidsavdelningen tillhanda senast 1 mars.. 4. UNGDOMSBIDRAG Bidrag till föreningar och till ungdomsgrupper som inte är föreningsknutna i syfte att stimulera till verksamhetsutveckling för i första hand barn och ungdomar. är avsett att stimulera till särskilda projekt och arrangemang. skall stödja ungdomars egna initiativ till särskilda aktiviteter eller arrangemang. Handläggning och bedömning av aktiviteten/verksamheten delegeras till tjänsteman för snabb handläggning. Kontaktperson från kultur- och fritidsförvaltning utses som stöd och hjälp. kan sökas under hela året. sker genom en skriftlig projektbeskrivning som inkluderar kostnadskalkyl. 5. LOKALBIDRAG/DRIFTBIDRAG subventionerar en del av hyreskostnaden för lokal/anläggning som hyrs på årsbasis eller en del av drift och underhållskostnaden för den förening som har egen fastighet. Föreningen skall i första hand nyttja av kommunen anvisad anläggning. Bidrag till lokal/anläggning kan utgå till förening i Håbo kommun under förutsättning att bildningsnämnden inte kan ställa annan för verksamheten lämplig lokal till förfogande. Ändringar av förutsättningar som höjer kostnaderna på anläggningar skall meddelas till och beslutas av bildningsnämnden. Bidrag lämnas endast för lokaler inom Håbo kommun. Bidragsgrundande kostnader är föregående kalenderårs el, underhåll, vatten, försäkringar och räntor. baseras även på föreningens antal barn och ungdomar i förhållande till det totala medlemsantalet (förhållandet bidragsberättigad/vuxna) inklusive medlemmar i sektioner, supporterklubbar eller motsvarande. Särskilda avtal kan göras med föreningar som hyr på årsbasis av Håbo kommun, med utgångspunkt från regler för lokal- och driftsbidrag.

6 HÅBO KOMMUN 68) Bidrag lämnas med belopp som efter särskild prövning fastställs av bildningsnämnden, max 50 % av föreningens nettokostnader dock lägst 10 %. Maxbeloppet för detta bidrag är kronor. sker på blankett som laddas ner från kommunens hemsida skall vara kultur- och fritidsavdelningen tillhanda senast 1 mars. Till ansökan skall bifogas bestyrkta kopior av verifikationer gällande de kostnader bidragsäskandet avser. 6. Lokalbidrag till hembygds- och bygdegårdsföreningar. skall stödja del hembygds- bygdegårdsföreningars lokalkostnader. Bidrag lämnas till förening som har lokalhistorisk inriktning, vårdande av hembygds- eller bygdegård som sin huvudsakliga uppgift. Basbidrag Förening som vårdar och bevarar sin byggnad kan erhålla ett bidrag på maximalt kronor. Basbidragets nivå beslutas av nämnden utifrån befintlig budgetram. Hembygds- eller bygdegårdsförening kan ej söka lokal och driftsbidrag. Särskilda avtal kan göras med hembygds- bygdegårdsföreningar. skall vara kultur- och fritidsavdelningen tillhanda senast 1 mars. Avtal kan skrivas mellan förening och nämnd gällande ekonomiskt stöd för lokalkostnader.

7 HÅBO KOMMUN 78) REGLER FÖR HYRESSÄTTNING Regler gäller för hyressättning av kontor, förråd, anläggningar och lokaler som ägs eller förfogas av Håbo kommun. Lokaler och anläggningar där Håbo kommun har avtal med nyttjandeföreningar, omfattas ej av reglerna för hyressättning. Förhyrarna delas in i fem kategorier: 1. Ideella föreningar, studieförbund 2. Pensionärs- och handikappsorganisationer 3. Föreningar som håller föreningssammanträden 4. Politiska partier 5. Privatpersoner, företag samt ekonomiska föreningar. Avgifter: Kategori 1 erlägger 50 kronor/timme Kategori 2 erlägger 10% av hyreskostnaden Kategori 3 erlägger 0 % av hyreskostnaden i för detta ändamål anvisad lokal Kategori 4 erlägger 0 % av hyreskostnad i kommunhuset Kategori 5. erlägger hyra enligt fastställd taxa.

8 HÅBO KOMMUN 88) PRIORITERINGSORDNING VID FÖRDELNING AV TIDER I KOMMUNÄGDA ANLÄGGNINGAR Definition av idrotter Inomhusidrott: Utomhusidrott: Idrott med huvudsaklig säsong förlagd inomhus. Idrott med huvudsaklig säsong förlagd utomhus. Prioritering vid fördelning av tider Verksamhet för barn och ungdomar (3 20 år) och allmänhet prioriteras. Hänsyn tas till föreningars speciella verksamhet och den specifika idrottens möjligheter. Prioritering inomhusanläggningar: 1. Föreningar med inomhusidrott. 2. Föreningar med utomhusidrott. 3. Övriga föreningar. 4. Företag och privatpersoner. Prioritering utomhusanläggningar: 1. Föreningar med utomhusidrott. 2. Föreningar med inomhusidrott. 3. Övriga föreningar. 4. Företag och privatpersoner. Tidsfördelning sker utifrån följande åldersgrupper: 0-15 år: mån fre dagtid kl år - mån fre kl kl För lördagar och söndagar tilldelas tävlings- och matchtider oavsett åldersindelning. Varje lag eller grupp tilldelas en tävlingstid varannan vecka ( tävlingstiden beror på den enskilda idrottens egenskap.) Tid tilldelas lag eller grupp i sanktionerade tävlingar och seriesystem (regional eller riks).tilldelning av lokaler sker efter verksamhetens behov. Räddingstjänstens gymnastikskal skall vid fördelning av tider prioritera vuxenmotion. Bokning av arrangemang skall göras i samband med ansökan om schemalagda tider.