Styrelsemöte med Svenska Dreverklubben Upplands Väsby 31 mars 2012,

Transkript

1 Styrelsemöte med Svenska Dreverklubben Upplands Väsby 31 mars 2012, Mötets öppnande Ordförande Martin Svensson hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Upprop och röstberättigade Närvarande: Frånvarande: Martin Svensson, ordinarie Håkan Hedekäll, ordinarie Lars Davidsson, ordinarie Maria Gullbacke, suppleant Anders Andersson, ordinarie Göran Johnsen, suppleant Kjell Andersson, ordinarie Ronny Westin, ordinarie Ingvar Karlsson, ordinarie Jörgen Damm, ordinarie Pertti Jokkinen, ordinarie Anders Blomberg, ordinarie (per telefon t.o.m. punkt 7) Mikael Fransson, suppleant Lena Lindström, kassaförvaltare Alla närvarande ordinarie ledamöter och suppleant har rösträtt. 3. Val av sekreterare Till att föra dagens protokoll valdes Kjell Andersson. 4. Val av justeringsmän Till att justera dagens protokoll valdes Lars Davidsson och Pertti Jokkinen. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes efter anmälan av några övriga frågor. 6. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes efter en principiell diskussion om hur protokollen från CS möten bör skrivas. CS beslutade att protokollen skall vara beslutsprotokoll men så utformade att medlemmarna kan förstå beslutens bakgrund och innebörd. 7. Bordlagda ärenden från förra CS-mötet a) Stöd av eftersöksbojkotten av den s.k. Svenljungagruppen En Power Point-presentation visades från det möte som gruppen haft med landsbygdsminister Eskil Erlandsson med bakgrund som visar motivet till bojkotten. En kortare diskussion följde om fördelar och risker med denna typ av bojkott. Styrelsen beslutade att uttala sitt stöd för bojkotten men med en förhoppning att den blir kort och att målen med bojkotten uppnås så snart som möjligt. b) Beslutförslag till dreverstämman om antagning av nya gemensamma drevprovsregler Ronny Westin och Ingvar Karlsson rapporterade om arbetet i den gemensamma regelgruppen som har möte 1 april för att arbeta in förslag från remiss 2 i reglerna. 1

2 Tyvärr har stövarklubben hoppat av regelarbetet efter motstånd ute i lokalklubbarna och representanterna som har arbetat i den gemensamma kommittén har hoppat av från stövarklubben. Det nya genomarbetade förslaget kommer att skickas ut till lokalklubbarna i Dreverklubben så snart det är klart. Styrelsen beslutade att föreslå dreverstämman att godkänna förslaget och ge CS i uppdrag att fullfölja arbetet med tryckning och utbildning. Ronny Westin och Ingvar Karlsson fick i uppdrag att utforma propositionen till stämman. Styrelsen beslutade också att uppdra åt Ronny och Ingvar att tillsamman med de andra klubbarna ansöka hos Svenska kennelklubben om utbildningsbidrag för de nya drevprovsreglerna. Jörgen Damm reserverade sig mot att nuvarande förslag skall godkännas. 8. Kommittéernas rapporter Avelskommittén Kjell Andersson informerade från arbetet med materialet till årsboken. Enligt reglerna för hantering av årsboksmaterialet i CS skickades materialet till CS ledamöter i mycket god tid. De synpunkter som kommit in har behandlats och ändringar genomförts och skickats ut. En kortare diskussion följde. Beslutade styrelsen att godkänna materialet. Avelskommittén efterlyste principer för hantering av lungödem i avelsarbetet då det är mycket svårt att hantera riskerna för lungödem mot andra egenskaper i avelsmålet. Anders Andersson visade listor på hur olika resultat man får om man räknar antal rapporter eller procent av avkommorna som drabbats. Ytterst är det uppfödare och hanhundsägare som måste göra riskbedömningen men att vi rekommenderar att avstå eller vänta med att använda vissa hundar i länslistan. Beslutade CS att avelskommittén arbetar vidare för att bekämpa lungödem. Ett par olika idéer har lämnats till avelskommittén om hur uppfödare och hanhundsägare skall stimuleras att följa avelskommittén rekommendationer samt att starta hundar senare i livet för att visa att de är hållbara. För- och nackdelar med förslagen samt avel på omeriterade tikar diskuterades. De två svåra vintrarna som har varit har gjort det svårt att meritera tikarna och delvis orsakat minskningen av registrering av valpar. Styrelsen beslutade att ge avelskommittén i uppdrag att arbeta vidare med förslagen. Jakt och utställningskommittén Datum för följande arrangemang har fastställts: Harhund- SM i Gävleborgs dreverklubb hålls 7/ i Iggesund. Planeringsmöte för exterördomarkonferens 2016 skall hållas16/ Ansökan om bidrag skall vara inskickad Styrelsen beslutade att föreslå Ulf Wall och Carin Olsson som examinatorer för exteriördomare på drever efter förslag av Bo Wallin. PR kommittéen Lars Davidsson informerade om läget för årsboken. Mycket arbete återstår eftersom en del material kommit in för sent men att förhoppningen är att planen skall kunna hållas. En hel del annonser har kommit in på slutet vilket förbättrar ekonomin. 2

3 Lars har även undersökt inköp av s.k. rollups att användas vid olika evenemang. Styrelsen beslutade att Lars Davidsson köper 6 nya rollups av den större varianten med dreverinformation bl. a. till mässor. Hemsidan diskuterades då den har en del brister och är svår att hålla aktuell. CS beslutade att ge Lars Davidsson och Mikael Fransson i uppdrag att studera andra hemsideslösningar och lägga fram förslag till nästa styrelsemöte. Stadgarna för lokalklubbar diskuterades främst med anledning av att en del uppgifter kommer in för sent p.g.a. att årsmöten i en del klubbar hålls för sent. Styrelsen beslutade att informera om stadgarna och olika rutiner som skall följas i samband med Dreverstämman. 9. Ekonomi Pertti Jokkinen informerar om klubbens ekonomiska resultat för Medlemsantalet är i år för tillfället men väntas öka med ytterligare med ca 250. Styrelsen beslutade att godkänna resultat- och balansräkning för 2011 samt den reviderade budgeten för Budgeten för 2013 diskuterades och skall utgå från att klubben har medlemmar och i stort sett oförändrade totalkostnader. Detaljerna i budgeten cirkuleras på mail till styrelsen för godkännande. Det ständiga medlemskapet och definition av familjemedlem diskuterades. CS beslutade att kostnaden för det ständiga medlemskap skall vara 10 x årsavgiften, vilket för tillfället innebär kr och att familjemedlem skall bo på samma adress som fullbetalande medlem. Revisionsberättelse presenterades som föreslår att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. 10. Behandling av motionerna Motion 1: angående championatsreglerna från Västsvenska Dreverklubben Styrelsen har två gånger tillskrivit SKK om ändring av championatsreglerna och anser därmed att intentionen i motionen är uppfylld. Motion 2: angående portokostnaderna för årsboken för medlem som betalat in medlemsavgiften sent. (Värmlands Dreverklubb) Styrelsen avstyrker motionen med motivering att risken är stor att vi tappar medlemmar och att det är bättre att medlemmarna påminns om att betala in årsavgiften i tid. Motion 3: angående resultatredovisningen från klubbkamper från Kalmar läns Dreverklubb. Styrelsen hänskjuter frågan till lokalklubbarna då det inte åligger CS, men att nya hemsidor skall underlätta resultatredovisningen även för lokalklubbarna. Motion 4: angående stadgeändring rörande CS-protokollen. (Värmlands Dreverklubb) Styrelsen avstyrker motionen med motiveringen att det är en fråga om arbetsordning för CS. Förbättring har redan genomförts efter att den nyvalda styrelsen kommit igång med arbete. Motion 5: angående inköp av tröjor och jackor till lokalklubbarna. (Värmlands Dreverklubb) 3

4 Styrelsen avstyrker motionen med motiveringen att det är en verksamhetsfråga och att erfarenheterna är nedslående av tidigare liknande centrala inköp. Motion 6: angående utnämning av bästa hundar inte skall bygga enbart på resultat från SM. (Värmlands Dreverklubb) Styrelsen avstyrker motionen med motiveringen att vinnaren av SM har kvalificerat sig till SM i uttagningstävlingar och har vunnit SM, där man tävlat under så lika förhållande som går att åstadkomma. Det är däremot fritt att instifta nya vandringspriser med egna statuter. Motion 7: angående att Svenska Dreverklubben skall ställa sig solidarisk med andra hundklubbar i eftersöksbojkotten från Skarabogs Dreverklubb. Styrelsen tillstyrker motionen eftersom beslut om att stödja bojkotten fattats vid dagens möte (se punkt 7a ovan). Motion 8: angående höjda startavgifter vid drevprov från Skarabogs Dreverklubb. Styrelsen avstyrker motionen med motiveringen att en höjning i nuvarande situation inte skulle stimulera att starta på drevprov. 11. Aktivitetsstöd Ansökan om aktivitetsstöd har inkommit från två lokalklubbar Styrelsen beslutade att bordlägga frågan och i avvaktan på förtydligande av kostnaderna i ansökningarna 12. Planering av Dreverstämman Diskuterades program för dreverstämman enligt följande: Fredag15 juni Centralstyrelsen sammanträder Middag Lördag 16 juni Avelsseminarium i stora salen Jyckedata Förmiddagskaffe Fortsatta seminarier Lunch Dreverstämma Inledande information Hälsningsanföranden Öppnande av stämman Eftermiddagskaffe ca Stämman avslutas Konstituerande styrelsemöte Middag med prisutdelning Lars Davidsson samlar ihop handlingarna till årets stämma och skickar till delegaterna och CS-ledamöter m.fl. i senare delen av maj. Lars åtog sig också att trycka upp lokalklubbsstadgarna till CS och ett exemplar till varje lokalklubb. Detta CS-protokoll (31 mars 2012) skall också bifogas handlingarna. Styrelsen beslutade att utse Lena Lindström som sekreterare med Bo Lindström som bisittare. Stämman skall spelas in som stöd för sekreterarna. 4

5 13. Budget för Dreverklubbens kostnader för dreverstämman. Diskuterades lokalklubbens kostnader för stämman. Styrelsen beslutade att bevilja kr till arrangörerna av årets Dreverstämma. 14. Utdelning av förtjänstmedaljer Gävleborgs läns Dreverklubb nominerar Bernt Olsson, Krokskogen och Gunilla Landell, Årsunda till att erhålla Svenska Dreverklubbens förtjänstmedalj i silver. Styrelsen beslutar att vid Dreverstämman i Sundsvall 16 juni 2012 tilldela Bernt Olsson, Krokskogen och Gunilla Landell, Årsunda Svenska Dreverklubbens förtjänstmedalj i silver för deras stora insatser i lokalklubben. 15. Skrivelser och rapporter Inga nya skrivelser och rapporter hade kommit in. 16. Övriga frågor Inga ytterligare övriga frågor anmäldes. 17. Nästa möte Beslutade styrelsen att nästa styrelsemöte skall hållas dagen före Dreverstämman i Sundsvall fredagen 15 juni klockan Mötets avslutning Ordföranden Martin Svensson avslutar mötet. Sekreterare Kjell Andersson Justeras: Martin Svensson Lars Davidsson Pertti Jokkinen Ordförande Justeringsman Justeringsman 5