Anvisning till blanketten

Transkript

1 Anvisning till blanketten Ansökan miljöinvestering - faktiska utgifter Vem ska använda blanketten? Den här blanketten använder du när du ska söka stöd till en miljöinvestering inom landsbygdsprogrammet Blanketten gäller för följande stöd: anlägga eller restaurera våtmarker och dammar för biologisk mångfald anlägga eller restaurera våtmarker och dammar för förbättrad vattenkvalitet anlägga tvåstegsdiken miljöinvestering - förbättrad vattenkvalitet återställa eller restaurera kulturmiljöer i renskötselområdet Var finns övriga blanketter? Blanketter som du kan behöva skicka med som bilagor till din ansökan om stöd till miljöinvestering finns på Jordbruksverkets webbplats i webbutiken: webbutiken.jordbruksverket.se Vänta på klartecken Du kan börja med din miljöinvestering först när du har fått ett skriftligt förhandsbesked av länsstyrelsen eller Sametinget. Säg till om du ändrar När din miljöinvestering är klar kontrollerar länsstyrelsen eller Sametinget att du har följt din projektplan och de villkor som finns i ditt beslut om stöd. Därför ska du meddela myndigheten om du vill ändra något i genomförandet av din miljöinvestering. Det gäller både om du inte klarar av att bli färdig i rätt tid, om du byter ut material, använder andra metoder eller vill ändra något annat i din projektplan. Då kan du undvika att du gör ändringar som kan leda till att du inte får några pengar eller att du får mindre pengar. När ska du lämna in din ansökan? Kontakta länsstyrelsen eller Sametinget för att ta reda på när din ansökan ska ha kommit in till myndigheten. Sida 1 av 10

2 Vart ska du skicka ansökan? Du ska skicka ansökan till länsstyrelsen i det län där du som sökande har din huvudsakliga verksamhet. Om du är rennäringsföretagare eller annan samisk företagare och är verksam inom det samiska området ska du skicka din ansökan till Sametinget. Det är viktigt att du lämnar din ansökan till rätt myndighet. Om du är osäker ska du kontakta länsstyrelsen eller Sametinget innan du söker för att ta reda på vilken myndighet du ska skicka din ansökan till. Upphandlingsskyldighet Om myndigheten som beslutar om stöd beviljar din ansökan och du omfattas av någon av upphandlingslagarna måste du genomföra en upphandling enligt den lagen. Om du inte genomför en upphandling innebär det att myndigheten kommer att göra avdrag på ditt stöd i samband med kontroll vid utbetalning. Till exempel omfattas kommuner och myndigheter av upphandlingslagarna, men även offentligt styrda organ ska följa reglerna om offentlig upphandling. Om du är osäker på om upphandlingsreglerna gäller dig, kontakta Konkurrensverket, Så här fyller du i blanketten A. Uppgifter om sökande Kontaktuppgifter* Den som står som sökande är den som ska betala de utgifter som du tar upp i denna ansökan. Namn, adress (för juridiska personer) och person- eller organisationsnummer måste du fylla i för att ansökan ska räknas som inkommen när den kommer in till myndigheten. Ange organisationens eller företagets adress om du är en juridisk person. Om du inte är en juridisk person, till exempel en enskild firma, ska du inte ange några adressuppgifter här. Jordbruksverket hämtar automatiskt dina senaste adressuppgifter från Skatteverkets folkbokföring. Om du vill ändra dina adressuppgifter ska du därför göra det hos Skatteverkets folkbokföring eller via Då ändras samtidigt adressuppgifterna i Jordbruksverkets register. För att det ska bli enklare för länsstyrelsen och Sametinget att få kontakt med dig, ska du fylla i telefonnummer, mobilnummer och e-postadress. Kundnummer Om du har sökt andra stöd hos Jordbruksverket, länsstyrelsen eller hos Samtinget har du redan ett kundnummer. Har du inget kundnummer sedan tidigare kan du kontakta länsstyrelsen eller Sametinget för att få ett. Annars får du ett i samband med att du lämnar in ansökan. Sida 2 av 10

3 Juridisk status om annan än enskild person Om du som sökande är en juridisk person ska du här ange den juridiska statusen. Det kan exempelvis vara aktiebolag, handelsbolag eller ekonomisk förening. Ansvarig för ekonomi och redovisning Om du som sökande är en juridisk person ska du här ange vem som är ansvarig för ekonomi och redovisning när det gäller investeringen. Offentlig organisation Om du som söker stödet är en juridisk person ska du fylla i och bifoga blanketten Preliminär bedömning om en organisation är offentlig LSB 17:1. Om organisationen är offentlig ska du som sökande också följa de upphandlingsregler som gäller för verksamheten. Rådgivning Om du har fått rådgivning i samband med planeringen av din miljöinvestering så ska du bifoga dokumentationen från rådgivningen. Rådgivningen kan du ha fått av exempelvis länsstyrelsen. B. Beskrivning av miljöinvesteringen Ansökans namn Ge din ansökan ett namn. Välj gärna ett kort namn som säger mycket om investeringen. Beskriv vad du söker stöd för* Ge en övergripande beskrivning av vad miljöinvesteringen gäller. Beskrivningen är viktig eftersom den används som underlag vid länsstyrelsens och Sametingets prioritering mellan ansökningarna. Förklara vad du vill göra, vilka åtgärder som ingår och vilka metoder du ska använda. Är det en våtmark du ska anlägga kan det handla om vilka grävarbeten du ska göra, hur du ska göra utlopp och så vidare. Bifoga en ritning där det framgår hur du har tänkt att resultatet ska se ut. Skicka gärna med foton i en bilaga. Det blir då enklare att göra en bedömning av ditt tänkta arbete. Om du söker stöd för återställning och restaurering av kulturmiljöer i renskötselområdet så är det obligatoriskt med fotografier. Beskriv varför du vill genomföra miljöinvesteringen Ange varför du vill genomföra miljöinvesteringen. Ange exempelvis bakgrunden, val av plats, vilka behov du har identifierat som motiverar genomförandet av din investering och vad är det som kommer att förbättras genom att du utför de åtgärder som du planerar. Ange hur många invånare som får tillgång till miljöinvesteringen För att räknas som invånare som får tillgång ska man kunna ha nytta av investeringen om man vill. Om investeringen exempelvis är en våtmark så behöver du inte räkna hur många som faktiskt kommer att besöka den. Du anger hur många invånare som du tror kommer att ha tillgång till våtmarken. Till invånare räknas inte turister som bor i andra kommuner. Sida 3 av 10

4 C. Ansökan om ersättning för att anlägga eller restaurera våtmarker och dammar för biologisk mångfald anlägga eller restaurera våtmarker och dammar för förbättrad vattenkvalitet anlägga tvåstegsdiken miljöinvestering - förbättrad vattenkvalitet återställa eller restaurera kulturmiljöer i renskötselområdet. Kryssa i vilken miljöinvestering du tänker göra. Välj bara ett alternativ. Vill du söka ersättning för flera miljöinvesteringar ska du fylla i en ansökan för varje miljöinvestering. När du har valt vilken miljöinvestering du vill söka stöd för ska du fylla i uppgifterna som hör till just den miljöinvesteringen. C1. Uppgifter om anläggning och restaurering av våtmarker och dammar Du kan få stöd för att anlägga eller restaurera våtmarker och dammar. Syftet är att förbättra vattenkvaliteten i våra sjöar, vattendrag och hav genom att rena vatten från växtnäringsämnen eller att bevara och förstärka biologisk mångfald som gynnas av vatten i landskapet. Våtmarken ska placeras eller finnas i odlingslandskapet. Med det menar vi på åkermark, betesmark eller annan mark som tar emot vatten från jordbruk eller som ligger i anslutning till odlad mark. Det arbete du gör för att förbättra vattenkvaliteten ska gå att koppla till påverkan från jordbruk. Länsstyrelsen kommer att bedöma om platsen du föreslår är lämplig. Ange med ett kryss vilket syfte våtmarken eller dammen ska ha, biologisk mångfald eller förbättrad vattenkvalitet. Om du väljer förbättrad vattenkvalitet ska du också ange om du planerar att anlägga en damm som samlar fosfor. Ange om investeringen gäller en anläggning eller en restaurering. Blockidentitet Du anger blockidentiteten med 11 siffror på det eller de block där du vill genomföra din miljöinvestering. Om det inte finns ett jordbruksblock sätter du ett kryss i rutan Block finns inte. Du fyller i omfattningen på din miljöinvestering i hektar. Ange antal hektar med två decimaler. Markera miljöinvesteringens läge på den karta som du lämnar in tillsammans med din ansökan. Läs mer om kartan på sidan 9. Planerar du att genomföra särskilda åtgärder för rekreation och tillgänglighet? Om du kommer att göra något för att göra miljöinvesteringen mer lättillgänglig för allmänheten så ska du skriva det här. Det kan exempelvis vara att sätta upp skyltar eller grindar, lägga ut spänger eller annat som gör det lättare att besöka platsen. Kommer miljöinvesteringen att medföra några positiva effekter? En miljöinvestering kan ha flera positiva effekter förutom huvudsyftet. Förklara vilka fördelar du ser med att genomföra miljöinvesteringen. Exempelvis så kan huvudsyftet för att anlägga en våtmark vara Sida 4 av 10

5 näringsrening men övriga positiva effekter kan vara att den också ökar den biologiska mångfalden och ger bättre flödesutjämning. Planerar du att sköta miljöinvesteringen genom att beta eller slå marken efter slutbesiktningen? Ange om du kommer att låta beta eller slå marken efter slutbesiktningen. Söker du miljöersättning för skötsel av våtmarker och dammar? Här ska du kryssa i om du söker miljöersättning för skötsel av våtmarker och dammar. Detta betyder att du bekräftar villkoret om att du ska gå in i ett femårigt åtagande för skötsel av våtmarker och dammar när miljöinvestering är klar. När din våtmark är slutbesiktigad kommer din ansökan om miljöersättning att aktiveras. C2. Uppgifterna om anläggning av tvåstegsdiken Blockidentitet Ange blockidentiteten med 11 siffror på det eller de block där du vill genomföra din miljöinvestering. Om det inte finns ett jordbruksblock sätter du ett kryss i rutan Block finns inte. Fyll i miljöinvesteringens omfattning i antal meter per block. Markera miljöinvesteringens läge på den karta som du lämnar in tillsammans med din ansökan. Läs mer om kartan på sidan 9. Kommer miljöinvesteringen att medföra några positiva effekter? En miljöinvestering kan ha flera positiva effekter förutom huvudsyftet. Förklara vilka fördelar du ser med att genomföra miljöinvesteringen. Exempelvis så kan syftet med att anlägga ett tvåstegsdike vara att minska erosion, men övriga positiva effekter kan vara att det också ökar den biologiska mångfalden och ger bättre flödesutjämning. C3. Uppgifterna om förbättrad vattenkvalitet Blockidentitet Ange blockidentiteten med 11 siffror på det eller de block där du vill genomföra din miljöinvestering. Om det inte finns ett jordbruksblock sätter du ett kryss i rutan Block finns inte. Fyll i omfattningen på din miljöinvestering i hektar. Ange antal hektar med två decimaler. Markera miljöinvesteringens läge på den karta som du lämnar in tillsammans med din ansökan. Läs mer om kartan på sidan 9. Planerar du att genomföra särskilda åtgärder för rekreation och tillgänglighet? Om du kommer att göra något för att göra miljöinvesteringen mer lättillgänglig för allmänheten så ska du skriva det här. Det kan exempelvis vara att sätta upp skyltar eller grindar, lägga ut spänger eller annat som gör det lättare att besöka platsen. Kommer miljöinvesteringen att medföra några positiva effekter? En miljöinvestering kan ha flera positiva effekter förutom huvudsyftet. Förklara vilka fördelar du ser med att genomföra miljöinvesteringen. Sida 5 av 10

6 Söker du miljöersättning för skötsel av våtmarker dammar? I de fall det passar för din miljöinvestering kan du här kryssa i om du söker miljöersättning för skötsel av våtmarker och dammar. Länsstyrelsen gör då en bedömning när din investering är slutbesiktigad. C4. Uppgifterna om återställning och restaurering av kulturmiljöer i renskötselområdet Du kan få stöd för att återställa eller restaurera samiska byggnader eller stängsel som hör samman med traditionell renskötsel. Syftet är at återställa och synliggöra samiska kulturtillgångar i renskötselområdet. Vilka objekt ska återskapas eller restaureras? De byggnader eller stängsel som din investering omfattar ska ursprungligen vara uppförda enligt samiska byggtraditioner. Du ska återställa eller restaurera dem med likvärdiga metoder. Om det är byggnader så kryssar du i rutan byggnader, fyller i antal byggnader och vilken typ av byggnader det handlar om. Det kan exempelvis vara traditionella bostadsbyggnader, förrådsbyggnader eller övriga byggnader som förknippas med djurhållning eller fiske. Du kan inte få stöd för renvaktarstugor, inventarier eller byggnader som du hyr ut eller bor permanent i. Ska du restaurera eller återskapa stängsel så kryssar du i rutan stängsel. Fyll också i hur många meter stängsel det handlar om och vilken typ av stängsel det är. Du kan få stöd för traditionella stängsel i naturmaterial som traditionellt använts för renskötsel. Ange koordinater för den investering du vill göra Här anger du N- och E-koordinaterna (Nord-sydlig riktning och öst-västlig riktning) för läget på de objekt som du vill återställa eller restaurera. Tänker du exempelvis återställa ett stängsel, anger du koordinaterna för stängslets start- eller slutpunkt. När du bestämmer N- och E-koordinaterna kan du använda en hand-gps som du ställer in på SWEREF 99TM. Du kan också använda Internet eller den obligatoriska kartan som du har valt att redovisa dina objekt på. Läs mer om koordinater på sidan 9. Ange omfattningen på investeringen i hela meter. Markera miljöinvesteringens läge på den karta du lämnar in tillsammans med din ansökan. Läs mer om kartan på sidan 9. Planerar du att genomföra särskilda åtgärder för rekreation och tillgänglighet? Om du kommer att göra något för att göra miljöinvesteringen mer lättillgänglig för allmänheten så ska du skriva det här. Det kan exempelvis vara att sätta upp skyltar eller grindar, lägga ut spänger eller annat som gör det lättare att besöka platsen. Vad används objektet du planerar att återställa eller restaurera till idag? Ange vilket syfte objektet har idag. Vad används det till idag och hur har det använts tidigare? Vad kommer objektet att användas till i framtiden? Om objektet kommer att användas till något annat än det som det används till idag efter investeringen så skriver du det här. Vilken erfarenhet har du av samisk byggnadsvård? Här ska du beskriva dina erfarenheter av samisk byggnadsvård om du ska utföra arbetet själv. Bifoga Sida 6 av 10

7 gärna dokumentation som styrker dina erfarenheter. Ska du anlita någon annan för arbetet så kan du lämna rutan tom. Vem ska du anlita för genomförandet? Om du ska anlita någon annan för att genomföra insatsen så skriver du den personens eller företags namn och kontaktuppgifter här. Har du själv ingen erfarenhet av samisk byggnadsvård kan du exempelvis anlita ett företag eller person som har den erfarenheten. Kommer du att sprida kunskaper om samiska traditioner vid genomförandet av projektet? Här ska du beskriva om du i samband med genomförandet av projektet kommer att genomföra några aktiviteter som sprider kunskap om samiska traditioner. Det kan till exempel vara att projektet är en del av ett utbildningstillfälle eller att flera generationer kommer att delta i projektet och lära av varandra. D. Momsredovisningsskyldighet Din verksamhet är momspliktig om du ska betala in moms till staten. Frågan gäller projektets verksamhet och inte den vanliga verksamheten. Om du svarar Ja ska du redovisa utgifterna exklusive moms Om du svarar Nej ska du redovisa utgifterna inklusive moms Med Delvis menar vi de fall då verksamheten är momspliktig i vissa delar men inte i andra. Till exempel om er förenings eller organisations ordinarie verksamhet är momspliktig men inte det som genomförs i investeringen. Om du svarar Nej eller Delvis ska du motivera varför. Kontakta Skatteverket om du känner dig osäker på om du ska redovisa moms för projektet eller inte. E. Budget och finansiering E1. Total anskaffningsutgift Ange det totala beloppet som investeringen omfattar. Total anskaffningsutgift inkluderar även de utgifter som inte ger rätt till stöd. Det kan exempelvis vara lön till anställda i eget företag som arbetar i projektet. Det är bara utgifter som hör samman med aktiviteter i din budget som du ska redovisa här. E2. Sammanställning av investeringens budgeterade utgifter Till din ansökan ska du bifoga en detaljerad budget och aktivitetsplan för miljöinvesteringens beräknade utgifter. Redovisa budget per huvudaktivitet. Fyll i budgetmallen FPMB12:11, som du hittar på Jordbruksverkets webbplats, och skicka med som bilaga till din ansökan om stöd. Hämta summan av varje utgiftsslag från budgetmallen och fyll i under E2. Blanketten räknar sedan samman de faktiska utgifterna. E3. Sammanställning av investeringens finansiering Ange hur du planerar att finansiera utgifterna för investeringen. Du ska både ange summan för stödet du söker och den privata finansieringen. Blanketten räknar sedan samman den faktiska finansieringen. F. Slutdatum Det är det datum då du beräknar att du är helt klar med din miljöinvestering du har betalat och redovisat investeringens utgifter Sida 7 av 10

8 din ansökan om slututbetalning har kommit in till myndigheten som beslutar om stöd. För att du ska kunna söka slututbetalning, måste du ha fått alla fakturor och betalat alla utgifter som hör till din miljöinvestering. Om det visar sig att du blir klar tidigare med din miljöinvestering kan du söka utbetalning tidigare. Om du inte hinner bli klar i tid, ska du söka ett nytt slutdatum. Det måste du göra innan det slutdatum som du redan har går ut. I annat fall kan du riskera att bli utan pengar. G. Andra sökta eller beviljade stöd Ange om du som sökande har sökt eller fått stöd från annat håll för utgifter som du tar upp i denna ansökan. Om du har svarat Ja ska du bifoga kopia på ansökan eller beslutet. H. Bilagor Tänk på att numrera alla bilagor och fylla i bilagans nummer i ansökan. Följande bilagor ska du alltid skicka med din ansökan Budgetmall FPMB 12:11, detaljerad budget med tidsplanering. Karta, som visar vart du ska göra din miljöinvestering (läs mer på sidan 9). Tillstånd och godkännanden som krävs för investeringen. Det kan till exempel vara för vattenverksamhet, eller utredningar för fornminneslokaler (läs mer på sidan 10). Ritning, som beskriver hur objektet ska se ut (läs mer på sidan 10). Fotografier obligatoriskt vid ansökan om att återställa och restaurera kulturmiljöer i renskötselområdet (läs mer på sidan 10). Följande bilagor ska du skicka med ansökan när det är aktuellt för investeringen Preliminär bedömning om en organisation är offentlig LSB 17:1 Rådgivarens förslag på plan, eller annan dokumentation från rådgivningen. Fullmakt om du skriver under blanketten som ombud, ska du skicka med en fullmakt. Av fullmakten måste det framgå hur länge den är giltig. Kopia av ansökan eller beslut om annat stöd Intyg om firmatecknare om den sökande är en ideell förening eller en ekonomisk förening ska du bifoga stadgar eller ett styrkt protokollsutdrag som visar att du är firmatecknare. Underlaget får inte vara äldre än ett år. Kopia på offerter om du planerar att köpa tjänster, material eller hyra något, ska du styrka detta med offerter. Dokumentation om skötsel av byggnad och stängsel om du söker miljöinvestering i renskötselområdet ska du bifoga bilagan skötsel av byggnad och stängsel som du hittar på Sametingets webbplats. Andra bilagor, som du bedömer har betydelse för projektet. Det kan till exempel vara förstudier eller dokumentation av platsens natur- och kulturvärden. Sida 8 av 10

9 J. Försäkran och underskrift Innan du skriver under din ansökan ska du noga läsa villkoren för miljöinvesteringarna på Jordbruksverkets webbplats försäkran. Du kan bara underteckna ansökan som enskild person eller som behörig företrädare om du som söker stödet är en juridisk person. I annat fall är inte ansökan fullständig. Om du företräder en stiftelse eller förening ska du bifoga ett styrkt protokollsutdrag eller stadgar som visar att du är behörig att skriva under ansökan. Om du söker som juridisk person ska du skicka med ett intyg som visar att du har rätt att skriva under ansökan. Karta Du ska alltid lämna en karta som en del av din ansökan om ersättning för miljöinvestering. Om du ska genomföra ett projekt i odlingslandskapet kan du använda en kopia av blockkartan. Du får själv välja kartskala men den skala du väljer ska vara sådan att du tydligt kan visa läget på miljöinvesteringen. Om marken inte ligger på jordbruksmark ska du istället använda dig av en kopia av en originalkarta från Lantmäteriet, till exempel Terrängkartan. På kartan ska du rita in projektområdet. Om blockgränserna på blockkartan inte stämmer överens med verkligheten ska du rita in de riktiga gränserna på kartan som du lämnar till länsstyrelsen eller Sametinget. Kom ihåg att om du redan har ansökt om andra jordbrukarstöd ska du även justera den blockkarta som du skickat in tillsammans med din SAM-ansökan. Du kan beställa blockkartor från länsstyrelsen. Karta i renskötselområdet Om du ska genomföra ett projekt i renskötselområdet ska du alltid bifoga en kopia av en originalkarta från Lantmäteriet, exempelvis Fjällkartan. Du får själv välja kartskala men den skala du väljer ska vara sådan att du tydligt kan redovisa var du ska göra din miljöinvestering. Koordinater i renskötselområdet När du söker ersättning för restaurering av byggnader vid samevisten ska du alltid ange miljöinvesteringens läge. Det gör du genom att ange dess N- och E-koordinater. Du kan ta fram dessa koordinater genom att använda en hand-gps, Internet eller en papperskarta. GPS Ställ in din GPS på SWEREF 99TM. Du ska skriva in de sju siffror som anger N-koordinaten (nordsydlig riktning) och de sex siffror som anger E-koordinaten (öst-västlig riktning). Internet På Lantmäteriets webbplats kan du på ett enkelt sätt ta fram koordinaterna. När du är inne på Lantmäteriets webbplats ska du använda dig av SWEREF 99 och följa de instruktioner som finns på sidan. Sida 9 av 10

10 Karta Om du inte har tillgång till en hand-gps eller Internet kan du ta ut koordinaterna med hjälp av en karta. Markera läget för miljöinvesteringen på kartan. Använd linjal och mät dig fram med manuell uträkning. Punkten där N och E korsar varandra är det koordinatvärde du ska ange. Tillstånd och godkännanden som krävs I de fall du behöver tillstånd eller godkännande av något slag för att genomföra miljöinvesteringen ska du bifoga dessa. Det kan till exempel röra vattenverksamhet eller kulturminne. Om länsstyrelsen har dessa dokument diarieförda sedan tidigare så räcker det att du uppger diarienummer i ansökan istället för att bifoga dem. Fotografier Om du ska återställa eller restaurera kulturmiljöer i renskötselområdet ska du alltid bifoga fotografier som visar hur objektet ser ut idag. För övriga miljöinvesteringarna är det ofta en fördel att skicka med fotografier för att underlätta myndighetens bedömning av ansökan men det är inget krav. Ritning När du skickar in din ansökan ska du också bifoga en ritning som beskriver hur objektet ska se ut när du har genomfört din miljöinvestering. På ritningen ska det framgå hur miljöinvesteringen är tänkt att fungera när den är klar. Det kan exempelvis vara inlopp, utlopp, vattennivåer, vilka områden som ska grävas eller schaktas och så vidare Jönköping, Tfn (kundtjänst), (växel) E-post: jordbruksverket@jordbruksverket.se, FPMA 12:28 Sida 10 av 10