x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan x Danielsson Emelie

Transkript

1 Nr 2/2016 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Ödkarby skola x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan x Danielsson Emelie - Karlsson Jan - Karlsson Stefan - Rönnberg Lena - Jansson Tom - Baarman Peter x Mörn Marika - Lindholm Josefin Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Johansson Mathias, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Peter Holm, bildningschef från x Larsson Patrik, bildningschef Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Tommy Sjöblom Protokolljustering Saltvik den Patrik Larsson, bildningschef Protokollet framlagt till påseende Marika Mörn Saltvik den Sue Holmström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Patrik Larsson, bildningschef Saltvik den Underskrift

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Ödkarby skola Ärenden: 16 Konstatera laglighet och beslutförhet 17 Protokolljusterare 18 Föredragningslistan 19 Elevskjutsar i Ödkarby skola läsåret Elevskjutsar i Rangsby skola läsåret Hjördis Gottbergs minnesfond Ulla och Ruben Nordmans stipendiefond Anmälan om fullgörande av läroplikten i hemmet - Mia och Emil Carlström 24 Anhållan om tjänstledighet Mikaela Rundberg 25 Ida Söderlund - Klasslärarvikarie under perioden Anhållan om bidrag för midsommarstångsresning - VSV och ÖSUF 27 Anhållan om bidrag Fornföreningen Fibula 28 Anhållan om skolgång i annan kommun - Sofie Hansson 29 Delgivningar bildningschef Tommy Sjöblom, ordförande

3 Kallelsen utfärdad den

4 4 16 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skolbi 16 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Skolbi 17 / I tur att justera protokollet är Erica Lindroos och Sue Holmström Till protokolljusterare valdes Marika Mörn och Sue Holmström Protokollet justeras efter mötet FÖREDRAGNINGSLISTAN Skolbi 18 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad:

5 5 19 ELEVSKJUTSAR I ÖDKARBY SKOLA LÄSÅRET Skolbi 19 / Inom utsatt tid har ett anbud inkommit, Roland Nylund taxi. ger i uppdrag till bildningschefen att skriva avtal enligt givet anbud med Roland Nylund taxi och tillsammans med åkeriet lägga upp bästa schema på samtliga linjer. beslöt enligt förslag

6 6 20 ELEVSKJUTSAR I RANGSBY SKOLA LÄSÅRET Skolbi 20 / Inom utsatt tid har 2 stycken anbud inkommit, Lottas taxi och Sussis taxi. beslutar anta anbuden från Lottas taxi och Sussis taxi. Bildningschefen får i uppdrag att skriva avtal enligt givna anbud med Lottas taxi och Sussis taxi och tillsammans med dem lägga ett effektivt skjutsschema. beslöt enligt förslag

7 7 21 HJÖRDIS GOTTBERGS MINNESFOND 2016 Kmst 51 / Fonden inrättades år 1992, efter arv från folkskollärare Hjördis Gottberg. Enligt fondens stadga är fondens ändamål att genom stipendier stödja elever, vilka genomgår Rangsby skola eller genomgått Rangsby skola och studerar vidare vid yrkes- eller högskolor, vars normala studietider är minst tre år. En och samma elev kan erhålla ett stipendium högst en gång under sin skoltid vid Rangsby skola och högst två gånger under sin studietid vid en yrkes- eller högskola. Om fondens användning beslutar kommunstyrelsen, som även i övrigt beslutar om frågor i anslutning till fonden. Kommunstyrelsen skall särskilt tillse att Hjördis Gottbergs grav skötes på ett omsorgsfullt sätt. Fondens grundkapital Ingående saldo ( ,26 mk) ,98 Ingående saldo ,27 Utbetalning av stipendier - 980,00 Gravvård - 195,00 Utbetald deposition ,00 ÅAB förvarsavgift - 24,00 Deposition ,00 Utgående saldo ,27 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger skol- och bildningsnämnden rätt att under 2016 nyttja euro för stipendium. Skolbi 21 / Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag Annonsering om stipendiefonden har skett i kommunens infoblad. 11 stycken ansökningar om stipendium har inkommit, varav 5 studerar på Åland och 6 utanför Åland. Samtliga sökanden uppfyller fondens fastställda kriterier. Bilaga: Ansökningar med förslag till fördelning av stipendium. besluter bevilja stipendium till sökanden enligt bilaga. Stipendierna betalas ut från kommunkansliet inom maj beslöt enligt förslag

8 8

9 9 22 ULLA OCH RUBEN NORDMANS STIPENDIEFOND 2016 Kmst 52 / Fonden inrättades efter arv från Ulla och Ruben Nordman. Enligt fondens stadga: p 3. Stipendiefondens ändamål är att genom stipendier stödja ungdomar, främst med anknytning till Saltviks kommun, vilka med framgång bedriver universitets- och högskolestudier eller därmed jämförbara studier, för deras fortsatta studier. p 4. Ur stipendiefondens ränteavkastning och under förutsättning att tillräcklig avkastning har genererats utdelas årligen på ansökan stipendier till ungdomar som uppfyller de i punkt 3 nämnda kriterierna. En och samma ungdom kan erhålla stipendium högst två gånger under sin studietid. Stipendiefonden förvaltas av kommunstyrelsen i Saltviks kommun. Kommunstyrelsen kan besluta att skol- och bildningsnämnden, på kommunstyrelsens vägnar skall handa dessa uppgifter, varvid kommunstyrelsen årligen besluter om det belopp som skall ställas till nämndens förfogande för utdelning i form av stipendier. Fondens grundkapital ,00 Ingående saldo ,42 Utbetalda stipendier - 300,00 Del av arvskifte ,00 Arvode till testamentexekutor ,80 Kostnad för gravvård - 43,40 Tillgodoränta 211,84 Utgående saldo ,06 T.f. kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger skol- och bildningsnämnden rätt att under 2016 nyttja 200 för stipendium. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag Skolbi 22 / Annonsering om stipendiefonden har skett i kommunens infoblad. 9 stycken ansökningar om stipendium har inkommit och samtliga sökanden uppfyller fondens fastställda kriterier. Bilaga: Ansökningar och förslag till fördelning av stipendier besluter bevilja stipendium enligt bilaga. beslöt enligt förslag

10 10 23 ANMÄLAN OM FULLGÖRANDE AV LÄROPLIKTEN I HEMMET - MIA OCH EMIL CARLSTRÖM Skolbi 23 / Mia och Emil Carlström anmäler till skol- och bildningsnämnden att de fullgör läroplikten för dottern Lea Carlström född 2009 i hemmet tillsvidare. Familjen är bosatt i Kvarnbo. besluter att anteckna anmälan till kännedom. ger i uppdrag till bildningschefen att följa upp inlärningen enligt de regler som gäller hemundervisning i landskapet Åland. beslöt enligt förslag

11 11 24 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET MIKAELA RUNDBERG Skolbi 24 / Klasslärare Mikaela Rundberg anhåller om tjänstledighet under perioden besluter bevilja tjänstledighet till Mikaela Rundberg under perioden beslöt enligt förslag

12 12 25 IDA SÖDERLUND - KLASSLÄRARVIKARIE UNDER PERIODEN Skolbi 25 / Klasslärare Mikaela Rundberg har beviljats tjänstledighet under motsvarande period, Ida har under många år vikarierat i kommunens skolor och fungerar mycket bra med såväl arbetskamrater, elever samt föräldrar. besluter anställa Ida Söderlund som klasslärare för perioden beslöt enligt förslag

13 13 26 ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR MIDSOMMARSTÅNGSRESNING - VSV OCH ÖSUF Skolbi 26 / Bägge ungdomsföreningarna i kommunen har inkommit med en anhållan om bidrag för omkostnader i samband med midsommarfirande och resning av midsommarstång. VSV har inför midsommaren 2016 köpt material för drygt 500 euro, kvitton för detta finns bifogat anhållan. Orsaken att kostnaden detta år är högre än normalt är för att nya stommar tillverkats i egen regi inför sommaren. ÖSUF har samma kostnadskalkyl 2016 som 2015 dvs ca 250 euro. besluter bevilja ett bidrag om 500 euro till VSV samt ett bidrag om 250 euro till ÖSUF för omkostnader i samband med midsommarfirandet Bidraget betalas från kulturbidrag: beslöt enligt förslag

14 14 27 ANHÅLLAN OM BIDRAG FORNFÖRENINGEN FIBULA Skolbi 27 / Fornföreningen Fibula r.f. anhåller hos skol- och bildningsnämnden om ett ekonomiskt stöd på euro för sin verksamhet år Fornföreningen Fibula är en kulturell/historisk förening som syftar till att återge vikingatiden på Åland genom tidsresor för skolbarn, gästabud för vuxna m.m. Föreningens huvudattraktion är Vikingamarknaden i Saltvik som räknas till en av de största vikingamarknaderna i Europa. Marknaden besöks årligen av ca besökare på tre dagar och ca 500 tillresta vikingar/försäljare från ca 12 länder deltar. Föreningen håller årligen kurser riktade till medlemmar samt allmänheten. Till föreningen hör också en vikingatida stridsgrupp bestående av mestadels ungdomar. Till ansökan är bifogat verksamhetsberättelse och bokslut för 2014 samt verksamhetsplan beviljar fornföreningen Fibula ett verksamhetsbidrag om euro för Fornföreningen Fibula erbjuder utan kostnad, en tidsresa/lägerskola under läsåret för två klasser i Saltvik med deltagande lärare. beslöt enligt förslag

15 15 28 ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I ANNAN KOMMUN - SOFIE HANSSON Skolbi 28 / Sofie Hansson anhåller om skolgång i Källbo skola för dottern Ronja Karlström som skall börja åk 5 läsåret Sofie motiverar sin anhållan med att Ronja behöver kontinuitet i sin skolgång de två sista åren i lågstadiet då hon nu hittat sin plats och trivs i skolan. besluter bevilja skolgång i Källbo skola för läsåret samt för läsåret för Ronja Karlström. Bildningschefen ges i uppdrag att följa upp den extra kostnaden för budgetåret 2016 som detta medför. Bildningschefen ges vidare i uppdrag att uppta kostnaden för skolgången i budget Ordförande Tommy Sjöblom anmälde jäv, paragrafen justerades direkt utan att ordförande deltog. beslöt enligt förslag

16 16 29 DELGIVNINGAR BILDNINGSCHEF Skolbi 29 / Delgivningar och tjänstemannabeslut som bilaga till ärendet. antecknar delgivningarna och besluten enligt bilaga till kännedom. beslöt enligt förslag

17 17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

18 18 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

19 19 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen