x Lindgrén Jan, ordf. x Fagerholm Thommy, vice ordf. x Alm Marika x Renfors Kerstin x Sjölund Johan x Jokinen Sue x Lindroos Erica

Transkript

1 Nr 3/2012 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Ödkarby skola x Lindgrén Jan, ordf. x Fagerholm Thommy, vice ordf. x Alm Marika x Renfors Kerstin x Sjölund Johan x Jokinen Sue x Lindroos Erica - Rönnberg Lena - Flöjt-Josefsson Helena - Jansson Gunnie - Jansson Tom - Hampf Kåre Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Salmén Rosa, kommunstyrelsens representant x Alm Kerstin, kommundirektör x Larsson Patrik, bildningschef väst x Blomqvist Pernilla, bildningschef öst Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan Lindgrén Protokolljustering Saltvik den kl Patrik Larsson, bildningschef Protokollet framlagt till påseende Thommy Fagerholm Saltvik den Sue Jokinen Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Patrik Larsson, bildningschef Saltvik den Underskrift

2 Kallelsen utfärdad den xx.xx Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Ödkarby skola Ärenden: 31 Konstatera laglighet och beslutförhet 32 Protokolljusterare 33 Föredragningslistan 31 Kriterier för beviljande av kulturbidarg i Saltviks kommun 32 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, ÖSUF r.f. 33 Ansökan om kulturbidrag för kortfilmsprojektet Fina moln 34 Anhållan om skolskjuts - elever i åk 1 och 2 i Rangsby skola 35 Elevskjutsar i Rangsby skola läsåret Elevskjutsar Ödkarby skola läsåret Utlokalisering av fritidsverksamheten i Saltviks kommun 38 Anställande av två timlärare med klassläraruppgifter Verksamhets- och ekonomiplan , barn och ungdom västra 40 Verksamhets- och ekonomiplan , barn och ungdom östra 41 Verksamhets- och ekonomiplan , NÅHD 42 Verksamhets- och ekonomiplan , investeringar 43 Informationsmaterial till nämndledamöter 44 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV r.f. 45 Diskussion om Prästkragen daghem Fastställdes med följande tillägg: 47 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV R.F 48 Diskussion om Prästkragen daghem Jan Lindgrén, ordförande

3 3 31 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skolbi 31 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Skolbi 32 / I tur att justera protokollet är Thommy Fagerholm och Sue Jokinen Till protokolljusterare valdes Thommy Fagerholm och Sue Jokinen Protokollet justeras kl i Rangsby skola FÖREDRAGNINGSLISTAN Skolbi 33 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 47 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV R.F 48 Diskussion om Prästkragen daghem

4 4 34 KRITERIER FÖR BEVILJANDE AV KULTURBIDARG I SALTVIKS KOMMUN Skolbi 34 / För att underlätta för föreningar och invånare i Saltviks kommun att söka kulturbidrag för verksamhet riktad till boende i Saltvik har bildningschef östra tagit fram förslag till kriterier för beviljande av kulturbidrag. Kriterier för beviljande av kulturbidrag i Saltviks kommun som bilaga. Förslag bildningschef östra: beslutar anta dokumentet Kriterier för beviljande av kulturbidrag i Saltviks kommun enligt bilaga. beslöt enligt förslag

5 5 35 ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR RESNING AV MIDSOMMARSTÅNG, ÖSUF R.F. Skolbi 35 / Dnr: 4 /2012 Östra Saltviks Ungdomsförbund anhåller om ett bidrag på 400 euro för kostnader relaterade till iordningsställande och resning av midsommarstången på Högtomt i östra Saltvik sommaren Förslag bildningschef östra: besluter bevilja ett bidrag på 350 euro. Bidraget betalas ut från beslöt enligt förslag

6 6 36 ANSÖKAN OM KULTURBIDRAG FÖR KORTFILMSPROJEKTET FINA MOLN Dnr: 5 /2012 Skolbi 36/ En arbetsgrupp bestående av fyra ungdomar, bl.a. Malin Nyholm från Saltvik planerar ett kortfilmsprojekt Fina moln. Ungdomarna har deltagit i liknade filmprojekt tidigare, bl.a. filmerna Fåglarna tittat på oss och Att flyga utan vingar. Budskapet med kortfilmen är att tydliggöra ungdomars identitetskris och hur man ska hantera den med hjälp av såväl sina sociala kontakter som sig själv. Målgruppen för filmen är ungdomar och arbetsgruppen räknar med att filmen visas på kulturhus och biografer både på Åland, i Sverige och Finland. Arbetsgruppen anhåller om ett kulturbidrag på 300 euro från Saltviks kommun. Till ansökan har en detaljerade projektplan med budgetförslag bifogats. Finansiering har också ansökts från fonder och andra åländska kommuner. Förslag bildningschef östra: beviljar arbetsgruppen för kortfilmsprojektet Fina moln ett kulturbidrag om 300 euro med motivering att projektet berikar det allmänna kulturutbudet samt engagerar många ungdomar. beslöt enligt förslag

7 7 37 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS - ELEVER I ÅK 1 OCH 2 I RANGSBY SKOLA Skolbi 37 / Janette Danielsson och Johan Mickelsson samt Gisela Dahlblom anhåller om skolskjuts för sina barn läsåret Dessa två elever har mindre än 2 km från hemmet till skolan. Sträckan räknas dock som farlig väg samt att eleverna måste korsa huvudvägen för att komma till skolan. Förslag bildningschef östra: beslutar bevilja skolskjuts till dessa två elever i Rangsby skola läsåret beslöt enligt förslag

8 8 38 ELEVSKJUTSAR I RANGSBY SKOLA LÄSÅRET Skolbi 38 / Inom utsatt tid har 3 stycken anbud inkommit, Lottas Taxi, Sussis Taxi samt Viking Line buss. På morgonturen samtliga linjer samt eftermiddagsturerna på linje till Hamnsundet och Tengsödavik finns inte konkurrerande anbud. På linjen till Haraldsby finns inte anbud på alla eftermiddagsturer. Förslag bildningschef östra: ger i uppdrag till bildningschefen att skriva avtal enligt givna anbud och tillsammans med åkerierna lägga upp bästa schema samt lösa elevskjutsen på alla eftermiddagsturer. beslöt enligt förslag

9 9 39 ELEVSKJUTSAR ÖDKARBY SKOLA LÄSÅRET Skolbi 39 / Inom utsatt tid har 3 stycken anbud inkommit, Roland Nylund taxi, J Kuhlmans åkeri samt Viking Line buss. På de linjer och turer Viking Line Buss har lämnat in anbud konkurrerar de inte kostnadsmässigt med de övriga anbudsgivarna. Förslag bildningschef västra: ger i uppdrag till bildningschefen att skriva avtal enligt givna anbud med Roland Nylund taxi och J Kuhlmans åkeri och tillsammans med åkerierna lägga upp bästa schema. beslöt enligt förslag

10 10 40 UTLOKALISERING AV FRITIDSVERKSAMHETEN I SALTVIKS KOMMUN Skolbi 27 / Fritidshemsverksamheten (eftis) för skolelever i åk 1-2 är en lagstadgad verksamhet från i den nya barnomsorgslagen. Verksamheten är idag förlagd till skolornas textilslöjdsklassrum vilket inte gynnar varken undervisningssituationen vid schemaläggning eller eftis då verksamheterna krockar med varandra på eftermiddagarna. Det ökade elevantalet i Rangsby skola medför att från höstterminen 2012 kommer nuvarande eftislokal att dessutom användas som hemklassrum för åk 1. Lämpliga lokaliteter för fritidshemsverksamheten skulle vara de närliggande lärarbostäderna på respektive skolområde. En lägenhet för verksamheten skulle innebära en större frihet samt möjliggöra fler aktiviteter med känslan av hemmiljö (fler rum och fullständigt kök). Utlokaliseringen av verksamheten är förankrad i kommunens ledningsgrupp samt upptagen i tjänstemännens förslag till VEP En lokal vilken används för kommunal barnomsorg skall vara godkänd av ÅMHM. Förslag bildningschef östra: föreslår för kommunstyrelsen att fritidshemsverksamheten flyttas från skolans lokaler till de närliggande lärarbostäderna från eller så snart lägenhet blir tillgänglig i respektive lärarbostad. Skolbi 40 / Ärendet återremitteras till bildningschef östra för att komplettera med de ekonomiska konsekvenserna vid en utlokalisering av fritidshemsverksamheten En utlokalisering av fritidshemsverksamheten till närliggande lärarbostäder vid Rangsby skola innebär ingen merkostnad för skol- och bildningsnämnden. Kostnaderna berör tekniska nämnden genom utebliven hyresintäkt enligt följande: Lägenhet 72 kvm månadskostnad om 568 euro. Lägenhet 94 kvm månadskostnad om 741 euro. Dessutom tillkommer kostnader för iordningställande av utrymningsväg till en beräknad kostnad om 7000 euro. Den mest lämpade lokalen skulle vara på bottenvåningen då iordningställande av utrymningsväg torde bli enklare och billigare. En utlokalisering av fritidshemsverksamheten påverkar inte befintliga hyresgäster då en hyresgäst aviserat om uppsägning av lägenhet. Förslag bildningschef östra: föreslår för kommunstyrelsen att fritidshemsverksamheten vid Rangsby skola flyttas från skolans lokaler till de närliggande lärarbostäderna från eller så snart lägenhet blir tillgänglig i respektive lärarbostad.

11 11 beslöt enligt förslag

12 12 41 ANSTÄLLANDE AV TVÅ TIMLÄRARE MED KLASSLÄRARUPPGIFTER Skolbi 41 / Läsår finns två timlärare med klassläraruppgifter anställda i Rangsby skola för att möjliggöra delning av elevgrupper i enkla klasser. Elevantalet nuvarande läsår är 60 elever och det finns flera elever med särskilda behov, så som anpassning i ett eller flera ämnen. Elevunderlaget för de tre följande läsåren är enligt följande: Läsår elever Läsår elever Läsår elever Anställning av två timlärare med klassläraruppgifter finns med i gällande budget för För att möjliggöra en kontinuitet och trygghet för eleverna i skolarbetet är det därför viktigt att säkerställa ett längre anställningsförhållande för berörda klasslärare. Förslag bildningschef östra: föreslår för kommunstyrelsen att anställa två timlärare med klassläraruppgifter för tiden föreslår för kommunstyrelsen att anställa två timlärare med klassläraruppgifter tillsvidare så länge behovet av dessa kvarstår. Kostnader för dessa befattningar finns upptagna i budget 2012 samt i VEP

13 13 42 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN , BARN OCH UNGDOM VÄSTRA Skolbi 42 / Enligt kommunallagen 65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i samband med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första. En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och ekonomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas. Förslag bildningschef västra: godkänner förslaget till verksamhets och ekonomieplan för barn- och ungdom västra enligt bilaga och skickar den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. beslöt enligt förslag

14 14 43 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN , BARN OCH UNGDOM ÖSTRA Skolbi 43 / Enligt kommunallagen 65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i samband med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första. En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och ekonomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas. Förslag bildningschef östra: godkänner förslaget till verksamhets och ekonomieplan för barn- och ungdom västra enligt bilaga och skickar den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. beslöt enligt förslag

15 15 44 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN , NÅHD Skolbi 44 / Enligt kommunallagen 65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i samband med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första. En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och ekonomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas. Förslag bildningschef västra: besluter godkänna förslaget till verksamhetsoch ekonomiplan för NÅHD enligt bilaga och för ärendet vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. beslöt enligt förslag

16 16 45 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN , INVESTERINGAR Skolbi 45 / Kommunstyrelsen beslöt vid sitt möte den att investeringarna skall fördelas möjligast jämnt över planeperioden. Investeringens värde ska vara minst I övriga fall skall anskaffningen behandlas som driftskostnad. Förslag till investeringar för skol- och bildningsnämnden enligt bilaga. Förslag bildningschef västra: diskuterar vilka prioriteringar som görs inom de av tjänstemännen föreslagna investeringarna. Utgående från detta avger skol- och bildningsnämnden ett förslag till investeringar för åren till kommunstyrelsen. beslöt enligt förslag

17 17 46 INFORMATIONSMATERIAL TILL NÄMNDLEDAMÖTER Skolbi 46 / Kommundirektören har sammanställt en informationspärm. Pärmen delas ut på mötet till ordinarie ledamöter. Nämndledamöterna har tidigare erhållit budgeten Kommundirektören deltar i mötet och ger muntlig information i ärendet. Förslag bildningschef västra: antecknar informationen till kännedom och konstaterar att samtliga ordinarie ledamöter erhållit ovannämnda material. beslöt enligt förslag

18 18 47 ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR RESNING AV MIDSOMMARSTÅNG, VSV R.F. Skolbi 47 / Västra Saltviks Väl anhåller om bidrag för kostnader relaterade till iordningställande och resning av midsommarstånden vid Solbacka i västra Saltvik sommaren Förslag bildningschef östra: besluter bevilja ett bidrag om 350 euro. Bidraget betalas ut från beslöt återremittera ärendet till bildningschef östra. Anhållan bör kompletteras med en kostnadskalkyl från ungdomsföreningens sida

19 19 48 DISKUSSION OM PRÄSTKRAGEN DAGHEM Skolbi 48 / diskuterade kring verksamheten och framtiden samt eventuella lösningar med vikarier. Förslag bildningschef östra: antecknar ärendet till kännedom. beslöt enligt förslag

20 20 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 40-46, 48 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: samt 47 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

21 21 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

22 22 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen