16-19th of August 2016

Transkript

1 16-19th of August 2016 Stockholm Fashion District, Nacka strand Facebook: /stockholmfashiondistrict stockholmfashiondistrict.com facebook.com/stockholmfashiondistrict instagram.com/stockholmfashiondistrict

2 DIN MONTER UNDER FASHION BUSINESS DAYS Här hittar du all praktisk information kring din monter och ditt deltagande inför Fashion Business Days. Du har möjlighet att profilera ditt varumärke och dina produkter i stor utsträckning under Fashion Business Days. Du kan alltid kontakta oss om du har några speciella önskemål. DETTA INGÅR I MONTERN I montern ingår vägg till angränsande monter, svart matta, grenkontakt, spotlights (1 per 4 m 2 ) och förvaring av ditt tomgods under pågående mässa. Det är ditt ansvar att meddela arrangören det du ej önskar. Tar du med en egen monter vill vi gärna att du informerar om detta i förväg så att vi kan planera för din medverkan. INFORMATION OCH VAL AV VÄGGAR Vi arbetar för en öppen och inbjudande miljö. Det finns tre olika valmöjligheter för din monter: helt öppen monter utan väggar väggar som är 1,5 meter höga väggar som är 2,5 meter höga Fyll i ditt önskemål på anmälningsblanketten. Målet är att kunna möta dina önskemål i så stor utsträckning som möjligt, men vi uppmanar dig att noga läsa monterbekräftelsen och studera ritningen som du får skickat till dig per mail efter deadline för anmälningar. Den sista metern mot gång lämnas öppen om du har de högre väggarna (2,5 meter). De lägre väggarna (1,5 meter) byggs till gång då mässlandskapet här redan är öppet och inbjudande. SKYLTMATERIAL Det är tillåtet att hänga skyltmaterial på dina väggar eller i vajrar på en höjd av 3 meter över golvet. All hängning av skyltmaterial från taket måste utföras av utbildad personal och bli godkänt av arrangören. Tjänsten kan bokas hos vår byggpartner Exporent. BESTÄLLNING TILL MONTERN Behöver du beställa inredning till din monter kan detta göras genom vår byggpartner Exporent, du kan läsa mer på KONTAKT Mer information följer med din monterbekräftelse och ritning som skickas ut efter deadline för anmälningar. Vill du veta mer om dina möjligheter kontakta: Business Coordinator Jessica Johanneson jessica@agenturforetagen.se +46 (0) Du får möblera ända fram till gång till en maxhöjd om 1,5 meter. Arrangören förbehåller sig rätten att göra inskränkningar vid entréer och i vissa specifika fall. Det är tillåtet att skruva, måla eller tapetsera på väggarna. I samtliga fall rekommenderar vi att du stämmer av med vår byggpartner Exporent för att välja rätt produkter och slippa betala en återställningsavgift. Det går bra att avboka den svarta mattan och beställa eller ta med annat/eget golv. facebook.com/stockholmfashiondistrict instagram.com/stockholmfashiondistrict

3 YOUR STAND DURING FASHION BUSINESS DAYS Here you can find all the practical information about your stand and your participation for Fashion Business Days. You have many possibilities to profile your brand and products during Fashion Business Days. You can always contact us if you have any special requests. THIS IS INCLUDED IN YOUR STAND The stand includes walls separating you from your neighbour, black carpet, power plug, spotlights (1 per 4 m2) and storage of empty goods during the fair. It is your responsibility to notify the organizer of what you do not wish for. If you are bringing your own stand/builders, please inform us in advance so that we better can plan for your participation. INFORMATION AND SELECTION OF WALLS We work for an open and inviting environment. There are three different opportunities: an open stand without walls walls that are 1,5 meters high walls that are 2,5 meters high Fill out your wish on the application. Our goal is to meet your wishes in every way. There for we urge you to carefully study your stand confirmation and floor plan. The last meter towards the aisle is left open if you have the higher walls (2,5 meters). The lower walls (1,5 meters) are built all the way to the aisle since the fair environment already is more open with lower walls. SIGNS It is allowed to hang signs/images on your walls or to use wires at a height of 3 meters above the floor. Trained staff must do all hanging of signs from the ceiling. The service can be booked with our building contractor Exporent and must be approved by the organizer. ORDER TO STAND If you need to order furnishings for your stand, it can be done by our construction partner Exporent, you can read more on CONTACT More information will follow with your stand confirmation and floor plan that will be sent after deadline for the applications. Want to know more about your options? Please contact: Business Coordinator Jessica Johanneson jessica@agenturforetagen.se +46 (0) It is allowed to furnish up to the height of 1,5 meters all the way to the aisle. If you want to screw, paint or put wallpaper on the walls, we recommend you to contact our building contractor Exporent for help to choose the right products and not have to pay a fee for restoring the walls. It is allowed to cancel the black carpet and order or bring another type of carpet/floor. facebook.com/stockholmfashiondistrict instagram.com/stockholmfashiondistrict

4 16-19 th of August 2016 DEADLINE: 8/ Organisationsnummer / VAT No: Registrerat företagsnamn / Registered company name: Kontaktperson / Contact person: Faktureringsadress / Address: Postnr-Ort / Postal code-city: Telefon / Phone: E-post / Informera även följande på mitt företag (e-post) / Please inform the following as well ( ): Meddelande / Message: DIN MONTER / YOUR STAND - Läs noga informationen under avsnittet Din Monter i inledningen. Jag tar med mig en egen monter och önskar avboka matta och mässväggar. / Carefully read the information under the section Your Stand in the prelude. / I will bring my own stand and wish to cancel carpet and stand walls. Storlek / Size m m m m 2 SEK * SEK * SEK * SEK * SEK SEK SEK SEK Jag önskar specialmått:... m 2 (Minsta yta är 9 m 2. Pris per m 2, medlem i Agenturföretagen: SEK 995, icke-medlem SEK 1395.) / I wish for a specific measurement:... m 2 (Smallest space is 9 m 2. Price per m 2, member in Association of Trade Partners Sweden: : SEK 995, non-members SEK 1395.) *Medlemspris / Membership price. (För att bli medlem i Agenturföretagen går du in på och vidare till Bli medlem.) MINA ÖNSKEMÅL / MY WISHES Väggar Jag önskar en öppen monter 1,5 meter (byggs till gång) 2,5 meter / Walls / I want an open stand with no walls / 1,5 meters (built to walkpath) / 2,5 meters Notera gärna / Please note VILLKOR / TERMS Alla priser ex moms. Resterande monterhyra erläggs mot faktura senast 1 månad före mässans öppnande. Denna anmälan är bindande och undertecknad förbinder sig att följa de bestämmelser som finns. Om annullering sker mer än 7 dgr efter meddelande om monterplacering och dess datum svarar utställaren för 100 % av monterhyran. Monterplatsen får ej tas i besittning förrän monter hyran till fullo är betald. Monterplatsen får ej helt eller delvis överlåtas utan tillstånd av arrangören. Montern ska vara bemannad tills mässan stänger på den sista dagen, i annat fall utgår vite om SEK /dag. Utställaren ansvarar för att produkter och material som används vid utställningen inte kränker någons rätt, inklusive immateriella rättigheter. Utställaren ska på egen bekostnad försvara Agenturföretagen/ Stockholm Fashion District om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, varumärke, upphovsrätt eller annan rätt på grund av Utställarens produkter eller i samband därmed. Utställaren åtar sig även att ersätta Agenturföretagen/Stockholm Fashion District för de ersättningar och skadestånd som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge, liksom även samtliga kostnader associerade därmed, inklusive Agenturföretagens/Stockholm Fashion Districts kostnader för anlitande av juridiskt ombud. / This application is legally binding and the undersigned pledges to abide the rules and regulations. If cancelled more than 7 days after confirmation of stand, the exhibitor will be charged 100% of stand rent. The stand location may not be occupied before the stand rent has been paid in full. All prices ex VAT. The stand must be manned until the closing on the fairs final day or you will be charged SEK /day. The exhibitor is responsible for ensuring that all products and materials used in the exhibition does not violate anyone s rights, including intellectual property rights. The exhibitor shall at its own expense defend Agenturföretagen/Stockholm Fashion District of requirements addressed or actions brought against them for infringement of patent, trademark, copyright or other rights due to the exhibitor s products or in connection therewith. The exhibitor also undertakes to pay Agenturföretagen / Stockholm Fashion Districtfor any compensations and damages that they by conciliation or judgement may have to pay, as well as all costs associated therewith, including Agenturföretagen / Stockholm Fashion District costs for the services of legal counsel. Ort / City Datum / Date Firma / Company Firmatecknare / Signing for the company Agenturföretagen Service i Sverige AB I org. nr: Stockholm Fashion District, Box 107, Augustendalsvägen 7, SE Nacka strand info@stockholmfashiondistrict.se I +46 (0) I I

5 Information for Brand Guide & stockholmfashiondistrict.com th of August 2016 DEADLINE: 8/ Företag/Company: Säljare/Sales representative: (Namn, telefon, /name, phone, ) Marknadsansvarig/Marketing manager: (Namn, telefon, /name, phone, ) Pressansvarig eller PR-byrå/Press contact or PR Agency: (Namn, telefon, /name, phone, ) Website: Facebook : Instagram, Pinterest etc: Ange vilken av följande kategori ditt varumärke passar under. Denna information ligger till grund för hur ditt varumärke kategoriseras på stockholmfashiondistrict.com. /Indicate which of the following categories your brand fits under. This information is the base to how your brand will be categorized on stockholmfashiondistrict.com. Kategorier/Categories: Varumärken/Brands: Accessoarer/Accessories Barnkonfektion/Childrens wear Damkonfektion/Womens wear Herrkonfektion/Mens wear Skinn/Leather Skor/Shoes Underkläder/Underwear Väskor, resväskor/bags, suitcases Övrigt/Other Utställaren skall underätta arrangören om någon ändring sker gällande de varumärken utställaren anmält. /The exhibitor must inform the organizer of any changes regarding the brands previously stated. 1. Website + Brand Guide - kontaktuppgifter & varumärken. Ingår i monterpriset. / Website+Brand Guide - contacts & brand names. Included in stand price. 4. Brand Guide, annons, stående - Pris: SEK /Brand Guide, page advertisement, horizontal - Price: SEK Banner på website - Pris: SEK 3000 per 4 veckor. Önskemål om veckor: /Banner on website - Price: SEK 3000 per 4 weeks. Wishes of weeks: 5. Banner in newsletter - Pris: SEK /Banner in newsletter- Price: SEK Banner på website - Pris: SEK 9000 per hel säsong. /Banner on website - Price: SEK 9000 per season. 6. Nyhetsbrev, advetorial - Pris: SEK /Newsletter, advetorial - Price: SEK SEK Brand Guide, 1/1 annons - Pris: SEK /Brand Guide, 1/1 page advertisement - Price: SEK Bild/film på digitala skärmar - Pris: SEK 2000/3000. /Movie/image digital screens - Price: SEK 2000/ Brand Guide, annons, liggande - Pris: SEK /Brand Guide, page advertisement, horizontally - Price: SEK Partner - jag vill veta mer om möjligheterna! /Partner - I want to know more about the possibilities!

6 DITT VAL AV MARKNADSFÖRING! På marknadsföringsblanketten fyller du i hur du vill att ditt/dina varumärke/n ska marknadsföras på i nyhetsbrev och i tryckt Brand Guide. Det är ditt ansvar att skicka in material med eventuell weblänk i tid. Marknadsföringsmaterial skickas till info@stockholmfashiondistrict.se. WEBSITE Stockholmfashiondistrict.com används under hela säsongen av butiker, inköpare, press, PR-byråer och säljare av ledande modevarumärken. Här hittar du information om varumärken, mässor, showrooms och alla event som pågår i Stockholm Fashion District under säsongen. NEWSLETTER Stockholm Fashion District kommunicerar med butiker, inköpare, press och PR-byråer. Boka en banner eller annons för att finnas med i de nyhetsbrev och inbjudningar som skickas till dina kunder! Val 2. Banner på website: 4 veckor, SEK 3000 / hel säsong, SEK x 320 pixlar Val 5. Banner in newsletter: SEK x 300 pixlar BRAND GUIDE Stockholm Fashion District ger ut en tryckt Brand Guide varje säsong. Här presenteras distriktet och alla varumärken med kontaktuppgifter. Denna används för att få tag i dig som ställer ut under hela säsongen. Val 6. Advetorial: SEK x 300 pixlar Bild och text om ditt varumärke likt en artikel. 1/1 Val 3. Brand Guide, 1/1 annons: SEK x 280 mm, 5 mm utfall Val 4. Brand Guide, annons: SEK x 280 mm, 5 mm utfall Val 4. Brand Guide, annons: SEK x 140 mm, 5 mm utfall DIGITALA SKÄRMAR Under modeveckan presenteras varumärken och företag på digitala skärmar i Stockholm Fashion District. Val 7. Bild: SEK 2000 / bild 800 x 600 pixlar Film (ej bildspel): SEK 3000 Format 4:3, max 30 sek PARTNER TILL STOCKHOLM FASHION DISTRICT! Val 8. Kontakta oss så berättar vi mer om vilka möjligheter som finns för att visa upp just ditt företag/varumärke som en partner till Stockholm Fashion District.

7 YOUR CHOICE OF MARKETING! You decide how your company and brand/s are to be presented on com, in digital newsletters and the printed Brand Guide. State your wishes on the marketing form and it is your responsibility to send material on time. Send materials and web link for banners, if applicable, to WEBSITE Stockholm Fashion District s website is used throughout the season by buyers, shop managers, press and PR agencies. Here, you can find information regarding brands, trade fairs, showrooms and all the events taking place in Stockholm Fashion District during the season. NEWSLETTER Stockholm Fashion District communicates with 10,000 buyers, shop managers, press and PR agencies. Get the opportunity to appear with your banner or advertisement in newsletters and invitations to your customers! Option 2. Banner on website: 4 weeks, SEK 3000 / one season, SEK x 320 pixels Option 5. Banner in newsletter: SEK x 300 pixels BRAND GUIDE Stockholm Fashion District publishes a complete Brand Guide each season. The Brand Guide presents all brands and events in Stockholm Fashion District as well as contact details. It is used troughout the season. Option 6. Advertorial: SEK x 300 pixels Image and text about your brand presented as an article. 1/1 Option 3. Brand Guide, 1/1 advertisement: SEK x 280 mm, 5 mm bleed Option 4. Brand Guide, advertisement: SEK x 280 mm, 5 mm bleed Option 4. Brand Guide, advertisement: SEK x 140 mm, 5 mm bleed DIGITAL SCREENS During fashion week, brands and companies are presented on digital screens in Stockholm Fashion District. Option 7. Image: SEK 2000 / image 800 x 600 pixels Movie: SEK 3000 Format 4:3, max 30 sec. PARTNER TO STOCKHOLM FASHION DISTRICT! Option 8. Do you want to know more about partnership opportunities available for your brand/company, contact us!