Välkommen som värd i Bo på Lantgård

Transkript

1 Välkommen som värd i Bo på Lantgård Organisationen Bo på Lantgård (BpL) är en ideell förening med över 200 landsbygdsföretagare vars syfte är att stödja medlemmarnas utveckling inom boendeturism på landsbygden. Föreningen förvaltar varumärket Bo på Lantgård som borgar för viss kvalitet och trygghet. BpL är ett utmärkt boendealternativ. Många lantgårdar har utvecklats till åretruntöppna små landsbygdshotell och som blivit en betydelsefull inkomstkälla i lantbruket. För att marknadsföra sig som Bo på Lantgård måste den anläggning du driver leva upp till de baskrav som föreningen beslutat om. Det mesta är självklart för den som vill jobba med service och turism. Varje medlem är sin egen företagare och ansvarar själv för den verksamhet man bedriver. Gästerna finns Allt fler projektarbetare och tjänsteresenärer har upptäckt att BpL är ett tryggt boende med säker parkering. Hemmiljön och den personliga servicen är också en viktig anledning att välja BpL. Barnfamiljer från främst storstadsområden väljer allt oftare semester på BpL. Antalet gästnätter hos de värdar som jobbar under varumärket Bo på Lantgård har de senaste åren ökat konstant. Intresset för att komma ut på landet är större än någonsin. Föreningen arbetar ständigt med att förbättra och utveckla både service och marknadsföring.

2 Naturupplevelser och aktiviteter Många gäster söker naturupplevelser och möjligheten att få andas ren luft. Men också äventyret! Landsbygden är full av upplevelser och äventyr, sådant som vi tycker är vardagsmat, men som för någon annan är den optimala kvalitetsupplevelsen. Många gårdar erbjuder sina gäster olika aktiviteter. Använd gårdens resurser Grundtanken med BpL är att du ska kunna använda de resurser som din gård erbjuder i form av befintliga hus och lägenheter. Boendet måste hålla en godkänd boendestandard enligt de kriterier som föreningen bestämt. Även nybyggnation av stugor och lägenheter kan vara ett alternativ. Men givetvis måste det uppfylla den kvalitet som kunder förväntar sig. Nöjda kunder kommer tillbaka och är dessutom våra absolut bästa marknadsförare. Du gillar nya kontakter och nya intäkter För att lyckas som värd för BpL måste du tycka att det är roligt att ta emot gäster. Du gillar att träffa folk och uppskattar nya kontakter. Landsbygdsturism är en affärsverksamhet, med utvecklingspotential som kan ge stora möjligheter att skapa nya intäkter på gården.

3 Inom konceptet finns två inriktningar Rum & Frukost Rum & Frukost är precis som namnet anger, du erbjuder gästerna ett rum för natten och en rejäl lantfrukost. Rummet kan ligga i själva mangårdsbyggnaden eller vara ett av gårdens hus. Sänglinne, handdukar och städning skall ingå i priset. Självhushåll Självhushåll innebär att gästerna bor i en egen bostad på gården. Det kan vara i lillstugan, en gammal arbetarbostad eller en lägenhet i värdfamiljens hus. Bostaden skall vara utrustad för eget hushåll. Gästerna sköter sig helt på egen hand och tar med sig eget sänglinne och handdukar. En del värdar tillhandahåller frukost, sängkläder och städning mot en avgift. De flesta värdar hyr ut veckovis boende, men även dygnsuthyrning och långweekends förekommer.

4 Tillval Utöver vår grundinriktning på Rum & Frukost och Självhushåll, kan du som vill marknadsföra dig lite extra välja att märka din gård som antingen Lanthotell eller Quickstop. Lanthotell Detta är en utmärkelse som ger dig en extra sökmöjlighet och marknadsföring. Vi ställer större krav på gårdar som vill ansluta sig till gruppen Lanthotell. I grunden har du klassificering för antingen Rum & Frukost och/eller Självhushåll. Om du sedan uppfyller kraven för Lanthotell så kan du mot en tilläggsavgift bära vår symbol för detta. Lanthotell presenteras på särskilt avsnitt på vår hemsida. Du får även en snabbsökning via länk på hemsidan. En särskild symbol visar din gård på vår karta. Ställplatser Många husbilar och husvagnsekipage söker en övernattningsplats utmed våra vägar. Du som är klassificerad enligt vårt grundkoncept kan välja att marknadsföra dig lite extra mot denna grupp av gäster. Vi avsätter ett avsnitt på vår hemsida för Ställplatser. Snabbsökningslänk tar gästen direkt till listan för möjliga gårdar. Vi erbjuder också klubbar i Sverige och Danmark listor på gårdar som är anslutna till Ställplatser. Extra marknadsföring. Uppfyller du våra grundkrav, så kan du mot en tilläggsavgift ansluta dig till gänget. Teman Som värd kan du också ansluta dig till våra teman, Häst, Fiske, MC, Konferens och jakt. Dessa teman presenteras alltid särskilt på vår hemsida. Varje tema har ett gemensamt grundkrav som ska uppfyllas för att få använda symbolen. Weekendpaket Har du ett eget paket på din gård så har vi en marknadsföringsplats för detta också. Du loggar in på vårt intranät och där kan du enkelt skapa ditt eget paket, när du vill och hur många du vill. Alltid kostnadsfritt för dig som värd. I samarbete med LRF erbjuder BpL sina medlemmar en mycket förmånlig resegarantiförsäkring som är en trygghet både för dig som värd och för dina gäster.

5 Bo på Lantgård med klass Trygghet för gästen För att bli medlem i BpL och marknadsföra sig under varumärket måste alla gårdar genomgå en kvalitetsbesiktning. Det finns ett antal grundkrav som du måste leva upp till för att kunna bli medlem. Syftet med klassificeringen är att kunderna som kommer till gårdarna ska veta vilken service och standard man kan förvänta sig. Klassificeringen som är ett viktigt verktyg i konkurrensen med vanliga stuguthyrare syftar också till att förbättra lönsamheten för företagarna inom konceptet. Veteaxet som är vår kvalitetssymbol blir helt enkelt ett verktyg för att sätta rätt pris på den service och standard som ni erbjuder. 1) Godkänd 2) Bra 3) Mycket bra 4) Utmärkt 5) Förstklassigt Kvalitetsklassning Helhetsintrycket är mycket viktigt och av stor betydelse för gästen. Kvalitetsklassningen omfattar främst sovrum/sängar, sanitetsutrymmen och kök. För gästen är det av stor betydelse att dessa saker är bra ur trivsel- och hygiensynpunkt. Även infarten, gården med dess byggnader, utrustning och alla övriga utrymmen som finns på gården dit gästen har tillträde omfattas av klassningen. Upplevelser och möjlighet till förströelse samt riktig och tydlig information är viktigt för att gästen ska bli nöjd. Vår kvalitetssymbol är ett veteax. På hemsidan anges hur många vete ax gården tilldelats. Minimikravet för medlemskap är 1 veteax. Kvalitetsklassningen sker genom att värden med hjälp av digitala checklistor gör en bedömning av gårdens standard och dokumenterar detta med foton som sänds in till BpL. Beslut tas sedan av den beslutsgrupp som utsetts av BpLs styrelse. Eventuellt överklagande av beslutet skall göras skriftligt till styrelsen för Bo på Lantgård Sverige.

6 Grundkrav för deltagande i Bo på Lantgård BpL är ett trygghetskoncept för gäster att välja boende på levande lantgårdar med ett tydligt värdskap, till gagn för både lantbruket och turistnäringen. För att delta i konceptet ställs följande grundkrav på de gårdar som skall marknadsföra sig under varumärket Bo på Lantgård. Levande Lantbruk Personligt Värdskap Godkänd Boendestandard Seriöst Företagande Aktiv Lantgård Alternativ 1: Lantgården är en jordbrukstaxerad fastighet. Här bedrivs aktiv lantbruksdrift av minst ett av följande alternativ: Åker, djurhållning, skog eller specialodling. Djurhållning är alltså inget krav. Alternativ 2: Gården är inte en jordbrukstaxerad fastighet. Värden har brukande granne med vilken det finns ett besöksavtal. Detta avtal skall kunna visas vid anmodan. Personligt Värdskap Värden/värdfamiljen bor på gården eller i dess närhet. Värden är anträffbar för bokning genom telefon och e-post. Värden ger ett personligt bemötande. Värden bör vara insatt i svenskt lantbruk och gärna vara en ambassadör för detta. Om intresse finns ska gästen få information om gården och lantbruket.

7 Godkänd Boendestandard Godkänt dricksvatten. Brandskydd enligt regelverk. Husapotek. Uppenbara farligheter på gården är åtgärdade. Skriftlig information om farligheter finns. Seriöst Företagande Värden skall bedriva sitt arbete med nödvändiga tillstånd, för sin verksamhet. Bedrivs som näringsverksamhet och F-skattsedel finns. Bokningsbekräftelse/faktura skickas enl. överenskommelse med gästen. Kunden skall alltid erhålla kvitto. Rutiner för att fylla i Schengenavtalet ska finnas. Statistik ska lämnas till föreningen varje år, för så effektiv marknadsföring som möjligt. Nödvändiga försäkringar finns tecknade. Logotypen Bo på Lantgård bör alltid användas i värdens eget marknadsföringsmaterial. Skylt med logotype skall finnas på alla gårdar. Marknadsföring Inför varje ny säsong erbjuds alla medlemmar att köpa olika grad av marknadsföring. Alla medlemmar får en plats på vår hemsida där gården presenteras med bild och text samt länk till värdens egen hemsida. Texterna översätts även till tyska och engelska.

8 Pressbearbetning Ett effektivt sätt att skapa uppmärksamhet är att hålla media informerad om olika aktiviteter i föreningen. Aktiv pressbearbetning samt annonskampanjer är en del av de arbetsinsatser som görs för att marknadsföra BpL. Många spaltmeter skrivs varje år i både riks och lokal press. Radio och TV-kanaler finns också med listan över media som bearbetas. Detta ingår i startavgiften: - Tillgång till intranät med dokument och nyttig information och tips. - Gårdsskylt med logotype och gårdens namn. - Marknadsföring via innevarande år. - Service via Medlemsservice innevarande år. - Översättning av annons till eng/ty. Medlemskap och marknadsföring för nya värdar som ansöker senast den 30 juni. Startavgift: 2300 kr + moms Medlemsavgift: 200 kr momsfritt Medlemskap och marknadsföring för nya värdar som ansöker från och med 1 juli. Startavgift: 1300 kr + moms Medlemsavgift: 200 kr momsfritt