Hermelinska släktföreningen Program för släktmötet juni 2016 på Hooks Herrgård

Transkript

1 Hermelinska släktföreningen Program för släktmötet juni 2016 på Hooks Herrgård 1

2 Fredag 17 juni Släktmästerskap i golf Utflykt till Gunillaberg Middag i huvudbyggnaden Lördag 18 juni Frukost och därefter fri tid fram till lunch Lekar och femkamp. Obligatorisk tregenerationers frågesport Incheckning Lunch Släktmötesförhandlingar i konferensbyggnaden, rum Logen Cocktail och musikunderhållning Middag Vickning Söndag 19 juni Frukost Hotellet ser gärna att ni checkar ut före seminariet Seminarier i konferensbyggnaden, rum Logen Donald Myerston Hermelin - My worldwide Hermelin life Brita - mitt långa liv Magdalena och Olof - Gröna sidan upp Fredrik och Otto - I Darwins fotspår på Galápagos Lunch och sedan hemfärd Dagordningen till släktmötesförhandlingarna 1. Mötet öppnas av släktens huvudman 2. Val av ordförande och protokollförare. 3. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera det vid mötet förda protokollet. 5. Kontroll av röstlängd samt förteckning av närvarande medlemmar och företedda fullmakter, för fastställande av mötets beslutsmässighet. 6. Föredragning av styrelsens femårsberättelse innehållande en översikt av räkenskaperna. 7. Revisionsberättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Förslag till ändring i stadgar (omedelbart gällande) 10. Beslut om årsavgiftens storlek. 11. Val av ordförande i föreningen samt val av sex övriga styrelseledamöter för tiden t.o.m. nästkommande ordinarie möte. 12. Val av 2 styrelsesuppleanter, 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter för samma tid. 13. Val av valberedning 14. Föredragning av ärenden, väckta vid mötet, under förutsättning mötesdeltagarna därtill ger sitt medgivande. 15. Val av hedersledamot. 16. Mötets avslutas 2

3 1. Huvudbyggnaden: Herrgård som inrymmer byggnaden hotellreception, bar, tre matsalar, salonger samt 15 hotellrum. 2. Rosenflygeln: 15 rum totalt, 3. Kavaljersflygeln: 15 rum totalt 4. Frökenflygeln: 12 rum totalt 5. Traktörflygeln: 6 rum totalt 6. Sörlängan: 28 rum totalt 7. Sjövillan: Bo avskilt i egen stugbyggnad endast 200 meter från huvudbyggnaden, 6 rum totalt 8. Strandstugan: Härligt stugboende med en egen brygga ut mot Hokasjön. 8 rum totalt 9. Äventyrsön: Äventyrsön är för närvarande inte i bruk, utan under reparation. 10. Puttinggreen: Låna klubbor i receptionen och utmana kollegorna i en putt tävling på vår välklippta green. 11. Swimingpool: Utomhuspool som många sommargäster uppskattar, ligger intill huvudbyggnaden 12. Puben: Upplev genuin engelsk pubkänsla i vår publokal. 13. Konferensbyggnad: Smålands trevligaste konferensmiljö med 11 toppmoderna konferensrum. 14. Hooks Herrgård Spa & Fitness: 1300 kvadratmeter härligt spa med hänförande utsikt över Hokasjön. 15. Golfcenter: Golfarnas centrum med shop, restaurang, bastu, gym samt omklädningsrum 16. Parkbanan: Klassisk 18 håls golfbana, som ligger naturskönt utmed Hokasjön. Fyra av golfhålen anlades redan Skogsbanan: Utmanande 18 hålsbana som slingrar sig runt skogsområdena runt Hooks Herrgård. 18. Drivingrange: Ranchen ligger endast 20 meter från golfreceptionen. 19. Golfstudio: I golfstudion filmas din sving, för att på bästa sätt kunna prova ut rätt klubbor. 20. Restaurangen: Utsökt tillagad mat med hänförande utsikt över Hokasjöns stilla vatten är en upplevelse man aldrig glömmer. 21. Konferenslokalen Rännet: Detta är vår största konferens/event/fest lokal som kan ta upp till 300 pers. 3

4 Berättelse till 2016 års släktmöte SLÄKTBAND Släktmötet Släktmötet 2011 genomfördes i Sundbyholm strax utanför Eskilstuna med 143 deltagare. Vi minns särskilt störtskuren under golftävlingen, barnens gammeldags lekar på gräsmattan och de intressanta föredragen om allt från fastighetsutveckling till gorillor. För andra gången hölls släktmästerskap i golf där 16 personer deltog. Göran Nilsson erövrade trofén - en vinterklädd hermelin - från sin dotter Charlotte. Släktmötet genomfördes helt enligt ordningen utan några överraskningar. Carl-Göran Ekerwald som bidragit till att sprida Erics översättningar valdes som hedersmedlem och höll därefter ett lysande föredrag. Mellanmöte Mellanmötet 2014 ägde rum på Nyckelviken i Nacka med 66 deltagare. Utförlig rapport skrevs i nr 30 av Nätverket. Uppvaktningar Styrelsen har uppmärksammat släktingars jämna födelsedagar med hyllningskort samt avlidna släktingar med blommor eller en gåva. Hemsidan Släktföreningens hemsida har fått en helt ny layout och fungerar nu lika bra på datorer och skrivplattor som mobiltelefoner. Det släktregister som tidigare var integrerat i hemsidan har tagits bort och håller på att ersättas med ett excelregister kopplat till Windows Business Intelligence. Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Inte bara med nyheter utan även med gammalt material. Hemsidan har alltmer fått prägeln av både nyhetsorgan och arkiv. Bästa sättet att få grepp om hela innehållet är att surfa runt några timmar. Styrelsen garanterar att ni får mycket kul läsning och kan njuta av många bra bilder. Släktträd Släktträd är ett intressant men svårt sätt att visa hur vi är släkt. I samband med att den nya hemsidan togs i bruk har vi tagit fram en ny modell för släktträdet. Den visar alla släktingar från Olof och sex generationer framåt. Vi provar oss fram för att komplettera trädet med ytterligare några generationer. Blommor, blad och pistiller kan de kanske kallas. Så småningom hamnar vi nog på bladlöss. Vi använder fem färger för att symbolisera de olika grenarna. En stor bild på släktträdet finns på sidan 10. 4

5 Hermelinska Nätverket Under perioden har vi gett ut tio nummer av Nätverket. Tidningen skickas till varje familjeadress både i Sverige och utomlands. Samtliga tidningar kan också läsas på hemsidan. Brev med felaktiga adresser returneras till släktföreningen. Styrelsen söker då korrekt adress på olika sajter eller gör efterlysning på föreningens Facebookgrupp. Alla medlemmar kan anmäla adressändring på hemsidan. Facebook Under 2011 startade styrelsen en Facebookgrupp för att underlätta kontakten mellan medlemmar. I maj 2016 finns 92 medlemmar i gruppen. Styrelsen uppmuntrar alla som använder Facebook och som ännu inte är medlemmar i gruppen att kontakta ordföranden. Gruppen är sluten vilket innebär att endast personer som är medlemmar i släktföreningen kan läsa och skriva i denna grupp. Vandring till av Kebnekaise Fem släktingar antog utmaningen att bestiga Kebnekaise under ledning av Fredrik (Noor). Äventyret finns beskrivet i Nätverket nr 27. # Hermelininuet En hashtagg (#) framför ett ord är ett sätt att hitta innehåll på internet om specifika ämnen istället för att få innehåll som grundar sig på sociala kontakter. Styrelsen startade #hermelininuet med en fototävling som vanns av Petter Wallberg. Det blev ett tämligen stort intresse, men det var svårt att nå bilderna som taggats med #hermelininuet på grund av sekretessinställningar på våra medlemmars konton. Projektet har fått en time-out. Medlemmar Sedan förra mötet har antalet medlemmar ökat med 38 till nuvarande 566 personer. Fortfarande har Thorsvigrenen flest medlemmar, med Roberts kvist i täten. 50 medlemmar har valt att vara passiva. Information om avlidna, ingifta och nyfödda släktingar ges på hemsidan med reservation för att alla händelser inte har kommit till styrelsens kännedom. Meddela oss gärna om födda, vigslar och dödsfall genom att kontakta styrelsen, gärna via hemsidan (kontakt) 5

6 Släktens medlemmar är vitt spridda i världen. Förutom Sverige finns vi i 15 länder vilket är två färre än vid förra släktmötet. SLÄKTMINNEN Utgivna skrifter Släktföreningen har ekonomiskt stöttat utgivningen av skriften Harriet Löwenhjelms vistelser och konstverk på Ulfåsa slott och skickat den till alla medlemmar. Skriften finns också tillgänglig på hemsidan. Släktföreningarnas dag Riddarhuset anordnade Släktföreningarnas dag i april Syftet var att identifiera och främja samarbete mellan släktföreningarna och Riddarhuset. Inte mindre än 68 släkter närvarade med 140 deltagare. Johan medverkade som talare under rubriken Släkten Hermelins tidning och hemsida. Mötet finns beskrivet i Nätverket nr 32. Sagt och gjort om Olof konstnären Max höll ett föredrag om Olof på Arkivens dag i Eskilstuna november 2011 och ett liknande föredrag i Stocksund 2013 vid invigningen av hembygdsföreningen Amorinas utställning om Olof. Tomas Karlberg, Eskilstuna stadsarkiv har skrivit en artikel om Olof vilken publicerats i tidskriften Arv och Minne. Sagt och gjort om Eric, översättaren Johan, Gripenbergsgrenen har tillsammans vår hedersmedlem Carl-Göran Ekerwald på inbjudan av Iran Culture varit i Teheran för att berätta om sin gudfar Eric, översättaren. Iran Culture har gjort två videos om Eric vilka kan ses på hemsidan. Våra arkiv Handlingar som på något sätt berör släkten finns samlade på många olika ställen. Vi har inte full överblick över alla dessa platser men här följer de fyra viktigaste arkiven. Släktarkivet Släktföreningen har sitt arkiv på Stadsarkivet i Eskilstuna. På släktföreningens hemsida kan man länka sig vidare till vårt arkiv. När man söker på Hermelin kommer det upp mer än 100 träffar i vilka man kan söka vidare. Någon digitalisering av texterna i det meter långa släktarkivet har av naturliga skäl inte gjorts. Arkiverat hos släktingar Släktföreningen har föremål som av olika skäl inte lämpar sig att förvara i Släktarkivet i Eskilstuna. Det kan också vara så att gåvogivaren har angett att föremålet ofta en tavla ska förvaras hos någon släkting som utses av styrelsen. De senaste besluten av den 6

7 karaktären togs 1984 och föremålen är kvar i dessa personers ägo sedan dess. En aktuell förteckning finns på hemsidan. Riksarkivet År 1919 deponerades ett antal Hermelin-papper till Riksarkivet. Vi vet inte innehållet i depositionen och inte heller vem som gjorde den. Tio år senare i september 1929 deponerade M Hermelin, Vårberga, Borensberg för Hermelinska släktföreningens räkning några handlingar vilka tillhört Eugène Hermelin, Noor. På riksarkivet finns också sköldebreven. Vi konstaterar att innehållet i Riksarkivet behöver undersökas närmare. Hemsidan På hemsidan samlar vi både nytt och gammalt material i digital form. Den har blivit ett både intressant och lättillgängligt arkiv. Se bara på t ex biografier, företag, gårdar och släktmöten. SLÄKTENS SJÄLVHJÄLP Ekonomiskt stöd Stipendier, understöd och uppmuntran har tilldelats 40 (26) släktingar med sammanlagt (635) tkr från våra tre fonder 1. Viktor Hermelins Minne Ebba Sophia Ribbings Minnesfond Lena Robertsdotters Fond ADMINISTRATION Styrelsen Styrelsen har bestått av Johan (ordf), Fredrik, Fredrik I:sson, Hanna Jessing, Jan, Jenny och Olof (A:sson). Styrelsen har sammanträtt vid 11 tillfällen. Styrelsen samlas numera alltid på Dalarnas hus i Stockholm där vi intar en enkel måltid och sammanträder i ett av deras mötesrum. Eftersom vi tidigare samlats på någon ledamots arbete har kostnaden för styrelsemötena ökat. Olof (Fallsberg) och Göran Nilson har varit revisorer. Valberedning har utgjorts av Dag, Anne Wolff och Charlotte Welin-Berger. Släkten representerades av Gabriel vid 2013 års adelsmöte. Styrelsens arbete kan följas genom att samtliga protokoll läggs ut på hemsidan med konfidentiella uppgifter överstrukna. En kort sammanfattning av mötena finns också i varje nummer av Nätverket. 1 Föregående periods siffror inom parentes 7

8 Ekonomi Under perioden har bokföring skötts av Lindqvist Accounting AB. Resultat- och balansräkning framgår av tabellen på sid 5. Såsom godkändes vid förra släktmötet skulle styrelsen anlita ett kapitalförvaltningsbolag för att diskretionärt handha föreningens portfölj. Efter en grundlig undersökning som redovisats i Nätverket slöt vi 2015 ett avtal med Öhman Wealth Management. Styrelsen har haft två uppföljningsmöten med Öhman under Vissa intäktsposter Utdelningar ( ) Realisationsvinster ( ) Medlemsavgifter ( ) Vissa kostnadsposter Skatter ( ) Stipendier, understöd ( ) Släktmöte 2011(netto) ( ) Mellanmöte 2014 (netto) (52 000) Hemsidan ( ) Nätverket (10 nr) ( ) Redovisningstjänster (40 000) Stockholm maj 2016 Johan Hermelin Fredrik I:sson Hermelin Olof Hermelin Fredrik Hermelin Hanna Jessing Jenny Hermelin Jan Hermelin 8

9 9

10 10

11 Förslag till ändring av stadgarna Styrelsen föreslår att 4 ändras. Nuvarande lydelse Föreningens angelägenheter handhaves av en på ordinarie släktmöte vald styrelse om minst fem personer jämte två suppleanter. Ordföranden utses av mötet medan styrelsen inom sig fördelar arbetet och utser vice ordförande, sekreterare och skattmästare. Omval tillåtes. På ordinarie släktmöte utses för tiden till nästa ordinarie möte två revisorer jämte två suppleanter. Omval tillåtes. Styrelsen har sitt säte i Stockholm. Föreslagen lydelse Föreningens angelägenheter handhas av en på ordinarie släktmöte vald styrelse om minst sju personer. Ordföranden utses av mötet medan styrelsen i övrigt inom sig fördelar arbetet. Omval tillåtes. På ordinarie släktmöte utses för tiden till nästa ordinarie möte två revisorer jämte två suppleanter. Omval tillåtes. Styrelsen har sitt säte i Stockholm. Deltagare Nils-Magnus Hermelin Noor Vilhelm Alf Karin Hermelin Noor Vilhelm Alf Fredrik Hermelin Noor Vilhelm Alf Sini Hermelin Noor Vilhelm Alf Oskar Hermelin Noor Vilhelm Alf Emil Hermelin Noor Vilhelm Alf Charlotte Welin-Berger Gripenberg Josef Gösta Guy Hermelin Gripenberg Josef Gösta Jan Hermelin Gripenberg Josef Carl Inger Tjädervall Gripenberg Josef Carl Johan Hermelin Åsby Sven David Agneta W Hermelin Åsby Sven David Fredrike Tamas Hermelin Åsby Sven David Kristof Tamas Åsby Sven David Jacob Tamas Åsby Sven David Louisa Tamas Åsby Sven David Hanna Jessing Åsby Sven Sven Beatrix Myerston Hermelin Åsby Sven Åke Donald Myerston Hermelin Åsby Sven Åke Pau Myerston Hermelin Åsby Sven Åke Sandra Hermelin Pernalete Åsby Sven Åke Ulf Hermelin Österby Max BeO Louise Ribbing Österby Max BeO Peder Hermelin Österby Max BeO Johan Hermelin Thorsvi Adolf Stellan Ann-Christin Nilsson Thorsvi Adolf Stellan Louise Hermelin Thorsvi Adolf Stellan Fredrik Hermelin I:son Thorsvi Adolf Stellan 11

12 Helene Hermelin Thorsvi Adolf Stellan Margareta Bergschöld Thorsvi Adolf Stellan Eva Wigren Thorsvi Adolf Stellan Erik Hermelin Thorsvi Adolf Carl Ingegerd Hermelin Thorsvi Adolf Carl Christina Lindkvist Thorsvi Adolf Carl Mats Lindkvist Thorsvi Adolf Carl Lotta Severin Thorsvi Adolf Måns Eric Severin Thorsvi Adolf Måns Elisabeth Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Carl Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Margareta Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Jan Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Maria Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Olof Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Elisabeth Wolpert Thorsvi Adolf Adolf Alexandra Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Erik Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Magdalena Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Alice Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Beata Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Clara Hermelin Thorsvi Adolf Adolf Elise Arve Thorsvi Adolf Elise Brita von Sydow Thorsvi Adolf Brita Hugo von Sydow Thorsvi Adolf Brita Brita Hermelin Thorsvi Thorsten Sven Ingrid Gustafsson Thorsvi Thorsten Sven Lennart Hermelin Thorsvi Thorsten Sven Kurt Hermelin Thorsvi Thorsten Sven Sven Hermelin Thorsvi Ernst Olof Pia Hermelin Thorsvi Ernst Olof Samuel Hermelin Thorsvi Ernst Olof Cecilia Hermelin Thorsvi Ernst Olof Göran Nilsson Thorsvi Ernst Olof Charlotte Nilsson Thorsvi Ernst Olof Petra Nilsson Thorsvi Ernst Olof Lars Hermelin Thorsvi Ernst Olof Olof Hermelin Thorsvi Ernst Olof Tina Hermelin Thorsvi Ernst Olof Aino Jonah Thorsvi Robert Nils James Jonah Thorsvi Robert Nils Nils Jonah Thorsvi Robert Nils Tiffany Jonah Thorsvi Robert Nils James Jonah Jr Thorsvi Robert Nils Annica Jonah Thorsvi Robert Nils Teddie Hermelin Thorsvi Robert Nils Gustav Hermelin Thorsvi Robert Nils 12

13 Ulla Hasselqvist Thorsvi Robert Nils Ingemar Hasselqvist Thorsvi Robert Nils Johan Hermelin Thorsvi Robert Nils Lisa Lambot Thorsvi Robert Nils Lotta Rane Thorsvi Robert Nils Lena Hermelin Thorsvi Robert Nils Maximilian Hermelin Thorsvi Robert Nils Jenny Hermelin Thorsvi Robert Nils Ninja Hermelin Thorsvi Robert Nils Lynx Hermelin Thorsvi Robert Nils Camilla Hermelin Thorsvi Robert Nils Tea Hermelin Thorsvi Robert Nils Tim Hermelin Thorsvi Robert Nils Teo Hermelin Thorsvi Robert Nils Cornelia Hermelin Thorsvi Robert Nils Ludvig Waerner Thorsvi Robert Nils Ulf Hermelin Thorsvi Robert Lars Gertrud Hermelin Thorsvi Robert Lars Olof Hermelin Thorsvi Robert Lars Magdalena Hermelin Thorsvi Robert Lars Sonja Hermelin Thorsvi Robert Lars Sigvard Hermelin Thorsvi Robert Lars Sixten Hermelin Thorsvi Robert Lars Carl Hermelin Thorsvi Robert Lars Cristina Hermelin Thorsvi Robert Lars Maximilian Hermelin Thorsvi Robert Lars Emilia Hermelin Thorsvi Robert Lars Victoria Hermelin Thorsvi Robert Lars Magnus Hermelin Thorsvi Robert Lars Märta Hermelin Thorsvi Robert Lars Victor Dahl Thorsvi Robert Lars Hedvig Dahl Thorsvi Robert Lars Lovisa Dahl Thorsvi Robert Lars Kristina Hermelin Thorsvi Robert Lars Martin Jonsson Thorsvi Robert Lars Julian Hermelin Thorsvi Robert Lars Dag Hermelin Thorsvi Robert Sten Margareta Hermelin Thorsvi Robert Sten Gunilla Atmer Thorsvi Robert Karl Raoul Atmer Thorsvi Robert Karl Marie Hermelin Thorsvi Robert Karl Petter Wallberg Thorsvi Robert Karl Otto Hermelin Thorsvi Robert Jan Pia Gelhaar Thorsvi Robert Jan Sebastian Hermelin Thorsvi Robert Jan Sara Hermelin Gelhaar Thorsvi Robert Jan Sophia Hermelin Gelhaar Thorsvi Robert Jan 13

14 Simon Hermelin Gelhaar Thorsvi Robert Jan 14