INTRODUKTION. t'ill 'GOD STYRELSESED' sammanställd och utgiven STYRELSEÅKADEMIEN

Transkript

1 INTRODUKTION t'ill 'GOD STYRELSESED' sammanställd och utgiven av STYRELSEÅKADEMIEN V ÄSTSVERIGE P O Box 5243 S Gothenburg,Sweden Telephone , Fax Mail: Kansliet@ vast.styrakad.se

2 STYRELSEÅKADEMIEN V ÄSTSVERIGE framför härmed ett hjärtligt tack till följande personer, som bidragit med respektive kompetensavsnitt för framtagningen av denna INTRODUKTION TILL 'GOD STYRELSESED' Tore Samuelsson, Skandinaviska Enskilda Banken, Göteborg Staffan Gavel, Ernst & Young AB, Göteborg. Göran Jacobsson, Öhrlings Reveko AB, Göteborg Olle Rinman, Lindebergs Revisionsbyrå AB, Göteborg Gunnar Ek, Sveriges Aktiesparares Riksförbund, Stockholm (g STYRELSEÅKADEMIEN v ÄSTSVERIGE P O Box 5243 S Gothenburg,Sweden Telephone , Fax Mail: Kansliet@ vast.styrakad.se Mars 1995 Je tryckningen Februari 1998

3 Introduktion till God Styrelsesed Innehållsf"örteckning SIDA Inledning styrelseakademien Västsverige l Förord- God Styrelsesed Tomjörn Ek, styrelseordförande i styrelseakademien Sverige De fyra bolagsorganen styrelseakademien Västsverige 3 Styrelsens och VD's uppgifter enligt aktiebolagslagen styrelseakademien Västsverige 4 Styrelsens uppgift och sammansättning Torbjörn Ek, styrelseordförande i 5 styrelseakademien Sverige 2 Bolagsstänunan, Cadbury -Rapporten Gunnar Ek, vice Ordf Aktiespararna 6 Revisorns roll och ansvar Staffan Gavel, Aukt Revisor, 8 Ernst & Young AB Styrelsen och revisorn Göran Jacobsson, Aukt Revisor, Ohrlings Reveko AB 11 Obeståndsfrågor (Styrelsens specifika Olle Rinman, Aukt Revisor, 13 ansvar) Lindebergs Revisionsbyrå AB Styrelsen och Banken Tore Samuelsson, Regionchef, 15 Skandinaviska Enskilda Banken Hur fmner man styrelseledamöter? styrelseakademien Västsverige 16 Arvodering av styrelseledamöter styrelseakademien Sverige 17 Externa styrelseledamöter i BlM Kemi AB Ur ' Västra Sveriges Affärer & Företag' 18 Checklistor: Att tänka på För styrelsen och styrelseledamoten styrelseakademien Västsverige 19 För ordföranden styrelseakademien Västsverige 20 Råd till en styrelseledamot Torbjörn Ek m fl 21 Brister i styrelsearbetet Professor Ulf af Troll e 22 styrelseakademien Västsverige Presentation 23 Litteraturförteckning Sty relseakademien Västsverige 24 StyrclseAkademien Västsverige

4 Introduktion till God Styrelsese'd Inledning 'Styrelsen är ansvarig för bolagets organisation och förvaltning'. Detta framgår ur Aktiebolagslagen och var huvudbudskapet, som professor Ulf af Trolie betonade vid Stora styrelsedagen StyresleAkademien som startade sin verksamhet i Stockholm 1991 har sedan något år även regionala verksamheter i Sydsverige och Västsverige. Vi, som drog igång styrelseakademien Västsverige under hösten 1993, har tillsanunans med ca 200 medlemmar kunnat glädja oss åt att intresset runt styrelsens roll och ansvar samt styrelsens betydelse som resurs i företagens utveckling ökar. Totalt har styrelseakademien idag ca 750 medlemmar i Sverige. styrelseakademiens verksamhet kan grupperas i följande tre huvudområden: * Bygga nätverk mellan ledamöter Utbilda ledamöter och kompetensförstärka hela styrelser Förmedla styrelseledamöter Inför Stora Styrelsedagen 1995 känns det meningsfullt att sanunanställa de budskap, informationer och diskussioner som förts fiam under de kvällsträffar, seminarier och utbildningar, som styrelseakademien Västsverige hittills genomfört. Under ca ett och ett halvt år har styrelseakademien Västsverige haft fönnånen att ha många ledande specialister och företrädare för svenskt näringsliv som gäster vid våra sammankomster. Många värdefulla och verklighetsanknutna erfarenhter har förmedlats. Denna sanunanställning av 'Introduktion till God Styrelsesed' har gjorts möjlig tack vare stort engagemang och intresse från våra specialister. Denna småskrift gör inte anspråk på att vara heltäckande, ej heller något uppslagsverk eller handbok. Vad vi önskar är att de olika avsnitten i denna sammanställning skall bli bidrag i processen i företagen vad avser styrelsens betydelse och utveckling av styrelsearbetet Stora Styrelsedagen 1995 kommer att bli intressant med temat 'Styrelsearbete i förändring'. Denna sanunanställning hoppas vi skall utgöra en användbar startpunkt i kommande förändrings- och utvecklingsarbete för styrelsearbetet Göteborg i mars 1995 Nils-Olof Ljungqvist Ordförande Bertil Andreazon sekreterare B jöm Albrektson ProgramMarknadsföring styrelseakademien Västsverige l

5 Förord Introduktion till God Styrelsesed Torbjörn Ek, styrelseordförande i styrelseakademien Sverige Aktiebolagslagen föreskriver att ett företag som bedrivs i aktiebolagsform skall ha en styrelse. Styrelsen utses av ägarna och har totalt ansvar för företaget i alla avseenden Under de senaste 7-8 åren bar media varit fyllda med artiklar om styrelsens och enskilda ledamöters ansvar för krissituationer. Mycket stort intresse har därför riktats mot styrelsens kontrollerande ansvar och ej särskilt mycket mot styrelsens roll och betydelse vad gäller styrning och utveckling av företagen. Många företag i svenskt näringsliv, framför allt mindre och medelstora-, behöver ha in ny eller kompletterande kompetens i företaget för att kunna utvecklas. Tyvärr är många företag, både större och mindre, omedvetna om vilken nytta de kan ha av en erfaren styrelse. Med en erfaren styrelse rar företagsledarenägaren in ytterligare kompetens företaget, till en betydligt lägre kostnad än exempelvis motsvarande konsulttjänster skulle betinga I en alltmer komplex värld är det en stor trygghet att ha tillgång till specialister och andra ur näringslivet med erfarenhet inom ex vis finanssiering, logistik, juridik och marlrnadsföring. Långivare och investerare lägger stor vikt vid sammansättning av styrelsen. Externa styrelseledamöter som ger företaget kompletterande kompetens uppfattas mycket positivt. En företagare är ofta expert ex vis på själva tillverkningen, men dennes kunskaper behöver kompletteras och det är här styrelsen kommer in i bilden. Grundtankarna i vår aktiebolagslag är att styrelsen skall utgöra den kompetensresurs, som har det totala ansvaret för företaget och dess utveckling. VD bör i mycket större utstrjckning än vad som görs idag utnyttja styrelsen som boll plank, rådgivare, kontaktskapare och ifrågasättare. Efter mer än 35 år i svenskt näringsliv, där jag arbetat i såväl företagsledande positioner som i styrelser, har jag blivit övertygad om vilken avgörande betydelse en profesionell styrelse kan ha för såväl mindre som medelstora företag. Många är de tillväxtföretag ex vis i Hexagongruppen, som genom gott samspel mellan företagsledningen och erfarna styrelseledamöter utvecklats framgångsrikt. Jag är därför glad att idag medverka i StyrelseAkademien, som har till sin uppgift att utbilda styrelseledamöter, utbilda företagsledare och informera om hur man tillsätter en styrelse. styrelseakademien skall också hjälpa till att hitta lämpliga styrelseledamöter. Vi hoppas att många företag konuner att utveckla sina styrelser genom att ta in kompetenta styrelseledamöter. I denna skrift med titeln 1ntrodukton till God Styrelsesed' hoppas vi att många företag konuner att få ideer och impulser till att utveckla sina styrelser. StyrelseAkademien Västsverige 2

6 Introduktion till God Styrelsesed De fyra Bolagsorganen i Aktiebolagslagen BOLAGSSTÄMMAN Aktieägarnas organ och högsta beslutande i företaget REVISORER Granskar styrelsens och VD' s rorvaltding samt bolagets räkenskaper STYRELSEN Förvaltning av bolagets angelägenheter -- VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN Löpande förvaltning enligt anvisningar och direktiv från styrelsen Bolagsstämman: Forum som samlas en gång per år för att bl a fastställa årsredovisning, besluta om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter, välja styrelse och revisorer för nästkomman~~ år SCWll fastställa deras arvoden. styrelsen har ägamas uppdrag att svara för förvaltningen av bolaget. Normalt utser styrelsen Verkställande Direktör för att sköta och ansvara för den löpande förvaltningen. Revisorerna är ägarnas 'kontrollanter' som under året skall granska styrelsens och VD's förval ning av bolaget. Bolagsordningen innehåller företagets stadgar och därmed ramarna för styrelsen. styrelseakademien Västsverige 3