Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S), 69-79, t o m kl 15,10 Anna-Lena Josefsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Therese Stenberg, utvecklingsledare, 69 Anette Asp Olsson, ekonom, Torbjörn Sandebäck, centralt placerad rektor, Kina Nyman, planeringsassistent, Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Sarah Johansson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 16,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Sarah Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehållsförteckning 69 Presentation av ny utvecklingsledare 70 Föregående mötes protokoll 71 Budget 72 Budget Ansökan om inackorderingsbidrag 74 Programutbud Mönsteråsgymnasiet 75 Regler för fristående förskolor 76 Slutrapport PISA 77 Remiss; Regional biblioteksplan 78 Remiss; Kemikalieplan för Giftfritt Mönsterås 79 Förändring av skolskjutszon, Alsteråskolan åk Skrivelse om skolskjuts 81 Begäran om ny upphämtningsplats för skolskjuts 82 Tidsplan för införande av tvålärarsystem 83 Redovisning Utmanande Lärande 84 Svar på skrivelse från Kommunal 85 Skolchefen informerar

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 69 Presentation av ny utvecklingsledare Therese Stenberg hälsas välkommen som ny utvecklingsledare. Hon ger en presentation av sig själv och sina kommande arbetsuppgifter. Informationen läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 70 Föregående mötes protokoll I 65 har ett felaktigt årtal skrivits. I texten står i beslut från Bun 120,. Det riktiga årtalet är Protokollsutdraget Bun au 65, , ändras och byts ut mot rätt skrivning av årtalet. Jacqueline Doohan och Lene Hollner var justerare och signerar om utdraget. Efter rättningen läggs protokollet till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 71 Budget Någon budgetuppföljning är inte framtagen nu när arbetet med delårsbokslutet istället ska påbörjas. Den ska vara inlämnad 16/9. Beviljade tillskott finns men är inte inlagda i ekonomisystemet men i ekonomens beräkning där de ingår ser resultatet bra ut. Frågor ställs om kostnaderna för interkommunal ersättning på gymnasiet. Ekonomen kan inte ge något besked då vi inte ännu fått klart var alla eleverna valt sin skolgång. Informationen läggs till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 72 Budget 2017 I nästa års budgetram har vi beviljats 3 mkr som ska användas för interkommunala ersättningar. Inget uppdrag om besparingar har getts. Det är osäkert vilka statsbidrag vi får nästa år. Däremot vet vi att det blir ökade kostnader med anledning av regeringens beslut om utökad timplan i matematik. Med nämndens beslut om en förändring i ledningsorganisationen och renodling av rektorstjänsten på Mölstadskolan blir det även här ökade kostnader. Skolchefen vill få klartecken om arbetet kan fortsätta med att se över organisationen för ledningen och administrationen i verksamheterna. Till investeringsbudgeten informeras om behovet av nytt dataprogram för skolskjutsplaneringen inför år 2017 eller om det eventuellt kan prioriteras redan i år. Det finns även kommande behov av nytt elevregister då det vi har kommer att fasas ut. Ekonomen har svårt att se några möjliga besparingar förutom möjligheten att se över resursfördelningssystemet och lärartätheten. Skolchefen får i uppdrag att: - resonera med personalchefen om möjligheten att diskutera en ändring i personalutskottets uppfattning om arbetsuppgifter för biträdande rektor, med anledning av att uppfylla kommunens chefspolicy. - ta fram förslag till nytt resursfördelningssystem. Återkoppling får ske vid arbetsutskottets nästa sammanträde.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 73 Ansökan om inackorderingsbidrag Hanna Petersson, Vållö, börjar sitt första år på Oscarsgymnasiet i Oskarshamn. Vårdnadshavaren ansöker om inackorderingsbidrag med anledning av de svårigheter som finns med hemresorna till Vållö. För att Hannas skoltid ska fungera så bra som möjligt anser de att hon behöver rum/lägenhet att övernatta i. Ekonomen informerar att det tidigare beviljats inackorderingsbidrag även för elever vid Mönsteråsgymnasiet som varit bosatt på Vållö. Hanna Petersson, Vållö, beviljas inackorderingsbidrag läsåret 2016/2017.

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 74 Programutbud Mönsteråsgymnasiet Intagningskansliet på Mönsteråsgymnasiet och grundskolans studie- och yrkesvägledare har uppfattat att det finns intresse för Barn- och fritidsprogrammet (BF). Frågan aktualiseras om att starta det men i form av lärlingsutbildning. Programmet erbjuds både i Kalmar och i Oskarshamn. Redovisningen från skolans rektor av kostnad, fördelar och risker redovisas skriftligt. Bygg- och anläggningsprogrammet erbjuds som lärlingsutbildning och rektorn behöver få beslut om det ska vara kvar. Ledamöterna är eniga i rektorns bedömning över riskerna för att starta BF, att vi konkurrerar med oss själva och att det inte skulle leda till ett anställningsbart yrke. Start av Barn- och fritidsprogrammet på Mönsteråsgymnasiet avslås. Bygg- och anläggningsprogrammet ska erbjudas men att satsning ska göras på kvalitén i utbildningen.

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 75 Regler för fristående förskolor Den fristående förskolan Busfröet har framfört önskemål om vissa förändringar i regelverket kring fristående förskola. Mycket regleras i skollagen, förordningar och andra styrdokument, men vissa saker kan kommunen besluta om. Det som framförts från Busfröet handlar om öppettider under semesterperioden och tider innan helgdag, ex julafton, midsommarafton. Även tillämpning av reglerna vid syskons sjukdom. Regler och taxa för barnomsorgen i Mönsterås kommun är fastställda av Barnoch utbildningsnämnden och reviderades senast Reglerna gäller för kommunens förskolor, men tillämpas även av de fristående verksamheterna. Ett förslag till eventuell förändring för det fristående förskolorna presenteras. Konsekvenser och frågor vid en ev förändring diskuteras: - Påverkas likvärdigheten mellan kommunala och fristående förskolor? - Kan fristående verksamheter ha egna regler som skiljer sig från de kommunala? - Medför det att vissa föräldrar inte kan välja en fristående förskola? Det PM vi har för de fristående förskolorna följer lagar och förordningstexter som finns för dessa och ses över kontinuerligt vid behov på förvaltningen. Informationsskyldigheten följs. Förändring i regelverket för de fristående förskolorna är inte aktuellt. Det PM som finns gäller.

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 76 Bun 66 Bun au 53 Bun au 29 PISA I projektet skolutveckling PISA är vi en av sju kommuner som deltagit. Deltagarna har representerats av fyra nivåer; politiken, förvaltningen, rektorer och lärare. Thomas Hall och Torbjörn Sandebäck är två av dem som deltagit. De berättar om projektet och sitt utbyte med andra kommuner kring deras framgång och vad som tagit dem dit. Vårt kvalitetsarbete har genomlysts och det är klart att det måste tas tillvara och förankras i alla nivåer, både uppåt och nedåt. Det är ett löpande arbete och viktigt med tydlighet i besluten. Ordförande och vice ordförande har också deltagit i PISA-projektet. De ser positivt på arbetsformen med fyra nivåer och att man har processinriktade mål i kvalitetsarbetet. Eftersom vi står inför ett stort eget fortbildningsprojekt har våra deltagare valt att avbryta medverkan i PISA-projektet. För att tillvarata det arbete som lagts ned kommer deltagarna att få skriva ned sina erfarenheter till en slutrapport. Thomas Hall får i uppdrag att förbereda arbetet med en slutrapport och Torbjörn Sandebäck slutför den till en skriftlig rapport som ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 1/ Slutrapporten ska vara inskickad senast 1 september 2016 till SKL. Det framtagna förslaget till rapport redovisas och lämnas till nämnden för genomläsning. Ytterligare kompletteringar kommer att göras och ev synpunkter kan lämnas fram till 12/8-16. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet får i uppdrag att fastställa slutrapporten SKL Matematik PISA 2015 och överlämna den till SKL Barn- och utbildningsnämndens beslut Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott forts Bun au Arbetsutskottet har fått slutrapporten med gjorda kompletteringar med bilagan till kallelsen. Inga synpunkter har inkommit. Redovisad slutrapport SKL Matematik PISA 2015 fastställs och överlämnas till SKL.

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 77 Bun 68 Bun au 66 Remiss; Regional biblioteksplan Kulturnämnden i Landstinget i Kalmar län har översänt ett remissförslag om regional biblioteksplan till Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att ta fram ett yttrande senast 30 augusti Synpunkter på biblioteksplanen kan lämnas fram till 12/8-16. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram ett remissyttrande på Regional biblioteksplan och överlämna den till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämndens beslut Bifall ges till arbetsutskottets förslag Vår centralt placerade rektor redovisar förslag till yttrande i biblioteksplanen. Följande yttrande över framtaget förslag på remissen Regional biblioteksplan överlämnas till Kommunstyrelsen: n 2 tredje stycket, sista meningen Bokstaven i efter ordet Kalmar tas bort. n 2 fjärde stycket, sista meningen Ny lydelse: I bibliotekslagen 17 finns följande formulering: n 5 första stycket, första meningen Ordet de tas bort. n 6 under rubriken Bibliotek inom grundskola, gymnasium och universitet, första meningen Ordet informationssökning ändras till informationskompetens för att bättre beskriva innehållet i undervisningen.

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 78 Remiss; Kemikalieplan för Giftfritt Mönsterås Kommunfullmäktige uppdrog i november 2015 Kommunstyrelsen att ta fram en strategi och handlingsplan för en giftfri kommun. Ett förslag till kemikalieplan har arbetats fram av en arbetsgrupp och är nu ute på remiss hos samtliga kommunala nämnder, bolagsstyrelser samt berörda intresseorganisationer och myndigheter som kan ha synpunkter och/eller ge input i arbetet. Beslut förväntas kunna tas av Kommunfullmäktige under hösten 2016 och yttrande ska skickas till kommunkansliet senast 19 september Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Följande yttrande över framtaget förslag till kemikalieplan för Giftfritt Mönsterås överlämnas till kommunkansliet: n 15 Punkt 4.6, Informera berörd personal på privata förskolorna om kommunens arbete för giftfria förskolor bör vara Miljökontorets ansvar och flyttas till sid 17 och punkt 8.3.

14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 79 Förändring av skolskjutszon, Alsteråskolan åk 4-6 Ordförande beslutade att göra en förändring av skolskjutszonen för Alsteråskolan åk 4-6. Elever som bor i Torsrum får skolskjuts upp till och med årskurs 6, så länge det inte finns någon bro över Alsterån från Torsrum till kyrkbyn. Beslutet gäller från skolstarten Anledningen till beslutet är att vi från läsårsstarten 16/17 har en elev i åk 4 som annars skulle fått korsa E22 där hastigheten är 90 km/timme. Ordförandes beslut med förändring av skolskjutszonen för Alsteråskolan åk 4-6 enligt ovan godkänns och läggs till i reglerna för skolskjuts.

15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 80 Skrivelse om skolskjuts En skrivelse har inkommit från föräldrar i Pataholmsområdet, Ålem, med argument för att de yngre barnen inte ska åka med den linjelagda trafiken som innebär att vara i en trafikerad miljö. De anser att det inte är acceptabelt att gå från förskolemiljö där de är helt skyddade till att klara sig på egen hand. De oroas även för vem som har huvudansvaret ombord, att chaufförer och passagerare inte kan bemöta barn på ett bra sätt och att trafiksäkerheten vid skolan försämras då föräldrarna blir tvingade att skjutsa sina barn till skolan. Föräldrarna föreslår att vi tittar på en lösning med Flexbussen som går runt Njutemåla. Planeringsassistenten har även fått samtal från dessa föräldrar som framfört sina synpunkter. Hon har förklarat att det i första hand är den linjelagda trafiken vi nyttjar och de avstånd de aktuella eleverna har mellan bostad och hållplats gott och väl håller sig inom de regler Barn- och utbildningsnämnden fastställt. För elever i förskoleklass till och med årskurs 6 gäller avståndet 1 km. För dessa barn handlar det om 150 meter 800 meter. Flexbussen är inget alternativ då den är upptagen med en annan skolskjutstur. Att lägga om rutten och ta med ännu fler barn är omöjligt då den redan är fullsatt. Förslaget att sätta in Flexbussen på den aktuella sträckan i Pataholmsområdet till Skytteanska skolan istället för den linjelagda trafiken avslås. Reglerna för avståndet mellan bostaden och hållplatsen hålls och det är föräldrarnas ansvar att följa sina barn till busshållplatsen. Möjlighet till fritidsplats finns när föräldrarna arbetar. På bussen har chauffören ansvar för säkerheten.

16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 81 Begäran om ny upphämtningsplats för skolskjuts En familj på Herreholmarna, Mönsterås, vill att det beslutas om en ny upphämtningsplats på rimligt avstånd för deras son som går i årskurs 2. Idag får han gå till Nydala som är 2 km från bostaden. På den aktuella sträckan finns ingen cykelväg och delar av den saknar gatubelysning. I de fastställda skolskjutsreglerna står det att avståndet mellan bostad och hållplats bör högst uppgå till 1 km för årskurs F-6. Planeringsassistenten förklarar att den upphämtningsplatsen som finns även är vändplats och det kan vara svårt att vända en KLT-buss på annat ställe. Både Tekniska kontoret och Kalmar Läns Trafik har varit delaktiga i beslutet om vändplats. Barn- och utbildningsnämnden äger inte frågan att kunna fatta beslut om ny upphämtningsplats närmre Herreholmarna, men kommer att undersöka möjligheten till en förändring.

17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 82 Tidsplan för införande av tvålärarsystem Skolchefen fick i uppdrag, BUN 36, att ta fram en tidsplan för genomförande av tvålärarsystem så att det ligger i fas med fortbildningen Utmanande lärande. Följande förslag till tidsplan av tvålärarsystem läsåret 16/17 har tagits fram: HT 16 - Stödja införandet av tvålärarsystem på Mölstadskolan. De startar med detta vid terminsstart HT Rapport till AU från rektor på Parkskolan om möjligheter att införa tvålärarsystem inom befintlig organisation. Vad krävs och vad saknas? Vad har rektor kommit fram till efter studiebesöket i Södertälje? - Förvaltningen tittar på resursfördelningssystemet om det går att skruva någonting där. Vi hörde på studiebesöket i Södertälje att vissa skolor hade tre lärare på två klasser. Kan vi hitta resurser som vi eventuellt kan behöva fördela om? Lå 16/17 - Ljungnässkolans rektor kommer till AU och berättar om hur de undervisar idag. De har två lärare i klassrummet till viss del idag. Hur ser rektor på möjligheterna att utveckla det ytterligare? - Inom ramen för Samverkan för bästa skola på Krungårdsskolan finns tvålärarsystemet med som ett utav flera utvecklingsområden. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ovanstående förslag till tidsplan för införande av tvålärarsystem godkänns.

18 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 83 Redovisning Utmanande Lärande Starten av fortbildningen Utmanande Lärande skedde 16 augusti i samband med högtidliga öppnandet av läsåret 2016/2017. Cheferna har fått pröva aktiviteter och har nu redskap som de tar med till sina skolor för att sätta upp en plan för det fortsatta arbetet. Coacherna kommer att få utbildning i mitten av september och därefter möjligheter att öva med varandra innan de kommer att coacha sina kollegor. Informationen läggs till handlingarna.

19 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 84 Svar på skrivelse från Kommunal Kommunals skrivelse, daterad , angående anställningar och kontrakt för vikarier delgavs både arbetsutskottet och Barn- och utbildningsnämnden i juni månad. Skolchefen redovisar ett förslag till svar på skrivelsen. De redovisade förslaget till svar enligt ovan godkänns och överlämnas till Kommunal.

20 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 85 Skolchefen informerar * I nämndens tidigare beslut om kontrollstationer har det varit nödvändigt att uppdatera Screeningplan språk-, läs- och skrivutveckling samt i matematik med Nationella prov. Uppdaterade kontrollstationer sätts in i meddelandepärmen. * Personalärende. * Agneta Svanberg Arnrud har fått i uppgift att kontakta tidigare personal som slutat i kommunen för att kartlägga orsakerna till varför de lämnat oss. Hon kommer även undersöka med nyanställda vad som gör att de vill börja hos oss. Återrapport kommer. * Annonseringen av rektorstjänsten på Mölstadskolan har gett tre sökande. Ingen av dem anses ha den erfarenhet som vi efterfrågar och tjänsten kommer att utannonseras igen under hösten. * Information om Lärarlönelyftet har getts till de som har möjlighet att söka. Ledningsgruppen kommer att utse vilka lärare som får ta del av Lärarlönelyftet. * Skolverket erbjuder stödet Samverkan för bästa skola till Krungårdsskolan F- 6 resp 7-9. Vi kommer att skriva avtal i del 1 som är analysdelen och vi får statsbidrag för att utföra den. Agneta Svanberg Arnrud kommer att arbeta med detta och ta fram en åtgärdsplan. När den är framtagen kan nytt avtal skrivas med Skolverket och vi kan få ytterligare bidrag. På fredag kommer Skolverket för ett arbetsmöte med cheferna och 6/9 sker en upptaktskonferens där bl a presidiet är inbjudna att delta. * I vecka 35 kommer en tidsplan fastställas för implementering av Varumärkesarbetet på alla enheter. Ledningsgruppen ansvarar. * På förvaltningskontoret har en förändring gjorts. Jennie Wahlström är arbetsledare för vikariepoolen från 15/8 och på prov i ett år. Tidigare hade Torbjörn Sandebäck uppgiften. Omfattningen av arbetsuppgiften beräknas inte så stort att det ska påverka de övriga på förvaltningen. * Rektorerna har gjort ett bra jobb i sommar och vid behov även gått in under semestern för att lösa rekryteringar och personalsituationen ser relativt bra ut. Dock annonserar vi efter textilslöjdlärare och skolsköterska med anledning av uppsägningar. Sarah Johansson (C) efterfrågar en lista över antalet behöriga/obehöriga lärare t ex i samband med elevstatistiken 15/9. * Behovet av barnomsorg i Blomstermåla är stort med anledning av många nyinflyttade asylsökande.

21 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott forts Bun au 85 Informationen läggs till handlingarna.