Ronneby Rotaryklubb Årsmöte Välkomna till Ronneby Rotaryklubbs årsmöte 2015!

Transkript

1

2 Välkomna till Ronneby Rotaryklubbs årsmöte 2015!

3 Förslag till Dagordning 1 - Mötets öppnande 2 - Antal närvarande klubbmedlemmar 3 - Godkännande av föreslagen dagordning 4 - Val av ordförande för årsmötet 5 - Val av sekreterare för årsmötet 6 - Val av två justeringsmän 7 - Godkännande av kallelse till årsmötet 8 - Verksamhetsberättelse 9 - Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Revisionsberättelse 11 - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Rotaryåret Val av styrelse och ämbetsmän för verksamhetsåret Årsavgift Mötets avslutande

4 Verksamhetsberättelse Klubbens mål för verksamheten Ronneby Rotaryklubb kännetecknas av trevliga veckomöten med god stämning och kamratlig anda. Bra program, engagerade medlemmar och relativt god närvaro. Några ledord under året har varit: Göra Ronneby Rotaryklubb mer synligt i samhället. Förbättra imagen och få fler medvetna om och intresserade av Rotary. Behålla det goda kamratskapet som kännetecknar Ronneby Rotaryklubb. Behålla befintliga medlemmar. Öka antalet medlemmar.

5 Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: President Vice president Tillträdande president Past President Sekreterare Skattmästare Klubbmästare Hörngren Lars Malmros Fredrik Rosmark Göran Borenberg Peter Wohlin Birgitta Pettersson Monica Sjöström Lennart Övriga nyckelpositioner: IT-samordnare Tillträdande sekreterare Executive Secretary RI (v. sekr.) PR- och Informationsansvarig The Rotary Foundation, ansvarig Rotary Ungdomsutbyte, ansvarig Samhällstjänst, ansvarig Medlemsutveckling, ansvarig Duhrin Leif Särnmark, Ylva Duhrin, Leif Vogelius, Lena Wachtmeister, Hans Nordin, Christa Hjort, Boeric Rosmark, Göran

6 Medlemmar Vid Rotaryårets början var vi 47 medlemmar och netto 45 vid årets slut. Tyvärr hade vi under året ett dödsfall. Närvarobefriade har 10 medlemmar varit. Närvaro Närvaron på våra veckomöten har under verksamhetsåret varit relativt god, men p.g.a. problem med systemet för rapportering under våren, kan inga exakta siffror redovisas. En kvalificerad bedömning ger dock totalt ca 50-52%. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft fem protokollförda ordinarie sammanträden. Ärenden som behandlats fortlöpande har varit utveckling av verksamheten, medlemsfrågor, samhälls- och internationell tjänst, frågor som rör klubbens ekonomi samt inte minst frågor om välgörenhet. Veckomöten Klubben har hållit 46 intressanta veckomöten. Föredragen har genomgående hållit hög kvalité vilket har bidragit till den goda närvaron i klubben. Ett antal möten har varit rena klubbmöten där löpande eller vitala frågor har diskuterats. Gästvärdar Enligt vår klubbs traditioner har både gäster och klubbmedlemmar vid varje möte välkomnats och tagits väl om hand av våra värdar. Det varma välkomnandet har kraftigt bidragit till trivseln och flera av våra gäster har uppskattande berättat om hur välkomnade de har känt sig i vår klubb.

7 Information/Hemsida Internt Medlemmarna har varje vecka erhållit protokoll från möte - veckobrev- tillsammans med referat från föredrag via e-post. Dessa veckobrev har även funnits tillgängliga på klubbens hemsida. Hemsidan har även i övrigt hållits uppdaterad på ett föredömligt sätt, vilket IT-ansvarige skall ha särskilt omnämnande för. Externt Ett antal pressreleaser och omnämnande har kunnat ses i lokalpressen. En Rotarydag genomfördes i samband med Nationaldagens firande i Brunnsparken, då förutom lottförsäljning- information gavs om verksamheten till intresserade besökare. En givande dag.

8 Speciella händelser och aktiviteter under året: Våra huvudprojekt har varit (och är fortsatt) : 1. Frälsningsarmén; Syfte: Att stödja Frälsningsarméns ungdomsverksamhet. 2. Vamos Adelante; Syfte: Att genom olika projekt och med hjälp av bl.a. Rotary Foundation stödja Vamos Adelantes verksamhet och utveckling. 3. Stipendiekonserten: Ronneby Rotaryklubb Årsmöte Syfte: Att stimulera ungdomar att utveckla sitt musicerande och musikintresse genom att årligen skänka ett betydande stipendium till en eller flera framstående musikelever i gymnasiet. Aktiviteten ger Rotary mycket positiv publicitet. I år var två soloartister och en tvåmans trumensemble nominerade och där de båda sistnämnda fick dela på stipendiet på Barn och ungdomar i Ronneby kommun; Syfte: Att med hjälp av lotteriverksamhet och sponsorer arrangera sommaraktiviteter för barn och ungdomar i Ronneby kommun. 5. Sillarodden och Nationaldagslotterierna; Syfte: Att finansiera aktiviteter och lägerverksamhet för barn och ungdomar i Ronneby kommun. (Detaljerad info om samtliga projekt finns tillgängligt sep. på begäran.)

9 Speciella händelser och aktiviteter under året, forts. 6. Projekt Krylowa; Övrigt; projektet kommer att avslutas och innestående medel hanteras i samråd med berörda klubbar i Karlskrona. - RRK kunde tillsammans med andra sponsorer hjälpa en CP-skadad flicka i Listerby med en sk. elektrodress. Dräkten anlände lagom till jul. - SFI; ett antal medlemmar engagerade sig i Medprataraktivitet för invandrare i SFI s regi. Mötesdag onsdag eftermiddagar. Mycket uppskattat av såväl elever som medpratare. - Frälsningsarmén; har beslutats att vi gör endast ett lunchbesök hos Frälsningsarmén per år. Målsättningen är dock att intäkter över året inte drastiskt skall förändras jämfört med tidigare. - After Work; aktiviteten att träffas efter arbetet för trevlig samvaro avslutades pga bristande intresse. - Sist men inte minst; under året fyllde klubben 65 år vilket firades under ett veckomöte.

10 Sammanfattning Verksamhetsåret har varit positivt och stimulerande för många av våra medlemmar. Lunchföredragen har spänt över ett stort antal intressanta ämnen. Våra projekt känns och hanteras riktigt bra. Trivseln och stämningen inom klubben har varit god; med andra ord, en levande klubb. På styrelsens vägnar tackar undertecknad medlemmarna för närvaro, insatser -stora som små- och ett speciellt tack till de medlemmar som alltid ställer upp på olika aktiviteter och/eller handhar arrangemang. Ingen nämnd och ingen glömd. Det är ni som gör att klubben fungerar! Stort tack! Ronneby Rotaryklubb den 14 december, 2015 Lars Hörngren President

11 Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Ronneby Rotaryklubbs största projekt är globalt Vamos Adelante i Guatemala bl a för rent vatten och förbättra levnadsstardarden i de lokala bergsbyarna. Lokalt för barn & ungdom i Ronneby kommun, Frälsningsarmen samt en Avslutningskonsert med stipendier för musikungdomar i den lokala musikskolan. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets förlust disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

12 Resultaträkning Not Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Räntekostnader och liknande resultatposter -2 0 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

13 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

14 Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Eget Kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Medel reserverade för projekt Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Ställda säkerheter Inga Inga SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ansvarsförbindelser Inga Inga

15 Noter Ronneby Rotaryklubb Årsmöte Not 1 Övriga rörelseintäkter - Lunchöverskott Lotteriintäkter Intäkt vinlotteri Övriga intäkter Erhållna donationer och gåvor Julkortsförsäljning Not 2 Verksamhetskostnader Avgift Rotary International Avgift distriktet Lotteriomkostnader (varav vinlotteri 699) Bidrag till Rotary Foundation Inköp av varor och tjänster Gåvor och uppvaktning Avslutningskonsert Övrig klubbverksamhet Reservering projekt barn o ungdom Ronneby kommun Not 3 Övriga externa kostnader Distriktkonferenskostnader Bankkostnader Övriga kostnader

16 Valberedningens förslag för ämbetsmän President Göran Rosmark Birgitta Wohlin Tillträdande president Birgitta Wohlin Ylva Särnmark Past president Lars Hörngren Göran Rosmark Vice president Peter Borenberg Lars Hörngren Sekreterare Ylva Särnmark Vakant Tillträdande sekreterare Vakant Lennart Förberg och Ina Nordin Skattmästare Monica Pettersson Monica Pettersson Klubbmästare Lennart Sjöström Birgitta Strand Revisor Tommy Mårtensson Tommy Mårtensson