Sökfunktioner i Disgen 2016

Transkript

1 Sökfunktioner i Disgen 2016 Tips för att hitta personer Sök person Vilka uppgifter har jag matat in? Har jag registrerat någon två gånger? Kom igång med Disgen 2016 är en interaktiv distanskurs på tio moduler med Bengt Kjöllerström Studera när du vill Studera var du vill Studera hur du vill Få hjälp Gör en egen antavla E-post: bengt@kj2.se Kursens startsida: Se min antavla på Kom igång med Disgen 1 Bengt Kjöllerström

2 Dags för kontroll Det är lätt hänt att fel slinker in. Därför måste du kontrollera! En del uppgifter kände du inte till när du skrev in dem, kan du finna dem nu? Är namnen rätt stavade? Är datum korrekta? Är orter angivna som Disgenorter? Har alla uppgifter en god källa? Kom igång med Disgen 2 Bengt Kjöllerström

3 Disgens sökfunktioner Tips för att hitta personer Sök person Vilka uppgifter har jag matat in? Har jag registrerat någon två gånger? Kom igång med Disgen 3 Bengt Kjöllerström

4 Sökmöjligheter i Disgen Sök personer Sök dubbletter Sök i Disbyt Sök i Dispos Har du en tvådelad FÖ öppen kan du söka efter gemensamma anor eller avkomlingar Kom igång med Disgen4 Bengt Kjöllerström

5 Sök person? I sökrutan kan du söka efter en viss person. Fyll i för- och/eller efternamn och klicka Sök. En söklista visas. Markera rätt person och klicka på ikonen för familjebilden för att se vedebörandes familjeöversikt. Kom igång med Disgen5 Bengt Kjöllerström

6 Sök - personer Kom igång med Disgen6 Bengt Kjöllerström

7 Sök - personer I sökpanelen kan det vara bra att nollställa allt och inte begränsa sökningen till ev flaggor. Börja med så lite information som möjligt för att inte utesluta någon Blir det för många resultat kan du lägga till fler uppgifter. Använd * för att markera valfri text Starta sökningen med att trycka på Sök Kom igång med Disgen7 Bengt Kjöllerström

8 Sök personer resultat Under synliga kolumner väljer du vad som ska visas Ändra sorteringsordning genom att högerklicka i tabellhuvudet! Kom igång med Disgen8 Bengt Kjöllerström

9 Använd fler sökvillkor Här kan du välja att söka på tex Kön Yrke Övrig text Senast ändrad Under notistyper som ska ingå i sökningen Kom igång med Disgen9 Bengt Kjöllerström

10 Sök personer fler villkor Kom igång med Disgen10 Bengt Kjöllerström

11 Sök personer notiser Kom igång med Disgen11 Bengt Kjöllerström

12 Sök på en persons relationer Under relaterade kan du söka tex Partner Adoptivföräldrar Fostersyskon Faddrar Fadderbarn Fler villkor och Notiser ger samma sökmöjligheter som under Personer Kom igång med Disgen12 Bengt Kjöllerström

13 Sök relaterade personer Kom igång med Disgen13 Bengt Kjöllerström

14 Sök efter dubbletter Som första steg får du möjlighet att begränsa sökningen till personer med olika flaggor Sökningen ger en lista på personer med samma uppgifter, ju fler likheter ju fler poäng Kom igång med Disgen14 Bengt Kjöllerström

15 Sök dubbletter - resultat I resultatet måste du kontrollera om det är: Samma person ta bort personen med minst uppgifter Olika personer markera Ej Dubblett. Då kommer de inte upp nästa gång du söker. Med knapparna i verktygslisten kan du kontrollera dina uppgifter Kom igång med Disgen15 Bengt Kjöllerström

16 Kontrollera dubbletter med knapparna i verktygslisten Visa - visar Person 1 i en vanlig FÖ. Flytta/Koppla - visar både Person 1 och 2 i var sin FÖ. Personöversikt - öppna PÖ för personer i FÖ. Nästa - flytta till nästa person i söklistan. FÖ följer med. Föreg. - fungerar på motsvarande sätt Visa lista - visar eller döljer träfflistan. Verktygslisten syns alltid. Sök igen - radera träfflistan och gör en ny sökning Undertryck/Visa alla - döljer de rader som markerats som ej dubblett/visar alla rader Kom igång med Disgen 16 Bengt Kjöllerström

17 3 tips för att hitta personer Sök efter en inmatad person. Öppna sökrutan - klicka på Vilka har jag matat in redan? Klicka på och sedan Nollställ och Sök. Då visas alla inmatade personer. Favoriter Gör dig själv till centrumperson och klicka Ctrl+4 så blir du favorit och finns under Mina favoriter i verktygsraden. Kom igång med Disgen 17 Bengt Kjöllerström

18 Vilka uppgifter har jag matat in? Klicka på kikaren! I sökfönstret klicka Nollställ! Klicka sedan på Sök! Disgen sammanställer nu en söklista på alla inmatade personer. Markera den person du vill arbeta med och klicka på ikonen för familjeöversikt för att visa den. Kom igång med Disgen 18 Bengt Kjöllerström

19 Har jag registrerat någon två gånger? Gå till Sök. Klicka på Nollställ och sedan på Sök. Ordna i bokstavsordning I listan ser du vilka som förekommer dubbelt. I familjeöversikten kan du avgöra vilken som ska tas bort. Ta bort genom att högerklicka och välja Radera eller Koppla loss. Vederbörande finns fortfarande kvar i söklistan, tills du skapar en ny. Personer som har kopplingar tex barn kan inte tas bort. Kom igång med Disgen 19 Bengt Kjöllerström

20 Fann du vad du sökte? Vi hoppas att du gjorde det! Om inte - fråga lärarlaget Berätta för cirkeldeltagarna om ditt fynd! Kom igång med Disgen22 Bengt Kjöllerström