Omsorgsnämnden (11)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (11) Plats och tid Hörsalen, kl: Beslutande Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Harri Kytöharju (KV) Ann Brodin Thorsson (KD) Birgit Gabrielsson (S) Ingemar Lund (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Ann-Kristin Isacson, ekonom Cecilia Harley, MAS Rune Gunnarsson (S) Ann-Margreth Ärlemalm, utredare Karl-Gustav Lindbäck (KV) Utses att justera Ingemar Lund (S) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-14 Ordförande Justerande Elin Lundgren Bo Gunnar Åkesson (M) Ingemar Lund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunhuset Elin Lundgren

2 Omsorgsnämnden (11) 7 Val av justerare Tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) väljs Ingemar Lund (S) att justera protokollet.

3 Omsorgsnämnden (11) 8 Personuppgiftsombud 2012 Dnr 2012 ON0014 Omsorgsnämnden är ansvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personupp-gifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa den registrerade att få rättelse. Innan den personuppgiftsansvarige börjar en ny behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Anmälan behöver inte ske till Datainspektionen om det finns ett personuppgiftsombud utsett. Anmälan sker då istället till personuppgiftsombudet. Den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om han utser ett ombud. Då nuvarande personuppgiftsombud sagt upp sig föreslås omsorgsnämnden utse informations- och kanslichef Susanne Mared till nämndens personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden utser informations- och kanslichef Susanne Mared till sitt personuppgiftsombud. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

4 Omsorgsnämnden (11) 9 Avskrivningar av fordringar Dnr 2012 ON0011 Sammanfattning Ekonomikontoret har lämnat in en skrivelse avseende avskrivningar av osäkra fordringar inom omsorgsnämndens verksamhet. Ekonomikontorets föreslår att förtecknade osäkra fordringar för avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning. Fordringarna är sammanlagt på kr och omfattar fyra personer. Beslutsunderlag Skrivelse Avskrivning av fordringar (Birgit Lundström, ekonomiassistent) Tjänsteskrivelse Elin Lundgren & Berit Winbladh Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att förtecknade osäkra fordringar om kr avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning i enlighet med ekonomikontorets förslag. Beslutet skickas till: Ekonomi- och IT enheten

5 Omsorgsnämnden (11) 10 Uppföljning och redovisning ekonomi Dnr 2011 ON0006 Sammanfattning Bokslut visar en positiv avvikelse om tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om tkr. Volymökningar inom socialpsykiatri och särskilt boende balanseras bland annat mot den positiva avvikelsen för verksamheten omsorg i hemmet, retroaktivt bidrag för inregistrering i nationella nätverk och intäkt från Försäkringskassan gällande personlig assistans från 2010 samt tjänsteköp från Närsjukvården. Behoven i verksamheterna har ökat under året. Inom den socialpsykiatriska enheten har boendestödet ökat med 150 % de senaste tre åren. Korttidstillsyn enligt LSS för barn och ungdomar ökar och verksamheten är nu öppen 5 dagar per vecka. Antal omsorgstagare med utåt agerande demenssjukdom ökar på de särskilda boendena och då även hot om våld. För att kunna tillgodose trygghet och säkerhet i boende och arbetsmiljö, har extrapersonal satts in på de särskilda boendena. Beläggningsgraden på särskilt boende har varit ca 98,6 % jämfört med 98 % Den planerade tiden för verksamheten Omsorg i hemmet har ökat med ca 1 % i förhållande till Verksamheten utför även anhörigavlösningen som har ökat med ca 14 %. Korttidsenheten har haft en beläggning om ca 83,8 % i jämförelse med 89,1 % Enligt specifikationen i inledningen finns ett överskott på intäkter motsvarande tkr. I dessa finns intäkter kopplade till projekt för motsvarande ca tkr. Projektmedel budgeteras inte och alla intäkter motsvaras av en lika stor kostnad, varav en stor del är personalkostnader. Det innebär att omsorgskontoret på intäktssidan egentligen har en positiv avvikelse mot budget motsvarande tkr. Det beror på retroaktiva intäkter från Försäkringskassan och statliga stimulansmedel för anslutning till nationella kvalitetsnätverk som härrör sig till 2010, försäljning av verksamhet till Närsjukvården. I likhet med projekten är intäkten från Närsjukvården kopplat till personalkostnader. Omsorgsnämnden har under året investerat 926 tkr i bland annat telefonväxel, möbler, larmdatorer, takliftar och servrar. Den planerade flytten till nya lokaler (Folktandvården) har fördröjts och kommer att genomföras under våren I samband med flytten kommer nämnden att investera ca 500 tkr, nämnden förutsätter att investeringsbudget resultatbalanseras som tidigare år. Planerings- och uppstartsmöten gällande uppgradering av nuvarande verksamhetssystem Vård- och omsorg (Logica) till Treserva har påbörjats under året. Införande/uppgradering (2012) blir på grund av sjukdom samt att införande av SITHS-kort tidigareläggs dyrare än planerat. Nämnden begär att 350 tkr av överskottet 2011 resultatbalanseras för att kompensera ökade kostnader.

6 Omsorgsnämnden (11) Eftersom Omsorgsnämnden inte kompenseras för timanställdas löneökning, vilket beräknas till ca 400 tkr för 2012, begär nämnden att 400 tkr av överskottet 2011 resultatbalanseras för att kompensera lönekostnader under På grund av genomförd personalförändring under hösten 2011 får nämnden en lönekostnad 2012 som härrör till Nämnden begär att 200 tkr av överskottet 2011 resultatbalanseras för att kompensera lönekostnader Beslutsunderlag Omsorgsnämndens bokslut 2011 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar förslag till bokslut Nämnden begär resultatbalansering för verksamhetssystem och SITHS-kort motsvarande 350 tkr, för timanställdas löneökning om 400 tkr samt för lönekostnader som härrör till 2011 motsvarande 200 tkr. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Kommunstyrelse

7 Omsorgsnämnden (11) 11 Ekonomisk konsekvensanalys för införande av arbetskläder Dnr 2012 ON0015 Vid februarisammanträdet med Omsorgsnämndens arbetsutskott önskade ledamöterna en uppdatering av uppgifter rörande främst kostnader i den tidigare redovisade utredningen över arbetskläder för medarbetarna inom omsorgsnämndens verksamheter. Nya kontakter har tagits med leverantörer av förhyrda personalkläder och det visar sig att de i utredningen redovisade kostnaderna ligger kvar på den tidigare uppskattade nivån. De angivna priserna är en uppskattad kostnad då ett införande av förhyrda arbetskläder måste upphandlas och det är först i utvärderingen av inkomna anbud som en exakt kostnad kan anges. I den bifogade utredningen har kostnader för inköp av arbetskläder uppdaterats. Beslutsunderlag Utredning över arbetskläder Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Omsorgskontorets förslag till beslut Att omsorgsnämnden tar del av informationen. Yrkande Gunnel Johansson (S) med stöd från Birgit Gabrielsson (S) yrkar att kläder ska hyras in. Harri Kytöharju (KV) yrkar att ärendet återremitteras för att utreda möjligheter till anställning med lönebidrag för skötsel av arbetskläder. Proposition Ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) ställer proposition på förslagen och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt Harri Kytöharjus (KV) förslag. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att ärendet återremitteras för att utreda frågan om möjligheter till anställning med lönebidrag, för skötsel av eventuella arbetskläder. Utredningen ska vara klar till nästa sammanträde Reservation (S) reserverar sig mot beslutet.

8 Omsorgsnämnden (11) 12 Meddelanden februari 2012 Sammanfattning Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna. Brev till kommuner från Sveriges tandläkarförbund - Munhälsan bör finnas med i lokala värdighetsgarantier för äldreomsorgen. Nyhetsbrev från Socialdepartementet vård och omsorg av äldre.

9 Omsorgsnämnden (11) 13 Information Tillsyn av kommuners och landstings insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning

10 Omsorgsnämnden (11) 14 Övriga ärenden Lex Maria anmälan Sammanfattning Vårdgivaren har enligt 3 kap. 3 patientsäkerhetslagen ansvar för att utreda händelser som har medfört eller skulle kunna medföra en vårdskada. Denna uppgift har omsorgsnämnden delegerat till medicinskt ansvarig sjuksköterska. Enligt 3 kap 5 samma lag, ska nämnden till Socialstyrelsen anmäla händelser som har medföra eller skulle kunnat medföra allvarlig vårdskada. Patienten har vårdats på akutmottagningen på sjukhuset i Halmstad. När patienten skulle åka hem rapporterade sjuksköterska på akutmottagningen per telefon till sjuksköterska A i Hylte kommun. Patienten skulle enligt den muntliga rapporten få antibiotika genom injektion. Sjukhuset skulle skicka med läkemedlet och ett e-recept skulle skickas till apoteket. Sjuksköterska B ska arbeta kvällspasset och får muntlig rapport av sjuksköterska A att patienten ska ha antibiotika Ekvacillin genom injektion och att läkemedlet finns hemma hos patienten. Sjuksköterska A rapporterar också att patienten inte fått några papper med sig från sjukhuset. Sjuksköterska B kontrollerar och får veta att det finns e-recept på Ekvacillin på apoteket. När sjuksköterska B kommer hem till patienten upptäcker hon att sjuksköterskan på sjukhuset skickat med Bensylpenicillin 1g för injektion. Ampullerna är märkta med en förtryckt etikett med patientens namn och personnummer. Hon ger Bensylpenicillin i tron att det är ett synonympreparat till Ekvacillin. Vid återkomst till kontoret kontrollerar hon om så är fallet och finner att hon inte har rätt. Hon kontaktar då omedelbart jourhavande läkare. Läkaren säger att sjuksköterskorna kan fortsätta ge Bensylpc tills Ekvacillin kan hämtas på apoteket. Sjuksköterskan har brutit mot Socialstyrelsens föreskrift (2001:17) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården och Övergripande instruktioner för läkemedelshantering upprättade av MAS genom att ge läkemedel utan skriftlig ordination. Hon har dessutom gett ett annat läkemedel än det som hon fått muntlig rapport om att patienten skulle ha. Patienten har inte tagit skada av händelsen. Sjuksköterskan är medveten om att hon gjort fel och hon kontaktade själv medicinskt ansvarig sjuksköterska och rapporterade händelsen. Sjuksköterskan är samvetsgrann och noga i sitt arbete och har inte tidigare varit inblandad i en allvarlig händelse. Hon uppger att hon kände sig stressad vid tillfället. Beslutsunderlag Anmälan enligt Lex Maria Tjänsteskrivelse Cecilia Harley

11 Omsorgsnämnden (11) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden anmäler händelsen enligt Lex Maria till Socialstyrelsen. Beslutet skickas till: Gunilla Lundberg, enhetschef sjuksköterske-teamet