MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden 1(17)

Transkript

1 Nr Sammanträdesdatum Socialnämnden 1(17) Plats och tid Melleruds stationshus, tisdagen den 27 juni 2006, kl Melleruds kommunkontor, kl Beslutande Kerstin Nordström (s) Eivor Östergren (c) Karin Fredman (fp) Patrik Tellander (m) Stefan Hellman (v) Tjänstgörande ersättare Jan Berglöv (kd) Inger Råberg (s) Christine Andersson (s) Övriga närvarande Esad Sukurica (fp) Ersättare Christine Andersson (s) Tjänstemän Henry Einestedt, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 96 Anna-Karin Sandberg, sekreterare Yvonne Pettersson, alkoholhandläggare 93 Lisbeth Lundgren, verksamhetsledare 106 Sölvie Linder, enhetschef Inger Petersson, enhetschef Jan Olsson, enhetschef 96 Catharina Oldin, verksamhetsledare 91 Ewa Eriksson, rehabassistent 91 Josefine Klang, sjukgymnast 91 Ingvor Larsson, förflyttningsinstruktör 91 Individärende (sekretess) 92 Utses att justera Karin Fredman Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 29 juni Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Henry Einestedt Ordförande... Kerstin Nordström Justerande... Karin Fredman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg

2 Socialnämnden Förflyttningsteknik Dnr Socialnämnden önskar informera sig om förhållningssätt och arbetsmetoder vid hjälp med förflyttningar av personer som behöver stöd till det. Rehabteamet visar praktiskt hur man genom kommunikation och samarbete med personen som tar emot hjälpen kan göra det enklast möjligt och med minst risk för arbetsskador. Olika hjälpmedel underlättar vid förflyttning som t ex bälten, speciallakan och lyftar. Det är viktigt att all personal även semestervikarier får någon form av utbildning så att rätt sätt att arbeta blir en vana från början. Risken för belastningsskador är stor vid felaktiga arbetsmetoder. Målet är att två förflyttningsombud ska finnas på varje enhet för att kunna göra uppföljningar av vardagsrutiner. Förslag till beslut Socialnämnden godkänner informationen.

3 Socialnämnden Dnr Ansökan om utökning av permanent tillstånd för uteserveringen vid Lara Bar Mehmet Dogan, persnr , med enskild firma, orgnr , Odengatan 14, MELLERUD, ansöker om att få servera starköl, vin och spritdrycker vid Lara Bars uteservering, Storgatan 24, MELLERUD, till allmänheten, årligen under tiden Se utredning, daterad den 16 juni Socialnämnden beviljar Mehmet Dogan, permanent tillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten på uteserveringen vid Lara Bar, Storgatan 24, Mellerud, enligt 7 kap 5 alkohollagen. Villkoren för serveringstillståndet är att påpekade brister avseende brandsyn har åtgärdats samt att godkännande enligt nya livsmedelslagstiftningen har inkommit till kommunen. Även de påpekanden om buller och störning som miljökontoret har meddelat skall iakttas. Serveringen får ske alla dagar på uteserveringen, under säsong, mellan kl USD

4 Socialnämnden Dnr Ansökan om föreningsbidrag Ansökningar föreligger från föreningar och organisationer om bidrag för Sammanfattning Bris Region Väst 500: : :- Boj ej sökt :- ej sökt Mansjouren Västra Götaland 2 000: :- ej sökt NÄFFS 2 500: :- kompletteras Reumatikerföreningen i Mellerud 3 000: : :- Afasiföreningen i Norra Älvsborg 500:- 500:- 500:- Adoptionscentrum 1 000: : :- Vänersborgs Södra Dals FUB 5 000:- 5000: :- HRF Hörselskadades förening i Mellerud 2 000: : :- Diabetesföreningen Norra Älvsborg 1 500: :- kompletteras Trafik- och Polioskadades lokalförening 500:- 500:- 500:- Kvinnojouren på Dal : : :- Idégruppen Älvan ej sökt :- ej sökt Mellerudsbygdens Pensionärsförening SPF ej sökt 0:- kompletteras PRO Mellerud ej sökt ej sökt avvakta Nattvandrarna Västra Sverige ej sökt ej sökt kompletteras Se bifogade ansökningar. Verksamhetsberättelser finns tillgängliga vid sammanträdet. Socialnämnden beviljar bidrag enligt ovanstående förslag till de föreningar som inkommit med fullständiga ansökningshandlingar. Övriga ansökningar behandlas i augusti Berörda föreningar

5 Socialnämnden Dnr Svar på klagomål på Melleruds Kommun, socialtjänsten Missnöjda Mellerudsbor har inkommit med ett brev adresserat till samtliga nämnder. Socialnämnden svarar på den kritiken som riktas mot individ- och familjeomsorgen. Se brev, daterat den 19 juni Socialnämnden godkänner svaret till de klagande. Klaganden

6 Socialnämnden Dnr Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning för maj 2006 presenteras med uppgifter om ekonomi, verksamhetsmått och övrigt statistik. Se redovisning till och med maj Behov av förändrat personaladministrativt stöd föreligger för att kunna göra ytterliggare förbättringar vad gäller redovisningar som revisorerna anser behövs för att ha en god ekonomisk hushållning. Förändringar i det statliga utjämningssystemet för LSS kan komma att innebära ökade kostnader för kommunerna. Fortsatt restriktivitet råder i alla verksamheter. Socialnämnden godkänner redovisningen.

7 Socialnämnden Dnr Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden På grund av personalförändringar inom enheten för individ- och familjeomsorg behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto : Socialchef Enhetschef Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Vik. socialsekreterare Vik. socialsekreterare Assistent Assistent Assistent Henry Einestedt Reine Dahlman Lena Gustafsson Britt-Marie Härnesand Annika Olmås-Karlsson Anders Jernberg Eva Nilsson Simone Johansson Ulla Schnell Christina Johansson Carina Björkman Sara Albinsson Maritha Johansson Kerstin Frej Ingvor Benjaminsson Kommunstyrelsen

8 Socialnämnden Dnr Ersättning för omläggningsmaterial till enskild Verksamhetsledaren för hemsjukvården har i ett brev till socialnämnden uppmärksammat att det finns olika tolkningar inom hälso- och sjukvårdsorganisationen av vad som ska förskrivas på recept till den enskilde. Detta har visat sig få konsekvenser vad gäller dyra omläggningsmaterial, som inte ingår i högkostnadsskyddet, för en vårdtagare som vistats på olika enheter. Se tjänsteutlåtande, daterat den 15 juni Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att ersätta vårdtagaren med 5 455:-. Jan-Erik Johansson

9 Socialnämnden Dnr Rapport om avveckling av Älvans gruppbostad Älvans gruppbostad avvecklades under Enhetschef för särskilda boenden informerar om avvecklingen avseende de boende, personalen och ekonomin. En enkät angående stängningen har besvarats av boende och personal. Se rapport, daterad den 14 februari Se sammanställning, daterad den 19 juni Socialnämnden godkänner informationen.

10 Socialnämnden Dnr Samverkansavtal Vårdsamverkan Fyrbodal Komplettering av gällande samverkansavtal, omfattande tiden föredras. Se avtalet. Socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att underteckna avtalet. Vårdsamverkan Fyrbodal

11 Socialnämnden Dnr Information om trygghetstelefon samt förlängning av avtalen för trygghetstelefoner och larmmottagning Statistik om användandet av trygghetslarmen redovisas två gånger per år. De fem Dalslandskommunerna har tillsammans tecknat avtal för leverans av trygghetstelefoner och larmmottagning för perioden 16 december 2004 till och med 15 februari 2007 med möjlighet till förlängning under två år. Om kommunerna önskar förlänga avtalen måste detta anmälas till de aktuella företagen senast 15 augusti Enhetschef Sölvie Linder föredrar. En arbetsgrupp bestående av representanter för de fem kommunerna har, tillsammans med Anette Galfvensjö, USD, träffat företrädare för de aktuella företagen och diskuterat avtalsvillkoren vid en eventuell förlängning. Arbetsgruppen föreslår att båda avtalen förlängs två år. Priserna justeras nedåt, för larmmottagning f o m 15 februari 2007 och för trygghetstelefoner samt tillbehör f o m 1 juli Socialnämnden godkänner informationen. Socialnämnden förlänger avtalen för trygghetstelefoner och larmmottagning med två år. Socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att underteckna avtalet.

12 Socialnämnden Dnr Rapport om uppföljning av tillsyn av äldreomsorgen i Melleruds Kommun Förvaltningen fick i uppdrag, att efter övergripande tillsyn 2005, ge förslag på åtgärder i enlighet med Länsstyrelsens beslut. Socialchefen föredrar ärendet. Som ett led i den fortsatta utredningen behöver en förprojektering genomföras. Socialnämnden påtar sig en kostnad av cirka 40 tkr för en förprojektering av eventuell ombyggnad på Kroppefjällshemmet.

13 Socialnämnden Förslag till besökspolicy Dnr En privatperson har önskat få information om socialnämndens verksamhet och begärt att få göra studiebesök i olika verksamheter. Det behövs en policy för när och hur det är lämpligt med sådana besök. Service- och besökspolicy för socialtjänsten Många människor behöver upplysningar, vägledning, råd och annan hjälp för att kunna ta sin rätt till vara. Många som vänder sig till socialtjänsten saknar kunskap om de hjälpinsatser som kan ges och om de formella krav som ställs vid ärendehandläggningen. Av 4 förvaltningslagen följer att myndigheterna skall hjälpa den enskilde att ta till vara sin rätt i förvaltningsärenden. Bestämmelserna skall i princip tillämpas i all verksamhet hos socialförvaltningen. Den skall alltså inte bara tillämpas i förhållande till parter och intressenter utan också i förhållande till medborgare i allmänhet och företrädare för massmedia, till exempel när någon gör en förfrågan om gällande bestämmelser eller tillämpad praxis inom ett visst område. Anhöriga och närstående gör ofta besök i verksamheten hos den enskilde eller för att bilda sig en uppfattning om verksamheten vid informationsträffar och studiebesök. Det är dock inte fritt för var och en att vistas i en särskild boendeform, som drivs av kommunen. Den utgör inte någon allmän plats. Tillträde till sådan lokal är därför beroende av de regler som utfärdats av den som driver verksamheten. I praktiken har endast den som har ett befogat intresse av tillträde till lokalerna rätt att vistas där. Socialförvaltningen har som ansvarig för verksamheten i de särskilda boendeformerna eller i bostad med särskild service eller annan socialtjänstlokal skyldighet att verka för en god ordning och en trygg miljö för dem som vistas i lokalerna. Den enskilde skall efter förfrågan medge besök i det egna boendet för att besökare skall få tillträde till lägenhet eller rum. Vid framställan om studiebesök skall prövas om det finns ett befogat intresse av tillträde till verksamheterna i socialtjänstlokalerna. Förvaltningschefen godkänner att studiebesök genomförs. Studiebesök skall meddelas i förväg till berörd personal och boende. I de fall enskilda eller organisationer av förvaltningschefen nekas tillträde till socialtjänstlokaler, kan beslutet överprövas av socialnämnden vid nästkommande sammanträde. Socialnämnden fastställer policyn för socialtjänsten.

14 Socialnämnden Rapporter Kerstin Nordström: 1 juni besök av KPR Lilla Edet 7 juni Samordningsförbundet 7 juni Demensföreningen 9 juni besök Bergs avd A 13 juni SN presidium 13 juni soc utskott 20 juni möte med Mellbo Eivor Östergren: 20 juni möte med Kommunrevisorerna Socialnämnden godkänner rapporterna.

15 Socialnämnden Delegationsbeslut mm enligt förteckning Följande delegationsbeslut enligt förteckning redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, maj Rapport om missförhållanden, , enligt Lex Sara. Individ- och familjeomsorg Delegationsbeslut, serveringstillstånd för allmänheten. Ekonomiskt bistånd och familjerätt för maj Underrättelse om nedlagd förundersökning, Vänersborgs Tingsrätt, Dom Socialt utskott protokoll, , , Socialnämnden godkänner informationen.

16 Socialnämnden Dnr Anmälan Svar på synpunkter på Bergs till Margareta Larsson - Information från Tolkverksamheten (döva och hörselskadade) - Pressmeddelande socialdepartementet Uppföljning av stödet till funktionshindrade - Cirkulär 2006:35 Sveriges Kommuner och Landsting Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift - Cirkulär 2006:33 Sveriges Kommuner och Landsting Förändringar i Försäkringskassans regelverk avseende assistansersättning - Svensk författningssamling SFS 2006:287 Förordning om ändring i socialtjänstförordningen - Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementet, broschyr Rättvisa och jämlika villkor på bostadsmarknaden - Fyrbodalsinstitutets forskningsfond, projektmedel att söka Kommunstyrelsens protokollsutdrag Studie av vårdbehov och insatser för funktionshindrade personer inom ramen för kostnadsutjämningssystemet för LSS-verksamheten Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Delårsrapport 1 prognosbokslut Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Socialnämndens budget 2006, utökning av ram Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 66 och Budget 2007, plan Investeringsbudget 2007, plan Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Motion om särskilt vårdboende för alla 90-åringar och äldre Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , Brandskyddspolicy

17 Socialnämnden Information om skadedjur på Kroppefjällshemmet Anticimex har lagt ut bete för vad som misstänks vara en allmänt förekommande skogskackerlacka, sk lappsk kackerlacka, vilken är harmlös. Skulle så inte vara fallet finns god beredskap om evakuering/sanering behövs. - Jan Olsson är tillförordnad socialchef den 29 och 30 juni Socialnämnden godkänner informationen.