Kommunstyrelsen (13) Kommunhuset, rum 293, kl Göte Eriksson Torbritt Bökman

Transkript

1 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunhuset, rum 293, kl Beslutande Benita Vikström Göte Eriksson Torbritt Bökman Sören Carlsson Heikki Perttula Catharina Fredriksson Bror Sterner Emil Carlsson Hans Nilsson (m) (v) (fp) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Mayvor Lundberg Berit Karlsson Ingrid Karlsson Curt Högberg Britt-Marie Alexandersson Rolf Adolfsson Åsa Rosendahl Söder, 1-4 Elisabeth Barkefors, 1 (c) Sekreterare Kommunchef Personalstrateg KS-strateg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Britt-Marie Alexandersson Ordförande Benita Vikström Justerande Sören Carlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens kontor.. Sonja P Larsson

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärenden KS 1 Vård- och omsorgsplan för Oxelösunds kommun KS 2 KS 3 KS 4 KS 5 KS 6 KS 7 KS 8 Samverkansfrågor Personalpolitiskt mål samt åtgärdsplan för att minska sjukfrånvaron Prövning av tillsvidareanställning, tjänsteresor utomlands samt köp av externa tjänster och konsulttjänster Kommunstyrelsens delegationsförteckning Motion om gemensam gymnasieskola i Oxelösund-Nyköping Motion om att förenkla och avreglera Delprojekt 3 inom Projektet Bo i Sörmland KS 9 Projekt Örsbaken finansiering år 2001 KS 10 KS 11 KS 12 Remiss: Betänkandet (SOU 2000:85) Regionalt folkstyre och statlig länsförvaltning Delgivningar Utövad delegationsrätt

3 Kommunstyrelsen KS 1 Dnr KS 222/00 70 Vård- och omsorgsplan för Oxelösunds kommun Vuxennämnden har överlämnat förslag till Vård- och omsorgsplan för Oxelösunds kommun , för fastställelse i Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige. Förslaget har behandlats i Vuxennämndens vårdgrupp. Se Vuxennämndens protokoll (VU 120/00) samt förslag till Vård- och omsorgsplan Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa föreliggande förslag till Vård- och omsorgsplan.

4 Kommunstyrelsen KS 2 Dnr KS 207/00 00 Samverkansfrågor Revisorerna har i skrivelse begärt Kommunstyrelsens redogörelse för kommunens regler och riktlinjer för hantering av medbestämmandefrågor bl.a. vad gäller ansvarsfördelning mellan personalchef, personalavdelning och enhetschefer. Personalchef Åsa Rosendahl Söder lämnar i tjänsteskrivelse förslag till yttrande till revisorerna. Se skrivelse från revisorerna daterad Se kommunchef Rolf Adolfssons tjänsteskrivelse Se personalchef Åsa Rosendahl Söders tjänsteskrivelse att godkänna förslaget till yttrande till revisorerna, samt att som ett ägardirektiv ge Oxelösunds kommuns Förvaltnings AB i uppdrag att arbeta fram former för fackligt samverkansavtal även inom bolagskoncernen.

5 Kommunstyrelsen KS 3 Dnr KS 223/00 02 Personalpolitiskt mål samt åtgärdsplan för att minska sjukfrånvaron Personalchef Åsa Rosendahl Söder har utarbetat förslag till personalpolitiska mål , samt åtgärdsplan för att minska sjukfrånvaron. Målet är att antalet sjukdagar per anställd skall minska med sju under perioden. Åtgärdsplanen skall årligen utvärderas. Kommunstyrelsens arbetsgivardelegation behandlade ärendet vid sitt sammanträde Se förslag till personalpolitiskt mål , daterat Se Kommunstyrelsens arbetsgivardelegations protokoll (KS ARG 13/00). att fastställa föreliggande förslag till personalpolitiskt mål samt åtgärdsplan för att minska sjukfrånvaron.

6 Kommunstyrelsen KS 4 Dnr KS 235/00 02 Prövning av tillsvidareanställning, tjänsteresor utomlands samt köp av externa tjänster och konsulttjänster Kommunstyrelsen har under 1997 och 1999 fattat beslut att Kommunstyrelsens arbetsutskott skall pröva tillsättande av tillsvidaretjänster (KS 135/97), tjänsteresor utomlands (KS 113/99, KS 199/99) samt köp av externa tjänster och konsulttjänster(ks 113/99, KS 200/99). Förfarandet har visat sig vara både onödigt byråkratiskt och ineffektivt. Styrningen av den nya organisationen utgår från fastställda budgetar och verksamhetsplaner. Se tjänsteskrivelse från kommunchef Rolf Adolfsson och personalchef Åsa Rosendahl Söder att tillsättande av tillsvidaretjänster samt köp av externa tjänster och konsulttjänster hanteras utifrån befintliga ramar, att kommunstyrelsens ordförande beviljar resor utanför de nordiska länderna inom den politiska organisationen samt för kommunchefen, att kommunchefen beviljar resor utanför de nordiska länderna inom tjänstemannaorganisationen, samt att kommunfullmäktiges ordförande beviljar resor utanför de nordiska länderna för kommunstyrelsens ordförande.

7 Kommunstyrelsen KS 5 Dnr KS 016/00 00 Kommunstyrelsens delegationsförteckning Kommunstyrelsens delegationsförteckning kommer på grund av kommunens omorganisation att revideras, och i avvaktan på fastställande av ny delegationsförteckning, föreslås att nu gällande delegationsförteckning (KS 86/00, se Kommunal författningssamling 2.D) förlängs. att förlänga nu gällande delegationsförteckning, med retroaktiv verkan från den 1 januari 2001, i avvaktan på fastställande av ny delegationsförteckning.

8 Kommunstyrelsen KS 6 Dnr KS 080/00 00 Motion om gemensam gymnasieskola i Oxelösund-Nyköping Vid Kommunfullmäktige sammanträde lämnade Hans Nilsson (fp), Anne-Marie Norén Offerman (fp), Klas Lundberg (fp) och Aram Barawe (fp) in en motion om gemensam gymnasieskola i Oxelösund-Nyköping. Se Kommunfullmäktiges protokoll (KF 40/00). att remittera ärendet till Utbildningsnämnden för beredning, samt att förslag till motionssvar skall vara inlämnat till Kommunstyrelsen senast den 25 april 2001.

9 Kommunstyrelsen KS 7 Dnr KS 081/00 00 Motion om att förenkla och avreglera Vid Kommunfullmäktiges sammanträde lämnade Torbritt Bökman (m) och Ivan Abrahamsson (m) in en motion om att förenkla och avreglera. Se Kommunfullmäktiges protokoll (KF 41/00). att remittera ärendet till Utbildningsnämnden, Vård- och Omsorgsnämnden, Miljöoch Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och Fritidsnämnden för beredning, samt att förslag till motionssvar skall vara inlämnat till Kommunstyrelsen senast den 25 april 2001.

10 Kommunstyrelsen KS 8 Dnr KS 176/00 10 Delprojekt 3 inom Projektet Bo i Sörmland Bygg- och Miljöenheten har tagit fram underlag för att tillsammans med Länsstyrelsen i Södermanlands län utarbeta en förstudie till Bo i Sörmland. Projektet är en följd av den nordiska idétävlingen VISION 2025 om Sörmlands framtid samt om tillväxt och arbetstillfällen, Kommunens åtagande under processen kommer att medföra kostnader som kan bedömas till totalt 450 tkr, varav 200 tkr under förstudiefasen och ytterligare 250 tkr under detaljplaneläggningen. Länsstyrelsen åtar sig att skjuta till ytterligare 250 tkr mot rekvisition och redogörelse för kostnader och uppnådda resultat. Kommunchef Rolf Adolfsson och t.f. ekonomichef Göran Bernhardsson redogör i tjänsteskrivelse för kommunens ekonomiska situation under år 2001, samt lämnar förslag till beslut. Se tjänsteskrivelse från kommunchef Rolf Adolfsson och t.f. ekonomichef Göran Bernhardsson Se tjänsteskrivelse från stadsarkitekt Monica de Santa Cruz att uppdra åt Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret att inarbeta projektets behov och planer i nästa års budgetprocess, samt att Budgetberedningen då väger projektet mot övrig kommunal verksamhet.

11 Kommunstyrelsen KS 9 Dnr KS 100/98 10 Projekt Örsbaken finansiering år 2001 Projekt Östbaken är ett nationellt och regionalt projekt med utgångspunkt i EU:s vattendirektiv och utredningarna En ny vattenadministration, SOU 1997:99 samt Miljösamverkan i vattenvården, SOU 1997:155 med syfte att möjliggöra en bred samverkan i miljöarbetet. Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (MBR 57/98) föreslog Kommunstyrelsen delta i projektet under vissa villkor. När Kommunstyrelsen (KS 177/98) tog ställning till deltagande villkorades att medverkan skulle ske under förutsättning att projektets ekonomi klarlades samt att en konkret handlings- och arbetsplan lades fram. Projektet har den 23 november 2000 presenterat genensamma centrala kostnader och fördelning av finansiering från de 13 kommuner och 3 län som ingår i Örsbakens vattenavrinningsområde. Det förutsättes att de parter som är involverade i Projekt Örsbakens delprojekt finansierar detta inom egna budgetramar. Projekt Örsbaken hemställer i skrivelse att samtliga kommuner och länsstyrelsen som ingår i Örsbakens vattenavrinningsområde analyserar och värderar översänt förslag för att Projekt Örsbakens styrgrupp vid sitt möte den 14 december 2000 skall kunna ta ställning till fortsatt arbete. Se enhetschef Gunilla Marklunds tjänsteskrivelse Se skrivelse från Projekt Örsbaken att fortsatt medverkan i projekt Örsbaken sker under förutsättning att konkret handlings- och arbetsplan upprättas, samt att kronor anslås till projektet ur kontot för oförutsedda utgifter.

12 Kommunstyrelsen KS 10 Dnr KS 210/00 10 Remiss: Betänkandet (SOU 2000:85) Regionalt folkstyre och statlig länsförvaltning Finansdepartementet har på remiss översänt betänkandet Regionalt folkstyre och statlig länsförvaltning, SOU 2000:85. Den parlamentariska regionkommittén (PARK) har haft som uppgift att utvärdera pågående försök med regional självstyrelse i Kalmar, Västra Götaland och Gotlands län. Man lämnar även förslag om en förlängd och utökad försöksverksamhet. Samtliga kommuner, Landstinget och Länsstyrelsen har fått betänkandet på remiss. Inom kommittén för utredning om regional samverkan i Sörmland (RSS) har man utarbetat ett förslag till yttrande och vid sammanträde enades kommittén om att verka för att detta yttrande blir gemensamt för kommunerna och landstinget i länet. Kommunförbundet Sörmlands styrelse beslöt att rekommendera kommunerna i länet att inlämna remissyttranden som överensstämmer med kommitténs yttrande. Även Landstinget har aviserat att man avser att anta detta yttrande som sitt. Se förslag till yttrande från Utredningskommittén för Regional Samverkan i Sörmland. Se Kommunförbundet Sörmlands cirkulär 2000:16. att Oxelösunds kommun ställer sig bakom Utredningskommittén för Regional Samverkan i Sörmlands yttrande över betänkandet.

13 Kommunstyrelsen KS 11 Delgivningar Kommunstyrelsen föreläggs delgivningar från: 130/00 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, kallelse 131/00 Sveriges riksdag, Birger Schlaug Skrivelse med anledning av galna-ko-sjukan 132/00 Länsstyrelsen Södermanlands län Beslut om projektet Östersjöleden i Oxelösund kan antas medföra betydande miljöpåverkan 133/00 Länsstyrelsen Södermanlands län Beslut om projektet Södra stålpendeln i Oxelösund kan antas medföra betydande miljöpåverkan 134/00 Länsstyrelsen Södermanlands län Förslag till nya Natura 2000-områden i Oxelösunds kommun 135/00 Landstinget Sörmland Landstingsfullmäktige, protokoll 136/00 Nyköpings kommun Utvecklingsplan för Örstigsnäs, ÖP /00 Kommunförbundet Sörmland Kommunförbundet Sörmlands möten under /00 ON, Kommungemensam infrastrukturberedning Nyköping/Oxelösunds Kommun Minnesanteckningar 139/00 Länsstyrelsen Södermanlands län Protokoll nr 9/ /00 Kommunstyrelsens arbetsgivardelegation Protokoll /00 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll /00 Länsstyrelsen Södermanlands län Rapport från Mälardalens Nätverksuniversitet, samt begäran om fortsatt ekonomiskt stöd 143/00 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, protokoll 1/01 Landstinget Sörmland Landstingsfullmäktige, protokoll att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.

14 Kommunstyrelsen KS 12 Dnr KS 002/00 00 Utövad delegationsrätt Kommunstyrelsens föreläggs utövad delegationsrätt från: Rolf Adolfsson , , Björn Johansson , att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.