Regionförbundet södra Småland, lokal Insikten

Transkript

1 (19) Plats och tid Onsdagen den 2 april 2014 kl Plats ande Ledamöter Regionförbundet, lokal Insikten Sven Sunesson (C) Eva Johnsson (KD) Monica Widnemark (S) Mats Johnsson (M) Bodil Hansen (M) Rolf Andersson (FP) Peter Skoog Lindman (s) Olof Björkmarker (S) Anders Mårtensson (V) Övriga närvarande Övriga förtroendevalda Anna Tenje (M) Tjänstemän Thomas Nilsson, Ulf Petersson, Patrik Tidåsen, Clas Carlsson, Julija Markensten, Linda Vingren Justering Justerare Underskrifter Sekreterare Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Monica Widnemark (S) Patric Littorin Paragrafer Ordförande Sven Sunesson Justerande Monica Widnemark

2 (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets styrelse arbetsutskottet 2010 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2010 anslags nedtagande 2010 Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (19) Förteckning över trafiknämndens ärenden den 2 april Fastställande av dagordning 32 Lägesrapporter 33 Rapporter från externa uppdrag 34 Godkännande av samarbetsavtal avseende tågtrafik på Markarydsbanan 35 Årsredovisning för Regionförbundet Linjeutvärdering 37 Kvalitetslyftet slutrapport 38 Utredning av prissättning vid resor över länsgräns i södra Sverige 39 Stängning av SJs biljettkontor i Alvesta svar på skrivelse 40 Remiss Förslag till upphävande av Järnvägsstyrelsens föreskrifter JvSFS 2007:7 och införande av nya föreskrifter om registrering samt märkning av järnvägsfordon 41 Ljungbyprojektet - Ring, vi hämtar dig! - Förlängning 42 Revisionsrapport för granskning av regionförbundets verksamhet under Kurser och konferenser 44 Flaggning på bussar Växjö Pride 45 Flaggning på bussar - policy 46 Inför avrop av option Serviceresor

4 (19) 31 Fastställande av dagordning Föreslås följande förändringar i dagordning för trafiknämndens sammanträde den 2 april 2014: - Ärende 11 Skötsel av nya stationer - utgår - Ärende 16 Flaggning på bussar Växjö Pride - Ärende 17 Flaggning av bussar - policy - Ärende 18 - Inför avrop av option Serviceresor Att godkänna dagordning med föreslagna förändringar enligt ovan.

5 (19) 32 Lägesrapporter Ansvariga tjänstemän föredrar följande lägesrapporter: Intäkter/resande under perioden Thomas Nilsson - Resandeutveckling buss - Intäkter buss per trafikslag - Intäkter buss per biljettslag - Totala intäkter per försäljningskanal - Andel kontanter på bussen av totala biljettintäkter Trafikrapport buss Patrik Tidåsen - Nattstopp på bussen - Teknik ombord på bussarna Trafikrapport tåg Clas Carlsson - Veolia personal - Öresundståg - Krösatåg - Stationsvärdar Alvesta - Option skolskjuts/serviceresor Marknad och försäljning Julija Markensten - Taxa Företagsbearbetning - Informationskampanj till PRO - Varumärkeskampanj #påväg - Rapport testresenärsprojektet Att notera informationen till protokollet.

6 (19) 33 Rapporter från externa uppdrag Ordförande Sven Sunesson (C) redogör för följande: - Rapport Översyn av kollektivtrafiken i Kronobergs län - Möte med tekniska förvaltningen i Växjö kommun Eva Johnsson (KD) rapporterar från möte med IKEA. Att med godkännande notera informationen till protokollet.

7 (19) 34 Godkännande av samarbetsavtal avseende tågtrafik på Markarydsbanan Dnr 14/0053 Enligt tidigare överenskommelse har det beslutats att starta Pågatågtrafik mellan Hässleholm och Markaryd. Detta skedde i december 2013, därför har ett gemensamt samarbetsavtal mellan Region Skåne och Regionförbundet tagits fram, som visar hur samarbetet skall regleras. sunderlag - Samarbetsavtal om tågtrafik på Markarydsbanan Att godkänna samverkansavtal mellan Region Skåne och Regionförbundet Södra Småland avseende tågtrafik på Markarydsbanan.

8 (19) 35 Årsredovisning för Regionförbundet 2013 Dnr 13/0010 Regionsstyrelsen ska enligt KL 8:17 överlämna årsredovisning till regionfullmäktige och revisorerna senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Regionförbundets resultat 2013 uppvisar ett resultat på tkr vilket är tkr bättre än budget. Vid trafiknämndens sammanträde redogörs för Länstrafikens resultat. sunderlag - Årsredovisning 2013 Att notera information angående Årsredovisning för Regionförbundet 2013 till protokollet.

9 (19) 36 Linjeutvärdering Dnr 14/0043 Efter alla trafikändringar som gjordes i den linjelagda busstrafiken under 2013, presenterar trafikchefen nu en första utvärdering av de linjer som är nya, eller har ändrats i hög grad. Utvärderingen ligger till grund för vidare diskussioner och beslut avseende linjesträckningar. Att notera informationen avseende linjeutvärdering till protokollet. Att ge ordförande i uppdrag att med linjeutvärderingen som underlag ta upp diskussion med Växjö kommun.

10 (19) 37 Kvalitetslyftet - slutrapport Dnr 10/0151 Kvalitetslyftet har pågått mellan 2010 och 2013 med syfte att förbättra kvalitén inom kollektivtrafiken på flera områden. Till trafiknämndens sammanträde föreligger en slutrapport som föredras av trafikchefen och marknadschefen. sunderlag - Kvalitetslyftet - slutrapport Att godkänna slutrapport av Kvalitetslyftet.

11 (19) 38 Utredning av prissättning vid resor över länsgräns i södra Sverige Dnr 12/001 Villkoren för att pendla på längre sträckor i södra Sverige med kollektivtrafiken har markant förbättrats genom Öresundstågen och nu senast genom Pågatågens och Krösatågens förlängning. Sydtaxans införande har varit betydelsefullt för resandeutvecklingen, som visar en mycket bra utveckling. I syfte att stimulera en fortsatt positiv efterfrågan föreslås en översyn av prissättningen för resor över länsgränser med inriktningen att priserna över länsgräns ska sänkas. Idag är pendling över länsgräns dyrare än motsvarande pendling inom ett län. Uppdraget är tänkt att drivas inom ramen för det etablerade samarbetet kring sydtaxan för södra Sverige. Förändringen ska genomföras tillsammans med övriga taxeförändringar inför december sunderlag - Utredning av prissättning vid resor över länsgräns i södra Sverige beslutsförslag till Kollektivtrafiknämnden i Region Skåne. Att uppdra till Trafikdirektören att i samverkan med övriga syd län utreda prissättningen vid resor över länsgräns. Målsättningen är att förändringen kan genomföras vid tidtabellsskiftet i december sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

12 (19) 39 Stängning av SJs biljettkontor i Alvesta svar på skrivelse Dnr 14/0143 Rolf Andersson (FP) och Gunnar Nordmark (FP) har inkommit med en skrivelse avseende fortsatt kundomhändertagande i Alvesta resecentrum efter att SJ upphört med sin biljettförsäljning. Frågan har diskuterats i Trafiknämnden och styrelsen har sedan beslutat att Trafikledningen utökar sitt åtagande till att även omfatta en stationsvärds funktion. Trafikledningen planerar även att flytta in i stationsbyggnaden. Planeringen utgår från att de nya funktionerna finns på plats from den 1 april sunderlag - Stängning av SJs biljettkontor i Alvesta -skrivelse - Regionstyrelsens protokoll 58/14 - Trafiknämndens protokoll 28/14 - Tjänsteskrivelse Kundomhändertagande Alvesta resecentrum Att uppdra åt ordförande att besvara skrivelsen utifrån tagna beslut i ärendet i trafiknämnden. sexpediering Trafiknämndens ordförande Sven Sunesson

13 (19) 40 Remiss Förslag till upphävande av Järnvägsstyrelsens föreskrifter JvSFS 2007:7 och införande av nya föreskrifter om registrering samt märkning av järnvägsfordon Dnr 14/0149 Järnvägsstyrelsen är registeransvarig för järnvägens rullande material. Tidigare ägde Länstrafiken ett eget tåg men detta har avyttrats till Transitio. Dessvärre har registerhållningen inte följt med till 100% utan LTK kvarstod som fordonsägare fram till i början på mars. Detta innebar i sig att LTK blev remissinstans i rubricerat ärende. sunderlag - Förslag till upphävande av Järnvägsstyrelsens föreskrifter JvSFS 2007:7 -remiss Att ej avge något yttrande eftersom ägarskapet är flyttat till AB Transitio.

14 (19) 41 Ljungbyprojektet - Ring, vi hämtar dig! - Förlängning Dnr 12/0255 Ljungby kommun, Landstinget Kronoberg och Länstrafiken påbörjade 20 augusti 2012 projektet Ring - vi hämtar dig!. Syftet med projektet är att minska antalet sjuk- och färdtjänstresor där det bara åker en passagerare samt att öka utbudet av kollektivtrafik. Sjuk- och färdtjänstresande ska tjäna på att samåka och allmänheten ska kunna samåka med transporterna till en lägre kostnad än vanligt. På trafiknämndens sammanträde , 135 beslutades att trafiknämnden övertar ansvaret för projektet under perioden Föreslås att projektet Ring vi hämtar dig förlängs till och med 31 december Föreslås även att från och med 1 juni läggs fyra kvällsturer till och ungdomar över 13 år ges möjlighet att få åka inom projektet. sunderlag - Tjänsteskrivelse - Projekt Ljungby Ring vi hämtar dig! Att projektet Ring vi hämtar dig förlängs till och med 31 december Att från och med 1 juni läggs fyra kvällsturer till och ungdomar över 13 år ges möjlighet att få åka inom projektet. Att uppdra åt trafikdirektören att genomföra en utvärdering av försöksverksamheten för anropsstyrd trafik i länet. Utvärderingen presenteras för trafiknämnden vid sammanträde sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

15 (19) 42 Revisionsrapport för granskning av regionförbundets verksamhet under 2013 Dnr 13/0010 Regionförbundets förtroendevalda revisorer lämnar revisionsrapport över Regionförbundet s verksamhet och räkenskapsår 2013 till fullmäktige Revisorerna beslöt 3/14 att tillstyrka att regionfullmäktige beviljar ledamöterna i styrelsen och trafiknämnden ansvarsfrihet, samt tillstyrka att årsredovisning för regionförbundet södra Småland 2013 godkänns. sunderlag - Granskning av efterlevnaden av RUP - Revisionsberättelse för år Revisionsredogörelse 2013 Att notera Revisionsrapport för granskning av regionförbundets verksamhet under 2013 till protokollet, samt revisionsredogörelse under 2013.

16 (19) 43 Kurser och konferenser Följande inbjudningar och konferenser är inkomna till trafiknämndens sammanträde: - Kollektivtrafik på landsbygden, 8 maj i Växjö. Föreslås att hela trafiknämnden bereds möjlighet att delta med arvodering. - Svensk Kollektivtrafik årsmöte och årsmöteskonferens, maj i Stockholm. Föreslås att Eva Johnsson (KD) utses att representera Regionförbundet som ombud vid årsstämma samt att trafiknämndens presidium bereds möjlighet att delta vid konferensen. - Nordiskt Lokaltrafikmöte och InformNorden 2014, juni i Oslo. Föreslås att trafiknämndens presidium utses att delta från Regionförbundet södra Småland. Att hela trafiknämnden bereds möjlighet att delta med arvodering vid konferensen Kollektivtrafik på landsbygden i Växjö 8 maj Att Eva Johnsson (KD) utses att som ombud representera Regionförbundet vid årsstämma för Svensk Kollektivtrafik i Stockholm 15 maj Att trafiknämndens presidium bereds möjlighet att delta vid Svensk Kollektivtrafiks årsmöteskonferens maj Att trafiknämndens presidium utses att delta vid Nordiskt Lokaltrafikmöte och InformNorden 2014, juni i Oslo.

17 (19) 44 Flaggning på bussarna Växjö Pride Dnr 14/0026 Nätverket Växjö Pride önskar flagga länstrafikens stadsbussar med Prideflaggan vid Prideveckan som pågår i Växjö mellan den 5-11 maj kostnadsfritt under hela veckan. Nätverket förfogar inte själva över några flaggor utan önskar att länstrafiken ska stå för kostnaden för framtagandet av flaggor samt ersätta Bergkvarabuss för arbetet med upp- och nedmontering av dessa flaggor. Nätverket Växjö Pride erbjuder länstrafiken ingenting i motprestation för detta. Flaggningen av bussarna under önskad period uppgår till ett värde av kr. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om kostnader och riktlinjer gällande flaggning av bussarna. Föreslås att möjliggöra flaggning för Växjö Pride i utbyte mot motsvarande marknadsföringsvärde för Länstrafiken Kronoberg. sunderlag - Tjänsteskrivelse Att möjliggöra flaggning för Växjö Pride i utbyte mot motsvarande marknadsföringsvärde för Länstrafiken Kronoberg. Att Växjö Pride inskaffar flaggor själva samt ersätter Bergkvarabuss för arbete med upp- och nedmontering av flaggorna. sexpediering Försäljnings- och marknadschef Julija Markensten

18 (19) 45 Flaggning på bussarna - policy Dnr 14/0026 Med anledning av förfrågan från Växjö Pride aktualiseras frågan om policy för flaggning av Länstrafikens bussar i marknadsföringssyfte. Föreslås att ge trafikdirektören i uppdrag att ta fram förslag på policy för senare beslut i trafiknämnden. Att uppdra trafikdirektören att ta fram förslag till policy gällande flaggning av bussarna för beslut i trafiknämnden under våren sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilson

19 (19) 46 Inför avrop av option Serviceresor Dnr 12/0263 Det är dags att avropa optionerna för Serviceresor och skolskjuts. Innevarande period har inneburit ansträngd ekonomi för ett flertal av entreprenörerna. Den främsta orsaken är minskat utbud av främst färdtjänstresor samt effektivare utläggning beroende på den omvända faktureringen som infördes vid avtalsstarten i juni Vid ett entreprenörsmöte framfördes möjligheten att mot viss ersättning avveckla fordon inom nuvarande fordonspark. Entreprenörerna mottsatte sig inte detta, utan var överrens om att detta måste genomföras för att få en ekonomisk stabilitet vid en förlängd avtalsperiod. sunderlag - Tjänsteskrivelse avrop av option Serviceresor Att avsätta 1,1 miljoner ur 2014 års budget för Serviceresor, för avveckling av 4 st fordon typ PB 3. Avvecklingen av fordon skall vara genomförd senast den 30/