1 Stipendiernas syfte Aalto-universitetets studentkår (AUS) delar ut stipendier till sina medlemmar

Transkript

1 BESLUT 1(6) Stipendiereglemente 1 Kapitlet Allmänna principer 1 Stipendiernas syfte Aalto-universitetets studentkår (AUS) delar ut stipendier till sina medlemmar 1. för att stödja chanserna till internationalisering för mindre bemedlade studerande som är aktiva i studentgemenskapen, 2. för att tacka och stödja medlemmar som aktivt utvecklat studentgemenskapen samt 3. för att belöna medlemmar som hittat en balans mellan framgångsrika studier och studieliv. För dessa syften instiftar fullmäktige genom detta reglemente tre stipendier: 1. Utbytesstipendiet 2. Samfundsstipendiet 3. Studiestipendiet 2 Förutsättningar för beviljandet Ett stipendium kan beviljas en medlem av AUS som uppfyller villkoren för stipendiet. 3 Finansiering av stipendierna Stipendierna finansieras genom studentkårens fonder på det sätt som fastställs i budgeten. I fondernas stadgar finns närmare bestämmelser om avkastning, förvaltning av tillgångar och särskilda fondspecifika utdelningskriterier. De fonder som används för varje stipendietyp anges i detta reglemente. 4 Utdelning av stipendierna Stipendier delas ut en gång per termin. Under vårterminens ansökningsomgång delas alla stipendier ut. Under höstens ansökningsomgång delas enbart utbytesstipendier ut. Styrelsen ansvarar för utdelningen av stipendier och utser för varje stipendium en utdelningskommitté som beskrivs i detta reglemente. Samfundsstipendiet och studiestipendiet utesluter varandra. Om en sökande under samma ansökningsomgång uppfyller villkoren för båda dessa stipendier ska endast studiestipendiet beviljas. Samfundsstipendiet ska i ett sådant fall beviljas den

2 BESLUT 2(6) sökande som uppnått det näst högsta poängtalet i poängsättningen för detta stipendium. 5 Utdelningstidpunkt Ansökningstiden för vårens ansökningsomgång är mars april och utdelningsbesluten ska fattas före utgången av maj. Ansökningstiden för höstens ansökningsomgång är oktober november och utdelningsbesluten ska fattas före utgången av december. 6 Utbetalning av stipendierna Stipendierna betalas ut på en betalningsdag som kommittén fastställt. Hela summan betalas ut på en gång. På kommitténs beslut kan betalningsdagarna vara fler än en per år. 7 Stipendieansökan Följande uppgifter och bilagor ska bifogas till stipendieansökan. Sökandens namn Sökandens adress Sökandens e-postadress Studieprestationsutdrag bestyrkt av högskolan Sökandens poäng enligt ansökningskriterierna inklusive motiveringar Utredning över eventuella övriga faktorer Sökandens kontonummer Stipendieansökan görs elektroniskt enligt studentkårsstyrelsens anvisningar. 2 Kapitlet Utdelningskriterier 8 Tillämpning Stipendierna delas ut på basis av sökandens studieframgång och aktivitet i studentgemenskapen. Olika kriterier tillämpas på olika stipendier med olika procentuella vikter. Om sökandens poängtal skiljer sig från det tal som utdelningskommittén fastställt är utdelningskommitténs tolkning den slutgiltiga. Utdelningskommittén kan lämna en ansökan obeaktad om det finns en grundad anledning att betvivla de inlämnade uppgifternas riktighet. Avvikelser från utdelningskriterierna är inte tillåtna om inte annat föreskrivs i fondens stadgar. På denna grund kan till exempel reglementets bestämmelse om rangordning kringgås för att kunna använda även branschvisa stipendiefonder. 9 Studieframgång Poäng för studieframgången fås enligt följande formel.

3 BESLUT 3(6) P = studiepoäng (14 närvarade terminer) 65 + vägt medeltal 10 Endast studier som avlagts som närvarande vid Aalto-universitetet beaktas vid uträkningen av poäng för studieframgång. 10 Aktivitet i studentgemenskapen Poäng för verksamhet i studentgemenskapen räknas ut enligt styrelsens anvisningar. I poängräkningen beaktas sysslor och uppdrag som upphört före ingången av pågående år samt möten inom universitets förvaltning och AUS delegationsmöten som har hållits före ingången av pågående år. 3 Kapitlet Utbytesstipendiet 11 Syfte Utbytesstipendiets syfte är att stödja studerande som är aktiva inom Aaltogemenskapen i deras internationella utbytesstudier. Stipendier beviljas i första hand studerande som avlägger grundexamen (kandidat eller magister). Ett stipendium kan även beviljas för en minst 2 månader lång oavlönad praktikperiod som avläggs utomlands. 12 Utdelningskommittén Utdelningskommittén består av den styrelsemedlem som ansvarar för studentkårens internationella ärenden, kulturproducenten samt två medlemmar som utses av delegationen på dess möte och väljs för ett kalenderår i taget före utdelningstidpunkten för vårens stipendier. Kommittén utser en ordförande inom sig. Kulturproducenten är sekreterare för kommittén. 13 Utdelningsgrunder Vid utdelningen av stipendierna rangordnas sökandena enligt kriterierna för studieframgång och aktivitet i studentgemenskapen (vikt 50: 50). Stipendier delas ut med början från det bästa resultatet på listan tills de stipendiemedel som styrelsen fastställt har använts. Kommittén kan justera jämförelsetalet utgående från social behovsprövning (t.ex. mindrebemedlade). Till ansökan ska bifogas en förbindelse om att sökanden återbetalar stipendiet om han/hon inte avlägger utbytesstudier enligt de uppgifter som angetts i ansökan. Stipendiekommittén kan besluta om avvikelser från detta krav. Utbytesstipendiet kan beviljas enbart en gång per mottagare. Utbytesstipendiet kan sökas senast under den ansökningsomgång som följer på utbytesperiodens slut. 14 Stipendiets storlek Beloppet utgörs av rimliga resekostnader och en levnadskostnadsdel. Den första delen är 40 procent av de rimliga resekostnader som stipendiekommittén fastställt och den andra delen fås genom att multiplicera mållandets

4 BESLUT 4(6) utlandsdagtraktamente med fem. Vid beräkningen används finska statens utlandsdagtraktamente. Stipendiets maximala belopp är Fonder som används 4 Kapitlet Samfundsstipendiet Produktionsekonomistuderande: Bernhard Wuolteen rahasto Maskin- och materialteknikstuderande: Cronwall Oy:n rahasto Alla: Tekniikan ylioppilaiden stipendirahasto, Insinöörien rouvat ry:n stipendirahasto, Onni ja Iina Tarjanteen rahasto, Erkki Olavi Lehtolan muistorahasto 16 Syfte Syftet med samfundsstipendiet är att belöna och stödja studerande som har utmärkt sig genom aktivitet i studentgemenskapen. 17 Utdelningskommittén Utdelningskommittén består av studentkårens kulturproducent, den styrelsemedlem som ansvarar för ärenden men anknytning till studentgemenskapen samt två medlemmar som utses av delegationen på ett delegationsmöte före utdelningstidpunkten för stipendier. Kommittén utser en ordförande inom sig. Kulturproducenten är sekreterare för kommittén. 18 Utdelningsgrunder Vid utdelningen av stipendiet rangordnas sökandena enligt kriterierna för aktivitet i studentgemenskapen. Samfundsstipendiet kan beviljas enbart en gång per mottagare, och kan inte beviljas en person som fått AUS studiestipendium. 19 Stipendiets storlek Stipendiets storlek bestäms så att de 20 bästa sökandena beviljas ett stipendium. Utdelningskommittén kan välja att fördela olika belopp till sökandena så länge ingen enskild sökande beviljas mer än 10 procent av den summa som delas ut. 20 Fonder som används Aktiva i idrottsföreningar: Ville Aroniemen muistorahasto Teknikstuderande: Liisa Jutilan muistorahasto, Teekkari (h.c.) Ossi Törrösen rahasto, Teekkarien stipendirahasto Polyteknikernas kör: Matti ja Helga Särksalon rahasto Alla: Rolf Walter Simbergin rahasto, Matti ja Helga Särksalon rahasto 5 Kapitlet Studiestipendiet

5 BESLUT 5(6) 21 Syfte Syftet med studiestipendiet är att belöna AUS-medlemmar som hittat en balans mellan studieframgång och aktivitet i studentgemenskapen. 22 Utdelningskommittén Utdelningskommittén består av studentkårens kulturproducent, den styrelsemedlem som ansvarar för ärenden men anknytning till studentgemenskapen samt två medlemmar som utses av delegationen på ett delegationsmöte före utdelningstidpunkten för stipendier. Kommittén utser en ordförande inom sig. Kulturproducenten är sekreterare för kommittén. 23 Utdelningsgrunder Vid utdelningen av stipendier rangordnas sökandena enligt kriterierna för aktivitet i studentgemenskapen och studieframgång (vikt 40: 60). Stipendier delas ut med början från det bästa resultatet på listan tills de stipendiemedel som styrelsen fastställt har använts. Studiestipendiet kan beviljas enbart en gång per mottagare, och kan inte beviljas en person som fått AUS samfundsstipendium. 24 Stipendiets storlek Stipendiets storlek bestäms så att de 20 bästa sökandena beviljas ett stipendium. Utdelningskommittén kan välja att fördela olika belopp till sökandena så länge ingen enskild sökande beviljas mer än 10 procent av den summa som delas ut. 25 Fonder som används Maskin- och materialteknikstuderande: Cronwall Oy:n rahasto Alla: Tekniikan ylioppilaiden stipendirahasto, Insinöörien rouvat ry:n stipendirahasto, Onni ja Iina Tarjanteen rahasto, Erkki Olavi Lehtolan muistorahasto 6 Kapitlet Övriga stipendier 26 Övriga stipendier Som övriga stipendier räknas: stipendium från Pellen rahasto stipendium från Nissen rahasto stipendium från Jaakko Murron rahasto stipendium från IK:n Kaskelottirahasto K.A. Tawaststjernan rahastos skrivtävling TKY:n ystävyysrahastos vänskapsmärke 27 Utdelning av övriga stipendier

6 BESLUT 6(6) Styrelsen beslutar om utdelningen av de övriga stipendierna enligt stadgarna för de vederbörande fonderna. 7 Kapitlet Ikraftträdande och ändringar 28 Ändringar Ändringar i detta reglemente görs av delegationen. 29 Ikraftträdande Detta reglemente träder i kraft omedelbart efter att studentkårsdelegationen godkänt det. Detta reglemente har godkänts på delegationens sammanträde 7/2015.