Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Gymnasienämnden

Transkript

1 1(12) Plats och tid Ekströmska Värjan Klockan 08:30 12:02. Mötet ajourneras 09:35 09:45 Beslutande Robin Tannarp, ordförande Shabaad Jabbar (S) ersätter Josefine Helleday (S) Mikael Nygren (SD Tibor Sjöberg (M) ersätter Owe Ek (S) Ann-Carina Carlsson (C) Servat Barzangi (M) Johan Sandberg (V) Caroline Hansson (SD) t.o.m. 69 ersätter Linus Björk (L) Linus Björk (L) fr.o.m. 70 Simon Lindbäck (SD) Ersättare Caroline Hansson (SD) fr.o.m. 70 Övriga närvarande Kristina Entoft, nämndsekreterare Ingrid Sköldmo, förvaltningschef Karin Holmberg Lundin, skolchef gymnasieskolan Monica Yngerlöv Krantz, ekonomichef Thomas Åkerblom, kvalitetschef Martell Eriksson, rektor 70 Jens Axdorph, rektor 75 Halina Sundqvist, rektor 75 Catrin Lundberg, rektor 75 Utses att justera Justeringens plats och tid Mikael Nygren Fredagen den 11 oktober 2019 kl. 11:00 Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Kristina Entoft Ordförande Justerande... Robin Tannarp... Mikael Nygren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Förvaltningskontoret Underskrift...

2 2(12) Mart Saamel, gymnasiestrateg Ranald Mac Donald, digitaliseringsstrateg, 75 Moa Skoglöf, HR-konsult 75 Julia Mortimer, HR-konsult 75 Marie Wallin, fastighetsplanerare 75 Cecilia Rahabek Nöhr, personalföreträdare Ulrika Rytterström, personalföreträdare

3 3(12) GN/2019: s preliminära verksamhetsplan 2020 med processmål för åren Beslut 1. s processmål för åren antas. 2. s preliminära verksamhetsplan för år 2020 antas. Deltar ej i beslutet Mikael Nygren (SD, Caroline Hansson (SD) och Simon Lindbäck (SD) deltar ej i beslutet. Reservation Johan Sandberg (V) reserverar sig emot beslutet till förmån för eget förslag till preliminär verksamhetsplan för Skriftlig reservation lämnas (bilaga A). Ärendebeskrivning Enligt Eskilstuna kommuns styrsystem ska nämnderna utforma en verksamhetsplan utifrån kommunfullmäktiges årsplan för Den preliminära verksamhetsplanen med processmål ska skickas till kommunstyrelsen senast den 10 oktober. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till processmål för åren samt preliminär verksamhetsplan för år Nämndens definitiva verksamhetsplan och budget ska fastställas i december. Den definitiva verksamhetsplanen bygger på den preliminära verksamhetsplanen och processmålen ska kompletteras med indikatorer och åtaganden. Vänsterpartiet har den 10 oktober 2019 inkommit med förslag till preliminär verksamhetsplan 2020 för gymnasienämnden.

4 4(12) Nämndens 4-åriga processmål är: Andelen avgångseleverna från nationella program som har grundläggande behörighet till universitet och högskola ska öka Genomsnittliga betygspoäng på de nationella gymnasieprogrammen ska vara lika med eller högre än rikssnittet Andelen elever som slutfört med examen inom 3 år ska öka Elever i gymnasieskolan ska uppleva att de har delaktighet och inflytande i verksamheterna Elever och medarbetare i gymnasieskolan ska uppleva trygghet i skolan Andelen elever som tar examen på de nationella programmen ska vara lika eller högre än rikssnittet Antalet UF-företag ska öka Yrkanden Robin Tannarp (M) Servat Barzangi (M), Anna-Carina Carlsson (C) och Tibor Sjöberg (M) yrkar bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Johan Sandberg (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets förslag till gymnasienämndens preliminära verksamhetsplan 2020 och avslag på barn och utbildningsförvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns följande förslag till beslut: Robin Tannarps (M) med fleras yrkande om bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag till preliminär verksamhetsplan 2020 med processmål för åren Johan Sandbergs (V) yrkande om bifall till Vänsterpartiets förslag till preliminär verksamhetsplan 2020 och avslag på barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag till preliminär verksamhetsplan 2020 med processmål för åren ställs mot bifall till Vänsterpartiets förslag till preliminär verksamhetsplan godkänner propositionsordningen.

5 5(12) Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att gymnasienämnden beslutat enligt Robin Tannarps (M) med fleras förslag, innebärande bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

6 6(12) GN/2019: Uppföljning - Utredningsuppdrag matematik gymnasieskolan (BUN/2018:880) Beslut 1. Ett diagnostiskt test i matematik för samtliga elever i åk 1 i gymnasieskolan genomförs från och med höstterminen Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslöt vid sitt sammanträde den 11 december 2018, 140 att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att införa diagnostiskt prov i matematik i början av årskurs 1 i gymnasieskolan. Orsaken till uppdraget är att elevernas resultat inom matematik behöver stärkas. Många elever har svårigheter att uppnå betyget E i gymnasieskolan, även om de fått betyget E eller högre betyg i grundskolan. En arbetsgrupp med lärare från grundskolan och gymnasieskolan gavs i uppdrag att titta på Stockholms stads diagnostiska prov för att utforma en modell för Eskilstuna. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört utredningsuppdraget och resultatet redovisas i skrivelse daterad den 17 september Av skrivelsen framgår följande: De vikande resultaten i matematik i grund- och gymnasieskolan har varit ett prioriterat arbete i ämneslagen i de olika skolformerna. Ett ämnessamarbete över skolformerna har bland annat arbetat med att titta på möjligheterna att genomföra ett diagnostiskt test i årskurs 1 på gymnasiet för att ge gymnasieskolornas lärare ett diagnostiserande underlag för planering av undervisningen men även i förlängningen ett lärande gällande betygssättningen i ämnet matematik. Eskilstuna kommun har tillgång till Stockholms stads diagnostiska test och gymnasieskolan vill genomföra en modell av testet från och med höstterminen Yrkanden Robin Tannarp (M), Linus Björk (L), Mikael Nygren (SD), Simon Lindbäck (SD), Anna-Carina Carlsson (C), Tibor Sjöberg (M), Shabaad Jabbar (S), Servat Barzangi (M) och Johan Sandberg (V) yrkar bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir gymnasienämndens beslut.

7 7(12) GN/2019: Sammanträdesplanering 2020 Beslut 1. sammanträder följande dagar 2020: torsdag 08: onsdag 08: onsdag 13: onsdag 08: måndag 13: onsdag 08: onsdag 08: torsdag 08: tisdag 08:30 2. Arbetsutskottet sammanträder följande dagar 2020: onsdag 10:00-12: torsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12: onsdag 10:00-12:00 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 9 september 2019 tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år Förslaget har anpassats dels till tiderna för nämnderna att lämna ekonomiska rapporter och andra handlingar till kommunstyrelsen, dels till sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Hänsyn har även tagits till planerings- och uppföljningsprocessen samt ärendeprocessen där rekommendationer ges för de tidpunkter då nämnden senast bör behandla specifika ärenden. Sammanträdena förläggs vanligen till lokalen Ekströmska i Värjan. Förvaltningen föreslår att nämnden sammanträder nio gånger under De nio sammanträdena för nämnden kan på heldag, men vanligen halvdag.

8 8(12) Arbetsutskottets ledamöter och ersättare väljs på årets första sammanträde Yrkanden Robin Tannarp (M), Tibor Sjöberg (M) och Anna-Carina Carlsson (C) yrkar bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir gymnasienämndens beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 9(12) GN/2019:22, GN/2019: Anmälan av delegationsbeslut Beslut 1. Anmälda delegationsbeslut enligt förteckning läggs till handlingarna. Förteckning delegationsbeslut Nr Delegation Anmälan av beslut inkom datum/period (antal) 1. Nämndens interna arbete 1.1 Ordförandebeslut i brådskande ärende Yttrande över riskanalys och åtgärdsförslag för krisberedskap för perioden Dnr GN/2019: Ärendebeskrivning Beslut som fattas med stöd av nämndens delegationsordning är juridiskt sätt nämndens beslut. Detta innebär att nämnden har ett revisionsansvar. Delegationsbeslut ska därför rapporteras till nämnden för kännedom. Det betyder inte att nämnden i efterhand godkänner beslutet eller på något sätt fastställer det. Det bekräftar bara att nämndens sett besluten. Anmälan görs för att uppfylla flera syften som exempelvis information, löpande uppföljning, kontroll och rättssäkerhet. Dessutom börjar överklagandetiden att löpa för de delegationsbeslut som anmäls vid sammanträdet som laglighetsprövas. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför gjort en sammanställning över anmälda beslut som fattats med stöd av gymnasienämndens delegationsordning. Förteckningen är daterad den 12 september Yrkanden Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir gymnasienämndens beslut.

10 10(12) GN/2019:23, GN/2019: Rapporter och meddelanden till gymnasienämnden 2019 Beslut 1. Rapporter och meddelanden anmäls och läggs till handlingarna. Rapporter och meddelanden Anmälan om påbörjad utredning om kränkande behandling/trakasseri/diskriminering från rektor till huvudman enligt skollagen 2010:800 6 kap 10 eller Diskrimineringslagen 2008:567: Rekarnegymnaiset (0) Rinmangymnasiet (0) S:t Eskils gymnasium (0) GN/2019:1 GN/2019:2 GN/2019:3 Sammanställningar 1. Sammanställning - Anmälan kränkningar tom augusti 2019 Ärenden för kännedom 1. Rapport av beslut om omedelbar avstängning av elev i gymnasieskolan enligt Skollagen 5 kap fattat av rektor vi Rinmangymnasiet, Dnr GN/2019: Europeiska socialfondens beslut i ärende 2016/00588-E028 och 2016/00588-E027 om utbetalning av medel till projektet Effective Mentoring för perioden mars-april. Vårt Dnr GN/2019: Anvisning och generell rutin för säg vad du tycker fastställd den 28 augusti 2019 av kommundirektören. Dnr GN/2019:165. Yrkanden Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir gymnasienämndens beslut.

11 11(12) GN/2019:34 74 Frågor till förvaltningen 2019 Beslut 1. Svaret på frågan läggs till handlingarna. Fråga Följande fråga har kommit in från Linus Björk (L): Skolverket låter nu huvudmän för bland annat gymnasieskolor och gymnasiesärskolor söka statsbidrag för lärarassistenter. Har våra gymnasier för avsikt att söka och hur går tankarna bakom varför vi man vill göra eller inte göra det? Svar Vi har noterat utlysningen och diskuterat huruvida vi kan ansöka om villkorade statsbidrag i det ekonomiska läge vi har. I förordningen för statsbidraget står det att läsa 4 Statsbidrag får lämnas till en huvudman som avses i 3 för kostnader för att 1. utöka antalet lärarassistenter hos huvudmannen, och 2. bibehålla det utökade antal lärarassistenter som huvudmannen tidigare fått bidrag för enligt denna förordning. För att få statsbidrag ska huvudmannen själv finansiera minst lika stor del av kostnaderna för de lärarassistenter som bidrag ges för enligt denna förordning. Ovanstående innebär att för varje anställning vi gör måste vi gå in med hälften av lönesumman och de pengarna har vi inte i nuläget. Vi sitter i början av budgetarbete för år 2020 och får då göra bedömning om vi får utrymme att anställa nya lärarassistenter till nästa år. Vi har lärarassistenter för närvarande på Rinman och Rekarne gymnasieskolor, men befintliga får vi inte statsbidrag för. Beslutet skickas till: -

12 12(12) GN/2019:24 75 Informationsärenden till gymnasienämnden 2019 Anslagsfinansierade verksamheter Catrin Lundberg, Halina Sundqvist och Jens Axdorph, samtliga rektorer inom gymnasieskolan, informerar om de anslagsfinansierade verksamheterna ExtraResursCentrum (ERC), Basklass, Vattenpasset inom Rinmangymnasiet, Fristadshus och Lyktan vid S:t Eskils gymnasium samt Rekarnevillan inom Rekarnegymnasiet. Verksamheterna är riktade till elever som behöver individuellt motiverad och anpassad studiegång med särskilt stöd och går inte att söka till. Digitalisering Mart Saamel och Ranald Mac Donald om digitalisering inom gymnasieskolan och på förvaltningsnivå. Som grund för arbetet ligger den nationella digitaliseringsstrategin med sina tre fokusområden och nationell handlingsplan för digitaliseringen av skolväsendet. Skolinspektionens beslut om start av fristående verksamheter Karin Holmberg Lundin redogör för ansökningar från fristående huvudmän om att få starta gymnasieverksamhet i Eskilstuna till läsåret 2020/2021. Kompetensförsörjning HR-konsult Moa Skoglöf redogör för hur arbetet bedrivs och kommer att bedrivas gällande kompetensförsörjning, inklusive kompetensförsörjningsplan Investeringar Fastighetsplanerare Marie Wallin går igenom kompletterande årsplan (KÅP) Skolchefen/Förvaltningschefen informerar Ingrid Sköldmo om aktuella ärenden som pågår.