SAIK utgåva, med blåmarkerad SAIK info

Transkript

1 SAIK utgåva, med blåmarkerad SAIK info Man kan hitta ett mer utförligt PM för respektive funktion på evenemangets hemsida Ni förväntas ta del av informationen som finns där. Alla PM kommer också att finnas uppsatta på informationstavla på Arenan under tävlingsdagarna. Tack för att du hjälper till att arrangera 10MILA 2017! Totalt är vi 130 SAIKare som på ett eller annat sätt hjälper till med arrangemanget tillsammans med 16 andra Göteborgsklubbar. Vi har de senaste veckorna byggt upp Arenan. Under tävlingsdygnen är SAIK s arbetsuppgifter i första hand: Trafikvakt, Toalett och Återvinning, samt Startavspärrning. Längre bak hittar du SAIK s funktionärslista, samt beskrivning av Startavspärrning och Toa/Återvinning. Du som har TC/Start bistår Miljö vid behov mellan starterna Kläder: Alla funktionärer som arbetar på Arenan under tävlingen skall bära orange 10 milaväst. Dessutom bör alla funktionärer bära funktionärsarmband (säkerhetsåtgärd). Om du inte redan har får du av din ansvarige, eller Erik. Mat/Fika, m.m: På baksidan av tävlingsexpeditionen finns ett funktionärstält där du som jobbar på TC bjuds på något varmt att dricka och kan sitta ner en stund. Där hittar du även information. Som funktionär före/under/ efter tävlingen bjuder SAIK dig på fikabiljetter. 80 kr om du jobbar minst en heldag (6 timmar), annars 40 kr. Du som inte har fått biljett får av Erik. (t.ex. där startfållan korsar vägen direkt efter respektive start och c:a 15 minuter framåt, ej före). Funktionärserbjudanden SM Sport/Salming, TBE vaccination, m.m. (fredag eftermiddag), hittar du längst bak. Rivning: Börjar söndag c:a kl 14 och fortsätter måndag kl 9. Ju fler som hjälper till desto snabbare blir vi klara! Funktionsansvar: Trafikvakt: PO Eckerlid , Toa/Återvinning: Monica Knutsson Trevlig 10 mila helg! Erik Österlin (bemanningsansvarig SAIK, ) Version

2

3 SAIK löpare: Tältplats C58 SAIK funktionärer: Tältplats C 323 (egna tält)

4

5 ERBJUDANDE TILL FUNKTIONÄRER fredag KALLES KAVIAR Kalles kaviar är sponsor till 10MILA De har försett oss med ett stort antal kaviartuber. Mot uppvisande av funktionärsarmband kan du hämta en tub i markan för 5: så långt lagret räcker. De finns att hämta från fredag. KRONÄGG Kronägg är en annan sponsor. Alla funktionärer som bakar till markan får ett paket Kronägg som tack men det kommer även att finnas ägg till andra funktionärer. De finns att hämta på markan för 10: från fredag. TBE VACCINATION Elisabeth Ericsson vaccinerar funktionärer till specialpris 300: fredag 28 april kl Hon har tält på arenan vid sjukvårdstältet. FRÅN SPORTFÖRSÄLJNINGEN Hej Funktionär Som ett litet tack för ditt arbete, som funktionär, under 10mila vill SM Sport och Salming ge dig möjlighet att handla till 10% rabatt på butikens alla priser. Dessutom så gäller 20% på skor i orienteringssortimentet som inte redan är nedsatta. Detta erbjudande gäller 14:00 18:00 under fredagen. Så passa på att ta en tur till sportförsäljningen och träffa oss och våra leverantörer under fredagen. Samtidigt får vi i butiken möjlighet att vässa servicen innan den stora anstormningen av tävlingssugna orienterare anländer på lördagen. Berätta i kassan att du arbetar som funktionär under helgen så drar vi av rabatten. Vi ses i butiken hälsar: SM Sport och Salming

6 Funktionärslista

7 Startprocedur 10Mila 2017 Avspärrningsfunktionärer, SAIK Utdrag ur Tävlings PM Incheckning till start med början cirka 60 minuter före start. Inpassering genom incheckningen ska ha skett senast 15 minuter före start. Efter incheckning får löparen inte lämna start och växelområdet. Fållan öppnas mot startfältsområdet ca 10 min före start. Löpare får då inte avvika från detta område. Senast fem (5) minuter innan start ska löparen vara uppställd vid markerat nummer. Starttider: Ungdomskavlen 10.30, Damkavlen 13.15, 10Milakavlen Det är viktigt att vägvakter förhindrar all trafik under perioden. Övergripande mål De startande skall vara på sin numrerade plats i startfållan minst 5 min före start De startande skall erbjudas så stor/lång uppvärmningshage som möjligt Det skall finnas en väl markerad fålla mellan den övre ängens uppvärmningsyta och in i startfållan under hela tävlingen förutom då själva starten går En klanderfri start Ingen publik i löpområdet eller på annan förbjuden plats. SAIK s uppdrag kan delas i två delar. 1. Vägpassagen, 12 medhjälpare plus ledare 2. Fållan, 12 medhjälpare plus ledare Uppdrag vid vägpassagen. Innan start kommer det finnas en markerad, men öppen fålla (blå linje) tvärs vägen för att löpare skall kunna använda startfållan vid uppvärmning. Denna avgränsning mot publikområdet får ingen passera. Blå linje = Kravallstaket som ställs ut av oss 60 minuter före start när incheckning börjar. 10 min före start sätts konor ut tvärs vägen (S1) som hindrar löpare att springa upp utefter denna. Prel 2 funktionärer. 10 minuter före start ställs kravallstaketen ut. Släpp förbi eventuell eftersläntare. 10 funktionärer med lämplig fördelning, S2, S3 och ev publikjägare o Fyra kravallstaket vid S2 som får löparna att vinkla upp på vägen mot High Adventure. (= flytt av nedre blå linje, funkar även som publikutdrivning) o Sex kravallstaket som leder löparna till vänster ut på vägen vid S3. En minut efter att sista löpare passerat återställs allt. Uppdrag i fållan. Innan start är fållan öppen för uppvärmning ände ner till avspärrningen vid öppning Ö1 30 min före start stängs öppning Ö1 av och avspärrning flyttas till öppning Ö2 25 min före start stängs öppning Ö2 av och avspärrning flyttas till öppning Ö3 10 min före start stängs öppning Ö3 och Ö4 av. Avspärrning ställs åt sidan så att ingen kan springa på dem samtidigt hålls en smitglugg öppen på avspärrning Ö1 5 min före start skall alla löpare vara vid sina kartor. En minut efter start återställs allt. Rep lindas upp och avspärrning sätts tillbaka. Varje passage har en ansvarig vid respektive staket, dvs två vid varje öppning (8 pers). Dessutom två som flyttar fållan, plus två ytterligare som förstärkning. Smitgluggen är stängd med rep men vår funktionär öppnar för behövande.

8 Startprocedur 10Mila 2017 Avspärrningsfunktionärer, SAIK sida 2 Samlings plats Funktionärsinfo, startavspärrning Startavspärrningsfunktionärer bär orange reflexväst (samma som Miljö funktionär). Denna har du antingen hämtat i SAIK stugan, eller så får du den av din Chef. (Anette, Lars, Erik) Återlämnas när du är klar med ditt jobb. Samling 1 timma före start då även incheckning till start öppnar för löparna. Den som har annan funktion eller andra behov kan ansluta något senare vid behov. Den som inte fått mat kupong får detta av Erik i direkt anslutning efter respektive start. Ungdomskavlen Damkavlen 10 mila kavlen Start Start Start Samling 9.30 Samling Samling Vägpassage Fålla Vägpassage Fålla Vägpassage Fålla Anette Bernhed chef Lars Österberg chef Anette Bernhed chef Lars Österberg Erik Österlin, chef Lars Österberg chef Agnes Pettersson Bengt Johansson Agnes Pettersson Ann Olsson Andrea Wallenius Roland Olsson 2 Andrea Wallenius David Djurbäck Andrea Wallenius Björn Bältsjö Charlotte Wikström Björn Bältsjö 3 Erik Österlin Emma Renberg Charlotte Wikström Bengt Johansson Kristina Österlin Erik Lindgren 4 Kristina Österlin Ingrid Carlstedt Erik Österlin David Djurbäck Lena Thornéus Janni Axelson 5 Lena Carlsson Lotta Börjesson Kristina Österlin Emma Renberg Magnus Bernhed Mattias Bååth 6 Lena Thornéus Maria Munther Lena Carlsson Jonas Höijer Maria Frödin Ulla Carlstedt 7 Magnus Bernhed Mira Andersson Lena Thornéus Marcus Kempe Rasmus Karlsson Vakant Ovuka 8 Maria Frödin Olof Ståhl Magnus Bernhed Maria Munther Peter Grimbeck Vakant 9 Rasmus Karlsson Vakant Magnus Carlstedt Mira Andersson Vakant Vakant Ovuka 10 Vakant Vakant Maria Frödin Olof Ståhl Vakant Vakant 11 Vakant Vakant Rasmus Karlsson Ulla Carlstedt Vakant Vakant 12 Vakant Vakant Peter Grimbeck Vakant Vakant Vakant

9 Funktionärsinfo återvinning och toaletter! Samlingstältet är strax nedanför sporttältet där det finns extra toarullar, rengöringsmedel, engångshandskar, plastsäckar till återvinning och plastsäckar till Pantamera. Här kommer en liten instruktion för vad som gäller under 10 mila dagarna. Toaletter: Kontrollera så att de är rena och snygga. Hushållspapper och rengöringsmedel finns i samlingstältet. Kontrollera att toapapper finns. Om det är slut finns extra rullar i samlingstältet. Om någon toalett är full kontakta Monica i första hand eller Hans Carlstedt. Återvinning: De fraktioner som insamlas är förpackningar, plast, matavfall, metall, brännbart, byggavfall och burkar/petflaskor. Burkar/Petflaskor: Burkar/petflaskor är ett separat system som hanteras av Pantamera. Detta får vi ersättning för så ligger burkar felsorterade är det tacksamt om ni kan lägga det i avsedd behållare. Burkar/petflaskor från område A och B (publikområde och arenacentrum) samlas in och placeras i samlingstältet. Varje plastsäck rymmer ca 250 burkar, säckarna ska vara lite lagom fyllda. Område F (infarten vid Lexbydalsvägen) om det blir för långt och tungt låt det ligga. Fyrhjuling får hämta. Övrigt, förpackningar, plast, brännbart, komposterbart och metall: Förpackningar (även wellpapp), plast och brännbart läggs efter insamling i avsedda containrar se bifogad karta. Återanvänd om möjligt plastsäckarna. Insamling område F (infarten vid Lexbydalsvägen) om det känns för långt att bära/släpa låt fyrhjuling hämta. Kontakta Monica. Insamling av komposterbart och metall blir förmodligen små mängder. Meddela om det blir fullt. Lämpligt är att ni sinsemellan bestämmer vilka områden ni vill vara på och kontrollerar både återvinning och toaletter. De flesta av er har även andra uppgifter, det är bra om vi alla hjälps åt och är beredda på att hoppa in där det behövs. Hör av er till mig Monica om ni undrar, behöver hjälp osv! Jag kommer till stor del av helgen att vara omkring och i sporttältet samt samlingstältet. Med vänlig hälsning och väl mött! Monica e mail: monica.knutsson@telia.com, mob: