DELEGERINGSORDNING för KULTUR-, DEMOKRATI- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Transkript

1 DELEGERINGSORDNING för KULTUR-, DEMOKRATI- OCH FRITIDSNÄMNDEN Fastställd av kultur-, demokrati- och fritidsnämnden den 13 februari 2015, 20. Ändrad av kultur-, demokrati- och fritidsnämnden den 2 december 2015, 85. Ändrad av kultur-, demokrati- och fritidsnämnden den 8 december 2017, 85. FÖRKORTNINGAR LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Nsekr Ordf E U Dem utv Au Dss Enhetschefer = fritidschef, kulturchef, bibliotekschef Förvaltningschef Nämndsekreterare Kultur-, demokrati- och fritidsnämndens ordförande Ekonom Utredare Demokratiutvecklare Kultur-, demokrati- och fritidsnämndens arbetsutskott Dataskyddssamordnare FvL KL DSL GDPR SFS OSL Förvaltningslagen Kommunallagen Dataskyddslagen EU:s dataskyddsförordning Svensk Författningssamling Offentlighets- och sekretesslagen Kultur-, demokrati och fritidsnämndens delegering Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden har beslutat om delegering av beslutanderätten i vissa ärenden och förvaltningschefen om vidaredelegering

2 Allmänna bestämmelser om delegeringsrätten Delegeringsrätten fastställs av nämnden. Delegaten skall alltid noga pröva om ett visst ärende är av sådan art att det måste prövas av nämnden. Beslut ska innehålla uppgift om vad beslutet avser, innehåll, tid/varaktighet, delegat/vidaredelegat samt vara undertecknat. Allmänna bestämmelser om vidaredelegering Förvaltningschefen fastställer vem som innehar beslutsrätten vid vidaredelegering. Beslutet anmäls till nämnden. För beslut fattade med stöd av vidaredelegering gäller samma prövning om hänskjutning, dokumentation och anmälan som för delegeringsbeslut. Anmälan av beslut enligt delegering och vidaredelegering Beslut som fattas med stöd av delegering eller vidaredelegering skall alltid anmälas till nämnden. Varje delegat ansvarar för att besluten lämnas till registrator som förtecknar dem. De anmäls på närmast påföljande nämndsammanträde. Överklagande av beslut Kommunallagen Beslut av en nämnd är överklagbart om beslutet inte är av rent förberedande eller rent verkställande art. Varje medlem av en kommun har rätt att få lagligheten av kommunens beslut prövad genom att överklaga dem hos förvaltningsrätten. Klagomål skall ha kommit in till förvaltningsrätten tre veckor från den dag då det tillkännagavs på kommunens anslagstavla att protokollet över beslutet justerats. Grunder för överklagande är: 1. att beslutet inte har tillkommit i laga ordning 2. beslutet hänför sig till något som inte är en angelägenhet för kommunen 3. det organ som har fattat beslutet har överskridit sina befogenheter 4. beslutet strider mot lag eller annan författning

3 Förvaltningslagen Beslut i ärenden som handläggs med stöd av t ex specialförfattning kan oftast överklagas enligt förvaltningslagens regler. Överklaga kan den som beslutet angår. Klagoskrivelse skall vara den nämnd som fattat beslutet tillhanda senast inom tre veckor från den dag då klaganden fått del av beslutet. Om beslut kan överklagas enligt FvL och om det "går part emot" ska anvisning om hur överklagande kan ske lämnas med.

4 DELEGERINGSORDNING - KULTUR-, DEMOKRATI- OCH FRITIDSNÄMNDEN (KDN) Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer 1 ADMINISTRATION/ ORGANISATION 1.1 Allmänt Besluta i brådskande nämndärenden (KL 6:36) (Anmäls vid närmast påföljande nämnd) Ordf Utse firmatecknare och undertecknare av avtal Utse dataskyddsombud för nämnden Kommundirektör Kanslichef Art. 37 GDPR KS utser dataskyddsombud för samtliga nämnder, enlig beslut KF/ Utse dataskyddsamordnare för förvaltningen Dataskyddssamordnaren deltar i kommunens gemensamma dataskyddsgrupp under ledning av dataskyddsombudet Fastställa organisation för förvaltningens dataskyddsarbete Dss

5 Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende Beslut om personuppgiftsbiträdesvtal KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer Art. 28 GDPR Samma delegat som tagit beslut om huvudavtalet/antagit leverantör Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet Beslut om att meddela de registrerade om personuppgiftsincident Art. 33 GDPR Efter samråd med dataskyddsombud och IT-chef. Incident måste anmälas inom 72 timmar från upptäckt. Art. 34 GDPR Efter samråd med dataskyddsombud Besluta om att begränsa den registrerades rättigheter i fråga om registerutdrag och kopia, rättelse, radering, begränsning av behandling, överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet) och invändningar. Gäller även beslut om att begränsa anmälningsplikt till mottagare av personuppgifter. Beslut om nekande av, eller avgift för, den registrerade att ta del av information om Art GDPR, DSL 7 kap. 2 I samråd med dataskyddssamordnare och respektive enhetschef. Art GDPR DSL 7 kap. 2 Avgift får endast tas ut vid uppenbart ogrundade

6 Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer personuppgiftsbehandling eller orimliga begäranden Utfärda fullmakt att utkvittera värdehandling Fastställa arkivorganisation samt utse arkivansvariga och arkivredogörare för nämnden och dess verksamheters handlingar Fastställa hanteringsanvisning och arkivbeskrivning för nämndens handlingar i enlighet med arkivlagen. Enligt kommunens riktlinjer för arkiv (fastställd att gälla från och med ) ska dokumenthanteringsplan heta hanteringssanvisningar Besluta om gallring av nämndens allmänna handlingar Svara för representation och uppvaktningar Besluta om representation och uppvaktning i nämndens namn Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och liknande Ordf Ordf

7 Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer 1.2 Organisation och lokaler Mindre organisationsförändringar för kansli och förvaltning. Större förändringar i organisationen tas av nämnd Kontrakt på lokaler enl kommunens fastställda regler 1.3 Avtal/överenskommelser Avtal/kontrakt och överenskommelser med stat, landsting, andra kommuner, företag samt organisationer - nämnd övergripande - inom ett verksamhetsområde Nämndövergripande beslut tas av. beslutar om den egna enheten Överenskommelser med annan nämnd eller styrelse om utförande av verksamhet 1.4 Ekonomiadministration och budget, inventarier Utse ekonomiskt ansvariga samt beslutsattestanter och E

8 Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer ersättare Tillstyrka/avstyrka bokföringsmässiga avskrivningar E Begära omvandling av driftmedel till investeringsmedel E Beslut om ansökan om externa bidrag - EU-bidrag - Statsbidrag Nämndövergripande beslut tas av. beslutar om den egna enheten Begär budgetteknisk justering hos kommunstyrelsen E Fördelning av budgetbelopp inom enhet/verksamhet Inköp enligt kommunens Inköps och upphandlingsstrategi Avyttra inventarier enligt kommunens inköpspolicy Avskrivning av fordran om högst kr E, 1.5 Personalfrågor/ arbetsrätt

9 Delegering enl beslut av Verkställighet Ärende KDN till Delegat Förv.chef till Vidaredelegat Beslutande Kommentarer Avgöra om ledig tjänst skall återbesättas Anställa och lönesätta personal Besluta i frågor rörande omplacering av personal Besluta om anställningens upphörande enligt LAS Säga upp och träffa överenskommelse om avslut av anställning Avskeda personal (LAS 18) Samråd med personalavd. Samråd med personalavd. Samråd med personalavd. Samråd med personalavd Utfärda arbetsintyg/betyg Besluta om varning eller avstängning från tjänst (med eller utan lön) Pröva och förbjuda bisyssla, Vid förbud, samråd med personaldirektör

10 1.5.8 Besluta om ledigheter och förmåner och övriga angelägenheter av personaladministrativ karaktär som ej upptagits under annan punkt i detta avsnitt Besluta om utlandsresa i tjänsten 1.6 Särskilda bemyndiganden Föra nämndens talan i mål eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag Överklaga beslut och dom, samt avge yttrande vid överklagande Yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats ska dock beslutas av nämnden (KL 6:34) Beslut att ej lämna ut allmän handling (SekrL) Beslut att lämna ut handling med förbehåll (SekrL) Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister för statligt forskningsändamål

11 1.6.6 Beslut att avvisa för sent inkommet överklagande - kultur-, demokrati- och fritidsnämndens beslut - delegerat beslut Nsekr resp delegat Ompröva överklagat beslut resp delegat Lämna framställningar och yttranden till andra kommunala nämnder och statliga myndigheter som inte är av principiell natur (d v s frågor om verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet) - förvaltningsövergripande frågor - verksamhetsspecifika frågor E, 1.7 Särskilt kulturverksamhet Fördela bidrag enligt gällande regler, gäller även bidrag för Snabb slant Individuella ansökningar 1.8 Särskilt kulturskola Avstänga elev från kulturskolans undervisning Verksamhetsledare vid Kulturskolan

12 1.9 Särskilt idrott och fritidsverksamhet Bevilja föreningsstöd - normerat - individuella ansökningar Fördela bidrag för Snabb slant Utredare Enligt vad som närmare anges i riktlinjerna för föreningsstöd Bevilja lotteritillstånd Avstänga brukare från verksamheten Särskilt 1.10 biblioteksverksamhet Avstänga låntagare eller besökare från verksamheten Särskilt 1.11 fritidsgårdsverksamhet Avstänga brukare/besökare från verksamheten 1.12 Särskilt demokrati Fördela bidrag till studieförbunden enligt fastställda bidragsregler Dem utv