Revidering av Grundskolenämndens delegationsordning 2019

Transkript

1 Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitetsenheten GSN/2019:267 Sara Andersson (2) Revidering av s delegationsordning 2019 Förslag till beslut 1. Den reviderade delegationsordningen antas. Sammanfattning beslutade vid nämndsammanträdet den 9 januari 2019 om en delegationsordning för nämndens ansvarsområden, i enlighet med 6 kap kommunallagen. Delegationsordningen är inget statiskt dokument utan kräver en ständig översyn. I förvaltningens dagliga arbete har det framkommit behov av några justeringar, vilket nu har skett. Ärendebeskrivning Följande punkter har ändrats i samband med revideringen av delegationsordningen. Punkt Vid föregående version av delegationsordningen så hade denna punkt fallit bort, vilket nu är korrigerat. Punkt Förtydligande att det i delegationen även ligger en rätt att yttra sig med anledning av att delegatens beslut överklagats. Punkt Nya riktlinjer, GSN/2019:296, har skrivits fram vilket medför en redaktionell förändring. Punkt och Vi gör Eskilstuna tillsammans

2 Eskilstuna kommun (2) På grund av förändring i timplanen, vilket bl.a. innebär att eleverna i grundskolan får ytterligare 100 timmar garanterad undervisningstid i idrott som ska fördelas mellan mellan- och högstadiet, har det uppstått ett behov av att skolchefen beslutar om fördelningen av undervisningstiden mellan de olika stadierna. Punkt 7.6 Den omsorg som kommunen erbjuder under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds, s.k. nattis ligger under grundskolenämndes ansvarsområde. Ett förtydligande om att det trots detta är skolchefen för förskolan som är ansvarig chef har lagts till. Punkt En genomgång av delegationsordningen har skett med den utredare som ansvarar för hanteringen av de fristående enheterna (i detta fall fritidshem och pedagogisk omsorg) och med anledning av detta har tidigare avsnitt gällande fristående enheter justerats för att bättre överensstämma med skollagen. Beslutet skickas till: BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING Ingrid Sköldmo Förvaltningschef Thomas Åkerblom Kvalitetschef Vi gör Eskilstuna tillsammans

3 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 Delegationsordning för Antagen av s beslut om delegationsordningen Sida 1 av 27

4 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 Innehåll Principer vid beslut enligt delegation Nämndens interna arbete Allmänna förvaltningsärenden Organisation Allmänna handlingar, överklagan och yttrande Processbehörighet Övrig administration HR-ärenden Anställning/avveckling Ledigheter Övriga personalärenden Lönesättning Arbetsmiljö Ekonomi Budget Löpande administration Bidrag och stiftelser Ersättning och avgifter Övriga ekonomiärenden...17 Sida 2 av 27

5 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 5. Förskoleklassen och grundskolan Organisation Elever Grundsärskolan Organisation Elever Fritidshem och pedagogisk verksamhet Fristående enheter...26 Sida 3 av 27

6 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 Principer vid beslut enligt delegation 1. Lagstiftning Delegation innebär överlåtande av beslutanderätt. Syftet med delegation är att avlasta en nämnd från att behöva fatta beslut i mer rutinbetonade ärenden, dvs. att effektivisera förvaltningen. Genom att delegera beslutanderätt får nämnden mer tid till att styra verksamheten med mål, riktlinjer och uppföljning samt strategiska frågor. Reglerna om nämndens rätt att delegera sin beslutaderätt finns i 6 kap kommunallagen (2017:725). Där framgår det att nämnden får uppdra åt utskott, nämndledamot/ersättare eller åt enskild tjänsteman att fatta beslut i nämndens namn i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden. Nämnden får inte delegera ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Nämnden får inte heller delegera ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 2. Beslut enligt delegation När ordet beslut används i delegeringsbestämmelserna avser det endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett beslut är bland annat att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren ska göra vissa överväganden eller bedömningar. Beslut av rent förberedande eller verkställande art (där beslutet är givet på förhand utan att det funnits något egentligt utrymme för självständig bedömning, t.ex. vid beslut om debitering enligt taxa) kräver inte delegation utan sådana beslut har tjänstemännen rätt att fatta självständigt. Ibland kan det vara svårt att dra gränserna mellan beslut och verkställighet. Därför är en delegationsordning inte ett uppslagsverk i hur beslut fattas. Nya ärenden, författningsändringar och liknande innebär ett behov av återkommande översyn. Nämnden kan inte delegera beslutanderätten i ärenden som enligt speciallagstiftning ska beslutas av annan tjänsteman, till exempel gällande de beslut som rektor har beslutanderätt i enligt skollagen (2010:800). Nämndens delegation måste alltid ges direkt till viss ledamot eller viss tjänsteman. Sida 4 av 27

7 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 En delegat får inte själv utse ersättare (med undantag för förvaltningschef, se nedan). Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett nämndens beslut och kan därför inte ändras av nämnden. Beslutet ska därför endast anmälas till nämnden för kännedom och inte godkännas av nämnden. En nämnd kan dock när som helst återkalla sitt delegationsuppdrag eller själv ta över ett ärende och besluta. 3. Vidaredelegation Enligt 7 kap. 6 kommunallagen kan förvaltningschefen i egenskap av verksamhetschef ha rätt att vidaredelegera sin delegation till en annan anställd inom kommunen. När ett beslut tagits med vidaredelegation ska det anmälas till förvaltningschefen och denne ska sedan delge nämnden det beslut som vidaredelegerats. Eftersom vidaredelegering begränsar nämndens möjligheter att överblicka vem som slutligen får beslutanderätten bör denna möjlighet endast användas undantagsvis. 4. Jäv Delegat får inte delta i handläggning av ärenden där hen är jävig. I sådant fall ska delegaten överlämna ärendet till närmaste chef för fördelning till annan delegat. Förvaltningschef överlämnar till nämnden. Vad som menas med jäv följer av förvaltningslagen och kommunallagen. 5. Inskränkningar i övrigt Beslut enligt delegation får inte fattas i ärenden av principiell karaktär eller av större vikt. I en viss situation kan beslut, som delegerats enligt delegationsordningen, få sådan karaktär. Det är delegaten själv som bedömer om det är en sådan situation. I dessa fall är delegaten skyldig att överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Vidare gäller rätten att fatta beslut på delegation självklart inom ramen för de mål, riktlinjer och ekonomiska ramar nämnden fastställt. 6. Ersättare för delegat Om en delegat får förhinder, övertas delegatens beslutanderätt av förordnad vikarie eller ställföreträdare. Sida 5 av 27

8 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019:81 7. Utformning av delegationsbeslut I princip gäller samma regler för delegerade beslut som för nämndbeslut. Det innebär att beslut alltid måste dokumenteras. Ett minimikrav i sammanhanget är att varje beslutsdokument ska innehålla uppgifter om: Ärendet (ärendeidentifiering) Beslut Beslutsdatum Vem som fattat beslutet på delegation (d.v.s. vem som är delegat) Beslut ska alltid vara undertecknat av delegaten. När beslut fattas i arbetsutskott gäller samma regler som vid nämndbeslut, till exempel att beslut ska protokollföras. För utskottsbeslut gäller enkel majoritet, med utslagsröst för ordföranden. 8. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av nämndens delegation är som ovan nämnts juridiskt sett nämndens beslut. Detta innebär att nämnden har ett revisionsansvar. Delegationsbeslut ska anmälas till nämnden för kännedom, enligt den rutin som beskrivs i avsnittet 9 nedan. Anmälan har flera syften: information, löpande uppföljning, kontroll och rättssäkerhet - att ge starttid för lagakraftträdande för vissa beslut. 9. Anmälningsrutin Delegationsbeslut ska anmälas och lämnas till registrator på förvaltningens kansli. En mall för dokumentation och redovisning av delegationsbeslut finns tillgänglig i LEX - Eskilstuna kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem. Anmälningsrapporten kan också vara protokoll, en kopia av beslutet eller en beslutsförteckning per månad. Respektive delegat ansvarar för att rapport lämnas. Anmälningsrapporterna anmäls till nämnden vid nästföljande månadssammanträde, som en punkt på ärendelistan. Sida 6 av 27

9 Barn- och utbildningsförvaltningen GSN/2019: Överklagande Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt och enligt samma regler som beslut fattade av nämnd. Överklagandetiden är tre veckor och räknas vid laglighetsprövning, d.v.s. för överklaganden enligt kommunallagen, från den tidpunkt när protokoll med det anmälda delegationsbeslutet anslogs. För övriga överklaganden räknas tiden från den dag som den klagande fick del av beslutet. 11. Förtydliganden och förkortningsregister I de fall beslutanderätt i viss typ av ärende delegerats till flera delegater fördelas ärenden i enlighet med arbetsordning. Berörd chef enligt delegationsordningen är chef, med personal- och/eller ekonomiansvar, som följer av organisationsplan/arbetsordning inom aktuell enhet. AB - Kollektivavtalet Allmänna bestämmelser AML - Arbetsmiljölagen (1977:1160) ArkivL - Arkivlagen (1990:782) AU - Arbetsutskottet BUN - Barn- och utbildningsnämnden DL- Diskrimineringslagen (2008:567) FL - Förvaltningslagen (2017:900) FSN Förskolenämnden GDPR - Dataskyddsförordningen GN Gymnasienämnden GSN - GyF - Gymnasieförordningen (2010:2039) KF - Kommunfullmäktige KomL- Kommunallagen (2017:725) KS - Kommunstyrelsen LAS - Lag om anställningsskydd (1982:80) LOU - Lag om offentlig upphandling (2016:1145) MBL- Medbestämmandelagen (1976:580) OSL- Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) SFS - Svensk författningssamling SkL- Skadeståndslagen (1972:207) SoL - Socialtjänstlagen (2001:453) SkolF - Skolförordningen (2011:185) SkolL - Skollagen (2010:800) TF - Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Sida 7 av 27

10 1. Nämndens interna arbete 1.1 Brådskande ärende KomL 6:39 Tjänstgörande ordförande 1.2 Representation och uppvaktning i nämndens namn 1.3 Servering av vin/starköl i samband med representation 1.4 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och resor Tjänstgörande ordförande Tjänstgörande ordförande Tjänstgörande ordförande 2. Allmänna förvaltningsärenden 2.1 Organisation Förvaltningsorganisation Förvaltningschef Avser inte större, principiella förändringar Utse skolchef för att biträda grundskolenämnden SkolL 2:8a Förvaltningschef Områdesorganisation Skolchef Se ovan Sida 8 av 27

11 2.1.4 Vidta åtgärder mot kränkande behandling ur ett övergripande och långsiktigt perspektiv SkolL 6 kap. 6, 7, 10 - Utredare med inriktning mot klagomålshantering och kränkande behandling - Skolchef - Avser beslut om mindre åtgärder - Avser beslut om större och omfattande åtgärder Återrapporteras muntligt till AU Beslut om att obehörig lärare eller förskollärare inom huvudmannens organisation får bedriva undervisning för längre tid än sex månader Ärende med anledning av större olyckor och vid höjd beredskap SkolL 2 kap Skolchef Under högst 1 år i taget Undantag: undervisning i modersmål och yrkesämne i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Tjänstgörande kommundirektör KF-beslut Allmänna handlingar, överklagan och yttrande Beslut om att inte lämna ut en handling, inkl. uppställande av förbehåll TF 2:4 OSL 6 kap. 2-7 OSL 10 kap. 4, Förvaltningschef 2. Kvalitetschef Vid förvaltningschefs frånvaro ersätter kvalitetschef Rättidsprövning, samt avvisning av försent inkommen överklagan av icke delegerat beslut FL Kvalitetschef 2. Förvaltningschef Vid kvalitetschefs frånvaro ersätter förvaltningschef Sida 9 av 27

12 2.2.3 Rättidsprövning, samt avvisning av försent inkommen överklagan av delegerat beslut Ändring av delegats beslut samt yttrande i ärende som fattats av delegat FL 45 FL Delegaten i ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet Yttrande till tillsynsmyndigheter 1. Skolchef 2. Förvaltningschef Vid skolchefs frånvaro ersätter förvaltningschef. Yttrandet och beslutet ska redovisas till nämnden Rättelse av uppenbara skrivfel, räknefel eller liknande i skrivelser, protokoll och beslut Processbehörighet FL 36 Den som upprättat handlingen Utse ombud att föra kommunens talan i domstol i särskilt mål/ärende inom nämndens verksamhetsområde 2.4. Övrig administration Tjänstgörande ordförande Särskilt beslut gällande generell delegation till stadsjuristerna Rätt att besluta om att ingå avtal i nämndens namn 1. Enhetschef 2. Skolchef 3. Ekonomichef pbb, för sitt ansvarsområde pbb, för sitt Sida 10 av 27

13 Avser inte avtal enligt punkt 4.1.3, 5.1.8, , och Förvaltningschef ansvarsområde 3-4. För hela förvaltningen Den från prisbasbeloppet beräknade beloppsgränsen i tkr avrundas till närmaste 10- tusentals kronor Rätt att teckna personuppgiftsbiträdesavtal i nämndens namn 28 dataskyddsförordningen Förvaltningschef Arkivansvarig ArkivL 4 Arkivreglemente 2 Kvalitetschef KF Upprätta och revidera dokumenthanteringsplan ArkivL 6 2 p. Kvalitetschef Arkivhandläggare ArkivL 4 Arkivreglemente 2 Registrator KF Arkivvård ArkivL 6 Registrator Framställan om överflyttning av ärende till annan nämnd Förvaltningschef Anmälan om vissa verksamheter enligt 9 kap. miljöbalken Förordning (1998:899) om miljöfarlig Enhetschef Anmälan avser ny lokal eller flytt av lokal enligt miljöbalken Sida 11 av 27

14 verksamhet och hälsoskydd, Systemägare Förvaltningschef Avser verksamhetens IT-system 3. HR-ärenden 3.1 Anställning/avveckling Anställning LAS 4-6 Berörd chef Utse förstelärare/lektor Förordning (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare. Förvaltningschef Utse ställföreträdare för rektor/ förskolechef/enhetschef SkolL 2:9 1. /förskolechef/ enhetschef 2. Skolchef 1. Tidsperiod max 5 veckor 2. Tidsperiod över 5 veckor Anställning av obehörig lärare eller förskollärare för längre tid än sex månader SkolL 2 kap Berörd chef Under högst 1 år i taget HR-chef ska informeras Genomförande av introduktionsperiod SkolL 2 kap. 22a Förskolechef/rektor Undantag: lärare/förskollärare Sida 12 av 27

15 för anställd lärare och förskollärare med behörighetsgivande examen anställd med stöd av 17, 18 eller föreskrifter enligt 13 för att bedriva viss undervisning utan att vara behörig Förkortad uppsägningstid vid anställnings 33 mom 5 AB Berörd chef upphörande Uppsägning LAS 7 AB 33 HR-chef Avsked LAS 18 HR-chef Beslut om tidsbegränsad anställning för arbetstagare som fyllt 67 år LAS 5 p. 4 HR-chef 3.2. Ledigheter Tjänstledighet t.o.m. 12 månader 25 mom. 6 AB Berörd chef Enl. persondeklaration. Avser inte lagstadgad ledighet Tjänstledighet över 12 månader 25 mom. 6 AB 1. Skolchef 2. Förvaltningschef 1. Personal enheter 2. Personal övriga enheter Avser även förlängning som summerat blir mer än 12 månader. Avser inte lagstadgad ledighet. Sida 13 av 27

16 3.3. Övriga personalärenden Beslut om bibehållen lön för arbetstagare med tjänstledighet, om arbetstagaren får inkomst från annat ställe Ersättning/förmån undantag från samordning, helt eller delvis Beslut att utföra visst arbete som distansarbete 25 mom. 5 AB HR-chef 19 mom. 1 AB HR-chef KS-beslut Berörd chef P-cirkulär 9/ Beslut om bisyssla 8 AB HR-chef Avstängning 10 AB HR-chef Disciplinpåföljd 11 AB HR-chef Arbetsledningsrätt 6 AB Berörd chef Stadigvarande förflyttning 6 AB HR-chef Fastställa arbetstidsschema vid oenighet 13 mom. 5 AB Berörd chef Teckna kollektivavtal rörande förhållandet mellan arbetstagare och 13 mom. 7 AB HR-chef Sida 14 av 27

17 arbetsgivare avseende begränsningsperiod för arbetstid Central förhandling 14 MBL HR-chef Förhandlingsordning KS Polisanmälan angående brott begånget av anställd i tjänsten Tjänsteresor utanför Sverige 1. Personal enheter 2. Personal förv.kontoret 3. Förvaltningschef HR-chef 1. Skolchef 2. Förvaltningschef 3. Tjänstgörande ordförande Polisanmälan i övrigt är verkställighet 3.4. Lönesättning Lönesättning vid enskilda anställningsärenden Berörd chef Lönesättning sker i samråd med HR, enligt riktlinjer för lön och personalförmåner 3.5. Arbetsmiljö Arbetsgivaransvar enligt AML Förvaltningschef med rätt till vidaredelegation Enligt rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Sida 15 av 27

18 4. Ekonomi 4.1. Budget Omfördelning av drift- och investeringsmedel mellan områden inom förvaltningen Fördelning av drift- och investeringsmedel inom verksamhetsområden Beslut om fastighetsrelaterad investering med hyreskonsekvens Förvaltningschef Skolchef Ekonomichef Utse anbudsförrättare LOU 12:10 Ekonomichef 4.2. Löpande administration Beslut om kontantkort/handkassa Verksamhetsekonom Enligt arbetsordning Utse attestansvariga 1. Förvaltningschef 2. Skol-/ekonomi-/HR-chef 3. /enhetschef Avser direkt underställd personal Kontraattest av ekonomichef krävs för belopp över 1 miljon Sida 16 av 27

19 4.3. Bidrag och stiftelser Utdelning ur donationsstiftelser, avsedda för elever, personal och studiestöd 1. Fondhandläggare 2., gymnasieskola Stadgar. Samråd med skolchef Enligt förteckning Utdelning ur Gultbrunnska sterbhusets stiftelse, Gustav Magnus Hiléns stiftelse, Göran Karlssons minnesstiftelse, Kylanderska, Gyllenhjelmska, Bohnstedtska stiftelsen samt Stiftelsen för utbildning inom jordbruket Arbetsutskottet Stadgar 4.4 Ersättning och avgifter Beslut i fråga om avgifter för fritidshem samt för sådan pedagogisk omsorg som avses i 25 kap. 2 och 5 SkolL SkolL 8:16, 14:12 och 25:9 Handläggare vid Eskilstuna direkt Enligt arbetsordning efter av KF beslutade föreskrifter Beslut om ersättningskrav vid skada på skolans egendom SkL 2 kap 1 och 4 Enligt gällande riktlinjer, GSN/2019: Övriga ekonomiärenden Beslut om att avyttra eller skänka inventarier KF Ekonomichef Ekonomihandboken Sida 17 av 27

20 4.5.2 Tilläggsbelopp för enskilt barn eller elev SkolL 8:23, 9:21, 10:39, 11:38, 14:17, 16:54, 17:34 och 19:47 Utredare med ansvar att besluta om tilläggsbelopp 5. Förskoleklassen och grundskolan 5.1. Organisation Skoldagens längd, början och slut SkolF 3: Förläggning av studiedagar under läsåret SkolF 3:2 Två dagar Beslut om fördelning av undervisningstiden (timplan) SkolF9:4 1. Skolchef Fördelning av tiden mellan resp. stadie 2. Fördelning av tiden inom resp. stadie efter samråd med skolchef Tvåspråkig undervisning och anmälan till Skolinspektionen SkolF 9: Beslut om placering av elev i förskoleklass och grundskola vid skolenhet SkolL 9:15, 10:30 1. Handläggare på Eskilstuna Direkt Skolchef 1. Under skolvalsperioden 2. Utanför skolvalsperioden 3. Vid undantag från ordinarie skolvalskriterier p.g.a. att det föreligger Sida 18 av 27

21 särskilda skäl Placering av elev vid skolenhet då vårdnadshavare är oeniga SkolL 9:15, 10:30 Skolchef Mottagande av elev från annan kommun SkolL 9:13, 10:25, 10: Beslut om att ingå avtal om interkommunal ersättning vid mottande av elev från annan kommun/placering av elev i annan kommun Yttrande i samband med mottagande i annan kommun Beslut om att ingå avtal om särskild undervisning för elev vid placering i annan kommun Ansvar för att det finns en årlig plan mot kränkande behandling enligt skollagen och riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier samt skriftlig dokumentation av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. SkolL 9:16, 10:34 SkolL 9:13, 10:25 SkolL 24:17 SkolL 6:8 DL 3:16-20 Skolchef Skolchef Skolchef Sida 19 av 27

22 Vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande behandling eller diskriminering Utreda omständigheterna och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling Beslut om särskild undervisning på sjukhus/institution knuten till ett sjukhus eller i hemmet/på annan lämplig plats. SkolL 6:7 DL 3:1-3 SkolL 6:10 DL 2:7 SkolL 24 kap Elever Tidigare start i förskoleklass (höstterminen det kalenderår barnet fyller fem år) SkolL 7:11 Eleven får närvaroplikt, inte skolplikt Senare upphörande av skolplikten SkolL 7: Tidigare upphörande av skolplikten SkolL 7: Fullgörande av skolgång efter skolpliktens upphörande SkolL 7:15-16 Sida 20 av 27

23 5.2.5 Påbörjad skolplikt först vid höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år Bevakning av att elev får föreskriven utbildning SkolL 7:10 SkolL 7:21 Skolchef Bevakning av att elev fullgör sin skolgång SkolL 7:22 Nämnden ska informeras vid ogiltig frånvaro över 10 dgr, samt hur uppföljningen av den ogiltiga frånvaron skett Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten än vad som anges i lagen SkolL24:23-25 Skolchef Medgivande får lämnas för ett år i taget Beslut om åtgärder för elev som till följd av skolgången inte kan bo hemma Omplacering av elev med hänsyn till andra elevers trygghet och studiero Beslut om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig vistelse utomlands SkolL 10:29 SkolL 10:30 2 st. SkolL 7:2 2 st. Skolchef Arbetsutskottet Skolchef Sida 21 av 27

24 6. Grundsärskolan 6.1 Organisation Skoldagens längd, början och slut SkolF 3: Förläggning av icke gemensamma studiedagar SkolF 3: Mottagande av elev från annan kommun SkolL 11:25-26 Skolchef Beslut om att ingå avtal om interkommunal ersättning vid mottagande av elev från annan kommun/placering av elev i annan kommun eller landsting Yttrande om mottagande av elev i annan kommun Beslut om att ingå avtal om särskild undervisning för särskoleelev med placering i annan kommun SkolL 11:33 SkolL 11:25 SkolL 24:17 Skolchef Skolchef Skolchef Beslut om fördelning av undervisningstiden (timplan) SkolF 10:3 1. Skolchef Fördelning av tiden mellan resp. stadie 2. Fördelning av tiden inom resp. stadie efter samråd Sida 22 av 27

25 med skolchef Omplacering av elev med hänsyn till andra elevers trygghet och studiero Ansvar för att det finns en årlig plan mot kränkande behandling enligt skollagen och riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier samt årlig skriftlig dokumentation av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen Vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande behandling eller diskriminering Utreda omständigheterna samt vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier eller kränkande behandling SkolL 11:29 2 st. SkolL 6:8 DL 3:16-20 SkolL 6:7 DL 3:1-3 SkolL 6:10 DL 2:7 Arbetsutskottet 6.2 Elever Mottagande av elev SkolL 7:5 Skolchef Avgörande att elev inte längre ska vara SkolL 7:5b Skolchef Sida 23 av 27

26 elev i särskolan Försöksperiod i annan skolform SkolL 7:8 Skolchef Om elevens vårdnadshavare medger det Placering av elev vid en skolenhet inom grundsärskolan SkolL 11: Senare upphörande av skolplikten SkolL 7: Tidigare upphörande av skolplikten SkolL 7: Fullgörande av skolgång efter skolpliktens upphörande SkolL7: Beslut om uppskjuten skolplikt (höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år) SkolL 7:10 Särskoleelev med beslut om uppskjuten skolplikt får alltid hoppa över förskoleklass enligt 7: 11 b Beslut om tidigare start i åk 1 (höstterminen det kalenderår barnet fyller sex år) Bevakning av att elev får föreskriven utbildning SkolL 7:11 a p. 3 SkolL 7:21 Skolchef Skolchef Sida 24 av 27

27 Bevakning av att elev fullgör sin skolgång SkolL 7:22 Nämnden ska informeras vid ogiltig frånvaro över 10 dgr, samt hur uppföljningen av den ogiltiga frånvaron skett Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten än vad som anges i lagen SkolL24:23-25 Skolchef Medgivande får lämnas för ett år i taget Beslut om särskild undervisning på sjukhus eller institution knuten till ett sjukhus eller i hemmet eller på annan lämplig plats SkolL 24: Fritidshem och pedagogisk verksamhet 7.1 Placering av barn för utbildning i fritidshem och pedagogisk verksamhet 7.2 Placering av barn för utbildning i fritidshem efter årskurs 3 SkolL 14:5-6 KF-regler SkolL 14:7 Handläggare vid Eskilstuna Direkt /förskolechef 7.3 Stängning av fritidshemsenhet under semester och större helger SkolL 14:8 Skolchef Utöver vad som är reglerat i köoch avgiftsreglerna 7.4 Avgiftsfri placering på fritidshem i väntan Sida 25 av 27

28 på skolskjuts 7.5 Förtur till plats på fritidshem, samt utökning av tid för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning. SkolL 14: Beslut om omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds SkolL 25:5 Handläggare vid Eskilstuna Direkt Berörd förskolechef Nattis ligger inom grundskolenämndens ansvarsområde. Ansvarig skolchef är dock skolchefen för förskolan. 8. Fristående enheter 8.1 Beslut om att enskild ska godkännas som huvudman för fristående fritidshem. SkolL 2:7 2 st. Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Avser även beslut med anledning av väsentliga ändringar i verksamheten 8.2 Beslut om att enskild huvudman har rätt till bidrag för pedagogisk omsorg SkolL 25:10 Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Avser även beslut med anledning av väsentliga ändringar i verksamheten Sida 26 av 27

29 8.3 Rätten att utföra tillsyn och i samband med det fatta de beslut om åtgärder som behövs för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen (föreläggande med eller utan vite, anmärkning, avstående från ingripande, återkallelse, tillfälligt verksamhetsförbud) SkolL 26 kapitlet Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Sida 27 av 27