Inledning och mötesordning

Transkript

1 Inledning och mötesordning

2 A Föredragningslistan punkt 2 Ombudsförteckning Stockholms distrikt Jan Stenefors Marie Gardesjö Thomas Ahlström Uppsala distrikt Maria Haglund Lisa Skiöld Henrik Hallbert Södermanlands distrikt Ulrika Hagen Uno Rosenqvist Annelie Wiberg Östergötlands distrikt Lena Appleby Kerstin Lindgren Olsson Monica Karlsson Conny Appleby Jönköpings distrikt Sofia Klasson Eleonore Sundström Lennart Eriksson Kronobergs distrikt Ninnie Johansson Isak Folcker Lena Nilsson Ann-Kristine Kårehed Kalmar distrikt Britt-Marie Olofsson Jimmy Alexandersson Gotlands distrikt Ann-Marie Engström Hedvig Strömbom Blekinge distrikt Yngve Svensson Linda Svensson Sandra Abrahamsson Skånes distrikt Krister Karlsson Jenny Bolting Danielle Schönström Hallands distrikt Olle Nilsson Magnus Johansson Ingela Thorstensson Göteborg och Bohusläns distrikt Pontus Beskow Borg Markus Borg Sven Karlsson Marianne Hallbert Älvsborgs distrikt Christina Wiking Skaraborgs distrikt Ingvar Holgersson Malin Larsson Amanda Olsson Simon Persson Värmlands distrikt Anna-Greta Johansson Lilleby Boström Berit Engqvist Örebro distrikt Örjan Åberg Kim Lindkvist Hans Björk Reem Yanes

3 A Föredragningslistan punkt 2 Västmanlands distrikt Eva Teljebäck Foad Al Hasan Sheraz Al Hasan Dalarnas distrikt Elisabeth Myregrund Therese Henriksen Gävleborgs distrikt Pär Forsström Nils Hedström Emelie Forsmark Margitta Boberg Västernorrlands distrikt Kristina Strömberg Ingrid Darj Marina Kamfjord Doris Bergman Jämtlands distrikt Annika Nilsson Eiron Persson Therese Lundkvist Västerbottens distrikt Ari Leinonen Hamzi Hussein Benny Åkerlund Birgitta Hellström Sara Brännström Norrbottens distrikt Cecilia Lindgren

4 A Föredragningslistan punkt 5 Förslag på mötesordning för kongressen Bakgrund För att kongressen ska vara så demokratisk som möjligt och flyta på smidigt behöver vi tillsammans komma överens om regler. Därför har vi en mötesordning. Den berättar bland annat hur vi ska ta beslut, hur vi diskuterar och hur det funkar med talarlistor. Rättigheter Junis medlemmar har olika rättigheter på en kongress. Vilka rättigheter medlemmar har står i Junis stadgar. o Alla som är medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen får vara med på Junis kongress och tala. Mötesordförande kan ge andra möjlighet att tala också. o Alla ombud, förbundsstyrelsen och riksstyrelsen får lägga förslag på kongressen. Valberedningen och revisorerna får lägga förslag i frågor som de har berett. o Alla ombud har rösträtt. En ombudsersättare har rösträtt om den ersätter ett ombud som inte är på plats. o Ingen har rösträtt i frågor som handlar om egen förvaltning eller arvode. o Kongressen avgör andra frågor om mötesregler när de kommer upp. VoteIT Junis använder VoteIT för att rösta, lägga förslag och ställa upp sig på talarlistan. Det är bland annat för att kongressen ska flyta på smidigt och för att det ska bli tydligt vilka förslag som finns. o Alla ombud får en användare i VoteIT och innan kongressen går det att kommentera kongresshandlingarna och lägga förslag på VoteIT. o VoteIT används för att sätta upp sig på talarlistan, lägga förslag, yrka bifall och att rösta. o Det går också att se hur länge en har talat genom VoteIT. Talartid och talarlista Talarlista är listan som visar i vilken ordning ombud får tala. Vi vill att så många som möjligt ska kunna tala på kongressen. För att det ska gå behöver vi ha talarlistor. Talarlista o För att ställa upp sig i talarlistan används mötessystemet VoteIT. Om VoteIT inte fungerar kan ett ombud räcka upp sin nummerlapp. Mötesordförande kommer då nicka mot ombudet när det är uppskriven på talarlistan. o Ett ombud som talar för första gången i en fråga hamnar alltid före en person som redan talat tidigare i samma fråga. o Ett ombud som är näst på tur i talarlistan kommer alltid behålla sin plats och ska stå redo bredvid talarstolen för att tala.

5 A Föredragningslistan punkt 5 Mötesformer Vi vill att så många personer som möjligt ska känna att de kan dela sina åsikter. För att lyckas med det behöver vi olika former på diskussionerna. Det kommer vara diskussioner både i små grupper och inför alla ombud. Beslut Röstlängd Röstlängd är hur många ombud som är på plats och får ta beslut. Ibland kommer personer sent eller byter av varandra och då behöver röstlängden uppdateras. Det kallas för att justera röstlängden. Röstning Olika typer av beslut behöver olika sätt att rösta på. Här står det hur röstning går till och när den används. Vanligast är att två förslag står mot varandra och det som vinner får stå mot ett annat förslag. Lite likt en fotbollsturnering med semifinal och sen final. Val o Vi röstar med acklamation, ja-rop. För att rösta säger ombuden ja vid det förslag de vill rösta bifall på. Det förslag som får flest bifall (ja-rop) vinner. o Ordförande frågar alltid om ombuden är redo att gå till beslut och då får ombuden rösta om de är det. När en gått till beslut går det inte längre att lägga nya förslag. o Ordförande läser upp alla förslag som ska röstas om innan röstningen börjar. Sen berättar ordförande i vilken ordning förslagen kommer och vilka förslag som står mot varandra. o Ifall det låter väldigt jämt vid acklamation kan ett ombud ropa votering. Då röstar ombuden genom att använda VoteIT. Det går också att ropa votering om ett ombud tycker att ordförande hörde fel om vilket förslag som vann. o När resultatet blir lika på röstningen, så görs röstningen om. Ifall det fortfarande är lika bestämmer lotten vilket förslag som vinner. o När det är frågor som handlar om stadgar behöver det vara två tredjedelar av ombuden som röstar bifall, eller hälften av ombuden på två kongresser i rad. På varje kongress är det flera personer som ska bli valda till olika uppdrag. Det ska bland annat väljas en förbundsstyrelse, revisorer och många fler. Det är viktigt att valen går rätt till. o Torsdagen den 27:e juni 12:00 går det inte längre att föreslå personer till val. Valen äger rum på fredagen. o Vid val pläderas för kandidater (ej mot) o När det finns fler än ett förslag i val kommer att VoteIT användas. Då får ombuden välja vilka de vill rösta på och sen rangordna dem. o De som får flest röster blir valda. Övrigt Ordningsfrågor Ordningsfrågor handlar om hur den demokratiska processen ska gå till under kongressen. Det kan t.ex. vara att du vill ha streck i debatten, har synpunkter på ordningen förslag ordnas eller har synpunkter på ordförandenas disposition av tid eller annat.

6 A Föredragningslistan punkt 5 o Ordningsfrågor ska lämnas in på VoteIT. Om VoteIT inte fungerar ska en lämna det skriftligt till mötespresidiet. o Ordförande avgör om frågan ska lyftas till kongressen eller om det kan lösas av till exempel en mötesfunktionär eller med mötesutskottet. o En ordningsfråga går alltid före talarlistan. o Det går att göra en sakupplysning. Det är om en har information som kan hjälpa diskussionen eller göra den kortare. o Streck i debatten kan användas om ett ombud tycker diskussionen har fastnat eller om det tror att kongressen är redo att gå till beslut. Är inte relevant att föreslå om talarlistan är kort. o Om det är praktiska frågor så som att öppna ett fönster, busstider eller andra liknande saker så pratar en med en mötesfunktionär. Två tredjedels majoritet innebär att ett förslag vid en omröstning måste antas av fler än två tredjedelar av de närvarande röstberättigade ombuden. Det innebär att om man har en röstlängd med 100 ombud, varav 90 är närvarande så måste 61 ombud rösta för förslaget för att det ska gå igenom. Huruvuda de övriga 29 ombuden röstar emot eller avstår från att första spelar ingen roll i det här sammanhanget. Finansiering När ombud lägger förslag som innebör kostnader som ej har täckning i förbundets budgetförslag så ska ombuden också föreslå hur förslaget ska finansieras. Det kan innebära förslag till justering i förbundets budget. Kontakta förbundskassören för diskussion. Reservationer Ett ombud kan reservera sig om kongressen har tagit ett beslut som den verkligen inte kan stå bakom. Om någon reserverar sig kommer det stå i protokollet att den har gjort det. o Reservationer ska lämnas in skriftligt till mötespresidiet. o Det ska stå namn, ombudsnummer, vilken fråga det handlar om och varför en reserverar sig. o Reservationen ska lämnas in senast 24 timmar efter att kongressen tagit beslutet. o Om det är sista dagen på kongressen måste reservationen komma in innan mötet är avslutat. o Mötesordförande läser upp reservationer innan mötet avslutas för dagen. o Det går bara att reservera sig mot ett beslut som en själv varit med och röstat om. Kongressen föreslås besluta att anta mötesordningen för kongressen 2019.

7 A Föredragningslistan punkt 6 Rapport om kongressutskott Förbundsstyrelsen har utsett ett antal kongressutskott som tittar på olika kongressförslag. Tidigare träffades utskotten en hel helg och diskuterat kongresshandlingar. Den här gången tänkte förbundsstyrelsen ett annat upplägg genom att endast mötas digitalt. Varje utskott har haft tre digitala möten före kongressen. Kongressen föreslås besluta att notera rapporten om kongressutskott.

8 A Föredragningslistan punkt 6 Utsedda utskott Politiska utskottet Har som område Påverkansplattform samt delen som heter Junis påverkar i arbetsplanen. Utsedda att delta: Conny Appleby (ordförande), Lisa Skiöld, Ann-Marie Engström och Pontus Beskow Borg. Mötesutskottet Tittar på mötesordningen, deltar i utvärderingsmöten under kongressen samt föreslår ny valberedning. Utsedda att delta: Kerstin Lindgren Olsson (ordförande), Isak Folcker, Ingela Thorstensson, Jenny Bolting, Doris Bergman och Henrik Hallbert Barn- och ledarutskottet Tittar på Barn- och ledarplattformarna samt de delar av arbetsplanen som heter Junis tillsammans och Junis för alla. Utsedda att delta: Pär Forsström (ordförande), Sandra Abrahamsson, Malin Larsson, Reem Yanes, Ari Leinonen, Lena Nilsson och Lena Appleby Ekonomiutskottet Sätter sig in i ekonomi och förslag till budget. Utsedda att delta: Ulrika Hagen (ordförande), Krister Karlsson, Anna-Greta Johansson, Emelie Forsmark och Ingrid Darj. Stadgeutskottet Sätter sig in i stadgeförslagen från Junis förbundsstyrelse och riksstyrelsen. Utsedda att delta: Maria Haglund (ordförande), Thomas Ahlström och Kristina Strömberg

9 A Föredragningslistan punkt 7 Föredragningslista vid Junis kongress juni 2019 på Elimkyrkan, Örnsköldsvik Inledning 1 Kongressens öppnande A 2 Upprop och fastställande av röstlängd A 3 Fråga om kongressen är beslutsmässig A Val av mötespresidium 4 a Val av mötesordförande A b Val av mötessekreterare A c Val av protokolljusterare A d Val av röstkontrollanter A Mötesordning och arbetsprocess 5 Mötesordning och arbetsprocess A 6 Rapport om kongressutskott A 7 Fastställande av föredragningslista A 8 Fråga om stadgeenlig kallelse utfärdats A Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 9 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 2017 och 2018 B 10 Förbundsstyrelsens ekonomiska berättelse 2017 och 2018 B 11 Revisorernas berättelser 2017 och 2018 B 12 Fastställande av balansräkningar och resultaträkningar för 2017 och 2018 B 13 Fråga om ansvarsfrihet B Förslag om stadgar 14 Riksstyrelsens förslag nr 3 angående reviderade stadgar C 15 Förbundsstyrelsens förslag nr 2 angående reviderade stadgar C Förslag från förbundsstyrelsen och riksstyrelsen 16 Förbundsstyrelsens förslag nr 3 angående styrande dokument och principiella beslut D 17 Förbundsstyrelsens förslag nr 4 angående rapport om Expedition 50 D 18 Riksstyrelsens förslag nr 1 angående ny distriktsindelning IOGT-NTO D 19 Riksstyrelsens förslag nr 2 angående medlemslöfte D Ersättningar 20 Valberedningens förslag nr 2 angående principer för arvodering och ersättningar E

10 A Föredragningslistan punkt 7 Junis plattformar 21 Förbundsstyrelsens förslag nr 5 angående Junis barnplattform F 22 Förbundsstyrelsens förslag nr 6 angående Junis ledarplattform F 23 Förbundsstyrelsens förslag nr 7 angående Junis påverkansplattform F Motioner 24 Motion nr 1 angående information om ändringar och bidrag G 25 Motion nr 2 angående digitala medlemskort G 26 Motion nr 3 angående förifyllt årtal och materialval. G 27 Motion nr 4 angående Junis ledaretik G 28 Motion nr 6 angående ledarmedlemskap G Val 29 Beslut om antal ledamöter i Junis förbundsstyrelse H 30 a Val av förbundsordförande H b Val av vice ordförande H c Val av sekreterare H d Val av kassör H e Val av utbildningsledare H f Val av ev. ytterligare ledamöter H 31 Val av två ledamöter till riksstyrelsen H 32 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter H 33 Val av valberedning om fem ledamöter, varav en sammankallande samt fem suppleanter H 34 Eventuellt ytterligare val H Arbetsplan och ekonomiska frågor 35 Förbundsstyrelsens förslag nr 1 angående medlemsavgift I 36 Motion nr 5 angående central uppbörd I 37 Förbundsstyrelsens förslag nr 8 angående arbetsplan för I 38 Förbundsstyrelsens förslag nr 9 angående rambudget för I Kommande kongresser och avslutning 39 Förbundsstyrelsens förslag nr 10 angående reseersättningar till kongressombud vid 2021 års kongress. J 40 Förbundsstyrelsens förslag nr 11 angående kongressort 2023 J 41 Avslutning

11 A Föredragningslistan punkt 8 Kallelse till Junis kongress i Örnsköldsvik 2019 Kallelsen till Junis kongress i Örnsköldsvik den juni 2019 skickades ut per mejl till alla distrikt den 13 februari. Enligt 2:2 i stadgarna ska kallelse till kongressen utfärdas senast fyra månader före kongressens öppnande.