Rapport Nationella Vindkraftkonferensen 2012

Transkript

1 Rapport Nationella Vindkraftkonferensen maj 2011 i Kalmar Åsa Westrin Energimyndigheten Dnr Projektnummer

2 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Projektbeskrivning Vad sa vi 3. Resultat Hur blev det. Genomförande Hur gjorde vi 1. Sammanfattning maj i år genomfördes Nationella vindkraftkonferensen i Kalmar för 9:e året i rad och för tredje året i samarrangemang med Nätverket för Vindbruk. Medarrangör för Arena småskalig vindkraft var Energikontor Sydost och Svif. Utvärderingen visar att årets 360 deltagare (8 % näringsliv, 2 % offentlig sektor inkl. studenter/forskare) med 36 utställare var mer än nöjda och arrangemanget ges toppbetyg. I en bra mix av målgrupperna, på samma arena, under två dagar och i nära, trivsamma former, träffades ca 360 personer från företag, myndigheter, kommuner, organisationer, forskare, studenter och kooperativa ägare för kunskapsutbyte, inspiration, marknadsföring, diskussioner, möten och mingel. Temat för året var Starkare Nordlig Vind - Ökat utbyte och samarbete i Norden för en effektivare utbyggnad och resurs för den globala marknaden. Detta vill Nationella Vindkraftkonferensen bidra till genom årets tema "Starkare nordlig vind. Ledord för konferensen var som alltid Sverige i samverkan, offentlig sektor och näringsliv, från ord till handling, nära gräsrötterna, storskaligt och småskaligt, en mindre arena för de nära mötena, värna bredden av aktörer. Arrangemanget erbjöd seminarier och paneldiskussioner, workshop, talkshow Goldmann show, mässa med forskarhörna, motionskiosk (förslag till politiska motioner), monterpresentationer, film och demovisningar samt middag och underhållning dag ett. Upplägget bestod av tre parallella spår Nordiskt perspektiv, Tema/Fördjupningar, Arena Småskaligt. Därtill en workshop med expertpanel i ägandeformer. Under dagarna bildades även sektionen för småskalig vindkraft inom Svif. (Frågan lyftes på Nationella 2011). Under 20-talet huvudrubriker modererade, föreläste och diskuterade 7 medverkande. Se hela programmet, bilaga 1. I år samlade vi allt mingel på en plats. I tält med utsikt över Kalmarsund kunde man inta lunch, fika, ta del av mässa och mässprogram. Mässan var fullbelagd med 36 utställande företag, myndigheter och organisationer. I väl tilltagna luncher och pauser träffades turbintillverkare, projektörer, underleverantörer, konsulter, entreprenörer, drift- och underhållsföretag, energibolag, försäkringsbolag, banker, myndigheter, handläggare och tjänstemän från länsstyrelser och kommuner, politiker, fastighetsbolag, lantbrukare, markägare, andelsägare, forskare och en god del studenter. Detta visar på den bredd av aktörer som branschen involverar. Att attrahera bredden av målgrupper i god mix är ett syfte att uppnå. 7 % menar att utbudet fyllde deras behov mycket () eller mycket väl (). 9 % menar att de kan tänka sig återkomma (resten kanske). Sedan peaken 2010 har branschen utvecklats, mognat och stabiliserats. Men den är i högsta grad rörlig vilket gör behovet av mötesplatser fortsatt viktiga. Nationella vindkraftkonferensen 2013 satsar fortsatt på att vara den medelstora arenan (30-00 pers.) för de nära mötena mellan näringsliv och offentlig sektor med aktörer man inte alltid möter, nära gräsrötterna förmedla kunskap och driva på utvecklingen - storskaligt som småskaligt - i avslappnad atmosfär och göra det bra! Nästa år 2013 firas 10-årsjubileum vilket såklart kommer märkas i arrangemanget. 2

3 2. Projektbeskrivning Vad sa vi (enl. ansökan och beslut) Bakgrund I maj 2011 genomfördes den Nationella Vindkraftkonferensen för åttonde året i rad och är därför ett etablerat varumärke och mötesplats för vindbranschen. För andra året genomfördes konferensen i samarrangemang med Nätverket för Vindbruk. Detta är en bra och effektiv möjlighet att föra fram kunskap inom nätverkets olika fokusområden och till respektive målgrupp och samtidigt bidra till Sverige i samverkan. Regionförbundet i Kalmar län utgör en av noderna i Nätverket. Årets arrangemang hade åter vidareutvecklats och bjöd, förutom ett seminariespår, på parallella events i form av Arena Småskalig vindkraft samt worskshops inom ägandeformer. Större yta och fler utställare. En hel del side events såsom demovisningar, forskarhörna, film, möte med vindkraftsamordnarna, speakers' corner. Här träffades allt från tillverkare, projektörer, underleverantörer, konsulter, entreprenörer, drift & undehållsföretag, kenergibolag, försäkringsbolag, banker, myndigheter, handläggare och tjänstemän från Länsstyrelser och kommuner, politiker, fastighetsbolag, lantbrukare, markägare, andelsägare, forskare och en god del studenter. Vi slog rekord i bredden av målgrupper, vilket är ett syfte. Med nästan 30 deltagare nådde vi inte upp till förra årets rekord på över 00. Årliga och enstaka aktiviteter, konferenser, seminarier för olika delar av branschen och inom olika områden av Sverige har tilltagit de senste två åren. Deltagarutvärderingen kommer att ge oss betyg, fingervisning och input inför Motiv och syfte Utbyggnaden under 2010 slog nya rekord med ytterligare 7 MW vindkraft och under våren 2011 passerades TWh i produktion. Nätverket märker ingen avmattning i vare sig intressen och aktiviteter och, kanske mer än någonsin, berör och engagerar vindkraften alla nivåer i samhället och vi ser en breddning i investeringar och ägande. Inom industri och näringsliv - utveckling av tjänster och produkter vid planering och etablering av vindparker samt inom drift och underhåll. Intressen för forskning och teknikutveckling för den globala tillverkningsindustrin. Högskolor och yrkesutbildninar - fortsatt tillströmning av studenter och forskare. Kommuner och Länsstyrelser - Många pågående ansökningar om vindkraftetableringar. Kommuner, lantbrukare, fastighetsbolag en breddning av ägandet pågår. Privatpersoner Kooperativen, vet vi, växer. Därför skall vi; Med ledorden "Från ord till handling - Här och nu - Direkt från källan - Nära gräsrötterna" sprida resultat och erfarenheter från verklighet, projekt och initiativ - för ökad kunskap, inspiration och nya möjligheter. Föra utvecklingen framåt inom område eller aktuell fråga som utgör hinder eller är avgörande avseende utbyggand och industri. Föra samman näringsliv och offentlig sektor på en och samma arena och påverka så att mingel, möten och diskussioner sker i en mix dem emellan - "Sverige i samverkan". Mål Målsättningen är att erbjuda konkret och aktuell kunskap, inspiration för fortsatta eller nya initiativ samt ett ännu större kontaktnät för egna intressen och nya samarbeten (det tillkommer nya aktörer hela tiden). Möjliggöra "nära" möten målgrupperna emellan. På så sätt tror vi utvecklingen kan föras framåt beträffande planering, utbyggnad och industrialisering av vindkraft i Sverige. Målet är deltagarantal á la 2010, nämligen 20 personer i bra mix av målgrupperna. För att möjliggöra en relevant närvaro från offentlig sektor måste vi, som tidigare år, erbjuda en reducerad avgift för myndigheter, länsstyrelser, kommuner och studenter. 3

4 3. Resultat Hur blev det Resultat och måluppfyllelse Antalet deltagare, medverkande och utställare i evenemanget var 360 personer (mål min 20) fördelade på; näringsliv offentlig sektor - 2 studenter, forskare 36 utställare företag, myndigheter och organisationer. 7 personer modererade, föreläste och diskuterade under 20-talet huvudrubriker, 82 % deltog båda dagarna. Utvärdering Utvärderingen genomfördes via telefon och innehöll sju frågor till betalande deltagare och utställare. Frågorna formulerades utifrån syfte och arrangemangets kvalitet. Resultatet bygger på svar från % av berörda. Vi upplever att direktkontakter ger större och snabbare respons, och inte minst viktigt, värdefulla kommentarer både till svaren och mellan raderna. Fråga 1 Målsättningen med årets arrangemang var en bredd i seminarierna, större yta och utrymme för utställning, mingel och möte för att tillfredsställa branschens många målgrupper. Fyllde utbudet dina behov? (1 inte alls mycket väl) För 7% mer än väl 22% 2 7% 3 19% 2%

5 Fråga 2 För att öka och effektivisera kontaktskapande försökte vi samla allt mingel på en och samma plats med utställning, demovisning, mat och fika. Detta med hjälp av tältlösning. Hur upplevde du detta upplägg? (1 dåligt mycket bra) 82 % tyckte tältlösningen var mer än bra och hela 0 % sa toppen! 2 2% 3 16% 9% 33% Fråga 3 Hur intressant, aktuellt och värdefullt anser du innehållet i årets seminarier var? (1 inte alls väldigt mycket) 67% upplevde mycket / väldigt mycket 17% 3 33% 0% Fråga Har du tagit del av hemsidan förutom anmälan? (ja nej) Nej; 8% Ja; 2%

6 Fråga Hur upplevde du bemötande, service och informationen på plats? (1 dålig mycket bra) 97 % var mycket nöjda ; % 2; 1% 3; 10% ; 2% Fråga 6 Vilket betyg skulle du ge arrangemanget som helhet? (1 dåligt mycket bra) 86 % ger oss betyg - ; 19% 3; 1% ; 67% Fråga 7 Skulle du kunna tänka dig att delta på Nationella Vindkraftkonferensen igen? (Ja Nej Kanske/Vet ej) Hela 9% kan tänka sig delta här igen! kanske; % nej; 2% ja; 9% 6

7 Konferens 23-2 maj. Genomförande Hur gjorde vi Huvudplan - Nationella Vindkraftkonferensen 2012 Praktiskt arr. & Anmälningar Koncept Program & medverkande Tryckt program Marknadsföring Release Webb Kort i näven Koncept ok Teaser 1 Anmälan, Intresse medv. Partners bekräftade Teaser 2 - Anmälan Program ver.1 Större medverkande bokade Teaser 3 Teaser Spikat innehåll Bekräftade medverkande Teaser Påminnelse Deadline anmälan Höjd avgift Teaser 6 Påminnelse 18 nov 30 nov 9 dec 13 dec 16 jan 13 jan 1 feb 26 mars - 2 mån. 16 apr 23 apr - 1 mån. 3 maj Nov -11 Dec -11 Jan -12 Feb -12 Mar -12 Apr -12 Maj -12 Å. Westrin Projektansvarig var noden för näringslivs- och affärsutveckling tillsammans med regionala vindprojektet på Regionförbundet i Kalmar län. Planeringsarbetet genomfördes inom ramen för Nätverket för Vindbruk där samtliga noder och nav kopmletterar programgruppen. Samarranggör för Arena Småskalig vindkraft var Energikontor Sydost (driver projekt kring småskalig vindkraft) tillsammans med branschorganisationen Svif. Call for abstracts inhämtades från noder och nav i nätverket. Kompletterade programgruppen för Nordiskt perspektiv tillika koordinering av de nordiska inslagen gjorde konsult Carl-Ivar Stahl (tidigare Energimyndigheten och ordf. i Nordvind-gruppen inom Nordiska ministerrådet). Guider med praktiska uppdrag inför och på plats är viktigt för service, kvalitet och helhetsupplevelse. Guiderna genomför även den värdefulla deltagarutvärderingen. Som tidigare år engageras dessa resurser via Turismekonomprogrammet på Linnéuniversitetet. Bilaga 1, Program