1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen. Rådhus Skåne, kl. 09:00-11:40. Peter Johansson (M) Rådhus Skåne

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-11:40. Beslutande Anders Tell (S) Anna-Kerstin Larsson (L) Ewa Wemby (M) Anders Svensson (S) Lena Holst (C) Sylvia Olander (M) Katarina Honoré (S) Ulf Persson (C) Niclas Nilsson (SD) Dan Berger (S) Ruzica Stanojevic (V) Jens Andersson (SD) Pierre Månsson (L) Peter Johansson (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Henny Tillberg (L) Christina Borglund (KD) Daniél Tejera (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) Ersättare Övriga närvarande Agneta WandeforsHörström (S) Jan Carlsson (S) Emma Bruce (S) Ida Nilsson (MP) Christel Jönsson, kommundirektör Johanna Näslund, HR-direktör Anders Magnusson, utvecklingsledare Jenny Moberg Persson, planeringsstrateg, 271 Marie Färm, kanslichef Hanna Nicander, nämndsekreterare Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Eva Mårtensson, kommunikationschef Elin Remstam, projektledare, 271 Paragrafer Hanna Nicander Ordförande , , , Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd , , , Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rådhus Skåne... Hanna Nicander

2 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-11:40. Beslutande Anders Tell (S) Anna-Kerstin Larsson (L) Ewa Wemby (M) Anders Svensson (S) Lena Holst (C) Sylvia Olander (M) Katarina Honoré (S) Ulf Persson (C) Niclas Nilsson (SD) Dan Berger (S) Ruzica Stanojevic (V) Jens Andersson (SD) Pierre Månsson (L) Peter Johansson (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) Henny Tillberg (L) Christina Borglund (KD) Jan Carlsson (S) Daniél Tejera (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) Emma Bruce (S) Ida Nilsson (MP) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Marie Färm, kanslichef Hanna Nicander, nämndsekreterare Johanna Näslund, HRdirektör Anders Magnusson, utvecklingsledare Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Eva Mårtensson, kommunikationschef Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer 280, 292, 295, 302 Hanna Nicander Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd 280, 292, 295, 302 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander

3 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (4) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 20 december 2017 kl. 09:00-13:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2017/4 11:00-12:00 Nytt badhus i Kristianstad 4 Delgivningar 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut 2017/56 6 Månadsuppföljning avseende ekonomi och medarbetare 2017/57 7 Kommunledningskontorets internbudget /1181 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Räddningstjänstens internbudget /1260 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Rapport intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret 2017/1278 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Rapport intern kontroll 2017 för Räddningstjänsten 2017/1133 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse

4 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (4) 11 Kristianstads kommun diplomerade som Fairtrade City /690 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Ansökan kompletterande ekonomiska medel - C4 Idéforum 13 Etablering av paviljonger Helgedalskolan 2017/ /1220 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Etablering av paviljonger för förskola vid Näsbyvillan 2017/1227 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Förändrat lokalbehov inom barn och ungdomsverksamheten och vuxenvården 2017/1281 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Försäljning av del av Romelia 1:3 2016/678 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Försäljning av Hammar 9:198 till Brinova 2016/1284 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Försäljning av Älgörten till BoKlok 2017/201 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Detaljplan för kvarteret Stinsen, Åhus 2017/1266 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Ändring av detaljplan för södra delen av Nyehusen samt norra delen av Furubodaområdet i Yngsjö BN /32 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Klimat- och energistrategi 2016/1124

5 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (4) 22 Klimatanpassningsplan 2016/ Utredningsuppdrag om konsekvenser av ett överförande av LSS-verksamheten från Omsorgsnämnden till Arbete och välfärdsnämnden 2017/1194 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Granskning av kommunens fordonsnyttjande 2017/853 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Dokumenthanteringsplan för 2017/1230 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 2017/1253 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Val av ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse 2015/ Medborgarförslag - Använd klimatpolitikens finansiering till skola, vård, omsorg, vägar och infrastruktur 2017/218 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Medborgarförslag - Ställplats för husbilar i Kristianstad 2017/195 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion - Inför tvålärarsystem successivt i kommunens fokusskolor 2017/661 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion Landskronamodellen 2015/1178 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse

6 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (4) 32 Motion - Se över stadens grönytor, lekplatser och gångstråk 2016/977 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion - Orienterande kompassrosor i sten i basorterna m. fl. 2016/661 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Inlösen av kommunens pensionsåtagande 2017/1327 Handlingar skickas senare. Pierre Månsson Ordförande

7 KS 271 Informationer Änr KS 2017/4 Utvecklingsstrateg Anders Magnusson, planeringsstrateg Jenny Moberg Persson och projektledare Elin Remstam informerar om nytt badhus i Kristianstad. 1 (1)

8 KS 272 Delgivningar Änr KS 2016/1244 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2016/837 Hid Styrelsen Kristianstads renhållnings AB protokoll Änr 2016/1244 Hid Kristianstad kommunföretag AB Budget Änr 2016/1244 Hid AB Kristianstadsbyggen Budget Änr 2016/1244 Hid AB Allön Budget Änr 2016/1244 Hid Specialfastigheter i Kristianstad AB Budget Änr 2016/1244 Hid C4 Parkerings AB Budget Änr 2016/1244 Hid C4 Energi koncernen- Budget Änr 2016/1244 Hid Kristianstads renhållnings AB Budget Änr 2016/1244 Hid Kristianstads industribyggnads AB - Budget (1)

9 KS 273 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KS 2017/56 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Änr 2017/56 Hid Redovisning av delegeringsbeslut (1)

10 KS 274 Månadsuppföljning avseende ekonomi och medarbetare Änr KS 2017/57 Beslut Notera informationen. Sammanfattning Ekonomidirektör Roger Zetterqvist lämnar information om ekonomisk månadsuppföljning från nämnder och styrelser för november HR-direktör Johanna Näslund lämnar information om den kommunövergripande rapporten avseende medarbetare oktober Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport november Uppföljning medarbetare kommunövergripande rapport oktober (1)

11 KS 275 Kommunledningskontorets internbudget 2018 Änr KS 2017/1181 Beslut Fastställa styrkort och internbudget 2018 för kommunledningskontoret. Protokollsanteckning Niclas Nilsson (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Sverigedemokraternas budget i fullmäktige till KLK var en miljon kr högre än majoritetens budget. Denna miljon skulle gått till att anställa en projektledare vars uppgift hade varit att utreda förutsättningarna för ett motorsportcentrum vid Åsum ring. Sammanfattning ska fastställa styrkort för kommunledningskontoret som omfattar strategiska mål i olika perspektiv, mål och indikatorer. En särskild verksamhetsplan, fastställd av kommundirektören, har tagits fram för att säkerställa att beslutade uppgifter genomförs enligt plan och med anslagna medel. En stor del av kommunledningskontorets resurser är låsta i fasta åtaganden. Budgetramen inklusive överförmyndarverksamheten uppgår till 204,5 mkr. Förslag till styrkort för /kommunledningskontoret samt budgetanslag med fördelning per avdelning framgår av bilagor. Facklig samverkan om internbudgetförslaget genomförs (2)

12 s arbetsutskotts förslag till Fastställa styrkort och internbudget 2018 för kommunledningskontoret. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänstelåtande Kommunledningskontorets styrkort och internbudget Budgettext /kommunledningskontoret (2)

13 KS 276 Räddningstjänstens internbudget 2018 Änr KS 2017/1260 Beslut Fastställa styrkort och internbudget 2018 för Räddningstjänsten. Sammanfattning Räddningstjänsten har upprättat förslag till internbudget för Kostnaderna har ökat med 2,7 mkr, vilket till största delen består av löneökningar i 2017 års löneförhandlingar. Dessutom består ökningen av extra budgetmedel för kompensation till deltidsbrandmännen på grund av förändrade ersättningar i det centralt förhandlade RIB-avtalet. Från investeringsbudgeten har 200 tkr överförts till driftsbudgeten med anledning av att räddningstjänsten framöver inte kommer att köpa egna dataservrar utan hyra från IT-avdelningen. Resterande kostnadsökningar täcks av ökade intäkter. Investeringsbudgeten utgör 5,9 mkr och fördelas mellan ny tankbil med diverse utrustning, övningshus och rökövningsanläggning, uppgradering av tekniken i larmcentralen, skalskydd samt inköp av utrustning främst till den operativa verksamheten. s arbetsutskotts förslag till Fastställa styrkort och internbudget 2018 för Räddningstjänsten. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Budgettext. 1 (2)

14 Styrkort. Internbudget drift, verksamhet. Investeringsbudget. 2 (2)

15 KS 277 Rapport intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret Änr KS 2017/1278 Beslut Godkänna rapport intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret. Den samlade bedömningen är att kommunledningskontorets interna kontroll 2017 varit god. Sammanfattning har ett övergripande och samordnande ansvar för intern kontroll inom hela kommunen. Uppsiktspliktens innebörd regleras i reglementet för intern kontroll samt i företagspolicyn. har också ansvar för att uppdatering av lokala regler för intern kontrollarbetet genomförs och att det finns en organisation och en plan för hur det interna kontrollarbetet ska utföras inom sitt verksamhetsområde. Kommunledningskontoret har genomfört uppföljning av kontorets intern kontrollplan 2017, innehållande 12 granskningsområden. Intrycket är att den interna kontrollen på det hela taget har bedrivits på ett tillfredsställande sätt och att det inte upptäckts något alarmerande. Arbetsformerna för intern kontroll är under utveckling. Miljön för utvecklingsarbetet är god. Processinventeringen har kommit långt och arbetet med att identifiera kontroller pågår men är långt ifrån färdig. Arbetet med att få till stånd en mer strukturerad riskanalys av kommunledningskontorets verksamheter har fortsatt med utgångspunkt i såväl styrkort som processer. Brister finns avseende kontrollaktiviteter varför 1 (2)

16 det bör ägnas speciellt fokus i kommande utvecklingsarbete. Likaså fortsätter arbetet med att formalisera kommunens interna kontroll och de huvudsakliga strukturerna för ett övergripande ramverk är under framtagande. Uppföljningen av den interna kontrollen kan som planerat behandlas politiskt i innan en sammanfattande värdering av intern kontrollarbetet i hela kommunkoncernen kan göras i årsredovisningen Kommunledningskontoret kommer att upprätta intern kontrollplan 2018 för behandling i innan april månads utgång. s arbetsutskotts förslag till Godkänna rapport intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret. Den samlade bedömningen är att kommunledningskontorets interna kontroll 2017 varit god. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Plan för intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret. Årsrapport och självskattning intern kontroll 2017 för kommunledningskontoret, sammanfattning. Granskningsrapporter för kontroll 17:1-17:12. 2 (2)

17 KS 278 Rapport intern kontroll 2017 för Räddningstjänsten Änr KS 2017/1133 Beslut Godkänna intern kontrollrapport 2017 för Räddningstjänsten. Den samlade bedömningen är att Räddningstjänstens interna kontroll 2017 var tillfredställande. Sammanfattning Räddningstjänsten har genomfört uppföljning av intern kontrollplan för 2017, innehållande 9 granskningsområden varav 4 kommungemensamma och 5 verksamhetsknutna s arbetsutskotts förslag till Godkänna intern kontrollrapport 2017 för Räddningstjänsten. Den samlade bedömningen är att Räddningstjänstens interna kontroll 2017 var tillfredställande. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Intern kontrollplan 2017 för Räddningstjänsten. Internkontrollrapporter för respektive granskningsområde, 9 st. Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2017 inklusive självskattning. 1 (1)

18 KS 279 Kristianstads kommun diplomerade som Fairtrade City Änr KS 2017/690 Beslut Kristianstads kommun ska under perioden fortsätta arbeta för att vara diplomerade som Fairtrade City och arbetet ska även fortsättningsvis drivas och administreras av Miljö- och hälsoskyddsnämnden. För arbetet görs en ramförstärkning till Miljö- och hälsoskyddsnämnden från och med Finansiering sker från anslaget för senare fördelning. Protokollsanteckning Christina Borglund (KD) lämnar protokollsanteckning enligt följande: Kristianstads kommunfullmäktige beslöt 2012 att arbeta för en möjlig certifiering till Fair Trade City. Kristdemokraterna röstade som enda parti nej, men blev bortröstade. En diplomering genomfördes i mars Den förnyas varje år och har gällt sedan dess. Ca 1 miljard människor lever idag i extrem fattigdom som innebär undernäring, avsaknad av rent vatten, brist på hälso- och sjukvård, skolgång, bostad och mänskliga rättigheter. Bistånd är ett mer effektivt sätt att hjälpa fattiga människor ur fattigdomen liksom krav på mänskliga rättigheter, krav på garantier mot barnarbete, krav på bättre löner för alla samt bättre kontroll på vad vi faktiskt importerar från samtliga berörda länder. Fairtrade är en nischmarknad som berör ca 1,7 miljoner fattiga bönder. Konventionell handel och frihandel har på grund av sin omfattning möjlighet att lyfta långt fler människor ur fattigdom. Ett lägre världsmarknadspris ger kanske garanti för en del av skörden men sänker priset ytterligare 1 (3)

19 för resten samt för alla övriga fattiga. Det blir därmed stor risk att vi motverkar det syfte vi vill uppnå genom vår naivitet. Vi ska inte medverka till att göra det svårare för världens fattiga. Kristdemokraterna vill därför att Kristianstads kommun avslutar sitt arbete som Fairtrade City. Sammanfattning fattade beslut om att Agenda 21: ledningsgrupp fick uppdraget att leda arbetet med att Fairtrade City samt utgöra styrgrupp. Det arbete som bedrivits under åren har resulterat i att Kristianstads kommun diplomerades som Fairtrade City under 2015 och att kommunen därefter har blivit omdiplomerad såväl 2016 som Diplomeringarna visar på att Fairtrade Sveriges kriterier har uppfyllts under samtliga dessa år. Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslår nu att beslutar att Kristianstads kommun under perioden fortsätter arbeta för att vara diplomerade som Fairtrade City och att det arbetet drivs och administreras av nämnden samt att 50 tkr tillförs för ändamålet. s arbetsutskotts förslag till Kristianstads kommun ska under perioden fortsätta arbeta för att vara diplomerade som Fairtrade City och arbetet ska även fortsättningsvis drivas och administreras av Miljö- och hälsoskyddsnämnden. För arbetet görs en ramförstärkning till Miljö- och hälsoskyddsnämnden från och med Finansiering sker från anslaget för senare fördelning. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande (3)

20 Miljö och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande (3)

21 KS 280 Ansökan kompletterande ekonomiska medel - C4 Idéforum Änr KS 2017/1187 Beslut Avslå föreningens ansökan om kompletterande ekonomiska medel och hänvisa föreningen till möjligheten att fakturera kommunens skolor och förskolor ett hundra kronor per besökande elev. Paragrafen justeras omedelbart. Reservationer Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande: Sverigedemokraterna yrkade att C4 Idéforum skall få kr i kompletterande bidrag för 2018 i enlighet med inkommen ansökan. C4-Idéforum är en utmärkt verksamhet som starkt bidrar till att skapa och upprätthålla intresset för teknik hos skolelever i kommunen. Industrin framtida tillgång på välutbildad teknisk personal är av yttersta vikt för landets välstånd och där fyller verksamheter som C4-Idéforum en viktig roll. Då vårt yrkande inte vann gehör valde vi att reservera oss mot beslutet. s behandling Yrkanden Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) föreslår att C4 Idéforum ska få kr i kompletterande bidrag för 2018 i enlighet med inkommen ansökan. 1 (2)

22 Beslutsgång Ordföranden ställer s arbetsutskotts förslag till beslut mot Niclas Nilssons (SD) med fleras förslag till beslut och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag till beslut. Sammanfattning Föreningen C4 Idéforum ansöker om att få 600 tkr i kompletterande medel för Föreningen har ett avtal med kommunen för perioden som innebär att föreningen får bidrag med 900 tkr för 2016, 700 tkr för 2017 och 500 tkr för Enligt föreningen kan man inte göra de anpassningar av verksamhetens kostnader och intäkter som krävs för att kunna hantera det minskande bidraget utan i mars 2018 kommer föreningens kapital att vara förbrukat. Efter samråd med barn- och utbildningsförvaltningens ledning föreslås som ett sätt att stärka föreningens ekonomi att föreningen ges möjlighet att fakturera kommunens skolor och förskolor ett hundra kronor per besökande elev. s arbetsutskotts förslag till Avslå föreningens ansökan om kompletterande ekonomiska medel och hänvisa föreningen till möjligheten att fakturera kommunens skolor och förskolor ett hundra kronor per besökande elev. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse från C4 Idéforum daterad (2)

23 KS 281 Etablering av paviljonger Helgedalskolan Änr KS 2017/1220 Beslut Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger på Helgedalskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Helgedalskolan har brist på skollokaler. Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt tillfälliga paviljonger för administrativ personal på grund av utrymmesbristen på skolan och de nuvarande administrativa lokalerna kommer att användas för skolans del. Helgedalskolan står inför en större tillbyggnad och paviljongerna nyttjas fram till färdigställandet. Etableringskostnaden uppgår till ca 650 tkr och den årliga hyreskostnaden till ca 299 tkr. Paviljongerna beräknas vara på plats före årsskiftet. Barn- och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger på Helgedalskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. 1 (2)

24 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll delegationsbeslut PM C4 Teknik inklusive ritning. 2 (2)

25 KS 282 Etablering av paviljonger för förskola vid Näsbyvillan Änr KS 2017/1227 Beslut Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger vid Näsbyvillan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Tvedegårds förskola på Näsby finns med i investeringsplanen med rivning och nybyggnad. Förskolan är evakuerad i paviljonger. Den ersattes med två avdelningar mindre än den hade eftersom prognosen inte visade på det behovet. Nu har antalet barn ökat och behovet finns. Förslaget är att etablera paviljonger för två avdelningar med plats för cirka 35 barn vid Näsbyvillan. Arbete pågår samtidigt med förslaget till en ny permanent Tvedegårds förskola. Etableringskostnaden för paviljongerna är beräknat till cirka tkr och den årliga hyreskostnaden till cirka 935 tkr. Paviljongerna beräknas vara på plats före årsskiftet. Barn- och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger vid Näsbyvillan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. 1 (2)

26 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande PM C4 Teknik (2)

27 KS 283 Förändrat lokalbehov inom barn och ungdomsverksamheten och vuxenvården Änr KS 2017/1281 Beslut Bevilja budgetkompensation med kr per helår till Arbete och välfärdsnämnden för lokalförändringar inom verksamheten barn och ungdom Prisma/Bokvillan samt en hyrestid av 10 år i hyresavtal. Bevilja budgetkompensation med kr per helår till Arbete och välfärdsnämnden för lokalförändringar inom vuxenvårdens verksamhet Carpe Diem, Kriscentrum och Socialpsykiatrin samt en hyrestid av 5 år i hyresavtal. Sammanfattning Prisma och Bokvillan med verksamhet för barn och ungdom har behov av lokalanpassningar på grund av arbetsmiljön samt utökning av lokaler för volymökning. Framlagt förslag innebär en tillkommande hyreskostnad för verksamheten Barn och ungdom med kr/helår. Carpe Diem, Kriscentrum och Socialpsykiatrin med verksamhet för vuxenvården har också en volymökning av spelmissbruk och Bostad Först samt förslag att samla verksamheterna på ett gemensamt arbetsställe ur tillgänglighet och arbetsmiljöaspekt. Framlagt förslag innebär en tillkommande hyreskostnad för verksamheten Vuxenvården med kr/helår. Arbete och välfärdsnämnden söker budgetkompensation för utökade hyreskostnader. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. 1 (2)

28 s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation med kr per helår till Arbete och välfärdsnämnden för lokalförändringar inom verksamheten barn och ungdom Prisma/Bokvillan samt en hyrestid av 10 år i hyresavtal. Bevilja budgetkompensation med kr per helår till Arbete och välfärdsnämnden för lokalförändringar inom vuxenvårdens verksamhet Carpe Diem, Kriscentrum och Socialpsykiatrin samt en hyrestid av 5 år i hyresavtal. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Arbete och välfärdsnämndens beslut Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande Kalkyl gällande lokalförändringar barn- och ungdom Kalkyl gällande lokalförändringar vuxenvården (2)

29 KS 284 Försäljning av del av Romelia 1:3 Änr KS 2016/678 Beslut Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering, med den innebörden att kommunen säljer knappt 6 hektar av fastigheten Romelia 1:3 till ett pris om cirka kronor per hektar, eller totalt cirka kronor. Den slutgiltiga ersättningen kommer dock att bestämmas vid lantmäteriförrättning. Sammanfattning Kristianstads kommun äger fastigheten Romelia 1:3. Fastigheten ligger i anslutning till Lerjevallens friluftsområde och består mestadels av skogbevuxen mark. Inom ett mindre område om cirka 5 hektar finns dock ett öppet område bestående av ängsmark och en f.d. äppelodling. Den marken arrenderas idag av ägarna till grannfastigheten Romelia 1:5. Arrendeavgiften för år 2016 uppgick till kronor exkl. moms. Arrendatorerna har framfört önskemål om att köpa loss arrendeområdet. Kommunledningskontoret ställer sig positiva till förslaget och har förhandlat med arrendatorn om villkoren för förvärvet. För att säkerställa kommunens skogstransporter säljs inte infartsvägen och över det försålda området tryggas kommunens rätt med servitut. Friluftsområdets motionsslingor passerar inte genom det försålda området. Det försålda området blir något större än arrendeområdet då det omfattar omkringliggande stenmurar och även ett vattenområde. Priset är 14 kronor per kvadratmeter med ett mindre avdrag för vägservitutet. Det slutgiltiga priset kommer att avgöras vid en lantmäteri 1 (2)

30 förrättning och förväntas uppgå till cirka kronor. Samtliga förrättningskostnader betalas av köparen. s arbetsutskotts förslag till Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering, med den innebörden att kommunen säljer knappt 6 hektar av fastigheten Romelia 1:3 till ett pris om cirka kronor per hektar, eller totalt cirka kronor. Den slutgiltiga ersättningen kommer dock att bestämmas vid lantmäteriförrättning. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Överenskommelse om fastighetsreglering, undertecknad av motparten. Översiktskarta. 2 (2)

31 KS 285 Försäljning av Hammar 9:198 till Brinova Änr KS 2016/1284 s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna försäljningen av Hammar 9:198 till Brinova, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Hammar bostadsområde markanvisades i november 2016, därefter tilldelades området till sju olika byggherrar där Brinova tilldelades ett av kvarteren. Under våren 2017 har en byggherredialog hållits med inblandade byggherrar och deras arkitekter för att utveckla området optimalt. Området har även under våren 2017 fastighetsbildats. Mellan Brinova och Kristianstads kommun har markanvisningsavtal upprättats om senare förvärv och utbyggnad av Hammar 9:198. Området kommer att byggas ut i tätare bebyggelse i form av flerbostäder i flera plan. Det kommer bli drygt 400 bostäder på Hammar bostadsområde. Mellan Brinova och Kristianstads kommun har köpekontrakt upprättats om förvärv och utbyggnad av Hammar 9:198. Det kommer bli ett sextiotal bostäder fördelat på flera bostadsstorlekar med trolig upplåtelseform hyresrätt. Försäljningen är villkorat med att köparen förbinder sig att slutbesked ska ges senast annars kan vite utfärdas med 5 1 (2)

32 procent av köpeskillingen varje månad som dröjsmålet varar till dess slutbesked lämnats, dock högst med belopp motsvarande 25 procent av köpeskillingen. Köpeskillingen beräknas på en ersättning om 1400kr/BTA, inlämnat bygglov. Brinovas område planeras byggas med 60 stycken bostäder. Deras plan är att påbörja byggnation under våren Baserat på tidiga skisser i projektet bedöms ersättningen för marken uppgå till drygt 6 Mkr, men detta kommer i enlighet med avtalet att beräknas baserat på de färdiga bygglovshandlingarna. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Godkänna försäljningen av Hammar 9:198 till Brinova, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Köpekontrakt för Hammar 9:198. Översiktskarta. 2 (2)

33 KS 286 Försäljning av Älgörten till BoKlok Änr KS 2017/201 s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna försäljningen av Älgörten 1 till BoKlok, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Fastigheten har markanvisats med sista inlämningsdag Det inkom sex olika projektidéer från olika byggherrar. Markanvisningen tilldelades till BoKlok. Mellan BoKlok och Kristianstads kommun har tidigare markanvisningsavtal tecknats och nu har även köpekontrakt upprättats om förvärv och utbyggnad av Älgörten 1. Området kommer att byggas ut i tätare bebyggelse med 2-planshus. Det kommer bli runt 50-60talet bostäder. Utifrån inlämnad BTA beräknas köpeskillingen till drygt sex miljoner kronor. Köpeskillingen kan ändras då den fastställs av beviljat bygglov. Försäljningen är villkorat med att köparen förbinder sig att byggstarta senast annars återgår köpet och köparen ska erlägga 25 procent av köpeskillingen. Slutbesked ska lämnas senast annars utfärdas vite med 5 procent av köpeskillingen varje månad som dröjsmålet varar till dess slutbesked lämnats, dock högst med belopp motsvarande 25 procent av köpeskillingen. Om utbyggnaden sker i etapper ska etapp 2 erhålla slutbesked senast , i annat fall utgår vite enligt ovan. 1 (2)

34 s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Godkänna försäljningen av Älgörten 1 till BoKlok, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Köpekontrakt för Älgörten 1 Översiktskarta. 2 (2)

35 KS 287 Detaljplan för kvarteret Stinsen, Åhus Änr KS 2017/1266 Beslut Godkänna samverkansavtalet mellan Kristianstads kommun och Coop Kristianstad Blekinge ekonomisk förening, avseende fördelning av detaljplanekostnader och principer för marköverlåtelser. Marktransaktioner sker mot en förutbestämd avgift om 500 kronor per kvadratmeter. Uppdra åt Byggnadsnämnden att utarbeta detaljplaneändringar för kvarteret Stinsen i centrala Åhus i enlighet med de förutsättningar som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande och i samverkansavtalet. Sammanfattning Coop Kristianstad Blekinge ekonomisk förening (CKB) har i kontakt med kommunledningskontorets mark- och exploateringsenhet tagit initiativ till en utveckling av centrala Åhus med ny attraktiv stadsbildning inom och i direkt anslutning till kvarteret Stinsen. Genom att flytta Coop Konsum vid Järnvägsgatan norrut mot Hamnleden frigörs ytor lämpliga för bland annat bostadsbebyggelse där butiken ligger idag. Stadsutvecklingsprojektet föreslås genomföras i två etapper: Etapp ett Den första etappen omfattar framtagande av ny detaljplan för ett område norr om Järnvägsgatan i syfte att möjliggöra en omlokalisering av Coop Konsum. Omfattningen av planuppdraget framgår av samverkansavtalet. Särskild uppmärksamhet bör riktas mot trafiklösningar, logistik, parke- 1 (3)

36 ringsbehov och stadsbyggnadskvalitéer. CKB ansvarar kostnadsmässigt för samtliga planeringskostnader i denna fas och biträder planuppdraget med de utredningar som miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen begär till planuppdraget. CKB ansvarar för markköp av del av den privatägda fastigheten Åhus 557:5. Efter lagakraftvunnen detaljplan säljer kommunen ytor för handelsändamål inom området till CKB i enlighet med de förutsättningar som anges i samverkansavtalet. CKB ansvarar för samtliga plan- och exploateringskostnader som är hänförliga till utvecklingen av handelsområdet. Etappen omfattar även flytt av CKB:s verksamhet inom Stinsen 14 (Systembolaget) till en ny byggnad där Konsumbutiken ligger idag, med en ovanpåliggande byggrätt för bostadslägenheter. De gamla handelslokalerna rivs. Etapp två Den andra etappen omfattar framtagande av en ny detaljplan för utveckling med nya bostäder och lämpliga områdeskomplement, enligt de förutsättningar som anges i samverkansavtalet. När detaljplanen vinner laga kraft överlåter CKB till kommunen de ytor inom Stinsen 14 och 15 som inte erfordras för handelsområdet. Kommunen undersöker möjligheten att omvandla delar av fastigheten Stinsen 1 (Gärdskan), samt tittar på hur befintligt och kommande lokalbehov kan tillgodoses i det framtida området. Kommunledningskontoret har för avsikt att ha en diskussion med övriga fastighetsägare inom området för att undersöka önskemål och möjligheter att även ta med dessa områden i planuppdraget, vilket då förutsätter fler överenskommelser om kostnadsfördelning. Den första och andra etappen kan påbörjas och pågå parallellt. Men första prioritet är etapp ett, för att möjliggöra flytten av CKB:s verksamhet. s arbetsutskotts förslag till Godkänna samverkansavtalet mellan Kristianstads kommun och Coop Kristianstad Blekinge ekonomisk förening, avseende fördelning av detaljplanekostnader och principer för marköverlåtelser. Mark- 2 (3)

37 transaktioner sker mot en förutbestämd avgift om 500 kronor per kvadratmeter. Uppdra åt Byggnadsnämnden att utarbeta detaljplaneändringar för kvarteret Stinsen i centrala Åhus i enlighet med de förutsättningar som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande och i samverkansavtalet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Samverkansavtal med bilagor. Översiktskarta. 3 (3)

38 KS 288 Ändring av detaljplan för södra delen av Nyehusen samt norra delen av Furubodaområdet i Yngsjö BN Änr KS 2010/32 s förslag till Kommunfullmäktige Anta detaljplan för södra delen av Nyehusen samt norra delen av Furubodaområdet i Yngsjö. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning I nu aktuellt planförslag som endast avser ändring/tillägg till gällande detaljplans bestämmelser sker inte någon ändring av markanvändning eller gränser. Gällande plans markanvändning för bostäder bibehålls oförändrad. För att möjliggöra genomförandet av "Program för kustens utveckling - från Åhus till Juleboda", föreslås att vissa planbestämmelser ersätts, kompletteras eller helt tas bort. Ändringarna gäller exploatering av tomtplats, byggnads placering, byggnads utformning, byggnadsteknik, skärmning och administrativa bestämmelser om ändrad lovplikt. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anta detaljplan för södra delen av Nyehusen samt norra delen av Furubodaområdet i Yngsjö. 1 (2)

39 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Byggnadsnämndens beslut Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Plankarta Tillägg till plan- och genomförandebeskrivning Tillägg till planbestämmelser Granskningsutlåtande Särskilt utlåtande (2)

40 KS 289 Klimat- och energistrategi Änr KS 2016/1124 s förslag till Kommunfullmäktige Anta klimat- och energistrategi. Reservationer Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande: Vi Sverigedemokrater yrkade avslag på klimat & energistrategin då den bygger på miljömålsberedningens förslag. Den klimat och energipolitik som övriga sju partier vill bedriva är inte samhällsekonomiskt försvarbar, något som uppmärksammats av bl.a. Finanspolitiska rådet och konjunkturinstitutet. Trots rekommendationer från Konjunkturinstitutet och Finanspolitiska rådet om att skrota alla sektorsvisa mål väljer såväl de rödgröna som alliansen tex att framhärda med mål om en fossilfri fordonsflotta. Resultatet kommer att kräva kraftigt höjda drivmedelspriser där Konjunkturinstitutet räknat på ett framtida pris på 40 kronor per liter. Samtidigt är det ett faktum att den olja vi inte importerar kommer att konsumeras på andra marknader med samma globala utsläpp som följd. Sverige och svenskarna är förtjänta av en realistisk och effektiv klimatpolitik där man förstår att vi inte bidrar till något meningsfullt varken för oss eller världen i stort genom att försämra villkoren för vanligt folk och svensk industri. Sverigedemokraterna står för en politik där Sverige lever upp till sina åtaganden vad gäller utsläpp av växthusgaser. Det vi motsätter oss är ineffektiva och direkt skadliga åtgärder som slår mot svensk ekonomi och framför allt mot människor på landsbygden utan att bidra till något nytta. Då vårt yrkande inte vann gehör väljer vi att reservera oss mot beslutet. 1 (3)

41 s behandling Yrkanden Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) yrkar avslag på ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Niclas Nilssons (SD) med fleras förslag till beslut och finner att beslutar enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Sammanfattning Enligt den internationella överenskommelsen på COP 21 i Paris 2015 ska den globala temperaturökningen begränsas till högst 2 grader, med strävan ner till 1,5 grader, för att konsekvenserna av förväntade klimatförändringar inte ska bli riktigt allvarliga. Klimat- och energistrategin är Kristianstads kommuns styrdokument för det lokala arbetet med att uppfylla Sveriges nationella åtaganden om minskade utsläpp av växt-husgaser. Särskilt viktigt för kommunkoncernens egen del är att målet om fossilbränslefri energianvändning nås till Kristianstads kommuns nu gällande klimatstrategi antogs av Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tillsatte 2015 en klimatberedning. I beredningens uppdrag ingick bland annat att ta fram ett förslag till ny klimatstrategi. Förslaget har remitterats och bearbetats efter remissbehandlingen. Klimatberedningen har på sitt sammanträde godkänt klimatoch energistrategin för vidare beslut i och Kommunfullmäktige. 2 (3)

42 Kommunledningskontorets förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anta klimat- och energistrategi. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Remissredogörelse. Klimat- och energistrategi med bilagorna. Bilaga 1 Handlingsplan. Bilaga 2 Klimatredovisning (nulägesbeskrivning). 3 (3)

43 KS 290 Klimatanpassningsplan Änr KS 2016/222 s förslag till Kommunfullmäktige Anta föreliggande plan för anpassning till ett förändrat klimat. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning beslutade att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att handlingsplanen skulle kompletteras med en ekonomisk konsekvensbeskrivning. Kommunledningskontoret sammankallade därefter arbetsgruppen för klimatanpassning* och upprättade en sammanställning för att beskriva de ekonomiska konsekvenserna. Dessutom gjordes en riskbedömning för att beskriva det fall när ekonomiska resurser inte tillskjuts för åtgärderna i den föreslagna handlingsplanen. För överskådlighetens skull har samtliga åtgärder samlats i en tabell i slutet av handlingsplanen. *Arbetsgruppen för klimatanpassning, har bestått av representanter från kommunledningskontoret, C4 Teknik, miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen samt räddningstjänsten. Därefter bereddes ärendet av den strategiska samhällsbyggnadsgruppen (SSAM) och en del åtgärder har därefter tagits bort från handlingsplanen. Huvudsakligen berör detta åtgärder som berör kust- och havsplanen. 1 (2)

44 beslutade att på nytt återremittera ärendet, denna gång pga sakfel. s arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet för ytterligare kompletteringar. Nya formuleringar har färgmarkerats (gult) och det som föreslås strykas har överstrukits. Även handlingsplanen har bearbetats. Kommunledningskontorets förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anta föreliggande plan för anpassning till ett förändrat klimat. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Klimatanpassningsplan beskrivning, reviderad november Handlingsplan, reviderad november Remissredogörelse. 2 (2)

45 1 (3) KS 291 Utredningsuppdrag om konsekvenser av ett överförande av LSS-verksamheten från Omsorgsnämnden till Arbete och välfärdsnämnden Änr KS 2017/1194 Beslut Ge Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämnden i uppdrag att se över uppdrag, reglemente och delegation för de i utredningen beskrivna målgrupperna. Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämnden får i uppdrag att uppdra åt respektive förvaltningschefer att påbörja ett gemensamt utvecklings- och förändringsarbete i syfte att hitta fungerande samarbets- och samverkansformer i enlighet med uppdaterade uppdrag och reglemente. Omsorgsnämndens och Arbete och välfärdsnämndens presidier samt respektive förvaltningschef ska komma till ett av s sammanträde under våren 2018 och redovisa hur arbetet med uppdragen går. Lägga rapporten till handlingarna och därmed godkänna genomförandet av kommundirektörens uppdrag. s behandling Yrkanden Ordföranden föreslår att Omsorgsnämndens och Arbete och välfärdsnämndens presidier samt respektive förvaltningschef kommer till ett av s sammanträde under våren 2018 och redovisar hur arbetet med uppdragen går.

46 Sammanfattning En slutsats i Odebäck Gruppens rapport är att en oklar ansvarsfördelning, avsaknad av former för samverkan, starka förvaltningsstrukturer som begränsar samverkan samt tidigare felaktig tolkning av begreppet samordnat vårdansvar för att vissa kommunmedborgare riskerar att inte få sina behov tillgodosedda. föreslås lämna två uppdrag: Ge Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämnden i uppdrag att se över nämndernas uppdrag, reglemente och delegation för de i utredningen beskrivna målgrupperna. Bedömningen är att detta behöver förtydligas för att säkerställa att målgrupperna får sina behov tillgodosedda utifrån gällande lagstiftning. Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämndens förvaltningschefer föreslås dessutom få i uppdrag att påbörja ett gemensamt utvecklings- och förändringsarbete i syfte att hitta fungerande samarbets- och samverkansformer utifrån förtydligade nämndsuppdrag och reglemente. s arbetsutskotts förslag till Ge Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämnden i uppdrag att se över uppdrag, reglemente och delegation för de i utredningen beskrivna målgrupperna. Omsorgsnämnden och Arbete och välfärdsnämnden får i uppdrag att uppdra åt respektive förvaltningschefer att påbörja ett gemensamt utvecklings- och förändringsarbete i syfte att hitta fungerande samarbets- och samverkansformer i enlighet med uppdaterade uppdrag och reglemente. Lägga rapporten till handlingarna och därmed godkänna genomförandet av kommundirektörens uppdrag. 2 (3)

47 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Utredning om förslag kring organisationsförändring - arbete och välfärdsförvaltningen och omsorgsförvaltningen. 3 (3)

48 KS 292 Granskning av kommunens fordonsnyttjande Änr KS 2017/853 Beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande överlämnas till revisorerna som redovisning av vidtagna och planerade åtgärder. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med förvaltningar och bolag ta fram en handlingsplan som säkerställer omställningen till fossilfria transporter Paragrafen justeras omedelbart. Reservationer Peter Johansson (M), Ewa Wemby (M) och Sylvia Olander (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande: Sverigedemokraterna yrkade avslag på andra attsatsen Kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med förvaltningar och bolag ta fram en handlingsplan som säkerställer omställningen till fossilfria transporter Att forcera fram fossilfria transporter i de kommunala förvaltningarna och bolagen är ett kostsamt mål som saknar betydelse och effekt på växthuseffekten. Det är helt enkelt ett s.k. plakatpolitiskt mål dvs ett mål som bara har ett politiskt syfte vilket är att framställa de politiker som beslutar om målet om s.k. Klimathjältar. Att lägga kommunala pengar på verkningslösa politiska klimatmål är synnerligen dåligt använda skattepengar. 1 (4)

49 Sverigedemokraternas målsättning är att minska användningen av fossila drivmedel i transportsektorn i den takt det är tekniskt och samhällsekonomiskt försvarbart. Samtidigt som det globala perspektivet hela tiden beaktas när det gäller växthuseffekten. Det är också Finanspolitiska rådets slutsats att sektorsvisa mål såsom en helt fossilfri fordonsflotta i närtid är kontraproduktiva och kan i stället leda till mer utsläpp i andra länder. Då vårt yrkande inte vann gehör valde vi att reservera oss mot beslutet. s behandling Yrkanden Peter Johansson (M), Ewa Wemby (M) och Sylvia Olander (M) föreslår att man i den andra beslutssatsens andra rad byter ordet säkerställer mot möjliggör. Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) yrkar avslag på den andra beslutssatsen. Beslutsgång Ordföranden ställer s arbetsutskotts förslag till beslut, Peter Johanssons (M) med fleras förslag till beslut och Niclas Nilssons (SD) med fleras förslag till beslut mot varandra och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag till beslut. Sammanfattning PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat kommunkoncernens fordonsnyttjande. Av rapporten framkommer att revisorerna rekommenderar såväl Kommunfullmäktige som och samtliga nämnder att vidta ett antal åtgärder. Bland annat anser man att målet om fossilbränslefri kommun 2020 bör prioriteras och handlingsplan upprättas. 2 (4)

50 Förslag om att inrätta en central fordonsorganisation (i fortsättningen förkortat CFO) finns framtagen i utredningen om en samlad serviceorganisation och bedöms vara den enskilt viktigaste åtgärden för att åtgärda de brister och problem som revisorerna påtalat. Erfarenheter från andra kommuner (Helsingborg med CFO i drift) och utredning om införande av CFO (Lund) visar att en CFO är effektiv för att nå klimatmålen, få en effektivare fordonshantering och därmed även sänkta kostnader. I avvaktan på att någon form av CFO inrättas bör en funktion som fordonscontroller/administratör tillsättas. Funktionen bör också ha uppdrag att svara för vägledning/kompetens inom Kristianstad kommunkoncern på området alternativa fossilfria drivmedel för fordon då utvecklingen inom framförallt eldrivna fordon och laddning av dessa går fort framåt. Den nämnda funktionen bör få mandat att pröva och godkänna alla inköp av fordon enligt riktlinjer och fastställda krav. Beslutsrätten om fordonsanskaffning flyttas från förvaltningarna till fordonscontrollern på delegation av kommunstyrelsen. Finansiering av tjänsten kan exempelvis ske genom att förvaltningar bidrar i proportion till sin fordonsflotta. s arbetsutskotts förslag till Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande överlämnas till revisorerna som redovisning av vidtagna och planerade åtgärder. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med förvaltningar och bolag ta fram en handlingsplan som säkerställer omställningen till fossilfria transporter Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Bilaga 1: Missiv från revisorerna. Bilaga 2: PwC:s rapport. Bilaga 3: Delprojekt Fordon och transport i utredningen om sammanhållen serviceorganisation. Bilaga 4 9 Yttranden från ABK, Barn- och utbildningsförvaltningen, 3 (4)

51 Kultur- och fritidsförvaltningen, Omsorgsförvaltningen, Räddningstjänsten och Tekniska nämnden. 4 (4)

52 KS 293 Dokumenthanteringsplan för Änr KS 2017/1230 Beslut Anta förslag till ny dokumenthanteringsplan för att gälla från och med Sammanfattning Efter beslut i Kommunfullmäktige har en ny dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen arbetats fram utifrån kommunens gemensamma klassificeringsstruktur. s arbetsutskotts förslag till Anta förslag till ny dokumenthanteringsplan för att gälla från och med Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen version 1.0 förslag. 1 (1)

53 KS 294 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen Änr KS 2017/1253 Beslut Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. Sammanfattning Omsorgsnämnden rapporterar 15 oktober 2017, 9 st beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt Socialtjänstlagen: Tre beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade: Sex beslut som inte verkställts inom tre månader. s arbetsutskotts förslag till Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Omsorgsnämndens beslut Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Rapport ej verkställda beslut (1)

54 KS 295 Val av ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse Änr KS 2015/1115 Beslut Välja följande personer till ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse för tiden 1 januari 2018 till och med 31 december 2018: Tre ledamöter Birgitta Larsson Lindelöf (S) Brunnsvägen Kristianstad Per-Olof Alexis (M) Kvarnstensvägen Kristianstad Johan Möllerström (-) Brunnsvägen Kristianstad Göran Sevebrant (M) Strandvägen 53 B Åhus Göran Wagermark (S) Harrisvägen Åhus Två revisorer Paragrafen justeras omedelbart. Valberedningens förslag till Föreslå : Välja följande personer till ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse för tiden 1 januari 2018 till och med 31 december 2018: Tre ledamöter Birgitta Larsson Lindelöf (S) Brunnsvägen Kristianstad Per-Olof Alexis (M) Kvarnstensvägen Kristianstad Johan Möllerström (-) Brunnsvägen Kristianstad 1 (2)