ArkivE Grundprinciper för val av format. Benjamin Yousef. ArkivE (82)

Transkript

1 Grundprinciper för val av format Benjamin Yousef 1 (82)

2 Jan 2013 Jurist Rättsfilosofi (Allmän rättslära, Juridisk metodlära, IT-rätt) 2 (82)

3 juridisk och teknisk rådgivare och utredare OFI (OFfentlig Informationshantering) UTU (Utredning och Utveckling) problematisera och systematisera överkomplicera påpeka det uppenbara 3 (82)

4 syftet med presentationen kort om arbetet och det fortsatta arbetet det första utkastet av den konceptuella modellen 4 (82)

5 kort om arbetet och det fortsatta arbetet 5 (82)

6 utkast till modellen Utgår från tidigare arbeten inom området, exempelvis ArkivE, DCH-RP, Diana, Digisam, InterPARES, LoC, LDB-Centrum, TAM-Arkiv, PREFORMA, och tekniska utredningar, samt frågor och svar från/till myndigheter. Rubiks kub; vrida och vända tills man får färgerna i ordning. 6 (82)

7 utkast till modellen översikt sformat bevarandeformat komponent format kvalitet spårbarhet specifikation format (tolkningsmetod) framställning funktionellt skick tillämpning implementering tillkomst 7 (82)

8 resultatet diskuteras internt inget formellt eller officiellt remiss 8 (82)

9 framöver teori praktik arbetet skiftar från teori till praktik fokus på att förteckna och utreda format verifiera eller falsifiera den konceptuella modellen; justera 9 (82)

10 konceptuell modell 10 (82)

11 målgrupp (~ *) Vill ha en ny föreskrift! Vill ha vägledningar! 50 % 49, % Vill ha en konceptuell modell! 0, % *felmarginal: 0, % 11 (82)

12 disposition 1. bakgrund 2. utgångspunkt 3. översikt 12 (82)

13 1. bakgrund 13 (82)

14 Problem Konsekvens Ingen auktoritär källa. Användningen av uttryck och koncept skiljer sig källa från källa, vilket föranleder osäkerhet kring gällande ut tryck och koncept. Det kan finnas flera benämningar eller källor till en och samma standard, specifkation, eller rekommendation. En osäkerhet kring sinnehållet samt relationen mellan källorna och deras dignitet. Exempel Några exempel från textkodning: character set kan åsyfta repertoire, code eller encoding; code position, kan ha följande synonymer: code number, code value, code element, code point, code set value eller bara code. Det kan finnas en mängd olika version er av en standard, specifkation eller rekommendation. Risk att att felaktiga källor, föråldrade eller icke-normerande källor används. Tillgång till källor kan vara begrän sad av avgifter, företagssekretess, el ler andra hinder. Ett förlitande på sekundära och tertiära källor, och egna semantiska konstruk tioner utifrån analys av sekundära och tertiära källor, eller observationer eller experiment. Tolkningen av källor varierar. Samma koncept får olika uttryck, vilket påverkar implementeringen av källan till programkod. Implementering av källor varierar. Kod och program kan ge uttryck för vari erande tillvägagångssätt, funktioner och beteende, ibland med samma benämning, vilket kan avvika från den ursprungliga definitionen. Historiskt eko Tidigare uppfattningar får en annan mening med tiden, såsom tolkningar, definitioner, principer. JPEG standarden återfinns som ISO/IEC och ITU-T Recommendation, och JFIF som Ecma International TR. Windows- eller CP associeras felaktigt till ISO (Latin-1) vilket motsvaras egentligen av Windows- eller CP , men vars felaktiga association kan bli standardiserad genom HTML 5. PKCS #7 Cryptographic Message Syntax Standard (CMS) återfinns som IE TF informativ RFC 2315 (PKCS #7), standardiserad i RFC 2630 (CMS), er satt av RFC 3369 (CMS) och 3370 (CMS algoritmer). RFC 3369, ersatt av 3852 (CMS), och uppdaterad genom RFC 4853 (multipla signatärer) och 5083 ( Authenticated-Enveloped-Data innehållstyp), men ersatt av RFC 5652 (CMS). RFC 3370 (CMS algoritmer) uppdaterad genom 5754 (använda SHA2 i CMS). Flertalet ISO -standarder är avgiftsbelagda. Dokumentation av proprietära format, protokoll, och API, kan vara helt eller delvis opublicerade, eller om publicerade, bristfälliga. RFC använder bör inte vilket tolkas av vissa som får inte och av andra som får. Renderingen av HTML-dokument varierar beroende på vilken webbläsar en, och vilken version av webbläsaren, som används. PDF/A-1a framställt i LibreOffice 4.0 skiljer sig från PDF/A-1a framställt i LibreOffice 5.0. Språk som kompileras och tolkas; AOT, och JIT; byte code, machine code (bättre exempel?). 14 (82)

15 språkbruk kontext paradigm??? relation till andra handlingar nytt paradigm verksamhetens krav ny arkivredovisning arkivredovisning utlämnande utlämnande sekretess ej längre aktuell sekretess upphovsrätt arkivleverans administration / hantering ärende gallring arkivering tillförande av gallring ärendehanteringssystem v1 tillförande av ärendehanteringssystem v2 system för bevarande v1 system för bevarande v2 program / kodbibliotek v2 format x program / kodbibliotek v3 format y lagringsenhet x lagringsenhet y dokumentation v3 digital dokumentation v1 fxering utrustning analog system för bevarande v2 papper fångst dokumentation v2 släppa ny utrustning papper tid 15 (82)

16 2. utgångspunkt 16 (82)

17 bevarandeformat 17 (82)

18 bevarandeformat Vad gör ett format lämpligt för långtidsbevarande? (vid framställning och återgivning) minimerar sförändringar maximerar förutsebarhet 18 (82)

19 bevarandeformat Vad är ett bevarandeformat? PDF/A-1 PDF 1.5 ANSI X3.4, Information Systems Coded Character Sets 7-Bit American National Standard Code for Information Interchange (7-Bit ASCII) PDF Reference 1.5 Technical Notes: 22st ECMA-6, 7-Bit coded Character Set. Litteratur: 13st ISO 639-1, Codes for the representation of names of languages Part 1: Alpha-2 code Adobe Type 1 Font Format. ISO 2108, Information and documentation International standard book number (ISBN) OPI: Open Prepress Interface Specification 1.3. ISO , Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 1: Country codes PDF Public-Key Digital Signature and Encryption Specification. PostScript Language Reference, Third Edition, Addison-Wesley, Reading, MA, ISO/IEC :2000/Amd 1:2002, Amendment 1: Mathematical symbols and other characters XMP: Extensible Metadata Platform. ISO/IEC :2001, Information technology Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS) Part 2: Supplementary Planes Apple Computer, Inc., TrueType Reference Manual. ICC.1: , File Format for Color Profiles, and Document ICC.1A: , Addendum 2 to Specification ICC.1: ICC Characterization Data Registry CIP4 JDF Specification, Version 1.0. ISO/TR 15801, Electronic imaging Information stored electronically Recommendations for trustworthiness and reliability International Electrotechnical Commission (IEC), IEC/3WD , Colour Measurement and Management in Multimedia Systems and Equipment, Part 2.1: Default RGB Colour Space srgb. ISO 639, Codes for the Representation of Names of Languages ISO , Graphic technology Prepress digital data exchange using PDF Part 6: Complete exchange of printing data suitable for colour-managed workflows using PDF 1.4 (PDF/X-3) ISO 3166, Codes for the Representation of Names of Countries and Their Sub-divisions ISO/IEC , Abstract Syntax Notation One (ASN.1): Specification of Basic Notation ISO/IEC , Digital Compression and Coding of Continuous-Tone Still Images (informally known as the JPEG standard, for the Joint Photographic Experts Group, the ISO group that developed the standard) International Telecommunication Union (ITU), Recommendations T.4 and T.6. RFC 1321, The MD5 Message-Digest Algorithm RFC 1738, Uniform Resource Locators RFC 1766, Tags for the Identification of Languages RFC 1808, Relative Uniform Resource Locators RFC 1866, Hypertext Markup Language 2.0 Proposed Standard RFC 2045, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part One: Format of Internet Message Bodies RFC 2046, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part Two: Media Types ISO/IEC 14492:2001, Information technology Lossy/lossless coding of bi-level images Equivalent to ITU-T Recommendation T.88, Information technology Coded representation of picture and audio Lossy/lossless coding of bi-level images ISO :2001, Information and documentation Records management Part 1: General ISO/TR 18492, Long-term preservation of electronic document-based ISO , Electronic archival storage Specifications relative to the design and operation of processing systems in view of ensuring the storage and integrity on recordings stored in these systems Part 1: Long term access strategy ISO , Electronic archival storage Specifications relative to the design and operation of processing systems in view of ensuring the storage and integrity on recordings stored in these systems Part 2: Technical specifications ITU-T Recommendation T.4, Standardization of Group 3 facsimile terminals for document transmission ITU-T Recommendation T.563, Terminal characteristics for Group 4 facsimile apparatus Language Tags, IANA. RFC 2068, Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 Namespaces in XML 1.1, W3C Recommendation, February 4, RFC 2083, PNG (Portable Network Graphics) Specification, Version 1.0 PDF Reference: Adobe Portable Document Format, Version 1.5, Adobe Systems Incorporated 4th edition. Microsoft Corporation, TrueType 1.0 Font Files Technical Specification. Netscape Communications Corporation, Client-Side JavaScript Reference. RFC 1950, ZLIB Compressed Data Format Specification version 3.3, May Unicode Standard Annex #9, The Bidirectional Algorithm, Version 3.1.0, and RFC 1951, DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3, May Unicode Standard Annex #14, Line Breaking Properties, Version The Unicode Standard, Unicode Consortium. Extensible Markup Language (XML) 1.0 Unicode Standard Annex #15, Unicode Normalization Forms, Unicode Consortium, 17 April Extensible Stylesheet Language (XSL) 1.0 ISO 639-2, Codes for the representation of names of languages Part 2: Alpha-3 code Web Content Accessibility Guidelines (82)

20 bevarandeformat papper? Arkivvård är en del av bevarandet. 20 (82)

21 huvudregel undantag 21 (82)

22 huvudregel handling () tillkomst format lämpligt för bevarande allmän handling () RA-FS 2006:1 papper RA-FS 2006:2 mikroflm RA-FS 2006:3 ritflm och reprografsk flm RA-FS 2009:1 elektroniska handlingar RA-FS 2009:2 tekniska krav för elektroniska handlingar RA-FS 2013:2 analoga ljudoch videoupptagningar 22 (82)

23 undantag handling () tillkomst allmän handling () tillkomst format ej lämpligt för bevarande allmän handling () format lämpligt för bevarande analog allmän handling som måste konverteras format lämpligt för bevarande men som måste redigeras [ändras] 23 (82)

24 inte lämpligt format för bevarande undantag lämpligt format för bevarande arbetskopia gammal version allmän handling () framställning handling () allmän handling () tillkomst Kan den nya allmänna handlingen ersätta den tidigare? 24 (82)

25 I båda fallen... Hur väljer jag rätt bevarandeformat för en? Hur framställer jag rätt bevarandeformat för en? Antingen... För första gången... Utifrån ett annat format (82)

26 3. översikt 26 (82)

27 uppdrag och mål [A]tt utveckla en generell modell som innehåller och illustrerar grundprinciperna för val av format med eller utan sförlust. 27 (82)

28 översikt framställning formation format återgivning presentation 28 (82)

29 översikt allmän handling [handling] data förmedlar mening data (uppgifter) som måste tolkas (avkodas) 29 (82)

30 översikt tillkomst upprättad handling () antingen och förvarad allmän handling () inkommen 30 (82)

31 översikt framställning (formation) Ny eller befintlig analog eller digital som tar form i ett digitalt [binärt] format. extrahera fxera extract materialize fånga analog källa: bild, ljud, video capture släppa konvertera release convert redigera edit/redact 31 (82)

32 översikt framställning digital handling extrahering fxera analog handling fångst digital handling digital [allmän] handling digital [allmän] handling konvertering redigering digital handling exempelvis, utskrift släppa analog handling kvalitetssäkring Vad för anses vara nödvändigt för bevarandet? 32 (82)

33 översikt kodning avkodning digital signal discretization (sampling) quantization kodning encoding data Kodning kan ske flertal gånger, exempelvis, teckenkodning, komprimering, base64. återställande avkodning re-formation decoding 33 (82)

34 översikt komponentberoende kodning encoding data komponent component återställande avkodning re-formation decoding komponent component Är komponenten en nödvändig och/eller tillräcklig förutsättning för avkodningen? 34 (82)

35 översikt bevarande av komponent kodning encoding data avkodning återställande decoding re-formation inbäddat? embedded? komponent component program data omslutet? enclosed? komponent component program data text bifogat? attached? bild image katalog? directory? bild image kodbib. code lib. länkat? linked? kodbib. code lib. text 35 (82)

36 inbäddat embedded metadata översikt paket omslutet enclosed bifogat attached katalog directory länkat linked metadata logg log annotation logg (log) protokoll protocol logg log Kan presentera formatet sammanhängande, såsom, teckensnitt i text, bilder i en presentation. Formatet är inte en del av återgivningen, såsom, dokument bifogat i en e-post. flsystem Digitalt eller i papper. 36 (82)

37 bevarandesfär bifogat inbäddat katalog omslutet länkat Allt som är utanför bevarandesfären måste förvaltas parallellt under bevarandetiden; kan förändras över tid, exempelvis, vid ändring av inställningar, uppdateringar, installation av andra program. 37 (82)

38 överblick definition av ett format avgränsat digitalt och binärt mönster [kod] 38 (82)

39 överblick format PDF/A-1 ANSI X3.4, Information Systems Coded Character Sets 7-Bit American National Standard Code for Information Interchange (7-Bit ASCII) PDF Reference 1.5 Technical Notes: 22st ECMA-6, 7-Bit coded Character Set. Litteratur: 13st ISO 639-1, Codes for the representation of names of languages Part 1: Alpha-2 code Adobe Type 1 Font Format. ISO 2108, Information and documentation International standard book number (ISBN) OPI: Open Prepress Interface Specification 1.3. ISO , Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 1: Country codes PDF Public-Key Digital Signature and Encryption Specification. PostScript Language Reference, Third Edition, Addison-Wesley, Reading, MA, ISO/IEC :2000/Amd 1:2002, Amendment 1: Mathematical symbols and other characters XMP: Extensible Metadata Platform. ISO/IEC :2001, Information technology Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS) Part 2: Supplementary Planes Apple Computer, Inc., TrueType Reference Manual. ICC.1: , File Format for Color Profiles, and Document ICC.1A: , Addendum 2 to Specification ICC.1: ICC Characterization Data Registry CIP4 JDF Specification, Version 1.0. ISO/TR 15801, Electronic imaging Information stored electronically Recommendations for trustworthiness and reliability International Electrotechnical Commission (IEC), IEC/3WD , Colour Measurement and Management in Multimedia Systems and Equipment, Part 2.1: Default RGB Colour Space srgb. ISO 639, Codes for the Representation of Names of Languages ISO , Graphic technology Prepress digital data exchange using PDF Part 6: Complete exchange of printing data suitable for colour-managed workflows using PDF 1.4 (PDF/X-3) ISO 3166, Codes for the Representation of Names of Countries and Their Sub-divisions ISO/IEC , Abstract Syntax Notation One (ASN.1): Specification of Basic Notation ISO/IEC , Digital Compression and Coding of Continuous-Tone Still Images (informally known as the JPEG standard, for the Joint Photographic Experts Group, the ISO group that developed the standard) International Telecommunication Union (ITU), Recommendations T.4 and T.6. RFC 1321, The MD5 Message-Digest Algorithm RFC 1738, Uniform Resource Locators RFC 1766, Tags for the Identification of Languages RFC 1808, Relative Uniform Resource Locators RFC 1866, Hypertext Markup Language 2.0 Proposed Standard RFC 2045, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part One: Format of Internet Message Bodies RFC 2046, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part Two: Media Types ISO/IEC 14492:2001, Information technology Lossy/lossless coding of bi-level images Equivalent to ITU-T Recommendation T.88, Information technology Coded representation of picture and audio Lossy/lossless coding of bi-level images ISO :2001, Information and documentation Records management Part 1: General ISO/TR 18492, Long-term preservation of electronic document-based ISO , Electronic archival storage Specifications relative to the design and operation of processing systems in view of ensuring the storage and integrity on recordings stored in these systems Part 1: Long term access strategy ISO , Electronic archival storage Specifications relative to the design and operation of processing systems in view of ensuring the storage and integrity on recordings stored in these systems Part 2: Technical specifications ITU-T Recommendation T.4, Standardization of Group 3 facsimile terminals for document transmission ITU-T Recommendation T.563, Terminal characteristics for Group 4 facsimile apparatus Language Tags, IANA. RFC 2068, Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 Namespaces in XML 1.1, W3C Recommendation, February 4, RFC 2083, PNG (Portable Network Graphics) Specification, Version 1.0 PDF Reference: Adobe Portable Document Format, Version 1.5, Adobe Systems Incorporated 4th edition. Microsoft Corporation, TrueType 1.0 Font Files Technical Specification. Netscape Communications Corporation, Client-Side JavaScript Reference. RFC 1950, ZLIB Compressed Data Format Specification version 3.3, May Unicode Standard Annex #9, The Bidirectional Algorithm, Version 3.1.0, and RFC 1951, DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3, May Unicode Standard Annex #14, Line Breaking Properties, Version The Unicode Standard, Unicode Consortium. Extensible Markup Language (XML) 1.0 Unicode Standard Annex #15, Unicode Normalization Forms, Unicode Consortium, 17 April Extensible Stylesheet Language (XSL) 1.0 ISO 639-2, Codes for the representation of names of languages Part 2: Alpha-3 code Web Content Accessibility Guidelines (82)

40 allokeringsenhet allocation unit överblick format, filsystem och datafil Innehållet i filformat.txt rad 1 Innehållet i filformat.txt rad 2 datafl.txt datafile.txt datafl.jpg datafile.jpg 0.5, 1, 4, 8, 15, 32, 64 KiB flsystem mjukvara (software) - allokeringsblock (allocation blocks) HFS+ - [logiska] block ([logical] blocks) Linux ext - kluster (cluster) NTFS 512, 2048, 4096 byte sektor (sector) (Linux ext, HFS+, NTFS) i datorminnet (computer memory) (hårdvara) (hardware) 40 (82)

41 uppdrag och mål [A]tt utveckla en generell modell som innehåller och illustrerar grundprinciperna för val av format med eller utan sförlust. 41 (82)

42 översikt framställning formation format återgivning presentation 1. Motsvarar den återgivna den framställda en? 42 (82)

43 översikt framställning formation format återgivning presentation 2. Hur påverkar val av format sambandet? 1. Motsvarar den återgivna den framställda en? 43 (82)

44 sförändring Vilka faktorer kan förorsaka en förändring av? 44 (82)

45 sförändring översikt OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings framställning formation format återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 45 (82)

46 sförändring avgränsning OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings framställning formation format återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 46 (82)

47 sförändring i bakgrunden OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings framställning formation format återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 47 (82)

48 sförändring i bakgrunden: operativsystem OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings Formatet är oberoende av typ av operativsystem. framställning återgivning formation format presentation Programmen å andra sidan... redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 48 (82)

49 sförändring i bakgrunden: redigering OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings Redigera/justerar/ändrar data återgivning framställning redigera format formation presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 49 (82)

50 sförändring i bakgrunden: uppfattning OS OS program program specifkation inställningar logisk struktur specification settings inställningar settings framställning formation kvalitet format återgivning presentation bitdjup redigering editing inenhet input device uppfattning perception utenhet output device 50 (82)

51 sförändring i bakgrunden: enheter OS OS En enhet kan vara en Nödvändig: nödvändig och/eller kan program inte program tillräcklig förutsättning för framställa/återge utan framställande eller specifkation inställningar inställningar enheten. specification settings återgivning. settings framställning formation format återgivning Tillräcklig: presentation redigering editing inenhet input device kan framställa/återge, men kräver enhet för observation. uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 51 (82)

52 sförändring i bakgrunden: enheter OS Formatet ska vara oberoende av en specifik enhetstyp, program inställningar settings OS specifk ISA (CPU) leverantör program specifkation inställningar SSD, magnetisk, specification settings exempelvis, framställning formation LCD, CRT format återgivning presentation redigering editing inenhet input device optisk uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 52 (82)

53 sförändring i bakgrunden: enheter OS Formatet kan däremot vara orienterad mot en generell enhetstyp, program inställningar settings CPU lagringsenhet program specifkation inställningar skärm, projektor specification settings exempelvis, framställning formation OS VGA, HD format återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 53 (82)

54 sförändring i bakgrunden: inenhet OS tangentbord OS mus program program ritbord inställningar pekskärm settings specifkation specification inställningar settings streckkodsläsare bildläsare mikrofon framställning format formation webb-kamera återgivning presentation spelkontroll ljuspenna redigering digital kamera editing inenhet input device lagringsenhet storage device uppfattning perception utenhet output device 54 (82)

55 sförändring i bakgrunden: lagringsenhet OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings Elektronisk (SSD), Magnetisk, Optisk återgivning framställning formation format presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 55 (82)

56 sförändring i bakgrunden: utenhet OS OS skärm program program projektor specifkation inställningar settings specification inställningar settings skrivare högtalare framställning format formation återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 56 (82)

57 sförändring i fokus OS OS program program inställningar settings specifkation specification inställningar settings framställning formation format återgivning presentation redigering editing inenhet input device uppfattning perception lagringsenhet storage device utenhet output device 57 (82)

58 sförändring Vad är sambandet mellan sförändringar och val av format? 58 (82)

59 format objektiv varians kodning encoding data återställande avkodning re-formation decoding program program implementering implementation implementering implementation specifkation specifikation 59 (82)

60 objektiv varians implementation av format program ide idea implementation implementation tolkning interpretation algoritm algorithm specifkation specifikation referensexempel reference example 60 (82)

61 objektiv varians program program algoritm datastruktur algorithm data structure version kompilation compilation aktivera/inaktivera funktionalitet enable/disable functionality funktionalitet functionality parametrar parameters gränssnitt (GUI, CLI, API, ) interface 61 (82)

62 [instans av] format subjektiv varians kodning encoding data återställande avkodning re-formation decoding argument argument kreativitet creativity kreativitet creativity kunskap knowledge kunskap knowledge 62 (82)

63 sammanfattning objektivt specifkation specification programn format instansx instancex referensimplementation reference implementation verifering (överensstämmelsekontrollering) verification (conformance checker) validering validation 63 (82)

64 sammanfattning subjektivt format instansx instancex allt som går anything that goes Är det emellertid vad som avsågs med formatet? Is it however what was intended with the format? 64 (82)

65 slutsats Objektiv och subjektiv varians av format förorsakar förändring av. Orsaken är allt annat än formatet i sig, men formatet är referenspunkten för allt annat. 65 (82)

66 abstrakt abstract konkret concrete =? PDF, PDF/A UTF-8, PNG,... program1 specifkation specification idéformat idea format PDF/A program2 =? användarkravy user requirementy olika funktionaliteter eller återgivning different functionalities or re-presentation policy eller annan normering policy or other normative factor!= användarkravx user requirementx =? =? 66 (82)

67 Ytterst, en fråga om normering? implementeringx implementationx specifkation specification skaparens vision? creator's vision? Förväntningar på hur PDF/A ska bete sig och återges. Expectation on how the PDF/A should behave and re-present. idéformat idea format PDF/A implementeringy implementationy 67 (82)

68 slutsats objektivt tekniskt subjektivt val och värderingar (policy) 68 (82)

69 sförändring sförlust 1. Hur mäter man sförlust? 2. Hur bedömer man sförlust? 69 (82)

70 sförändring sförlust framställning formation sförändring kodning format program avkodning återgivning presentation lagringsenhet storage device kvalité quality sförändring Informationsförändring får inte inträffa. 70 (82)

71 sförlust väsentlig betydelse framställning formation kodning format program avkodning återgivning presentation kvalité quality Är sförlusten av väsentlig betydelse? 71 (82)

72 funktionellt skick Det syfte en handling har och hur den faktisk används mot bakgrund av dess betydelse i verksamheten internt, i förhållande till andra myndigheter och allmänheten samt gällande rätt. Kan handlingen ha samma funktion efter att den ändrar form? 72 (82)

73 funktionellt skick Vad är syftet med representation? Binär representation med siffrorna 0 och kod ideogram f09f90b0 abstrakt konkret Hexadecimal representation med siffrorna 0-9 samt bokstäverna a-f. f09f90b0 Representerar samma mening? emoji representation (teckensnitt, bitmapp) 73 (82)

74 funktionellt skick två syften 1. Har väsentlig framställts? 2. Har en väsentlig sförlust inträffat? (vad måste bevaras; kan gallras?) 74 (82)

75 Hur kan man hantera förändringarna av? Hur väljer jag rätt bevarandeformat för en? Hur framställer jag rätt bevarandeformat för en? 75 (82)

76 Agenda/dagordning Deltagarförteckning Kravspecifikation Reklam Tillsynsbesök Anbud Dokumentation Manual Remiss Trycklov Annons Förslag Meddelande Remissvar Underlag Anmälan Förfrågan Minnesanteckningar Resultat Uppföljning Ansökan/Hemställan Förfrågningsunderlag Nominering Revisionsplan Uppsägning Arkivredovisning Förordnande Offert Rapport Utvärdering Avropsförfrågan Förstudie Plan Sammanställning Verifikationer Avropssvar Förteckning Program Svar Verksamhetscheck Avtal Inbjudan Projektbeskrivning Samråd Yttrande Begäran Inspektion Projektplan Samrådsyttrande Ärendeförteckning Bekräftelse Instruktion Protokoll Strategi Överenskommelse Beslut Kallelse Redovisning Tillstånd Certifikat Kommunikationsplan Regleringsbrev Tillsynsformulär 76 (82)

77 Vilket bevarandeformat? 1. Vad representerar en? funktionellt skick 2. Hur kan representationen återges? Vilka tekniska funktionaliteter är nödvändiga för att återge representationen? 3. Är användning av de tekniska funktionaliteterna lämpliga? 77 (82)

78 Vad representerar en? Vilken eller vilka styper ska återges? Exempelvis... bild / fotografi / illustration /... förteckning flödesschema hierarkisk disposition (layout) graphical objects (ikoner, linjer,...) fält text tabell fotnot annotationer koordinat ljudinspelning / musik / rörlig bild / film / animation ritning 2D / 3D 78 (82)

79 Hur kan representeras? Vilka tekniska funktionaliteter är nödvändiga för att återge representationen? tillgängliga genom programmet och dess parametrar? Exempelvis... text OCR raster / bitmapp / vektor 3D teckensnitt komprimering transparens logisk struktur (taggar, element, tillgänglighet) kontrollsumma metadata (EXIF, XMP, ID3...) lager kakla (tiling) synkronisering undertexter digitala signaturer annotation (funktionalitet) database 79 (82)

80 exempel på vad och hur fotografiska bilder illustrationer glyf (emoji), bitmapp, vektor 2D-objekt representation 2D-representation bitmapp ikoner text fotografiska bilder 3D-objekt ikoner 3 separata bitmapp eller vektor -bilder på objektets dimensioner text bitmapp, tecken strukturerat tabell celler i ett kalkylblad taggar ( osynligt ) ostrukturerat 80 (82)

81 exempel på alternativa tekniska funktionaliteter transparens PDF funktionalitet PNG funktionalitet 3D -objekt Punktmoln / vektor 2D / lager med bitmap /vektor 2D -illustration bitmap vektor DCT (rörlig bild) varsin fält i en bildruta båda fälten i en bildruta 81 (82)

82 Är användning av de tekniska funktionaliteterna lämpliga? 82 (82)