Protokoll SASK 14/8 2016, via telefon

Transkript

1 Protokoll SASK 14/8 2016, via telefon Närvarande: Jeanette Forssman, Veronica Hagéus, Cari Hansson, Maria Romner, Emma Sandfjord, Monica Gahlin, Emelie Johnsson, Christina Holmqvist Frånvarande: Nina Mellfors 1 Mötets öppnade Jeanette hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av justeringsman Till justerare valdes Monica. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Genomgång av föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 5 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser: Ang: Tider för att anmäla/ansöka om tävlingar för Sista dag för att ansöka om bruks- lydnadsprov är den 15/9. Cari får i uppdrag att fråga Maria Ihrén om hon även 2017, kan tänka sig att anordna SM i bruks och lydnad. Ang: Ansökningstider för att arrangera utställningar Sista dag att ansöka är den 15/10. Jeanette skickar vidare informationen till Marie Johansson som sagt att hon ska ha hand om detta arrangemang. Ang: Enkät från SBK med frågor om hur klubbarna jobbar för att öka sitt medlemstal. Jeanette och Cari får i uppdrag att svara på enkäten. Ang: Brev från SBK ang hur SKK hanterar frågan kring revideringen av MTreglerna. Ingen åtgärd. Ang: Ansökan om korningsdiplom från en uppfödare. Styrelsen beslutar att hädanefter uppmärksamma uppfödare som ansöker om korningsdiplom, dels i tidningen, dels i FB-gruppen för uppfödare. Cari får i uppgift att meddela Jeanette när en ansökan kommer in, Jeanette lägger ut gratulationen på FB och ser till att det kommer in i tidningen. Utgående: Ang: Skrivelse som svar på SKKs förfrågan om att godkänna MAS som en 1

2 storleksvariant av Australian shepherd. Rasklubben motsätter sig starkt ett sådant godkännande.(se bil 1) Ang: skrivelse som svar på regelremissförslaget ang nya regler för lydnadsklasserna. SASK är positiv till nya momenten, men vill ha kvar nationellbedömning förutom på internationella prov i class 3. SASK önskar att de nya reglerna inte ska börja gälla förrän 2018, då vi ser problem för klubbarna att hinna utbilda funktionärer, distribuera nya regelböcker samt att klubbarnas ekonomi ska drabbas pga att få tävlande är klara för start och därmed inte anmäler sig till dem av klubbarna anordnade tävlingar. SASK önskar att gruppmomenten ska tas bort samt ytterligare några synpunkter på hur enskilda moment ska utföras och bör förtydligas i regeltexten. 6 Avelsrådet: Anna Brinning samt Lena Stangvik har på egen begäran valt att avstå sina platser i avelsrådet. Lena har dock kvar en licens till Lathunden och kommer att kunna vara styrelsen behjälplig med visst arbete. Namn som föreslagits till gruppen är; Liza Hasselquist och styrelsen var överens om att om hon är intresserad vore det mycket bra. Avelskonferens planeras till den november och Ankan Edof är bokad som föreläsare den 13:e. Plats för konferensen är ännu inte bestämd. Jeanette och Cari får tillsammans med Lena Stangvik, i uppdrag att planera innehållet för helgen. Avelsutbildningen: Andra omgången av utbildningen är klar. Nästa utbildning kommer hållas vintern Godkända deltagare av avelsutbildningen: Tove Ekman: Peak n Stuf. Carina Stjernborg: Stjernborgens kennel. Tina Thrysen: Bluewingire. Maritha Söderlund: Lundens Bellagotto. Suzan Edström: Nikkitorpets. Susanna Skoglund: Sugarwinds Liza Hasselqvist: hanhundsägare Kompletteringar ska göras av: Marie Johansson: Ruby Passion. Carina Wallin: Cajiro s kennel Ej inskickad slutuppgift: Camilla Appelgren: Chappeline. Marie Mander: Tik & hanhundsägare Avhopp av olika anledningar: Zandra Hamrén: Hyjenaz. Helene Larsson: Aussiekullens. Amanda Pettersson: 2

3 Yumigos Malin Wallbring: kennelnamn ännu ej klart. Sabine Ellertz: Unityblue Uppfödarlistan: En uppfödare har tillkommit på listan under juni och en under juli. Hälsoenkäten: är under bearbetning/uppdatering Susanna Skoglund är samordnare. Styrelsen önskar utkast samt tidsplan. Vare sig Tove eller Sanna medverkade på mötet för att diskutera vilka önskemål och resurser de önskar för sina ansvarsområden. De ombedes att skriva ner dessa istället. Projekt fokus på rasens mentalitet : Jeanette har arbetat fram en projektplan som godkänts av avelsrådet och styrelsen. Endast injustering skall göras innan den skickas ut till bl a Owe Andersson och Ingrid Tapper. 7 PR/Info - Tidningen: Deadline den 20 augusti för kommande nummer. Styrelsen diskuterar olika ämnen som skulle vara av intresse att inhämta artiklar kring. Plats kommer att lämnas för reportage från årets olika rasmästerskap. - Hemsidan: Den nya layouten är klar och har lanserats. Monica får i uppdrag att underhålla och hålla koll på när uppdateringar av bilder och information bör ske och då meddela webbmastern om detta. -Facebooksidan: God stämning råder. -Mässor: Inbjudan till rasklubbstorget på MyDog 2017 har kommit. Maria får i uppdrag att fråga Sandra Wesa om hon även denna gång kan tänka sig att hålla i evenemanget. -Kalender 2017: Veronica får i uppdrag att kontakta Ingrid Wigur för att fråga om hon kan tänka sig att även 2017 hålla i framtagandet av kalendern. - Blocket: bordläggs. - Brev till potentiella sponsorer: Bordläggs. - Brev till nya valpköpare: är klart att börja skickas ut. 3

4 - Utskick till samtliga för rasen godkända exteriördomare: Bordläggs. Jeanette skissar på utkast. - Medlemsinfo: Antalet medlemmar per 31/7 uppgick till Verksamhet: Aussie-SM i Bruks och lydnad (Rasmästerskapet i bruks och lydnad) 2-4/9 2016; många anmälningar och planeringen pågår för fullt. Bruksläger 2017: Cari får i uppdrag att fråga Caria Alnegren om hon kan tänka sig att hålla i evenemanget även nästa år. Aussie-SM i agility (Rasmästerskap 2016); styrelsen beslutar att Solna/Sundbyberg BK får samtliga intäkter för tävlingen likväl som att de kommer att stå för alla kostnader. Rasspecialen 2017: Sandra Wesa kommer att hålla i arrangemanget med hjälp av Nina Mellfors. Platsen är Hudiksvall. Vallning; en helgkurs kommer hållas hos Peter Bengtsson i Skåne den 15-16/10. Studiefrämjandet: vill hitta ett samarbete med Studiefrämjandet, för att kunna få bidrag för våra arrangemang. Maria blir ansvarig och får i uppgift att börja med att ordna nödvändiga underlag till rasmästerskapen i bruks och lydnad som därefter kan användas på andra arrangemang. MH/MT; det MT som var preliminärbokat i Helsingborg är avbokat, då det efter en förfrågan på FB, visade sig att det var ett väldigt klent intresse för deltagande. Styrelsen (Jeanette) får i uppdrag att via Facebook undersöka om det inns intresse att vi arrangera ett MT i Mälardalen under våren Maria får i uppdrag att fråga klubbens nyutbildade iguranter i Norrland och de kan arrangera att MH/MT för klubbensräkning där. Uppföljning av verksamhet: Lydnadsdag med Jenny Wibäck, länken till uppföljningsenkäten är skickad till deltagarna. Guldtackan, deltagarna har inte fått uppföljningsenkäten. Veronica skickar länken till arrangören (Maja Fredriksson) för spridning till deltagarna. Emma får i uppgift att göra en sammanställning av samtliga svar från de olika arrangemangen till nästa möte. Rasspecialen, ca 40 anmälda hundar till utställningen, ca 100 anmälda till rallylydnaden. Platsen på Järvafältet var bra och evenemanget löt på bra. Vi passar på att tacka Yvonne Höglund och Michael Isberg som 4

5 höll i rallylydnaden, samt Sandra Wesa för samarbetet med Nina för genomförandet av utställningen. Lathunden: Ingen ny statistik redovisades. Emma får i uppdrag att under hösten jobba med att bekanta sig mer med verktyget och på kommande styrelsemöten kunna presentera relevant statistik som styrelsen behöver i form av MH, MT, röntgen. Rapport från dialog med FS/distrikt/rasklubb: Inget att rapportera. Årets aussie: Monica jobbar vidare med att uppdatera reglerna genom att sammanställa det som kommit och därefter lägga ut konkreta frågor på FB. ASCA protokoll till Lathunden: Veronica och Per har varit i kontakt med Maria Dahlberg ang hur och om det är möjligt att mata in resultaten från ASCA-prov. Maria har inte givit något svar. Styrelsen diskuterar möjligheten att även ställa frågan till John Örvill som även han arbetar med Lathunden för SBKs räkning. Ansvarsfördelning inom styrelsen: Monica ansvarar för uppdatering av Årets Aussie-regler samt har koll på när uppdateringar/kompletteringar/justeringar/av hemsidan är aktuell. Emelie: undersöker möjligheten att ta fram en eventuell anlagsbeskrivning för vallning. Maria: sammanfattar, följer upp och delger resultat av arrangemang, kontakt med Studiefrämjandet, ha koll på uppfödarlistan och genomför stickprovskontroller utöver ansvaret för klubbens ekonomi. Christina: medlemsservice Emma: Lathunden, agility-sm, uppdatera googlekalendern Veronica: tidningen, ASCA-protokollen till Lathunden Cari: inkommande/utgående skrivelser, skriva protokoll, eftersöka gamla exteriörprotokoll så de kan föras in i Lathunden, bruks/lydnads-sm, avelskonferensen i november Jeanette: projekt fokus på rasens mentalitet, avelsrådet, avelskonferensen i november, inlägg på Facebook Avelsrådet: hälsoenkäten, mentalprojektet, avelsutbildningen, avelskonferensen i november 5

6 Henrik: webmaster Den lista som inns sedan tidigare över ansvarsområden/styrelsedelegat ska uppdateras och diskuteras till nästa möte. 9 Ekonomisk rapport: Perioden redovisade ett underskott. 10 Eventuella beslut tagna via mail mellan möten: Styrelsen beslutade att trots att Anna Brinning och Lena Stangvik valt att till största del avsäga sig sina uppdrag i avelsrådet, så genomförs avelskonferensen som planerat. Lena är engagerad samt kommer fråga Eskilstuna BK om vi kan vara där. 11 Återstående punkter från föregående protokoll: Brev till sponsorer pågår, avrapportering från C A Sharps föreläsning som Marie Mander skulle ha lämnat in sedan september 2015, uppdatering av distriktlistan pågår, sökning efter en aktivitetssamordnare bör påbörjas på nytt. Styrelsen ska eventuellt skapa Yahoo-konton för att prova om det underlättar i arbetet med mailkorrespondensen. Styrelsen har ställt frågan till Sandra Wesa ang att söka funktionärsstipendium från SBK. Ingen vidare åtgärd i ärendet är gjord hittills. 12 Övriga frågor: Nina Mellfors meddelade styrelsen den 14/9 att hon väljer att avgå ur styrelsen, men kommer att kunna vara fortsatt behjälplig vid en del evenemang som klubben arrangerar. Styrelsen beslutade att för att visa klubbens uppskattning för väl utförda arbeten i klubbens regi: Maja Fredriksson för att i lera år genomfört Guldtackan, Henrik Danielsson för att ha skapat en ny hemsida, alla enkäter/formulär samt överfört all fakta samt kontinuerligt underhåll, Maria Ihrén för att i lera år genomfört klubbens Bruks- och lydnadsmästerskap samt Carina Alnegren för brukslägret Nästa möte blir den 11 september, kl via telefon 14 Mötets avslut Jeanette Forssman avslutade mötet. 6

7 .. Cari Hansson Jeanette Forssman Sekreterare Ordförande Monica Gahlin Justerare 7

8 Svenska Australian ShepherdKlubben Resultatrapport för perioden Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 4 800,00 0, , , Intäkter Läger 1 600,00 0, , , Intäkter Rasspecialen , , , , Intäkter Vallning 9 855,00 0, , , Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 900,00 0, Intäkter Exteriör 0,00 900, , , Intäkter Tidning 0,00 0,00 0, , Intäkter Aussiekalender 0,00 50, , , Intäkter Raskompendium 130,00 0,00 590,00 0, Uppfödarlista 200,00 0, , , Hanhundslista 0,00 200,00 0,00 200, Intäkter Lokalområden 4 886,00 0, ,00 700, Försäljning profilprodukter/souvenirer 100,00 850,00 400, , Erhållna gåvor/donationer 5 300,00 0, ,00 0, Övriga bidrag 0,00 0, ,00 24, Medlemsavgifter 9 060, , , ,00 S:a intäkter , , , ,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 0,00 0, , , Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0, , , Priser, medaljer 0,00 0, , , Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 450,48 0,00 450,48 700, Kostnader MH/MT 5 300,00 480, , , Kostnader Läger , , , , Kostnader Rasspecialen 1 412,00 460, ,00 460, Kostnader Vallning 0, , , , Kostnader exteriör 0,00 100,00 0,00 590, Kostnader Tidning 0,00 0, , , Kostnader Tidning layout 0,00 0, ,00 0, Kostnader Kalender 0,00 0,00 317,50 305, Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 25,00 25, Kostnader Lokalområden 0,00 0, ,00 340, Medlemskostnader 0,00 0, , , Medlemsavgifter 0,00 0,00 560,00 0, Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 0,00 7,00 S:a driftkostnader , , , ,21 DELRESULTAT 4 041, , , ,79 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER conomic.com/secure/#! 1/2

9 Svenska Australian ShepherdKlubben RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 259,00 0,00 777,00 259, Representation och uppvaktningar 0,00 0,00 0,00 270, Kontorsmaterial 0,00 0,00 60, , Porto 0,00 140,00 185,00 506, Klubbförsäkring SKK 4 001,00 570, , , IT tjänster 0,00 0,00 396,00 278, Bankkostnader 1,50 3,00 624,00 475,50 S:a övriga externa kostnader 4 261,50 713, , ,50 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0, ,00 0, ,00 S:a Personalkostnader 0, ,00 0, ,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 219, , , ,29 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 219, , , ,29 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 219, , , ,29 RESULTAT FÖRE SKATT 219, , , ,29 BERÄKNAT RESULTAT 219, , , ,29 conomic.com/secure/#! 2/2

10 Svenska Australian ShepherdKlubben Balansrapport för perioden Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 1700 Förutbet kostn/upplupna int 6 250,00 0,00 0,00 0, PlusGiro , ,68 219, ,70 S:a omsättningstillgångar , ,68 219, ,70 TOTALT TILLGÅNGAR , ,68 219, ,70 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat , ,19 0, ,19 Beräknat balanserat resultat , ,49 219, ,51 S:a eget kapital , ,68 219, ,70 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0, Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt 2 075,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder 2 075,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL , ,68 219, ,70 conomic.com/secure/#! 1/1

11 Svenska Australian ShepherdKlubben Resultatrapport för perioden Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 0,00 0, , , Intäkter Läger 0,00 0, , , Intäkter Rasspecialen , , , , Intäkter Vallning 3 255,00 650, , , RASmästerskap 0,00 750,00 0,00 750, Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 900,00 0, Intäkter Exteriör 0,00 0, , , Intäkter Tidning 0,00 0,00 0, , Intäkter Aussiekalender 0,00 0, , , Intäkter Raskompendium 0,00 0,00 590,00 0, Uppfödarlista 200,00 0, , , Hanhundslista 0,00 0,00 0,00 200, Intäkter Lokalområden 0, , , , Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 400, , Erhållna gåvor/donationer 0,00 0, ,00 0, Övriga bidrag 0,00 0, ,00 24, Medlemsavgifter 8 520, , , ,00 S:a intäkter , , , ,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 0,00 0, , , Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0, , , Priser, medaljer 0,00 0, , , Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00 0,00 450,48 700, Kostnader MH/MT 0, , , , Kostnader Läger 0,00 0, , , Kostnader Rasspecialen , , , , Kostnader Vallning 0,00 650, , , Kostnader Rasmästerskap 1 703,80 0, ,80 0, Kostnader exteriör 0,00 0,00 0,00 590, Kostnader Tidning , , , , Kostnader Tidning layout 0,00 0, ,00 0, Kostnader Kalender 0,00 0,00 317,50 305, Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 25,00 25, Kostnader Lokalområden 1 350,00 250, ,00 590, Medlemskostnader 0,00 0, , , Medlemsavgifter 0,00 0,00 560,00 0, Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 400,00 0,00 407,00 S:a driftkostnader , , , ,89 DELRESULTAT , , , ,11 conomic.com/secure/#! 1/2

12 Svenska Australian ShepherdKlubben DELRESULTAT , , , ,11 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 0,00 259,00 777,00 518, Representation och uppvaktningar 0,00 0,00 0,00 270, Kontorsmaterial 428,00 0,00 488, , Porto 0,00 700,00 185, , Klubbförsäkring SKK 0,00 0, , , IT tjänster 0,00 0,00 396,00 278, Bankkostnader 6,00 0,00 630,00 475,50 S:a övriga externa kostnader 434,00 959, , ,50 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 1 051,00 0, , ,00 S:a Personalkostnader 1 051,00 0, , ,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR , , , ,61 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR , , , ,61 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , , ,61 RESULTAT FÖRE SKATT , , , ,61 BERÄKNAT RESULTAT , , , ,61 conomic.com/secure/#! 2/2

13 Svenska Australian ShepherdKlubben Balansrapport för perioden Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 1700 Förutbet kostn/upplupna int 6 250,00 0,00 0,00 0, PlusGiro , , , ,10 S:a omsättningstillgångar , , , ,10 TOTALT TILLGÅNGAR , , , ,10 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat , ,19 0, ,19 Beräknat balanserat resultat , , , ,91 S:a eget kapital , , , ,10 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder 2900 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt 2 075,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder 2 075,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL , , , ,10 conomic.com/secure/#! 1/1