Tekniska förvaltningen, , kl. 8:30-12:00

Transkript

1 SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 1 (39) Plats och tid: ande Ledamöter Tekniska förvaltningen,, kl. 8:30-12:00 Torsten Nilsson (M), ordförande Ulf Berggren (SD), 1 :e vice ordförande Benny Petersson (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Mats Svensson, förvaltningschef CamillaJohnsson,avdelningschefadrninistracion Annika Johansson, nämndsekreterare Ulf Berggren (SD) Tekniska förvaltningen, kl. 14: Sekreterare Ordförande Justerare Torsten Nilsson (M) ~~ Ulf Berggren (SO)

2 2 (39) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Tekniska förvaltningen. ~)~1~ An4 a J ohans~~f Signatur Justering (i7 lk-

3 3 (39) Innehållsförteckning Godkänna dagordning 28 lnformationsärende 29 Ekonomi information 30 Delegation vid inköp av fastigheterna Bjärnum 3:12 och 3: Ansökan om planprogram för Ljungdala 32 Åtagande av huvudmannaskap för sanering av Turbinen 1 33 Uppgradering av parkeringsautomater samt upprivning av tidigare 34 beslut Återtagande av beslut 122 från tekniska nämndens sammanträde Avsteg från fastställt kvadratmeterpris för planlagd mark för 36 verksam hetsändamål Svar på motion angående Gena Industriområde 37 Utökat äskande av medel för ombyggnad av Folktandvården 38 Anläggande av ny lekplats i Åparken, Tyringe 39 Bidragsansökan- strand och vattenvård- SjöbergasjönsFVOF 40 Bidragsansökan-strand och vattenvård-lillasjön Bidragsansökan-strand och vattenvård-tydinge/kallsjöns FVO Bidragsansökning-strand och vattenvård-bjärlången/dalsjöns FVO Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen Verksamhetsberättelse för Finjasjöarbetsgruppen Förtydligande gällande intern kontroll och risk- och 46 väsentlighetsanalys för 2019 Tekniska förvaltningens investeringsplan

4 4 (39) Förändrade ekonomiska behov Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Övriga anmälningar

5 5 (39) 28 Godkänna dagordning Föreslagen dagordning godkänns. Justering

6 SAMJv1ANTR.ÄDESPROTOKOLL 6 (39) 29 lnformationsärende Torsdag 14 mars är det dialogmöte gällande budget. Tyringegruppen är inbjudna till tekniska nämndens arbetsutskott den 9 april för att diskutera byggnation av bostäder på Göingetorget i Tyringe. Justering (i(

7 SAMMANTIZÄDESPROTOKOLL 7 (39) 30 Ekonomi information Avdelningschef administration informerar: Genomgång av internhyresprocessen. Internbudgeten är inkörd i systemet. Första månadsuppföljningen sker den 31/3. Informationen lä gg s med godkännande till handlingarna.

8 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 8 (39) 31 Delegation vid inköp av fastigheterna Bjärnum 3:12 och 3:147. Dnr: TF 2018/1516 ger uppdrag till exploateringsingenjör Kristofer Olsson att underteckna erforderliga avtal för förvärvet av fastigheterna Bjärnum 3:12 och 3:147 i enlighet med beslut i fullmäktige , 121. Beskrivning av ärendet För att praktiskt underlätta genomförandet av förvärvet av Bjärnum 3:12 och 3:147, i enlighet med beslut K.F , föreslås exploateringsingenjör få rätt att underteckna erforderliga avtal. Sänt till: Tekniska förvaltningen Justering

9 9 (39) Ansökan om planprogram för Ljungdala Dnr: TF 2019/108 Att ansöka hos Miljö- och Stadsbyggnadsnämnden om att ta fram ett planprogram för del av Läreda 436:6 m.fl. (Ljungdala). Planprogrammet ska leda till att detaljplaner tas fram för området. Arbetet med att ta fram ett planprogram skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningsens exploateringsprogram, medan framtida detaljplaner bör finansieras av en tillsammans med respektive fastighetsägare som får en ny byggrätt. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen avser att ansöka om planprogram och detaljplan i Ljungda1a. Stadsdelen Ljungdala ska förtätas enligt den fördjupade översiktsplanen. För att möta befintlig och framtida efterfrågan på bostäder och mark för bostadsbyggande bör planprogram för Ljungdala tas fram. Idag präglas stadsdelen av flerfamiljshus från miljonprogrammet vilket kännetecknas av storskalig struktur och funktionsseparation. Ljungdala har även en stor andel egna hem som byggdes i slutet av 1900-talet. Flerfamiljshusen och villaområdena upplevs idag avskilda från varandra med sociala klyftor till följd. Ljungdala har stora utbredda grönområden men som idag till stor del är igenväxta skogspartier och stora gräsmattor utan kvalitativa aspekter. Området är ca 124 ha och innehåller bostäder, stadsdelscentrum, skolor, grönområden med mera. Kommunen äger en stor del av marken i området, H SB och Hässlehem äger flerfamiljsbostäderna och villorna ägs privat. Även om området till stor del redan är bebyggt så finns stora möjligheter att skapa nya byggrätter och allmänna ytor för att utveckla området. Planprogrammet ska ge en struktur över hur mark, bebyggelse, vägnät, grönytor och sociala aspekter kan kopplas samman och användas. Åtgärder som leder till en effektivare markanvändning, att området strukturer tydliggörs, att funktionsseparationen minskar, och att hållbarheten ökar.

10 "' 11 "1'0"' ~ 10 (39) Under vintern 2019 har rivning av EON:s kraftledningar delat stadsdelen (se karta 2) genomförts. Planprogrammet kan därmed utreda vilken framtida användning den gamla ledningsgatan bör ha. Planprogrammet ska leda till att minst en detaljplan tas fram för område ungefärligt markerat i karta 3. Tekniska förvaltningen anser att området är lämpat för bostadsbyggande på båda sidor av Trebackalånggatan. Detaljplanen ska också ta hänsyn till framtida utveckling av allmänna platser, service och ikation. Detaljplanen bör tas fram parallellt med planprogrammet. Sänt till: Miljö- och stadsbyggnadsnämnden

11 SAMMANTRADESPROTOKOLL 11 (39) 33 Åtagande av huvudmannaskap för sanering av Turbinen 1 Dnr: TF 2019/133 Att tar på sig huvudmannaskap för saneringen av fastigheten Hässleholm Turbinen 1 inför bostadsbyggande. Huvudmannaskapet innebär att en har det övergripande ansvaret för projektets genomförande, vilket omfattar finansiellt ansvar och beställaransvar. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen avser att genomföra en markanvisning på del av fastigheten Hässleholm Turbinen 1 i Tyringe. Fastigheten är idag ca kvm stor, se bilaga 1. I februari antogs en ny detaljplan på fastigheten. D etaljplanen tillåter bostadsbyggande upp till tre plan. Detaljplanen tillåter även skolverksamhet, och handel på bottenplan, se bilaga 2 för detaljplan. Byggrätten uppgår till ca 3500 BTA. Innan byggnation av bostäder kan påbörjas måste marken saneras. Med anledning av tidigare verksamheter har stora mängder föroreningar hamnat på fastigheten. Saneringen av föroreningarna beräknas kosta ca 1,5 milj oner kronor om endast byggrätten saneras. Hela fastigheten beräknas kosta ca 5 miljoner att sanera. Bidraget kan täcka hela kostnaden för sanering till gränsvärde för KM (känslig markanvändning). Gränsvärdet är ett krav vid bostadsbyggande. Bidrag söks i förhand enligt den bedömda kostnaden för saneringen. Om det i slutändan visar sig att saneringen kostade mer än bedömningen så är det möjligt att i efterhand ansöka om förstärkning av bidraget. Möjligheten att ansöka om bidrag för att sanera marken som ska bebyggas med bostäder finns genom Naturvårdsverket. För att kunna ansöka och beviljas bidrag behöver det fastställas att en inte är ansvarig verksamhetsutövare på fastigheten. D etta fastställs genom en ansvarsutredning. Sweco har på uppdrag av tekniska förvaltningen genomfört en ansvarsutredning på Turbinen 1. Kommunen är inte ansvarig för föroreningarna enligt utredningen. D enna utredning är hos Länsstyrelsen för godkännande vid detta tillfälle.

12 ,,,,,,,,,, ~ 1:m SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 12 (39) Inför ansvarsutredningen har två miljötekniska markundersökningar gjorts på fastigheten för att utreda omfattningen av föroreningarna. Med hjälp av dessa utredningar har kostnaden för att sanera marken uppskattas. Denna uppskattning har sedan varit grund för en värdering och lönsamhetsberäkning av fastigheten. Detta är ett krav för ansökan om bidrag. Fastigheten ska även riskklassas enligt MIFO. Alla utredningar/ undersökningar, värderingen och riskklassningen inför bidragsansökan är utförda. Slutligen behöver en ta på sig huvudmannaskap för saneringen. D etta ska ske genom ett politiskt beslut. Tekniska förvaltningen föreslår därmed tekniska nämndens arbetsutskott att besluta om att tar på sig huvudmannaskapet för saneringen. Detta krävs för att ansöka och beviljas bidrag för sanering. Att en tar på sig huvudmannaskapet innebär att en har det övergripande ansvaret för projektets genomförande, vilket omfattar finansiellt ansvar och beställaransvar. Huvudmannen är projektets verksamhetsutövare och byggherre, med det yttersta ansvaret enligt miljöbalken, arbetsmiljölagen, plan- och bygglagen samt annan relevant lagstiftning. Sänt till: tekniska förvaltningen Justering ~~

13 13 (39) Sam manträdesdatu m 34 Uppgradering av parkeringsautomater samt upprivning av tidigare beslut Dnr: TF 2019/77 A tt föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen besluta att: 1. riva upp tidigare beslut som togs av tekniska nämnden om uppgradering av parkeringsautomater 2. ge tekniska förvaltningen i uppdrag att uppgradera parkeringsautomater enligt alternativ "uppgraderingsdörr Digital (Touch)" 3. att finansiering sker genom omfördelning av befintlig investeringsbudget inom tekniska förvaltningen Reservationer Benny Petersson (S) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ordförande yrkar att punkt 3 i förslag till beslut ändras från " avsätta en budget för 25 parkeringsautomater med totalsumman 0,8 mkr för ovanstående under 2019" till " finansiering sker genom omfördelning av befintlig investeringsbudget". Ulf Berggren yrkar bifall till ordförandes ändringsyrkande. Benny Petersson (S) yrkar avslag. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner förslag till beslut med ändringsyrkande bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag m ed ändringsyrkande röstar ja. D en som vill avslå röstar nej.

14 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 14 (39) Följande röstar ja. Ulf Berggren (SD), Torsten Nilsson (M) Följande röstar nej. Benny Petersson (S). Ordförande finner liggande förslag med ändringsyrkande bifallet. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen i Hässleholm har fått i uppdrag att se över möjligheten att uppgradera stadens parkeringsautomater. Parkeringsautomaterna måste uppgraderas då inga nya programvaror eller taxeändringar kommer att levereras från leverantören fr om 1 februari Uppdraget innefattar att ta fram olika alternativ, med kostnadsuppskattning och innebörd, för uppgradering av dagens parkeringsau torna ter. En ny kravbild, om kortläsare i betalautomater med bl a Mastercard och visa, har uppkommit. D et senare ställer krav att det skall finnas möjlighet att göra kontaktlösa kortköp i betalautomater fr om I samband med uppgraderingen kan man välja att göra systemet digitalt eller ej. Ärendets tidigare behandling Tekniska nämnden beslutade , 11 9, följande: Tekniska nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att uppgradera parkeringsautomater enligt alternativ 2 - uppgraderingsdörr. Alternativet innebär att framsidan av autom aten byts ut och att man behåller dagens system med mynt, kort och pappersbiljetter. Att avsätta en budget för 25 parkeringsautomater med totalsumman 800 tkr för ovanstående under Sänt till: Tekniska nämnden Justering

15 "" nann.n 'C1"" ~ 15 (39) 35 Återtagande av beslut 122 från tekniska nämndens sammanträde Dnr: TF 2019/125 Att föreslå tekniska nämnden att återta beslut 122 fattat av tekniska nämnden på sammanträdet den 18 december 2019 rubricerat "Korrigering av justeringsutrymrne på fastställda kvadratmete1priser avseende mark för verksamheter". Beskrivning av ärendet Att beslut 122 fattat på tekniska närnndens på sanunanuäde den 18 december rubricerat "Korrigering av justeringsutrymrne på fastställda kvadratmeterpriser avseende mark för verksamheter" dras tillbaka. Ärendets tidigare behandling Tekniska nämnden beslutade , 122, följande: Att föreslå styrelsen föreslå ko mmunfullmäktige att ge respektive delegat rätt att vid försäljning av mark planlagd för industri och/ eller handel i samtliga orter inom en avvika med ± 30 % från fastställt kvadratmeterpris. Att ett beslut om avvikelse, enligt komplettering och förtydligande, sker inom ramen för delegationsordningen med ordinarie kvadratmeterpris som grund. Sänt till: T ekniska nämnden Justering

16 ,,,,,,,,.,,. nnnnn~ '. 16 (39) 36 Avsteg från fastställt kvadratmeterpris för planlagd mark för verksamhetsändamål Dnr: TF 2019/57 T ekniska nämndens arbetsutskott beslutar återremittera ärendet för ytterligare beredning. Yrkande Torsten Nilsson (M), Ulf Berggren yrkar återremiss för ytterligare beredning av ärendet. Beskrivning av ärendet Området är en del av den ala fastigheten Röinge 7:3 och är belägen vid Skenvägen i Hässleholm. Området är planlagt för verksamhetsändamål. För områdets utbredning se Bilaga 1 och 2. Sven Jinert AB tog tidigt kontakt med s mark- och exploateringsavdelning och visade intresse för området. Vid tidpunkten för första kontakt var, enligt Sven Jinert AB, det fastställda kvadratmeterpriset 50 kr/ m 2. D et visade sig efter geotekniska undersökningar att området inte var lämpligt för byggnation i jungfruligt skick då stora mängder organiska massor (till största del torv) fanns på området. Under sommaren uppstod genom Region Skånes byggnation av underhållsdepån i Kärråkra en möjlighet till att kostnadsfritt komma över massor lämpliga för verksamhetsändamål. Efter en dialog med miljökontoret och Sven Jinert AB kom man fram till att ett lämpligt ställe att lägga dessa massor var på området vid Skenvägen och där använda massorna till nödvändiga markarbeten. För att anläggningsmassorna skulle kunna användas erbjöd sig Sven Jinert AB att forsla bort de organiska massor som fanns på området. Sven Jinert AB har ensam stått för alla kostnader relaterat till både bortforslingen av det organiska materialet samt masshanteringen av överskottsmassorna från Kärråkra projektet. H ässleholms slapp därmed att hantera dessa överskottsmassor och kostnader relaterade till hanteringen. Under tiden ärendet pågått har två prishöjningar av det fastställda kvadratmeterpriset för planlagd mark för verksamhetsändamål genomförts. Den Justering GJJ

17 ,,.,,,,,, 'O' ~ SAMl\1.ANTRÄDESPROTOKOLL 17 (39) första prishöjningen var under 2014 då priset höjdes från 50 kr/m 2 till 100 kr/ m 2 En andra höjning genomfördes under 2018 då priset för planlagd mark för verksamhetsändamål i Hässleholm höjdes till 150 kr/m 2, vilket är priset i skrivande stund. Affären är en del av en större affär där Sven ]inert AB utöver området (aktuellt för avsteg från det fastställda kvadratmeterpriset, se Bilaga 1 och 2) även köper rödmarkerade områden 2, 3 och 4 i Bilaga 3. Område 2 och 3 säljs till det ordinarie pris om 150 kr/m 2. Område 4 består av en ledningsgata och därför gör Tekniska förvaltningen (inom ramen för sin delegation) en reducering av priset med 20 %, till 120 kr/m 2 Tekniska förvaltningen och Sven Jinert AB har inte samma uppfattning angående storleken på avsteget från det fastställda kvadratmeterpriset. Nedan följer en genomgång av respektive parts åsikter och argument. Sven Jinert AB: Sven ]inert AB hänvisar till att de hade en muntlig överenskommelse där dem blivit lovade ett kvadratmeterpris på 50 kr/m 2 Sven ]inert AB hävdar att dem hade skrivit på ett skriftligt avtal och slutfört affären om dem blivit informerade om prishöjningarna. Sven Jinert AB pekar också på de stora kostnader dem har haft i samband med iordningställandet av området, se detaljerad beskrivning under E konomiska konsekvenser. D å Sven ]inert AB behöver området för sin storleksexpansion var man villiga att ta på sig stora kostnader för iordningställandet av området. Region Skåne behövde snabbt bli av med överskottsmassorna från underhållsdepån i Kärråkra. Genom Sven ]inert AB's arbete har sparat en icke obetydlig summa relaterad till hanteringen av överskottsmassorna. Sven )inert AB har under ett möte i januari 2019 sagt att dem kommer acceptera ett kvadratmeterpris på 50 kr/ m 2 för området. Tekniska förvaltningen: Tekniska förvaltningens mark- och exploateringsavdelning får varje vecka in flertalet samtal från personer intresserade av ett markförvärv. Ibland leder förfrågan till en affär, ibland inte. Tekniska förvaltningen betvivlar inte att Sven ]inert AB har kontaktat mark- och exploateringsavdelningen när priset varit 50 kr/ m 2 men faktum är att det inte finns något skriftligt dokument som upprättats vid den prisbilden. Enligt handläggningskortet som finns för ärendet (se bilaga 4) så inleddes mer konkreta diskussioner kring ett förvärv , när kvadratmeterpriset var 100 kr/ m 2.

18 18 (39) Hur ikationen fungerade från Tekniska förvaltningen till SvenJinert AB angående höjningen av kvadratmeterpriset från 100 kr/ m 2 till 150 kr/ m 2 är oklar. Tekniska förvaltningen i form av mark- och exploateringsavdelningen fick veta i god tid innan prishöjningen genomfördes att den var på gång. Tanken med detta var att man skulle hinna slutföra pågående affärer till det "gamla" priset, alltså 100 kr/ m 2. Varför inte affären slutfördes då är inte klarlagt. E n möjlig förklaring till att höjningen inte icerades till Sven ]inert AB är att man vid tiden för prishöjningen inte bedömde att ett köp var nära då en mängd osäkra faktorer fortfarande kvarstod, t.ex. kring miljö och geotekniska förhållanden på området. Vid de allra flesta försäljningarna används det fastställda kvadratmeterpriset för planlagd verksamhetsmark. I vissa undantagsfall kan det dock vara befogat att göra avsteg från det fastställda kvadratmeterpriset. Avsteg kan vara befogat i situationer där fastigheten avviker från vad som kan anses som normal standard när det gäller t.ex. geoteknik eller hydrologiska förhållanden som innebär att marken inte lämpar sig för bebyggelse. Idag kan Tekniska förvaltningen göra avsteg med± 20 % från fastställt kvadratmeterpris. I detta fall resulterar ett avdrag på 20 % i ett kvadratmeterpris på 120 kr/ m 2 D å området var i sämre skick än vad som kan anses normalt och att det p.g.a. detta krävdes mycket kostsamma markarbeten för att förbättra området till normal standard gör att en större reducering än 20 % av det fastställda kvadratmeterpriset är befogat. I samband med mötet mellan Sven ]inert AB och Tekniska förvaltningen i januari 2019 föreslog Tekniska förvaltningen ett kvadratmeterpris på 100 kr/ m 2 för området, ett pris Sven ]inert AB inte accepterade. Omständigheterna med osäkerhet kring miljö- och geoteknik, bristande ikation angående höjningarna av det fastställda kvadratmeterpriset under affarsprocessen samt den muntliga överenskommelsen innan de båda prishöjningarna gör att detta fall avviker från det normala. Ärendet bör därför prövas som ett enskilt ärende huruvida avsteg från det fastställda kvadratmeterpriset för planlagd mark för verksamhetsändamål är befogat. Tekniska förvaltningen föreslår med alla faktorer i åtanke ett kvadratmeterpris på 100 kr/ m 2 för området. Ekonomiska konsekvenser Sven ]inert AB gör bedömningen att dem i dagsläget lagt ner ca. 1,5-1,8 miljoner kronor på området. För att helt göra området byggklart bedömer Sven ]inert AB att kostnaden kommer att landa på ca. 6-7 milj oner kronor. Vid en " normal" försäljning till det fastställda kvadratmeterpriset (150 kr/ m~ skulle köpeskillingen för området uppgå till ca. 4 miljoner kronor. Vid ett kvadratmeterpris

19 " nuwum 'O'" " " ~ I ~ SA:tv1MANTRÄDESPROTO KOLL 19 (39) på 100 kr/ m 2 uppgår köpeskillingen till ca. 2,7 miljoner kronor. Säljs området till ett reducerat pris för 50 kr/ m 2 uppgår köpeskillingen till ca.1,3 miljoner. Sänt till: Tekniska förvaltningen

20 'O'\T\T'O''O' nnnnn ~ 20 (39) 37 Svar på motion angående Gena Industriområde Dnr: TF 2019/94 Föreslå tekniska nämnden att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att initiera detaljplaneprocessen för Gena industriområde. Reservationer Benny Petersson (S) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ulf Berggren (SD), Torsten Nilsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Benny Petersson (S) yrkar avslag. Beskrivning av ärendet Sverigedemokraterna (SD) har inkommit med en motion till tekniska nämnden där dem vill detaljplanelägga ett område för industriändamål. Området i fråga ligger nära Genabäcken mellan Riksväg 21, 23 och väg 119. SD skriver i motionen att Hässleholm är i stort behov av detaljplanelagd industrimark och att H ässleholm med sin geografiska position, stambanan och närhet till stora vägar har ett fördelaktigt läge för etablering av företag och organisationer. Sänt till: Tekniska nämnden

21 ,,,,,:,,,,, ~ 21 (39) 38 Utökat äskande av medel för ombyggnad av Folktandvården Dnr: TF 2018/681 Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen att anslå utökade medel (5,5 Mkr) för ombyggnaden av Folktandvårdens lokaler i Hässleholm Kulturhus. Beskrivning av ärendet På grund av en omfattande projektering (ca kr fram till dags dato), byggnadens komplexitet och fyresgästens utökade önskemål/krav i lokalerna beräknar ansvarig fastighetsförvaltare att den to tala summan för ombyggnaden kommer att bli 8,5 Mkr, alltså 5,5 Mkr mer än vad som tidigare äskats för ombyggnaden. Sänt till: Tekniska nämnden

22 SA~1ANTRÄDESPROTOKOLL 22 (39) 39 Anläggande av ny lekplats i Åparken, Tyringe Dnr: TF 2018/1915 beslutar att återremittera ärendet för undersöka kostnader och budget. Yrkande Samtliga ledamö ter yrkar återremiss. Beskrivning av ärendet Tyringe Byalag har vid ett flertal tillfallen fram fört önskemål gällande anläggande av ny lekplats i Aparken. Kostnaden har beräknats till 1,9 Mkr och det ekonomiska upplägget mellan parterna är att Byalaget bidrar med kr och en med resterande 1,2 MKr. T ekniska förvaltningen kommer att ansvara för anläggandet/byggnationen. Sänt till: Tekniska förvaltningen

23 23 (39) 40 Bidragsansökan- strand och vattenvård Sjöbergasjöns FVOF Dnr: TF 2019/123 beviljar Sjöbergasjöns FVOF bidrag med kr för vassklippning. Beskrivning av ärendet Sjöbergasjöns FVOV ansöker om bidrag för vassklippning med kr. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Sjöbergasjöns FVOF Justering

24 24 (39) 41 Bidragsansökan-strand och vattenvård-lillasjön 2019 Dnr: TF 2019/65 beviljar Lillasjöns N aturvårdsförening bidrag med kr för vassklippning. Beskrivning av ärendet Lillasjöns Naturvårdsförening arbetar aktivt med att vårda Lillasjön med omgivningar. Vassklippning i sjön är en del av arbetet och de söker nu bidrag för årets klippning. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Lillasjöns Naturvårdsförening Justering

25 25 (39) 42 Bidragsansökan-strand och vattenvård Tydinge/Kallsjöns FVO 2019 Dnr: TF 2019/66 beviljar Tydinge/Kallsjöns FVO bidrag med kr för vassklippning. Beskrivning av ärendet Tydinge/K.allsjöns fiskevårdsområde ansöker om bidrag för vassklippning med kr. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Tydinge/Kallsjöns FVO

26 SAlvilvlANTRÄDESPROTOKOLL 26 (39) 43 Bidragsansökning-strand och vattenvård Bjärlången/Dalsjöns FVO 2019 Dnr: TF 2019/67 beviljar Bjärlången/Dalsjöns FVO bidrag med kr för vattenvårdande åtgärder. Beskrivning av ärendet Bjärlången/Dalsjöns FVO arbetar aktivt med att vårda sitt sjösystem. De söker här bidrag för sjövårdande insatser under 2019 med kr. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Bjärlången/ Dalsjöns FVO Justering ~r

27 27 (39) 44 Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen 2019 Dnr: TF 2019/70 Föreslå tekniska nämnden besluta att godkänna "Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2019". Beskrivning av ärendet Arbetsgruppens målsättning är: "Upprätta jo'rslag till både kort- och långsiktiga lösningar som bidrar till att bibehålla och ö"ka vatten kvaliteten i.finjasjö"n" Finjasjöarbetsgruppen ska: H ålla minst fem arbetsmöten under året. Följa upp effekterna av tekniska nämndens beslut (bilaga) samt föreslå ytterligare åtgärder med anledning av resultatet av detta. Söka nya infallsvinklar för ytterligare förslag enligt det uppdrag arbetsgruppen fått. Sänt till: Tekniska nämnden

28 28 (39) 45 Verksamhetsberättelse för Finjasjöarbetsgruppen 2018 Dnr: TF 2019/71 Föreslå tekniska nämnden besluta att godkänna "Verksamhetsberättelse för Finj asjöarbetsgruppen Beskrivning av ärendet "Upprätta flirslag till både kort- och långsiktiga lösningar som bidrar till att bibehålla och ö"ka vatten kvaliteten i Fi,ya{iiin" Sänt till: Tekniska nämnden

29 SAI'vfMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (39) 46 Förtydligande gällande intern kontroll och risk- och väsentlighetsanalys för 2019 Dnr: TF 2019/149 Föreslå tekniska nämnden besluta att godkänna komplettering och förtydligande i ärende gällande "Intern kontroll 2019" och "Risk- och väsentlighetsanalys Beskrivning av ärendet Ärendet kompletteras med bilagan "Granskningsrapport intern kontroll 2018". Tekniska nämnden beslutade , 22 följ ande: Att godkänna "Intern kontroll 20 19" och "Risk- och väsentlighetsanalys 2019". Bilagan var vid tillfallet märkt med fel årtal och ska därför beslutas av tekniska nämnden igen. E n risk-och väsentlighetsanalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmoment som finns under respektive nämnds ansvar. Analysen ska årligen uppdateras och ligga till grund för vilka moment som tas med i den interna kontrollplanen. ade kontrollområden i kontrollplanen är diarie/ arkiv- och dokumenthantering, budgetarbete, allmän servicenivå och planerat underhåll. Metoder för att genomföra den interna kontrollen är bland annat egenkontroller, stickprov men även regelbundna samtal med budgetansvariga. Resultatet visar med anledning av interna utbildningar samt en bra introduktion vid nyanställning har fler ärenden diarieförts. Varje handläggare tar dessutom ansvar för sina egna ärenden från första början. Upplevelsen är att med anledning av mindre "barnsjukdomar" i det relativt nya diariesystemet blir att fler ärenden hanteras snabbare. Budgetarbetet sker med regelbunden uppföljning och trots tuffa besparingar under de senaste åren har verksamhetsansvariga på förvaltningen utfört ett bra arbete med att efterleva "god ekonomisk hushållning" utifrån tilldelad budget. Justering o/

30 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 30 (39) Den allmänna servicenivån på förvaltningen upplevs hög. Tillgängligheten på information på nätet behöver dock utvecklas och förbättras. Sänt till: Tekniska nämnden

31 31 (39) 47 Tekniska förvaltningens investeringsplan Dnr: TF 2019/142 Föreslår tekniska nämnden godkänna förslag till förändrade ekonomiska behov gällande investeringar för och ge tekniska förvaltningen i uppdrag att skicka de godkända planerna till ledningsförvaltningen/ ekonomiavdelningen för vidare handläggning i den ala budgetprocessen. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har i uppdrag att redovisa behovet och har upprättat förslag på investeringsplan för Sänt till: tekniska nämnden

32 ,,.,,. 'Cl' 'C',,. nnnnn ~ 32 (39) 48 Förändrade ekonomiska behov Dnr: TF 2019/145 Före slå tekniska nämnden godkänna förslag till förändrade ekonomiska behov gällande drift för och ge tekniska förvaltningen i uppdrag att skicka de godkända planerna till ledningsförvaltningen/ ekonomiavdelningen för vidare handläggning i den ala budgetprocessen. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet föreslår tekniska nämnden godkänna förslag till förändrade ekonomiska behov gällande drift för och ge tekniska förvaltningen i uppdrag att skicka de godkända planerna till ledningsförvaltningen/ ekonomiavdelningen för vidare handläggning i den ala budgetprocessen. Sänt till: Tekniska nämnden

33 ,,,,,,,,,, "----' ~ I 33 (39) 49 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/114 avslår ansökan. Justering

34 ,,,,,,,,,:, n.lrmlll I ' 34 (39) 50 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/115 avslår ansökan. J,ste~

35 SAI'vilvlANTRÄDESPROT OKOLL 35 (39) 51 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/138 avslår ansökan. Justering

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 36 (39) Sam m anträdesdatum 52 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/69 avslår ansökan.

37 ,,,,,,,,,, (39) 53 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/96 avslår ansökan. Justering Gv-/

38 ,,,,,,,,,, ll'uuuu'ii ~ 38 (39) 54 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2019/97 avslår ansökan. Justering

39 39 (39) 55 Övriga anmälningar Ulf Berggren (SD) informerar att medarbetarenkäten kommer ut den 13 mars och poängterar vikten av att fylla i den och förhoppningen om att öka svarsfrekvensen från 2018.