Robert Sellgren (M) Ulf Wahlne (KD) Jenny Johansson (S)

Transkript

1 Sida 1 av 48 Plats och tid Tingshuset kl. 14:00-18:05 Ledamöter Ersättare Lars-Erik Olsson (S) (ordförande) Jakob Engelbrektsson (S) Otto Andreasson (S) Bengt Classon (M) (vice ordförande) Sandra Eliasson (C) Caroline Frodin (SD) Robert Sellgren (M) , ersätter Stefan Waldeholt (M) Ulf Wahlne (KD) 177 ersätter Stefan Waldeholt (M), ersätter Bengt Classon (M) (vice ordförande) Åke Lindkvist (M) ersätter Stefan Waldeholt (M) Jenny Johansson (S) ersätter Jakob Engelbrektsson (S) Peter Berg (MP) Robert Sellgren (M) Ulf Wahlne (KD) Jenny Johansson (S) Övriga närvarande Svante Cras (Ekonomichef) Ann-Charlotte Lind (Samhällsbyggnadschef) Fredrik Engkvist (Planchef) Charlotta boström (Planarkitekt) Anders Simonsson (Sekreterare) Albin Haverstal (Bygglovshandläggare) Lars-Olof Edsberger (Bygglovshandläggare) Lotta Wiberg (Bygglovshandläggare) Emelie Hallberg (Miljöinspektör) Marie Hokkanen (Enhetschef, lokalvård) 166 Linda Ternström Jennie Wessbo (Verksamhetschef måltid och lokalvård) Utses att justera Justeringens plats och tid Caroline Frodin (SD) Kommunhuset, :00 Paragrafer Underskrifter

2 Sida 2 av 48 Underskrifter Sekreterare Anders Simonsson Ordförande Lars-Erik Olsson (S) Justerande Caroline Frodin (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

3 Sida 3 av 48 Innehållsförteckning Information om lokalvårdsverksamheten Information om planprioriteringar Tullebo 1:51 Avvisande av avloppsansökan Geskeby 1:2 Strandskyddsdispens för ny byggnad Hestra 3:11 Strandsskyddsdispens för ersättningshus, garage och bastu Henå 1:9 Förhandsbesked för enbostadshus med garage/förråd Forsa 2:21 Ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus XXXXX Beslut om sanktionsavgift XXXXX Installation av pelletspanna och rökkanal utan startbesked XXXXX - Installation av eldstad och rökkanal utan startbesked XXXXX - Uppförande av komplementbyggnad utan bygglov eller startbesked Detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen Beslut om granskning Delårsrapport för 2017 Begäran om adressättning för Töllsjö-Slätthult 2:6 Begäran om adressändring för Töllsjö-Slätthult 3:4 Ändring av adress för boende på Petared & Petared Hedeås Sammanträdestider för samhällsbyggnadsnämnden 2018 Information om risk- och väsentlighetsanalys (internkontroll) Upphandling av storhushåll Förvaltningen informerar Ledamöter informerar Meddelanden Delegationsbeslut

4 Sida 4 av Information om lokalvårdsverksamheten Ärendet Marie Hokkanen, enhetschef lokalvård informerar om lokalvårdsverksamheten i Bollebygds kommun: - 19 stycken medarbetare - 13 av dessa är prylcertifierade - 23 objekt som vårdas av verksamheten - Kvalitetskontroller genomförs 2 gånger per år

5 Sida 5 av Information om planprioriteringar Ärendet Fredrik Engkvist, planchef informerar om planprioriteringar: - Det pågående arbetet med översiktsplanering - Prioriteringar bland pågående detaljplanering

6 Sida 6 av SBN2017/506 Tullebo 1:51 Avvisande av avloppsansökan Beslut beslutar att avvisa ansökan om avloppstillstånd på fastigheten Tullebo 1:51 enligt 22 kap. 2 miljöbalken andra stycket med hänvisning till 19 kap 5 miljöbalken, då ansökan är så bristfällig att den inte kan ligga till för prövning av ärendet. Detta beslut kan överklagas se under upplysningar hur du går till väga för att överklaga beslutet. Ärendet 30 mars 2017 skickade fastighetsägaren Gunilla Åkerström Bohäll in en skrivelse (dnr 2017/94-3) med ansökan om förlängt tillstånd för enskilt avlopp på fastigheten Tullebo 1:51. Då det enligt miljöbalken inte finns möjlighet att ansöka om förlängt tillstånd behandlade samhällsbyggnadsnämnden skrivelsen som en ny avloppsansökan. För att samhällsbyggnadsnämnden skulle kunna fatta ett beslut i ärendet behövdes ett bättre underlag. och informerades även om att om komplettering inte inkommit till Samhällsbyggnadsförvaltningen inom utsatt datum kommer ärendet att avgöras i befintligt skick eller avvisas. De uppgifter som uppgavs i föreläggandet har inte kommit in till samhällsbyggnadsförvaltningen, därför beslutar samhällsbyggnadsförvaltningen att avvisa avloppsansökan och avsluta ärendet. Några nya uppgifter har inte tillförts ärendet av någon annan än sökande, varför samhällsbyggnadsnämnden inte är skyldig att kommunicera beslutet. För att en avloppsansökan ska gå att behandla krävs en komplett ansökan där väsentliga uppgifter finns redovisade, i annat fall har tillståndsmyndigheten rätt att avvisa ansökan. Nedlagd handläggningstid i ärendet kommer att debiteras i ett separat beslut. Lagstöd: 19 kap 5 miljöbalken I ett ärende som prövas av länsstyrelsen eller en kommunal nämnd ska styrelsen eller nämnden tillämpa bestämmelserna 22 kap. 2 om en ansökans ingivande och brister i den 22 kap 2 miljöbalken, andra stycket [ ]Följer sökanden inte ett föreläggande, får domstolen besluta att [ ] bristen är så väsentlig att

7 Sida 7 av 48 ansökan inte kan ligga till grund för prövning av målet, avvisa ansökan. Upplysningar Detta beslut kan överklagas till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till Bollebygds kommun,, Bollebygd. I överklagandet ska diarienummer anges, samt hur beslutet anses vara oriktigt och vilken ändring som överklagande vill ha. Bifoga de handlingar som stöder överklagandet. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag beslutet erhålls. Om inte nämnden själv ändrar beslutet, kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kontakta Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag Avvisande av ansökan Tullebo 1:51 Skickas till Delges: Gunilla Åkerström Bohäll, Stegerholmsvägen 19, Västra Frölunda

8 Sida 8 av SBN2017/453 Geskeby 1:2 Strandskyddsdispens för ny byggnad Beslut avslår ansökan om strandskyddsdispens för uppförande av en ny byggnad på fastigheten Geskeby 1:2 enligt ansökan och situationsplan inlämnad Särskilda skäl för dispens enligt 17 kapitlet 18 c saknas. För prövning av strandskyddsdispens uttas taxa enligt Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken och strålskyddslagens områden, taxebilaga 1, antagen av Kommunfullmäktige Avgiften för beslutet, 4300 SEK, faktureras separat. Reservationer Bengt Classon (M) och Sandra Eliasson (C) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Kristina Berkehag, Badvägen 6, Sandared, har ansökt om dispens från strandskyddet för en ny byggnad. Sökande har angett som dispensskäl att det finns en avskärmande väg. Bygg- och miljöenheten gör bedömningen att det inte finns några särskilda skäl till att bevilja en dispens från strandskyddet då vägen inte är av avskärmande karaktär och då det finns några andra byggnader framför utan platsen är helt oexploaterad. Ärendet och förslag till beslut är kommunicerat med sökande per brev och telefon. Yrkanden Bengt Classon (M) med stöd av Sandra Eliasson (C) yrkar att: "Strandskyddsdespens beviljas i enlighet med miljöbalken 7 kap 18c punkt 2". Caroline Frodin (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Dels förvaltningens förslag, dels Bengt Classons (M) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag.

9 Sida 9 av 48 Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för förvaltningens förslag Nej-röst för Bengt Classons förslag Med 4 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar samhällsbyggnadsnämnden enligt förvaltningens förslag. Se protokollsbilaga för redovisning av omröstning. Upplysningar Detta beslut kan du överklaga hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/453. Ange också varför du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som du anser stöder din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan du vända dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag Geskeby 1:2 - Strandskyddsdispens för ny byggnad Ansökan Brev Geskeby 12 - Ansökan om förhandsbesked SBN och dispens från strandskyddet SBN Situationsplan Geskeby1:2 översiktskarta Kommun SBN Skickas till Delges: Sökanden Skickas till: Länsstyrelsen i Västra Götaland Kopia till: Akten

10 Voteringslista Sida 101 av 48 1 Mötesdatum Voteringslista: 169 Ärende: Geskeby 1:2 Strandskyddsdispens för ny byggnad, SBN2017/453 Voteringslist(or) Omröstning Ledamot Ja Nej Avstår Lars-Erik Olsson(S), ordförande X Jakob Engelbrektsson(S), ledamot X Otto Andreasson(S), ledamot X Bengt Classon(M), vice ordförande X Sandra Eliasson(C), ledamot X Caroline Frodin(SD), ledamot X Åke Lindkvist(M), ersättare X Resultat 4 3 0

11 Sida 11 av SBN2017/422 Hestra 3:11 Strandsskyddsdispens för ersättningshus, garage och bastu Beslut beviljar ansökan om strandsskyddsdispens för uppförande av ersättningshus, garage och bastu på fastigheten Hestra 3:11 enligt ansökan och situationsplan inlämnad respektive fastställer tomtplatsavgränsningen enligt bifogad karta, med villkoret att tomtplatsen avgränsas med ett staket i tomtgräns i väst. Särskilda skäl för strandsskyddsdispens enligt 7 kapitlet 18 c 1 miljöbalken (1998:808) föreligger eftersom området redan har tagit i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Tomten är redan ianspråkstagen på ett sätt som gör att hemfridszonen omfattar hela tomten. För prövning av strandskyddsdispens uttas taxa enligt Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken och strålskyddslagens områden, taxebilaga 1, antagen av Kommunfullmäktige Avgiften för beslutet, 4300 SEK, faktureras separat. Enligt lag upphör detta beslut att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft (7 kap. 18 h miljöbalken). Ärendet Ulf Lindén, Bäcksslingan 3 A, Hovås, har ansökt om dispens från strandskyddet för nybyggnad av enbostadshus, garage och carport. Huvudbyggnaden ska ersätta det befintliga huset. Bygg- och miljöenheten besökte platsen Enheten har granskat ortofotot från 1975 där bryggan vid strandkant är befintlig. Bygg- och miljöenheten gör bedömningen ett hela tomten är ianspråkstagen och att varken tillgängligheten för allmänheten eller livsvillkoren för djur- och växtlivet påverkas att kommunen meddelar dispens från strandskyddet. Bygg- och miljöenheten gör bedömningen är att det föreligger särskilda skäl att bevilja dispens från strandskyddet. Yrkanden Caroline Frodin (SD) yrkar att ansökan om strandsskyddsdispens ska avslås. Beslutsgång

12 Sida 12 av 48 Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Dels förvaltningens förslag, dels Caroline Frodins (SD) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag. Upplysningar Detta beslut kan du överklaga hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/422. Ange också varför du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som du anser stöder din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan du vända dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Observera att detta beslut endast avser strandskyddsdispens Beslutsunderlag Hestra 3:11 - Strandskyddsdispens för ersättningsbyggnad, garage & bastu Ansökan om strandskyddsdispens Situationsplan Hestra 3_11 tomtplatsavgränsning Hestra 3:11 Strandskyddsdispens kommunicering av förslag till beslut Foton Hestra 3:11 översiktskarta Hestra 3:11 ortofoto 1975 Kommun SBN Skickas till Sökanden Länsstyrelsen i Västra Götaland Kopia till: Akten

13 Sida 13 av SBN2017/450 Henå 1:9 Förhandsbesked för enbostadshus med garage/förråd Beslut beviljar ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus med garage/förråd på fastigheten Henå 1:9 med stöd av 9 kapitlet 17 plan- och bygglagen (2010:900). Avgiften för förhandsbeskedet är kronor enligt taxa fastställd av kommunfullmäktige. Ärendet Ann-Sofie och Patrik Lantz, Henå 30, , Töllsjö har ansökt om ett förhandsbesked för ett enbostadshus med garage/förråd på fastigheten Henå 1:9. Ansökan avser ett enbostadshus i ett plan med byggnadsarean cirka 140 kvadratmeter samt en komplementbyggnad med byggnadsarean cirka 70 kvadratmeter. Den tänkta tomtplatsen ligger inom sammanhållen bebyggelse som inte omfattas av detaljplan och i direkt anslutning till befintlig bebyggelse. Den omfattas av riksintresset för friluftsliv och stora opåverkade områden samt inom ett område där markradonet kan vara högt, Översiktsplanen från Den tänkta tomtplatsen består till en del även av byggnadsförbudet på 12 meter från vägområdet för Töllsjövägen. Tjänsteperson för bygglov respektive miljö har varit på platsbesök. Vegetationen är äng i en sluttning mot öst, läget är öppet och ger goda förutsättningar för ljus under dagen. Intill på stamfastigheten finns höns och kaniner. Tomtplatsen kommer att ligga i direkt anslutning till befintlig bebyggelse och kommer att kunna fungera som ett komplement till den. Den befintliga bebyggelsen är varierad till sin karaktär. Tomten kommer också att ligga i direkt närhet till Töllsjövägen, vilket dels innebär att den kommer att ligga i anslutning till befintlig kommunikation och dels att den kommer vara påverkad av buller från vägen. Det finns förutsättningar att lösa vattenförsörjningen och enskilt avlopp. Tänkt påfart till Töllsjövägen kommer att kräva tillstånd för ändrad användning från Trafikverket, alternativ tillfartsväg finns via stamfastigheten till befintlig påfart på Töllsjövägen. Trafikverket eftersträvar att begränsa antalet anslutningar på allmänna vägar och stor restriktivitet gäller. Berörda sakägare har fått möjlighet att yttra sig, inga synpunkter har kommit in.

14 Sida 14 av 48 Samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömningen att den föreslagna platsen är lämplig för ett enbostadshus och att lokaliseringen är förenlig med de kända allmänna och enskilda intressena på platsen. Placeringen kommer att ansluta till den befintliga bebyggelsestrukturen och det kommer inte att påverka riksintresset för friluftslivet negativt eftersom platsen är inom en sammanhållen bebyggelse och utgör ett komplement till den befintliga bebyggelsestrukturen. Upplysningar Faktura skickas separat. Du måste söka bygglov inom två efter det att beslutet om förhandsbesked har vunnit laga kraft för att beslutet ska gälla, plan- och bygglagen 9 kapitlet 39. Förhandsbeskedet innebär inte att du får börja bygga, plan- och bygglagen 9 kapitlet 39. Det innebär endast en prövning av lämpligheten att bygga ett enbostadshus på platsen. Du behöver söka bygglov och få ett startbesked innan du kan påbörja byggnationen. Inför bygglov ska sökanden redovisa: - Tillstånd för ändrad användning av tillfart till Töllsjövägen. Infart till tomten ska vara utformas så att den är tillgänglig för utryckningsfordon. Vändplan för bil ska finnas på den egna tomten. - Förslag på avloppslösning för fastigheten. För att få startbesked kräver samhällsbyggnadsnämnden att det finns ett tillstånd för enskilt avlopp. - Hur dagvatten och dräneringsvatten ska tas om hand. - Beräknade värden för omgivningsbuller vid bostadsbyggandens fasad och eventuell uteplats. Du kan överklaga beslutet om förhandsbesked hos länsstyrelsen i Västra Götaland. Överklagan ska lämnas in eller skickas till Bollebygds kommun,, Bollebygd inom tre veckor efter det att du delgivits beslutet. Ange aktuellt diarienummer i överklagan, på vilket sätt beslutet har gått dig emot och vilken ändring du vill ha. Bifoga de handlingar som stöder överklagandet. Du ska underteckna skrivelsen, uppge namn, postadress och telefonnummer. Delgivningskvittot ska vara daterat, undertecknat och inlämnat till byggenheten senast tre veckor efter det att du tagit emot beslutet. Att du skickar in ditt delgivningskvitto är en förutsättning för att ditt beslut om bygglov ska kunna vinna laga kraft. Beslutsunderlag Henå 1:9 - Förhandsbesked för enbostadshus Ansökan

15 Sida 15 av 48 Situationsplan Yttrande Yttrande henå 1:9 översiktskarta Kommun SBN Skickas till Delges: Sökanden. Kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar Underrättelse om beslutet skickas med brev till: fastighetsägarna för Henå 1:1, Henå 1:14, Henå 1:15, Henå 1:18, Henå 1:23, Henå 1:24 och Töllsjö-Holmen 1:38 Kopia till akten

16 Sida 16 av SBN2017/439 Forsa 2:21 Ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus Beslut beviljar ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus på fastigheten Forsa 2:21 med stöd av 9 kapitlet 17 plan- och bygglagen (2010:900). Avgiften för förhandsbeskedet är kronor enligt taxa fastställd av kommunfullmäktige. Ärendet Robert Eneroth, Åvägen 14, Rävlanda, har ansökt om ett förhandsbesked för ett enbostadshus på fastigheten Forsa 2:21. Ansökan avser ett enbostadshus i en våning med en byggnadsarea 140 kvadratmeter. Sökanden har för avsikt att bygga ett nytt hus på platsen och sedan riva befintlig byggnad. Fastigheten ligger utför detaljplanelagt område och på platsen finns ett enbostadshus idag. I översiktsplanen från 2002 så ligger fastigheten inom ett stort opåverkat område med generella rekommendationer. Fram till fastigheten går en mindre grusväg. Tjänstepersoner från bygglov respektive miljö har varit på platsbesök. På tomten finns idag en vildvuxen trädgård med ett mindre enbostadshus. Det finns förutsättningar att lösa vattenförsörjningen och enskilt avlopp. Berörda sakägare har fått möjlighet att yttra sig, inga synpunkter har kommit in. Samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömningen att den föreslagna platsen är lämplig för ett nytt enbostadshus. Det är vidare den pågående markanvändningen idag och den har man rätt att fortsätta under förutsättning att inte något annat allmänt intresse träder in. Upplysningar Faktura skickas separat. Du måste söka bygglov inom två efter det att beslutet om förhandsbesked har vunnit laga kraft för att beslutet ska gälla, plan- och bygglagen 9 kapitlet 39. Förhandsbeskedet innebär inte att du får börja bygga, plan- och bygglagen 9 kapitlet 39. Det innebär endast en prövning av lämpligheten att bygga ett enbostadshus på platsen. Du behöver

17 Sida 17 av 48 söka bygglov och få ett startbesked innan du kan påbörja byggnationen. Inför bygglov ska sökanden redovisa: - Infart till tomten ska vara utformas så att den är tillgänglig för utryckningsfordon. Vändplan för bil ska finnas på den egna tomten. - Förslag på avloppslösning för fastigheten. För att få startbesked kräver samhällsbyggnadsnämnden att det finns ett tillstånd för enskilt avlopp. - Hur dagvatten och dräneringsvatten ska tas om hand. Du kan överklaga beslutet om förhandsbesked hos länsstyrelsen i Västra Götaland. Överklagan ska lämnas in eller skickas till Bollebygds kommun,, Bollebygd inom tre veckor efter det att du delgivits beslutet. Ange aktuellt diarienummer i överklagan, på vilket sätt beslutet har gått dig emot och vilken ändring du vill ha. Bifoga de handlingar som stöder överklagandet. Du ska underteckna skrivelsen, uppge namn, postadress och telefonnummer. Delgivningskvittot ska vara daterat, undertecknat och inlämnat till byggenheten senast tre veckor efter det att du tagit emot beslutet. Att du skickar in ditt delgivningskvitto är en förutsättning för att ditt beslut om bygglov ska kunna vinna laga kraft. Beslutsunderlag Forsa 2:21 - Förhandsbesked för ett enbostadshus Ansökan Situationsplan Yttrande Forsa 2:21 översiktskarta Kommun SBN Skickas till Delges: Sökanden och fastighetsägaren för Forsa 2:21 Kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar Underrättelse om beslutet skickas med brev till: Fastighetsägarna för Härryda Värred 3:11 och Härryda Värred 2:18 Kopia till akten

18 Sida 18 av SBN2017/447 XXXXX Beslut om sanktionsavgift Beslut beslutar att påföra en sanktionsavgift på kronor enligt planoch bygglagen (2010:900) 11 kap. och plan-och byggförordningen (2011:338) kap. 9 till XXXXX, för att ha utfört en bygglovspliktig åtgärd olovligen med avsaknad av startbesked. Avgiften ska betalas av lagfaren ägare av XXXXX till Bollebygds kommun, samhällsbyggnadsnämnden inom två månader efter att beslutet vunnit laga kraft, enligt PBL (2010:900) kap Ärendet En anmälan inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kontrollansvarig, XXXXX, , om att tillbyggnaden av bostadshuset blivit större än tillåtet utan bygglov. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område och sammanhållen bebyggelse och tillbyggnader motsvarande 50 % av ursprunglig yta, max 50 kvm, har godkänts utan bygglov som praxis i Bollebygds kommun. Ursprunglig yta före tillbyggnad var 63,9 kvm per våning. Bygglovsbefrielse medges för 0,50 x 63,9= 32 kvm. Vid platsbesök för uppmätning och dokumentation av bostadshuset konstaterades att tillbyggnaden var 46,6 kvm i två plan. Överyta med 14,6 i två plan, dvs 29,2 kvm förelåg således på bottenplan och sutterängplan. Tillbyggnaden har nyligen uppförts, ärendet ska handläggas enligt plan- och bygglagen (2010:900). Enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9:2 2 krävs bygglov av denna tillbyggnad då den överstiger 50% av bostadshusets ursprungsarea. Överytan i detta fall har uppmätts på plats till 29,2 kvm. Åtgärden får heller inte, enligt plan- och bygglagen (2010:900) 10:3, påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked. Både bygglov och startbesked saknas för åtgärden. Beslutsunderlag En tillsynsmyndighet ska enligt 11 kap. 5 PBL pröva förutsättningarna och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd enligt detta kapitel, så snart det finns anledning att anta att

19 Sida 19 av 48 någon inte har följt en bestämmelse i denna lag. Om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. PBL ska tillsynsmyndigheten enligt 11 kap. 51 PBL ta ut en särskild avgift (byggsanktionsavgift). En åtgärd som kräver bygglov får enligt 10 kap. 3 punkt 1 PBL (2010:900) inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked. Enligt PBL (2010:900) 9 kap krävs det bygglov för nybyggnad. Enligt plan- och bygglagen (2010:900) 11 kap. 53 ska en byggsanktions avgift tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oakt samhet. En byggsanktions avgift får enligt PBL (2010:900) 11 kap 53a i ett enskilt fall sättas ned om avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som har begåtts. Avgiften får sättas ned till hälften eller med en fjärdedel. Vid prövningen enligt första stycket ska det särskilt beaktas om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet eller om överträdelsen av andra skäl kan anses vara av mindre allvarlig art. Enligt PBL (2010:900) 11 kap. 54 ska byggsanktionsavgiften inte tas ut om rättelse sker innan frågan om sanktion eller ingripande enligt plan- och bygglagen 11 kap har tagits upp till överläggning vid ett sammanträde med tillsynsmyndigheten i detta fall. Enligt PBL (2010:900) 11 kap 20 får byggnadsnämnden förelägga den som äger fastigheten eller byggnadsverket att vidta rättelse inom en viss tid, om det på en fastighet eller i fråga om ett byggnadsverk har vidtagits en åtgärd i strid mot denna lag. Kommunicering Kommunicering har skett med fastighetsägarna på plats och via brev med möjlighet till förklaringar och bemötande. Brev med förklaringar och synpunkter inkom till och har diarienummer SBN 2017/ Upplysningar Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/447. Ange också varför Du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring Du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som DU anser stöder Din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För

20 Sida 20 av 48 att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag Du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som Du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan Du vända Dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag XXXXX Beslut om sanktionsavgift Sanktionsavgift XXXXX- Tillsynsärende Brev XXXXX översiktskarta XXXXX Karta XXXXX översiktlig karta Skickas till Delges: Lagfaren fastighetsägare av XXXXX

21 Sida 21 av SBN2017/446 XXXXX Installation av pelletspanna och rökkanal utan startbesked Beslut beslutar att påföra en sanktionsavgift på 554 kronor enligt plan- och bygglagen (2010:900) 11 kap. och plan- och byggförordningen (2011:338) kap. 9 till XXXXX, för att ha utfört en anmälningspliktig åtgärd utan startbesked på fastighet XXXXX. Sanktionsavgiften har satts ned till en fjärdedel av den beräknade byggsanktionsavgiften enligt plan- och bygglagen (2010:900) kap a då avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som har begåtts. Avgiften ska betalas till Bollebygds kommun, samhällsbyggnadsnämnden inom två månader efter att beslutet vunnit laga kraft, enligt PBL (2010:900) kap Ärendet Sökande har installerat en pelletspanna samt en rökkanal i en tillbyggnad utan att anmäla detta till inkom ett sakkunnighetsbevis (SBN 2017/446-1), daterat från GÖSAB Sotning AB om besiktning av nyinstallation av pelletspanna och tillhörande rökkanal. Efter samtal med sökande angående installationen inkom en anmälan (SBN 2017/468). Sökande var inte medveten att en anmälan för installationen av pelletspannan och rökkanalen krävdes, då tillbyggnaden av huset var bygglovs- och anmälningsbefriad eftersom att fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område. Beslutsunderlag En tillsynsmyndighet ska enligt 11 kap. 5 PBL pröva förutsättningarna och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd enligt detta kapitel, så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag. Om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. PBL ska tillsynsmyndigheten enligt 11 kap. 51 PBL ta ut en särskild avgift (byggsanktionsavgift). En åtgärd som kräver anmälan får enligt 10 kap. 3 punkt 1 PBL inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked. Enligt Plan- och byggförordnigen (2011:338) 6 kap krävs det en anmälan för installation eller västenlig ändring av rökkanal eller anordning för

22 Sida 22 av 48 ventilation i byggnader. Ett byggnadsverk får enligt 10 kap. 4 inte tas i bruk i de delar som omfattas av ett startbesked för byggåtgärder förrän byggnadsnämnden har gett ett slutbesked, om nämnden inte beslutar annat. En byggsanktionsavgift ska tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet enligt 11 kap. 53 PBL, den får dock i enskilt fall sättas ned om avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som har begåtts. Avgiften får sättas ned till hälften eller en fjärdedel. Kommunicering Lagfaren ägare till XXXXX har informerats och givits möjlighet att yttra sig i frågan. Yttrandet inkom , SBN2017/ Upplysningar Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/446. Ange också varför Du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring Du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som DU anser stöder Din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag Du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som Du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan Du vända Dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag XXXXX - Installation av pelletspanna och rökkanal utan startbesked XXXXX- Byggsanktionsavgiftsberäkning XXXXX- Information angående byggsanktionsavgift Sakkunnighetsbevis E-postkonversation XXXXX Skickas till

23 Sida 23 av 48 Delges: Lagfaren fastighetsägare av XXXXX Kopia: Akten

24 Sida 24 av SBN2017/482 XXXXX - Installation av eldstad och rökkanal utan startbeske Beslut beslutar att påföra en sanktionsavgift på kronor enligt planoch bygglagen (2010:900) 11 kap. och plan- och byggförordningen (2011:338) kap. 9 till XXXXX för att ha utfört en anmälningspliktig åtgärd utan startbesked på fastighet XXXXX. Avgiften ska betalas till Bollebygds kommun, samhällsbyggnadsnämnden inom två månader efter att beslutet vunnit laga kraft, enligt PBL (2010:900) kap Reservationer Sandra Eliasson (C) och Bengt Classon (M) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Sökande har installerat en eldstad i befintlig bostad utan att anmäla detta till. Fastigheten fick ett slutbesked daterat , SBN 2015/ där ett sakkunnighetsbevis från sotaren ( , SBN 2015/580-23) angående imkanalen är inkluderat. Eldstaden är inte med i sakkunnighetsbeviset, eller i bygglovet för fastigheten och kräver därför en anmälan för installationen inkom ett sakkunnighetsbevis (SBN 2015/580-33) från GÖSAB Sotning AB om installation om braskamin med tillhörande rökkanal. Efter samtal med sökande angående installationen inkom en anmälan (SBN 2017/326). Sökande var medveten om att en anmälan krävdes för åtgärden. Beslutsunderlag En tillsynsmyndighet ska enligt 11 kap. 5 PBL pröva förutsättningarna och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd enligt detta kapitel, så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag. Om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. PBL ska tillsynsmyndigheten enligt 11 kap. 51 PBL ta ut en särskild avgift (byggsanktionsavgift). En åtgärd som kräver anmälan får enligt 10 kap. 3 punkt 1 PBL inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked. Enligt Plan- och byggförordnigen (2011:338) 6 kap krävs det en anmälan för installation av eldstad och rökkanal.

25 Sida 25 av 48 Ett byggnadsverk får enligt 10 kap. 4 inte tas i bruk i de delar som omfattas av ett startbesked för byggåtgärder förrän byggnadsnämnden har gett ett slutbesked, om nämnden inte beslutar annat. En byggsanktionsavgift ska tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet enligt 11 kap. 53 PBL. Kommunicering Före detta lagfarna ägare till XXXXX har informerats och givits möjlighet att yttra sig i frågan. Inget yttrande har inkommit, i telefonsamtal med XXXXX avböjde han yttrande. Yrkanden Sandra Eliasson (C) yrkar att: "Sanktionsavgiften sätts ned till hälften av den beräknade byggsanktionsavgiften då avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som har begåtts". Lars-Erik Olsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Dels förvaltningens förslag, dels Sandra Eliassons (C) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag. Upplysningar Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/482. Ange också varför Du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring Du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som DU anser stöder Din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag Du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som Du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan Du vända Dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag

26 Sida 26 av 48 XXXXX - Installation av eldstad & rökkanal utan startbesked (Tjänsteskrivelse) Beräkning av byggsanktionsavgift XXXXX - Information angående byggsanktionsavgift Sakkunnighetsbevis XXXXX Karta

27 Sida 27 av SBN2017/481 XXXXX - Uppförande av komplementbyggnad utan bygglov eller startbesked Beslut beslutar att påföra en sanktionsavgift på kronor enligt planoch bygglagen (2010:900) 11 kap. och plan- och byggförordningen (2011:338) kap. 9 till lagfarna ägare till fastigheten XXXXX Detta då de påbörjat en bygglovspliktig åtgärd utan startbesked på fastighet XXXXX. Enligt PBL (2010:900) kap får inte en åtgärd påbörjas innan byggnadsnämnden gett ett startbesked om åtgärden kräver bygglov. Avgiften ska betalas solidariskt av båda lagfarna ägarna av XXXXX till Bollebygds kommun, samhällsbyggnadsnämnden inom två månader efter att beslutet vunnit laga kraft, enligt PBL (2010:900) kap Ärendet fick in upplysningar om att det eventuellt uppfördes en olovlig byggnation inom fastigheten XXXXX. Samma dag åkte två av Samhällbyggnadsförvaltningens bygglovshandläggare ut på plats och kunde konstatera att en byggnad uppfördes på berörd fastighet utan bygglov eller startbesked. En platta på mark hade gjutits och stommen var rest, fotodokumentation gjordes på plats (se bifogade bilder SBN 2017/481-(2-5)). Därefter upprättades ett tillsynsärende angående olovlig byggnation. Vid ett andra officiellt besök, mättes komplementbyggnadens byggnadsarea (BYA) till 86 m 2. Långsidan mättes till 11.5 meter och gaveln till 7.5 meter. En bygglovsansökan lämnades även in på komplementbyggnaden, tidigare på platsen har det stått ett uthus som rivits och den nya byggnaden börjat uppföras. Komplementbyggnaden som är tänkt att bli ett stall ser ut att ligga närmare fastighetsgränsen till XXXXX än 4.5 meter, som ägs av kommunen. Fastigheten taxeras som småhus, helårsbostad och har förutom bostadshuset som har en byggnadsarea (BYA) på 129 m 2, tre stycken komplementbyggnader på fastigheten. Komplementbyggnaderna består av ett garage (144 m 2 ), en lada (189 m 2 ) och ett skjul (100 m 2 ) som kan benämnas som en carport. Måtten är uppmätta i Geosecma, med reservation för mindre avvikelser.

28 Sida 28 av 48 Enligt PBL (2010:900) kap. 9 6 stycke 2 krävs det inte bygglov för uppförande av komplementbyggnader i omedelbar närhet av bostadshuset. Skrivningen gäller inte om kommunen bestämt att åtgärden kräver bygglov. Det är tillåtet att utanför detaljplanelagt område och sammanhållen bebyggelse uppföra en komplementbyggnad om den nytillkomna ytan inte dominerar över befintligt utseende eller överskriver 50 % av huvudbyggnaden, dock högst 50 m 2. Då huvudbyggnaden är 129 m 2 får komplementbyggnader till en byggnadsarea av 50 m 2 uppföras bygglovsfritt. Den pågående byggnationen är på 86 m 2. Beslutsunderlag En tillsynsmyndighet ska enligt 11 kap. 5 PBL pröva förutsättningarna och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd enligt detta kapitel, så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag. Om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. PBL ska tillsynsmyndigheten enligt 11 kap. 51 PBL ta ut en särskild avgift (byggsanktionsavgift). En åtgärd som kräver bygglov får enligt 10 kap. 3 punkt 1 PBL (2010:900) inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked. Enligt PBL (2010:900) 9 kap krävs det bygglov för nybyggnad. Enligt plan- och bygglagen (2010:900) 11 kap. 53 ska en byggsanktions avgift tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oakt samhet. En byggsanktions avgift får enligt PBL (2010:900) 11 kap 53a i ett enskilt fall sättas ned om avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som har begåtts. Avgiften får sättas ned till hälften eller med en fjärdedel. Vid prövningen enligt första stycket ska det särskilt beaktas om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet eller om överträdelsen av andra skäl kan anses vara av mindre allvarlig art. Enligt PBL (2010:900) 11 kap. 54 ska byggsanktionsavgiften inte tas ut om rättelse sker innan frågan om sanktion eller ingripande enligt plan- och bygglagen 11 kap har tagits upp till överläggning vid ett sammanträde med tillsynsmyndigheten i detta fall. Enligt PBL (2010:900) 11 kap 20 får byggnadsnämnden förelägga den som äger fastigheten eller

29 Sida 29 av 48 byggnadsverket att vidta rättelse inom en viss tid, om det på en fastighet eller i fråga om ett byggnadsverk har vidtagits en åtgärd i strid mot denna lag. Enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9 kap. 6 för en- och tvåbostadshus och tillhörande komplementbyggnader, murar och plank utanför ett område med detaljplan krävs det, trots 2 och föreskrifter som har meddelats med stöd av 16 kap. 7, inte bygglov för att 2. uppföra en komplementbyggnad, en mur eller ett plank i omedelbar närhet av bostadshuset, om åtgärden inte vidtas närmare gränsen än 4,5 meter. Andra styckena gäller inte om kommunen enligt PBL 9 kap 8 första stycket 3 har bestämt att åtgärden kräver bygglov eller om åtgärden vidtas inom en sammanhållen bebyggelse och bygglov behövs med hänsyn till omfattningen av byggnadsverk i bebyggelsen. Kommunicering Lagfarna ägare till XXXXX har informerats och givits möjlighet att yttra sig i frågan. Yttrandet inkom , SBN2017/ Upplysningar Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Tala om vilket beslut du överklagar genom att ange Dnr SBN2017/481. Ange också varför Du anser att beslutet är oriktigt och vilken ändring Du vill ha. Bifoga handlingar eller annat som DU anser stöder Din uppfattning. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. Överklagandet ska lämnas in eller skickas till, Bollebygd. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag Du fick beslutet. Om inte nämnden själv ändrar beslutet så som Du vill kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan Du vända Dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Fastighetsgränsen är oklar och kommunens utsättare ska sätta ut gränsen, detta är en aspekt som tas i beaktande vid bygglovsskedet, om rättelse i form av rivning inte sker. Det påverkar inte sanktionsärendet. Ligger komplementbyggnaden helt eller delvis på en annan fastighet är det en civilrättsligprocess som sker med hänvisning till Jordabalken (1970:994). Beslutsunderlag XXXXX- Tjänsteskrievlse uppförande av komplementbyggnad XXXXX - Beräkning av sanktionsavgift XXXXX - Information angående byggsanktionsavgift

30 Sida 30 av 48 Brev till fastighetsägare Yttrande XXXXX- Bild 1 Fasad XXXXX- Bild 2 Fasad XXXXX- Bild 3 Fasad XXXXX - Bild 4 Invändigt XXXXXÖversiktskarta XXXXX situationskarta Skickas till Delges: Lagfarna fastighetsägare av XXXXX.

31 Sida 31 av SBN2017/142 Detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen Beslut om granskning Beslut godkänner planförslaget enligt Sandra Eliassons förslag, för del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen för granskning enligt plan och bygglagen (2010:900) 5 kap 18. Jäv Robert Sellgren (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Kommunstyrelsen gav i uppdrag att planlägga del av fastighet Erikstorp 1:4, Sockelvägen med syfte att möjliggöra för bostäder enligt lagen och stöd och service (LSS). Detaljplanen var under våren 2017 ute för samråd. Under samrådstiden inkom 25 yttranden, samtliga yttranden presenteras i tillhörande beslutsunderlag Samrådsredogörelse. Utifrån de synpunkter som inkommit har mindre justeringar gjorts, dessa presenteras på sida tre och fyra i beslutsunderlaget Planbeskrivning. Detaljplaneområdet är cirka kvadratmeter och ligger i norra delen av Bollebygds tätort och avgränsas av vägarna Erikstorpsvägen, Sockelvägen och Kuttervägen samt gång- och cykelväg i söder. Planområdet ligger inom befintlig detaljplan Erikstorp Övergården 1:2 m.fl och regleras med användningen allmän plats (park). Syftet med den nya detaljplanen är att möjliggöra för bostäder, i första hand bostäder enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. För att detaljplanen ska kunna vara flexibel och kunna användas till andra ändamål i framtiden tillåts även kontor, vård och skola. För att den nya bebyggelsen ska samspela med kringliggande miljö finns egenskapsbestämmelser som reglerar utformningen, bland annat regleras nockhöjd som motsvarar bebyggelse i två våningar och exploateringsgraden för hur mycket av fastigheten som får bebyggas. Den västra och norra delen av planområdet utgörs av allmän plats (Gata), detta med anledning att säkerställa det befintliga dikets funktion som avrinningsområde för väg.

32 Sida 32 av 48 Av trafiksäkerhetsskäl råder utfartsförbud längs Erikstorpsvägen, tillfart till området kan ske antingen via Sockelvägen eller Kuttervägen. Ekonomiska förutsättningar Plantkostnader finansieras av kommunen. Yrkanden Sandra Eliasson (C) med stöd av Bengt Classon (M) och Caroline Frodin (SD) yrkar: "Att marken närmast Kuttervägen prickas eller plussas bort så byggnation av annat än komplementbyggnader omöjliggörs närmare än 6 meter mot Kuttervägen". Otto Andreasson (S) yrkar att: "SBN uppdrar åt förvaltningen att göra erfoderliga ändringar för att hindra byggnader i fallhöjd (inom 6 m från Kuttervägen) och lämnar delegation till förvaltningschef att godkänna planförslaget för granskning". Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut. Dels förvaltningens förslag, dels Sandra Eliassons (C) förslag, dels Otto Andreassons (S) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs och ska genomföras. Som huvudförslag väljs förvaltningens förslag. För att utse motförslag till huvudförslaget ställer ordföranden Sandra Eliassons förslag mot Otto Andreassons förslag. Ordföranden finner att Otto Andreassons förslag väljs till motförslag. Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för Otto Andreassons förslag Nej-röst för Sandra Eliassons förslag Med 4 nej-röster mot 3 ja-röster beslutar samhällsbyggnadsnämnden att utse Sandra Eliassons

33 Sida 33 av 48 förslag till motförslag. Se protokollsbilaga för redovisning av omröstning. Därefter ställer ordföranden förvaltningens förslag mot Sandra Eliassons förslag och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt Sandra Eliassons förslag. Beslutsunderlag Detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen - Beslut om granskning Planbeskrivning granskningshandling Detaljplan för del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen Plankarta granskningshandling Detaljplan för del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen Samrådsredogörelse granskningshandling Detaljplan för del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen Kommun SBN Skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Charlotta Boström.

34 Voteringslista Sida 341 av 48 1 Mötesdatum Voteringslista: 177 Ärende: Detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen Beslut om granskning, SBN2017/142 Voteringslist(or) Omröstning Ledamot Ja Nej Avstår Lars-Erik Olsson(S), ordförande X Otto Andreasson(S), ledamot X Bengt Classon(M), vice ordförande X Sandra Eliasson(C), ledamot X Caroline Frodin(SD), ledamot X Ulf Wahlne(KD), ersättare X Jenny Johansson(S), ersättare X Resultat 3 4 0

35 Sida 35 av SBN2017/234 Delårsrapport för 2017 Beslut godkänner delårsrapport för samhällsbyggnadsnämnden Ärendet Denna rapport som avser augusti, är en delårsrapport och ska behandlas vid samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Bedömningen är att 5 mål (av totalt 6 mål) uppfylls helt och 1 mål (av totalt 6 mål) uppfylls delvis. Sjukfrånvaron inom nämndens ansvarområden bedöms endast delvis kunna uppnås. Utfallet till och med augusti är tkr. Anledningen till det positiva resultatet är att det under våren alltjämt fanns vakanta tjänster samt att flera kostnader som t ex vägbidrag faller ut under hösten. Flera tjänster har nu tillsatts inom plan och bygg för att möta det omfattande behovet avseende t ex planfrågor och bygglov. I nuläget prognosticeras ett överskott för året om ca 600 kkr. Beslutsunderlag Delårsrapport SBN 2017, tjänsteskrivelse Delårsrapport augusti 2017 SBN Skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen (meddelande)

36 Sida 36 av SBN2017/518 Begäran om adressättning för Töllsjö-Slätthult 2:6 Beslut beslutar att belägenhetsadressen på fastigheten blir Kvibacken 50, med tilllägg av populärnamnet Byttnesbråten. Ärendet Ärendet har aktualiserats av Lantmäteriet. Vid kontakt med fastighetsägaren har denne meddelat förvaltningen att den byggnad som finns på fastigheten är tänkt att fungera som bostad, och därmed ska tilldelas en adress. Fastighetsägaren önskar att adressen blir Kvibacken Byttnesbråten. Beslutsunderlag Enligt rådande standard ska belägenhetsadresser ha ett väg- eller traktnamn tillsammans med ett nummer, bland annat för att säkerställa att utryckningsfordon kan hitta till adressen. Belägenhetsadressen bör därför vara Kvibacken 50. Numreringen innebär att utrymme lämnas för eventuell framtida byggnation utmed vägsträckningen efter Kvibacken 30. Däremot finns inga hinder för att till adressen koppla ett populärnamn i enlighet med fastighetsägarens önskemål. Beslutsunderlag Protokollsutdrag adress för Töllsjö-Slätthult 2:6 Brev adressändring Kvibacken Töllsjö-Slätthult kartunderlag Kommun SBN Skickas till Sara Berg

37 Sida 37 av SBN2017/519 Begäran om adressändring för Töllsjö-Slätthult 3:4 Beslut beslutar att till den befintliga belägenhetsadressen Kvibacken 30 lägga till populärnamnet Kvibackens gård. Ärendet Fastighetsägaren har meddelat att de önskar byta adress från nuvarande Kvibacken 30 till Kvibackens gård. Beslutsunderlag Enligt rådande standard ska belägenhetsadresser ha ett väg- eller traktnamn tillsammans med ett nummer, bland annat för att säkerställa att utryckningsfordon kan hitta till adressen. Belägenhetsadressen bör därför även fortsatt vara Kvibacken 30. Däremot finns inga hinder för att till adressen koppla ett populärnamn i enlighet med fastighetsägarens önskemål. Beslutsunderlag Protokollsutdrag adress för Töllsjö-Slätthult 3:4 Brev adressändring Kvibacken Töllsjö-Slätthult kartunderlag Kommun SBN Skickas till Sara Berg

38 Sida 38 av SBN2017/520 Ändring av adress för boende på Petared & Petared Hedeås Beslut beslutar att: Adressen för Bollebygds-Holmen 1:28 ändras till Petared 88. Adressen för Hestra 1:13 ändras till Petared Hedeås 92. Adressen för Hestra 1:8 ändraas till Petared Hedeås 94. Ärendet Boende har hört av sig till förvaltningen och meddelat att de upplever att det blir en förväxling mellan adresserad Petared 86 och Petared Hedeås 86 som ligger längs med samma infartsväg. Beslutsunderlag Samtliga berörda boende är överens om att adresserna behöver justeras. Förväxlingen har uppkommit då fastigheten Bollebygds-Holmen 1:28 nyligen bebyggts och tilldelats en adress utan att man tagit hänsyn till att grannadressen är snarlik. För att undvika framtida förväxlingar får förändringar därför göras för flera fastigheter. Det finns två obebyggda tomter längs vägen, för dessa avsätts redan nu adressnummer för eventuell framida byggnation. Det innebär att följande justeringar behöver göras: - Fastigheten Bollebygds-Holmen 1:28 byter från tidigare Petared 86 ändras till Petared Fastigheten Hestra 1:13 byter från tidigare Petared Hedeås 86 till Petared Hedeås Fastigheten Hestra 1:8 byter från tidigare Petared Hedeås 88 till Petared Hedeås 94. Beslutsunderlag Protokollsutdrag adress för Petared och Petared Hedeås Brev adressändring Petared Petared kartunderlag Kommun SBN Skickas till Sara Berg

39 Sida 39 av SBN2017/517 Sammanträdestider för samhällsbyggnadsnämnden 2018 Beslut beslutar att sammanträda klockan följande måndagar 2018: 5 februari, 19 mars, 23 april, 14 maj, 18 juni, 20 augusti, 24 september, 12 november och 10 december. Ärendet ska besluta om sammanträdestider för år Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag där samhällsbyggnadsnämnden kommer att sammanträda 9 gånger under året. Ordinarie sammanträdesdag är måndag. s presidium träffas måndagen två veckor innan respektive sammanträde. Beslutsunderlag Sammanträdestider för samhällsbyggnadsnämnden 2018 Tidplan SBN-SBN Presidium 2018 Skickas till Kommunsekreterare

40 Sida 40 av Information om risk- och väsentlighetsanalys (internkontroll) Ärendet Ann-Charlotte Lind, samhällsbyggnadschef och Fredrik Engkvist, planchef informerar om riskoch väsentlighetsanalys. Förvaltningsledningsgruppen har gjort en risk- och väsentlighetsanalys och identifierat totalt nio händelser/företeelser. Därefter har gruppen analyserat sannolikheten att det inträffar och vad konsekvenserna blir. De händerlser/företeelser som får mer än nio poäng bör läggas in i den interna kontrollplanen. kommer ta beslut om den interna kontrollplanen i samband med beslut om verksamhetsplan 2018.