Kriterier för certifiering Giltiga från 1 september 2017 till 1 juni 2018 Fastställt Dokument 2.0

Transkript

1 Kriterier för certifiering Giltiga från 1 september 2017 till 1 juni 2018 Fastställt Dokument 2.0 1

2 Syfte och mål med certifieringen Sverige har idag en hög reningsgrad på de flesta tvättanläggningarna som är avsedda för biltvätt. Den största utmaningen ligger snarare på de biltvättar som sker i hemmen eller på anläggningar med undermålig rening. Syftet med detta dokument är att hjälpa landets fordonsägare att välja en tvättanläggning med optimal miljöprestanda. Det bör samtidigt leda till en jämn men hög lägstanivå för landets alla tvättanläggningar samt att skapa trovärdighet i budskapet om att sluta tvätta bilen hemma på gatan. Målet är att samtliga tvättanläggningar som upplåts för biltvätt ska klara kriterierna för Hållbar Biltvätt, dvs de nivåer som kommunerna normalt kräver. Kriteriernas giltighetstid och kommande revisioner Kriterierna i detta dokument gäller från och med till Därefter revideras kriterierna och kommer antingen att förändras eller förlängas. Organisationen bakom Hållbar Biltvätt kommer dels att synkronisera med eventuella förändringar i myndigheternas regelverk och dels utvärdera om nuvarande krav är tillräckligt tydliga, relevanta och administrativt enkla för att behålla certifieringens trovärdighet. De ska samtidigt vara kostnadseffektiva för alla inblandade. Eventuella förändringar i kraven meddelas så fort som möjligt, dock minst två månader innan förändringen träder i kraft. Ansvar och villkor för certifiering Rätten att certifiera sin tvättanläggning gäller samtliga betalande medlemmar i Hållbar Biltvätt. För medlemskap i Hållbar Biltvätt, kontakta olle.janrik@svenskbensinhandel.se. För att få rätt att marknadsföra och märka sin anläggning med Hållbar Biltvätt så krävs att samtliga kriterier i detta dokument skall klaras och kunna bevisas. Hållbar Biltvätt är ett skyddat varumärke och missbruk kommer att beivras. Certifieringen bygger på egenkontroll och det är verksamhetsutövaren som är ensam ansvarig för att certifieringen är riktig och följer kraven i detta dokument. Organisationen bakom Hållbar Biltvätt ska dock alltid kunna kontrollera och följa upp certifierade anläggningars överensstämmelse med kraven på begäran. Certifieringen är färskvara och vilar på högst ett och ett halvt år gamla uppgifter. Märkningen gäller för hela kalenderår, dvs för 2017, 2018 osv. En anläggning kan förlora rätten att kalla sig Hållbar Biltvätt, men kan återfå rätten om tillräckliga förändringar gjorts i samråd med organisationen Hållbar Biltvätt. Definition och avgränsning Plats som upplåts för personbilstvätt kan, efter godkännande, erhålla rätten att utmärkas med Hållbar Biltvätt. Exempel är tvätthallar, garage och verkstäder. Det kan vara såväl företagsinterna platser såväl som tvätt för externa kunder. Med Hållbar Biltvätt avses såväl utmärkelsen/certifieringen som den organisationen som administrerar certifieringen, beroende på sammanhanget. 2

3 Kriterier och krav som ska uppfyllas Krav 1 - Ansvarig för kommunikation och certifiering Det ska alltid finnas en ansvarig kontaktperson för certifieringens riktighet och som sköter rapporteringen till Hållbar Biltvätt. Kontaktpersonen ska lämna sina kontaktuppgifter till Hållbar Biltvätt som villkor för att certifieringen ska vara giltig. I och med att kontaktpersonen lämnar egna kontaktuppgifter och uppgifter om vilka eller vilken anläggning som certifieras, anses ett avtal ha upprättats mellan verksamhetsutövaren och Hållbar Biltvätt om att villkoren i detta dokument skall följas tills någon av parterna meddelat om utträde. Om det sker ett byte av kontaktperson skall Hållbar Biltvätt omedelbart underrättas. Krav 2 Ansvarig chef för tvättanläggningen ska ha genomgått e-utbildning som tillhandahålls av Hållbar Biltvätt innan certifiering. Utbildningen är gratis och finns tillgänglig via digital länk som finns under medlemssidan på Den kan också distribueras i power-point format för de som önskar implementera utbildningen i sina egna kurs-system. Samtlig personal som har kundkontakt bör ha genomgått utbildningen senast 1 månad efter anställning påbörjats. Utbildningens genomförande loggas av Hållbar biltvätt eller i det kurssystem som tvättanläggningen använder sig av. Krav 3 Oavsett om kommunen krävt det, skall det finnas godkända vattenprov, högst ett år gamla, som visar att tvättanläggningen minst klarar följande riktvärden: Samlingsparameter: bly, krom & nickel Kadmium Zink Oljeindex 10 mg/fordon 0,25 mg/fordon 50 mg/fordon 5 g/fordon Med riktvärde avses ett värde som, om det överskrids, medför skyldighet att vidta snara åtgärder så att värdet innehålls. Proverna ska tas under perioden oktober till april av oberoende provtagare, certifierad enligt SNFS 1990:11, MS:29, bilaga 1. Analyserna ska lämnas in på, av Swedac, ackrediterat laboratorium. Om inte kommunen sagt annat, så ska provtagningen vara flödes- eller tidsstyrd under 6 timmar. Minst en bil per timme ska tvättas under provtagningen. Om kommunen och/eller det kommunala vattenverket har högre krav på riktvärden skall dessa istället följas. 3

4 Råd och instruktioner för dig som ska certifieras Utse en ansvarig kontaktman mot Hållbar Biltvätt inom medlemsorganisationen eller för den enskilda tvättanläggningen Skapa förutsättningar för att ha ordning och reda på all kommande dokumentation som kommer att krävas för denna certifiering. Dokumentationen ska vara samlad, lätt tillgänglig och vara lätt att förstå för en utomstående. Du ska dokumentera: 1. Vilka krav som kommunen ställer på utsläpp av olja och tungmetaller 2. Senaste analysresultaten. Om analyser inte utförts tidigare bör kommunen och/eller leverantören av reningsutrustningen tillfrågas om hur provtagningen ska gå till, men provtagaren och analyslaboratoriet skall följa de kraven som nämns i Krav 3 ovan. Det ska finnas en bestämd provtagningspunkt där samtliga prover tas. 3. Provresultat sparas under så lång tid som krävs i enlighet med Miljöbalken. Dokumenten ska finnas tillgängliga för eventuell stickprovskontroll i Hållbar Biltvätt s regi. Se till att skicka ut länken med e-utbildningen till alla på stationen/stationerna eller att den har implementerats i det egna kurssystemet. Kontrollera att utbildningen genomförs. Den personal som har mest kundkontakt bör prioriteras eftersom det är viktigt att personalen kan förklara vad Hållbar Biltvätt innebär. Kontaktmannen e-postar info@hallbarbiltvatt.se en lista på vilka tvättanläggningar som klarar kraven i detta dokument samt sina kontaktuppgifter. alternativt kan varje enskild station lägga in sina svar i databasen som nås via medlemssidan på En skylt som utformats av Hållbar Biltvätt kommer att kunna sättas upp. Skyltarna kan beställas via inloggning i ovan nämnda databas 4

5 Vad händer om provtagningsresultaten är underkända? Om provtagningen visar underkänt och orsaken är tillfälliga störningar under provtagningstillfället, så kan provet tas om. Det kan vara t.ex. ett oljespill just den dagen. I så fall tas nya prover och de nya resultaten sparas tillsammans med en anteckning om orsaken till varför de gamla proven ska anses vara orepresentativa. Om de nya resultaten visar godkänt så bedöms anläggningen klara kraven. 5