VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 THOREN TRACK & FIELD ÖREBRO

2 Sida 2 av 12 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Ordföranden har ordet 2. Organisation 2.1. Tillhörighet 2.2. Styrelse, revisorer och valberedning 2.3. Tränarråd 2.4. Kommunikation 2.5. Omvärldsbevakning 2.6. Främjande av friidrott i Örebro 3. Föreningsverksamhet 3.1. Föreningsträffar 3.2. Grupper, aktiva och tränare 3.3. Träningsförhållanden 3.4. Tävlingar 3.5. Träningsläger 4. Verksamhetsplan rannsakan 5. Medlemsstatistik 6. Avslutning

3 Sida 3 av 12 1 ORDFÖRANDEN HAR ORDET Uppstartsfasen för Thoren Track & Field Örebro är nu över och vi har nu funnits sedan våren Det var en hög ambitionsnivå när en grupp tränare och aktiva beslöt sig för att starta en helt ny förening för snart två år sedan och den ambitionsnivån kvarstår. Med stort engagemang inom föreningen är aktiviteter och träningar i full gång. Det finns en stor spridning bland våra träningsgrupper: alltifrån yngre som inte börjat tävla än till elitaktiva på nationell och internationell nivå. Vad som förenar träningsgrupperna är gemenskapen - i alla grupper är både tjejer och killar välkomna att träna och oavsett ambitionsnivå är det tillsammans vi utvecklar varandra som individer. Året 2017 har varit fylld av mål som uppnåtts. Flera nya träningsgrupper har startats där de lite mindre får chansen att testa på friidrott. Samtidigt har de äldre aktiva visat storform. Vi har fått skåda många fina prestationer och medaljregn på tävlingar runtom i landet framförallt har mängder med personliga rekord slagits. Någon som särskilt utmärkt sig är sprinterstjärnan O Dain Rose, som sprang hem en fjärdeplats och endast var några få tusendelar från att ta medalj på 60 m under Inomhus-EM i Belgrad. Jiannis Smalios tog ett SM-guld i spjut och Theodor Thor kastade i samma gren till sig en silvermedalj på Deaflympics i Turkiet. Det har varit ett spännande och utmanande andra verksamhetsår och vi har kommit en bra bit pa väg mot att vara den förening som vi utmålar oss att vilja vara. Under det gångna året har styrelsen haft fokus på att få föreningen att växa och samtidigt upprätthålla en stabil ekonomisk grund. Många nya idéer är i sina förstadier till att utvecklas till konkreta projekt som under 2018 planeras att förverkligas. Arbetet med att bygga en livaktig förening med vår ambitionsnivå fortsätter med full kraft och kan ses som en resa med ständigt nya utmaningar. Jag är stolt över att fa vara en liten del av den här spännande processen, att fa representera en förening som vill vara med och sprida vår fantastiska idrott till fler. Genom att tänka annorlunda kan vi få upp människors ögon för friidrotten som en mångfacetterad idrott med socialt engagemang i samhället och ge dem ett livslångt intresse för rörelse. Vi vill och fortsätter vara en förening som förenar människor, oavsett bakgrund, ålder och ko n detta speglar våra medlemmar och aktiva friidrottare väl. Vi är en förening som skapar minnen och vänner fo r livet, skapar starka känslor och förmedlar energi att utvecklas som individ i medgång som motgång. I vår förening vill vi vara en del av människors utveckling. Ett gott samhälle börjar med människor som mår bra och vi vill ge alla chansen till nå så långt som möjligt.

4 Sida 4 av 12 Vi har MODET att testa nya idéer och tanka annorlunda. Vi har KRAFTEN att skapa möjligheter för alla, även för de som behöver stöd att samla kraft. Vi har en PASSION för utveckling av människor. Och vi idrottar med HJÄRTA och omtanke för varandra. Det a r genom att go ra allt detta som vi blir annorlunda och bättre! Våra grundpelare sedan start har varit att: Bidra till en socialt sammanhållen stad där alla ges möjlighet att vara med i en gemenskap. Skapa föreutsättningar för barn och unga till goda livsvillkor och en meningsfull fritid oavsett bakgrund. Ta tillvara på individuella förmågor och erbjuda anpassade aktiviteter. Vara en förening för både bredd och elit, barn, ungdomar liksom för vuxna. Genom våra aktiva marknadsföra Örebro nationellt liksom internationellt. Att fa göra resan tillsammans med engagerade medlemmar som brinner för gemenskap och rörelse i alla dess former gör det hela sa mycket roligare. Sa stort tack för ert engagemang till att utveckla friidrotten genom MOD, KRAFT, PASSION och HJÄRTA. I vår förening kan all bidra i stort som smått! Linda Holmquist 2 ORGANISATION 2.1 Tillhörighet Föreningen är ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Dessutom tillhör föreningen Nerikes Friidrottsförbund. 2.2 Styrelse, revisorer och valberedning Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Linda Holmquist ordförande vald på 1 år Ulrika Andersson vice ordförande vald av styrelsen på 1 år Jeanette Wilén kassör vald på 2 år 2016 Arto Thor styrelseledamot vald av styrelsen på 1 år Andreas Führ styrelseledamot vald på 2 år 2017 Emma Bernhult styrelseledamot vald på 2 år 2017 Daniel Magnusson suppleant vald på 1 år

5 Sida 5 av 12 Revisorer har under verksamhetsåret varit: Anders Rindler vald på 1 år Anders Linné vald på 1 år Valberedning har utgjorts av: Susanna Runheim sammankallade, vald på 1 år Eunice Nilsson vald på 1 år Styrelsen har under året haft 12 antal protokollförda styrelsemöten. Under verksamhetsåret har Jeanette Wilén valt att avgå från sin roll som kassör på egen begäran, istället har Magnus Otterhed klivit in som kassör och adjungerat styrelsen. 2.3 Tränare och tränarråd Under verksamhetsåret har antalet tränare ökat med 40 % och föreningen har nu 14 registrerade tränare. Styrelsen är stolt över föreningens duktiga och inspirerande tränare, varav många har en gedigen tränarutbildning och egna meriter som friidrottare. Alla tränare har ingått i ett tränarråd. De har träffats fem gånger och diskuterat frågor som nya grupper, policys, ekonomi, träningsläger, träningstiders, tävlingar, material, kläder m.m. Tre av tränarna är dessutom styrelsemedlemmar och har blivit en välfungerande länk mellan styrelsen och tränarna. 2.4 Kommunikation Thoren Track & Field har haft en hemsida som uppdaterats kontinuerligt. Sedan februari 2018 är hemsidan knuten till Team Thorengruppen, vars övriga idrotter är innebandy och fotboll. Föreningen har också haft en högst aktiv Facebooksida samt ett Instagramkonto där bilder regelbundet lagts ut på aktiva i tränings- och tävlingsammanhang. 2.5 Omva rldsbevakning Styrelsen har jobbat för fullt med att öppna upp en verksamhet som är nytänkande, tillåtande och professionell. Omvärldsspaning har beaktats noggrant för att inspireras av andra goda exempel från övriga friidrotts-sverige innan beslut har fattats. Ett fokusområde har varit framtagandet av olika policys, däribland en policy om tävling, läger och elitdrag. I policyn om mobbning, sexuella trakasserier, övergrepp och annan kränkande behandling har till

6 Sida 6 av 12 exempel Riksidrottsförbundets policy mot sexuella övergrepp inom idrotten varit en betydelsefull utgångspunkt. Fo reningen anva nder IdrottOnline da r Andreas Führ och Sanna Runheim a r administrato rer, vilka båda har genomga tt utbildning med SISU Idrottsutbildarna. 2.6 Främjande av friidrott i Örebro Styrelsen har utsett en representant att driva frågan långsiktiga investeringar i infrastruktur för friidrott i Örebro, framförallt nya utomhusbanor. Representanten är en av två utsedda av Tybblelundshallens hallkommitté att driva frågan om en utomhusanläggning i anslutning till Tybblelundshallen. 3 FÖRENINGSVERKSAMHET 3.1 Föreningsträffar Föreningen har vid ett flertal tillfällen och i olika konstellationer samlat sina medlemmar för gemensamma aktiviteter. Styrelsen och tränarna träffades under sensommaren för en grillkväll med en femkamp. Tillfället stärkte gemenskapen bland både tränarna och styrelsen och skapade goda relationer till fördel för täta kommunikationer under resterande delen av verksamhetsåret. Den 30 november arrangerade ett antal tränare och några personer från styrelsen en julgro t fo r alla medlemmar. En mycket trevlig och uppskattad kva ll med god risgrynsgro t och tillbeho r. Det hölls en klurig tipspromenad satte kunskaper om fo reningens aktiva såväl som tränare pa prov och delades ut över 100 nysatta klubbrekord samt diplom för SM-medaljer och årets prestation. Därtill utdelades fyra diplom till aktiva som bidragit till gemenskapen och lyft stämningen inom föreningen och sina träningsgrupper utifrån värdeorden MOD, KRAFT, PASSION och HJÄRTA. I början av december anordnades en utbildningsdag i samarbete med SISU Idrottsutbildarna, främst riktade till tränare av ungdomar upp till seniorer. Dagen leddes av den erfarne och landslagsanknutna sprint-, häck- och stafettränaren Anders Palmas Palmqvist, vars hemmaplan är Göteborg. Samtliga friidrottsföreningar i Örebros närområde bjöds in att delta, vilket resulterade i att tränare och representanter från flera andra friidrottsklubbar deltog.

7 Sida 7 av 12 Under sen höst och tidig vinter arrangerades två klubbkvällar i samarbete med BackUp, da r alla medlemmar kunde ko pa fo reningens tra nings- och ta vlingskla der. Under en eftermiddag höll Tobias Forsmark, sprinttränare för seniorer med elittränarutbildning och meriter som tränare, en utbildning för föreningens tränare. Temat på den praktiska utbildningen var att genom specifika övningar lära ungdomar rörelsemönster och motorik redan i tidig ålder, vilka kommer dem till stor nytta på seniornivå. 3.2 Grupper, aktiva och tra nare Såväl nya tränare som gamla tränare har tillsammans med aktiva startat upp två barnträningsgrupper. Föreningens yngsta aktiva a r fo dda 2013 och de a ldsta a r seniorer. De aktiva tränar och tävlar inom de flesta friidrottsgrenar och tra narkompetensen a r ba de ho g och bred. Flera av föreningens aktiva a terfinns i Sverigeeliten i sin a lderskategori och na gra har a ven landslagsuppdrag. 3.3 Tra ningsfo rha llanden Tra ningen har fo rlagts fra mst i inomhushallen Tybblelundshallen och under sommarsäsongen på GIH:s banor vid Örebro universitet. Både inomhus- och utomhusverksamheten har också bedrivits pa diverse andra sta llen som t.ex. olika löpspår och utegym i Örebro, samt styrketra ning pa Athletic City Sport Gym pa Norr. Flera grupper har samarbetat och utbytt erfarenheter. 3.4 Ta vlingar Det har varit stora framgångar under året som gått på USM, JSM, SM, Stafett SM, terräng- SM, Veteran SM, Svealandsmästerskapen samt världsungdomsspelen (VU). SM-tävlingarna visar att föreningen har flera elitaktiva som är att räkna med i Sverigeeliten med bland annat SM-guld i spjut som pricken över i. Thoren Track & Field Örebro har också representerats i anrika Finnkampen. På Svealandsmästerskapen och VU har föreningen haft bred representation och det har stärkt gemenskapen i klubben. I början av juni arrangerade Thoren Track & Field Örebro en mindre kasttävling på GIHbanorna vid Örebro universitet. Många ungdomar var på plats, främst från föreningen, och flera vågade testa på grenar de tidigare inte tävlat i.

8 3.5 Träningsläger Thoren Track & Field Örebro Sida 8 av 12 Under året har föreningen varit på träningsläger på Teneriffa, i Danmark, Sydafrika och Torremolinos i Spanien. På flera av lägren har föreningen samarbetat med andra föreningar. De två träningsgrupperna tränade av Bernhult, Stenman, Bergentz och Bogges åkte tillsammans i minibussar från Örebro till Hjörring på danska. De 20 aktiva var nöjda med att träna med andra föreningskompisar och bada i havet mellan träningspassen. På Teneriffa var Tobias sprintgrupp upp till seniorer. Träningslägret var mycket givande, särskilt eftersom all träning skedde gemensamt med Ullevi FIK:s elitsprintgrupp. Thors kastgrupp åkte med sina aktiva till Sydafrika en positiv och värdefull resa som bidragit till goda resultat. Forsmark var också på ett träningsläger i spanska Torremolinos tillsammans med en annan del av sin grupp och med Runheims träningsgrupp. Där bedrevs ett givande läger, även denna gång över föreningsgränser med en Stockholmsklubb. 4 VERKSAMHETSPLAN RANNSAKAN När fo reningen startades fanns många idéer om vad vi skulle göra och en ambitiös verksamhetsplan skrevs. Mycket är gjort men det finns också en del som helt enkelt inte hunnits med. Fokus har legat pa att få en ekonomisk stabilitet och att fortsätta bygga ha llbara strukturer ett arbete som har tagit tid och kraft som och som medlemmarna har haft mo jlighet att bidra till genom sitt ideella engagemang. 4.1 Organisationsutveckling För att skapa en stabil plattform krävs organisationsutveckling. I det arbetet anser styrelsen att det ingår att: Fortsätta bygga struktur genom omvärldsbevakning och framtagande av policys. Styrelsen har fokuserat på att jobba policys för att utforma och styra verksamheten på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Några exempel är policys angående tävling, läger och elitdrag. I policyn om mobbning, sexuella trakasserier, övergrepp och annan kränkande behandling har en rutin verkställts att alla tränare ska lämna över ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister till styrelsen, för att säkerställa tryggheten för de aktiva.

9 Sida 9 av 12 Fortsätta sträva efter att hålla ekonomin i balans och sjösätta sponsorverksamhet. Styrelsen har lagt stor möda på att upprätthålla en sund ekonomi. Budgetarbetet har varit krävande, då utgifter under ett friidrottsår inte har kunnat förutsägas i en ny förening med många nya aktiva friidrottare. Det fina samarbetet med föreningens huvudsponsor Thorengruppen AB kvarstår och relationen har resulterat i mycket goda ekonomiska förutsättningar för de kommande två åren. Sponsorverksamheten står i startgroparna och är redo att sjösättas under början av Utbilda fler i IdrottOnline idrottens administrativa verktyg. Allteftersom organisationen växer finns behovet av att fortsätta utbilda tränare och andra aktuella medlemmar i IdrottOnline ett administrativt verktyg. Flera personer har fått kompetens i administrationssystemet. Fortsätta utveckla kommunikation och kommunikationskanaler. Många tränarråd har hållits, vilket medfört att kommunikationen mellan styrelsen och tränare har blivit tätare. En ny hemsida har tagit längre tid än beräknat att utformas, men är nu i full gång och under fortsatt utveckling. En styrelseledamot har ansvarat för kommunikationen med medlemmar samt andra föreningar och organisationer med en e- postadress. Vidare har sociala medier använts för att dels berätta om tränings- och tävlingsaktiviteter, dels för att informera om bland annat föreningsträffar och klädförsäljning. Bygga en stark tränarorganisation med mentorskap som grund. Föreningens tränare har nära relationer med varandra och har roligt tillsammans, vilket styrelsen fått ta del av under en grillkväll tillsammans med tränarna. De förenas i sin passion för att lära andra friidrotta och har inte sällan ett starkt, eget intresse samt egna erfarenheter. Styrelsen anser att denna sammanhållning utgör fundamentet i en stark tränarorganisation. Dessutom har tränarna medvetet valt att gå med i en nystartad förening och hjälpa till att bygga upp den från grunden, vilket visar på en stark drivkraft att aktivt delta i föreningsverksamheten. När nya grupper startas och nya tränare kommer till föreningen är det därför viktigt att de så fort som möjligt får bli en del av tränargemenskapen. På denna punkt behöver arbetet fortsätta; med att introducera, utbilda och uppmuntra nya tränare att bli en del av friidrotten. Några steg i den riktningen är att införa fungerande mentorskap, skapa fler tillfällen där tränarna kan umgås och bygga relationer, samt att anordna fler utbildningstillfällen.

10 4.2 Idrottsutveckling Thoren Track & Field Örebro Sida 10 av 12 Det har varit viktigt i styrelsens arbete att fungerande verksamhet fortsatt att förbättras likväl som att fler friidrottare har kunnat tas emot i föreningens gemenskap. För att uppnå dessa mål har ett antal fokusområden arbetats utefter: Starta upp fler grupper med framförallt yngre aktiva till hösten Se kapitel 3.2. Två nya träningsgrupper har startats upp hösten 2017 och i början av De aktiva i dessa träningsgrupper är för nuvarande föreningens yngsta. Erbjuda träning, tävling och läger för aktiva. Se kapitel 3.3, 3.4 och 3.5. Skapa förutsättningar för erfarenhetsutbyte mellan grupper och tränare. Se kapitel 3.1 och 3.5. Utbilda tränare med vår starka interna kompetens men också i samarbete med SISU Idrottsutbildarna och UC-Mellan. Se kapitel 3.1. Undersöka förutsättningar för föreningen att skapa en egen friidrottsskola under något eller några av skolloven. Det finns goda förutsättningar att anordna en friidrottsskola under skollov. Friidrottshall kan bokas och mycket duktiga tränare finns att tillgå i föreningen. För att dessa ska kunna förvekligas behöver det dock organisationen breddas för att kunna administrera och marknadsföra ett sådant arrangemang. Bygga ett medicinskt nätverk Styrelsen har inte lyckats bygga upp ett uttalat medicinskt nätverk, men ser det som en av de viktigaste uppgifterna för kommande verksamhetsår. Det är av stor betydelse att ha någon att vända sig till med friidrottsrelaterade skador. Skador på träning och tävling kan vara vanligt förekommande och påverkar de aktivas prestationer negativt ifall de inte får den hjälp de behöver.

11 4.3 Föreningsutveckling Thoren Track & Field Örebro Sida 11 av 12 För att föreningen ska kunna utvecklas och växa finns det behov av ett högt engagemang hos alla medlemmar. Ju fler som engagerar sig i föreningen, desto bättre kommer föreningen att bli och visionen och ambitionen att bli en annorlunda men bättre förening kommer att uppnås. Styrelsen har satt upp ambitiösa mål som kan förverkligas med engagemanget från medlemmarna: Starta upp ett arrangemang. Se kapitel 3.4. Arrangera tre föreningsaktiviteter under året. Se kapitel 3.1. Styrelsen har lagt ner mycket tid på att driva verksamheten framåt under året, men allt har inte hunnits med och till viss mån framträdande är föreningsutvecklingen. Ett arrangemang var planerat att hållas under våren 2018 i samarbete med Thoren Business School Örebro, men då samarbetet inte uppfyllt de förväntningar som funnits har planer på en gemensamma arrangemang med Thoren-skolan lagts på is. Det finns färdiga planer på att starta upp tre arbetsgrupper för att vidga föreningens verksamhet och samla ideellt engagemang, och dessa är förberedda för att skapas under våren Föreningens övriga verksamhet har tagit mycket tid av styrelsen, vilket är anledningen till att det först nu finns konkreta planer för en bredare organisation. Arbetet kommer att fortsätta med nedanstående punkter och sannolikt ta fart under våren när arbetsgrupper startas upp: Ha en föreningsdag i samarbete med SISU Idrottsutbildarna där vi tillsammans jobbar med ett eller flera utvalda områden som skapar gemenskap och engagemang för föreningen. Skapa arbetsgrupper där fler än styrelsen engagerar sig i föreningsutveckling.

12 Sida 12 av 12 5 MEDLEMSSTATISTIK Under året som gått har medlemsantalet ökat med närmare 30 % och i december var antalet 133 st. Medela ldern bland medlemmarna a r 27 a r och fördelning av kvinnor och ma n är 53 % respektive 47 %. 6 AVSLUTANDE ORD Styrelsen vill tacka alla aktiva, ledare, tra nare, fo ra ldrar, supporters och samarbetspartners. Vi ser fram emot 2018 och alla mo jligheter som va ntar oss och va r fo rening. Linda Holmquist Ulrika Andersson Andreas Führ Emma Bernhult Daniel Magnusson Arto Thor