Linnéa Wall och Emma Sjögren

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset klockan Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Lars Bergqvist, redovisningschef 134 Lennart Ström (S), ordförande kommunrevisionen 134 Utses att justera Linnéa Wall och Emma Sjögren Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, fredagen den 9 oktober 2015 Sekreterare... Paragrafer Malin Eriksson Ordförande... Jan Wahn Justerande... Linnéa Wall Emma Sjögren

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande: Jan Wahn (C) ordförande Cathrine Kronberg (M) 1: e vice ordförande Gerd Larsson (S) 2: e vice ordförande Johan Abrahamsson (M) ledamot Anette Karlsson (M) Dan Carlsson (M) ersättare Erik Ekblom (M) ledamot Bert Levefelt (M) Siv Samuelsson (M) ersättare Sandra Magnusson (M) ledamot Björn Fagerlund (M) Marianne Aldén (M) ej 146 John-Gunnar Nilsson (M) Gunnila Norrman (M) Rolf Rutgersson (M) Anita Ahl (M) ersättare Rune Skogsberg (C) ledamot Leif Andersson (C) ersättare Helena Hallerhed (C) ledamot Johan Gotthardsson (FP) Jan Hallström (FP) Morgan Forsberg (KD) Emma Sjögren (KD) Marina Smedberg (S) Ida Ekeroth (S) Marianne Kjellquist (S) Therese Weckström (S) Janne Jansson (S) Linnéa Wall (S) Sture Pettersson (S) Björn Nilsson (S) Leif Udehn (S) Tuula Ojala (S) Gun-Britt Alenljung (S) ersättare Marianne Johansson (S) ledamot Elvy Enoksson (S) ersättare Marie Molin (S) ledamot Peringe Carlsson (S) Per Rosengren (V) Sara Wallmon (V) Mikael Jonsson (V) Marie Engström Rosengren (V) Nils Farken (MP) Mats Karlsson (MP) Marie Bivefors (SD) ej Ola Jonegård (SD) Birgit Selmosson (MAP) ersättare Christer Dalvik (MAP) ledamot

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Kf 113 KS 2014/361 Handlingar att anmäla Anmälan av medborgarförslag som beslutats på nämndnivå Yngve Erngren, Strandvägen 31, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit två åtgärder för att förbättra framkomligheten för cyklister. - Flytta ner skyltar till en nivå där de kan uppmärksammas. - Måla cykelmarkeringar på alla cykelbanor där de är separerade från gångbanorna, t.ex. Nygatan, Drottninggatan och Göteborgsvägen. beslutade att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beslut. Tekniska nämnden beslutade att avslå förslaget i den del som avser att flytta ner skyltarna till en lägre nivå. Nämnden beslutade vidare att tillstyrka förslaget i den del som avser att måla cykelmarkeringar på alla cykelbanor där de är separerade från gångbanor. (KS 2014/361) tekniska nämnden (nämndsekreterare Ewa Sallova)

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Kf 114 KS 2015/253 Medborgarförslag om att Mariestads kommun ska ansöka om att utnämnas till Fair trade city s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Anna-Lena Kroon, Utby Ekebacken i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska ansöka om att utnämnas till Fair trade city. Anna-Lena Kroon kommunsekreterare Malin Eriksson

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Kf 115 KS 2015/284 Medborgarförslag om ny vägförbindelse mellan Göteborgsvägen och Förrådsgatan s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tommy Andrén, Drottning Kristinas väg 65 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det anläggs en ny vägförbindelse mellan Göteborgsvägen och Förrådsgatan i anslutning till den nybyggda rondellen vid Coop. Tommy Andrén kommunsekreterare Malin Eriksson

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Kf 116 KS 2015/285 Medborgarförslag om gångvägar av trä på kommunens sandstränder s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Tommy Andrén, Drottning Kristinas väg 65 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det anläggs gångvägar av trä över kommunens sandstränder. Från vattenbrynet över sanden fram till fast mark. Tommy Andrén kommunsekreterare Malin Eriksson

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Kf 117 KS 2015/286 Medborgarförslag om tillbyggnader på den planerade bron över Tidan vid Trädgårdsskolan s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Tommy Andrén, Drottning Kristinas väg 65 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit tillbyggnader på den planerade bron över Tidan mellan Universitetsparken och Trädgårdsskolan. Tillbyggnaderna avser en bro över till residensön samt en gångväg längs med Tidan under Marieholmsbron bort till hamnbron. Tommy Andrén kommunsekreterare Malin Eriksson

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Kf 118 KS 2015/287 Medborgarförslag om cykelväg längs Marieforsleden från vattentornet till Sandbäcksvägen s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tommy Andrén, Drottning Kristinas väg 65 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det anläggs en cykelväg längs Marieforsleden från vattentornet till rondellen vid Sandäcksvägen. Tommy Andrén kommunsekreterare Malin Eriksson

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Kf 119 KS 2015/297 Medborgarförslag om fontän i vattnet utanför Karlsholme alternativt i Tidans utlopp s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Henrik Song, Vadsbovägen 3C i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det anläggs en fontän i vattnet utanför Karlsholme alternativt i Tidans utlopp. Fontänen ska vara belyst, förslagsvis i regnbågsfärger. Henrik Song kommunsekreterare Malin Eriksson

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Kf 120 KS 2015/296 Medborgarförslag om att anställa en biolog, naturpedagog eller ranger inom ramen för biosfärområdet s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Göran Grahn, Tunaholmsvägen 5 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska anställa en biolog, naturpedagog eller ranger inom ramen för biosfärområdet. Syftet är att ge biosfärområdet en starkare betydelse och närvaro, även turistiskt. Göran Grahn kommunsekreterare Malin Eriksson

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Kf 121 KS 2015/289 Medborgarförslag om plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen s beslut överlämnar medborgarförslaget till avfallsnämnden för beslut. Stig Ljungwald, Leksbergsvägen 57 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska anordna en plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen. Stig Ljungwald kommunsekreterare Malin Eriksson avfallsnämnden (avfallschef Annika Kjellkvist) nämndsekreterare Ewa Sallova

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Kf 122 KS 2015/294 Medborgarförslag om att förtroendevald ska återbetala ersättning för förlorad arbetsförtjänst s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Thomas Kling, Sjöängen 28 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att Sture Pettersson ska återbetala 100 tkr till Mariestads kommun samt att dessa pengar ska användas till utsmyckning av parker m.m. Thomas Kling kommunsekreterare Malin Eriksson

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Kf 123 KS 2015/314 Medborgarförslag om att bygga en saluhall i inre hamnen s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Mai Carlsson, Stengårdshult allé i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska byggas en större byggnad/saluhall i inre hamnen. Byggnaden ska innehålla serveringsställen med motsvarande utbud som bodarna har idag. Byggnaden och serveringsställena ska vara öppna året runt. Mai Carlsson kommunsekreterare Malin Eriksson

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Kf 124 KS 2015/320 Medborgarförslag om vägbula vid övergången Strandvägen/ Annedalsgatan s beslut överlämnar medborgarförslaget till tekniska nämnden för beslut. Gunnar Horney, Hilkka Horney, Inga Roos, Lennart Adolfsson, Marianne Björk, Jan-Olof Carlsson, Karl-Olof Johansson, Gunvor Johansson samt Olle Ekström, Annedalsgatan 2-22 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det anläggs en vägbula vid övergången Strandvägen/ Annedalsgatan. Gunnar och Hilkka Horney Inga Roos Lennart Adolfsson Marianne Björk Jan-Olof Carlsson Karl-Olof Johansson Gunvor Johansson Olle Ekström kommunsekreterare Malin Eriksson tekniska nämnden (nämndsekreterare Ewa Sallova)

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Kf 125 KS 2015/337 Medborgarförslag om att grusa gångvägen mellan järnvägen och baksidan på Swedbank s beslut beslutar att avskriva medborgarförslaget då gångvägen ägs av Trafikverket. Medborgarförslaget ligger därmed inte inom kommunfullmäktiges befogenhetsområde. Bengt Ribbstedt, Stockholmsvägen 34 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att gångvägen mellan järnvägen och baksidan på Swedbank/järnaffären/sportaffären ska grusas och iordningsställas. föreslås att avskriva medborgarförslaget då gångvägen ägs av Trafikverket. Medborgarförslaget ligger därmed inte inom kommunfullmäktiges befogenhetsområde. Bengt Ribbstedt kommunsekreterare Malin Eriksson

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Kf 126 KS 2015/343 Medborgarförslag om förlängning av strandpromenaden längs Tidan i form av en övergång mellan Electrolux och den gamla kvarnen s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Lars Grimborg, Leksbergsvägen 15 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att strandpromenaden längs Tidan ska förlängas i form av en övergång mellan Electrolux och den gamla kvarnen. Lars Grimborg kommunsekreterare Malin Eriksson

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Kf 127 KS 2015/346 Medborgarförslag om att binda ihop gångstråket genom Esplanaden ner till Fisktorget genom att anlägga två övergångsställen s beslut överlämnar medborgarförslaget till tekniska nämnden för beslut. Lena Nygren, Timmermansgränd 7 i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att gångstråket i Esplananden binds samman med ett övergångsställe över Kungsgatan och ett över Hamngatan ner mot Fisktorget. Lena Nygren tekniska nämnden, Ewa Sallova kommunsekreterare Malin Eriksson

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Kf 128 KS 2015/340 Motion om att kommunikationshjälpmedel ska användas på kommunens särskilda boenden s beslut överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Janne Jansson (S) har i en motion föreslagit att kommunikationshjälpmedel även ska användas på kommunens särskilda boenden. Janne Jansson kommunsekreterare Malin Eriksson

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Kf 129 KS 2015/266 Redovisning av beslut som inte är verkställda inom socialnämndens verksamhetsområden Socialnämnden ska för varje kvartal lämna en rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) över de beslut inom socialtjänst och LSS som inte har verkställts inom föreskriven tid. Rapporten ska även anmälas till kommunfullmäktige. Socialnämnden har lämnat en rapport för sektor stöd och omsorg för kvartal 1 år 2015 samt en för kvartal 2 år Redovisningen antecknas till protokollet. Socialnämnden (nämndsekreterare Helena Andersson)

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Kf 130 KS 2014/450 Interpellation till socialnämndens ordförande om utredning av verksamhet för att utveckla integration mellan olika kulturer Med fullmäktiges medgivande ställer Ida Ekeroth (S) en interpellation till socialnämndens ordförande Jan Hallström (FP) som avser det fortsatta arbetet med att utveckla integrationen mellan olika kulturer, med hänvisning till den motion om integration som kommunfullmäktige biföll Jan Hallström besvarar interpellationen.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Kf 131 KS 2014/203 Medborgarförslag om farthinder på Leksbergsvägen vid Tunaholmsskolan s beslut beslutar att tillstyrka medborgarförslaget. Behovet av säkra passager för oskyddade trafikanter på Leksbergsvägen ska hanteras som en del av de åtgärder som ingår i det fortsatta arbetet för en säkrare trafikmiljö i och omkring skolor i västra Mariestad. Björn Angerfelt, John Hedins väg 23, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas farthinder på Leksbergsvägen vid Tunaholmsskolan. Ärendet överlämnades till tekniska nämnden för beredning. Tekniska nämnden framhåller att arbetet för ökad säkerhet på barns skolvägar pågår. Åtgärder på Leksbergsvägen är en del i detta arbete. Dessa gäller främst delen Kungsgårdsvägen norrut till korsningen med Marieforsleden. Sträckan bör dock utökas söderut till korsningen med Drottning Kristinas väg. En ombyggnad av hela sträckan bör studeras. Att anlägga ett övergångsställe på sträckan bör ingå i en studie med helhetsgrepp på ökad trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. En passage som inte är säkrad genom någon hastighetsdämpande utformning, till exempel ett gupp, ger en falsk trygghet. Genom att hastighetssäkra en gcm-passage reduceras antalet mycket allvarligt skadade cyklister och fotgängare med nästan 80 procent. Tekniska nämnden beslutade att tillstyrka medborgarförslaget. Nämnden framhöll även att behovet av säkra passager för oskyddade trafikanter på Leksbergsvägen måste dock hanteras som en del av de åtgärder som ingår i det fortsatta arbetet för en säkrare trafikmiljö i och omkring skolor i västra Mariestad. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Medborgarförslag från Björn Angerfelt, John Hedins väg 23, om att det ska anläggas farthinder på Leksbergsvägen vid Tunaholmsskolan.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Kf 131 (forts.) Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Medborgarförslag om farthinder på Leksbergsvägen. Björn Angerfelt Tekniska nämnden (nämndsekreterare Ewa Sallova)

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Kf 132 KS 2014/318 Medborgarförslag om att sänka borgensavgiften för Mariehus AB s beslut avslår medborgarförslaget. Ann och Helena Söreklev, Mariegärdes väg 19 samt Mariegärdes väg 21, i Mariestad har var för sig inkommit med medborgarförslag i vilka de föreslår att Mariestads kommun ska minska borgensavgiften för Mariehus AB till 0,2 procent. Motiveringen till medborgarförslaget är att borgensavgiften höjer hyrorna för Mariehus lägenheter. beslutade att återremittera ärendet för att komplettera beslutsunderlaget så att det tydligt framgår hur borgensavgiften har fastställts. Sedan år 2011 är alla kommuner skyldiga enligt lag att ta ut marknadsmässiga borgensavgifter från sina bostadsbolag. Syftet är att skapa likvärdiga förutsättningar för kommunala bostadsaktiebolag och privata hyresvärdar. s tidigare beslut (Kf 2012/140) innebar att en borgensavgift med 40 räntepunkter tas ut från den 1 juli I samband med drift-och investeringsbudget för år 2014 beslutade kommunfullmäktige att höja borgensavgiften för bolagen till 60 räntepunkter (0,6 procent). Om borgensavgiften sänks riskerar detta att klassas som otillåtet statsstöd. Bevisbördan att kraven inte ställs för lågt ligger på kommunen. Borgensavgiften föregicks av en grundlig utredning med stöd av både kommunens jurist och Lars Björnson, tidigare skatteexpert på Sveriges kommuner och Landsting. Bolagets årsredovisningar, samtliga låneavtal och ingångna borgensåtaganden utgjorde underlag. Syftet var att ta hänsyn till vad som är en väl avvägd marknadsmässig avgift som varken är för hög eller för låg. I utredningen framgick att den lägsta avgift som kan tas ut är 30 punkter. Det är dock få bolag där avgiften kan sättas så lågt. Det förutsätter bland annat bästa marknadsläge, kort borgensåtagande, ett välkonsoliderat bolag och låg belåningsgrad. Utifrån denna bas på 30 punkter ska påslag göras för bland annat sämre marknadsläge, för längre borgensåtagande än ett år, för hög belåningsgrad/låg soliditet. Mariehus VD var involverad i arbetet och bereddes möjlighet att påvisa att bolaget kunde belåna hyresfastigheterna med bättre villkor med pantbrev. Detta hade kunnat motivera en lägre avgift men några sådana handlingar uppvisades aldrig. Slutsatser Ekonomichefens slutsats är att, utifrån den samlade bedömningen då var kommunens beslut om att ta ut 60 punkter väl avvägt. De beslutade punkterna kunde inte, då de beslutades, anses överstiga marknadsmässig nivå.

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Kf 132 (forts.) Medborgarförslaget gör gällande att hyresnivåerna är beroende av vilka kostnader som detta allmännyttiga bolag har. Så var det före år 2011 då allmännyttan var hyresnormerande och bedrevs utifrån en långsiktig självkostnadsprincip. Så är det inte numera då bolagen ska drivas utifrån en långsiktig vinstmaximeringsprincip på samma sätt som motsvarande privata bostadsaktiebolag. Kommunstyrelsen har alltid möjligheten att ge ett nytt uppdrag att se över avgiftsnivån för borgen utifrån de kreditmarknadsförutsättningar som finns idag. Ekonomichefen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Medborgarförslag från Ann och Helena Söreklev i vilka de föreslår att Mariestads kommun ska minska borgensavgiften för Mariehus AB till 0,2 procent. Skrivelse upprättad av ekonomichef Maria Vaziri , Medborgarförslag om att sänka borgensavgiften för Mariehus AB. Skrivelse upprättad av ekonomichef Maria Vaziri , Svar på medborgarförslag om sänkning av borgensavgiften för Mariehus AB. Ann Söreklev Helen Söreklev Redovisningschef Lars Bergqvist Ekonomienhetschef Jonas Eriksson Mariehus AB

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Kf 133 KS 2015/172 Medborgarförslag om att anlägga en sammanhängande promenadväg längs Tidan s beslut beslutar att tillstyrka delar av medborgarförslaget. Mariestads kommun har nyligen inlett ett projekterings- och genomförandearbete för att anlägga en gångväg längs vissa delar av ån Tidan. Gångstråk längs med Tidan finns utpekat i fördjupad översiktsplan (FÖP) för Mariestad Genomförande för resterande gångstråk längs Tidan, enligt FÖP Mariestad, prövas i årligen i budgetarbetet. Stellan Sundler, Stenåldersvägen 7 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas en 3,5 km lång sammanhängande promenadväg längs ån Tidan, från Ekuddens camping till Stadskvarnen och åter på östra sidan hamnen. Mariestads kommun har nyligen inlett ett planerings- och projekteringsarbete för att anlägga en gångväg mellan Trädgårdens skola och Marieholmsbron. Detta som en förlängning av den gång- och cykelbro som planeras över Tidan i höjd med Trädgårdens skola och Universitetsparken. Färdigställande av denna del av gångvägen längs vattnet beräknas till oktober år Gång- och cykelbron är under projektering och genomförande planeras under år I den fördjupade översiktsplanen, FÖP Mariestad , sid. 20, framgår att: Strandpromenaden längs Tidan och Vänern behöver förbättras för att öka tillgängligheten för fler. På sid. 75 nämns att Längs med Vänern och Tidan kopplas befintliga gångvägar samman till en sammanhängande strandpromenad. Ett genomförande av dessa intentioner får prövas i årligen i budgetarbetet. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Medborgarförslag från Stellan Sundler i vilket han föreslår att det ska anläggas en 3,5 km lång sammanhängande promenadväg längs ån Tidan, från Ekuddens camping till Stadskvarnen och åter på östra sidan hamnen.

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Kf 133 (forts). Skrivelse upprättad av chefen för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson samt stadsplanechef Tina Karling Hellsvik , Medborgarförslag om att anlägga en sammanhängande promenadväg längs Tidan. Stellan Sundler chef för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson stadsplanechef Tina Karling Hellsvik

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Kf 134 KS 2014/433 Delårsrapport år 2015 för Mariestads kommun s beslut godkänner delårsrapporten för år Enligt 8 kap. 20 a kommunallagen och kommunens tidplan för ekonomisk uppföljning ska en delårsrapport upprättas och behandlas av kommunfullmäktige. Redovisningsenheten har upprättat delårsrapport per 31 augusti 2015 för Mariestads kommun. Redovisningschef Lars Bergqvist informerar om delårsrapporten på sammanträdet. Kommunrevisionens ordförande Lennart Ström (S) redogör för revisionens yttrande över delårsrapporten. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Delårsrapport per den 31 augusti 2015 för Mariestads kommun. Revisorernas utlåtande avseende delårsrapport 2015 Granskning av delårsrapport 2015, upprättad av PwC i september 2015 Skrivelse upprättad av redovisningschef Lars Bergqvist , Delårsrapport för Mariestads kommun. Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Delårsrapport år 2015 för Mariestads kommun Expedieras till redovisningschef Lars Bergqvist kommunrevisionen

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Kf 135 KS 2014/433 Prognos 3 år 2015 för Mariestads kommun s beslut antecknar redovisningen till protokollet. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsen. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 år 2015 för Mariestads kommun. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Prognos 3 år 2015 för Mariestads kommun. Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Prognos 3 år 2015 för Mariestads kommun ekonomienhetschef Jonas Eriksson

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Kf 136 KS 2014/434 Överenskommelse med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn s beslut beslutar att ingå en ny överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av asylsökande ensamkommande barn i nivå med fördelningstalet, d.v.s. 13 flickor och pojkar i åldern år. Sedan år 2011 har Mariestads kommun avtal med migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn. Boendeplatser köps av Gryning vård AB. Allt fler ensamkommande barn kommer till Sverige. Under årets första sex månader kom barn för att söka skydd. Det innebär en ökning med ca 85 procent i jämförelse med samma period i fjol. Migrationsverket informerar om att det inte syns någon avmattning eller ett tydligt trendbrott, tvärtom ökar antalet ensamkommande barn som söker skydd i Sverige. Det framräknade fördelningstalet som utgör grunden för antalet anvisade barn är 13 för Mariestads kommun är för år Nuvarande överenskommelse med Migrationsverket är på fem asylsökande. Detta innebär att, i Migrationsverkets anvisningssteg, Mariestads kommun får ta emot barn utöver överenskommelsen i ett tidigare skede. Antalet boendeplatser i Mariestads kommun är inte tillräckliga och för närvarande placeras många barn i andra kommuner. Kommunen går på så sätt miste om viss schablonersättning och det blir ett ineffektivt arbete för handläggarna som får mycket restid i tjänsten. Det pågår ett arbete med att starta ett boende för ensamkommande barn i kommunens regi. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Överenskommelse med Migrationsverket avseende mottagnade av ensamkommande barn Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschefen för IFO Anette Karlsson samt chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg , Mottagande av ensamkommande barn.

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Kf 136 (forts). Utredning upprättad av avdelningschefen för IFO Anette Karlsson , Mottagande av ensamkommande barn. avdelningschefen för IFO Anette Karlsson chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Kf 137 KS 2014/297 Begäran från tekniska nämnden om tilläggsanslag år 2015 och i budget 2016 samt i plan avseende investerings- och driftmedel med anledning av införande av komponentavskrivning s beslut beslutar att bevilja tilläggsanslag till tekniska nämnden år 2015 och i budget 2016 samt i plan avseende investeringsmedel om tkr för beläggningsunderhåll. Ram för motsvarande belopp i driftredovisningen omdisponeras från tekniska nämndens budget (gatuavdelningen)till kommunstyrelsens budget. Tillkommande kapitalkostnader för denna åtgärd tillförs tekniska nämnden. Beräknad kapitalkostnad för år 2016, 2017 och 2018 är 325 tkr, 620 tkr respektive 910 tkr. Verksamhet teknik har sedan år 2006 ett 15-årigt avtal med en extern part om utförande av beläggningsunderhåll. Medel för detta finns i gatuavdelningens driftbudget. Under innevarande år har Mariestads kommun påbörjat genomförandefasen av komponentavskrivning. Beläggningsunderhåll är en åtgärd som är aktuell för komponentavskrivning. För att detta ska kunna genomföras måste tekniska nämnden tillföras medel om tkr för år 2015 och budget 2016 samt plan i investeringsbudgeten. Motsvarande driftbudget hos tekniska nämndens gatuavdelning lämnas åter till kommunstyrelsen. Tillkommande kapitalkostnader för denna åtgärd bör tillföras tekniska nämnden. Beräknad kapitalkostnad för år 2016, 2017 resp. år 2018 är 325 tkr, 620 tkr respektive 910 tkr. Den byggs på i stort sett i samma takt fram t.o.m. år Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige besluta om tilläggsanslag till tekniska nämnden år 2015 och budget 2016 samt plan avseende investeringsmedel om tkr för beläggningsunderhåll. Ram för motsvarande belopp i driftredovisningen omdisponeras från tekniska nämndens gatuavdelnings budget till kommunstyrelsens budget. Tillkommande kapitalkostnader för denna åtgärd tillförs tekniska nämnden. Beräknad kapitalkostnad för år 2016, 2017 resp. år 2018 är 325 tkr, 620 tkr resp. 910 tkr. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget.

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Kf 137 (forts). Underlag för beslut Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Begäran från tekniska nämnden om tilläggsanslag år 2015 och budget 2016 samt plan avseende investerings- och driftmedel med anledning av införande av komponentavskrivning Skrivelse upprättad av chefen för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson samt ekonom Elisabeth Westberg , Begäran om tilläggsanslag från tekniska nämnden år 2015 och budget 2016 samt plan avseende investerings- och driftmedel med anledning av införande av komponentavskrivning. tekniska nämnden (nämndsekreterare Ewa Sallova) chef för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson ekonom Elisabeth Westberg

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Kf 138 KS 2014/301 Ett tillgängligare Mariestad - Tillgänglighetsplan s beslut beslutar att anta tillgänglighetsplanen Ett tillgängligare Mariestad. Kommunstyrelsen beslutade inrätta en tjänst för handläggning i tillgänglighetsfrågor. Ett av uppdragen för den nya tjänsten är bland annat att revidera tidigare handikapplan Ett tillgängligare Mariestad, Plan för funktionshindrade. Kvalitetsenheten har upprättat ett förslag till revidering av den tidigare planen. Tillgänglighetsplanen har varit ute på remiss till samtliga nämnder, funktionshinderorganisationer, pensionärsorganisationer och särskolan. Kvalitetsenheten har därefter reviderat planen utifrån de yttranden som inkommit från ovanstående instanser. Tillgänglighetsplanen ska leda till att: - Hinder undanröjs så att kommunen är tillgänglig och användbar för alla och att delaktigheten i samhällslivet gäller alla. - Funktionshinderperspektivet finns med inom alla områden i de kommunala verksamheterna. - Medvetenheten om personer med funktionsnedsättning höjs hos personalen i kommunen samt kommuninvånare. Det behöver även genomföras utbildningsinsatser för kommunens anställda i tillgänglighets/bemötandefrågor. Utbildningarna kan utföras på två olika sätt. Alternativ 1 är att utbilda chefer som i sin tur utbildar sin personal. Alternativ 2 innebär att all personal utbildas under 4 dagar (8 tillfällen) där varje utbildningstillfälle är 4 timmar. Kostnader för alternativ 1 är 50 tkr och för alternativ 2 är 1,2 mkr. Kostnader för dessa tas förslagsvis från kommunstyrelsens medel till förfogande. För att kunna leva upp till de inriktningsmål som anges i tillgänglighetsplanen avseende kulturverksamheten krävs inköp av guideutrustning för syn och hörselskadade. Avsikten är att samtliga kommunens verksamheter ska kunna nyttja utrustningen vid behov. Kostnaden för denna utrustning uppgår till ca 75 tkr. Förslagsvis avsätter kommunstyrelsen dessa medel i kulturavdelningens budget för år Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sammanträde kommunchefen i uppdrag att lämna förslag till finansiering och ansvar för guideutrustning för syn- och hörselskadade.

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Kf 138 (forts.) Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Ett tillgängligare Mariestad tillgänglighetsplan Skrivelse upprättad av kvalitetschef Maria Torp samt tillgänglighetssamordnare Gull-Britt Svensson, Ett tillgängligare Mariestad Tillgänglighetsplan Förslag till Tillgänglighetsplan , Ett tillgängligare Mariestad. Kostnadskalkyl över utbildning och utrustning. samtliga nämnder kvalitetschef Maria Torp tillgänglighetssamordnare Gull-Britt Svensson ekonomienhetschef Jonas Eriksson

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Kf 139 KS 2015/332 Försäljning av del av Gärdet 3:1 (Murgården) s beslut beslutar att återremittera ärendet med motiveringen att beslutsunderlaget ska kompletteras. Beslutsunderlaget ska bland annat innefatta en utredning av möjligheten att sälja marken på ofri grund. Det ska även prövas om föreslagen försäljning överensstämmer med gällande lagstiftning. Mariestads kommun hyr idag ut lokaler i Murgården till Göteborgs universitet för en hyra om 539 tkr (2014). Hyran är fördelad mellan Mariestads kommun och Göteborgs universitet med en fördelning för år 2014 med 61,5 procent för Mariestads kommun och 38,5 procent för Göteborgs universitet. År tolv har fördelningen nått 30 procent för Mariestads kommun och 70 procent för Göteborgs universitet, hyresfördelningen ligger sedan på den fördelningen. För år 2014 är Mariestads kommuns del 861 tkr av den totala hyran om tkr. Vid en försäljning kommer hyresavtal skrivas med köparen enligt upprättat förslag till hyresavtal. Detta innebär att hyreskostnaden uppgår till kronor/år. Hyresnivån är då 462 tkr högre än vad den totala hyresnivån är idag. Denna summa kommer troligtvis helt belasta kommunen om inte avtalsändring med Göteborgs universitet sker. Vid en försäljning frigörs kronor vilket via minskad upplåning ger en besparing om ca 600 tkr. Verksamhet tekniks interna ersättningar om 110 tkr kommer att fördelas bland fastighetsavdelningens övriga objekt samt post för larm, bevakning och brandskyddsinstallation om 15 tkr kommer att finnas kvar. Sammantaget kostnadsökning och kvarliggande kostnader hamnar summan på 587 tkr och om detta dras av mot förväntad besparing så visar det ett resultat om 13 tkr. Kommunstyrelsens förslag beslutar att godkänna upprättat förslag till överlåtelseavtal samt hyreskontrakt för fastigheten Gärdet 3:1 (Murgården) med Arne Lorentzon, Del av fastigheten Gärdet 3:1 (Murgården) säljs för en köpeskilling om totalt kronor. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut vilket är att godkänna upprättat förslag till överlåtelseavtal samt hyreskontrakt för fastigheten Gärdet 3:1.

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Kf 139 (forts.) Per Rosengren yrkar att ärendet ska återremitteras med motiveringen att beslutsunderlaget ska kompletteras. Beslutsunderlaget ska bland annat innefatta en utredning av möjligheten att sälja marken på ofri grund. Det ska även prövas om föreslagen försäljning överensstämmer med gällande lagstiftning. Ordförande Jan Wahn (C) ställer förslagen under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet. Underlag för beslut Skrivelse (kommunchefens förslag till beslut) upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Försäljning av del av Gärdet 3:1 (Murgården) Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson samt mark- och exploateringschef Erik Randén , Försäljning av del av Gärdet 3:1 (Murgården). Förslag till köpekontrakt för del av Gärdet 3:1 (Murgården) mellan Mariestads kommun och Arne Lorentzon. Förslag till hyresavtal för lokal (Murgården) mellan Mariestads kommun och Arne Lorentzon. Kartskiss över den aktuella fastigheten. kommunchef Lars Arvidsson mark- och exploateringschef Erik Randén

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Kf 140 KS 2015/247 Redovisning av partistöd s beslut 1. beslutar att utse redovisningschef Lars Bergquist till särskild granskare av partiernas skriftliga redovisningar av hur partistödet har använts. 2. beslutar att partierna i kommunfullmäktige ska lämna in de skriftliga redovisningarna av hur partistödet har använts föregående år i samband med rekvisitionen av partistödet. 3. beslutar att partierna i kommunfullmäktige ska begära utbetalning av innevarande års partistöd senast den 31 mars årligen. 4. beslutar att administrativa enheten årligen ska skicka ut information/påminnelse om rekvirering av partistöd till samtliga partier. Från och med har kommunallagen kompletterats med två paragrafer som avser redovisning av partistöd samt att kommunfullmäktige årligen ska besluta om att utbetala partistöd. 11 Fullmäktige ska besluta att en mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 9 första stycket. (Kommuner och landsting får ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin - partistöd). Redovisningen ska avse perioden 1 januari 31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport enligt första och andra styckena. Lag (2013:1053). 12 Beslut om att betala ut partistöd ska fattas av fullmäktige minst en gång per år. Lag (2013:1053). Kommunchefen föreslår att kommunfullmäktige ska utse redovisningschef Lars Bergquist till särskild granskare av partiernas skriftliga redovisningar av hur partistödet har använts. Administrativa enheten föreslår att kommunfullmäktige beslutar att rekommendera partierna i kommunfullmäktige att lämna in de skriftliga redovisningar av hur partistödet har an-

38 Sammanträdesdatum Sida 37 Kf 140 (forts.) vänts till kommunkansliet senast den 31 mars årligen. Administrativa enheten föreslår vidare att kommunfullmäktige rekommenderar partierna i kommunfullmäktige att begära utbetalning av innevarande års partistöd senast den 31 mars årligen. Syftet med ovanstående förslag är att samtliga redovisningar och granskningar kan behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i april månad. Vi detta sammanträde kan fullmäktige även besluta om utbetalning av partistöd. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av administrative chefen Ola Blomberg samt kommunsekreterare Malin Eriksson , Redovisning av partistöd. partiernas gruppledare redovisningschef Lars Bergquist administrativ chef Ola Blomberg kommunsekreterare Malin Eriksson

39 Sammanträdesdatum Sida 38 Kf 141 KS 2015/308 Sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige s beslut beslutar om sammanträdesdagar för år 2016 enligt följande: Januari 25 Februari 29 Mars 21 April 25 Maj 30 Juni 13 Juli --- Augusti --- September 26 Oktober 31 November 28 December 12 s sammanträden börjar klockan i Vänersalen, Stadshuset, med undantag för sammanträdet den 13 juni som börjar klockan Administrativa enheten har utarbetat förslag till datum för kommunfullmäktiges sammanträden under år Förslaget bygger på principen att fullmäktiges sammanträden ska förläggas till måndagen i den sista veckan i varje månad med undantag av juli och augusti. Valet av dag bygger på önskemål om synkronisering mot andra sammanträden inom bland annat regionfullmäktige och samverkansorgan i Skaraborg. Vidare underlättar valet av veckodag för de fullmäktigeledamöter som är riksdagsmän. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp förslaget om kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2016 till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Förslag till sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige upprättat av administrative chefen Ola Blomberg samt kommunsekreterare Malin Eriksson. samtliga nämnder Anneli Bergqvist-Gustavsson

40 Sammanträdesdatum Sida 39 Kf 142 KS 2015/38 Motion om att öppna rehab-bassängen på Humlet s beslut beslutar att avslå motionen. Christer Dalvik (MAP) har i en motion föreslagit att Mariestads kommun ska föra en dialog med den nya ägaren till Humlet i syfte att öppna rehab-bassängen. Humlets servicehus byggdes i början på 1980-talet och har 78 lägenheter beslutade kommunstyrelsen att mottaga en donation från Sonja Monés dödsbo och i hennes testamente framgick att hon önskade att donationen skulle möjliggöra ett tempererat bad. Badet på Humlet har varit i funktion fram tills då det stängdes helt i samband med att kommunen slutade att hyra bassängen. Från år 2008 var badet avgiftsbelagt. Badet på Humlet har inte använts i någon större omfattning under perioden 2008 till Enligt uppgift från HSB föreligger ett omfattande renoveringsbehov av anläggningen, t.ex. byte av kakel i bassängen samt renovering av omklädningsrum m.m. En eventuell hyra av bassängen och omklädningsrum skulle uppgå till kr/ kvm, utöver det skulle kommunen även tvingas tillhandahålla städ av lokal, badmästare (bekosta vattenprover) samt administrera biljettförsäljning till badgästerna. Idag finns ingen administrativ personal placerad på Humlet då receptionen är stängd vilket försvårar hanteringen av biljettförsäljning. Det finns idag andra alternativ till Humlets bassäng, t.ex. rehab-badet på sjukhuset i Mariestad samt Korpens lokaler på Johannesberg, vilket avgör varför förslaget är att avslå motionen. Chefen för sektor stöd och omsorg föreslår kommunfullmäktige besluta att inte inleda någon dialog med HSB för att öppna rehab-bassängen på Humlet. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Christer Dalvik (MAP) tillstyrker motionen. Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) ställer förslagen under proposition och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

41 Sammanträdesdatum Sida 40 Kf 142 (forts.) Underlag för beslut Motion av Christer Dalvik (MAP) om att Mariestads kommun ska föra en dialog med den nya ägaren till Humlet i syfte att öppna rehab-bassängen. Skrivelse upprättad av chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg , Yttrande angående motion inlämnat till kommunfullmäktige Christer Dalvik chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg

42 Sammanträdesdatum Sida 41 Kf 143 KS 2015/147 Motion om handlingsplan för att underlätta för barn i ekonomiskt utsatta familjer s beslut beslutar att avslå motionen. Motivering: Med utgångspunkt i skollagens krav om kostnadsfri utbildning, de regler för skolresor som sektor utbildning antagit och tillämpar samt de riktlinjer för försörjningsstöd som socialnämnden antagit bedöms det inte finnas behov av att ta fram en särskild handlingsplan för att underlätta för barn i ekonomiskt utsatta familjer. Marie Engström Rosengren (V) har i en motion förslagit att kommunfullmäktige ska besluta om att upprätta en handlingsplan för att underlätta för barn i ekonomiskt utsatta familjer. Skollagen (2010:800) är tydlig i att utbildning i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola huvudsakligen ska vara kostnadsfri. Eleverna ska utan kostnad ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning. Det får dock förekomma enstaka inslag under skolåret som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Här avses främst kostnad för färdbiljett eller mindre entréavgift till museum eller likande. En acceptabel nivå för en obetydlig kostnad har både lokalt och nationellt normerats till en nivå om högst 100 kr per elev/läsår. Skollagen har även regler för skolresor som sektor utbildning har förtydligat i regelverket Regler vid skolresor där det bland annat går att läsa att det i samband med skolresor och liknande i enstaka fall under ett läsår kan förekomma kostnader, men att dessa avgifter är frivilliga för elever och vårdnadshavare. Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd ska präglas av socialtjänstens övergripande mål som det formuleras i 1 kap 1-2 i SoL, vilket bland annat innebär att barnens situation bör uppmärksammas också då vuxna ansöker om ekonomiskt bistånd hos kommunen. Även om barnets bästa inte alltid är avgörande för vilket beslut som fattas ska det alltid beaktas, utredas och redovisas. När det gäller försörjningsstöd och barns utsatthet finns det riktlinjer inom socialtjänsten som beskriver hur barnets perspektiv ska beaktas och att särkskild hänsyn ska tas till minderåriga barns situation i socialtjänstens bedömningar. Inom försörjningsstödet beviljas bland annat en fritidspeng (upp till 3000 kr/per tolvmånadersperiod) till barn och ungdomar i åk 4-9 i familjer som haft försörjningsstöd i minst sex månader under den senaste tolvmånadersperioden.

43 Sammanträdesdatum Sida 42 Kf 143 (forts). Den sammantagna bedömningen är att det idag finns flera aktuella styrdokument för hur barns situationer kan stärkas genom kommunens agerande, både i skolan och i familjerna. Behov av en särskild handlingsplan för detta ändamål anses inte nödvändig. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Marie Engström Rosengren (V) tillstyrker motionen. Anette Karlsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) ställer förslagen under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av fullmäktige godkända propositionsordning. Den som vill att fullmäktige ska besluta i enlighet med kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som vill att fullmäktige ska besluta i enlighet med Marie Engström Rosengrens (V) tillstyrkande av motionen röstar nej. Vid omröstningen avges 38 ja-röster, nio nej-röster samt två frånvarande. beslutar därmed i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Hur var och en har röstat framgår av den bilagda omröstningslistan, protokollsbilaga 1. Underlag för beslut Motion om handlingsplan från Marie Engström Rosengren (V), Skrivelse upprättad av chefen för IFO Anette Karlsson, utbildningschef Katarina Lindberg samt socialchef Lotta Hjoberg , Remissvar angående motion om handlingsplan för att underlätta för barn i ekonomiskt utsatta familjer chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg chef för individ och familjeomsorgen Anette Karlsson chef för sektor utbildning Katarina Lindberg Marie Engström Rosengren

44 Sammanträdesdatum Sida 43 Kf 144 KS 2015/311 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning s beslut antar upprättat förslag till revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige. Med anledning av en lagändring om fullmäktiges mandatperiod har kommunfullmäktiges presidium föreslagit en revidering av fullmäktiges arbetsordning. Administrativa enheten har gjort en översyn av arbetsordningen och bland annat uppdaterat andra stycket under 5 som avser tidpunkten för när det nyvalda fullmäktige ska sammanträda för första gången. (Se KL 5 kap 5 ). Övriga föreslagna revideringar i arbetsordningen är huvudsakligen av redaktionell karaktär. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kommunsekreterare Malin Eriksson , Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslag till reviderad arbetsordning. Cirkulär 14:15 från SKL, Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige inklusive bilagan Arbetsordning för fullmäktige ett underlag för lokala bedömningar. kommunsekreterare Malin Eriksson administrativ chef Ola Blomberg

45 Sammanträdesdatum Sida 44 Kf 145 KS 2015/312 Reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund s beslut fastställer reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund bildades år 2007 och antog i samband med detta en förbundsordning. Under år 2014 gjordes en översyn av den politiska organisationen för Skaraborgs kommunalförbund. Med anledning av detta uppstod ett behov av en revidering av förbundsordningen. Föreslagna ändringar i förbundsordningen är föranledda av synpunkter som framkommit under utredningsarbetet samt av förändringar i lagstiftning och praxis. Ambitionen har även varit att i förbundsordningen tydliggöra förbundets ställning och relation till medlemskommunerna. Skaraborgs kommunalförbunds fullmäktige antog det reviderade förslaget till förbundsordning och beslutade samtidigt att föreslå medlemskommunerna att fastställa den reviderade förbundsordningen. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kommunsekreterare Malin Eriksson , Reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Protokollsutdrag från Skaraborgs kommunalförbunds fullmäktige Reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund kommunsekreterare Malin Eriksson

46 Sammanträdesdatum Sida 45 Kf 146 KS 2015/265 Val av nämndemän för mandatperioden s beslut beslutar att välja nedanstående personer till nämndemän för tiden Monica Öhlund (M) 2. Anita Ahl (M) 3. Anders Bredelius (M) 4. Karl-Arne Gustafsson (C) 5. Gun-Britt Alenljung (S) 6. Tuula Ojala (S) 7. Leif Andersson (S) 8. Lotta Mellberg (V) Marianne Aldén (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Mandatperioden för nämndemän har ändrats så att val kommer att ske året efter ordinarie riksdagsval. Detta innebär att val ska ske för tiden Mariestads kommun har att välja 8 nämndemän till Skaraborgs Tingsrätt. Skaraborgs Tingsrätt Monica Öhlund Anita Ahl Anders Bredelius Karl-Arne Gustafsson Gun-Britt Alenljung Tuula Ojala Leif Andersson Lotta Mellberg

47 Sammanträdesdatum Sida 46 Kf 147 KS 2015/232 Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden s beslut På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Morgan Forsberg (KD) till ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden efter Olof Landgren (KD) Olof Landgren (KD) har begärt att bli entledigad från uppdragen att vara ersättare i miljöoch byggnadsnämnden. Vid sammanträdet beslutade kommunfullmäktige att entlediga Olof Landgren (KD) från uppdraget att vara ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Valberedningen fick i uppdrag att återkomma med förslag på ny ersättare efter Landgren. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp valberedningens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. miljö- och byggnadsnämnden lönekontoret Morgan Forsberg

48 Sammanträdesdatum Sida 47 Kf 148 KS 2015/361 Val av ersättare i kommunstyrelsen s beslut På förslag av valberedningen väljer kommunstyrelsen Stefan Eriksson (M) till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Stellan Kronberg (M). Med anledning av Stellan Kronbergs (M) bortgång har kommunfullmäktige att välja en ny ersättare i kommunstyrelsen. Stefan Eriksson lönekontoret kommunsekreterare Malin Eriksson