Enligt bifogad närvarolista. Ann-Christine Furustrand (S) \ Michaela Fletcher (M) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Plats Närvarande Onsdagen den 12 november 2014, kl Ajournering kl Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 9:2 Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Zethrasus Ordförande \ Michaela Fletcher (M) Justerande Ann-Christine Furustrand (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet ^<orpmunkansliet, AJ, Åkersberga Fredrik Zethraeus

2 G Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X FP Elisabeth Gunnars, l:e vice ordf. - Mikael O. S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X 9:10 9:10 Lennart B. Ersättare Tjänstgörande C Björn Pålhammar - KD Mikael Ottosson X ÖP Lennart Berneklint X 9:10 MP Michael Solander X Övriga närvarande Jan-Olof Friman Katarina Leinar Peter Freme Kent G ullberg Viveka Larsson Anna Anderman Kristina Eriksson Camilla Bennet Amanda Docherty Fredrik Zethrjeus Funktion Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef Samhällsbyggnadschef Plan- och exploateringschef Väg- och trafikchef Miljöplanerare Planarkitekt Planarkitekt Sekreterare ^

3 AU 9:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs med ändring enligt nedan och fråga till punkten "Övriga frågor". Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärenden som dras ur Ärende 12 "Exploateringsavtal Valsättra del 1 - godkännande" och ärende 13 "Detaljplan Valsättra del 1 - antagande" dras ur dagordningen. Övriga frågor Ann-Christine Furustrand (S) anmäler fråga om brev till Polisen. Utdragsbest/rkande

4 13 Österåker AU 9:2 Val av justerare och information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att utse Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast måndagen den 17 november, kl , kommunkansliet. Ordföranden föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast måndagen den 17 november, kl , kommunkansliet. Information - Lillemor Thelander, överförmyndare, informerar om överförmyndarverksamheten. - Charlotte Hedlund, planarkitekt, informerar om VA-plan för Österåkers kommun. - Anna Anderman, väg- och trafikchef, informerar om muddringen vid Asättra hamn.

5 AU 9:3 Dnr. KS 2014/ Svar på remiss från Länsstyrelsen - Regional strategi för miljömålet giftfri miljö Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Tillstyrka länsstyrelsens förslag till regional strategi för miljömålet giftfri miljö (ert dnr ) i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet inom 16 områden. Regionala miljömålsrådet har prioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, Ingen övergödning och Ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Arbetet genomförs inom ramen för den regionala miljömålsdialogen. Målgruppen för strategierna är de offentliga aktörerna i regionen. Strategin är vägledande och är avsedd att utgöra stöd för prioriteringar. Genomförandet av åtgärder för att uppnå målen ansvarar respektive aktör för genom att ta fram egna åtgärdsprogram. För miljökvalitetsmålet giftfri miljö har åtta åtgärdsområden identifierats: - ökad kunskap och information - intensifierad tillsyn - flera kemikaliekrav i offentlig upphandling - fortsatt sanering av förorenade områden - mindre farliga ämnen i bygg-och anläggningsarbeten - renare vatten och avlopp - förbättrad avfallshantering - stärkt miljögiftsövervakning. Målsättningen med strategi för giftfri miljö är att minska förekomsten och användningen av farliga ämnen i regionen. Tidshorisonten är två till fem år framåt. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens besluts förslag innebärande att tillstyrka länsstyrelsens förslag till regional strategi för miljömålet giftfri miljö (ert dnr ) med följande synpunkter. Forts. justerandes signaturer

6 Forts. AU 9:3 Michacla Fletcher (M) yrkar på ändring innebärande att. med följande synpunkter." ersätts med "... i enlighet med tjänsteutlåtande daterat ". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michacla Fletchers (M) yrkanden och finner att så är fallet. -1.änsstyrclscn justerandes signaturer

7 AU 9:4 Dnr. KS 2014/ Svar på remiss från Länsstyrelsen - Strategi för miljömålet ingen övergödning Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Tillstyrka länsstyrelsens förslag till regional strategi för miljömålet ingen övergödning (ert dnr ) i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet inom 16 områden. Regionala miljömålsrådet hatprioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, Ingen övergödning och Ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Arbetet genomförs inom ramen för den regionala miljömålsdialogen. Strategin för målet ingen övergödning har fokus på kretsloppstanken och samverkan. Strategin beskriver en generell inriktning och inom vilka områden åtgärder bör prioriteras. I strategin har tre åtgärdsområden identifierats: -Samhällsplanering, regionala strukturer och markanvändning -Långsiktigt bärkraftig konsumtion av varor och tjänster -Transporter och resor Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att tillstyrka länsstyrelsens förslag till regional strategi för miljömålet ingen övergödning (ert dnr ) med nedanstående synpunkter. Michaela Fletcher (M) yrkar på ändring innebärande att "... med nedanstående synpunkter." ersätts med "... i enlighet med tjänsteudåtande daterat ". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela l-letchers (M) yrkanden och finner att sa fallet. - Länsstyrelsen

8 AU 9:5 Dnr. KS 2014/ Svar på remiss från Länsstyrelsen - Ekosystemtjänster i en expansiv region - Strategi för miljömålet rikt växt- och djurliv i Stockholms län Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Tillstyrka länsstyrelsens förslag till strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet för 16 områden. Regionala miljömålsrådet har prioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, Begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, ingen övergödning och ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Arbetet genomför inom ramen för det Regionala miljömålsrådet. För miljökvalitetsmålet Ett rikt växt- och djurliv har regeringen fastställt atta preciseringar som ska förtydliga vad målet innebär. Av de atta preciseringarna har det Regionala miljömålsrådet valt ut fyra eftersom de rör områden som är särskilt relevanta för länet: likosystemtjänster och resiliens, Grön infrastruktur, Biologiskt kulturarv och Vät orts nära natur. Syftet med strategin är att belysa målkonflikter och visa på möjliga lösningar vad gäller länets expansion, och att samtidigt värna och utveckla biologisk mångfald och ekosystemtjänster. Strategins tidsram är sex ar dä miljömålet Ett rikt växt- och djurliven ligt riksdagen ska nås till år Strategin har identifierat sex åtgärdsområden: Grön infrastruktur och markens historia Ekosystemtjänster Odlingslandskap och jordbruk Skogar och skogsbruk Vatten, övergödning och skadliga ämnen Natur för folkhälsa och friluftsliv Strategin ska följas av konkreta, riktade åtgärdsprogram. En viktig del i genomförandet är också att sprida kunskap och utbyta erfarenheter. Strategin ska fungera som ett stöd för prioriteringar. Den slutliga avvägningen görs i efterföljande beslut av kommuner och regionala myndigheter. Remissen önskar särskilt synpunkter på huruvida strategin fångar upp de huvudsakliga målkonflikterna och lösningarna vad gäller att värna och utveckla länets biologiska mångfald. Samt att ge goda exempel på arbete som kommunen bedriver avseende biologisk mångfald. Länsstyrelsen avser att sammanställa goda exempel i ett kompletterande dokument. Forts.

9 Forts. AU 9:5 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att tillstyrka länsstyrelsens förslag till strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv med tillfogande av kommentarer enligt nedan. Michaela Fletcher (M) yrkar på ändring innebärande att "... med tillfogande av kommentarer enligt nedan." ersätts med "... i enlighet med tjänsteudåtande daterat ". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och finner att sa är fallet. - 1 vänsstyrelsen

10 AU 9:6 Dnr. KS 2014/ Svar på remiss från Landsb/gdsdepartementet - Skydd av nyanlagda biotoper, förordningsändring Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Tillstyrka Landsbygdsdepartementets förslag om ändring i förordning i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Det generella biotopskyddet regleras i 7 kap. 11 miljöbalken. Av 5 förordningen (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m.m. framgår att sådana mark- eller vattenområden som anges i bilaga 1 till förordningen utgör biotopskyddsområden. Dessa biotopsskyddsområden omfattar allé, källa med omgivande våtmark i jordbruksmark, odlingsröse i jordbruksmark, pilevall, småvatten och våtmark i jordbruksmark, stenmur i jordbruksmark samt akerholme. Idag omfattar även definitionen av generellt skyddade biotoper även nyanlagda biotoper. Därmed krävs dispens för att ändra eller ta bort den. Statens jordbruksverk har på uppdrag av Regeringen kartlagt och beskrivit problem med nuvarande tillämpning av det generella biotopskyddet vad gäller förutsättningarna att varaktigt bedriva jordbruk samtidigt som den biologiska mångfalden bevaras. Enligt Jordbruksverkets rapport kan det generella biotopskyddet få markägare att avstå från miljö- och naturvårdsinsatser. Följden av förslaget förväntas bli mindre administration för tillsynsmyndigheter som inte behöver hantera dispensansökningar från biotopskyddet av de nyanlagda biotoperna. Förslaget ger även markägare möjligheten att göra förändringar i den nyanlagda biotopen, om förändringen inte lett till de önskade effekterna, eller som följd av andra överväganden, bedöms öka intresset för att anlägga nya miljöer i landskapet och till att fler och mera värdefulla miljöer kan skapas. Förslaget bedöms bidra till en ökad variation i landskapet och bidra till att na miljökvalitetsmålen Ingen övergödning. Myllrande våtmarker, Titt rikt odlingslandskap samt Btt rikt växt- och djurliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att tillstyrka Landsbygdsdepartementets förslag om ändring i förordning Forts.

11 Forts. AU 9:6 Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande "... i enlighet med tjänsteutlåtande daterat ". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkanden och finner att så är fallet. - I.andsbygdsdepartementet Utdragsbest/rkande

12 AU 9:7 Dnr. KS 2014/ Samarbetsavtal för kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län), samt Kommunförbundet Stockholms Län Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna ett nytt samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun samt KSL som ska gälla frän och med 2015 till Protokoll från Kommunfullmäktige ska gälla som underskrift av samarbetsavtalet. Kommunförbundets styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 9 oktober 2014 att rekommendera kommunerna att anta förlängning av samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning för Den kommunala energi- och klimatrådgivningen finansieras med statligt bidrag, för närvarande kr per ar. Avtalet innebär att ca 39 % av det statliga bidraget avsätts till arbete med gemensam hemsida, telefonrådgivning och projekt. Resterande medel kan användas för de lokala aktiviteter som kommunen väljer att genomföra. Det övergripande målet är att bidra till en minskad energianvändning och klimatpåverkan genom information och kunskapsspridning om effektiv energianvändning samt hållbara lösningar avseende energi och transporter för privatpersoner, företag och organisationer. Verksamheten finns i en majoritet av landets kommuner men bedrivs på lite olika sätt. I Stockholms län har samverkan mellan kommunerna och kommunförbundet i Stockholms län varit en framgångsrik arbetsform i många år. Detta samarbetsavtal har utformats i samråd med berörda kommuner. Förslaget syfte är att ytterligare öka verksamhetens kostnadseffektivitet och flexibilitet samt möjligheter till ökad fördjupning inom lokalt prioriterade områden till nytta för kommunen och den enskilde medborgaren. Nu gällande samarbetsavtal löper ut den 31 december Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Forts.

13 Forts. AU 9:7 Michaela Fletchcr (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att 1. Godkänna ett nytt samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Häbo kommun samt KSL som ska gälla från och med 2015 till Protokoll från Kommunfullmäktige ska gälla som underskrift av samarbetsavtalet. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Hetchers (M) yrkande och finner att sa är fallet. - KSL

14 AU 9:8 Dnr. KS 2013/ Redovisning av uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdraget att initiera en el-bilpark i kommunen avslutas och en fordonsansvarig utses. Kommunfullmäktige beslutade att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen. Uppdraget gavs vidare till miljöstrategen av kommunens ledningsgrupp Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens beslutsförslag innebärande att uppdraget att initiera en el-bilpark i kommunen avslutas och en fordonsansvarig utses. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet. ' ^

15 O Österåker AU 9:9 Dnr. KS 2014/ Redovisning av uppdrag att arbeta med trafiken vid skolorna Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Rapporten noteras och projektet avslutas. Det fortsatta arbetet med trafiken vid skolorna utförs inom ramen för ordinarie verksamhet under Byggnadsnämnden. Projektet är ett resultat av flera politiska uppdrag som rör trafiksituationen vid skolorna. Det är i samband med att föräldrar lämnar och hämtar barn med bil som det uppstår farliga trafiksituationer vid skolorna. Det krävs både trafiksäkerhetsåtgärder och beteendcpäverkande åtgärder för att åstadkomma förbättringar. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens beslutsförslag innebärande att rapporten noteras och projektet avslutas. Det fortsatta arbetet med trafiken vid skolorna utförs inom ramen för ordinarie verksamhet under Byggnadsnämnden. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet.

16 AU 9:10 Dnr. KS 2014/ Överlåtelse samt ändring av exploateringsavtal för fastigheten Kvisslingby 1:1 m fl. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Överlåtelse samt ändring av exploateringsavtalet för fastigheten Kvisslingby 1:1 m fl. godkänns, där ändringen innebär att anläggande av gärdsgård vid Båtsmanstorpet samt inrättande av Båtsmanstorpet som gemensamhetsanläggning utgår. Kommunfullmäktige beslutadel , 110, om antagande av detaljplan samt godkännande av exploateringsavtal för delar av fastigheterna Kvisslingby 1:1 m fl. Nuvarande exploatör Riksbyggen vill försälja området till en ny exploatör. Innan försäljning genomförs krävs att kommunen godkänner överlåtelsen av exploateringsavtalet. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Johan Boström (M) anmäler jäv och lämnar lokalen. Lennart Berneklint (ÖP) ersätter Johan Boström (M) under detta ärende. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens besluts förslag innebärande att överlåtelse samt ändring av exploateringsavtalet för fastigheten Kvisslingby 1:1 m fl. godkänns, där ändringen innebär att anläggande av gärdsgård vid Båtsmanstorpet samt inrättande av Båtsmanstorpet som gemensamhetsanläggning utgår. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet.

17 AU 9:1 I Dnr. KS 2012/ Detaljplan för Norrgårdshöjden (Hacksta 1:72 m.fl.) Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen far i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Norrgårdshöjden (Hacksta 1:72 m.fl.). Kommunstyrelsen gav (KS 4:5) Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta förslag till ny detaljplan för Hacksta 1:72 (numera benämnt Norrgårdshöjden). Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande innebärande att Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Norrgårdshöjden (Hacksta 1:72 m.fl.). Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet.

18 AU 9:12 Dnr. KS 2012/ Detaljplan för Björnkärrsvägen m.m. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Detaljplan för Björnkärrsvägen m.m. antas. Kommunfullmäktige godkände "Svinninge planprogram" och "Svinninge - översiktlig MKB" som underlag för vidare detaljplaneläggning i området. Detaljplaneläggningen av Björnkärrsvägen, liksom för hela Svinninge, syftar till att underlätta den pågående omvandlingen från fritidsboende till permanentboende och möjliggöra, av fastighetsägarna efterfrågade, avstycknings- och utbyggnadsmöjligheter. Vidare är planläggningen en förutsättning för utbyggnad av allmänt VA-system i Svinninge. Detaljplanen för Björnkärrsvägen redovisar friliggande småhusbebyggelse nya gator och en förskola. Planomradet omfattar idag 25 fastigheter och detaljplaneförslaget möjliggör ytterligare 16 fastigheter för enbostadshus. Förslaget omfattar även möjligheten att uppfara en ny förskola. Planförslaget bedöms inte innebära betydande miljöpåverkan i lagens mening, varför miljöbedömning inte erfordras. Miljöfrågorna beskrivs i planbeskrivningen. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att detaljplan för Björnkärrsvägen m.m. antas. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Hetchers (M) yrkande och finner att sä är fallet.

19 AU 9:13 Dnr. KS 2013/ Detaljplan för Boda (Svinninge) Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnads förvaltningen far i uppdrag att ställa ut förslag till detaljplan för Boda. Kommunfullmäktige godkände "Svinninge planprogram" och "Svinninge - översiktlig MKB" som underlag för vidare detaljplaneläggning i Svinninge. Planprogrammet och gällande översiktsplan förutsätter att allmän platsmark förvaltas av enskild huvudman. Kommunfullmäktiges arbetsutskott beslutade om samråd KSAU 13:9. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ställa ut förslag till detaljplan för Boda. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Flctchcrs (M) yrkande och finner att sa är fallet.

20 13 Österåker AU 9:14 Dnr. KS 2013/ Svar på medborgarförslag nr 9/ Anläggande av gästhamn m.m. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslag besvarat med hänvisning till att det pågår ett arbete med Program för Akersberga stad centrumområdet. I ett medborgarförslag inkommet till kommunen 12 november 2013 föreslås anläggande av gästhamn i Akersberga centrum och som konsekvens därav föreslås nuvarande markyta, där Preem-macken står, frigörs samt att broar över kanalen höjs. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till beslutsförslaget innebärande att anse medborgarförslag besvarat med hänvisning till att det pågår ett arbete med Program för Akersberga stad - centrumområdet. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet. - Förslagsställaren

21 AU 9:15 Dnr. KS 2013/ Svar på medborgarförslag nr 10/ B/gg ett nytt stationshus Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslag besvarat med hänvisning till pågående arbete med Program för Akersberga stad - centrumområde. 1 ett medborgarförslag som inkom till kommunen 12 november 2013 föreslås att ett nytt stationshus i Akersberga byggs med det gamla stationshuset från sekelskiftet som förebild. - Michaela Fletcher (M) beslutsförslag daterat Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till besluts förslaget innebärande att anse medborgarförslag besvarat med hänvisning till pågående arbete med Program för Akersberga stad - cen tru m o m rå de. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att sa är fallet. - Förslagsställaren

22 13 Österåker AU 9:16 Dnr. KS 2014/0152 Svar på medborgarförslag nr 2/ Policy för anläggande/byggande av kommunikationsmaster i kommunen Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige Avslå medborgarförslaget med hänvisning till att en sådan policy skulle vara underordnad lagregleringar i Plan- och bygglagen och rättspraxis inom området att den kommer att bli starkt begränsad eller verkningslös. I ett medborgarförslag (2/2014) föreslås att en policy för anläggande/byggande av kommunikationsmaster i Österåkers kommun antas. Kommunfullmäktige har remitterat ärendet till Byggnadsnämnden som har beslutat i ärendet , 8:8. - Michaela Fletchers (M) besluts förslag daterat Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Byggnadsnämndens protokoll , 8:8. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till beslutsförslaget innebärande att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att en sådan policy skulle vara underordnad lagregleringar i Plan- och bygglagen och rättspraxis inom området att den kommer att bli starkt begränsad eller verkningslös. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet. - Förslagsställaren justerandes signaturer

23 AU 9:17 Dnr. KS 2014/ Prisbilaga till avtal om fjärrvärmeleverans med E.ON Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna prisbilagan till avtal om fjärrvärmeleverans med E.ON. 2. Samhällsbyggnads förvaltningen uppdras att göra en översyn av markvärmen och uppvärmningskostnaderna för Storängstorget som ska redovisas senast 1 april Österåkers kommun har sedan den 3 september 2010 ett fjärrvärmeavtal med E.ON. E.ON har nu presenterat en prisbilaga som innebär en kraftig kostnadsökning. I och med ombyggnationen av Storängstorget som påbörjades 2010 och slutfördes 2012 installerades markvärme på stora delar av torget. Österåkers kommun tecknade den 3 september 2010 ett avtal om fjärrvärmeleverans med E.ON. Avtalet har saknat prisbilaga. E.ON har nu lämnat en prisbilaga. Enligt prisbilagan erhåller vi ett rörligt pris på 72 öre/kwh. Med en oförändrad användning av markvärmen från november till mars kommer vi att med oförändrad årsförbrukning få en ökning av årskostnaden med ca 40%. Med en förbrukning på ca:l KWh kommer årskostnaden att bli ca: 1,3 milj kr Samhällsbvggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att 1. Godkänna prisbilagan till avtal om fjärrvärmeleverans med E.ON. 2. Samhällsbyggnads förvaltningen uppdras att göra en översyn av markvärmen och uppvärmningskostnaderna för Storängstorget som ska redovisas senast 1 april Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet.

24 13 Österåker AU 9:18 Dnr. KS 2014/ Markavtal med Skanova Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänner markavtalet med Skanova och att motsvarande avtal tecknas med övriga ledningsägare. Att lägga ledning i kommunal gata har fram till nu varit utan avgift. Dä det påverkar den skattefinansierade gatudriften att ha ledningar i gatumark så föreslås att det tas ut en ärlig avgift från ledningsägare för att täcka kommunens merkostnader. Vid exploaterings- och investeringsprojekt tas avgift ut för att täcka kostnader för grävarbeten och samordning. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar att bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att godkänner markavtalet med Skanova och att motsvarande avtal tecknas med övriga ledningsägare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkanden och finner att så är fallet.

25 G Österåker AU 9:19 Dnr. KS 2014/ Riktlinjer för skyltning i Österåkers kommun Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta riktlinjer för skyltning i Österåkers kommun. Byggnadsnämnden beslutade , 287 att för kommunstyrelsen påtala ett föreliggande behov av att ta fram en skyltpolicy för Österåkers kommun. Kommunstyrelsen beslutade , 1:16 att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till skyltpolicy för behandling i Byggnadsnämnden och Kommunstyrelsen inför ett antagande i Kommunfullmäktige. För att belysa olika aspekter tillsattes en arbetsgrupp med tjänstemän från ett antal berörda enheter. Under våren 2013 arbetade samhällsbyggnadsförvaltningen fram ett förslag till skyltpolicy, men förslaget kom dä aldrig att nå en slutlig behandling i form av ett antagande. Under vintern/våren 2014 påbörjades en inventering av styrdokument i kommunen. Detta arbete har bl.a. lett till en precisering av utformningen och beslutande organ för olika styrdokument. Kn policy ska ange värdegrunden i betydelse förhållningssätt, vägledande, inställning/attityd. Föranlett av denna precisering/ändring av policvbegreppet, och begreppets oöverensstämmelse med det aktuella dokumentet, har samhällsbyggnads förvaltningen i samråd med byggnadsnämndens ordförande omrubricerat dokumentet frän Skyltpolicy till Riktlinjer for skyltning i Österåkers kommun. Vidare föreslås nämnda riktlinjer blir föremål för antagande av Kommunstyrelsen samt Byggnadsnämnden i stället för att antas av Kommunfullmäktige. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Byggnadsnämndens protokoll :11. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att anta riktlinjer för skyltning i Österåkers kommun Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och finner att så är fallet.

26 AU 9:20 Dnr. KS 2014/ Lokal för bostad för ensamkommande barn Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna att Socialnämnden förhyr lokal om 363 kvm pa Solskiftesvägen 3A av Armada Fastighets AB. 2. Finansiering sker inom ramen för de medel som kommunen erhåller av Migrationsverket för mottagandet av ensamkommande barn. Kommunen har från och med 2014 en överenskommelse med Migrationsverket om att ta emot 25 ensamkommande barn. Detta är en ökning med fem barn jämfört med 2012 och med 14 jämfört med Eventuellt sker ytterligare en utökning under En ersättning utges av Migrationsverket per barn och dygn som ska täcka kostnader för lokal och för omsorg. En bostad för ensamkommande barn finns i kommunen. Det drivs i form av ett hem för vård och boende av Vårljus AB pä uppdrag av Socialnämnden och har 15 platser. Inspektionen för Vård- och omsorg (IVO) är tillsynsmyndighet. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att 1. Godkänna att Socialnämnden förhyr lokal om 363 kvm pa Solskiftesvägen 3A av Armada Fastighets AB. 2. Finansiering sker inom ramen för de medel som kommunen erhåller av Migrationsverket för mottagandet av ensamkommande barn. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa fallet.

27 AU 9:21 Dnr. KS 2014/0333 Svar på medborgarförslag nr 5/ Bra och näringsrik mat till alla i skolan Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. I ett medborgarförslag väckt i Kommunfullmäktige , 8:7, föreslår förslagsställaren att det ska finnas bra och näringsrik mat till alla i skolan samt kanske även frukost. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 2:7. - Kultur- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Förslagsställaren justerandes signaturer

28 AU 9:22 Dnr. KS 2014/0293 Budget 2015 och plan Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Budgeten för Österåkers kommun år 2015 med plan Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet. ^ Utdragsbest/rkande

29 ö Österåker AU 9:23 Dnr. KS 2014/0006 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per oktober 2014 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per oktober Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. justerandes signaturer

30 AU 9:24 Dnr. KS 2014/0006 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per oktober 2014 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per oktober Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

31 AU 9:25 Dnr. KS 2014/0006 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per oktober 2014 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per oktober Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Hetchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

32 AU 9:26 Dnr. KS 2014/ Lokalutredning för Österskärsskolan Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Lokalutredning för Österskärsskolan. Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet. FjC-f

33 AU 9:27 Dnr. KS 2014/0294 Revidering av policy för upphandling Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Revidering av policy för upphandling i Österåkers kommun antas. Kommunens policy för upphandling har reviderats till följd av ändrad gräns för direktupphandlingar vilket medfört ett annat sätt för upphandlingsenheten att arbeta. Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteutlåtande daterat Michacla Fletcher (M) yrkar bifall till Tillväxt- och marknadsenhetens beslutsförslag innebärande att revidering av policy för upphandling i Österåkers kommun antas. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michacla Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

34 AU 9:28 Dnr. KS 2014/0295 Revidering av tillämpningsanvisningar till policyn för upphandling i Österåkers kommun Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Reviderade tillämpningsanvisningar till policyn för upphandling antas. Ärendet omfattar antagandet av de reviderade tillämpningsanvisningarna till policyn för upphandling i Österåkers kommun. I tillämpningsanvisningarna beskrivs bl.a. rutiner för inköp, hur upphandlingar och direktupphandlingar ska genomföras och av vem. Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Tillväxt- och markandsenhetens beslutsförslag innebärande att reviderade tillämpningsanvisningar till policyn för upphandling antas. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. ^

35 AU 9:29 Dnr. KS 2014/0046 Svar på motion nr 2/2014 från Ann-Christine Furustrand (S) - Ständig medborgardialog i centrum Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Motionen anses besvarad med hänvisning till Kommunstyrelsens beslut , 8:23, innebärande att Kommunstyrelsens kontor har fatt i uppdrag att teckna hyreskontrakt för turistbyrå och kommunal information. Särskilt yttrande Ann-Christine Furustrand (S) lämnar ett särskilt yttrande. Vi tycker att det är bra att det nu blir ett informationskontor och turistbyrå i Akersberga centrum. Vi Socialdemokrater vill dock med denna motion gä ett steg längre och göra detta kontor till ett centrum för medborgardialog. Det vill säga att här inte enbart skall lämnas information frän kommunen, utan ocksä ge medborgarna möjlighet att tycka till om kommunens planer för markanvändning, bostadsbyggande. Vi kommer fortsätta driva frågan sä att informationskontoret i framtiden utvecklas till att vara ett forum för ständig medborgardialog. Ann-Christine Furustrand (S) Ann-Christine Furustrand (S) har i en motion väckt i Kommunfullmäktige , 1:13, föreslagit att Österåkers kommun inrättar en plats i centrala Akersberga för ständig medborgardialog. Kommunkansliet tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar att anse motionen besvarad med hänvisning till att Kommunstyrelsens kontor fått i uppdrag att teckna hyreskontrakt för lokal innehållande turistbyrå och kommunal information. I budget för 2014, som antogs i november 2013, avsattes medel för en helärsöppen turistbyrå. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar bifall till motionen. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Forts. justerandes signaturer

36 Forts. AU 9:29 Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Hctchers (M) yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 3 ja-röster och 1 nej-röst.

37 OMRÖSTNINGSLISTA Kommunstyrelsens arbetsutskott , 9:29 Kommunstyrelsens arbetsutskott i Österåkers kommun mandatperiod Parti LEDAMÖTER Tjänstgörande Ersättare I N A M Michaela Fletcher Sjöman, ordförande X J FP Elisabeth Gunnars, l:e vice ordf. - Mikael O. J S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X N M Johan Boström X J Resultat 3 1 ERSATTARE c: Björn Palhammar - KD Mikael Ottosson X OP Lennart Berneklint X MP Michael Solander X F)Cf

38 O Österåker AU 9:30 Dnr. KS 2014/ Attestförteckningar för 2015 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Beslut om attestförteckningar för Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

39 O Österåker AU 9:31 Dnr. KS 2014/0002 Övriga frågor Fråga: Ann-Christine Furustrand (S) undrar vad som har hänt med brevet som ska skickas till Polisen. Svar: Brevet kommer att skickas till Polisen inom kort då det först nu har beslutats vem som ska bli ny polischef i det nya distrikt som Österåkers kommun kommer att tillhöra. justerandes signaturer _ 'jha-r""