Ärila Golf AB(publ) Bolagsstämma

Transkript

1 Ärila Golf AB(publ) Bolagsstämma Ärila Golf AB(publ) org. nr: Telefon Ärilla, Nyköpings GK Nyköping

2 Innehållsförteckning Innehåll Kallelse till Ordinarie bolagsstämma i Ärila Golf AB (publ) 1 6 Årsredovisning för räkenskapsåret Vision Fem fokusområden; 5 1. Premium golfanläggning med ett komplett erbjudande för den moderna golfaren 5 2. Banor av hög nationell standard* 5 3. Verksamhet med hänsyn till olika medlemmars behov 5 4. Marknadsutveckling 5 5. Rätt servicenivå enligt målgruppens förväntningar 5 Anläggning år Banor år Marknad år Annat ärende som har inkommit till stämman enligt ABL eller bolagsordningen 17 Företagsinformation 18 Bilaga 1 Verksamhetskarta 2020 Q Bilaga 2: 6 Årsredovisning 2016 & budget Styrelsens förslag på Investeringar Ärila Golf AB 2017 Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 Sida 01 Kallelse till Ordinarie bolagsstämma i Ärila Golf AB (publ), org.nr Kallelse till Ordinarie bolagsstämma i Ärila Golf AB (publ), org.nr Plats: Rosvalla, lokal: Konferensen, Idrottsvägen 1, Nyköping Tid: Agenda Kl. 19:30 efter årsmötet i Nyköpings GK 1 Val av ordförande för stämman samt protokollförare 2 Upprättande och godkännande av röstlängd 3 Godkännande av dagordning 4 Val av en eller två justeringsmän 5 Prövning av om bolagsstämman är behörigen sammankallad 6 Framläggande av årsredovisning för räkenskapsåret Beslut; jämte revisionsberättelsen (a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen för 2016 (b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör för Val av styrelse samt revisorer och revisorssuppleanter för Ärila Golf AB Annat ärende som har inkommit till stämman enligt ABL eller bolagsordning. Välkommen! Styrelsen Ärila Golf AB (publ) Arvode till styrelse och revisorer Holger Namér/Ordförande Gary Cosford/VD

4 Sida 02 6 Årsredovisning för räkenskapsåret jämte 6 Årsredovisning för räkenskapsåret jämte revisionsberättelsen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för föreningen Ärila Golf AB(publ) s verksamhet under tiden tom Styrelsen har bestått av: Ordförande: Holger Namér Vice-ordförande: Leif Fermvik Ledamöter: Christine Edenborg, Tommy Östman, Roger Nordvall, Annette Nilsson, Rolf Åkvist & Anki Lundqvist VD: Gary Cosford Klubbchef Förvaltningsberättelsen Under 2016 har bolaget haft 11 st protokollförda sammanträden. Bolaget är ett publikt bolag och är inte längre ett helägt dotterbolag till Nyköpings Golfklubb. Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 26,4 % Nyköpings GK, 73,6% övriga - enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 24,3% Nyköpings GK, 75,7% övriga enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 24% Nyköpings GK, 76% övriga enligt aktieboken

5 Sida 03 6 Årsredovisning för räkenskapsåret jämte Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 23,68% Nyköpings GK, 76,32% övriga enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 22,36% Nyköpings GK, 77,64% övriga enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 20,68% Nyköpings GK, 79,32% övriga enligt aktieboken Golfbanan har hyrts av Nyköpings Golfklubb för tävlingsverksamhet under året. Hyresavtal har funnits mellan Ärila Golf AB (publ) och Alan Harris AB för golfshopen och med Murres Golfkrog för golfrestaurangen. Kontorsplats/behandlingsrum har hyrts av instruktörerna Malin Landehag och Henric Singemo. Driften för driving rangen har skötts av Ärila Golf AB.

6 Sida 04 Vision Sveriges stoltaste medlemmar år 2020! Vision 2020 År 2014 lanserade vi en verksamhetsinriktning som skulle sträcka sig mot år Vid halvtid kan vi idag konstatera en hel del framsteg även om det kvarstår mycket arbete i den andra halvleken för att uppnå en del av våra mål. Som alltid har det kommit till en del nya mål och en del omprioriteringar har skett under resan. Klubbens ledning jobbar strategiskt och systematiskt för att driva utvecklingen framåt och se till att våra medlemmar är nöjda och stolta över sin klubb och anläggning samt att öka antalet gäster och partners till vår verksamhet. I detta dokument ser du våra fem verksamhetsområden från 2014 och uppföljning kring våra aktiviteter och mätbara mål. Detta är grunden i den uppdaterade verksamhetskartan som finns för klubbens utveckling och övergripande verksamhetsinriktning. Vi kan på bolagsstämman visa ett positiv ekonomiskt resultat för verksamhetsåret 2016 dock något lägre än budget pga en del engångskostnader.

7 Sida 05 Ekonomi i balans skapar förutsättningar för utveckling Fem fokusområden; 1. Premium golfanläggning med ett komplett erbjudande för den moderna golfaren 2. Banor av hög nationell standard* 3. Verksamhet med hänsyn till olika medlemmars behov som tillhandahåller positiva upplevelser såsom friskvård, social gemenskap, idrottsutveckling, familjeaktiviteter, tävlingsgolf och motionsgolf där alla känner sig välkomna En värdegrund där arbetet med miljöhänsyn, kvalitetsfokus och jämlikhet står i fokus 4. Marknadsutveckling inkluderande bra relationer med medlemmar, partners, myndigheter och övriga intressenter 5. Rätt servicenivå enligt målgruppens förväntningar *Det finns en separat beskrivning över vad som menas med hög nationell standard

8 Sida 06 Anläggning år 2020 Nyköpings Golfklubb ska erbjuda en premium golfanläggning med ett komplett erbjudande för den moderna golfaren genom att; Succé för nya golfboendet! Erbjuda gäster bekvämt boende på plats eller boende med hotellstandard i närheten. Under 2016 påbörjades byggandet av våra egna golfboenden på Nyköpings GK. I juni 2016 kunde de första gästerna bo på anläggningen och sedan dess har vi hyrt ut våra hus över 290 nätter mer än budgeterat. Vi har även byggt ett antal fina platser för husvagnar/husbilar som lockar allt fler gäster. Gästerna har lämnat mycket positiv feedback vilket skapar goda förutsättningar inför kommande år. Utöver detta har vi haft ett fortsatt bra samarbete med våra hotellpartners i Nyköping och omnejd. Ha faciliteter som den moderna golfaren förväntar sig av en premium anläggning. På grund av den kontinuerliga ökningen i både antal medlemmar och gäster har våra faciliteter kring klubbhuset blivit ansträngda. Vi behöver utöka antalet sittplatser i restaurangen för att tillgodose dagens behov särskilt vid sämre väder. Med beräknade fortsatta ökningar under kommande år måste vi hitta en lösning. En permanent utbyggnad hade varit önskvärd, men mot bakgrund av de stora satsningar som klubben nyligen genomfört rekommenderas en temporär och mindre kostsam lösning för att täcka behovet de närmaste åren. Vi har därför som ambition att öka antalet platser under tak under Arbetet har påbörjats med en målsättning att öka kapacitet under tak med 100 sittplatser och öka trivseln i restauranglokalen genom en uppfräschning. Den långsiktiga ambitionen är dock att inför år 2020 kunna projektera för en mer permanent lösning.

9 Sida fokus - greener av hög nationell standard Våra satsningar på driving-rangen för tre år sedan har fallit väl ut. Nu krävs ytterligare ett lyft inför säsongen 2017 genom nya målgreener, nya bollar av bästa kvalité samt flera mål att sikta på ute vid landningsområdet för bollarna. Vi planerar även att byta ut övningsgreenen vid maskinhallen som saknar bevattning till en green av konstgräs. Kunna erbjuda våra faciliteter till andra målgrupper partners, festlokal, möten osv. Enligt ovan nämnda satsningar hoppas vi kunna locka till flera bokningar av olika typer av arrangemang på Nyköpings GK för många olika målgruppskategorier. Banor år 2020 Nyköpings GK ska erbjuda en positiv golfupplevelse via spel på högkvalitativa banor som är en utmaning för såväl motions- som elitspelare. Vi ska därför: Mer information om planer och åtgärder på banan under 2017! Ha två välskötta 18 hålsbanor som håller hög nationell standard Det har varit en lång och fin golfsäsong med goda förutsättningar under våren och extremt lite regn under sommaren vilket är bra för golfare men kan vara en utmaning för banorna. Banorna har ändå hållit en god standard under året. Greenerna är ett identifierat förbättringsområde som ska prioriteras framöver. Fina, jämna och snabba greener lockar spelare och skapar en stolthet för våra egna medlemmar. En arbetsgrupp med bland andra Head Greenkeepern och Klubbchefen ska fokusera långsiktigt på banans utveckling. Förbättringsbehovet under de kommande åren ska kartläggas, kostnadsberäknas och prioriteras. En plan ska upprättas för förbättringsåtgärderna innehållande uppskattat datum för åtgärdernas genomförande och med en ansvarig utsedd för varje åtgärd. Löpande information till medlemmarna ska förbättras avseende vad som görs och vad som planeras för att skapa förståelse, engagemang och stolthet i anläggningens utveckling. Ha en effektiv, motiverad, engagerad, välutbildad och serviceinriktad personalstab Vi har en lojal personalstab på banan som årligen gör sitt bästa för alla golfare. Under våren stod vi utan två av våra rutinerade säsongsarbetare som det visade sig svårt att ersätta med samma kompetens. Inför säsongen 2017 har vi ökat personalbudgeten

10 Sida 08 delvis för att hitta kvalificerade säsongsarbetare men även för att öka antalet personer. På sikt kan vi frigöra tid för våra mest erfarna medarbetare att lägga mer tid på våra greener och övriga känsliga områden. Nya rutiner kommer också att införas under 2017 genom avstängning av den tävlingsfria banan på tisdag förmiddagar under några timmar. Några timmars avstängning kommer att ske även under stora klippdagar på förmiddag (mån, ons, fre) för att kunna klippa mer effektivt och för att minska störningar mellan spelet och banskötseln. Allt detta i sin tur ökar kvaliteten ytterligare på våra greener och finish på våra banor. Sköta anläggningen på ett långsiktigt hållbart sätt Det är miljön med trevliga välskötta banor och fina omgivningar som räknas för en helhetsupplevelse. Vid alla arbetsmoment ska vi jobba med hållbarhet i sikte vilket blir en fokuserad del i arbetet med att uppnå miljöcertifieringen. Genomgå GEO miljöcertifiering Arbetet med miljöcertifiering har startats upp under hösten Ha en effektiv serviceplan för maskiner Alla maskiner har en serviceplan. Samtliga maskiner får en genomgång inför säsongstart med tanke på arbetsmiljö, service och underhåll. Våra maskiner håller mycket längre än avskrivningtiderna tack vare personalens engagemang. Under 2017 vill vi ytterligare förbättra vår dokumentation och göra vårt bästa för att minimera extra kostnader för reservdelar. Årligen återinvestera i moderna maskiner för banskötsel Det finns några maskiner som ligger i investeringsbudget för 2017(via leasingavtal). En ruffklippare, en greenklippare och ett lövblås sedan utköp av fyra befintliga leasing

11 Sida 09 maskiner. Succesivt öka kundnöjdhet genom målmedveten utveckling Genom regelbundna mätningar lyssnar vi in synpunkter, förslag och feedback på våra banor som tas upp löpande vid personalmöten och i Rådslag banan. Nyköpings GK ingår under 2017 i SGF s satsning med ett verktyg som heter Golfspelaren i centrum det ger oss möjlighet till bra feedback från både gäster och medlemmar och vi kan även jämföra (benchmarka) oss mot några utvalda klubbar. Femårs utvecklingsplan över anläggningens spel & träningsytor Till 2020 har vi som mål att kunna anlita en banarkitekt för att tillsammans med oss ta fram en ny utvecklingsplan över banorna. Fram till dess finns det en mängd åtgärder som planeras för att förbättra kvaliteten på spelytorna, greenerna och bunkrarna som genomförs löpande utanför den vanliga driften. Systematiskt arbete med ständiga förbättringar Enligt ovan en golfbana är ett hundraårsprojekt det finns ständiga förbättringar att göra. Synpunkter och förslag tas om hand av rådslag banan och klubbledningen som i sin tur prioriterar dessa utifrån tillgängliga resurser. Under 2017 har vi som ambition att öka kommunikationen kring allt arbete på banan mot medlemmar, partners och intressenter. Marknad år 2020 Klubbens huvudsakliga marknad består av lokala golfspelare, företag samt besökare inom huvudsakligen 20 mils radie från anläggningen. Dessa skapar både förväntningar på och förutsättningar för klubbens framtida utveckling. Genom en framgångsrik partnerverksamhet och många gästspelare kan vi fortsätta bedriva verksamheten med rimliga årsavgifter. Detta skapar även förutsättningar för att utveckla verksamheten vilket på sikt ökar både antalet medlemmar och gäster. Året 2016 har varit positivt avseende väder för golfspelet. Vi har ökat antal

12 Sida 10 medlemsronder samt antalet gästronder ordentligt vilket förklaras till visst del av vårt Golfboende. En 32% ökning med greenfeebokningar under 2016! Gästbokningar totalt antal bokningar (32%) (53%) (48%) (49%) (41%) (43%) Beläggningsgrad ( ) baseras på bokningsbara tider per bana/år Vi lockar även flera Business partners till vår verksamhet. Flera aktiviteter under icke säsong, bra profileringsplatser samt tillgång till banorna verkar uppskattas av de lokala företagen. Genom tillräckligt många medlemmar får vi det underlag som krävs för att kunna erbjuda riktigt bra service samt ett stort och varierat utbud av medlemsaktiviteter. Enligt senaste SGFs statistiken är Nyköpings GK Sveriges 26.e största golfklubb utifrån medlemsantalet. Vi har haft en stadig ökning sedan 2012 och räknar med att det finns plats för fler medlemmar framöver. Medlemsutveckling Genom kontinuerlig medlemsutveckling och högre interna och externa intäkter kan organisationen skapa ekonomiska överskott som återinvesteras i anläggningens

13 Sida 11 En hemsida som tillhör Sverigetopp bland golfklubbar! utveckling. Vi hade ett positivt ekonomiskt utfall under Vi har även högt ställda ambitioner som kräver resurser för att genomföra. Det är viktigt under kommande år att ha en stark ekonomisk utveckling för att kunna uppnå alla våra mål fram till år Under 2017 gäller det framför allt fokus på banorna, faciliteterna, försäljningen av golfboendet och medlems- och partnernöjdhet. Redan nu är över 330 nätter bokade under 2017 med ca 1200 golfronder. Vår ambition är att uppnå 600 nätter innan årets slut med ca 2000 gästronder via vårt eget boende. Via våra befintliga medlemmar, partners och rekommendationer ska kunderna känna till oss och vår verksamhet. Navet i vår information och marknadsföring är hemsidan. Två år i rad 2015 och 2016 har vi hamnat på Golfbladets plats nr 2 bland alla Sveriges golfklubbars hemsidor. Vi får mycket beröm för både layout men mest för innehållet som är ständigt aktuellt med fina reportage och information från alla klubbens aktiviteter. Genom tydlig information och effektiv marknadsföring ska befintliga och blivande kunder hålla sig à jour med allt som händer via hemsida och nyhetsbrev. Klubbens hemsida har många läsare men viktigt i vårt informationsflöde är också nyhetsbrevet från klubbchefen. Framöver hoppas vi kunna utveckla hemsida och nyhetsbrev med mer information om planerade och aktuella åtgärder på banan i mer detalj. Kommunikation ska som tidigare nämnts, bli ett utökat fokusområde eftersom det är viktigt att hålla alla medlemmar och intressenter uppdaterade kring vad som händer i klubben och på anläggningen. Ett nytt medlemsforum har startats på Facebook och på sikt planeras korta filmer med aktuell information om banan, restaurangen och verksamheten.

14 Sida 12 Service år 2020 Rätt servicenivå enligt målgruppens förväntningar: Ha en effektiv, motiverad, engagerad, välutbildad och serviceinriktad perssonalstab. Det var lite turbulent under våren 2016 med en del sjukdomar och personalförändringar bland servicepersonalen. Några har börjat hos oss och slutat strax därefter vilket inte hör till vanligheterna. Sommarpersonalen i kansliet har gjort en strålande insats i synnerhet med tanke på det omfattande arbetetet som det nya golfboendet inneburit. Under hösten 2016 anställdes Tina Eriksson med ansvar för ekonomi och medlemservice. Tina har en fin bakgrund från redovisningsbranschen och spelar golf själv så klart. Hon har genomgått flera branschutbildningar under vintern 2016/17 och är nu väl insatt i verksamheten inför säsongstart Ha en populär och omtyckt golfrestaurang Nino & Anni beslutade sent under 2016 att lämna oss. Nino ser fram emot att bli en aktiv pensionär efter många år i restaurangbranschen. Efter en lång rekryteringsperiod kan vi presentera våra nya krögare Skavsta Golf & Event AB. Kökschef Joakim Hallberg har många års erfarenhet från branschen och kommer senast från Pelles Lusthus där han har varit kökschef. Patrik Woss är VD för bolaget och tillsammans med ett team av medarbetare kommer han att driva vår restaurang, kioskerna och även ha ansvar för städning av gemensamma lokaler och även golfboendet. Inriktning blir liknande som Nino s koncept med Svensk husmanskost som grund, med fräscha salllader, soppor, bröd till luncher. Flera à la carte rätter ska också finnas som ständiga inslag också. Lokalerna rustas upp under våren för att öka trivseln för alla besökare. Kioskerna ska också fräschas till, flera goda mackor ska erbjudas och kioskerna ska delvis vara bemannade under högfrekventa tider.

15 Sida 13 Ha en god kommunikation såväl internt som externt Det är positiva vindar som blåser kring Nyköpings GK just nu! Internt har alla kommittéer, styrelsen och medarbetarna en bra dialog och vårt externa omdöme verkar vara gott eftersom vi lockat flera medlemmar, partners och gäster. Vår ambition är nu att öka tydligheten avseende vad som genomförs och vad som planeras i verksamheten under de kommande åren. Vi ökar i antalet men blir äldre! Ha en populär, omtyckt och välsorterad golfbutik med hög servicegrad Alan Harris AB driver vår golfbutik sedan många år tillbaka. Alan har haft en bra säsong under 2016 och ser verkligen fram emot en ny säsong. Hans koncept med en on-course outlet butik kopplad till den starka inköpskedjan PQ verkar vara populär eftersom han även lockar kunder från andra delar av Sörmland. Mätbara mål till år 2020 (skriven inför höstmöte 2014) Snittålder bland medlemmar på 40 år 2014: 48,3 år 2015: 49,4 år 2016: 51,3 år ( ) Minst 2 välutbildade instruktörer 2014: 3 st 2015: 3 st 2016: 3 st En framgångsrik partnerverksamhet som genererar över 3 MSEK per år 2014: 2,3 MSEK 2015: 2,4 MSEK

16 Sida : 2,4 MSEK Vår investering i boende ger resultat! Minst gästbokningar som genererar 2,8 MSEK per år 2014: ,9 MSEK 2015: ,8 MSEK 2016: ,3 MSEK (32%) 25% bättre resultat på nöjdhetsmätningar : SGI poäng gäster 30 medlem: : SGI poäng gäster 34 medlem: : SGI poäng gäster 38 medlem: 69 En 25%-ig ökning från gästerna över 3 säsonger dock från en relativt låg nivå. Tyvärr en negativ utveckling från medlemmar. Se åtgärderna i handlingarna. Verksamhetskartan 2020 uppdaterad Q se bilaga 1 Se mer om det ekonomiska utfallet i Ärila Golf AB (publ.) i årsredovisningen Se bilaga 1 Årsredovisning kan hämtas från klubbens kansli tidigast en vecka innan årsmötet.

17 Sida 15 Bolagsledningens kommentarer till det ekonomiska utfallet Verksamhetsåret har präglats av mycket spel, många aktiviteter och våra stora investeringar i golfboendet samt nya minireningsverket. Dessa satsningar ska säkra framtida intäkter och vinster för bolaget. Redan efter ett halvår med det nya boendet ser vi en ökning i gästspel med 32% jämfört med året innan. Vi ser framåt med tillförsikt att antalet medlemmar, partners & gäster ökar ytterligare under de kommande åren. Läs mer i bilaga Revisionsberättelsen - Revisionsberättelse kommer senast till bolagsstämman. 7 Beslut (a) Om fastställelse av resultaträkning och balansräkning för 2016 (b) Disposition beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkning (c) Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör för Ärila Golf AB för 2016

18 Sida 16 8 Val av styrelse samt revisorer och revisorssuppleanter för Ärila Golf AB (publ) Valberedningens förslag vid Ärila Golf AB:s bolagsstämma Stämmofunktionärer: Ordförande: Hans-Olof Ebbesson Sekreterare: Annette Nilsson Styrelsen Ärila Golf AB (publ) fram till bolagsstämman 2017 Ledamöter; - Holger Namér, ordförande - Anki Lundqvist - Leif Fermvik - Annette Nilsson - Roger Nordvall - Christine Edenborg - Rolf Åkvist - Annika Gustavsson (nyval) - Tommy Östman (lämnar sin post som ledamot på egen begäran) Samtliga väljs för en tid av 1 år till nästa ordinarie bolagsstämma. Revisorer EY Johanna Eklöf Väljs för en tid av 1 år till nästa ordinarie bolagsstämma. Nyköping Valberedningen i Ärila Golf AB Anneli Kastås, Klas Engdahl, Ulf Herrlin & Holger Namér - (styrelsens representant).

19 Sida 17 9 Annat ärende som har inkommit till stämman enligt ABL eller bolagsordningen 9 Annat ärende som har inkommit till stämman enligt ABL eller bolagsordningen Arvode styrelsen Under 2016 har styrelsen varit oavlönad och föreslår en fortsättning på detta tillsvidare. Övriga Frågor

20 Sida 18 Företagsinformation Företagsinformation Ärila Golf AB(publ) org. nr: Ärilla, Nyköpings GK Nyköping Telefon

21 Sida 19 Bilaga 1 Verksamhetskarta 2020 Q Bilaga 1 Verksamhetskarta 2020 Q Sveriges stoltaste medlemmar Marknad Elstolpar / husbilar Stugboende Fram da avlopp Serviceplan maskiner Antal renoverade bunkrar: 24 A rak vt erbjudande träning och utbildning A rak vt tävlingsprogram Utveckling klubbhus Steg 1 Utökad parkering Antal renoverade bunkrar: 32 Effek vt marknadsutveckling Kompetensförstärkning banskötsel Utveckling av rangen Tränings- och ytor, 5-års utvecklingsplan Antal: 2600 medlemmar Antal: 2500 medlemmar (Nu 2364) Vision 50/50 Ansökan Ak v medlemskommi é Utveckling klubbhus steg 2 Elstängsel Va enförsörjning Stor-tävling 65/35 GEO Cer fiering Restaurangutveckling Utveckling av service med förstärkt organisa on Service Verksamhet Anläggning Banor

22 Sida 20 Bilaga 2: 6 Årsredovisning 2016 & budget 2017 Bilaga 2: 6 Årsredovisning 2016 & budget 2017 Bolagsledningens kommentarer till det ekonomiska utfallet Kompletta handlingar med bilaga 2 inkl. årsredovisningar och kommentarer finns at hämta från receptionen tidigast