Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 10 oktober 2013 kl. 08:15-15:00.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (25) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 10 oktober 2013 kl. 08:15-15:00. Se närvarolista. Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Sven-Erik Sjölund (S) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Monica Olsson Justerande Sven-Erik Sjölund Organ Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) 181 Godkännande av dagordning. Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden. Extra ärenden Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg. Hyra av lokaler i Kulturhuset Bergsjögården. Röjning av skog kring elljusspår i Bergsjö. Asylboende i Hassela. Svarbrev på inkomna skrivelser. Samarbeten med andra kommuner. Ärenden utgår Följande ärenden utgår: Ärende 10 Återbruksverksamhet på Homons återvinningscentral. Ärende 11 Omsorgsutskottets budget Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) 182 Dnr 57/2013 Kommunchefen informerar. Kommunchef Tommy Staaf informerar om följande aktuella ärenden: Rekrytering av ny socialchef. Träff med MittSverige AB - förslag om utökat uppdrag med renhållning. Rapport om kommunens resultat i grundskolan. Godkänna informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) 183 Dnr 285/2013 Rapport: Gymnasiesamverkan Hälsingland. Kommunchef Tommy Staaf informerar om det pågående arbetet med Gymnasiesamverkan Hälsingland. En projektplan håller på att arbetas fram och den utsedda projektgruppen fortsätter arbetet. Godkänna informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) 184 Dnr 148/2012 Rapport: Aktuella ärenden i regionen. Stig Eng (C) informerar om följande aktuella ärenden i Region Gävleborg. Arbetet med att förbereda för den nya regionkommunen fortsätter. Länstransportplan en remiss är ute om miljökonsekvenserna av länstransportplanen. Ny strukturfondsperiod i den nya perioden har potten för vår region minskat med över 20 %. Godkänna informationen.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) 185 Dnr 120/2013 Ekonomirapport. Kommunchef Tommy Staaf presenterar en ekonomirapport per september 2013 för kommunstyrelsens verksamheter och för kommunen som helhet. Prognosen på helår för verksamheterna är -7,6 mkr. Prognosen på helår för kommunen som helhet är ett positivt resultat med 10,5 mkr. Utfallet för investeringarna beräknas till +3mkr. Godkänna rapporten.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) 186 Dnr 304/2013 Skattesats 2014 för Nordanstigs kommun. Fullmäktige ska varje år, senast i oktober, besluta om skattesatsen för nästkommande år. Beslutsunderlag Ledningsutskottet föreslår att fullmäktige fastställer skattestsen för 2014 till 22:61 kronor per skattekrona, dvs oförändrad (ledningsutskottets protokoll 31/2013). Yrkanden Åke Bertils (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag. Kajsa Gladh (M) yrkar en sänkning med 25 öre per skattekrona. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Åke Bertils och Kajsa Gladhs yrkanden och finner Åke Bertils yrkande antaget. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Den som stöder ledningsutskottets förslag röstar Ja. Den som stöder Kajsa Gladhs yrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Med 10 Ja-röster för ledningsutskottets förslag mot en Nej-röst för Kajsa Gladhs yrkande antar kommunstyrelsen ledningsutskottets förslag. Två ledamöter avstod från att rösta (se omröstningsbilaga). Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar Fastställa skattesatsen för 2014 till 22:61 kronor per skattekrona, dvs oförändrad.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) 187 Dnr 310/2013 Förlängning av projekt Nya Ostkustbanan Landsting, länsstyrelser och kommuner i Gävleborgs och Västernorrlands län har sedan mitten av 80-talet drivit flera gemensamma projekt tillsammans i syfte att utveckla Ostkustbanan. Det länsgemensamma projektet Nya Ostkustbanan upphör 31 december 2013 varför det finns ett behov och en efterfrågan av en mer långsiktig plattform för det gemensamma arbetet med att vidareutveckla Ostkustbanan. En förfrågan om intresse att efter projektets utgång bilda ett bolag för arbetet, har behandlats i länets kommuner. Endast Hudiksvalls, Nordanstigs och Söderhamns kommuner har anmält intresse. Region Gävleborg har beslutat ställa sig positiva till att projektet Nya Ostkustbanan förlängs med tre månader till och med mars 2014, varefter ett nytt projekt tar vid med Länsstyrelsen Västernorrland som projektägare ( ). Nordanstigs kommuns medfinansiering är 23 tkr. Beslutsunderlag Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar medfinansiera projektet Nya Ostkustbanan Medfinansieringen med 25 tkr finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel (ledningsutskottets protokoll 46/2013). 1. Medfinansiera projektet Nya Ostkustbanan Medfinansieringen med 23 tkr finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) 188 Dnr 311/2013 Förfrågan om deltagande i projektet Den attraktiva regionen. Trafikverket har lämnat en förfrågan till Region Gävleborg om att delta i forsknings- och innovationsprojektet Den attraktiva regionen. Projektet syftar till att utveckla samspelet kring ett transportsystem som bidrar till regional utveckling, miljöeffektiv rörlighet och social hållbarhet. Region Gävleborg har beslutat att medverka i projektet. Kommunchef Tommy Staaf föredrar ärendet och föreslår att Nordanstigs kommun deltar i projektet under tiden med egen tid motsvarande kronor. Beslutsunderlag Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar delta i projektet Den attraktiva regionen med egen tid (ledningsutskottets protokoll 47/2013). Yrkanden Åke Bertils (S) yrkar bifall samt att Monica Olsson (S) och Stig Eng (C) väljs till styrgruppen. Stefan Haglund (FP) yrkar avslag på att kommunen deltar i projektet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Åke Bertils bifallsyrkande och Stefan Haglunds avslagsyrkande och finner Åke Bertils yrkande antaget. Ordföranden ställer därefter proposition på Åke Bertils förslag till styrgruppen och finner förslaget antaget. Delta i projektet Den attraktiva regionen under tiden Medfinansiera projektet med egen tid motsvarande kronor fördelat enligt följande: kronor kronor kronor kronor Utse Monica Olsson (S) och Stig Eng (C) som kommunens representanter i styrgruppen.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (25) 189 Dnr 302/2013 Riktlinjer, avvikelserapportering Förvaltningen har lämnat förslag på riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande för den enskilde. Riktlinjerna ska tillämpas av den nämnd och utskott som handlägger eller utför någon form av verksamhet enligt socialtjänstlagen eller LSS oavsett var i organisationen situationen uppkommer. Syftet med riktlinjerna är att säkerställa rättssäkerhet och likabehandling i Nordanstigs kommun när det gäller tillämpning av bestämmelser enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Beslutsunderlag 1. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande samt uppdrar till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå (Carina Nilssons tjänsteutlåtande ). 2. Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta förslag till riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande. Uppdra till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå (omsorgsutskottets protokoll 19/2013). Yrkanden Stefan Haglund (FP) yrkar att anmälan om antalet avvikelse ska rapporteras till kommunstyrelsen en gång per halvår. Åke Bertils (S) yrkar bifall till omsorgsutskottets förslag som innebär att avvikelse ska rapporteras till utskott en gång per månad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stefan Haglunds och Åke Bertils yrkanden och finner Åke Bertils yrkande antaget. 1. Anta förslag till riktlinjer för avvikelsehantering, bedömning av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande. 2. Uppdra till verksamheten att upprätta rutiner för avvikelsehantering på verksamhets/enhetsnivå.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (25) 190 Dnr 301/2013 Ändring, taxor äldre- och handikappomsorgen 2014 Förvaltningen har lämnat ett förslag på ändringar av taxor för äldre- och handikappomsorgen inför Efter de träffar förvaltningen haft om förändringar i Maxtaxan äldrehandikappomsorgen, ordinärt boende, föreslås följande: Lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i maxtaxan/avgiftsutrymmet. Föreslagen maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten). Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av matdistribution i hemtjänsten. Just nu gör vi ett tillägg till minimibeloppet (minimibelopp för år 2013 är kr för ensamstående över 61 år) med 743 kr. Det gör att alla oavsett antal portioner/månad får samma justering/höjning. Skulle vi dela på justeringen till hel matdistribution och halv matdistribution skulle beloppet för halv matdistribution bli 372 kr. Exempel 1, som det är nu: Kalle Karlsson 75 år, tar mat max 4 dagar i veckan, nivå 1 matdistribution. Sammanlagda pensioner netto: kr Boendekostnad: kr Minimibelopp: kr Individuell justering: -743 kr (som vi har nu) Avgiftsutrymme, serviceavgift: 0 kr (-266 kr) Exempel 2, förvaltningens förslag på halv matdistribution: Kalle Karlsson 75 år, tar mat max 4 dagar i veckan, nivå 1 matdistribution. Sammanlagda pensioner netto: kr Boendekostnad: kr Minimibelopp: kr Individuell justering -372 kr (förslaget förändring halv matdistribution) Avgiftsutrymme, serviceavgift: 105 kr (vi kan ta ut en serviceavgift). Verksamhetschef Malin Ruthström och ekonomiassistent Ann-Kristin Åkterlund föredrar ärendet.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (25) Forts. 190 Beslutsunderlag Omsorgsutskottet föreslår att fullmäktige beslutar lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i maxtaxan/avgiftsutrymmet. Maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten). Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av matdistribution i hemtjänsten (omsorgsutskottets protokoll 18/2013). Kommunstyrelsens förslag Fullmäktige beslutar 1. Lägga trygghetslarmet utanför serviceavgiften men ska fortsätta beräknas i maxtaxan/avgiftsutrymmet. Maxsumma är 180 kr/mån plus 20 kr/mån tillägg för GSM (för närvarande finns inte GSM-möjligheten). 2. Dela den individuella justeringen när det gäller beräkningen av matdistribution i hemtjänsten.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (25) 191 Dnr 143/2013 Omvårdnadsstipendium 2014, revidering av riktlinjer. Förvaltningen har lämnat ett förslag till reviderade riktlinjer för omvårdnadsstipendium Beslutsunderlag Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta följande riktlinjer för omvårdnadsstipendium att gälla från och med 2014: Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i kommunstyrelsen. Stipendiet ska avse elever skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser. Stipendium tilldelas en avgångselev från varje studieort (Ljusdal, Hudiksvall och Sundsvall) vilka uppfyller nedanstående kriterier. Stipendiesumman är kronor per elev + diplom. Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Den studerande: Är en god representant för vård- och omsorgsyrket; Är en god representant för utbildningen; Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens; Har en hög social kompetens; Är en bra kamrat; Erhållit fullständigt slutbetyg samt diplom från vård och omsorgscollege (omsorgsutskottets protokoll 17/2013). Kommunstyrelens beslut Anta följande riktlinjer för omvårdnadsstipendium att gälla från och med 2014: 1. Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i kommunstyrelsen. 2. Stipendiet ska avse elever skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser. 3. Stipendium tilldelas en avgångselev från varje studieort (Ljusdal, Hudiksvall och Sundsvall) vilka uppfyller nedanstående kriterier. 4. Stipendiesumman är kronor per elev + diplom. 5. Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Den studerande Är en god representant för vård- och omsorgsyrket Är en god representant för utbildningen Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens Har en hög social kompetens Är en bra kamrat Erhållit fullständigt slutbetyg samt diplom från vård och omsorgscollege.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (25) 192 Dnr 2013/300 Remiss: Regionala kompetensprogrammet Remiss har inkommit från Region Gävleborg gällande Regionalt kompetensprogram för Gävleborg Den regionala utvecklingsstrategin Nya möjligheter har ett antal genomförandeprogram kopplade till sig, varav Kompetensprogrammet är ett. Nya möjligheter pekar ut kompetens som en av drivkrafterna för hållbar regional utveckling. Kompetensprogrammet innehåller en utveckling av drivkraften kompetens, med utgångspunkt hos människan och hennes förmåga att skapa möjligheter. Remisstid: Beslutsunderlag Verksamhetschef Eva Fors föreslår att Kompetensprogrammet regionalt genomförandeprogram för Gävleborg godkänns i sin helhet förutom att meningen på sidan 14 skrivs om enligt följande: Samtidigt ska det stärka våra barn och unga till att få en positiv bild av sin hemkommun (Eva Fors tjänsteutlåtande ). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Godkänna Kompetensprogrammet regionalt genomförande-program för Gävleborg i sin helhet förutom att meningen på sidan 14 skrivs om enligt följande: Samtidigt ska det stärka våra barn och unga till att få en positiv bild av sin hemkommun.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (25) 193 Avsägelse från politiskt uppdrag. Nyval. Anders Blank (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelens ledningsutskott. Kommunstyrelsen har att godkänna Anders Blanks avsägelse och välja ny ersättare i ledningsutskottet för återstoden av mandatperioden Yrkanden Ulf Lövgren (S) föreslår Sven-Erik Sjölund (S). Petra Modée (V) föreslår sig själv. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulf Lövgrens och Petra Modées förslag och finner Petra Modées förslag antaget. Omröstning begärs. Det blir sluten omröstning eftersom ärendet avser val. Åke Bertils (S) utses som rösträknare. Kommunsekreterare upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 13. Samtliga valsedlar är giltiga. Valsedlarna räknas. Sven-Erik Sjölund fick fyra röster och Petra Modée fick åtta röster. En röstsedel var blank. Därmed har kommunstyrelsen valt Petra Modée som ny ersättare i ledningsutskottet. 1. Godkänna Anders Blanks avsägelse. 2. Som ny ersättare i kommunstyrelsens ledningsutskott välja Petra Modée (V). 3. Valet avser återstoden av mandatperioden

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (25) 194 Dnr 281/2013 Avsägelse från politiskt uppdrag, Håkan Larsson (M). Nyval. Håkan Larsson (M) avsäger sig sina uppdrag som ordförande i Bredbandsgruppen, ledamot i ekonomistyrningsgruppen och ledamot i Näringslivsrådet. Kommunstyrelsen har att godkänna Håkan Larssons avsägelse samt välja nya ledamöter på de vakanta platserna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutar godkänna Håkan Larssons avsägelse. Val till de vakanta platserna behandlas på kommunstyrelsens nästa sammanträde (kommunstyrelsens protokoll 175/2013). Yrkanden Åke Bertils (S) föreslår Erik Sundberg (S) som ny ledamot i Bredbandsgruppen. Carina Olsson (C) föreslår att ledamotplatsen i ekonomistyrningsgruppen tillsvidare lämnas vakant. Stefan Haglund (FP) föreslår Börje Lindblom (FP) som ledamot i Näringslivsrådet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner dem antagna. 1. Välja Erik Sundberg (S) som ny ledamot i Bredbandsgruppen. 2. Tillsvidare lämna ledamotplatsen i ekonomistyrningsgruppen vakant. 3. Välja Börje Lindblom (FP) som ny ledamot i Näringslivsrådet. 4. Valen avser återstoden av mandatperioden

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (25) 195 Information om civilsamhället. Ulf Sundblad från Nordanstigs föreningsråd besöker kommunstyrelsen och informerar om civilsamhällets betydelse i Nordanstigs kommun. Med civilsamhälle avses när människor i samhället engagerar sig gemensamt för ett ekonomiskt intresse och arbetar för välfärd, ekonomi och demokrati. Ulf Sundblad föreslår ett utvecklat samarbete mellan civilsamhället och Nordanstigs kommun genom en överenskommelse. Godkänna informationen.

18 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (25) 196 Dnr 58/2013 Redovisning av delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut redovisas: Kommunchef Tommy Staaf: Vidaredelegering. Förordnande av tf kommunchef. Attestuppdrag verksamhet Ekonomichef Margareta Tamm Persson: 6.2 Bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fordringar. 4.5 Övrig medelsförvaltning Omsättning lån. Nr 1/2013. Energihandläggare Eva-Lena Berglin: Bostadsanpassningsärenden augusti/2013. Tf verksamhetschef Karin Bohlin: 18.2 Svar till IVO gällande dnr / :e socialsekreterare Marianne Smed: Yttrande förvaltningsrätten mål nr Myndighetsutskottets ordförande Åke Bertils: 17.2 Deltagande i konferens. Verksamhetschefer/enhetschefer: 4.5 Teckna avtal inom ramen för verksamhetsplan och tilldelad budget under innevarande verksamhetsår. Individ- och familjeomsorgens delegation september/2013. Nyanställningar september/2013. Ledningsutskottets protokoll 25-50/2013. Utbildningsutskottets protokoll 13-21/2013. Omsorgsutskottets protokoll 13-21/2013. Myndighetsutskottets protokoll 27-47/2013. Godkänna redovisning av delegationsbeslut.

19 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (25) 197 Delgivningar. Följande delgivningar redovisas: Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting 13:42 Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd. 13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning. Protokoll Nordanstigs Näringslivsråd: MittSverige Vatten AB: Nordanstigs Fjärrvärme AB: Nordanstigs Bostäder AB: Överförmyndarnämnden Mitt Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd Hälsingerådet Övrigt Sundsvalls, Nordanstigs och Hudiksvalls kommuner: Ny strategiför banarbeten på Ostkustbanan. Lägga delgivningarna till handlingarna.

20 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (25) 198 Dnr 209/2013 Revisionsrapport Försörjningsstöd Under våren 2012 genomfördes en revison av rutiner för försörjningsstöd på uppdrag av kommunens revisorer. Revisionen genomfördes av KPMG. Syftet var att granska rutinerna som säkerställer att utbetalning av försörjningsstöd sker till de personer som har störst behov av stödet. Revisionen har begärt kommunstyrelsens synpunkter över granskningsrapporten. Lena Medin, KPMG, och revisorerna Sverker Söderström (FP) och Hans Sundin (S) föredrar rapporten. Beslutsunderlag 1. Förvaltningens förslag till yttrande över granskningsrapporten (Karin Bohlins och Lena Carlssons tjänsteutlåtande ). 2. Omsorgsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta tjänsteutlåtandet daterat som kommunens svar till revisionen gällande revisionsrapport Försörjningsstöd (omsorgsutskottets protokoll 9/2013). Yrkanden Stefan Haglund (FP) yrkar att kommunstyrelsen får information om omsorgsutskottets verksamheter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stefan Haglunds yrkande och finner det antaget. Ordföranden ställer proposition på omsorgsutskottets förslag och finner det antaget. 1. Anta förslag till yttrande som kommunens svar till revisionen gällande revisionsrapport Försörjningsstöd. 2. Uppdra till kommunstyrelsens presidium att planera för information om omsorgsutskottets verksamheter.

21 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (25) 199 Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg. Landstinget Gävleborg har lämnat en rapport om förutsättningar att etablera ett Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg. Samordningsförbund är en kommunal samordningsorganisation som finansierar samordnade rehabinsatser från samhällets sida. För att en finansiell samordning (finsam) ska kunna ske måste alla fyra parter delta och ett samordningsförbund bildas. De fyra parterna är: kommuner, landsting, arbetsförmedling och försäkringskassa. Avsikten är att förbättra förmågan till förvärvsarbete för människor i behov av samordnande rehabiliteringsinsatser från två eller flera parter. Det förberedande projektet har genomförts av landstinget i Gävleborg. I styrgruppen för projektet har det ingått representanter för landstinget, arbetsförmedling, försäkringskassa och region Gävleborg. Kommunerna har inte varit representerade eller deltagit i det arbetet. Många av de personer som står långt från arbetsmarkanden och som nämns i rapporten, till exempel personer med psykisk ohälsa och social problematik, har oftast kommunala insatser i någon form och också ofta omfattande insatser. Det är därför viktigt att kommunerna är aktiva i formandet och beslutsprocessen av ett samordningsförbund. Tf verksamhetschef Karin Bohlin föredrar ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att tillstyrka förslag om fortsatt arbete för att ta fram en rekommendation på hur ett samordningsförbund kan formas i Gävleborgs län, att det i rekommendationen finns en ekonomisk analys där det tydligt framgår vilket finansiellt åtagande var och en av de fyra parterna förbinder sig till, att det i det fortsatta arbetet ska finnas kommunala representanter som utses av de 10 kommunerna gemensamt (Karin Bohlins tjänsteutlåtande ). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. 1. Tillstyrka förslag om fortsatt arbete för att ta fram en rekommendation på hur ett samordningsförbund kan formas i Gävleborgs län.

22 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL22 (25) Forts I rekommendationen ska det finns en ekonomisk analys där det tydligt framgår vilket finansiellt åtagande var och en av de fyra parterna förbinder sig till. 3. I det fortsatta arbetet ska det finnas kommunala representanter som utses av de 10 kommunerna gemensamt.

23 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL23 (25) 200 Dnr 60/2013 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extraärenden att tas upp. Frågor och informationer Hyra lokal i Bergsjögården Kajsa Gladh (M) frågar vad som gäller för partierna när de hyr lokal på Bergsjögården eller i kommunhuset. Kommunchef Tommy Staaf svarar att en översyn av lokalerna pågår. Skötsel av kommunens skog Kajsa Gladh (M) frågar om det finns krav på den entreprenör som sköter kommunens skog i Bergsjö att återställa stigar och strövområden. Kommunchef Tommy Staaf ber att få återkomma med svar vid nästa kommunstyrelsesammanträde. Asylboende i Hassela Kajsa Gladh (M) frågar med anledning av etableringen av ett asylboende i Hassela, om inte Nordanstigs Bostäder AB behöver samråda med kommunen före beslut om betydande åtaganden. Kommunchef Tommy Staaf svarar att samråd med kommunen främst gäller ekonomiska åtaganden och att en översyn av bolagsordning och ägardirektiv pågår. Svarsbrev på inkomna skrivelser Stefan Haglund (FP) frågar vilka rutiner som finns för uppföljning och svar på inkomna skrivelser från medborgarna. Kommunchef Tommy Staaf svarar att förvaltningen har beslutat genomföra en översyn av kommunens dokumenthantering där uppföljning av inkomna skrivelser ingår. Kommunal samverkan Stig Eng (C) informerar om pågående diskussioner om utvecklad kommunal samverkan. 1. Skötsel av kommunens skog Uppdra till kommunchef Tommy Staaf att vid nästa sammanträde svara på frågan om återställning av stigar och strövområden efter avverkning av kommunens skog. 2. I övrigt lägga frågor och informationer till handlingarna.

24 NORDANSTIGS KOMMUN NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSLISTA Kommunstyrelsen Datum: Sida 24 Namn Par När- 186 ti varo LU KG Ledamöter Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Monica Olsson ordf S N X Sven-Erik Sjölund S N X Ulf Lövgren S N X Sigbritt Persson S N X Åke Bertils S N X Stig Eng vice ordf C N X Sven-Åke Eriksson C -- Per-Åke Kardell C -- Emmeli Jonsson C N X Petra Modée V N X Stefan Haglund FP N -- Per-Ola Wadin FP -- Kajsa Gladh M N X Ersättare Anders Blank Boerje Bohlin S N Erik Sundberg Stina Söderbäck Anders Engström Erik Eriksson Neu Dick Lindkvist Anna-Karin Widmark Per Wetter Kent Hammarström Pernilla Kardell S S S S S S S S S Carina Olsson C N X Thomas v Wachelfeldt C Eva Morsk C N X Barbro Högström-L Anders Broberg AnnCatrin Åsåker C C C Kjell Bergström MP N Charlotte Klötz FP C Lisbeth Lagerborg FP Börje Lindblom FP N --

25 NORDANSTIGS KOMMUN NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSLISTA Kommunstyrelsen Datum: Sida 25 Mona Mikaelsson-T FP Leena Lindblom M Anneli Åkerlund M Carl-Edvin Lundgren KD N Jan-Ola Hall SD Summa 10 1 Avstår 2 Boerje Bohlin, icke tjänstgörande, närvarande heldag. Kjell Bergström, icke tjänstgörande, närvarande heldag. Carl-Edvin Lundgren, icke tjänstgörande, närvarande tom kl. 12: Carina Olsson ersättare för Sven-Åke Eriksson. Eva Morsk ersättare för Per-Åke Kardell. Börje Lindblom ersättare för Per-Ola Wadin.