i n Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sid ;;m l (30) Pllu och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Beslutande ledamöter Catrin Hulmarker (M). ordförande Ewa F Thorstenson (M) JeaRRette BergluAd (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Nils-Olof Äppelblom (V) ARders Thomblad (Mp) Hasse I'Jörgård (Sd) Tjänstgörande ersättare Ch rister Klang (M) Merja Wester (S) Lorna Karlsson (Sd) övriga deltagande Se sidan 2 Utses m Justm Marie Lindberg (S) Justeringens plats och tid Stadshuset _ 20 Underskrifter Paragrafer Justerare Marie Lindberg ANSLAG/BEVIS O rgan Sammanträdesdatum Datum för ans lags uppsättande Förvaringsplats för protok I let i n Protokollet är justen t. Justeringen har tillkännagiviu genom anslag. Datu m för anslags nedtagande Underskrift

2 HJO (30) Ö vriga d eltagande Richard Bengtsson (M), ej tjänstgörande ersättare Per-Erik Sondeli (C), ej tjänstgörande ersättare Benkt-Eric Lindh (L), ej tjänstgörande ersättare Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 148 Håkan Karlsson, samhällsbyggnadschef, 148 Lennart Andersson, ekonomichef, 148 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kanslichef

3 ~ HJO (30) Ks 146 Val av protokolljusterare s beslut Kommu nstyrelsen beslutar att utse Marie Lindberg (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

4 ~ HJO (30) Ks 147 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Utdragsbestyrlunde

5 HJO SAMMANTRÄDESPROTO KOLL (30) Ks 148 Föredragningar Beslut om övertagande av dagvårdsresor eller resor till viss dagverksamhet Vård- och omsorgschef Eva U/fenborg Tilläggsanslag för ytterligare bidrag t ill statl ig medfi nansiering av statlig infrastruktur för GCväg utmed väg 2879 Hjo tätort till Högal iden Samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson Ekonomisk uppföljning januari - oktober Ekonomichef Lennart Andersson

6 HJO (30) Ks Svar på motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Egon Kornell (Sd) och Hasse Närgård (Sd) har inkommit med motion om fö rbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga. Kommunfullmäktige beslutade 76/ 16 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion från Egon Kornell och Hasse Nörgård. Motionssvar av Lars Glad.

7 ~ HJO (30) Ks Revidering av avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för båtplatser, gästhamnsavgift och ramp för Hjo kommuns småbåtshamn, att gälla från l, samt fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för vinteruppställningsplats, att gälla från l. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Avgifterna fö r Hjo kommuns småbåtshamn höjdes inför båtsäsongen Förvaltningen har gjort en jämförelse av denna avgift med andra småbåtshamnar i Vättern och resultatet visar att Hjo kommuns avgifter ligger lågt. Mot bakgrund av att hamnen genomgått en omfattande renovering och är en av Vätterns mer attraktiva hamnar föreslås en höjning av avgifterna för Hjo kommuns småbåtshamn inför båtsäsongen l detta förslag ti ll reviderade avgifter föreslås även en avgift för användningen av isättningsrampen och en avgift för båtplats under vintersäsong. Förslag till avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn. Gata-/parkchefens skrivelse Ucdragsbestyrk<~.nde

8 HJO (30) Ks l Ändring av taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förvaltningens förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun enligt nedan, att gälla från l : 500 kronor då parkeringsbricka inte placerats väl synlig i fordonet, 500 kronor för överskriden parkeringstid, 750 kronor för överträdelse av parkeringsförbud, l 000 kronor för överträdelse av stannandeförbud och för parkering på plats avsedd för rörelsehindrade utan tillstånd. Yrkande Lars Glad (M) och Pierre Robert Ryden (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sam manfattning Nuvarande taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige den 31 maj 20 l O. Nuvarande nivåer är 500, 700 och 900 kronor. Hjo kommun samverkar med övriga kommuner inom före detta Skaraborg och köper tjänst i form av parkeringsvärdar av Skövde kommun. Kommunfullmäktige i Skövde beslutade i september att revidera taxan för felparkeringsavgifter i Skövde kommun och föreslår att felparkeringsavgifterna likställs i samarbetskommunerna. Förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter inom Hjo kommun Samhällsbyggnadschefens skrivelse l. Justenndes signatur Utdr-..gsbescyrlolnde

9 ~ HJO (30) Ks LOV-ersättning 2017 s beslut beslutar att fastställa 2017 års LOV-ersättning enligt nedanstående tabell. Tätort Serviceinsatser Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSL-insatser Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSL-insatser, egenregi Landsbygd Yrkande Ewa F Thorstenson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Det framgår av förfrågningsunderlaget att kommunen årligen kommer att fastställa gällande tirnpriser för ersättning utan att avtalen sägs upp. Timpriset ska fastställas senast 30 dagar innan de nya priserna ska bö rja gälla, normalt för ett kalenderår i taget, Följande timpriser föresl ås gälla from l jan 2017 (föregående års pris inom parentes): Tätort Service i n satser Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSL-insatser Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSL-insatser, egenregi Landsbygd Ersättningen till privata utförare inkluderar samtliga kostnader för utförandet av beviljade insatser (inkl. momskompensation i förekommande fall) Personalkostnader- samtliga lönekostnader inkl. tillägg för obekväm arbetstid (ingår inte i serviceinsatser) och personalomkostnadspålägg Administration - arbetsledning, hantering av ekonomi, personal och lön, företagshälsovård, lokaler, IT/data, förbrukningsmaterial, transportkostnader. Kringtid - tid för förflyttning, dokumentation, planering, möten m.m. Justerandes signatur

10 ~ HJO l o (30) forts Ks l Ersättningen till kommunens egenregi inkluderar personalkostnader, bilkostnader och förbrukningsmaterial. l övrigt ingår inte ersättning för administrativa kostnader som ledning, personalservice, lokaler m.m. i timpriset för kommunens egenregi, då detta är fria nyttigheter för hemtjänsten inom kommunens ram. Ersättning utgår endast om en upprättad genomförandeplan finns senast 14 dagar efter att uppdraget påbörjats. Utföraren erhåller ersättning enligt underlaget från tidmätningssystemet Phoniro Care/MobiPen för den elektroniskt uppmätta utförda tiden. Vid beräkning av timpriset för externa utförare som utför både omvårdnads- och serviceinsatser eller bara omvårdnadsinsatser ingår en momskompensation på 2 %. Serviceinsatser som tillhandahålls av externa utförare är momspliktiga och moms ska läggas på det fastställda timpriset. Uppföljningen av den egna verksamheten visar fortfarande att kringtiden är högre än den målsättning som finns i LOV-ersättningen på 35% för omvårdnadsinsatser och 25 % för serviceinsatser. För beslutades en tillfällig höjning av kringtidsfaktorn till 36% för omvårdnadsinsatser. Denna höjning föreslås kvarstå under Ekonomens skrivelse O. Skickas till Vård och omsorg Justerandes signatur

11 HJO Il (30) Ks Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen s beslut föreslår kom munfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förs lag till ny avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Avgiften ska finnas med som bilaga ti ll gällande Avgiftstaxa för Vård och omsorg och gälla fr o m l januari Beslutet innebär att kommunfullmäktiges beslut l 12/03 upphör att gälla. Det finns ett behov av att uppdatera avgiften vid hyra av Rödingens lokaler samt att förtydliga vilka hyresgäster som ska betala hyra respektive vilka som ska få låna lokalerna kostnadsfritt. Förvaltningen har utarbetat ett förs lag till ny avgift som förtydligar att det är verksamheter med inriktning mot seniorer och funktionshindrade som får låna lokalerna kostnadsfritt för att uppmuntra både äldre och funktionshindrade ti ll aktivitet/social samvaro. Kommunal verksamhet, fack lig verksamhet och kommunens partigrupper har också tillgång till lokalerna kostnadsfritt. Övriga verksamheter eller enskilda individer som önskar hyra lokalen får betala avgift enligt föreslagen taxa. Bilaga till avgiftstaxa för Vård och omsorg: Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Vård- och omsorgschefens skrivelse Justerandes signat Utdragsbeseyrkande

12 t91 HJO (30) Ks l Beslut om övertagande av resor eller resor till viss dagverksamhet/daglig verksamhet s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: göra följande ändring i "Avgifter för personer som omfattas av beslut enligt LSS", stycke 8.2 Arbetsresor: Kostnaden för resor till och från daglig 't'erl<samhet bekostas ay den enskilde. rör resor erlägger den enskilde en aygift motsvarande 25 % a r fårdtjänstta><an är det 13 kr enkel resa inom kommunen och 24 kr enl<el resa över två l<emmuner. Resor till och från daglig verksomhet som sker inom romen for daglig verksomhet av verksomhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift motsvoronde 25 % av ordinarie färdtjänsttoxo. göra fö ljande ändring i "Avgiftstaxa för Vård och omsorg" stycke Avgift för dagverksam het (Sol ): Resor till och från dagveriesamheten kostar 13,75 IEr!eniEel resa. Dessa resor IEontro lleras inte mot ma><avgiften. Resor till och från daglig verksomhet som sker inom romen for daglig verksomhet av verksomhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift på 13,7 5 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot max avgiften. Med an ledning av att Vård och Omsorg har ett prognosticerat underskott om ca 6,2 mkr för helåret så har förvaltningen tidigare presenterat ett förslag om hur kostnaderna kan minskas för dagvårdsresor genom att dessa övertas i egen regi. Kommu nstyrelsen har valt att gå vidare med detta förslag och förvaltn ingen återkommer nu med beslutsunderlag för att kommunstyrelsen ska kunna fatta nödvändiga beslut i frågan. Som ett led i ärendets beredn ing har frågan samverkats med brukarföreträdare och fackliga företrädare. Riskanalyser utifrån krav som ställs i Arbetsmiljölagen och Socialtjänstens föreskrifter presenteras också som en del i beslutsunderlaget (se bilagor). Förändringen samverkas i brukarråden för äldre och fun ktionshindrade (KHR och KPR) den 7 december samt i Central samverkansgrupp (CSG) den 28 november. Vård- och omsorgschefens skrivelse Utdragsbesty rkande

13 ~ HJO (30) Ks Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt i en lighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Nya avgiftsnivåerna för maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska tillämpas från och med den l januari Höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats till kr per månad Förändringen innebär som mest en avgiftshöjning på 49 kr/månad. Ändringen innebär att komm unens avgiftsintäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Skrivelse från Skolverket Barn- och utbildningschefens skrivelse

14 ~ HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (30) Ks l Revidering av samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg s beslut godkänner och antar revideringen av "Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg- etapp 4" enligt bilaga. Yrkande Ann-Christine Fredriksson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Vuxenutbildning i Skaraborg ( 15 kommuner i samverkan) har, sedan 20 Il, ett samverkansavtal som revideras vart annat år. Det reviderade avtalet som nu är framtaget gäller Revideringen gäller främst två saker: Kvalitetsarbetet- Analys och utvecklingsplan ska tas fram av utsedd arbetsgrupp bestående av rektorer Vux Skaraborg. Detta låg tidigare på presidiet. Ekonomi - Statlig finansiering hanteras och fördela s av rektorsgruppen. Detta görs redan i dag med gemensam ansökan för alla 15 kommunerna genom Skövde kommun, men det förtydligas i avtalet. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har vid styrelsemöte beslutat att rekommendera Skaraborgs kommuner att anta och underteckna avtalet. Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg - etapp 4. Barn- och utbildningschefens skrivelse Skickas till Skaraborgs kommunalförbund Barn och utbildning, vuxenutbildningen Justerandes signatur

15 ~ HJO (30) Ks Svar på motion om barnskötare i förskolan s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Reservation Pierre Robert Ryden (S), Jörgen Fransson (S), Marie Lindberg (S), Bodil Hedin (S), Merja Wester (S) och Nils-Olof Äppelblom (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkande Ann-Christine Fredriksson (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Socialdemokraterna genom Pierre Robert Ryden (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Liselotte Karlsson (S) har inkommit med motion om barnskötare i förskolan. Kommunfullmäktige beslutade 181 l 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion från Liselotte Karlsson (S). Motionssvar av Ann-Christine Fredriksson (M). Justerandes signatur

16 HJO (30) Kom munstyrelsen Ks Nytt samverkansavtal för Kommungemensam alkoholhand läggning i Skaraborg (KAS) s beslut beslutar att: godkänna förslag till nytt samverkansavtal gällande alkoholhandläggning i Skaraborg, samt ge Stein-Erik Norderhaug i uppdrag att för kommunstyrelsens räkning skriva under det nya samverkansavtalet. Avtalet är en förnyelse av det nuvarande samverkansavtalet från som upphör De förändringar som gjorts är en utökning av handläggningstjänsterna från 1.75 till 2.0. Utökningen beror på en större arbetsbelastning än beräknat för att kunna uppnå de lagstadgade kraven och leverera en fullgod tjänst. Skara kommun kommer att ta över faktureringen, detta fö r att effektivisera arbetet. Skara kommun ansvarar för att en gång i halvåret redovi sa ekono misk avstämning gentemot varje enskild samarbetskommun. En ny fördelni ngsnyckel för budgeten där 70 % baseras på invånarantal och 30 % baseras på antal serveringstillstånd till skillnad från tidigare fördelning på 90 %l l O %. Detta för att mer realistiskt fördela kostnaderna i samarbe tet och kunna upprätthålla självkostnadsprincipen då fle r serveringstil lstånd genererar mer arbete och större intäkter. Avtalet öppnar upp för mö jligheten att köpa in e-tjänst som möjliggör för den som söker att göra det direkt i e-tjänsten vilket ger större inblick i sitt eget ärende. De med stadigvarande till stånd kan anmäla ändringar i sitt ti llstånd via e-tjänsten mm. samt en tillsynsapplikation för att mi nska pappershanteri ngen och effektivisera tillsynsarbetet. Avtalet har upprättats i åtta li kalydande exemplar t ill varje samverkanskommun. Avtal Kommungemensam alkoho lhand läggning i Skaraborg "KAS". Alkoholhandläggarens skrivelse Skickas till Arbete och socialtjänst Alkoholhandläggare KAS Justerandes signatur Utdragsbestyrkonde

17 HJO (30) Ks Ekonomisk uppföljning per 31 oktober för Hjo kommun s beslut beslutar att godkänna uppföljningen samt uppdra åt förvaltningen att fortsätta arbetet enligt åtgärdsplaner för att skapa budget i balans på sikt. Protokollsanteckning Socialdemokraterna genom Pierre Robert Ryden (S) antecknar följande till protokollet: "Vi socialdemokrater vi ll lägga till protokollet att vi inte tycker att den styrande majoriteten gjort tillräckligt för att nå en budget i balans, speciellt inom vård- och omsorg. Vi ser med oro på framtiden och välfården i Hjo". Förvaltningen har tagit fram ekonomisk uppföljning per 31 oktober. Tidigare har åtgärdsplaner tagits fram på uppdrag av kommunstyrelsen, och har dessutom redovisats för kommunstyrelsen. l samband med detta föreslog kommunstyrelsen en omdisponering av medel för för att korrigera budgetramar för vissa politikområden. Ekonomisk uppföljning januari -oktober Kommunchefens skrivelse Skickas till Kommunledningsgruppen U[dngsbestyrkande

18 ~ HJO (30) Ks Revidering av miljöpolicy för Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo Kommun. Den nu gällande miljöpolicyn för Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige år 1998 och har aldrig reviderats. Förvaltningen förslag till ändring innehåller inga ändringar av policyns innehåll utan enbart ett förtydligande av att den utgår ifrån Hjo kommuns vision och stödjer utvecklingsområdet Hållbarhet och natur. Förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo kommun. Miljöstrategens skrivelse

19 ~ HJO (30) Ks Ytterligare bidrag till statlig medfinansiering av statlig infrastruktur för GC-väg utmed väg 2879 Hjo tätort till Högaliden s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag att avsätta ytterligare 565 tusen kronor i bidrag till medfi nansiering av statlig infrastruktur för byggnationen av G C-vägen från Hjo tätort till Högaliden samt att beloppet di rektavskrivs under Kommu nstyrelsen beslutar vidare att anteckna till protokollet samt kommunicera med Trafikverket att samarbetet och processen kring GC-vägen till Högaliden lämnar mycket i övrigt att önska. Den slutliga prislappen för byggnationen blev långt över den nivå som beräknades vid de första kontakterna mellan Hjo kommun och Trafikverket. Det har dessutom tillkommit åtgärder på vägen som vi ställer oss frågande till. s uppfattning är att detta sammantaget inte främjar framtida samarbeten med Trafikverket. Yrkande Catrin Hulmarker (M) och Pierre Robert Ryden (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag ti ll beslut samt att tillägga en anteckning till protokollet samt kommunicera med Trafikverket att det är kommunstyrelsens uppfattning att det här arbetssättet inte främjar fortsatt samarbete med T rafikverket. Kommunfullmäktige beslutade , 22, att teckna avtal med Trafikverket om medfinansiering av byggnationen av GC-väg utmed väg 2879 och att anvisa 5,65 mnkr till egen finansiering av detta. Beloppet direktavskrevs under l det avtal som låg till grund för beslutet uppgick den översiktligt bedömda kostanden för egenfinansieringen till 5,65 mnkr. l avtalets 2 anges att respektive part har möjl ighet att begära omförhandling e ller omprövning av avtalet om kostnaden vid ekonomisk avstämning överstiger l O % av bedömd totalkostnad för åtgärden. Byggnationen är nu klar och Trafikverket har inkommit med slutrekvisition av medfinansieringsbeloppet. Det totala beloppet som har rekvirerats uppgår till 6, 2 15 mnkr, vilket understiger avtalets gräns för rätt till omförhand ling om kostnad överstigande l O % av bedömd totalkostnad. Samhällsbyggnadschefens skrivelse

20 HJO (30) Ks Svar på motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Egon Kornell (Sd) har inkommit med motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument. Kommunfullmäktige beslutade 225/ 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion från Egon Kornell. Motionssvar O- l O av Michael Kihlström.

21 HJO SAMMANTRÄ DESPROTOKOLL (30) Ks I l-l 00 Revidering av dokumenthanteringsplan för Hjo kommun s beslut plan för Hjo kommun. beslutar att godkänna revidering av dokumenthanterings- / ~ Förvaltningen har gjort en genomgång av dokumenthanteringsplanen och gjort ett antal förändringar. Det rör sig mest om tfllägg i form av dokumenttyper som tillkommit i vår verksamhet eller sådant som upptäckts att det borde finnas med i planen. En annan förändring är att tiden för leverans till centralarkivet av material som ska bevaras ändras till 5 år från tidigare l O år. Förslag till reviderad dokumenthanteri ngsplan. Kanslichefens skrivelse l. skickas till Kommunledningsgruppen Justerandes signat Utdrags bestyrkande

22 ~ HJO (30) Ks s mål för s beslut beslutar att faststäl la mål för kommunstyrelsen Sam manfattning Enligt Hjo kommuns målmodell ska kommunfullmäktige i budgetdokumentet besl uta om ett antal kommunövergripande, prioriterade mål som är nyckelfaktorer i arbetet med att uppnå visionen. Kommunfullmäktiges prioriterade mål återfinns i Budget för Hjo kommun. Utöver dessa har kommunstyrelsen och byggnadsnämnden möj lighet att komplettera med egna mål för att styra sin verksamhet. Syftet med dessa är att komplettera de prioriterade målen och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. och byggnadsnämnden motiverar sina målsättningar för att tydliggöra vad det är man vill uppnå och varför. När det är lämpligt och möjligt kopplas en indikator ti ll målet som kan ge indikationer på om man är på väg att nå målet. l de fall det saknas en tillhörande indikator till målet redovisas vid årets slut de insatser som görs för att målet ska uppnås. följer upp förvaltningens arbete med att nå målen vid delårs- och årsbokslut. Förslag till kommunstyrelsens mål för Kommunchefens skrivelse Skickas till Kommunledningsgruppen

23 ~ HJO (30) Ks Kommunfullmäktiges sammanträden s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda följande datum 2017: 16 februari 16mars 27 april 18 maj 21 juni ( 14 september- reserv) 12 oktober 9 november 14 december Fullmäktiges sammanträden hålls i fullmäktigesalen i Stadshuset och inleds som regel kl Sammanträdena kungörs på kommunens hemsida och i Hjo Tidning. När renoveringen av Medborgarhuset Park är färdig under året tar presidiet ställning till om fullmäktigesammanträdena ska flyttas dit. Kungörelsen läggs ut på kommunens hemsida och från gång till gång ska förvaltningen göra en bedömning om sammanträdena och tillhörande demokraticafe bör marknadsföras även på kommunens sociala medier. Kanslichefens skrivelse Utdngsbestyrkande

24 ~ HJO (30) Ks s och utskottens sammanträden s beslut beslutar att fastställa sammanträdesdatum och tider för kommunstyrelsen och dess utskott enligt förvaltningens förslag till beslut. sammanträder i regel onsdag eftermiddag kl 13.15, två veckor in nan kommunfullmäktiges sammanträde. Kanslichefens skrivelse Skickas till Kommunledningsgruppen Justennd~s signatur

25 HJO (30) Ks Miljösamverkan Östra Skaraborg: Delårsbokslut s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Miljösamverkan Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport Delårsrapport för Miljösamverkan Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Justerandes signatur Utdngsbestyrkande

26 HJO (30) Ks Ökad utbyggningstakt av fiber inom Hjo kommun samt utökad borgen för Hjo Energi AB s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna ökad utbyggningstakt av fiber inom Hjo kommun, samt såsom för egen skuld ingå borgen för Hjo Energi AB:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om 60 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Intresset för att ansluta sig till fiber har ökat det senaste året både inom Hjo stad och till landsbygden inom kommunen. T e lias aviserade ned läggning av telestationer har inneburit att önskemål om fiberanslutning har ökat markant. För att lösa behovet av ny kommunikationslösning behöver utbyggnadstakten öka av fiber under de kommande åren. Styrelsen för Hjo Energi AB har vid styrelsemöte fattat följande beslut, under förutsättning att fullmäktige godkänner detta: "att öka investeringstakten ytterligare för att tillgodose behov och önskemål av fiberanslutningar inom Hjo kommun. En total utbyggnad en ligt regeringens bredbandsmål, år 2020 bör 90% av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst l 00 M bit/s, innebär en beräknad investeringskostnad på c: a 39 miljoner kr. Verklig utbyggnadskostnad är beroende på anslutningsgrad inom kommunen, och en bedömd nivå vid 80% anslutningsgrad av bredbandsmålet är c:a 3 l mnkr. Hjo Energi AB har idag en kommunal borgen på 50 mnkr, med befintliga lån på 18 mnkr samt en checkkredit på 22 m n kr, totalt 40 mnkr. Detta innebär att det finns ett utrymme på l O miljoner inom nuvarande beviljade kommunala borgen till nyupplåning. Bolaget bedömer att nyupplåning behövs på totalt 20 mnkr för att täcka investeringen de närmsta åren, vilket innebär en utökad borgen med l O m n kr, totalt 60 m n kr. Hjo Energi AB har ekonomi så att lån går att få utan kommunal borgen, men med kommunal borgen erhålls bättre räntevillkor och ska lån sökas hos Kommuninvest krävs kommunal borgen. VD Hjo Energi AB:s skrivelse

27 HJO (30) Ks Utökad borgen för Bred band Östra Skaraborg AB s beslut fö reslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Bredband Östra Skaraborg AB:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om 2 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Bredband Östra Skaraborg AB är ägare av fibernät som sammanbinder de olika kommunerna Tibro, Hjo, Tidaholm och Karlsborg samt alla telestationer i de berörda kommunerna. Bredband Östra Skaraborg har även rollen som kommunikationsoperatör och ägare av all aktiv utrustning i det aktuella fibernätet Med den mycket expansiva utbyggnaden hos ägarna kräver stora finansie lla medel under en kort tid för att utrusta alla nya anslut ningar med fibermodem vilket bolaget inte klarar av utan att öka sin belåning. Tidigare har Hjo komm uns fullmäktige beslutat om kommunal borgen för Bredband Östra Skaraborg AB på 500 tkr. VD Hjo Energi AB:s skrivelse Bredband Östra Skaraborg AB, styrelseprotokoll

28 8JHJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (30) Ks Ändring av borgensbeslut för Hjo Stadshus AB s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ändringen i borgensbeslut för Hjo Stadshus AB, att lyda: "att såsom för egen skuld ingå borgen för Hjo Stadshus AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 40 miljoner kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader". Enligt fullmäktiges beslut , 24 så finns ett gällande borgensbeslut på 40 miljoner för Hjo Stadshus AB. Kommuninvest har nu kommit med en begäran om att formuleringen ska ändras för att uppfylla deras nuvarande krav på en kommunal borgen. VD Hjo Stadshus AB:s skrivelse Utdr.ogsbestyrkonde

29 ~HJO (30) Ks 171 Anmälningsärenden l. Miljönämnden Östra Skaraborg: Gemensam plan för vattenarbetet i kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro (Dn r ). 2. Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 3/2016 till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ( ). 3. Revisorerna: Revisionsrapporten Granskning av styrdokument ( ).

30 HJO (30) Ks Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat o Tillfällig markupplåtelse vid marknad etc Chef gata/park l O- l o Beslut om skolskjuts vid växelvis boende Trafikplanerare Beslut om avslag på begäran om utläm- Kommunchef nande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild Utreda och vidta åtgärder mot krän- Rektor kande behandling Inhämta/avge yttrande vid mottagande i Barn- och utbildningschef annan kommun Beslut i ärenden rörande lotterilagen Fritidsansvarig beslut oktober Resurs/bistånd beslut oktober IFO Brådskande beslut: Köp av korttidsplats Ks ordförande Brådskande beslut: Ansökan om L VU till Ks ordförande Förvaltningsrätten Yttranden eller remissvar av rutinmässig Verksamhetschef AoS karaktär i egen verksamhet och Utse beslutsattestanter och ersättare för Barn- och utbildningschef detta och vård- och omsorgschef Beslut om att teckna avtal med person- Kommunchef uppgiftsbiträde Utdragsbestyrka nde