Kommunstyrelsen. kallas härmed till sammanträde. Val avjusterare. Förslag: Patric Jonsson (KD) 1. Godkännande av dagordning.

Transkript

1 kallas härmed till sammanträde Kommunstyrelsen Datum NORDANSTIGS - KOMtIUN Dnr Ekonomirapport. verksamheter. Dnr Information från omsorgsutskottets årshjulet. Dnr Redovisning om skolans verksamheter enligt verksamheter. Dnr Information från utbildningsutskottets Dnr verksamheter. 3. Information från ledningsutskottets Dnr Ordföranden informerar. Dnr Godkännande av dagordning. Förslag: Patric Jonsson (KD) Val avjusterare Ärende Notering Kallade Ledamöter kallas, ersättare och övriga för kännedom Plats Kommunkontoret i Bergsjö Tid Tisdagen den 20 november 2018 klockan 09:00 KALLELSE 1(3)

2 Dnr Dnr Dnr VA-taxa Verksamhetsuppföljning, kommunstyrelsen 9. Budget 2019 för Nordanstigs kommun. Ärende Notering Dnr Antal platser på korttids. Dnr Verksamhetsuppföljning: Anders Wimo Kl. 15:00 delårsrapport per Dnr Revisionsrapport: Översiktlig granskning av Dnr Kommunalt driftbidrag för trygghetsboende. Dnr och pension för förtroendevalda (OPF-KL 18). 18. Reviderade bestämmelser om omställningsstöd Dnr Reglemente för intern kontroll. Dnr utbildningsförbund. 16. Utökad budgetram 2019 för Hälsinglands Dnr Skolpeng Dnr Översyn av kommunala badpiatser. Dnr Bergsjögården. 13. Ombudgetering för investering i ventilation på Dnr Ambitionssänkning konsumentvägledning. Dnr kommun. 11. Justering av Avfallstaxa för Nordanstigs Kommunstyrelsen 2(3) NORDANSTIGS KOMMUN Sida

3 24. Tillämpningsanvisningar för färdtjänst i Kommunstyrelsen 25. Ägarsamrådet och Ägaravtalet Dnr Gävleborgs län. Dnr Resultat av inspektion på Lotsen. Ärende Notering 3(3) Monica Olsson Ordförande Om du har frågor kan du kontakta Kommunsekreterare Eva Om du har förhinder kontakta din partiföreträdare. Engström, eva.engstrom@nordanstig.se, Dnr Information och övriga ärenden. Dnr Delgivningar. Dnr Redovisning av delegationsbeslut. Dnr Sammanträdesdatum Dnr Motion om gratis läxhjälp. Harmånger. Dnr Motion om industriområdet Knoget i Dnr Gnarp. 26. Motion om köp av fastigheten Röde 2:15 i Dnr Överförmyndarnämnden Mitt. NORDANSTIGS KOMMUN Sida

4 Mål och budget Dnr NORDANSTtGS Nr. h Konimunfullmäktige KommunU;yrelsen NORDANSTIGS KOMMUN KOMMUN KS marianne.unborgnord Datum Refereris ocbleller specifika bidrag. resurstilldelning tkr i nettokostnader för år Utöver tilldelning till kommunstyrelsens verksamheter: 4. Tilldela kommunstyrelsen uppdrag, mål samt procent per år. förfogande. att hantera såsom Projektbidrag och Visionsbidrag enligt 500 tkr budgeteras till kommunstyrelsens beslutade fördelningsdirektiv tkr 2019, tkr till kommunstyrelsen Samtliga investeringar bör fmansieras med egna medel Kommunen ska amortera låneskulden med minst sex skulderna. omsättningstillgångama ska vara högre än de kortfristiga Likviditeten ska vara lägst 100 procent, det vill säga årligen. Soliditeten inidusive total pensionsskuld ska förbättras exklusive intäkter av engångskaraktär ska vara högst 98 procent av skatteintäkter, generella statsbidrag och kommunal fastighetsavgift för vartdera året Anta kommunfullmäktiges finansiella mål Jnvesteringsvolymen för innevarande år bör lägst 1 november personer 1 november personer 1 november personer 1 november personer invånarantal motsvara årets avskrivning. Årets investeringsvolym motsvara årets avskrivningar gånger tre. skatteintäkter och generella statsbidrag grundas på följande 1. Anta att beräkningsgrunden för års Verksamhetens nettokostnader plus finansnetto samt ombudgetering från föregående år får högst Förslag till beslut Kommunstyrelsens TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(3) Marianne Unborg

5 långsiktig planering, politiskt prioritera långsiktighet och resurstilldelning tkr i nettokostnader för år Tilldela kommunstyrelsen uppdrag, mål samt använda befintliga resurser förnuftigt. En budgetanpassning cirka 20 miljoner. av verks amheternas kostnader behövs till och med 2019 med 2018 och framöver. Kommunstyrelsen beslutar att ha en mer fortsätta uppdraget från Kf 113/ En strukturell förändring framfzirallt avseende skola och omsorg Kommunstyrelsen ger i uppdrag till verksamheterna att beslut. och mellan programpunkterna inom respektive verksamhet. 14. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att omgående påbörja måloch budgetarbetet avseende Anta investeringsutrymme för Kommunstyrelsen ges i uppdrag att nästkommande övrigt anta förslag till Mål och budget mål samt resurser på och mellan verksamhetema. sin enhet. uppdrag och mål samt resurstilldelning. fördelar uppdrag och mål samt resurser på *Verksarpjietschef fördelar uppdrag och mål samt resurser *Epjietschef fördelar uppdrag och mål samt resurser inom inom respektive programpunkt. *Kop1unstyrelsen fördelar kommunstyrelsens uppdrag och *KoJiiupJullmäktjge beslutar om kommunstyrelsens 10. Anta ansvarstilldelningen i Mål och budget i första hand fram till dess kommunfullmäktige fattar annat komma i konflikt med ramen så gäller att ramens storlek går specifika projekt preciserade med syfte, tidsplan och investeringskalkyl. avseende upplåning av kommunfullmäktige. sammanträde fördela 2019 års investeringsbudget på kan tilldelas extem upplåning. Kräver dock ett särskilt beslut tkr tkr tkr tkr resurstilldelning tkr i nettokostnader för år resurstilldelning tkr i nettokostnader för år Resurser till investeringar inom verksamheten Renhållning 7. Tilldela kommunstyrelsen uppdrag, mål samt 8. Tilldela kommunstyrelsen uppdrag, mål samt 9. 1 de fall olika mål som kommunfullmäktige uttalat skulle Nordanstigs kommun KS 2(3)

6 Q OA Mål och budget Bilagor Ekonomienheten har sammanställt Mål och budget 2019 utifrån kommunstyrelsens nuvarande maj oritets direktiv Ekonomienheten Verksamhetschefer Beslutet ska skickas till Komxnunchef Ekonom Fredrik Pahiberg Marianne Unborg Nordanstigs kommun KS 3(3)

7 Fullmäktige beslutar Ledningsutskottets förslag Justering av Avfallstaxa för Nordanstigs kommun. 166 Dnr NORDANSTIGS / 9 KO MUN Sammanträdesdatum / Justerandes sign Utdragsbestyrkands få en budget i balans. Enligt rättspraxis tillämpad i första hand inom VAverksamhet, men som även är tillämpligt inom avfalisverksarnhet, ska ett Teknisk handläggare Helena Malmqvist föredrar ärendet. Avfalisverksamheten gick 2017 med ett stort underskott. Underskottet berodde på entreprenörsavtalen skulle generera. Avfalisverksamheten har under året anpassats till att följa de lagar och förordningar som finns för omhändertagande av avfall. annat fall justeras genom att skattemedel tillförs. över- eller underskott regleras under en treårsperiod. Ett underskott måste i flera faktorer, bland annat: Taxan för hushållsavfall sänktes med 15 % för Då verksamheten år bunden till de upphandlade entreprenörsavtalen kommer Om höjning inte sker blir konsekvensen att skattemedel måste tillföras för att även 2018 att generera ett underskott. med 50 % och för hämtning och omhändertagande av siam med 15 %. För att få en budget i balans måste avfailstaxan för hushålis avfall justeras upp Verksamheten inte hade full insikt i hur stora kostnadsökningar de nya Beskrivning av ärendet Grundavgift - Hämtning var 14:e dag - perrnanentboende per år 861 kr kr Taxa 2018 Förslag 2019 i villa per år 332 kr 499 kr Hämtning siam (max 4 rn3) - avvattningsbil kr kr kostnader. För att få budgeten i balans behöver taxan för hantering av hushållsavfail Avfalisverksamhetens intäkter från avfallstaxan täcker inte verksamhetens justeras upp med 50 % och taxan för hantering av siam med 15 %. Exempel på vad förslaget innebär (priser angivna inklusive moms) hushållsavfall och 15 % för hantering av siam. Höja nuvarande avfalistaxa från och med 1 januari 2019 med 50 % för hantering av Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(31) Ledningsutskottet

8 Verksamheten föreslår att kommunfulimäktige beslutar om att justera upp Besi utsunderlag Fors. 166 NORDANST1GS KOMMUN Samnianträdesdatum Justerandes sign Utdragsbestyrlande // hushållsavfall och 15 % för hantering av siam (Pahibergs och Grensmans tjänsteutlåtande ). nuvarande avfallstaxa från och med 1januari 2019 med 50 % för hantering av Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(31) Ledningsutskottet

9 Ambitionssänkning konsumentvägledning KoM1UN NORDANSTIGS Ledningsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL /7) 23(31) -, 1 Justerandes sign Utdragsbestyrkande ). Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunens lokala konsumentvägledning avvecklas (Pahibergs och Widoffs tjänsteutlåtande Konsumentverkets upplysningstjänst Hallå konsument. Avvecklingen av lokal Det är inget lagkrav på att kommunerna ska ombesörja medborgarna med och vägledning via webb, telefon eller chatt men hänvisas i första hand till KONSTAT. Konsumenter kan även idag kontakta Hallå konsument för upplysning kommunens vägledare. Den lokala vägledaren har utarbetat information sfoldrar och uppdrag. 50 % av en tjänst köptes av Hudiksvalls kommun. Alla ärenden som inkommit till ca 20 % av en tjänst. Innan dess tillhörde kommunen Konsument Hälsingland och lokala konsumentvägledaren har registrerats i Konsumentverkets system mallar om konsumentens rättigheter. Detta finns på kommunens webbsida samt i kommunens reception. konsumentvägledning utan vägledningen har varit ett komplement till konsumentvägledning har i syfte att frigöra resurser till i första hand lagstyrda 1 Nordanstigs Kommun har konsumentvägledning sedan 1januari 2015 utgjort Uppdra till verksamheten att avveckla kommunens lokala konsumentvägledning. Kommunstyrelsen beslutar Ledningsutskottets förslag

10 172 Dnr (OMMUN NORDANSTIGS Sam mantrådesdatum //1)b7 Ledningsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(3 1 )o2 ( Justerandes sign Utdragsbestyrkaride / // ( detta ska kunna ske i år behöver budgeten för projekt Ventilation Bergsjögården investeringsmedel som reserverats för ombyggnation av Hagängsgården, där hela budgeten inte kommer att användas Ombyggnationen av Hagängsgården kommer nämligen inte kunna slutföras i år eftersom det finns personer som bor kvar Fastighetsstrateg Thomaz Nordh föredrar ärendet. Kommunchef Fredrik Pahiberg föreslå att verksamheten får i uppdrag att inför Förvaltningen föreslår att ledningsutskottet godkänner ombudgetering av följande investeringar 2018: Investeringen i ombyggnation av Hagängsgården ska inte minska med ovanstående belopp utan flyttas fram i tid. Uppdrag ges att utföra denna omarbetning i på undervåningen. nytt ventilationssystem installeras till en beräknad kostnad på 3,8 mnkr. För att (OVK) blev den inte godkänd. Verksamheten ansökte om dispens för att få mer tid Ventilationen på Bergsjögården fungerar inte som den ska och i senaste kontrollen att åtgärda den bristande ventilationen. Byggnadsnämnden avslog dock verksamhetens ansökan. För att kunna åtgärda bristerna i ventilation behöver ett utökas med 1,6 nmkr. Förvaltningen föreslår därför att 1,6 mnkr överförs från de kommunstyrelsens sammanträde ta in ett ytterligare anbud på åtgärderna. Till: Ventilation Bergsjögården tkr Från: Ombyggnation Hagängsgården tkr investeringsbudgeten för 2019 (EvaLinda Grensmans tjänsteutlåtande ). 2. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. ytterligare anbud på åtgärderna. 1. Uppdra till verksamheten att inför kommunstyrelsens sammanträde ta in ett Ledningsutskottets beslut Bergsjögården. Ombudgetering för investering i ventilation på

11 Ledningsutskottets förslag Översyn av kommunala badpiatser. 171 Dnr NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesdatum -- r) L //i (7 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att minska antalet kommunens ansvar. Ett beslut enligt förslaget bör följas av ett beslut att ändra tredje stycket i i allmänna ordningsföreskrifter (2 IFS 2011:12) för Nordanstigs Grensmans tjänsteutlåtande ). kommun i enlighet med beslutet att minska antalet badpiatser (Pahlbergs och (Usbo), Hasselasjön (Hassela) och Vattlångssjön (Liabadet) upphör att vara kommunala insjöbad från tio till sju genom att besluta att badpiatsema vid Bjärtsjön minskas från tio till sju. Ett beslut enligt förslaget bör medföra att badpiatsema vid möjligheten att genomföra sådana satsningar eftersom avsatta medel fördelas över kommunens badpiatser föreslår förvaltningen att antalet kommunala insjöbad Bjärtsjön i flsbo och Hasselasjön i Hassela inte längre ska nämnas i 3 i kommunens allmänna ordningsföreskrifter. att nya bryggor behöver köpas in för att ersätta bryggor som är i dåligt skick eller Flera av kommunens badplatser är i behov av upprustning. Det kan t.ex. handla om rusta upp nergångna utedass. Ett stort antal kommunala insjöbad minskar samtliga badpiatser. För att förbättra möjligheten till nödvändiga satsningar på 2011:12) för Nordanstigs kommun i enlighet med beslutet att minska antalet av ett beslut att ändra tredje stycket i i allmänna ordningsföreskrifter (21FS (Liabadet) upphör att vara kommunens ansvar. Ett beslut enligt förslaget bör följas badpiatser. badpiatserna vid Bjärtsjön (fisbo), Hasselasjön (Hassela) och Vattlå.ngssjön Fullmäktige beslutar Minska antalet kommunala insjöbad från tio till sju genom att besluta att Ledningsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(31)

12 2019. Skopeng r 96 Dnr KQMfrILJN MOOANSTIGS mmantrdesdatum //oö,3 Nordanstigs kommun Utbildningsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) // Justerande,s 5gn Utdragsbestyrkande Att fatta beslut enligt föreslagen skol- och barnomsorgspeng för till andra kommuns skola och förskola. Kommunen ska årligen fastställa bidrag till fristående skolor och friförskolor och Att kornmunstyrelsen fattar beslut enligt förslagen skol- och barnomsorgspeng för Utbildningsutskottets beslut

13 utbildningsförbund. Utökad budgetram 2019 för HäIsngIands 177 Dnr KOMMUN NOROA.NSTIQS Sammanträdesdatum //72 / Justerandes sign Utdragsbestyrkande kommungemensamma verksamheternas budget svarar mot de referenskostnader Det finns ingen grund att höja ersättning till Hälsinglands utbildningsförbund med hänvisning till skrivningar från staten vad avser kommunens generella statsbidrag. verksamhet totalt ska kosta Nordanstigs kommun. medel till kommunal vuxenutbildning. Totalt är Utbildningsförbundet tkr dyrare än vad staten avser att denna genom att 530 miljoner tillfördes kommunerna via det generella statsbidraget. Hälsinglands utbildningsförbund har med anledning av regeringens satsning ett önskemål om att få 52 kr per innevånare (9478 pers) i utökat bidrag till den Nordanstigs kommunförvaltning har utrett hur samtliga egna verksamheter och de gymnasieskolan med 1586 tkr. Hälsinglands utbildningsförbund är 1863 tkr dyrare tillfördes yrkesvux och lärlingsvux samt satsningen på allas rätt till KOMVUX, kommunala vuxenutbildningen. Det blir en kostnad på kr för Nordanstigs alternativt jämförbara kommuner som är grunden för kommunens generella en budget för 2018, som överstiger de statliga referenskostnaderna för Nordanstigs kommun avslår Hälsinglands utbildningsförbunds äskande om extra 2017 utökades regeringens satsning på vuxenutbildningen genom att 519 miljoner kommun. statsbidrag. Förvaltningen kan konstatera att Hälsinglands utbildningsförbund har än jämförbar kommun för Kommunal vuxenutbildning. Nordanstigs kommun avslår Hälsinglands utbildningsförbunds äskande om extra medel till kommunal vuxenutbildning. Kommunstyrelsen beslutar Ledningsutskottets förslag Ledningsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(31) Nordanstigs kommun

14 Reglemente för intern kontroll. 174 Dnr KOMNUN NORDANSTIGS Sammanträdesdatum //i99 2- Ledningsutskott/ Nordanstigs kommun SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 22(31) Justerandes sign z/l Utdragsbestyrkande kontroll inklusive tillämpningsanvisning (Pahibergs och Widoffs tjänsteutlåtande ). Verksamheten föreslår att fullmäktige beslutar revidera Reglementet för intern tilämpningsanvisningarna reviderats. Förutom revidering av reglemente för intern kontroll har även kontrollen. Verksamhetens förslag till en revidering av Reglementet för Kommunfullmäktige beslutade i 70/ att förstärka den interna internkontroll är en förutsättning för detta. tilämpningsanvisning. Anta förslag till reviderat Reglemente för intern kontroll inklusive Fullmäktige beslutar Ledningsutskottets förslag

15 pension för förtroendevalda (OPF-KL 18) Reviderade bestämmelser om omställningsstöd och Kommunfullmäktige KOMMUN NOROANSTIGS KS Dum Reforons Maritta Rudh Personalenheten Beslutet ska skickas till Kommunchef Personalchef Fredrik Pahiberg Maritta Rudh ULCQJ bestämmelser om omställningsstöd samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL 18). Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 18:3 1, förslag till Bilagor KL 14. OPF-KL 18 kan innebära att tillämpningsanvisningarna kan Juni 2018 antog kommunstyrelsen tillämpningsanvisningar för OPF till aktiva omställningsinsatser saknats. 1 OPF-KL 14 har delar om familjeskydd, samt till viss del möjlighet September 2018 antog Sveriges Kommuner och Landstings styrelse 2014 antog Nordanstigs Kommun bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL 14) förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL 18). För att äga giltighet i Nordanstigs Kommun krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. OPF-KL 18 är indelat i fyra kapitel, inledande bestämmelser, familjeskydd. behöva justeras till någon del. bestämmelser om omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag till och med samt förtroendevalda (OPF-KL 18) med tillhörande bilaga att gälla från reviderade tillämpningsanvisningar för OFP-KL. anta reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension för 1 enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut, Förslag till beslut Kommunstyrelsens administration TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(1)

16 Fullmäktige beslutar Ledningsutskottets förslag Kommunalt driftbdrag för trygghetsboende. 170 Dnr NOROANSTIGS i/ OZ KOMMUN 73 Sammanträdesdahim / 2 - Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 betalas ut årligen med 4-del av prisbasbelopp per bostad, att kravet för att få (Pahlbergs och Oxelhöjds tjänsteutlåtande ). efterfölj ande år finansieras i kommande mål och budget som ett bestående bidrag 2019 års bidrag finansieras ur budgetpost benämnd omställningskostnader samt att Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att Nordanstigs bidraget är att man uppfyller Boverkets kriterier för investeringsbidrag, att 2018 och kommun inför ett driftbidrag för aktörer som uppför trygghetsbostäder, att bidraget kommer att öka när behovet kulminerar vid åren Kostnaden kommer att trygghetsboenden i Nordanstigs kommun. Verksamhetschef Hans-Åke Oxelhöjd föredrar ärendet. alternativ istället för SÄBO är att de äldre bor i tillgängliga bostäder i form av trygghetsbostäder. Dessa bostäder kommer att minska behovet av SL&BO, vilket innebär en kostnadsbegränsning för kommunen samtidigt som boendekvaliteten för Därför föreslås ett driftsbidrag som en drivmotor till att aktörer uppför de äldre ökar. öka mer än förväntade skatteintäkter vilket medför att denna bör begränsas. Ett bra Kommunens kostnad för särskilt boende för äldre (SÄBO) ökar. Kostnaden Reservationer 2018 och 2019 års bidrag fmansieras ur budgetpost benämnd Bidraget betalas ut årligen med 4-del av prisbasbelopp per bostad. omställningskostnader. Håkan Larsson (M) och Sandra Bjelkelöv (M) reserverar sig mot beslutet. Nordanstigs kommun inför ett driftbidrag för aktörer som uppför trygghetsbostäder. Kravet för att få bidraget är att man uppfyller Boverkets kriterier för investeringsbidrag. Efterföljande år finansieras i kommande mål och budget som ett bestående bidrag. Ledningsutskottet Nordanstigs kommun 17(31) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

17 Forts. 170 Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Håkan Larsson (M) yrkar avslag på verksamhetens förslag. Yrkanden NORDPNS11GS K0M1iLJN Sammanträdesdatum Justerandes sign titdragsbestyrkande Summa 2 2 Sandra Bjelkelöv (SD) X Håkan Larsson (M) X Ulf Lövgren (S) x Monica Olsson (S) X StigEng(C)ordf X Beslutande Ja Nej Avstår Engs yrkande. En ledamot avstod från att rösta. Två Ja-röster för Stig Engs bifallsyrkande och två Nej-röster för Håkan Larssons Den som stöder Håkan Larssons avslagsyrkande röstar Nej. Den som stöder Stig Engs förslag röstar Ja. yrkande antaget. avslagsyrkande. Med ordförandens utslagsröst beslut ledningsutskottet enligt Stig Ordföranden ställer proposition på sitt och Håkan Larssons yrkanden och finner sitt Omröstning begärs. Ledningsutskottet godkänner följande propositionsordning: Propositionsordning Omröstningsresultat Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(31) Ledningsutskottet

18 168 Dnr KO1*IUN NORDfrNS11GS Sammanträdesdatum 1) Ledningsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(31) Justerandes sign iii / VL il /, Utdragsbestyrkande Ordföranden ställer proposition på Håkan Larssons yrkande och finner det antaget. Propositionsordning delårsredovisningen ska ändras till tertialintervaller. Håkan Larsson (M) yrkar att verksamheten får i uppdrag att bereda om Yrkanden (Pahlbergs och Hylenius tjänsteutlåtande ). Ekonomienheten föreslir att kommunstyrelsen beslutar godkänna svaret på revisionens rapport Översiktlig granskning av delårsrapport per och arbetar efter dessa rent generellt. Ekonomienheten har tagit del av revisionens rapport med rekommendationer och och förslag som lyfts fram i rapporten senast 21 december Revisionen vill att komrnunstyrelsen lämnar synpunkter på de rekommendationer kommentarer. Enheten tar till sig revisionens rekommendationer och kommentarer Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av delårsrapporten, Översiktlig granskning av delårsrapport per Kommunstyrelsen beslutar Godkänna förslag till svar på revisionens rapport Översiktlig granskning av del&srapport per Ledningsutskottets förslag tertialintervaller. Uppdra till verksamheten att bereda om delårsredovisningen ska ändras till Ledningsutskottets beslut delårsrapport per Revisionsrapport: Översiktlig granskning av

19 Kornrnunstyrelsen beslutar Omsorgsutskottets beslut Antal platser pi korttids KOM MUN NOROANSTGS Sammantrdesdatum 15(22) Justerandes sign Utdragsbestyrkande (Verksamhetschef Malm Rutströrns tjänsteutlåtande ) Att antal korttidsplatser i kommunen ska vara 18. verksamheten än på ett särskilt boende. Inför 2019 planerar därmed verksamheten Konimunstyrelsen bes lutar att grundbemanningen för korttidsvården ska vara 0,71 åa per plats vilket motsvarar 12,78 åa. 1 rambudgeten för2ol9 finns det budgeterat för 12.8 åa. då man enbart vistas där kortare perioder. Detta ställer helt andra krav på vilket motsvarar 12,8 åa. Korttidsverksamheten har stort in och utflöde av patienter som krävs för att kunna utfdra den hjälp som brukarna har behov av. antalet brukare varit fler än 18 har det ej funnits budgeterade medel för den personal motsvarat 14,4 åa. Inför budget 2018 budgeterades med 0,64 åa/plats på 20 platser platser. Budgeterat har för 2016 och 2017 varit 18. Detta innebär i praktiken att när Nordanstigs kommun har sedan 2016 bedrivit korttidsvårdsverksamhet med Korttidsvårdens bemanning har de åren varit beräknade på 0,8 åa/plats vilket Tj änsteutlåtande skrivet av verksamhetschef Malm Rutström, daterat Att antal korttidsplatser i kommunen ska vara 18. Omsorgsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL

20 Förslag till beslut Omsorgsutskottets beslut Svar till arbetsmiljöverket efter tillsyn på Lotsen 91 Dnr NORDANSI1GS ijferandes sign Utdragsbestyrkande (Verksamhetschef Malm Rutströms tjänsteutlåtande ) Att anta förslag till svar från verksamheten inklusive bilagor. Kornmunstyrelsen beslutar Verksamheten har nu skrivit förslag till svar. Ett irispektionsmeddelande inkom till konjmunen där arbetsrniljöverket var en allvarlig händelse som inträffade på enheten. hade en inspektion av arbetsmiljöverket. Anledningen till inspektionen Nordanstigs kommun och enheten Lotsen inom den kommunala socialpsykiatrin önskar svar på ett antal frågor senast Tj änsteutlåtande skrivet av verksamhetschef Malm Rutström, daterat Att anta förslag till svar från verksamheten inklusive bilagor. Kommunstyrelsen beslutar Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) Omsorgsutskottet

21 Tillämpningsanvisningar gällande färdtjänst 1 Gävleborgs län 92 Dnr KOM1UN NORDAN5TG (22) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Att anta de nya tillärnpningsreglerna. K.omniunstyrelsen beslutar en fonnell skrivelse eller ett protokollsutdrag från konimunen om man tillstyrker förs lagen. har överlämnat sina uppgifter om ffirdtjänst och riksffirdtjänst till regionen. beslut. Innan beslut tas ska samråd ha skett med dessa kommuner. Regionen vill ha För de kommuner som har överlämnat sina uppgifter är det regionen som fattar skickas till de kommuner som själva skall ta beslut. Det är de kommuner som inte Därefter kommer samrådsgruppen att gå igenom inkomna Regionens pensionärsråd och länets partiorganisationer. Remisstiden är fram t o ni tillömpningsanvisningar för färdtjänst. remissvar och se om det är några förändringar eller tillägg som behöver ske. tillämpningsanvisningar för riksfördtjänst samt gjort en revidering av befintliga Samrådsgruppen, Region Gävleborg har tagit fram ett förslag till länsgemensarnma Förslagen är nu ute på remiss till SRF Gävleborg, Funktionsrätt Gävleborg, Förslagen kommer tillsammans med en rnissivskrivelse med förslag till beslut att Att anta de nya tillämpningsreglenia. Koinrnunstyrelsen beslutar Förslag till beslut Omsorgsutskottets beslut Omsorgsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

22 Förslag till beslut Omsorgsutskottets beslut Ägarsamrådet och Ägaravtalet Överförmyndarnämnden Dnr KOM MUN NOP.DNSTIGS Sammanträdesdatum 18(22) /JÖ7 Justerandes siari Utdrasbesrrkande Att godkänna förslag till nytt avtal Konununstyrelsen beslutar 2. Beslutet gäller under förutsättning att övriga kommuner fattar motsvarande beslut. 1. Godkänna förslag till nytt avtal om samverkan i gemensam nämnd. samverkan i gemensam nämnd sägs upp och därmed upphör att gälla finns mellan medlemskommunerna. Tidigare beslut Overförmyndarnämnden Mitt har genomfört en översyn av samverkansavtalet som Konununfullmäktige beslutade den 27 november 2017, 92 att nuvarande avtal om kommuner samverkar sedan 2011 i en gemensam överförmyndamämnd. komrnunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: Överförrnyndarverksarnheterna i Sundsvall, Timrå, Ange och Nordanstigs Konununstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 maj 2018, 56 att föreslå Förslag till nytt avtal om samverkan i gemensam nämnd föreligger. Att godkänna förslag till nytt avtal. Kommunstyrelsen beslutar Om sorgsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

23 Motion om köp av fastigheten Röde 2:15 i Gnarp. KOMMUN NORDkNSTIGS Sammanträdesdatum //O/ö3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(31) V) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Staben föreslår att fullmäktige beslutar avsluta motionen i avvaktan på besked om dragning av ny E4 och ny ostkustbana genom Gnarps samhälle samt invänta nya tjänsteutlåtande ( ). detaljplaner för området. Motionen är därnied besvarad (Pahibergs och Engströms Gnarp genom nya detaljplaner. 1 detta arbete kan motionens intentioner beaktas. 1 ostkustbanan. Dessa stora projekt kommer att ha påverkan på Gnarp som samhälle. Samtidigt planeras för möjlighet till både industriområden och bostadsområden i avvaktan på dessa stora projekt inom Gnarps samhälle föreslår staben att motionen avslutas. En ny dragning av E4 genom Gnarp är planerad liksom ny dragning av Verksamhetens yttrande över motionen framtida tomt- och bostadsprojekteringar. Fastigheten kan tillsvidare omvandlas till Åke Bertils (S) och Anders Engström (S) har lärrmat en motion där de föreslår att kommunen löser in fastigheten Röde 2:15 i Gnarp för att göra den tillgänglig för grönområde. 2. Motionen är därmed besvarad. området. 1. Avsluta motionen i avvaktan på besked om dragning av ny E4 och Ny Fullmäktige beslutar ostkustbana genom Gnarps samhälle samt invänta nya detaljplaner för Ledningsutskottets förslag 180 Dnr

24 Ledningsutskottets förslag Motion om industriområdet Knoget i Harmånger. 179 Dnr KOMMUN NORoFNST1GS Ledningsutskottet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(31) J ( Justerandes sign Utdragsbestyrkande arbetar med att utveckla och färdigställa industriområdet Knoget i Harmånger. Bl.a. beviljad (Pahibergs och Engströms tjänsteutlåtande ). är en exploatering av området under upphandling. Motionen kan därmed anses Staben föreslår att fullmäktige kan besvara motionen enligt följande: Verksamheten Då arbetet med att färdigställa industriområdet pågår, föreslår verksamheten att finnas tillgängliga lokaler inom de närmaste två åren. att genomföras för att exploatera området. Planen är att arbetet ska komma igång Verksamhetens yttrande över motionen industriområde i Harmånger. Området hon pekar ut är det så kallade Knoget, där det redan idag finns förutsättningar för ett bra område både för tillverkningsindustri och Remissinstans bör vara företagarföreningen i Nordanstig. bostadsbolag. Tidspianen för denna utveckling av industriområdet är att det ska motionen kan anses beviljad. samarbete med Nordanstigs Bostäder AB planerar och färdigställer ett för andra typer av verksamheter. Detta ska prioriteras och färdigställas inom ett år. Arbetet med att färdigställa industriområdet Knoget pågår. En upphandling kommer under hösten Tanken är att företagsiokaler ska byggas via tex kommunens fastighetsbolag eller Carina Olsson (C) har lämnat in en motion där hon föreslår att kommunen i 2. Motionen kan därmed anses besvarad. Knoget i Harmånger. Bl.a. är en exploatering av området under upphandling. 1. Verksamheten arbetar med att utveckla och färdigställa industriområdet Fullmäktiges beslut Sammanträdesdatum

25 Utbildningsutskottets beslut 98 Dnr KOM MUN NORDANSTIGS Sammanträdesdatum //oo UtbUdningsutskottet Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) (1 Justerandea sign Utdragsbestyrkande Fullmäktige beslutar Uppdra till kommunstyrelsen/utbildningsutskottet att arbeta fram en plan på hur Motionen är därmed besvarad. medlen för läxhjälp på bästa sätt ska kunna användas för att kommunens elever ska få bättre förutsättningar att nå målen i skolan och öka skolresultatet. utbildningsutskottet får i uppdrag att omgående arbeta fram en plan för att på Ulrika Jonsäll (V) och Petra Modde (V) har lämnat en motion där de föreslår att för eller i direkt anslutning till skoldagen under ledning av utbildade pedagoger. Det är bra att elever erbjuds läxhjälp på skolan. Samtidigt måste skolorna fundera över hur de arbetar med läxor. Det är viktigt att elever som riskerar att inte nå målen samtliga kommunala skolor i någon form erbjuda läxhjälp till elever inom ramen Verksamhetens kommentarer: får stöd i den ordinarie undervisningen. Läxhjälp ska anordnas vid sidan av den Det betydde att kommuner och fristående huvudmän kunde söka bidrag för elever inom hela grundskolan eller motsvarande skolformer. Från 1juli 2018 har staten ordinarie undervisningen och vara frivillig. Tidigare i år ornfattades både yngre och äldre elever av statsbidraget för läxhjälp. reglerat läxhjälpen så att det endast gäller årskurs 8 och 9 samt att bidraget utgår till kommunerna generellt. personal och extra skolskjuts att tillkomrna. 1 det fall gratis läxhjälp införs kommer stora ökade kostnader av extra timmar för Att uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut i ärendet. Motion om gratis läxhjälp.