Arbetsmarknadsnämndens. arbetsinstruktion

Transkript

1 SID 1(7) Arbetsmarknadsnämndens arbetsinstruktion Kontaktcenter Postadress Helsingborg Växel

2 SID 2(7) Innehållsförteckning 1 Inledning Revidering Arbetsmarknadsnämndens arbetsinstruktion Instruktion för arbetsmarknadsnämndens ordförande Instruktion för arbetsmarknadsdirektören Instruktion för avdelningschefer och verksamhetschefer Instruktion för HR-chef Instruktion för ekonomichef Instruktion för strategiska utvecklare Instruktion för rektor inom vuxenutbildning Instruktion för enhets-/sektionschefer Instruktion för enhetschef vid antagningen Instruktion för enhetschef vid SFI-mottagningen Instruktion för enhetschef vid Lärcentrum...7 Beslutat av: Arbetsmarknadsnämnden Datum: 25 augusti Reviderad: Dokumentet gäller för: Arbetsmarknadsnämnden

3 SID 3(7) 1 Inledning Arbetsmarknadsnämndens arbetsinstruktion är ett komplement till nämndens delegeringsordning och anger vem som har ansvar för olika områden inom arbetsmarknadsnämnden och dess förvaltning. Arbetsinstruktionen redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna instruktion betraktas som löpande förvaltningsåtgärder. Åtgärderna ska inte anmälas. Arbetsinstruktionen är inte uttömmande. 1.1 Revidering För att se till att denna arbetsinstruktion är uppdaterad och stämmer överens med arbetsmarknadsnämndens organisation ska revidering och översyn av detta dokument ske vart fjärde år eller när det behövs. 2 Arbetsmarknadsnämndens arbetsinstruktion 2.1 Instruktion för arbetsmarknadsnämndens ordförande Arbetsmarknadsnämndens ordförande ansvarar för följande: 1. Beslut och ansvar för lokal arbetsmiljö enligt särskild bilaga. 2.2 Instruktion för arbetsmarknadsdirektören Arbetsmarknadsdirektören ansvarar för följande: 1. Upphandling av varor och tjänster inom för arbetsmarknadsförvaltningen fastställd budget (10 basbelopp). 2. Ingående av avtal inom ramen för arbetsmarknadsförvaltningens verksamhet och fastställd budget. 3. Ingående eller uppsägande av avtal för lokaler och bostäder. 4. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal gällande verksamhetschefer, avdelningschefer och strategiska utvecklare samt utövande av chefskap över verksamhetschefer, avdelningschefer och strategiska utvecklare och därmed samman-hängande frågor. 5. Anställningsbeslut och övriga personalfrågor inom arbetsmarknadsförvaltningen inklusive lönesättning utanför löneöversyn, som inte ankommer på annan enligt denna instruktion. 6. Vidtagande av disciplinära åtgärder enligt AB.

4 SID 4(7) 7. Beviljande av arbetstagares deltagande i internationella kurser, konferenser och möten samt beslut om utrikes resor för samtliga tjänstemän inom arbetsmarknadsförvaltningen. 8. Annonsering och reklam för staden inom arbetsmarknadsförvaltningen verksamhetsområde. 9. Att behandlingar av personuppgifter som genomförs i förvaltningen sker i överensstämmelse med personuppgiftslagen och andra föreskrifter, PuL och PuS. 10. Att förvaltningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler. 11. Övergripande systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, innefattande: Kontroll av att tillämpliga föreskrifter efterlevs. Kontroll av att skyddsutrustning används. Kontroll av att arbetsmiljölag och arbetstidslag efterlevs. Kontroll av att samverkansprocessen efterlevs att säkra samverkansprocessen. 2.3 Instruktion för avdelningschefer och verksamhetschefer Avdelningschefer och verksamhetschefer inom arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för följande: 1. Upphandling av varor och tjänster inom för avdelningen/verksamheten fastställd budget (4 basbelopp). 2. Ingående av avtal inom ramen för avdelningens verksamhet och fastställd budget. 3. Anställningar och övriga löpande personalfrågor inom avdelningen/verksamheten. 4. Enhets/sektionschefers deltagande i kurser eller konferenser mm inom Sverige och Danmark inom för avdelningen fastställd budget. 5. Skadestånds- och ersättningsärenden upp till fyra prisbasbelopp inom ramen för avdelningen/verksamheten. 6. Annonsering och reklam för förvaltningen inom respektive avdelnings/verksamhets område. 7. Att avdelningen/verksamheten följer stadens policys, riktlinjer och regler.

5 SID 5(7) 8. Inom avdelningen/verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, innefattande Kontroll av att tillämpliga föreskrifter efterlevs. Kontroll av att skyddsutrustning används. Kontroll av att arbetsmiljölag och arbetstidslag efterlevs. Kontroll av att samverkansprocessen efterlevs att säkra samverkansprocessen. 2.4 Instruktion för HR-chef Utöver det ansvar som åligger personalchefen i egenskap av avdelningschef, är personalchefens ansvarig för följande: 1. Hantering av löneöversyn. 2.5 Instruktion för ekonomichef Utöver det ansvar som åligger ekonomichefen i egenskap av avdelningschef, är ekonomichefens ansvarig för följande: 1. Avskrivning/nedskrivning av fordran och antagande av ackord. 2. Ansökan om betalningsföreläggande vid kronofogdemyndigheten avseende obetalda fordringar. 2.6 Instruktion för strategiska utvecklare Strategiska utvecklare inom arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för följande: 1. Upphandling av varor och tjänster inom för enheten fastställd budget (4 basbelopp). 2. Ingående av avtal inom ramen för enhetens verksamhet och fastställd budget. 2.7 Instruktion för rektor inom vuxenutbildning Rektor för vuxenutbildning inom arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för följande: 1. Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. 2. Skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

6 SID 6(7) 3. Besluta att böcker och andra lär-verktyg som elev har för eget bruk och får behålla som sin egendom, ska anskaffas av eleven själv eller erbjudas mot avgift. 4. Ansvar för att skaffa platser till arbetsplatsförlagt lärande och att lärandet uppfyller de krav som ställs på utbildningen. 2.8 Instruktion för enhets-/sektionschefer Enhets-/sektionschefer inom arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för följande: 1. Upphandling av varor och tjänster inom för enheten fastställd budget (1 basbelopp). 2. Ingående av avtal inom ramen för enhetens verksamhet och fastställd budget. 3. Anställningar och löpande personalfrågor inom enheten/sektionen. 4. Beslut om medarbetares deltagande i kurser och konferenser mm inom Sverige och Danmark, inom för enheten fastställd budget. 5. Inom enheten bedriva systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, innefattande Kontroll av att tillämpliga föreskrifter efterlevs. Kontroll av att skyddsutrustning används. Kontroll av att arbetsmiljölag och arbetstidslag efterlevs. Kontroll av att samverkansprocessen efterlevs att säkra samverkansprocessen. 2.9 Instruktion för enhetschef vid antagningen Enhetschef inom antagningsenheten ansvarar för följande: 1. Yttrande om ansökan avser en utbildning på grundläggande nivå anordnad av en annan huvudman. 2. Att i samarbete med Arbetsförmedlingen verka för att eleven ges möjligheter att öva det svenska språket i arbetsliv och att utbildning i svenska för invandrare kan kombineras med andra aktiviteter. 3. Samråda med en berörd arbetsgivare och den lokala arbetstagarorganisationen om en arbetstagares deltagande i utbildningen.

7 SID 7(7) 2.10 Instruktion för enhetschef vid SFI-mottagningen Enhetschef inom SFI-mottagningen ansvarar för följande: 1. Ansvara för att eleverna informeras om möjligheten att få ett intyg Instruktion för enhetschef vid Lärcentrum Enhetschef inom Lärcentrum ansvarar för följande: 2. Ansvar för att eleverna informeras om möjligheten att få ett intyg om genomgången kurs i särskilt utbildning för vuxna.