Kallelse 1 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS

Transkript

1 Kallelse 1 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS Ledamöter och ersättare kallas Tid Onsdag, , kl Plats Nils/Holger, kommunhuset i Skurup Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer 1. Justering/Övrigt/Ledamots möjlighet att väcka fråga Justering kl Rapport från utskotten 3. Rapport från förvaltningarna 4. Rekryteringsprocess biträdande förvaltningschef 5. Förslag till införande av rätt till heltid KS Förslag till svar på motion från Johan Bolinder (M) om hyreskontrakt i relation till etableringstid KS Beslut om verksamhetsuppföljning av basal hygien 2017 KS Beslut om kvalitetsredovisning av individ- och omsorgsförvaltningen Yttrande över förslag om antagande av förslag till detaljplan för kv. Staren m.fl. 10. Beslut om justering av verksamhetsområden för vatten, avlopp och dagvatten i Skurups kommun 11. Beslut om planbesked för fastigheten Skurup - Örmölla 13:247 KS KS KS KS Beslut om planbesked för fastigheten Skurup - Bengt 2 KS Beslut om revidering av riktlinjer för aktivitetsstöd KS Beslut om bidrag - tillgänglighetsanpassning KS Förslag till svar på motion från Lars Nyström (SD) om att polisanmäla ensamkommande barn som ljugit om sin ålder 16. Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) m fl om arvoden 17. Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) om Skurups kommuns yttrande till förvaltningsrätten KS KS KS Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP Page 1 of 90

2 Kallelse 2 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS Nr Ärende Diarienummer 18. Förslag till svar på motion från Anders Bengtsson (L) om omarbetning och revidering av kommunens s k nyckeltal 19. Förslag till svar på medborgarförslag om trädgårdavfall till flis-eldat värmeverk i Rydsgård 20. Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) om tillämning av utdrag ur belastningsregistret 21. Förslag till svar på motion från Sten Hamberg (M) om registrering och uppföljning av medborgarnas inkomna ärenden som inte diarieförs 22. Förslag till tilläggsavtal till gällande konsortieavtal och ändring av bolagsordning SV/2011/ Sydvatten KS KS KS KS KS Förslag till reglemente för partistöd KS Förslag till partistöd 2018 KS Beslut om bidrag till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening 26. Beslut om Romeleås- och Sjölandskapskommittén (RÅSK) övervägande gällande verksamhetsbidrag samt redovisning av verksamheten 27. Beslut om nominering av borgerliga vigselförrättare för återstoden av mandatperioden KS KS KS Beslut om intern kontroll delrapport 2 KS Beslut om intern kontrollplan 2018 KS Svar på initiativärende från Johan Bolinder (M) om att kanslichef ska tillsättas av kommunstyrelsen KS Beslut om rekrytering av kanslichef/kommunjurist KS Anmälan av protokoll från bolag och utskott KS Anmälningsärenden från samtliga förvaltningar KS Anmälan av delegationsbeslut från samtliga förvaltningar KS Magnus Alm Ordförande Annika Jansson Sekreterare direkt Annika.Jansson@skurup.se Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP Page 2 of 90

3 Protokollsutdrag 1 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 31 Dnr KS Förslag till införande av rätt till heltid Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Rätt till heltid införs till medarbetare inom Kommunals avtalsområde som arbetar inom vård och omsorg samt medarbetare inom funktionsnedsättning stöd och service (FuSS). Finansiering av 3,5 miljoner kronor till individ- och omsorgsförvaltningen från och med 2019 års budget för införande av rätt till heltid överlämnas till budgetgruppen för beaktande. Kostnaden motsvarar hälften av kostnaden om ökningen motsvarar ca 14 årsarbetare, Sammanfattning av ärendet Skurups kommuns medarbetare är den viktigaste faktorn för att vi ska nå ett gott resultat och kunna erbjuda den kvalitet på insatser som kommuninvånarna är berättigade till. För att behålla och rekrytera kompetenta och engagerade medarbetare är det viktigt att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder goda arbetsvillkor. Ett led i detta arbete är att medarbetaren ska ha rätt att önska vilken sysselsättningsgrad de vill arbeta. För att kvinnor och män ska bli mer jämställda på arbetsmarknaden måste kvinnor ha samma förutsättningar vad gäller arbete. Kvinnor måste kunna arbeta heltid i samma utsträckning som män. Många personer, främst kvinnor jobbar ofrivilligt deltid. Alla människor har rätt till bra arbetsvillkor. Möjligheten att själv välja omfattning på sin anställning är för individen en angelägen fråga. Inkomsten utgör också grunden för en rad trygghetssystem med stor inverkan på individens möjligheter till försörjning i livets olika skeden t ex vid sjukdom, arbetslöshet och pension. Med möjligheter till önskad tjänstgöringsgrad kan medarbetaren själv inom ramen för sitt yrke och sin anställning påverka nivån för sin egen försörjning. Målsättning Alla medarbetare ska få önskad tjänstgöringsgrad med goda arbetsvillkor vilket genererar tryggad personalförsörjning och god kvalitet till kommuninvånarna. Möjligheter Vid införande av rätt till heltid så kommer fler att arbeta mer vilket leder till att ordinarie medarbetare kommer i schemat att gå in och täcka för varandra. Detta leder till ökad personkontinuitet i verksamheterna. Dock lär det bli att Page 3 of 90

4 Protokollsutdrag 2 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 31 Dnr KS man ibland kommer att behöva tjänstgöra i annan arbetsgrupp än den egna vilket kommer att generera lärande organisation genom att man inom organisationen får se andra arbetsplatser och då också lära sig nytt. Det leder också till ökad insyn och mer samarbete mellan verksamheterna vilket främjar lika arbetssätt och jämnare kvalitet. Friska, kompetenta och hållbara medarbetare En attraktiv arbetsgivare bör ge medarbetare inom vård och omsorg förutsättningar till ett hållbart arbetsliv. Det är vetenskapligt beprövat att fysisk aktivitet ger positiva hälsoeffekter på kort och lång sikt. Genom att t ex schemalägga fysiska aktiviteter som är speciellt riktade och anpassade till målgruppen stärks hälsa och välbefinnande vilket förebygger sjukdom. Som ett led i satsningen heltid till alla så borde fysisk aktivitet på arbetstid införas en gång i veckan med planerad tidsåtgång för aktivitet, ombyte och transport motsvarande 1 timme och 30 minuter per gång. Kostnadsberäkning för träning på arbetstid: 153kr/h x 1,4(inkl.PO) x 1,5h= 321kr/pass 321kr x 12pass/termin x 2 terminer =7 700kr/medarbetare/år 7 700kr x 250 medarbetare = kr. (Kostnad för instruktör och lokal tillkommer) I en snabbt föränderlig värld och med hög digitaliseringstakt kommer det krävas mer fortbildning inom olika områden för att hålla hög kompetens och kunskap bland medarbetarna. Utökning av antal arbetsplatsträffar skulle också möjliggöras. Detta skulle bidra till att personalen oftare får träffa kollegor och chef för att t ex arbeta med verksamheten och dess utveckling. Om personalen ges tid till att ses och lära känna varandra stärks teamanda, delaktighet och engagemang. Förankring, implementering och genomförande Projektledare som finansieras inom befintlig budget ska tillsättas som ansvarar för införande av rätt till heltid samt framtagande av handbok med arbetsprocess. Underhandsinformation samt beslut i ärendet ska kontinuerligt kommuniceras ut till medarbetare genom mail och/eller som information vid möten. Representant från Kommunal utgör del av arbetsgrupp. Våren 2018 ska referensgrupp bildas som bollplank till projektledare och arbetsgrupp. Planering av införandet av rätt till heltid ska ske under 2018 med genomförande under Page 4 of 90

5 Protokollsutdrag 3 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 31 Dnr KS Villkor Alla medarbetare inom Kommunals avtalsområde som arbetar inom vård och omsorg samt inom FuSS-enheten ska vara anställda på heltid i sin grundanställning. En gång per år ges möjlighet att önska annan tjänstgöringsgrad. En utmaning är att organisera arbetet och att kombinera arbetsuppgifterna på nya sätt. Här krävs kreativitet och ett flexibelt tänkande utanför traditionella mönster. I verksamheter med tydliga arbetstoppar så som vård och omsorg är det viktigt att i den mån det är möjligt att skapa ett jämnare arbetsflöde över dagen. Ett sätt kan vara att kombinera olika yrken och tjänster med varandra. Det som är viktigt är att den överkapacitet som skapas med rätt till heltid ska fördelas solidariskt på samtliga medarbetare oavsätt ny eller tidigare tjänstgöringsgrad. Överkapaciteten ska användas i första hand till planerad frånvaro men kan också användas till oplanerad korttidsfrånvaro med stöd av schemaläggningssystemet TimeCare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås införa rätt till heltid till medarbetare inom Kommunals avtalsområde som arbetar inom vård och omsorg samt medarbetare inom funktionsnedsättning stöd och service (FuSS). Finansiering av 3,5 miljoner kronor till individ- och omsorgsförvaltningen från och med 2019 års budget för införande av rätt till heltid överlämnas till budgetgruppen för beaktande. Kostnaden motsvarar hälften av kostnaden om ökningen motsvarar ca 14 årsarbetare. Beslutet skickas till: Budgetgruppen. Ekonomienheten. Individ- och omsorgsförvaltningen. Rickard Pettersson, förvaltningschef Anna Palmgren, biträdande förvaltningschef Dao Davidsson, personalchef Page 5 of 90

6 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 32 Dnr KS Förslag till svar på motion från Johan Bolinder (M) om hyreskontrakt i relation till etableringstid Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Huvudförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen anses besvarad med förvaltningens svar. Alternativförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen bifalles. Sammanfattning av ärendet Johan Bolinder har i Motion Hyreskontrakt i relation till etableringstid daterad föreslagit att hyreskontrakt för vilka kommunen ansvarar gentemot nyanlända sägs upp vid etableringstidens utgång. Den första mars 2016 trädde bosättningslagen i kraft och alla kommuner ska kunna ta emot anvisade nyanlända för bosättning som erhållit uppehållstillstånd. Lagen avser att ge en mer rättvis fördelning av nyanlända i landets kommuner och samtidigt förbättra nyanländas möjligheter att komma in i samhället och på arbetsmarknaden. Skurups kommun följer bosättningslagen och försöker erbjuda anvisade nyanlända skäliga bostäder till rimliga kostnader. Skurups kommun är nödsakade att teckna andrahandskontrakt med nyanlända för att nyanlända överhuvudtaget ska komma i fråga att erhålla en bostad i kommunen. Många fastighetsägare vill inte teckna förstahandskontrakt med enskilda hyresgäster. Det är därför angeläget att arbeta för att de nyanlända så snart de landat i sin bostad kan teckna förstahandskontrakt med sin hyresvärd precis som andra invånare i kommunen förväntas göra som flyttar till Skurups kommun och erhåller en bostad. Detta bör ske inom förslagsvis 6 månader från det att nyanlända erhöll en bostad. Det är viktigt att det kommunala bostadsbolaget i kommunen ligger i framkant med att teckna förstahandskontrakt med sina hyresgäster. I stället för att säga upp kontraktet med de nyanlända vid etableringstidens utgång bör den enskilde ha erhållit ett förstahandskontrakt med sin hyresvärd. Page 6 of 90

7 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 32 Dnr KS Om förslaget i motionen blir verklighet kommer sannolikt en del nyanlända invånare bli hemlösa. Socialtjänsten, IFO kommer att ha ett ansvar för att tillförsäkra de hemlösa ett skäligt boende vilket kommer att bli både kostsamt för kommunen och en dålig lösning för den enskilde och dennes integration i samhället. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Motion, daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 373: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Johan Bolinder (M) yrkar med instämmande av Lars Nyström (SD) bifall till motionen. Magnus Alm (S) yrkar med instämmande av Jörgen Sjöslätt (C) att motionen ska anses besvarad med förvaltningens svar. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på de framförda yrkandena och finner att förslaget att motionen ska anses besvarad ska vara huvudförslag. Förslaget att motionen ska bifallas ska vara alternatívförslag. Beslutet skickas till: Johan Bolinder (M). Individ- och omsorgsförvaltningen. Rickard Pettersson, förvaltningschef. Anne Larsson, IFO-chef. Page 7 of 90

8 moderaterna O-o i 9-, loifs MOTION: Hyreskontrakt i relation till etableringstid Den 24 oktober framkom det att Skurups kommun inte tillämpar den i andra kommuner så vanliga praxisen, att hyreskontrakt som kommunen sluter för nyanländas räkning också upphör i samband med att den lagstadgade etableringstiden om 2 år upphör och ansvaret för bostad övergår till den enskilda individen. Förfaringssättet borde vara självklart av flera skäl, då kommunen är i behov av dessa hyreskontrakt för andra individer, då förfarandet får utlåsningseffekter på hyresmarknaden och då förfarandet bryter mot likabehandlingsprincipen eftersom inga andra individer erbjuds livslånga hyreskontrakt vid behov och önskemål. Men även då incitamenten att hitta en egen bostad kraftigt försvagas om kommunen står som livslång garant. Således föreslås att: Att hyreskontrakt för vilka kommunen ansvarar gentemot nyanlända sägs upp vid etableringstidens utgång. Page 8 of 90

9 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 33 Dnr KS Beslut om verksamhetsuppföljning av basal hygien 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Verksamhetsuppföljning av basal hygien 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Basala hygienrutiner är grunden för en god hygienisk standard i allt vårdarbete. Att hindra vårdrelaterade infektioner är en viktig del i patientsäkerhetsarbetet. Målet är att genom bra rutiner och följsamhet till dessa förhindra vårdrelaterade infektioner och åstadkomma en god och säker vård och en trygg arbetsplats. Skurups kommun har sedan 2007 en framtagen rutin gällande basala hygienrutiner i särskilt och ordinärt boende samt gruppboende LSS. Rutinen baseras bland annat på Socialstyrelsens föreskrift om basal hygien inom hälso- och sjukvården och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av personlig skyddsutrustning. Sedan 2016 gäller basala hygienrutinerna överallt där vård och omsorg bedrivs inom Individ och omsorgsförvaltningen. Där syftet är att förhindra smitta från patient till personal och från personal till patient (direkt kontaktsmitta) och mellan patienter, via personalens händer och kläder (indirekt kontaktsmitta). Följs rutinen och verksamhetsuppföljningarna fortsätter så minimeras riskerna för patienterna och därmed öka patientsäkerheten samt förvaltningen har kontroll och överblick på kvaliteten i verksamheterna vilket är i linje med Vision Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Utredning, daterad Beslutet skickas till: Individ- och omsorgsförvaltningen. Anna-Lena Fällman, medicinskt ansvarig sjuksköterska. Page 9 of 90

10 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 34 Dnr KS Beslut om kvalitetsredovisning av individ- och omsorgsförvaltningen 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kvalitetsredovisning av individ- och omsorgsförvaltningen 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I kvalitetsredovisningen redovisar Individ- och omsorgsförvaltningen stora delar av det kvalitetsarbetet som genomförts i förvaltningen under Rapporten redovisar arbetet med internkontroll och tillsyn, extern uppföljning, brukarinflytande, övriga uppföljningar, nationella kvalitetsregister samt verksamhetsuppföljningar. Den interna kontrollen 2017 omfattade genomförda kontroller av legitimation som hälso- och sjukvårdspersonal innan anställning samt kontroll av följsamhet mot rutin gällande försäkran om rapporteringsskyldighet och avvikelserapportering inom vård- och omsorg. Socialstyrelsen genomför en nationell brukarundersökning bland vårdtagare inom hemtjänst och särskilt boende. Av kvalitetsredovisningen framgår Skurups kommuns resultat för 2016 och 2017 i jämförelse med riket. Verksamhetsuppföljningar under 2017 har omfattat myndighetsutövning, läkemedelshantering, inhämtande av samtycke, följsamhet mot gällande rutin för basal hygien. Skurups kommun registerar i följande nationella register Senior alert, Svenska palliativregistret samt BPSD-registret (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens). Kompetenshöjande insatser under året har bland annat varit utbildning i palliativ vård, demensvård, läkemedel, nutrition, basal hygien, utbildning av språkombud och yrkestävling i omvårdnad. Följs rutinerna, fortsätter registreringen i de nationella kvalitetsregistren och verksamhetsuppföljningarna fortsätter så minimeras riskerna för patienterna och därmed öka patientsäkerheten samt förvaltningen har kontroll och överblick på kvaliteten i verksamheterna vilket är i linje med Vision Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Kvalitetsredovisning, daterad Page 10 of 90

11 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 34 Dnr KS Beslutet skickas till: Individ- och omsorgsförvaltningen. Rickard Pettersson, förvaltningschef. Anna Palmgren, biträdande förvaltningschef. Anna-Lena Fällman, medicinskt ansvarig sjuksköterska. Page 11 of 90

12 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 35 Dnr KS Yttrande över förslag om antagande av förslag till detaljplan för kv. Staren m.fl. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att anse ärendet allsidigt belyst. Vidare föreslås att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsberedningens förslag till kommunfullmäktige: Detaljplan för kvarteret Staren m fl i Skurup antas. Sammanfattning av ärendet Syftet med förslaget till detaljplan är att upphäva tomtindelningarna som gäller för området, så att det blir möjligt att genomföra fastighetsregleringar inom kvarteren. Förslaget till detaljplan innebär även att fastigheten Väduren 10 ges möjlighet att bebyggas med bostäder när marken har sanerats. Syftet är även att uppdatera planen till nuvarande användningar och bestämmelser. Den befintliga gång- och cykelvägen i planområdets östra del är idag planlagd som gata, detta föreslås ändras till park. Den befintliga villabebyggelsen i området uppdateras med nuvarande byggnadshöjder och vissa fastigheter får möjlighet till att bygga högre. Syftet är också att upphäva förbudet mot att inreda vindarna på de berörda fastigheterna. Beslutsunderlag Planhandlingar bestående av en plankarta, en planbeskrivning, en samrådsredogörelse och ett utlåtande. Tidigare behandling Samhällsbyggnadsberedningen , 9: Samhällsbyggnadsberedningen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till detaljplan för kv Staren m.fl. i Skurup. Samhällsbyggnadsberedningen , 116: Förslag till detaljplan för kv Staren m.fl. skickas ut på granskning. Samhällsbyggnadsberedningen , 72: Förslaget till ändring av detaljplan för kv Staren skickas ut på samråd. Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Page 12 of 90

13 Protokollsutdrag 1 (1) Samhällsbyggnadsberedningen KS SBB 9 Dnr KS Beslut om antagande av förslag till detaljplan för kv. Staren m.fl Samhällsbyggnadsberedningens förslag till kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsberedningen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till detaljplan för kv Staren m.fl. i Skurup. Sammanfattning av ärendet Syftet med förslaget till detaljplan är att upphäva tomtindelningarna som gäller för området, så att det blir möjligt att genomföra fastighetsregleringar inom kvarteren. Förslaget till detaljplan innebär även att fastigheten Väduren 10 ges möjlighet att bebyggas med bostäder när marken har sanerats. Syftet är även att uppdatera planen till nuvarande användningar och bestämmelser. Den befintliga gång- och cykelvägen i planområdets östra del är idag planlagd som gata, detta föreslås ändras till park. Den befintliga villabebyggelsen i området uppdateras med nuvarande byggnadshöjder och vissa fastigheter får möjlighet till att bygga högre. Syftet är också att upphäva förbudet mot att inreda vindarna på de berörda fastigheterna. Beslutsunderlag Planhandlingar bestående av en plankarta, en planbeskrivning, en samrådsredogörelse och ett utlåtande. Tidigare behandling Samhällsbyggnadsberedningen beslutade att skicka ut förslaget till detaljplan för kv Staren m.fl. på granskning. Samhällsbyggnadsberedningen beslutade att skicka ut förslaget till ändring av detaljplan för kv Staren på samråd. Page 13 of 90

14 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 36 Dnr KS Beslut om justering av verksamhetsområden för vatten, avlopp och dagvatten i Skurups kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att anse ärendet allsidigt belyst och föreslå kommunfullmäktige besluta: Verksamhetsområden för vatten, avlopp och dagvatten justeras enligt följande (kartunderlag för respektive område): - Tillkommande verksamhetsområde för renvatten, dag- och spillvatten i Rydsgård - Tillkommande verksamhetsområde för spillvatten i Abbekås Östra - Tillkommande verksamhetsområde för dag- och spillvatten i Rydsgård - Tillkommande verksamhetsområde för renvatten i Mossby - Tillkommande verksamhetsområde för renvatten i Mossby - Tillkommande verksamhetsområde för renvatten och spillvatten i Mossby. Sammanfattning av ärendet Med anledning av att nya VA-ledningar har lagts ner för att tillgodose nya kunder med kommunalt VA så ska nya verksamhetsområden införlivas för renvatten, dag- och spillvatten enligt nedanstående samt bifogade kartunderlag. Tillkommande verksamhetsområde för renvatten, dag- och spillvatten i Rydsgård Tillkommande verksamhetsområde för spillvatten i Abbekås Östra Tillkommande verksamhetsområde för dag- och spillvatten i Rydsgård Tillkommande verksamhetsområde för renvatten i Mossby Tillkommande verksamhetsområde för renvatten i Mossby Tillkommande verksamhetsområde för renvatten och spillvatten i Mossby. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag till beslut Serviceförvaltningen föreslår att anta tillkommande verksamhetsområden enligt nedan. Page 14 of 90

15 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 36 Dnr KS Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Håkan Svensson, Samhällsbyggnadschef. Eva-Marie Engström, Förvaltningschef. Page 15 of 90

16 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 37 Dnr KS Beslut om planbesked för fastigheten Skurup - Örmölla 13:247 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Planbesked ges för att undersöka möjligheten att bebygga del av fastigheten Örmölla 13:247 med bostäder. Sammanfattning av ärendet Hovdala Utveckling AB har ansökt om ett planbesked för att ta fram en detaljplan vars syfte är att undersöka möjligheten att bebygga fastigheten Örmölla 13:247 med ca 20 stycken marklägenheter. Fastigheten ägs idag av Skurups kommun men Hovdala Utveckling AB önskar köpa fastigheten av kommunen. Fastigheten är idag åkermark som utarrenderas, men den ligger i anslutning till befintlig bebyggelse och finns utpekad i kommunens översiktsplan som lämplig för bostadsbebyggelse. Beslutsunderlag Ansökan daterad Tjänsteskrivelse, daterad Karta över berört område, skala 1: Flygfoto. Förvaltningens förslag till beslut Serviceförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att besluta om planbesked för att undersöka möjligheten att bebygga del av fastigheten Örmölla 13:247 med bostäder. Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Hovdala Utveckling AB. Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Jennie Luthander, planarkitekt. Page 16 of 90

17 Ansökan om planbesked för Skurup Örmölla 13:247 Fastigheter som omfattas av ansökan: Skurup Örmölla 13:247 Syftet med detaljplanen: Hovdala Utveckling AB ansöker härmed om ett planbesked för att ta fram en detaljplan vars syfte är att undersöka möjligheten att bebygga Örmölla 13:247 med ca 20 stycken marklägenheter. Området är idag inte detaljplanelagt men finns med som lämpligt område att bebygga i nuvarande översiktsplan över Skurups kommun. Bifogade filer: Skiss över tänkt bebyggelse A Viken A Tomas Ek Hovdala Utveckling AB Diarteni Page 17 of 90

18 Page 18 of 90

19 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 38 Dnr KS Beslut om planbesked för fastigheten Skurup - Bengt 2 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Planbesked ges för fastigheten Bengt 2. Sammanfattning av ärendet Skurupshem AB har ansökt om planbesked för fastigheten Bengt 2 i Skurup. Fastigheten är idag bebyggd med en byggnad i 1 våning, en byggnad i 8 våningar samt komplementbyggnader. På fastigheten finns en byggbar yta med byggrätt men på grund av att Tryggve upptog all tillåten bruttoarea, går det i dagsläget inte att bygga mer på fastigheten. Skurupshem AB ansöker om att ändra detaljplanen så att ytan går att bebygga i 4 våningar. Serviceförvaltningen bedömer i det här skedet att fastigheten kan lämpa sig för förtätning. Beslutsunderlag Ansökan daterad Tjänsteskrivelse, daterad Karta, skala 1:8000. Karta, skala 1:1000. Förvaltningens förslag till beslut Serviceförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att bevilja planbesked för fastigheten Bengt 2. Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Pierre Esbjörnsson, VD Skurupshem AB Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Jennie Luthander, planarkitekt. Page 19 of 90

20 Page 20 of 90

21 Bengt 2 0 m 200m 400m Page 21 of 90 1:8000

22 Bengt 2 Page 22 of 90 0 m 20m 40m 1:900

23 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 39 Dnr KS Beslut om revidering av riktlinjer för aktivitetsstöd Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar revideringen av kommunens lokala aktivitetsstöd med start Sammanfattning av ärendet Budget 2018, som fastställdes i kommunfullmäktige, innehöll en ökad satsning om kronor till kommunens föreningar avseende ungdomsverksamhet. Serviceförvaltningen föreslår att denna summa läggs på det lokala aktivitetsstödet och fokus på målgruppen 7-20 år. Förslaget innebär att det lokala aktivitetsstödet måste revideras gällande ersättningen till föreningarna. Förslaget innebär ett enormt lyft för föreningarna som får ytterligare stöd för att bedriva sina verksamheter gentemot kommunens barn och ungdomar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Konsekvensanalys, daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås anta revideringen av kommunens lokala aktivitetsstöd med start Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Martin Kalén, fritidsstrateg. Page 23 of 90

24 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 40 Dnr KS Beslut om bidrag - tillgänglighetsanpassning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Ansökan avslås med hänvisning till att kommunen i dagsläget inte har några regler för denna typ av stöd. Föreningen uppmannas att återkomma med en ansökan när kommunen har upprättat ett regelverk för denna typ av stöd. Sammanfattning av ärendet Skurups Scoutkår ansöker om ett bidrag om kronor för att bygga en ny lokal i anslutning till föreningens befintliga lokal. Projektet beräknas att kosta kronor. Under år 2017 hade föreningen uppskattningsvis 100 unika aktiva medlemmar i åldern 7-18 år. Föreningen har möjligheten att söka kommunens lokala aktivitetsstöd, lokalbidrag och utvecklingsstöd från kommunens ordinarie föreningsstöd. År 2017 fick föreningen följande stöd från kommunen: Lokalt aktivitetsstöd: kronor (9 042 kronor avseende perioden 1/1-30/6 & kronor avseende perioden 1/7-31/ ) Lokalbidrag: kronor (föreningen sökte stöd för kronor för sina lokalkostnader som föreningen hade 2016) Utvecklingsstöd: kronor (avser lägerverksamhet som föreningen deltog på under 2017) Utöver dessa ordinarie föreningsstöd fick föreningen kronor i bidrag för att föreningen arrangerade kostnadsfria sommarlovsaktiviteter. Denna satsning möjliggjordes utav de extra medel som utlystet för sommarlovsstöd från regeringen och Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor (MUCF). Följaktligen fick föreningen sammanlagt kronor i bidrag från Skurups kommun år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå ansökan med hänvisning till att kommunen i dagsläget inte har några regler Page 24 of 90

25 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 40 Dnr KS för denna typ av stöd. Föreningen uppmannas att återkomma med en ansökan när kommunen har upprättat ett regelverk för denna typ av stöd. Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Martin Kalén, fritidsstrateg. Skurups Scoutkår. Page 25 of 90

26 Page 26 of 90

27 Page 27 of 90

28 Page 28 of 90

29 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 41 Dnr KS Förslag till svar på motion från Lars Nyström (SD) om att polisanmäla ensamkommande barn som ljugit om sin ålder Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Huvudförslag Motionen avslås. Alternativförslag Motionen bifalles. Sammanfattning av ärendet Lars Nyström (SD) föreslår i motion följande: Att Skurups kommun polisanmäler alla ensamkommande som ljugit om sin ålder för brott mot bidragsbrottslagen. Att Skurups kommun återkräver felaktigt utbetalda bidrag och/eller ersättningar från ensamkommande som ljugit om sin ålder. Skurups kommun har väl utarbetade rutiner för arbetet med anmälningar av misstänkta bidragsbrott. All handläggning av ärenden ska ske i enlighet med gällande lagstiftning samt i enlighet med de riktlinjer för försörjningsstöd som kommunstyrelsen har antagit. En individuell bedömning ska alltid göras och enligt riktlinjerna ska en polisanmälan enligt 6 bidragsbrottslagen ske när det finns anledning att anta att brott har begåtts. Belopp som någon fått obehörigen återkrävs med stöd av bestämmelserna i socialtjänstlagen. Ensamkommande asylsökande som inte kan försörja sig själva kan ansöka om ekonomiskt stöd från Migrationsverket. Det innebär att det är Migrationsverket som har det yttersta ansvaret att göra en anmälan om de får kännedom om förhållanden som gör att de misstänker bidragsbrott i det avseendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 286: Motionen remitteras till Page 29 of 90

30 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 41 Dnr KS kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Lars Nyström (SD) yrkar med instämmande av Johan Bolinder (M) bifall till motionen. Magnus Alm (S) yrkar med instämmande av Maritha Johansson (S) att motionen avslås. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framförda yrkanden och finner att avslag på motionen ska utgöra huvudförslag och bifall till motionen alternativförslag. Beslutet skickas till: Lars Nyström (SD). Christian Björkqvist, kanslichef. Page 30 of 90

31 'Kd> Motion till Skurups kommunfullmäktige Polisanmäl alla ensamkommande som kommit till Skurups kommun och som har ljugit om sin ålder. Med rättsmedicinalverkets tester som nyligen utfördes på så kallade ensamkommande barn visade det sig att 76% ljugit om sin ålder och då står det klart att ålderslögner är frekvent förekommande i denna grupp. Testet utfördes på 581 personer och 442 personer bedömdes att vara över 18 år, antalet tester och att de gjordes av rättsmedicinalverket ger tyngd åt dessa seriösa fakta och data. Att tro att Skurups kommun är förskonat från denna typ av brottslighet är naivt. Därför måste Skurups kommun visa att denna typ av brottslighet inte är acceptabel och får följder. För att inte urholka kommuninvånarnas förtroende för kommunen finns det bara en signal som kommunen kan skicka och det är att sådant beteende polisanmäls och att kommunen kräver tillbaka de kostnader som kommunen drabbats av. Mot bakgrund av ovanstående yrkar Sverigedemokraterna på Att Skurups kommun polisanmäler alla ensamkommande som ljugit om sin ålder för brott mot bidragsbrottslagen. Att Skurups kommun återkräver felaktigt utbetalda bidrag och/eller ersättningar från ensamkommande som ljugit om sin ålder. Sverigedemokraterna Skurup E-post: skurup@sd.se Hemsida: skurup.sd.se Page 31 of 90

32 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 42 Dnr KS Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) m fl om arvoden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen avslås. Sammanfattning av ärendet Niklas Sjöberg (-) med flera föreslår i motion följande: Att en förtroendevald i Skurups Kommunkoncernen inte ska kunna erhålla mer i årlig ersättning från Skurups Kommunkoncernen än vad riksdagsledamot har i årlig ersättning.(för närvarande kr) Skurups kommuns arvodesbestämmelser för förtroendevalda har så sent som våren 2017 setts över och reviderats. Av 7 i bestämmelserna framgår att årsarvodet för kommunstyrelsens ordförande avseende 100 procent uppdrag utgår med ett belopp lika riksdagsledamots årslön avseende heltidsuppdrag. Kommunstyrelsens ordförande har, utöver årsarvodet, inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorad pensionsförmån, förlorad semesterförmån eller arvode för sammanträden och förrättningar för övriga förtroendeuppdrag som har ett direkt samband med huvuduppdraget (huvuduppdraget avser Kommunstyrelsen, dess utskott och Brottsförebyggande rådet). För uppdrag som inte har ett direkt samband med huvuduppdraget tillämpas arvodesbestämmelserna i övrigt, om inte annat beslutats. Enligt bestämmelserna ska arvoderad tid ägnas åt Skurups kommun. Dessa bestämmelser tillämpas även för kommunstyrelsens 2:e vice ordförande som arvoderas med 65 procent av riksdagsledamots lön. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 290: Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att motionen avslås. Page 32 of 90

33 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 42 Dnr KS Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framförda yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kent Olsson (-). Niklas Sjöberg (-). Sven Rosengren (-). Anders Kristiansen (-). Christian Björkqvist, kanslichef. Page 33 of 90

34 Motion kring att förtroendevald i Skurups Kommun inte ska kunna erhålla mer i årlig ersättning från Skurups Kommunskoncernen än vad riksdagsledamots har i årlig ersättning. Enligt de tidigare arvodesreglerna skulle årsarvodet för Kommunstyrelsen ordförande avseende 100% uppdrag utgå med ett belopp lika riksdagsledamots årslön avseende heltidsuppdrag. Arvoderad tid skulle ägnas åt Skurups Kommun och tidsredovisas. Eftersom kravet på tidsredovisning nu tagit bort innebär det i praktiken att det nu är fritt fram att ta på sig obegränsat antal uppdrag både inom kommunkoncernen och i övrigt och detta är inte enligt vår mening acceptabelt. Med de uppdrag som nuvarande Kommunstyrelseordförande för närvarande innehar inom kommunkoncernen utgår en årlig ersättning med kr. Därför föreslår vi Att en förtroendevald i Skurups Kommunkoncernen inte ska kunna erhålla mer i årlig ersättning från Skurups Kommunkoncernen än vad riksdagsledamot har i årlig ersättning.(för närvarande kr) Skurup Kent Olsson Niklas Sjöberg Sven Rosengren Anders Kristiansen Page 34 of 90

35 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 43 Dnr KS Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) om Skurups kommuns yttrande till förvaltningsrätten Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen anses besvarad med förvaltningens svar. Sammanfattning av ärendet Niklas Sjöberg (-) föreslår i motion att det prövas om gällande delegationsordning följts och om återrapportering skett till kommunstyrelsen när det gäller yttranden till förvaltningsrätten i till exempel laglighetsprövningar. Det är riktigt som motionären skriver att det är kommunstyrelsen som företräder kommunen i exempelvis laglighetsprövningar. Kommunstyrelsens processbehörighet regleras i kommunallagen 6 kap 15 där det sägs att styrelsen får själv eller genom ombud företräda kommunen i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. I andra stycket sägs att detta också gäller mål där någon begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv företräda kommunen i målet. I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning, punkt 8.2.1, har kommunstyrelsens ordförande delegerat till kommundirektören (med rätt att vidaredelegera) att föra kommunens talan med mera i mål där det ankommer på kommunstyrelsen att föra talan eller svara. Talan ska alltid föras i enlighet med kommunstyrelsens eller kommunfullmäktiges beslut i ärendet. Kommundirektören har därefter vidaredelegerat detta till kanslichefen. Dessa delegationsbeslut har anmälts till kommunstyrelsen. Av praktiska skäl och då kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad är det lämpligt att det finns ett utsett ombud som kan föra kommunens talan i samtliga ärenden och mål. Emellertid är det kanslienhetens uppfattning att yttranden till förvaltningsrätten i laglighetsprövningar bör behandlas av kommunstyrelsen, då detta kan ske med hänsyn till tidsaspekten. Denna rutin kommer att gälla framöver. Under 2017 införde kanslienheten som rutin att domar, i exempelvis laglighetsprövningar, anmäls till kommunstyrelsen som anmälningsärenden. Emellertid bör även yttranden med mera som avges i ett mål, anmälas till kommunstyrelsen. Detta kommer därför att införas som rutin. Kanslienheten kommer även att se över rutinen hur yttranden till andra myndigheter med Page 35 of 90

36 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 43 Dnr KS flera ska anmälas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion daterad Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att motionen anses besvarad. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framställda yrkande och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Niklas Sjöberg (-). Christian Björkqvist, kanslichef. Page 36 of 90

37 Motion kring tillämpning av Skurups Kommuns yttrande till förvaltningrätt m.fl När förvaltningsrätten begär ett yttrande från Skurups Kommun exempelvis i samband med överklagade KF-beslut så är det enligt min uppfattning Kommunstyrelsens som ska yttra sig. Det senast åren har yttrande skickats iväg som undertecknats av Kommunstyrelsens ordförande i vissa fall och kommunjurist i andra fall. Undertecknad vill att det prövas om gällande delegationsordning följts och om återrapportering skett till kommunstyrelsen. Skurup Niklas Sjöberg SKURUPS B KOMIVIUN Diarionr Page 37 of 90

38 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 44 Dnr KS Förslag till svar på motion från Anders Bengtsson (L) om omarbetning och revidering av kommunens s k nyckeltal Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen anses besvarad med förvaltningens svar. Sammanfattning av ärendet Anders Bengtsson, Liberalerna, har i motion föreslagit att en snabb och övergripande översyn av nyckeltalen inom kommunens olika verksamhetsgrenar görs och att antalet nyckeltal begränsas till rimligt antal per verksamhet. Han menar att flertalet av nuvarande nyckeltal är luddigt definierade och att det är bättre med färre men väldefinierade mål som alla kan lätt förstå och bedöma. En översyn av målarbetet är initierad av budgetgruppen. I budgetprocessen för kan en översyn av målstrukturen och innehållet i målen göras där motionärens synpunkter beaktas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 372: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att motionen anses besvarad. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framställda yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Anders Bengtsson (L). Staffan Welander, ekonomichef. Marcus Willman, kommundirektör. Page 38 of 90

39 MOTION Omarbetning och revidering av kommunens s.k. nyckeltal Vi kunde i senaste revisiensrapponen se att vi i ^»^<! ffiffisiud ^ S n = ^ ^ ^ ^ ^ Liberalerna i Skurup Eva Hallmer Lindahl Page 39 of 90

40 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 45 Dnr KS Förslag till svar på medborgarförslag om trädgårdavfall till flis-eldat värmeverk i Rydsgård Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen avslås. Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås att: Fjärrvärmeverket i Rydsgård eventuellt kan eldas med trädgårdavfall och att insamling av trädgårdsavfall kan ske vid befintlig återvinningsstation. Fjärrvärmeverket i Rydsgård är privatägt och därför har kommunen inte rådighet över det. Idag finns inte heller möjligheten att elda med flis då verket är konstruerat för att elda med pellets. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunstyrelsen , 100: Kommunstyrelsen beslutar att remittera medborgarförslaget till miljöstrategiska enheten för yttrande. Kommunfullmäktige , 34: Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att motionen avslås. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framställda yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Förslagsställaren. Lena Johansson, enhetschef miljöstrategiska enheten. Sara Östberg, energi- och klimatrådgivare. Page 40 of 90

41 Till Skurups Kommun. Medborgarförslag? För några år sedan hade vi här i Rydsgård en container för trädgårdsavfall.denna togs bort.troligen för dyr? Den stod ju o ticka "10-öringar"både bittida o sent!ett sådant arr.som jag ser det,måste ju tömmas efter avisering o inte regelbundet då det ibland är överfullt o ibland nästan tomt. Såg i bladet att det skall byggas ett fliseldat värmeverk här i Rydsgård. En tanke som slog mig då,kanske kan det kombineras med insamling av trädgårdsavfall där. Någon gång om året kommer det mobila flisverket o gör "flis" precis som på flera andra ställen. Då slipper vi här i Rydsgård,med omnejd,att köra till Skurup med detta o gör därmed en god insats för miljön! Ett annat alternativ kan vara att insamling sker här i Rydsgård o transorteras,komprimerat med lastbil till Skurup när flisaren håller på där! Förresten kanske hela återvinnings-stationen Rydsgård kan flyttas i anslutning till detta. Idag står den kanske t.o.m. på privat mark? Mvh Tommy Isgren Blomsterv Rydsgård. Mob Skickat av: Tommy Isgren Adress: Blomsterv.6 Telefon: E-postadress: tommy.isgren@home.se Skickat från: Page 41 of 90

42 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 46 Dnr KS Förslag till svar på motion från Niklas Sjöberg (-) om tillämning av utdrag ur belastningsregistret Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen bifall. Sammanfattning av ärendet Niklas Sjöberg (-) föreslår i motion daterad att kommunens rutiner gällande utdrag ur belastningsregistret ses över. Lagstiftningen kring begäran om utdrag ur belastningsregistret inför anställning med mera har under de senaste åren utvecklats och utvidgats. Idag finns sådan lagstiftning vad gäller personal med flera som ska arbeta med barn (förskola, skolbarnomsorg och skola), arbetstagare vid hem för vård och boende för unga (HVB-hem) och personal som utför insatser åt barn med funktionshinder. Enligt lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, ska den som erbjuds en anställning i staten, en kommun, ett landsting, ett företag eller en organisation, om arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, på begäran av den som erbjuder anställningen visa upp ett utdrag ur det register som förs enligt lagen (1998:620) om belastningsregister. Lagen gäller även uppdragstagare med flera, lärarstudenter och vissa vuxenstuderande samt deltagande i arbetsmarknadspolitiska program. Lagarna är uttömmande och arbetsgivaren är inte skyldig att utföra registerkontroll annat än i de fall som finns angivna enligt lag. Arbetsgivaren kan i dag begära registerutdrag även för andra arbetstagare än de som finns angivna i lag. Det är integritetskänsliga uppgifter, och arbetsgivare bör därför överväga nyttan med åtgärden för andra verksamheter än de som regleras i lag, i förhållande till skyddet för den enskilde arbetssökandens personliga integritet. Behov att begära registerutdrag kan föreligga för vissa chefstjänster och vid anställning inom hemtjänst, äldreomsorg och personlig assistans. Med anledning av att arbetsgivare inom både privat och offentlig verksamhet, i allt större utsträckning begär att en arbetssökande ska beställa ett utdrag ur belastningsregistret och visa upp det för arbetsgivaren i samband med anställning, har utredningen (SOU 2014:48) om registerutdrag i arbetslivet föreslagit att det genom en ny lag, lag om förbud mot registerkontroll i arbetslivet, ska vara förbjudet för arbetsgivare att utan författningsstöd begära att en arbetssökande ska visa upp eller överlämna ett Page 42 of 90

43 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 46 Dnr KS utdrag ur belastningsregistret. Utredningens förslag har varit föremål för remiss men har hittills inte lett till någon lagstiftning. Personalutskottet i Skurups kommun behandlade frågan om utdrag från belastningsregister , 38, och beslutade att utdrag ska begäras vid anställning av ekonomer, samtlig personal inom individ- och omsorg, samtlig personal inom förskola- skola och även personalkategorier inom kost- och service, vaktmästeri som arbetar inom verksamheterna förskola/skola. Då lagstiftningen förändrats under senare år bedöms det finnas ett behov av att se över kommunens rutiner i enlighet med motionärens förslag. Ett avsnitt om begäran om registerutdrag vid anställning bör ingå i kommunens chefspärm och information kan lämnas vid till exempel chefsträff. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 316: Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Jörgen Sjöslätt (C) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framställda yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Niklas Sjöberg (-). Personalenheten. Page 43 of 90

44 Motion kring tillämpning av utdrag ur belastningsregistret- Det finns rutiner kring när det vid anställningar begärs in utdrag ur belastningsregistret. Den nya politiska majoriteten har utökat kommunens verksamhet med mottagning av flyktingar. Dessa personer är oftast i ett utsatt läge, och eftersom det i andra kommuner framkommit uppgifter om att det funnits anställda på exempelvis HVB-hem som varit grovt kriminellt belastade föreslår undertecknad; Att rutinerna i Skurups Kommun ses över så att så inte är fallet i Skurups Kommun. Skurup SKURUPS KOMMUN Niklas Sjöberg Diarionr Page 44 of 90

45 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 47 Dnr KS Förslag till svar på motion från Sten Hamberg (M) om registrering och uppföljning av medborgarnas inkomna ärenden som inte diarieförs Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen anses besvarad med förvaltningens svar. Sammanfattning av ärendet I en motion föreslår Sten Hamberg (M) att det utses en funktion som registerar inkomna ärenden i ärendehanteringssystem och vidarebefordrar dem till berörd befattningshavare som hanterar ärendet enligt beskrivningen i motionen. Av beskrivningen framgår bl a att bevakningsdatum ska sättas och att återkoppling ska ske till motparten. Alla frågeställningar, synpunkter, klagomål eller förslag, framöver benämnda som frågeställningar, som inkommer till kommunen ska hanteras på ett eller annat sätt. I de fall det rör sig om något som faller inom kommunens verksamhetsområde ska den hanteras av kommunen. Om en enskild av misstag vänt sig till kommunen bör kommunen hjälpa den enskilde till rätta. Oavsett om en frågeställning inkommer via e-post, via brev eller om den lämnas in muntligen ska den hanteras utifrån frågeställningens art och utifrån kommunens styrdokument och organisation. En del frågeställningar kan enkelt besvaras direkt och andra kräver mer omfattande handläggning eller beslut. Kanslienhet och förvaltningarnas administratörer utgör kommunens registerings- och controllerfunktioner avseende kommunens ärendehantering inom vilka registrering, bevakning och uppföljning ingår. I kansliets uppdrag ingår även att utarbeta rutiner och arbetssätt i syfte att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av alla ärenden. Varje handläggare har också ett ansvar att se till att de frågeställningar som så kräver det registreras, handläggs, bevakas och återkopplas. Kanslienheten utgör en rådande och stödjande funktion till förvaltningarna i frågor som rör allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras. Som exempel kan nämnas utbildningsinsatsen som genomfördes under hösten En av utbildningarna handlade om offentlighet och sekretess, allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras. Page 45 of 90

46 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 47 Dnr KS Offentlighet och sekretess är grundläggande kunskaper för anställda inom offentlig förvaltning. Kanslienheten ser det som en del i sitt uppdrag att fortlöpand förse organisationen med denna typ av utbildning så att även nyanställda kan ta del av dem. Att utveckla ärendehanteringen och höja medvetenheten och kunskapen i organisationen avseende ärendehanteringsfrågor är ett av kanslienhetens viktigaste uppdrag. Under 2017 startades ett nätverk för nämnds- och beredningssekreterare upp och under 2018 kommer ett nätverk för kommunens administratörer att startas. Den föreslagna funktionen och de arbetssätt som föreslås finns redan idag och någon ytterligare sådan funktion behövs inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Motion daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 416: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att motionen ska anses besvarad. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det framställda yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Sten Hamberg (M) Annika Jansson, kommunsekreterare. Page 46 of 90

47 SKURUPS KOMMUN moderaterna Motion angående registrering och uppföljning av medborgarnas inkomna ärenden som inte diarieförs. Vid kontakter man får med medborgare i egenskap av politiker får man ofta svaret av typerna "Det är inte lönt, det händer inget" eller "Det har jag gjort flera gånger, men det hjälper inte". Gemensamt för alla som svarar i den beskrivna andemeningen är en uppgivenhet mot kommunen. Hade det funnits en funktion utsedd att registrera påpekanden eller dylikt från medborgarna så hade det antingen blivit en åtgärd eller så hade medborgaren fått ett svar. Detta hade minskat avståndet mellan kommunen/politiken och medborgarna. En registrering av ärendet på till exempel det enligt artikeln på bilagan till denna motion skulle medföra att den utsedda funktionären gör ett ärende i ärendehanteringssystem och sänder det till lämplig befattningshavare. (Här skulle det kunna helt automatiskt sändas iväg ett mail eller SMS till medborgaren med uppgift om ärendets identitet). Den mottagande befattningshavaren gör de åtgärder som han/hon finner lämpligt och avslutar eller vidarebefordrar ärendet. Skulle det varit så att kommunen inte äger vägbiten hade man avslutat ärendet med det budskapet och meddelande till medborgaren hade gått ut vi mail eller SMS. Men ett svar hade erhållits När ärendet initieras läggs ett s.k. bevakningsdatum in så att inte ärendet blir liggande i "glömda facket". Om ärendet inte är klart vid bevakningsdatumet påminns funktionen om ärendet. Skulle ärendet vara sänt till fel person vidarebefordras det till annan lämplig funktion. Ärendets gång loggas hela tiden och man kan alltid finna var ärendet är. När ärendet är avslutat (i detta fall vägen röjd) avslutas ärendet och medborgaren får antingen SMS eller mail (helt automatiskt) och dessutom känner han/hon sig nöjd och glad över att bo i en kommun där man blir tagen på allvar. Med en sådan funktion skulle inte Kalle Lundgrens fyra samtal "kanske fastnat i växeln". Jag yrkaratt: Det utses en funktion som registrerar inkomna ärenden i ärendehanteringssystem och vidarebefordrar dem till berörd befattningshavare som hanterar ärendet enligt beskrivningen ovan. Skurup den 2 november 2017 Sten Hamberg (M) Bilaga: Kopia av sidan A14 Ystads Allehanda 17 oktober 2017 Page 47 of 90

48 A14/Skurup Reportrar: Katarina Melvinger , AnnikaThunell YSTADS ALLEHANDA E-post: tadsaltehanda.se Fax: Tisdag 17 oktober 2017 Adress: Tegetgatan 3, Skurup Annons: Företagsannons: Privatannons: "Vildar" föreslår sänkt skatt i budgetför2018 De fyra oberoende ledamöter i kommunfullmäktige, vildarna, har lagt fram ett gemensamt förslag till budget för SKURUP. Det är Kent Olsson, Niklas Sjöberg och Anders Kristiansen som tillsammans med Sven Rosengren har lagt fram ett förslag till budget. De föreslår sänkt skattesats med 0.0S kronor från 20,42 till 20,37 kronor samt ett överskottsmål på minst 1 procent och att inga neddragningar görs i verksamheterna. För att få budgeten i balans föreslår de en generell kostnadsreducering på centrala administrationen inklusive externa lokaler med 24,7 miljoner kronor samt minskad intäkt med cirka 2,0 miljoner kronor (resultatet av lägre skattesats). Summerat blir det 26,7 miljoner kronor som den totala förvaltningen på 781,5 miljoner får i beting att reducera sina kostnader, en minskning med drygt 3 procent. KATARINA MELVINGER Fyragångerhar Kalle Lundgren hört av sig till kommunen för att få en förklaring tillvarförde inte rojergångstigen i Skivarp, men han får inget ordentligt svar. FOTO KATARIMA M3.V1 K 1 GEB "Det är som att de inte bryr sig" Dramapedagog Cathrina Nordin instruerar Lina WesterdahlnärYAbesÖkte Korndravid ett tidigare tillfälle. Alla kan få prova att spela teater På tisdag finna den möjlighet for alla, både barn, ungdomar och vuxna, som vill testa att spela teater på Gummifabriken. SKURUP. Teaterföreningen Komdra bjuder in alla som är intresserade att prova på att stå på scen. Tiden är tisdag den 17 oktober klockan 17 och platsen är Gummifabriken. - Vem som helst kan komma och vi börjar lite från början med att lära ut drama, ståpåscen och presentera sig själv inför varandra, säger Göran Petterson. Komdra träffas sedan vidar e på tisdagar och så småningom ska det mynna ut i Nils Holgerssonteatern som spelas i månadsskiftet juni/juli. Nu får Skurup en egen riksteaterförening SKURUP. Göran Efter ett positivt informationsmöte bildas nu Skurups första Riksteaterförening. Pettersson är nöjd efter det första mötet, där omkring 30 personer dök upp. - Sedan hade det gärna fått komma lite fler som inte redan är frälsta så att säga, säger han. Resultatet blir nu att man bildar en förening, ANNIKA THUNELL tar fram stadgar och skickar in en ansökan om att bli medlem. - Genom att vara en lokal Riksteaterförening kan vi få hit stora, fina teateruppsättningar med kända skådespelare. Många föreställningar i Riksteaterns regi är ambulerande, berättade Göran Pettersson tidigare i Ystads Allehanda. AN NI KA THUNELL ') Utebliven röjning på gångstigar i kommunen skapar problem. I Skivarp kan Kalle Lundgren inte längre ta sig fram längs sin vanliga gångstig för alla grenar, kvistar och ekollon som är i vägen. SKIVARP. Fyra gånger har Kalle Lundgren hört av sig till kommunen för att få en förklaring till varför de inte röjer gångstigen mellan Krabbeholmsvägen och Öremöllavägen (vägen till Abbekås), en sträcka på högst några hundra meter. - Men jag får inget ordentligt svar. Det är som att de inte bryr sig, säger Kalle Lundgren uppgivet. Han har numera stora svårigheter att ta sig fram på gångstigen med sin permobil. - Jag är lite handikappad så jag måste ha permobilen. Jag kan gå utan den, men bara väldigt korta sträckor. Men det är ju inte bara jag som har problem längs gångstigen. Det är många som tar den här vägen. Han berättar att kommunen tidigare röjde längs stigen. - Det fungerade hur bra som helst, men det senaste året har de inte röjt här alls, och det blir bara värre hela tiden. Nu i höst har det även blåst in stora grenar på stigen. Tre gånger om dagen beger han sig ut med hunden Jack. Tidigare tog de alltid gångstigen, men nu är det nästan omöjligt på grund av alla grenar, kvistar, ekollon och löv. - Så här kan det inte fortsätta, De måste röja här bara. Min hund fick ett ekollonskal in i tassen här en dag så djupt att det började blöda. Han vill inte gå på gångstigen nu längre efter det. r - \ TEXT m *m KATARINA MELVINGER -.. Ä kataiinamelv.ngei fl, 1 ^ysladsallehandice Kommunen har glömt röja gångstigen Kommunen ser ut att helt enkelt ha glömt bort att röja gångstigen mellan Krabbeholmsvägen och Öremöllavägen. - Jag vet uppriktigt sagt inte varför vi inte har gjort det Jag har ingen förklaring, säger driftschef Håkan Svensson. SKIVARP. Håkan Svensson blir ställd när Ystads Allehanda når honom och undrar varför gångstigen inte har blivit röjd på ett helt år. -Jag har ingen aning faktiskt. Det är väldigt märkligt, Jag har inte hört något om några klagomål på den här gängstigen Över huvud taget. Det här är ingenting jag känner igen. Håkan Svensson kontrollerar så att gångstigen verkligen är kommunens angelägenhet, och återkommer. - Det är den ja, det är kommunal mark och det innebär att då ska vi röja där. Jag vet uppriktigt sagt inte varför vi inte har gjort det. Jag har ingen förklaring. Kalle Lundgren har Page 48 of 90 ringt flera gånger, han tror det rör sig om fyra gånger är, till kommunen och bett om röjning av gångstigen. - Det är märkligt. Kanske har samtalet fastnat i växeln. Det kan vara en förklaring. Jag har inte hört något i alla fall, säger Håkan Svensson. Kommer ni röja där nu då? - Ja, så klart. Vi kommer att se till så att det blir röjt där redan i dag eller i morgon. KATARINA MELVINGER "Det är märkligt. Kanske har samtalet fastnat i växeln. Det kan vara en förklaring." HÅKANSVENSSON Drittschef

49 Protokollsutdrag 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 48 Dnr KS Förslag till tilläggsavtal till gällande konsortieavtal - Sydvatten SV/2011/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Skurups kommun godkänner upprättat förslag till tilläggsavtal till konsortialavtal för regional vattenförsörjning genom Sydvatten AB. Sammanfattning av ärendet Sydvatten AB framför i skrivelse till kommunen att Båstads kommun ansöker om delägarinträde i Sydvatten AB. Avtal om delägarinträde har upprättats mellan Båstads kommun och bolaget. Båstads delägarskap föranleder vissa mindre justeringar i konsortialavtalet som hanteras i ett särskilt tilläggsavtal. Infor årsstämmans beslut 2018 om nyemission behöver varje delägarkommun ge sitt godkännande till tilläggsavtalet. Justeringarna består i utökning av antalet aktier i Sydvatten AB som ett resultat av den planerade nyemissionen. Därmed kommer varje delägarkommuns andel av det totala aktiekapitalet i bolaget att justeras något. Någon omfördelning av aktier mellan nuvarande delägare kommer inte att ske. Sydvatten AB har översänt tilläggsavtalet till delägarna för ställningstagande och godkännande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse daterad , Sydvatten AB, med avtal om delägarskap samt tillägg till konsortialavtal. Förvaltningens förslag till beslut Skurups kommun godkänner upprättat förslag till tilläggsavtal till konsortialavtal för regional vattenförsörjning genom Sydvatten AB. Beslutet skickas till: Sydvatten AB. Page 49 of 90

50 SYDVATTEN Diarienummer SV/2011/ SKUR UPS KOMMUN 1(1) Diarienr Till Samtliga delägarkommuner i Sydvatten AB samt Båstad kommun Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal Båstad kommun avser att inträda som delägare i Sydvatten AB beslutade Båstads kommunfullmäktige att söka delägarinträde i Sydvatten AB. Därefter har fortsatta samtal och förhandlingar resulterat i ett Avtal om delägarinträde mellan kommunen och bolaget som Båstads kommunfullmäktige antog Detta avtal och ett särskilt upprättat Tilläggsavtal till konsortialavtal godkändes av Sydvattens styrelse Styrelsen uppdrog åt VD att tillsända tilläggsavtalet till samtliga delägarkommuner och Båstad kommun för ställningstagande. Båstads delägarskap föranleder vissa mindre justeringar i konsortialavtalet som hanteras i ett särskilt tilläggsavtal, se bilaga. Infor årsstämmans beslut 2018 om nyemission behöver varje delägarkommun ge sitt godkännande till tilläggsavtalet. Justeringarna består i utökning av antalet aktier i Sydvatten AB som ett resultat av den planerade nyemissionen. Därmed kommer varje delägarkommuns andel av det totala aktiekapitalet i bolaget att justeras något. Någon omfördelning av aktier mellan nuvarande delägare kommer inte att ske. Varje delägare godkänner och tecknar tilläggsavtalet som sedan sammanställs till ett dokument. Efter att samtliga tecknat avtalet kommer en bestyrkt kopia att skickas ut till alla delägare. Originalet förvaras hos Sydvatten. Svar senast 31 mars 2018 Vi ber er ta ställning till och returnera det undertecknade tilläggsavtalet tillsammans med ett beslutsprotokoll så att vi har handlingarna senast den 31 mars 2018.Vi översänder även för er kännedom av båda parter beslutat avtal om delägarskap mellan Båstad kommun och Sydvatten AB. Bilaga: - Avtal om delägarinträde m.m. - Tilläggsavtal till konsortialavtal ADRESS Hyllie Stationstorg 21, SE Malmö TFN ORG.NR PLUSGIRO Page of 90 BANKGIRO

51 Avtal om delägarinträde m.m. Mellan Båstads kommun, nedan kallad Båstad, och Sydvatten AB, nedan kallad Sydvatten, har följande avtal träffats beträffande dricksvattenförsörjningen i Båstads kommun. 1. Bakgrund Representanter för Båstad och Sydvatten har under en längre tid fört diskussioner om samarbete kring vattenförsörjningen i Båstad. Parterna har enats om en lösning för Båstad som innebär en långsiktigt robust, säker, högkvalitativ och effektiv dricksvattenförsörjning i första hand för den södra kommundelen (söder om Hallandsåsen) i de delar som är anslutna till kommunens distributionssystem. Sydvattens delägare ingick 2014 ett nytt konsortialavtal avseende det gemensamma ägandet av bolaget. Konsortialavtalet reglerar bland annat villkor för inträde av nya delägarkommuner samt villkor för vattenleveranser och fördelning av olika kostnader. Konsortialavtalet reglerar även frågor såsom utträde ur bolaget, styrelserepresentation, finansiering med mera. 2. Omfattning Båstad inträder, på det sätt och på de villkor i förhållande till Sydvatten och övriga delägarkommuner som anges nedan, som delägare i Sydvatten. I första hand ansluts kommunens södra del till Sydvattens regionala produktions- och distributionssystem. Anslutning sker genom anläggandet av en överföringsledning mellan Sydvattens anläggning i Ängelholm till ny anslutningspunkt i Grevie Kyrkby eller annan lämplig anslutningspunkt i Båstad. Båstad biträder konsortialavtalet på samma villkor som övriga delägarkommuner och enligt de principer som anges i detta avtal. Eventuella avvikelser som kan förekomma enligt gällande principer inom Sydvatten, hanteras i gängse ordning av bolagets styrelse. Delägarskapet ger Båstad möjlighet att ansluta fler kommundelar i framtiden. Detta föranleder ingen ökning av den fasta avgiften utan enbart motsvarande ökning av den rörliga avgiften. 3. Riktad nyemission av aktier i Sydvatten till Båstad Sydvattens nuvarande aktiekapital uppgår till kronor, fördelat på aktier, envar således med ett kvotvärde om 100 kronor. Utgångspunkten och förutsättningen för det följande är, att Båstad - under förutsättning av bolagsstämmans i Sydvatten beslut därom - tecknar nyemitterade aktier i Sydvatten till ett antal som medför att Båstads andel av aktierna i Sydvatten efter teckningen motsvarar Båstads andel av den totala folkmängden i samtliga delägarkommuner (inklusive Båstad) enligt SCB:s statistik per den 31 december Den sammanlagda teckningslikviden för sålunda emitterade aktier ska motsvara aktiernas andel av Sydvattens nettotillgångar, baserade på bokförda värden enligt senast fastställd balansräkning för närmast föregående år, dvs. enligt upprättad balansräkning per den 31 december 2017 förutsatt att beslut om nyemission fattas innan balansräkningen för räkenskapsåret 2018 har fastställts. Nyemissionen är planerad att genomföras vid årsstämman i Sydvatten under maj/juni Under förutsättning att stämman beslutar om riktad nyemission med avvikelse från ägarnas företrädesrätt, åtar sig Båstad att senast den Page 30 juni 51 of (1) teckna aktier i enlighet

52 härmed, och (2) fullt ut tillträda ovannämnda konsortialavtal med övriga delägarkommuner i Sydvatten. Detta åtagande görs inte enbart i förhållande till Sydvatten, utan även till förmån för delägarkommunerna i Sydvatten. Exempel: Enligt preliminära beräkningar med år 2016 som underlag skulle Båstad ha tecknat nyemitterade aktier till en sammanlagd teckningslikvid av kronor (varav kvotvärde: kronor respektive inträdesavgift: kronor). 4. Investeringar Sydvatten har under färdigställt en ny anslutningsledning från Helsingborg via Höganäs och till Ängelholm. Sedan Båstad tecknat aktier och tillträtt konsortialavtalet enligt ovan genomför Sydvatten en ny investering i form av en överföringsledning från denna punkt i Ängelholm till Grevie Kyrkby i Båstad eller annan mer lämplig anslutningspunkt. Denna investering beräknas kosta 80 Mkr. Om investeringskostnaden blir 80 Mkr eller högre svarar Båstad för 22 Mkr och Sydvatten för resterande del. Om investeringskostnaden understiger 80 Mkr svarar Båstad för 27,5 procent av kostnaden och Sydvatten för 72,5 procent av kostnaden. Anläggningen ägs och drivs i sin helhet av Sydvatten. Parterna ska gemensamt söka samordningsarrangemang med t. ex. gemensam ledningsförläggning så att lönsamma helhetslösningar prioriteras. Parterna ska dela lika på eventuella nettosamordningsvinster. Sydvatten äger ensamt besluta om närmare utformning, dimensionering m.m. av ovan nämnda anläggningar. Då vattnet från Ringsjöverket transiteras genom Helsingborgs vattentäkt i Örby samt delar av Helsingborgs dricksvattennät krävs giltigt transiteringsavtal mellan Helsingborgs stad och Sydvatten som innefattar Ängelholms och Båstads dricksvattenbehov. Ett sådant har tecknats mellan dessa parter och gäller tillsvidare. På grund av begränsningar i transiteringsanläggningen genom Helsingborg behöver kompletterande distribution av dricksvatten till Ängelholm och Båstad säkerställas på annat sätt. Sydvatten planerar att anlägga en överföringsledning mellan Bjuv och Ängelholm, dels för att öka säkerheten och redundansen i NV Skåne generellt, dels för att specifikt säkerställa dricksvattenförsörjningen till Ängelholm och Båstad. Denna överföringsledning beräknas i nuläget att färdigställas under år Fram till drifttagning av denna överföringsledning kommer Sydvatten att säkra Båstads dricksvattenförsörjning genom att disponera kapacitet i Ängelholms vattenverk i den utsträckning som behövs. För detta ändamål avser Ängelholms kommun och Sydvatten träffa en särskild överenskommelse. Vid akuta behov kommer Sydvatten också att ha möjligheten att föra in en delström direkt från Ringsjö verket till utgående dricksvatten från Örbyverket i Helsingborg för att även i ett sådant läge säkra kapaciteten. Båstad erhåller kostnadsfritt det vattentryck som Sydvatten levererar till anslutningspunkten i Båstad varefter Båstad ombesörjer tryckhållning i det kommunala distributionsnätet. 5. Fördelning av kostnader enligt konsortialavtal Kostnaderna mellan Sydvattens delägare regleras i gällande konsortialavtal. Kommunernas folkmängd ligger till grund för fördelningen av den fasta kostnaden medan den faktiska vattenanvändningen reglerar den rörliga kostnaden. Båstad ska följa de principer som regleras i konsortialavtalet vad gäller den rörliga kostnaden. Detta innebär att den fasta Page 52 of 90

53 avgiften i 2016 års nivå är ca 3,8 Mkr. Vid framtida höjningar av den fasta avgiften ska Båstads avgift höjas med motsvarande procentuella del som för Sydvatten som helhet. Den rörliga avgiften är för närvarande 70 öre per kubikmeter vilket med en vattenanvändning på 1 miljon kubikmeter per år uppgår till totalt kr årligen. I övrigt gäller för vattenleveranser till Båstad Sydvattens vid var tid gällande Vattenleveransbestämmelser, liksom bestämmelserna i konsortialavtalet och ägardirektiv. Under perioden fram till den tidpunkt då överföringsledningen till Båstad är färdigställd och drifttagen ska Båstad inte erlägga vare sig fast eller rörlig avgift. 6. Tidplan Entreprenadarbetena utförs företrädesvis under sommarhalvåret. Dessförinnan behövs normalt två år för arbeten med ledningsrätt, markägarfrågor, systemhandlingar, projektering och upphandling. Sydvatten ansvarar för samtliga dessa arbeten samt eventuell samordning med andra ledningsförläggare. Samförläggning med Båstads planerade arbeten ska i möjligaste mån sökas. Båstad bistår med nödvändiga underlag, kommunal planering med flera kommunala aktiviteter som kan komma att krävas. Med dessa förutsättningar kan en tidplan se ut på följande sätt: Kv4-17: B åstad beslutar om detta avtal. Kv Kv 1-18: Start systemskede och samordning mellan parternas planer. Kv2-18: Ägarna beslutar om tilläggsavtal till konsortialavtal. Kv Kv3-19: Ledningsrätt, markägarfrågor, proj ektering, upphandling. Kv2-18: Sydvattens årsstämma fastställer Båstads delägarinträde, Båstad tecknar aktier i Sydvatten och biträder konsortialavtalet. Kv2-18: Båstad erlägger full teckningslikvid för nyemissionen. Kv4-19-Kv4-20 Entreprenadarbeten. Kv4-20 Leveransstart. Tidplanen är preliminär. 7. Övrigt Med anledning av Båstads delägarinträde i Sydvatten behöver konsortialavtalet justeras med de nya förutsättningarna. Detta görs lämpligen i ett mellan Båstad och övriga delägarkommuner träffat särskilt tilläggsavtal till gällande konsortialavtal. Parternas åtaganden enligt detta avtal kan inte ensidigt återkallas eller uppsägas. Om Båstad frånträder sitt delägarskap i Sydvatten innan kapacitetsökningen enligt 4 ovan är färdigställd ska Båstad ersätta Sydvatten för samtliga kostnader som kapacitetsökningen föranlett. Denna ersättningsskyldighet gäller i tillägg till eventuell ersättningsskyldighet som kan föreligga enligt konsortialavtalets bestämmelser härom. Detta avtal gäller under förutsättning att kommunfullmäktige i Båstad och styrelsen i Sydvatten godkänner avtalet. Page 53 of 90

54 8. Tvist Tvist på grund av detta avtal ska, om parterna ej kan nå en frivillig uppgörelse, avgöras i allmän domstol enligt den vid tiden för påkallandet gällande svenska lagen därom. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit ett vardera. Malmö den Båstad den Håkan Fäldt Styrelsens ordförande Sydvatten AB Bo Wendt Kommunstyrelsens ordförande Båstads kommun Jörgen Johansson VD Sydvatten AB Kristina Geiger Kommundirektör Båstads kommun Page 54 of 90

55 Kommunerna Bjuv, Burlöv, Båstad, Eslöv, Helsingborg, Höganäs, Kävlinge, Landskrona, Lomma, Lund, Malmö, Staffanstorp, Svalöv, Svedala, Skurup, Vellinge och Ängelholm har träffat följande TILLÄGGSAVTAL till gällande konsortialavtal för regional vattenförsörjning genom Sydvatten AB 1. Bakgrund Kommunfullmäktige i Båstad avser inträda som delägare i Sydvatten AB. Under förutsättning att kommunfullmäktige i samtliga nuvarande delägarkommuner och i Båstads kommun (nedan Båstad) beslutar att ingå detta Tilläggsavtal för Båstads delägarskap kommer årsstämman i Sydvatten AB år 2018 att besluta om och genomföra en riktad nyemission till Båstad och därigenom möjliggöra ett inträde av Båstad som aktieägare i Sydvatten AB. 2. Delägarskap och fördelning av aktiekapitalet Antalet aktier i Sydvatten AB utökas genom den ovan angivna riktade nyemissionen. Som ett direkt resultat därav kommer varje delägarkommuns andel av det totala aktiekapitalet i bolaget att något justeras. Antalet nyemitterade aktier till Båstad skall vara sådant, att Båstads andel av aktierna i Sydvatten AB efter tecknandet av de nya aktierna motsvarar Båstads andel av den totala folkmängden i samtliga delägarkommuner (inklusive Båstad) enligt SCB:s statistik per den 31 december En sammanställning över den nya fördelningen av aktiekapitalet kommer därefter att biläggas detta avtal. 3. Tillträde Genom (i) samtliga parters undertecknande av detta tilläggsavtal, och (ii) Båstads tecknande och betalning av enligt 2 nyemitterade aktier, tillträder Båstad konsortialavtalet. 4. Avvikelse från konsortialavtalet Det antecknas att Båstads inträde i Sydvatten AB, med samtliga delägares samtycke, härigenom sker med villkoret att Båstad, i enlighet med vad som anges i det Avtal om delägarinträde m.m., som ingåtts mellan Sydvatten AB och Båstads kommun, inte ska erlägga några fasta eller rörliga kostnader till Sydvatten AB förrän den planerade överföringsledningen till Båstad är färdigställd och drifttagen. 5. Avtalets omfattning I övrigt skall konsortialavtalet gälla oförändrat. 6. Giltighet Detta tilläggsavtal skall för sin giltighet vara beroende av att Sydvatten AB genom årsstämmans beslut år 2018 nyemitterar aktier som i direkt anslutning därtill tecknas och betalas av Båstads kommun. Tilläggsavtalet träder ikraft den dag betalning för samtliga nyemitterade aktier har inkommit på av Sydvatten AB anvisat konto. Detta tilläggsavtal har undertecknats i ett original för varje delägarkommun och förvaras hos Sydvatten AB. Ort den Datum KOMMUN Underskrift Namnförtydligande Page 55 of 90

56 SYDVÄTTEN SKURUPS KOMMUN Diarienummer SV/2011/ (1) ~ 2 0 DiarierV K.sp.o/g-aco Till Samtliga delägarkommuner i Sydvatten AB samt Båstad kommun Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal - komplettering av bolagsordning Vi hänvisar till vår tidigare skrivelse den 29 januari 2018 med anledning av Båstad kommuns avtalade inträde som delägare i Sydvatten AB, med önskemål om ställningstagande till tilläggsavtal till konsortialavtalet. Båstad kommun ska enligt principerna för konsortialavtalets 11 ha representation i bolagets styrelse. Detta sker genom att det totala antalet suppleanter ökas från 14 till 15. För att bolagsordningen ska överensstämma med 11 i konsortialavtalet är det nödvändigt med en ändring i bolagsordningen. Bolagsordningen föreslås ändras enligt det bifogade markerade förslaget till ny lydelse av 8. Vi ber er ta ställning till föreslagen ändring av bolagsordningen. Svar senast 20 april 2018 På grund av ovanstående ändring förlänger vi svarstiden när det gäller tilläggsavtal för Båstad kommuns delägarskap till den 20 april Med vänlig hälsning Sydvatten AB Bilaga: - Nuvarande bolagsordning med föreslagen ändring i 8. ADRESS TFN ORG.NR PLUSGIRO Page 56 of 90 Hyllie Stationstorg 21, SE Malmö BANKGIRO

57 BOLAGSORDNING FÖR SYDVATTEN AKTIEBOLAG 1 Firma Bolagets firma är Sydvatten Aktiebolag. 2 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Malmö. 3 Verksamhetsföremål Föremålet för bolagets verksamhet är att uppföra, äga och driva vattenförsörjningsanläggningar, att därifrån distribuera vatten samt äga och förvalta fast och lös egendom och därmed förenlig verksamhet. Bolaget ska även kunna förvärva och driva vattentjänstanläggningar och idka därmed förenlig verksamhet. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sina ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägarna i ägarnas ställe. 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att bereda aktieägarna och dess medborgare nytta genom att, med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip, ansvara för aktieägarnas vattenförsörjningsanläggningar samt att förse aktieägarna med vatten från dessa regionala vattenförsörjningsanläggningar. Bolaget ska även kunna sälja vatten till kommun, kommunalförbund eller kommunalt företag som inte är aktieägare. En sådan försäljning får endast ske under förutsättning att aktieägarnas löpande behov av vatten är tryggat och att aktieägarnas intressen i övrigt inte skadas. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla aktieägarna. 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska bereda aktieägarnas fullmäktigeförsamlingar möjlighet att ta ställning innan sådant beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. 6 Aktiekapital Aktiekapitalet ska utgöra lägst kronor och högst kronor. 7 Antal aktier I bolaget ska finnas lägst och högst aktier. Page 57 of 90

58 2(4) 8 Styrelse Styrelsen ska bestå av 13 ledamöter med suppleanter. Styrelsen utses av aktieägarna på följande sätt: Ledamöter Suppleanter Eslöv 1 1 Helsingborg 2 1 Landskrona 1 1 Lund 2 1 Malmö 4 2 Övriga aktieägare ska gemensamt utse 3 ledamöter och & 9 suppleanter. För det fall någon ledamot eller suppleant inte utses av aktieägarna enligt ovan ska dessa ledamöter och suppleanter utses av bolagsstämman med enkel majoritet. Styrelsens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls året efter det år då ordinarie val av kommunfullmäktige har förrättats i hela landet (d.v.s. årsstämmorna år 2015, år2019o.s.v.). Bolagsstämman får utse högst fyra arbetstagarrepresentanter bland de anställda på bolaget med rätt att närvara vid styrelsens sammanträden. Arbetstagarrepresentanter har inte rätt att delta i styrelsens beslut eller yttra sig vid styrelsens sammanträden. Arbetstagarrepresentanters uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls året efter det år de utsågs. 9 Revisorer och lekmannarevisorer För granskning av bolagets årsredovisning samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman lägst en och högst sex revisorer med högst sex revisorssuppleanter. För granskning av om bolagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och om bolagets interna kontroll är tillräcklig utses av fullmäktigeförsamlingarna i Malmö kommun och Helsingborgs stad högst två lekmannarevisorer med högst två lekmannarevisorssuppleanter på följande sätt; Lekmannarevisor Lekmannarevisorssuppleant Helsingborg 1 1 Malmö 1 1 Samtliga revisorers och suppleanters uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter det år då revisorn utsågs (jämlikt 9 kap. 21 aktiebolagslagen). Lekmannarevisorerna och dessas suppleanter ska utses vid den årsstämma som hålls året efter kommunval, (d.v.s. årsstämmorna år 2015, år 2019o.s.v.). Page 58 of 90

59 3(4) 10 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev till aktieägarna tidigast sex och senast fyra veckor före bolagsstämman. 11 Ärenden på årsstämma På årsstämma ska följande ärenden förekomma. 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller flera justeringsmän. 4. Godkännande av förslaget till dagordning. 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt lekmannarevisorns granskningsrapport. 7. Beslut angående a. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, och c. ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktör. 8. Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor samt lekmannarevisorerna med suppleanter. 9. I förekommande fall, meddelande om aktieägarnas utseende av styrelseledamöter samt styrelsesuppleanter i enlighet med 8 samt lekmannarevisorer och lekmannarevisorssuppleanter. 10. I förekommande fall, val av revisor och revisorssuppleanter. 11. Annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår ska omfatta kalenderår. 13 Inspektionsrätt Aktieägarna äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. 14 Hembud Har aktie övergått till annan, ska aktien genast hembjudas övriga aktieägare genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Lösningsrätten ska inte kunna utnyttjas för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Åtkomsten av aktien ska då styrkas samt, då aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om aktiens övergång, ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är införd i aktieboken eller annars är känd för bolaget. Lösningsberättigad ska anmodas att, om denne önskar begagna Page 59 of 90

60 4(4) sig av lösningsrätten, skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan till styrelsen om aktiens övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Om flera aktier utbjudits samtidigt ska dock aktierna först, så långt det är möjligt, i proportion till tidigare innehav fördelas bland dem, som framställt lösningsanspråk. Mot bakgrund av ändamålet med Bolagets verksamhet och skälen till Bolagets bildande ska lösenbeloppet per aktie motsvara aktiens kvotvärde oavsett dess verkliga värde. Om enighet om lösenbeloppets storlek inte kan uppnås, ska talan i sådan tvist väckas vid allmän domstol. Lösenbeloppet ska betalas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt. Om inte någon lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erläggs inom föreskriven tid, har den som gjort hembudet, rätt att bli registrerad för aktien. Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget. 15 Ändring av bolagsordningen Ett beslut om ändring av denna bolagsordning som innebär att vad som föreskrivs i punkt 3, 4 eller 5 ändras, är giltigt endast om det har godkänts av kommunfullmäktige i samtliga aktieägare. Vid övriga beslut om ändring av denna bolagsordning ska reglerna i aktiebolagslagen (2005:551) tillämpas. Page 60 of 90

61 Protokollsutdrag 1 (2) Parlamentariska gruppen KS Dnr KS Reglemente för partistöd Parlamentariska gruppens beslut Parlamentariska gruppen överlämnar förslag till Reglemente för partistöd till Kommunfullmäktiges presidium för vidare behandling. 2 i reglementet föreslås justeras utifrån vilken modell av partistöd som föreslås. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige i Skurups kommun beslöt , 39, att fastställa följande regler för kommunalt partistöd: 1. Endast mandat för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen får beaktas vid fördelning av partistödet. 2. Mottagare av partistöd skall årligen lämna en redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap 9, första stycket, kommunallagen. 3. Redovisningen skall gälla fr o m redovisningsperioden 1 januari december Reglerna fastställdes utifrån förändringar i kommunallagen som trädde i kraft under 2014 som bland annat gör det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige från och med 2014 års val fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet fullmäktige får, i de i förväg antagna reglerna för partistöd, besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport Stödet får inte, enligt kommunallagen utformas så att det otillbörligt gynnar eller missgynnar ett parti. Rättspraxis från Regeringsrätten visar entydigt på att ett partistöd som utformas med enbart mandatstöd anses otillbörligt gynna vissa partier och missgynna andra, när stora skillnader föreligger mellan partierna i fråga om mandatfördelningen. Det nu upprättade förslaget till reglemente kompletterar och förtydligar tidigare antagna regler bland annat vad gäller uppdelning och uträkning av grundstöd och mandatstöd samt regler för återbetalning. Vid parlamentariska gruppens behandling av ärendet redovisar kanslichef Christian Björkqvist vissa justeringar som behöver göras i förslaget till Page 61 of 90

62 Protokollsutdrag 2 (2) Parlamentariska gruppen KS Dnr KS reglemente. Paragraf 2 i reglementet behöver också ändras i förhållande till vilken modell av partistöd som slutligen väljs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, Förslag till Reglemente för kommunalt partistöd i Skurups kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer upprättat förslag till Reglemente för kommunalt partistöd i Skurups kommun att gälla från och med Tidigare behandling Parlamentariska gruppen, , 1, förslaget diskuterades. Beslutet skickas till: Kanslienheten Ekonomienheten Samtliga partier Page 62 of 90

63 Protokollsutdrag 1 (3) Parlamentariska gruppen KS Dnr KS Partistöd 2018 Parlamentariska gruppens beslut Parlamentariska gruppen beslutar att överlämna förslagen till partistöd, Johan Bolinders (M) förslag och förslag enligt tjänsteskrivelse, till Kommunfullmäktiges presidium för vidare hantering. Sammanfattning av ärendet Enligt 4 kap. 32 kommunallagen ska kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Enligt reglementet för partistöd i Skurups kommun fördelas partistödet på ett grundstöd och ett mandatstöd, beräknat utifrån 1,5 procent av riksdagsledamots årsarvode enligt följande: Grund- och mandatstödet räknas fram genom att antalet ledamöter i kommunfullmäktige multipliceras med 1,5 procent av riksdagsledamots årsarvode dividerat med antalet ledamöter i kommunfullmäktige adderat med antalet partier som valts in i kommunfullmäktige. Årsarvodet för riksdagsledamot 2018 är fastställt till kronor vilket med ovan stående formel innebär ett grund- och mandatstöd på kronor (41x11772 (0,015x )/49 (41+8)). Fördelningen blir således: Parti Grundstöd Mandatstöd Totalt M kr 9x9 850= kr kr C kr 3x9 850= kr kr L kr 2x9 850= kr kr S kr 12x9 850= kr kr V kr 2x9 850= kr kr MP kr 2x9 850= kr kr SD kr 9x9 850= kr kr KV kr 2x9 850= kr kr Totalt kr kr kr Finansiering sker inom ramen för anslaget till politisk verksamhet. Page 63 of 90

64 Protokollsutdrag 2 (3) Parlamentariska gruppen KS Dnr KS År 2017 uppgick det totala partistödet till kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, Förvaltningens förslag till beslut I enlighet med Reglemente för kommunalt partistöd i Skurups kommun fastställs partistödet för 2018 till följande: Parti Grundstöd Mandatstöd Totalt M kr 9x9 850= kr kr C kr 3x9 850= kr kr L kr 2x9 850= kr kr S kr 12x9 850= kr kr V kr 2x9 850= kr kr MP kr 2x9 850= kr kr SD kr 9x9 850= kr kr KV kr 2x9 850= kr kr Totalt kr kr kr Finansiering sker inom ramen för anslaget till politisk verksamhet. Tidigare behandling Parlamentariska gruppen, , 2, diskuterade förslaget. Förslag till beslut under sammanträdet Johan Bolinder (M) yrkar med instämmande av Lars Nyström (SD) att av det totala partistödet, kr, ska 5 %, :50 kr, fördelas som grundstöd och resterande 95 % som mandatstöd. Eva Hallmer Lindahl (L) yrkar med instämmande av Göran Pettersson (MP) och Ingemar Johansson (C) bifall till förslaget i tjänsteskrivelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att Parlamentariska gruppen beslutar att överlämna de bägge framförda förslagen till Kommunfullmäktiges presidium för vidare hantering. Page 64 of 90

65 Protokollsutdrag 3 (3) Parlamentariska gruppen KS Dnr KS Beslutet skickas till: Samtliga partier Ekonomienheten Page 65 of 90

66 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 49 Dnr KS Förslag om bidrag till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Bevilja kr i verksamhetsbidrag för år 2018 till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget är avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. Tillsätt arbetsgrupp med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Deltar inte i beslutet Johan Bolinder (M) och Lars Nyström (SD) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens presidium och kommunfullmäktige presidium inledde förnyad dialog med Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening samt Svaneholms slotts andelsförening i januari I dialogen har det framkommit att museet sannolikt inte kommer att vara öppet under perioden juni-augusti 2018 i den situation att Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening inte beviljas ekonomiskt stöd. Med anledning härav är det angeläget att tillvarata museets betydelse för Svaneholms slotts totala utveckling samt värna om föreningens fortlevnad. Genom detta förfarande säkerställs ansvarstagande omhändertagande av de fornhistoriska föremål som förvaltas och som utgör en viktig del av kommunens historia. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Page 66 of 90

67 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 49 Dnr KS Förvaltningens förslag till beslut Föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med följande; 1. Bevilja kr i verksamhetsbidrag för år 2018 till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. Tillsätt arbetsgrupp med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) framställer med instämmande av Jörgen Sjöslätt (C) följande yrkande: 1. Bevilja kr i verksamhetsbidrag för år 2018 till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget är avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. Tillsätt arbetsgrupp med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Beslutet skickas till: Magnus Alm, kommunstyrelsens ordförande Page 67 of 90

68 Protokollsutdrag 1 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 50 Dnr KS Beslut om Romeleås- och Sjölandskapskommittén (RÅSK) övervägande gällande verksamhetsbidrag samt redovisning av verksamheten Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Kommunens representanter i kommittén ges i direktiv att ånyo ta upp frågan om verksamhetsbidragets utformning med utgångspunkt i att bidraget bör baseras på antingen invånarantal eller hur stor del av RÅSK-området som respektive kommun har. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade , 21, följande: 1. Kommunstyrelsen ger följande direktiv till kommunens representanter i RÅSK: Beräkningsmodellen för medlemsavgiften bör baseras på antingen invånarantal eller hur stor del av RÅSK-området som respektive kommun har. 2. Skurups kommun begär att RÅSK redovisar vad kommittén uppnått sedan starten. Redovisningen ska ske i samband med att frågan om medlemsavgiften ska behandlas igen. RÅSK har därefter i protokoll bland annat redovisat beslut gällande höjning av verksamhetsbidraget från kr till kr för verksamhetsåret I skrivelse från RÅSK ges en kort sammanfattning över vad som åstadkommits sedan starten. I övrigt hänvisas till RÅSK:s verksamhetsberättelser för respektive år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Protokoll, RÅSK, Skrivelse, RÅSK, Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Kommunens representanter i kommittén ges i direktiv att ånyo ta upp frågan om verksamhetsbidragets utformning med utgångspunkt i att bidraget bör baseras på antingen invånarantal eller hur stor del av RÅSK-området som Page 68 of 90

69 Protokollsutdrag 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 50 Dnr KS respektive kommun har. Tidigare behandling Kommunstyrelsen , 21: 1. Kommunstyrelsen ger följande direktiv till kommunens representanter i RÅSK: Beräkningsmodellen för medlemsavgiften bör baseras på antingen invånarantal eller hur stor del av RÅSK-området som respektive kommun har. 2. Skurups kommun begär att RÅSK redovisar vad kommittén uppnått sedan starten. Redovisningen ska ske i samband med att frågan om medlemsavgiften ska behandlas igen. Beslutet skickas till: Kommunens representanter i RÅSK. Page 69 of 90

70 Page 70 of 90

71 Page 71 of 90

72 o~,. Romeleåsen & Sjölandskapet Protokoll fört vid sammanträde med Romeleås- och Siölandskapskommitten, RÅSK, fredagen den 15 september 2017 l (6) Plats: Glashyttans Orangerie / Recycled Glasdesign Snogeholmsvägen Sövde Värd: Sjöbo kommun Sammanträdestid: kl Närvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Gunnar Jönsson, Lund, ordförande Hans W Hansson, Sjöbo, vice ordförande Thomas Hansson, Region Skåne Stig Gunnar Nilsson, Lund Gerd Klein, Trelleborg Catharina Blixen-Finecke, Trelleborg Lars-Owe Edberg, Svedala Bo Becking, Svedala, tjänstgör för Ingegerd Eriksson, Svedala Cemy Balksäter, Ystad Nils-Evert Erlandsson, Ystad Charlotte Ramel Andersson, Sjöbo tjänstgör för Per Håkansson, Sjöbo Rickard Bergendahl, Skurup Viveca Kristiansen, Skurup Jan-Erik Ek, Malmö Närvarande ersättare: Christian Ej lertsson, Ystad Ingrid Ljungberg, Skurup Emma Fager- Malmström, Lund Mårten Bönnemark, Trelleborg Christian Ejlertsson, Ystad RÅSK-medlemmarnas kontaktpersoner: Magdalena Unosson, Sjöbo Per-Arne Johansson, Trelleborg Suzanne Simonsson, Malmö Lena Johansson, Skurup tjänstgör för Henriette Ellberg, Skurup Andrea Nowag, Ystad Bo Fransman, Region Skåne.// ~ fc--+-~a~ Postadress Besöksadress Telefon växel lntemetadress e-post Vård- och omsorgs Bangatan 10 A förvaltningen Box Lund Page 72 of 90

73 2 (6) Adjungerade Malin Andersson, Länsstyrelsen Övriga närvarande Fredric Piper, MTB Skåne och insamlingsstiftelsen Skånsk MTB Utveckling Per Blomberg, EK.ID Eva Bjurman, Glashyttans Orangerie Ingalill Bjurman, Glashyttans Orangerie Magnus Weberg, Kommunstyrelsens ordförande i Sjöbo Helena Falk, sekreterare 1. Sammanträdets öppnande Ordf. Gunnar Jönsson hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat 2. Upprop genomförs 3. Datum för protokolljustering Tisdagen den 26 september Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet. Beslut: att utse Charlotte Ramel Andersson som justerare. 5. Fastställande av dagordning Beslut: att punkt 12 utgår och i övrigt fastställa den föreslagna dagordningen. 6. Budgetuppföljning - per den 31 aug Beslut: att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. 7. Uppföljning av planerad verksamhet a. Foldrar - Slottsslingan, leverades exemplar av i slutet av juni. b. Översättning av foldrarna Upplevelser och Slottsslingan till eng. resp. tyska för publicering på hemsidan. Offerter har inkommit. Får ev. skjutas till nästa år m h t till att det är tveksamt om det finns tillräckligt med för översättning under Vid den efterföljande diskussionen framförde Charlotte Ramel Andersson frågan om att foldrar även bör tryckas på polska, eftersom det kommer många polska turister. Andrea Nowag ansåg att det fungerar bra med de engelska, eftersom många polacker talar engelska. Susanne Simonsson undrar om det finns planer på att översätta foldrar till arabiska. Ordföranden svarar att frågan diskuterats på RÅSK presidiemöte i augusti. Catarina Blixen-Finecke framförde att även kinesiska bör uppmärksammas. Ordföranden avlutade disk med att det i dagsläget finns möjligheter till 5 språk på hemsidan samt att frågan om vilka foldrar som ska översättas får prövas i verksamhetsplan och budget Postadress Besöksadress Vård- och omsorgs Bangatan I O A förvaltningen Box Lund Telefon växel Internetadress e-post Page 73 of 90

74 3 (6) c. Hemsidan lägesbeskrivning - genomgång RÅSK har ett avtal med Sjöbo k:n ang. uppgradering mm av hemsidan. Sekreteraren har tillsammans med den ansvarige i Sjöbo, Johanna Svedin, utvecklat hemsidan. Alla foldrar är publicerade på hemsidan och foldrarna på utländska språk ligger under respektive flagga. Det finns planer på att översätta en introduktionstext på respektive språk och lägga under respektive flagga. d. Önskemål om foldrar. Sekreteraren har sammanställt önskemål från kommunernas kontaktpersoner. Sammantaget finns det önskemål om tryckning av ex av Slottsslingan, ex av Upplevelser samt ex av de lokala foldrar som RÅSK har tagit fram. Budgeten för 2017 tillåter dock inte tryckning av dessa foldrar under året. Prioritering kommer att ske i verksamhetsplan och budget för Fredric Piper, MTB Skåne och Insamlingsstiftelsen Skånsk MTB Utveckling Fredrik Piper informerar om arbetet kring att hitta olika lösningar som gynnar skånsk MTB- cykling. Han är ordförande för stiftelsen och projektledare för MTB Skåne och tycker att alla borde bjudas in till naturen. Det finns ett otroligt intresse bland cyklister med stort engagemang som uppvaktar sin kommun för att får göra slingor. Inte bara svåra slingor utan även för dem som är ovana. MTB Skåne vill etablera Skåne som en destination i Europa. MTB Skåne vill bidra till ökad motion och lättare kunna hitta sin väg ut i naturen. MTB Skåne har varit igång i snart 3 år, investerat tkr i förarbeten, marknadsundersökningar, studieresor och konceptutveckling (privata donationer). MTB Skåne har l 200 tkr beviljade för utveckling av leder kring Sjöbo, Tomelilla och Ystad. MTB Skåneprojekterar just nu ytterligare 2 områden för ca kr (problem med offentlig medfinansiering och hantering av likviditet). MTB Skåne diskuterar en samordningsroll med RUN och vill investera totalt mkr i projektet tom Powerpointpresentation bifogas protokollet vid utsändning till ledam/ers o kontaktpers 9. Strategi för utveckling inom Romeleåsen och Sjölandskapet - Delrapport Per Blomberg, EKID presenterar förslaget, som har varit utsänt in för sammanträdet Powerpointpresentation bifogas protokollet vid utsändning till ledam/ers o kontaktpers. Beslut: Att delrapporten ligger till grund för det fortsatta arbetet 10. Eva och Ingalill Bjurman informerar och visar sin verksamhet G/ashyttans Orangerie och Recycled Glassdesign De startade sin verksamhet i juli 2017 och driver en bistro och glashytta tillsammans. De hyr även ut två hus till turister och har haft gäster från hela världen. I glashyttan tillverkar de glas genom att återvinna glas samt även sandgjuter och blyinfattar glas. Allt i husen och bistron består av återvunnet material t.ex. är alla fönster i Orangeriet återvunna från bl. a. Höganäs och Osby. Postadress Vård- och omsorgs förvaltningen Box Lund Besöksadress Bangatan I O A Telefon växel Internetadress e-post Page 74 of 90

75 4 (6) 11. Magnus Weberg, Kommunstyrelsens ordförande i Sjöbo, informerar om Sjöbo kommuns fokusområden. Sjöbo har invånare och är en Alliansstyrd kommun. Det är en företagsintensiv kommun. Från början var Sjöbo en lantbruksort, men i takt med att jordbruk slagits samman har det uppstått andra typer av företag. Sjöbo är en kommun i SÖSK, Skåne sydöst. Det finns många unga företagare inom kommun. 60 procent av alla arbetsföra i kommun pendlar till arbeten i andra kommuner, främst Malmö och Lund. Det är svårt att samsas på enbart en väg västerut ur kommunen varför ett av kommunens fokusområden är att förbättra för pendlare. Ett annat fokusområde är att skapa bostäder för den växande befolkningen. Nästa år kommer 150 nya lägenheter vara klara och inflyttningsbara. Detta är nödvändigt för att kommuninvånare ska ha en möjlighet att byta boende när livssituationen ändras, tex när man vill flytta från sin villa. I Sjöbo bor de flesta i villa och det finns nästan inga bostadsrätter. Andra fokusområden är destinationsutveckling, innovationscenter och nyföretagarcentrum. 12. Motion från Liberalerna i Lund Motionen samt förslag till yttrande har varit utsänt Beslut: Kommitten beslutar att yttra sig i enlighet med det utsända förslaget samt översända det till kommunstyrelsen i Lund 13. RÅSK:s ekonomiadministration RÅSK har haft ett avtal med Sjöbo kommun ang. ekonomiadministrationen. Enl. avtalet med Lunds kommun, från 1 mars, ska även den uppgiften ingå i det avtalet. Övergång skulle ske under 2:a halvåret. Lunds kommun har nu tagit upp en diskussion om denna del av avtalet. Bakgrunden är att det pågår diskussion om förändringar på den förvaltning där sekreteraren är anställd, som kan innebära det blir fler arbetsuppgifter för henne. Beslut att uppdra åt presidiet att finna en lösning när det gäller ekonomiadministrationen att föra en dialog med Lunds kommun angående de ev. förändringar som bör göras i det nu gällande avtalet samt att ev. förändringar av avtalet tas upp för beslut nästa sammanträde 14. Finansiering av Romeleås- och Sjölandskapskommittens framtida verksamhet Frågan har diskuterats på sammanträdena den 10 feb. och 12 maj I det PM om verksamhetsbidrag som presidiet tätt i uppdrag att ta fram till sammanträdet var utgångspunkten att kommitten fr. o m 2018 har ett behov på totalt kr/år, vilket motsvarar kr/medlem/år. Skälet är att kommitten numera fullt ut ansvarar för sina egna kanslikostader. För 2017 är verksamhetsbidraget kr. Postadress Vård- och omsorgs förvaltningen Box Lund Besöksadress Bangatan I O A Telefon växel Internetadress e post Page 75 of 90

76 5 (6) Kommitten beslutade på sammanträdet 12 maj bl. a: Idag betalar alla medlemmar i RÅSK samma summa i verksamhetsbidrag. Om någon/några medlemmar önskar förändringar av detta så uppmanas ledamöter/ersättare i kommitten att inom sina respektive partier, kommunalt och regionalt ta upp frågan och föreslå förändringar och motivet till dessa. Man bör även initiera överläggningar mellan kommittens medlemmar i god tid innan nästa sammanträde. Resultatet av överläggningarna skickas till sekreteraren senast den 31 augusti Beslut: Eftersom det inte har inkommit någon information till kommitten om att överläggningar har skett mellan RÅSK:s medlemmar kring förändring av principen om att alla medlemmar betalar samma summa i verksamhetsbidrag, så läggs diskussionen kring denna fråga till handlingarna. 15. Konsekvenserna av i stort sett oförändrad nivå på verksamhetsbidraget På sammanträdet den 12 maj beslutades: "Vid sammanträdet i september redovisas även ett alternativ där nivån på verksamhetsbidraget är i stort sett oförändrat samt konsekvenserna av det" En konsekvensbeskrivning har varit utsänd I denna konstareras att ett verksamhetsbidrag på kr/år och medlem skulle innebära att det knappt täcker kostnaderna för kansli/sekretariat och att därmed inte finns medel för att driva hemsidan, och inte heller möjligt att trycka några foldrar. Beslut: Att informationen läggs till handlingarna 16. Riktlinjer för verksamheten, Verksamhetsbidrag/medlemsavgift för 2018 Förslaget har varit utsänt. Gunnar Jönsson, Hans W Hansson, Stig Gunnar Nilsson, Thomas Hansson, Jan-Erik Ek och Lars-Owe Edberg yrkar att kommitten beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Beslut: Kommitten beslutar. att Medlemsavgiften för 2018 är oförändrad 500 kr att Verksamhets bidraget för 2018 höjs till (sextiofemtusen kr) kr och att mervärdesskatt tillkommer på verksamhetsbidraget att vid beräkning av verksamhetsbidrag för 2019 utgå från kr med uppräkning i från Sveriges kommuners och landstings, SKL:s, prognoser om kostnadernas utveckling i fasta löner och priser att i övrigt anta riktlinjerna som grund för den fortsatta planeringen av verksamheten Cerny Balksäter, Ystad och Nils-Evert Erlandsson meddelar att de inte deltar i beslutet. Postadress Vård- och omsorgs Besöksadress Bangatan I O A Telefon växel Internetadress e-post förvaltningen Box Lund Page 76 of 90

77 6 (6) Protokollsanteckning: Undertecknade anser att kr är rimligt med tanke på Ystads kommuns storlek och den del av kommunen som ingår i RASK är ganska liten. Det är positivt att överläggningar planeras mellan kommittens medlemmar i syfte att finna en långsiktig överenskommelse ang. bl. a. finansiering av kommittens verksamhet. Cemy Balksäter och Nils-Evert Erlandsson. 17. Romeleås- och Sjölandskapskommittens långsiktiga arbete Det finns behov av att diskutera kommittens mer långsiktiga arbete, finansieringen inkl. ev. förändringar i fördelningen av verksamhetsbidrag m m. Kommittens medlemmar bör därför inbjudas till ett möte för att diskutera detta. I det sammanhanget bör även förslaget till strategi presenteras Beslut Att uppdra åt presidiet att inbjuda kommunstyrelsernas ordf./vice ordf. samt ordf./vice ordf. i den regionala utvecklingsnämnden för en dialog kring kommittens långsiktiga arbete, finansiering m m. 18. Kommande sammanträden under enligt tidigare beslut Tidpunkt Fredag 24 nov kl Värd Trelleborgs kommun Vid protokollet ~ ~ Sekr. Justeras Just~.:~~ Q _ / ;:?:!;~d U~M~ ~>-- Charlotte Ramel Andersson Postadress Vård- och omsorgs förvaltningen Box 41 Besöksadress Bangatan I O A Telefon växel Internetadress e-post Lund Page 77 of 90