FÖRORD

Transkript

1 ES1624 Hjälpguide

2 FÖRORD Varje åtgärd har vidtagits för att garantera att informationen i detta dokument är fullständig, riktig och aktuell. Tillverkaren påtar sig inget ansvar för resultat av fel utanför sin kontroll. Tillverkaren kan inte heller garantera att ändringar i programvara och utrustning som görs av andra tillverkare och hänvisas till i denna handbok inte kommer att påverka tillämpligheten av informationen i den. Omnämnande av programvaror som tillverkas av andra företag är inte nödvändigtvis godkänt av tillverkaren. Eftersom alla rimliga åtgärder vidtagits för att göra detta dokument så precist och nyttigt som möjligt, lämnar vi inga garantier av något slag, direkta eller indirekta, vad gäller exakthet och fullständighet för den information som finns i dokumentet. Uppdaterade drivrutiner och handböcker finns på OKI:s webbplats: Copyright OKI Med ensamrätt. Oki och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Hewlett-Packard, HP, och LaserJet är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Apple, Macintosh och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computors Inc. Andra produktnamn och märkesnamn är registrerade varumärken eller varumärken för sina respektive ägare. Tillverkaren har, i egenskap av Energy Star Programdeltagare, fastställt att denna produkt uppfyller riktlinjerna för energieffektivitet enligt Energy Star. Produkten uppfyller kraven i EU-direktiven 89/336/EEC (EMC) och 73/33/EEC (LVD) om harmonisering av medlemsländernas lagstiftning om elektromagnetisk kompatibilitet och låg spänning. Förord> 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förord Obs, var försiktig och varningar Inledning Skrivaröversikt Framsida Baksida Ändra språk i teckenfönstret Pappersrekommendationer Kassettfack Multifack Uppsamlare trycksida ner Uppsamlare trycksida upp Duplexenhet Fylla på papper Kassettfack Multifack Skrivarinställningar i Windows PCL eller PostScript Utskriftsinställningar i Windows-program PostScript-emulering PCL-emulering Funktionen Säker utskrift Sända dokument till utskrift Utskrift av säkra dokument Funktionen för korrekturläsning och utskrift Sända dokument till utskrift Utskrift av resterande kopior Fasta dokumentutskrifter Sända dokument till utskrift Utskrift av lagrade dokument Skillnader i Windows 9x/ME Skrivarinställningar i Windows PCL eller PostScript Utskriftsinställningar i Windows-program Funktionen Säker utskrift Skicka dokument till utskrift Funktionen för korrekturläsning och utskrift Skicka dokument till utskrift Lagra på hårddisken Skicka dokument till utskrift Förord> 3

4 Färgutskrift Välja färgmatchningsmetod Matchning av fotografier Matcha specifika färger Skriva ut tydliga färger PCL-drivrutin Använda färgmatchningsalternativen Inställning av färgmatchningsalternativen Använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). 42 PostScript-drivrutin Färgmatchningsalternativ PostScript-färgmatchning CMYK bläcksimulering Windows ICM Färgmatchning Formulärmallar och makron Skapa PCL-formulärmallar Installation av uppgraderingar Ställa in Windows skrivardrivrutiner Färgutskrift Faktorer som påverkar utskrifternas utseende Om utskrift med färg RGB eller CMYK? PCL- och PCLXL-drivrutin PostScript-drivrutin PCL-drivrutin Använda färgmatchningsalternativen Inställning av färgmatchningsalternativen Använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). 61 PostScript-drivrutin Färgmatchningsalternativ PostScript-färgmatchning CMYK bläcksimulering Windows ICM Färgmatchning Använda ICC-profiler Använda färgmatchningsfunktionen Menyfunktioner Print jobs-menyn (Utskrifter) Information-menyn Shutdown-menyn (Nedkoppling) Print-menyn (Utskrift) Media-menyn Color-menyn (Färg) System configuration-menyn (Systemkonfiguration) 78 Förord> 4

5 PCL-emulering Parallel-menyn USB-menyn Network-menyn (Nätverk) Maintenance-menyn (Underhåll) Usage-menyn (Användning) Formulärmallar och makron Vad är formulärmallar och makron? Skapa PostScript-formulärmallar Skapa en formulärmallsbild Skapa och hämta projektet Provutskrift av formulärmallen Ange formulärmallar Utskrift med PostScript-formulärmallar Skapa PCL-formulärmallar Skapa en formulärmallsbild Skapa och hämta makron Provutskrift av makrot Ange formulärmallar Utskrift med PCL-formulärmallar Utbyte av förbrukningsartiklar Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar Byte av tonerkassett Byte av trumenhet Byte av transportremsenhet Byte av fixeringsenhet Rengöra LED-huvudet Installation av uppgraderingar Uppgradering av minne Hårddiskenhet Ställa in Windows skrivardrivrutiner PCL-drivrutin PostScript-drivrutin Åtgärda pappersstopp Specifikationer Register Oki kontaktinformation Förord> 5

6 OBS, VAR FÖRSIKTIG OCH VARNINGAR OBS Ett obs visas i handboken på detta sätt. Ett obs ger extra information för att komplettera huvudtexten och kan hjälpa dig att använda och förstå maskinen. VAR FÖRSIKTIG! Var försiktig visas i handboken på detta sätt. Den ger extra information som om den ignoreras kan orsaka felfunktion eller skada. VARNING! Ett meddelande visas i handboken på detta sätt. En varning ger extra information som om den ignoreras kan orsaka risk för personskada. Obs, var försiktig och varningar> 6

7 INLEDNING Grattis till köpet av denna färgskrivare från Oki Printing Solutions. Din nya skrivare är utrustad med avancerade funktioner för att ge klara, levande färgutskrifter och skarpa sidor i svartvitt med hög utskriftshastighet på många typer av kontorsmedia. Skrivaren har dessa egenskaper: > Upp till 16 sidor per minut i fullfärg för snabb utskrift av slagkraftiga färgpresentationer och andra dokument. > Upp till 24 sidor per minut i svartvitt för snabb och effektiv utskrift av allmänna dokument som inte kräver färg. > Utskriftsupplösning på 1200 x 600 dpi (punkter per tum) för högkvalitativ framställning av bilder som visar de finaste detaljerna. > Single Pass Colour Digital LED-teknik för höghastighetsbehandling av dina utskrifter. > PostScript 3-, PCL 5C- och Epson FX.emuleringar för industristandarddrift och bred kompatibilitet med de flesta programvaror för datorer. > Nätverksanslutning med 10Base-T och 100Base-TX låter dig dela denna värdefulla resurs med andra användare i ditt kontorsnätverk. > Photo Enhance-läge för förbättrade fotoutskrifter (endast med PCL-drivrutin). > Automatisk dubbelsidig (duplex-) utskrift för sparsam pappersförbrukning och kompakt utskrift av stora dokument. Dessutom finns även följande funktioner tillgängliga som tillbehör: > Extra pappersfack för påfyllning av ytterligare 530 ark åt gången för att minimera användarens arbete eller för olika papperssorter för brevpapper med brevhuvud, olika pappersstorlekar eller andra utskriftsmedia. > Ytterligare minne gör det möjligt att skriva ut mer komplexa sidor, inklusive dubbelsidig utskrift och utskrift av broschyrer med tillbehöret duplexenhet. Inledning> 7

8 > Intern hårddisk på 20 GB för lagring av formulärmallar, makron och hämtningsbara teckensnitt samt automatiskt sortering av många kopior av flersidiga dokument. SKRIVARÖVERSIKT FRAMSIDA Uppsamlare, trycksida ner. Standardutmatningsplats för utskrifter. Rymmer upp till 250 ark på 80g/ m². 2. Operatörspanel. Menyhanterade operatörskontroller och teckenfönster. 3. Pappersfack. Standardpappersfack. Rymmer upp till 300 ark på 80 g/m². 4. Multifacksmatare. Används för matning av tjockare papperssorter, kuvert och andra särskilda media. Även för matning av enstaka ark vid behov. 5. Strömbrytare ON/OFF. Teckenfönstret kan ställas in för att visa ett av 14 olika språk. (Se Ändra språk i teckenfönstret på sidan 10.) Inledning> 8

9 BAKSIDA Här syns anslutningspanelen, bakre uppsamlare och placeringen av tillbehöret duplexenhet (för dubbelsidig utskrift) Strömbrytare ON/OFF. 6. Strömkontakt. 7. Parallelldatagränssnitt. 8. USB-gränssnitt. 9. Nätverksgränssnitt*. 10. Plats för tillbehöret duplexenhet. 11. Bakre uppsamlare för 100 ark, trycksida upp. * Nätverksgränssnittskontakten har en skyddspropp som måste tas bort innan anslutning. När den bakre uppsamlaren är nedvikt kommer papperet ut från skrivaren på baksidan och samlas här med trycksidan upp. Denna uppsamlare används huvudsakligen för kraftigare utskriftsmedia. När den används tillsammans med multifacksmataren blir papperets väg genom skrivaren i stort sett helt rak. Då undviks böjning av papperet runt kurvor i pappersvägen och gör det möjligt att mata media med en tjocklek på upp till 203g/m². Inledning> 9

10 ÄNDRA SPRÅK I TECKENFÖNSTRET Språket som används av skrivaren för att visa meddelanden och för utskrift av rapporter kan snabbt och enkelt ändras enligt följande: READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Tryck upprepade gånger på knappen + för att komma till System Configuration-menyn (Systemkonfiguration). 2. Tryck på knappen RETUR för att öppna systemkonfigurationsmenyn. 3. Tryck på knappen om du vill gå direkt till det sista objektet på menyn: LANGUAGE (Språk). 4. Tryck på RETUR för att ändra denna inställning. 5. Använd knapparna +/ för att flytta i endera riktningen genom listan med tillgängliga språk tills önskat språk visas. 6. Tryck på knappen RETUR för att välja detta språk. 7. Tryck på knappen ON LINE för att lämna menysystemet och återgå till standby-läge. Teckenfönstret kan ändras till ett av dessa språk: Engelska Tyska Franska Italienska Spanska Svenska Ryska Norska Danska Nederländska Turkiska Portugisiska Polska Grekiska Inledning> 10

11 PAPPERSREKOMMENDATIONER Skrivaren kommer att hantera olika utskriftsmedia, inklusive olika pappersvikter och pappersstorlekar, OH-film och kuvert. I detta avsnitt ges allmänna råd om val av media och hur de olika typerna används. Bäst prestanda fås med standardpapper (75~90 g/m²) designade för kopiatorer och laserskrivare. Lämpliga typer är: Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m²; Colour Copy från Neusiedler. Användning av djupt präglat eller mycket grovt texturerat papper rekommenderas inte. Förtryckta kontorsmateriel kan användas men bläcket får inte lossna när det utsätts för höga fixeringstemperaturer under utskriftsprocessen. Kuvert får inte vara vridna, böjda eller vara deformerade på annat sätt. De ska också vara av den rektangulära typen med flik, med lim som inte förändras när det utsätts för tryck mot den heta fixeringsrullen, som används i denna typ av skrivare. Fönsterkuvert är inte lämpliga. OH-film ska vara av en typ avsedd för användning i kopiatorer och laserskrivare. Vi rekommenderas starkt OH-film från Oki (order nr ). Undvik särskilt OH-film för kontor, som är avsedda att användas med märkpennor för hand. Dessa smälter i fixeringsenheten och orsakar skador. Etiketter ska också vara av typer som rekommenderas för användning i kopiatorer och laserskrivare och med bärarket helt täckt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada skrivaren om etiketter lossnar under utskriftsprocessen. Lämpliga typer är: Avery White Laser Label typerna 7162, 7664, 7666 (A4) eller 5161 (Letter); Pappersrekommendationer> 11

12 KASSETTFACK STORLEK DIMENSIONER VIKT (G/M²) A6 (endast fack 1) 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 tum 216 x 330mm Legal 13,5 tum 216 x 343mm Legal 14 tum 216 x 356mm Lätt 64-74g/m² Medel 75-90g/m² Tung g/m² Extra tung g/m² (endast fack 2) Om samma papper finns laddat i ett annat fack (andra pappersfacket om detta finns eller multifacket) kan du låta skrivaren automatiskt koppla om till det andra facket när papperet i det aktuella facket tar slut. Vid utskrift från Windowsprogram är denna funktion aktiverad i drivrutinsinställningarna. (Se Drivrutinsinställningar i Windows längre fram i denna handbok.) Vid utskrift från andra system är denna funktion inaktiverad i Print-menyn (Utskrift). (Se Menyfunktioner längre fram i denna handbok.) MULTIFACK Multifacket hanterar samma storlekar som pappersfacken men med vikter på upp till 203g/m². Använd alltid det bakre utmatningsfacket för mycket tjockt papper (kort etc.). Detta medför att pappersvägen genom skrivaren blir i stort sett rak. Multifacket kan mata papper med bredder ner till 100mm och längder på upp till 1200mm (utskrift av banderoller). För papper längre än 356mm (Legal 14 tum) används papper mellan 90g/m² och 128g/m² och det bakre utmatningsfacket. Använd multifacket vid utskrift på kuvert och OH-film. Upp till 50 ark OH-film eller 10 kuvert kan laddas, om inte den maximala staplingshöjden 10mm överskrids. Papper och OH-film ska laddas med trycksidan upp och övre kanten mot skrivaren. Använd i inte duplexenheten (dubbelsidig utskrift). Pappersrekommendationer> 12

13 UPPSAMLARE TRYCKSIDA NER Uppsamlaren för trycksidan ner överst på skrivaren rymmer upp till 250ark standardpapper (80g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 176g/m². Sidorna som skrivs ut i läsordning (sid 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, trycksidan ner). UPPSAMLARE TRYCKSIDA UPP Uppsamlaren för trycksidan upp på skrivarens baksida ska öppnas och fackförlängaren ska dras ut när uppsamlaren används. Under dessa förhållanden matas papperet ut denna väg oavsett drivrutinsinställningar. Uppsamlaren för trycksidan upp rymmer upp till 100 ark standardpapper (80g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 203g/m². Använd alltid denna uppsamlare och multifacksmataren för tjockare papper än 176g/m². DUPLEXENHET Denna enhet ger automatisk dubbelsidig utskrift på samma pappersstorlekar som fack 2 (dvs. alla storlekar för facket utom A6) med pappersvikter från g/m². Pappersrekommendationer> 13

14 FYLLA PÅ PAPPER KASSETTFACK 1. Ta bort pappersfacket från skrivaren. 2. Lufta papperet som ska fyllas på i kanterna (1) och i mitten (2) så att arken inte sitter ihop och knacka sedan buntens kanter mot en plan ytan så att den blir jämn igen (3) Fylla på papper> 14

15 3. Fyll på papper med brevhuvud med trycksidan ner och den övre delen närmast skrivarens främre del, såsom visas Justera den bakre spärren (1) och pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används. För att förhindra pappersstopp: Lämna inget utrymme mellan papperet och ledarna eller den bakre spärren. Fyll inte på för mycket papper i facket. Hur många ark som ryms i facket beror på papperstyp. Fyll inte på med skadat papper. Fyll inte på papper med olika format eller av olika typ samtidigt. Dra inte ut pappersfacket under utskrift (utom enligt beskrivningen nedan för pappersfack 2). Stäng pappersfacket försiktigt. 5. Om du har två fack och skriver ut från det första (övre) facket kan du dra ut det andra (nedre) pappersfacket under utskrift för att fylla på det. Dra dock inte ut det första (övre) pappersfacket om utskrift sker från andra (nedre) pappersfacket. Detta orsakar ett pappersstopp. Fylla på papper> 15

16 6. Vid utskrift med trycksidan ned ser du till att det bakre uppsamlingsfacket (3) för trycksidan upp är stängt (papperet matas ut överst på skrivaren). Uppsamlingskapaciteten är ca 250 ark, beroende på pappersvikt. 7. Vid utskrift med trycksidan upp ser du till att uppsamlingsfacket fölr tryckdisdan upp (4) är öppet och att pappersstödet (4) är utfällt. Papperet buntas i omvänd utskriftsordning och pappersfackets kapacitet är ca 100 ark, beroende på pappersvikt. 8. Använd alltid det bakre uppsamlingsfacket för trycksidan upp för tjockt papper (kartong etc.). 3 4 VAR FÖRSIKTIG! Öppna eller stäng inte det bakre utmatningsfacket under utskrift eftersom det kan leda till pappersstopp. Fylla på papper> 16

17 MULTIFACK 1. Öppna multifacket och tryck försiktigt ned pappersplattan (1) så att den låses i nedtryckt läge Fyll på papper och justera pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används. För utskrift på ena sidan av papper med brevhuvud fylls papperet på i multifacket med den förtryckta sidan upp och papperets överkant in mot skrivaren. För dubbelsidig utskrift på papper med brevhuvud fylls papperet på med den förtryckta sidan ner och med papperets överkant bort från skrivaren. (Tillbehöret duplexenhet måste vara installerad för denna funktion.) Kuvert ska fyllas på med trycksidan upp med övre kanten till vänster och kortsidan mot skrivaren. Välj inte dubbelsidig utskrift för kuvert. Fyll inte på mer än vad som ryms: cirka 50 ark eller 10 kuvert. Maximalt staplingsdjup är 10 mm. 3. Tryck fackets låsknapp (3) inåt för att frigöra pappersplattan, så att papperet lyfts upp och kommer på plats. Ställ in rätt pappersstorlek för multifacket i Media-menyn (se Menyfunktioner ). Fylla på papper> 17

18 SKRIVARINSTÄLLNINGAR I WINDOWS Via menyerna i skrivarens operatörspanel har du tillgång till många alternativ. I Windows skrivardrivrutin finns även inställningar för många av dessa objekt. När objekten i skrivardrivrutinen är samma som de som visas i operatörspanelens menyer och dokumenten skrivs ut från Windows, kommer inställningarna i Windows skrivardrivrutin att åsidosätta dessa objekt i operatörspanelens menyer. Bilderna i det här kapitlet visar Windows XP. Windows versionerna kan se något annorlunda ut men följer samma principer. Skillnaderna mellan Windows 98 och Me tas upp i ett separat kapitel. PCL ELLER POSTSCRIPT Två skrivardrivrutiner levereras med din skrivare. En för PCL-emulering och en annan för PostScript 3-emulering. Om du huvudsakligen skriver ut från vanliga Office -program, väljer du PCL-drivrutinen. För snabbare utskrift av PDF-dokument väljer du PostScript. Om du huvudsakligen skriver ut från professionella DTP- och grafikprogram väljer du PostScript. UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I WINDOWS-PROGRAM När du väljer att skriva ut dokument från ett Windowsprogramvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Intill skrivarens namn finns knappen Egenskaper. När du klickar på Egenskaper öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, som kan väljas för detta dokument. Vilket fönster som öppnas när du klickar på Egenskaper beror på vilken skrivardrivrutin som installerats. PostScript-drivrutinen har andra alternativ än PCL-drivrutinen. Skrivarinställningar i Windows> 18

19 POSTSCRIPT-EMULERING 1. Page orientation (Sidorientering) väljer mellan portrait (stående) eller landscape (liggande) orientering. Rotated roterar papperet 90 grader moturs Vid dubbelsidig utskrift (duplex-enhet krävs) kan du bläddra sidorna efter kort- eller långsidan. 3. Sidorna kan skrivas ut i följd eller i omvänd utskriftsordning. Om uppsamlaren för trycksidan ner (övre) används är det normalt lämpligt att skriva ut i följd för att vara säker på att sidorna staplas i nummerordning. Om uppsamlaren för trycksidan upp (bakre) används gör omvänd utskriftsordning normalt att sidorna staplas i nummerordning. 4. Du kan ange hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark. Sidorna förminskas så att det antal du anger får plats. Om du väljer utskrift av broschyr (kräver duplexenhet) ställs automatiskt två sidor per ark in och sidorna skrivs ut med rätta sidor mot varandra så att arken efter vikning bildar en broschyr. 5. Även avancerade alternativ finns, såsom hur man hämtar TrueType-teckensnitt och om avancerade alternativ såsom utskrift av broschyr är tillgängliga. Skrivardrivrutinen innehåller omfattande onlinehjälp för dessa alternativ så att du får ut det mesta möjliga av dem. Skrivarinställningar i Windows> 19

20 PCL-EMULERING När du klickar på Egenskaper i programmets utskriftsfönster öppnas drivrutinens fönster där du kan ange utskriftsinställningarna för detta dokument. 1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften till att passa en annan storlek) och bör också vara samma som pappersstorleken på papperet som matas in iskrivaren. 2. Du kan välja papperskälla för pappersmatningen, som kan vara fack 1 (standardpappersfacket), fack 2 (om du installerat ett andra pappersfack som tillval) eller multifacket. Du kan även klicka på lämplig del av skärmbilden för att välja önskat fack Inställningarna för pappersvikt ska stämma överens med den papperstyp som du tänker skriva ut på. 4. Många olika utskriftsalternativ kan väljas, såsom normal, en sida per ark eller N-upp (där N kan vara ett valfritt antal upp till 16) för utskrift av förminskade sidor med fler än en sida per ark. Utskrift av broschyrer skriver ut två sidor på papperets båda sidor som blir en broschyr när de viks. Utskrift av broschyrer kräver att duplexenhet finns installerad i skrivaren. Utskrift av affischer skriver ut stora sidor fördelade över flera ark. 5. För dubbelsidig utskrift kan du välja om sidan ska bläddras på långsidan eller kortsidan. Det krävs naturligtvis att en duplexenhet finns installerad i skrivaren. 6. Om du har ändrat några utskriftsinställningar tidigare och sparat dem som en uppsättning, kan du hämta dem för att undvika att behöva ställa in dem var för sig varje gång du behöver dem. 7. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna Skrivarinställningar i Windows>

21 FUNKTIONEN SÄKER UTSKRIFT Med denna funktion kan du skicka konfidentiella dokument till utskrift och låta dem lagras i skrivaren tills du vill skriva ut dem. Dokument som sänds på detta sätt skyddas av en PIN-kod (personligt identifierings nummer), vilken måste anges före utskrift. Detta är användbart när du måste skriva ut konfidentiella dokument på en skrivare som delas med eller kan åtkommas av andra personer. SÄNDA DOKUMENT TILL UTSKRIFT 1. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj utskriftsalternativ på vanligt sätt och klicka sedan på knappen Egenskaper. 2. I drivrutinsfönstret går du till fliken Job Options (Utskriftsalternativ) och markerar Säker utskrift (1) I det lilla pop-up-fönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PINkod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 7 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 4. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet sänds till skrivarens hårddisk men skrivs inte ut förrän du begär det. Skrivarinställningar i Windows> 21

22 UTSKRIFT AV SÄKRA DOKUMENT Säkra dokument som lagrats på skrivarens hårddisk kan skrivas ut på ett av följande två sätt: Från skrivarens kontrollpanel eller... Från din PC med verktyget Storage Device Manager som levererades på CD1 (Drivers and Utilities (Drivrutiner och verktyg) tillsammans med skrivaren. Utskrift från operatörspanelen. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Tryck på knappen + för att gå till Utskriftsmenyn. 2. Tryck på ENTER för att välja denna meny. 3. Använd knapparna +/ för att ta fram första siffran i din PIN-kod och tryck sedan på RETUR för att mata in denna siffra. Upprepa förfarandet för resten av de fyra siffrorna. 4. Använd knapparna +/ till att visa dina lagrade säkra dokument i tur och ordning eller välja alla dokument. När önskat val visas trycker du på RETUR för att skriva ut dokumentet eller dokumenten. 5. Om du bara valt att skriva ut ett dokument, blir du ombedd att ange det antal sorterade kopior du vill skriva ut (standard är 1 kopia). Använd knapparna +/ till att välja antalet kopior som önskas och tryck sedan på RETUR för att starta utskriften. Efter en kort paus skriver skrivaren ut det valda dokumentet. När utskriften är klar tas dokumentet automatiskt bort från skrivarens hårddisk. Skrivarinställningar i Windows> 22

23 Utskrift från din dator Om du har installerat programvaran Storage Device Manager från den bifogade CD:n kan du även skriva ut säkra dokument direkt från din dator. Du kanske gör det när kontoret är tomt och fjärrstyrning av utskriften av dina konfidentiella dokument kan ske säkert. 1. Gå till Windows Start-meny och kör Storage Device Manager. 2. Använd fönstret SDM Printer Discovery (SDM Skrivardetektering), om det behövs, för att hitta alla tillgängliga skrivare i nätverket som är anslutna till din dator. 3. Välj ikonen för den skrivare som lagrar dina säkra dokument. 4. Välj HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) på menyn Printers (Skrivare). 5. Välj alternativknappen View User Jobs (Se användarjobb) i fönstret HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) och ange din PIN-kod i den avsedda textrutan. Efter en kort paus visas en lista med dina utskriftsjobb. 6. I listan med utskriftsjobb väljer du det jobb du vill skriva ut och klickar på Print Job(s) (Utskriftsjobb). Ändra antalet kopior vid behov när frågan visas. Efter en kort paus skriver skrivaren ut det valda dokumentet. När utskriften är klar tas dokumentet automatiskt bort från skrivarens hårddisk. Skrivarinställningar i Windows> 23

24 FUNKTIONEN FÖR KORREKTURLÄSNING OCH UTSKRIFT Denna funktion gör det möjligt att sända många kopior av ett dokument för utskrift men bara skriva ut den första kopian så att utskriftskvaliteten kan kontrolleras innan resten av kopiorna skrivs ut. SÄNDA DOKUMENT TILL UTSKRIFT 1. I ditt programs utskriftsfönster väljer du antal kopior du vill ha och klickar sedan på knappen Egenskaper. 2. I drivrutinens fönster på fliken Job Options (Jobbalternativ), väljer du Proof and Print (Korrekturläsning och utskrift) (2) I det lilla pop-up-fönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PINkod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 7 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 4. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet sänds till skrivarens hårddisk men bara den första kopian skrivs ut. Skrivarinställningar i Windows> 24

25 UTSKRIFT AV RESTERANDE KOPIOR Dokument som lagrats på skrivarens hårddisk kan skrivas ut på ett av följande två sätt: Från skrivarens operatörspanel eller... Från din PC med verktyget Storage Device Manager som levererades på CD1 (Drivers and Utilities (Drivrutiner och verktyg) tillsammans med skrivaren. Utskrift från operatörspanelen. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Tryck på knappen + för att gå till Print Jobs-menyn (Utskrifter). 2. Tryck på RETUR så att den menyn väljs. 3. Använd knapparna +/ för att ta fram första siffran i din PIN-kod och tryck sedan på RETUR för att mata in denna siffra. Upprepa förfarandet för resten av de fyra siffrorna. 4. Använd knapparna +/ för att ta fram dina lagrade dokument i tur och ordning. När önskat val visas trycker du på RETUR för att skriva ut dokumentet eller dokumenten. 5. Använd knapparna +/ till att välja antalet kopior som önskas och tryck sedan på RETUR för att starta utskriften. Efter en kort paus, medan det valda dokumentet behandlas, skrivs dokumentet ut. När utskriften är klar tas dokumentet automatiskt bort från skrivarens hårddisk. Skrivarinställningar i Windows> 25

26 Utskrift från din dator Om du har installerat programvaran Storage Device Manager från den bifogade CD:n kan du även skriva ut resterande kopior direkt från din dator. 1. Gå till Windows Start-meny och kör Storage Device Manager. 2. Använd fönstret SDM Printer Discovery (SDM Skrivardetektering), om det behövs, för att hitta alla tillgängliga skrivare i nätverket som är anslutna till din dator. 3. Välj ikonen för den skrivare som lagrar dina säkra dokument. 4. Välj HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) på menyn Printers (Skrivare). 5. Välj alternativknappen View User Jobs (Visa användarjobb) i fönstret HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) och ange din PIN-kod i den avsedda textrutan. Efter en kort paus visas en lista med dina utskriftsjobb. 6. I listan med utskriftsjobb väljer du det jobb du vill skriva ut och klickar på Print Job(s) (Utskriftsjobb). Ändra antalet kopior vid behov när frågan visas. Efter en kort paus, medan det valda dokumentet behandlas, skrivs dokumentet ut. När utskriften är klar tas dokumentet automatiskt bort från skrivarens hårddisk. Skrivarinställningar i Windows> 26

27 FASTA DOKUMENTUTSKRIFTER Med denna funktion kan du skapa standarddokument som du ofta behöver skriva ut och lagra dem på skrivarens interna hårddisk. Du kan skriva ut dem när som helst utan att behöva sända dem från din dator igen. SÄNDA DOKUMENT TILL UTSKRIFT 1. I ditt programs utskriftsfönster väljer du utskriftsalternativ på vanligt sätt och klickar sedan på knappen Egenskaper. 2. I drivrutinens fönster på fliken Jobbalternativ, väljer du Lagra på hårddisk (1) I det lilla pop-up-fönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PINkod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 7 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 4. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet sänds till skrivarens hårddisk men skrivs inte ut. Skrivarinställningar i Windows> 27

28 UTSKRIFT AV LAGRADE DOKUMENT Dokument som lagrats på skrivarens hårddisk kan skrivas ut på ett av följande två sätt: Från skrivarens operatörspanel eller... Från din PC med verktyget Storage Device Manager som levererades på CD1 (Drivers and Utilities (Drivrutiner och verktyg) tillsammans med skrivaren. Utskrift från operatörspanelen. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Tryck på knappen + för att gå till Print Jobs-menyn (Utskrifter). 2. Tryck på RETUR så att den menyn väljs. 3. Använd knapparna +/ för att ta fram första siffran i din PIN-kod och tryck sedan på RETUR för att mata in denna siffra. Upprepa förfarandet för resten av de fyra siffrorna. 4. Använd knapparna +/ till att visa dina lagrade säkra dokument i tur och ordning eller välja alla dokument. När önskat val visas trycker du på RETUR för att skriva ut dokumentet eller dokumenten. 5. Om du bara valt att skriva ut ett dokument, blir du ombedd att ange det antal sorterade kopior du vill skriva ut (standard är 1 kopia). Använd knapparna +/ till att välja antalet kopior som önskas och tryck sedan på RETUR för att starta utskriften. Efter en kort paus skriver skrivaren ut det valda dokumentet. Skrivarinställningar i Windows> 28

29 Utskrift från din dator Om du har installerat programvaran Storage Device Manager från den bifogade CD:n kan du även skriva ut fasta lagrade dokument direkt från din dator. 1. Gå till Windows Start-meny och kör Storage Device Manager. 2. Använd fönstret SDM Printer Discovery (SDM Skrivardetektering), om det behövs, för att hitta alla tillgängliga skrivare i nätverket som är anslutna till din dator. 3. Välj ikonen för den skrivare som lagrar dina säkra dokument. 4. Välj HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) på menyn Printers (Skrivare). 5. Välj alternativknappen View User Jobs (Visa användarjobb) i fönstret HDD Print Jobs (Utskrifter från hårddisk) och ange din PIN-kod i den avsedda textrutan. Efter en kort paus visas en lista med dina utskriftsjobb. 6. I listan med utskriftsjobb väljer du det jobb du vill skriva ut och klickar på Print Job(s) (Utskriftsjobb). Ändra antalet kopior vid behov när frågan visas. Efter en kort paus skriver skrivaren ut det valda dokumentet. Skrivarinställningar i Windows> 29

30 SKILLNADER I WINDOWS 9X/ME Skärmbilderna i Windows 9x/Me samt vissa tillvägagångssätt skiljer sig avsevärt åt från andra Windows-versioner (t.ex. 2000/XP). I det här kapitlet behandlar vi huvudsakligen dessa skillnader. Om nödvändigt kan du titta o motsvarande avsnitt eller onlinehjälpen om du vill ha mer information. SKRIVARINSTÄLLNINGAR I WINDOWS PCL ELLER POSTSCRIPT Två skrivardrivrutiner levereras med din skrivare. En för PCL-emulering och en annan för PostScript 3-emulering. Om du huvudsakligen skriver ut från vanliga Office -program, väljer du PCL-drivrutinen. För snabbare utskrift av PDF-dokument väljer du PostScript. Om du huvudsakligen skriver ut från professionella DTP- och grafikprogram väljer du också PostScript. UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I WINDOWS-PROGRAM När du väljer att skriva ut dokument från ett Windowsprogramvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Intill skrivarens namn finns knappen Egenskaper. När du klickar på Egenskaper öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, som kan väljas för detta dokument. Vilket fönster som öppnas när du klickar på Egenskaper beror på vilken skrivardrivrutin som installerats. PostScript-drivrutinen har andra alternativ än PCL-drivrutinen. Skillnader i Windows 9x/ME> 30

31 PostScript-emulering 1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften till att passa en annan storlek) och bör också vara samma som pappersstorleken på papperet som matas in i skrivaren. 2. Du kan ange hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark. Sidorna förminskas så att det antal du anger får plats. 3. Page orientation (Sidorientering) väljer mellan portrait (stående) eller landscape (liggande) orientering. Rotated roterar papperet 90 grader moturs. 4. På fliken More Options (Fler alternativ) kan du vända papperet på sin kort- eller långsida när du skriver ut dubbelsidigt (duplexenhet krävs). Skrivardrivrutinen innehåller omfattande onlinehjälp för dessa alternativ så att du får ut det mesta möjliga av dem Skillnader i Windows 9x/ME> 31

32 PCL-emulering När du klickar på Egenskaper i programmets utskriftsfönster öppnas drivrutinens fönster där du kan ange utskriftsinställningarna för detta dokument. 1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte 1 2 vill ändra utskriften till att passa en annan storlek) och bör också 3 vara samma som pappersstorleken på papperet som matas in i skrivaren Du kan välja papperskälla för pappersmatningen, som kan vara fack 1 (standardpappersfacket), fack 2 6 (om du installerat ett andra pappersfack som tillval) eller multifacket. Du kan även klicka på lämplig del av skärmbilden för att välja önskat fack. 3. Många olika utskriftsalternativ kan väljas, såsom normal, en sida per ark eller N-upp (där N kan vara ett valfritt antal upp till 16) för utskrift av förminskade sidor med fler än en sida per ark. Utskrift av broschyrer skriver ut två sidor på papperets båda sidor som blir en broschyr när de viks. Utskrift av broschyrer kräver att duplexenhet finns installerad i skrivaren. Utskrift av affischer skriver ut stora sidor fördelade över flera ark. 4. För dubbelsidig utskrift kan du välja om sidan ska bläddras på långsidan eller kortsidan. Det krävs naturligtvis att en duplexenhet finns installerad i skrivaren. 5. Om du har ändrat några utskriftsinställningar tidigare och sparat dem som en uppsättning, kan du hämta dem för att undvika att behöva ställa in dem var för sig varje gång du behöver dem. 6. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna. Skillnader i Windows 9x/ME> 32

33 FUNKTIONEN SÄKER UTSKRIFT Med denna funktion kan du skicka konfidentiella dokument till utskrift och låta dem lagras i skrivaren tills du vill skriva ut dem. Dokument som sänds på detta sätt skyddas av en PIN-kod (personligt identifierings nummer), vilken måste anges före utskrift. Detta är användbart när du måste skriva ut konfidentiella dokument på en skrivare som delas med eller kan åtkommas av andra personer. SKICKA DOKUMENT TILL UTSKRIFT Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj utskriftsalternativ på vanligt sätt och klicka sedan på knappen Egenskaper. PCL-emulering 1. I drivrutinsfönstret går du till fliken Job Options (Utskriftsalternativ) och markerar Säker utskrift (1). 2. I det lilla pop-up-fönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PIN-kod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 9 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 3. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Skillnader i Windows 9x/ME> 33

34 PostScript-emulering 1. I drivrutinsfönstret går du till fliken Device Options (Enhetsalternativ) och markerar Säker utskrift (1) I Skrivarfunktioner markerar du Lösenord 1 och väljer ett nummer mellan 0-9 i Ändra inställning för:- listrutan. Upprepa för lösenord Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet skickas till skrivarens hårddisk men skrivs inte ut förrän du begär det. Se kapitlet Skrivarinställningar i Windows för informaiton om utskrift av säkra dokument. Skillnader i Windows 9x/ME> 34

35 FUNKTIONEN FÖR KORREKTURLÄSNING OCH UTSKRIFT Denna funktion gör det möjligt att sända många kopior av ett dokument för utskrift men bara skriva ut den första kopian så att utskriftskvaliteten kan kontrolleras innan resten av kopiorna skrivs ut. SKICKA DOKUMENT TILL UTSKRIFT I ditt programs utskriftsfönster väljer du antal kopior du vill ha och klickar sedan på knappen Egenskaper. 1. I drivrutinens fönster på fliken Job Options (Jobbalternativ), väljer du Proof and Print (Korrekturläsning och utskrift) (1). 2. I det lilla pop-upfönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PIN-kod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 9 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 3. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet sänds till skrivarens hårddisk men bara den första kopian skrivs ut. Se kapitlet Skrivarinställningar i Windows för informaiton om utskrift av återstående kopior. Skillnader i Windows 9x/ME> 35

36 LAGRA PÅ HÅRDDISKEN Med denna funktion kan du skapa standarddokument som du ofta behöver skriva ut och lagra dem på skrivarens interna hårddisk. Du kan skriva ut dem när som helst utan att behöva sända dem från din dator igen. SKICKA DOKUMENT TILL UTSKRIFT I ditt programs utskriftsfönster väljer du utskriftsalternativ på vanligt sätt och klickar sedan på knappen Egenskaper. PCL-emulering 1. I drivrutinens fönster på fliken Jobbalternativ, väljer du Lagra på hårddisk (1). 2. I det lilla pop-up-fönstret som öppnas anger du ett namn på utskriftsjobbet (högst 16 tecken) och en 4-siffrig PIN-kod bestående av någon kombination av siffror från 0 till 9 (använd inte 8 eller 9), och klickar sedan på OK. 3. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Skillnader i Windows 9x/ME> 36

37 PostScript-emulering 1. I drivrutinsfönstret går du till fliken Device Options (Enhetsalternativ) och markerar Stor to HDD (Lagdra på hårddisken) (1) I Skrivarfunktioner markerar du Lösenord 1 (1 ovan) och väljer ett nummer mellan 0-9 i Ändra inställning för:- listrutan (2 ovan). Upprepa för lösenord 2-4. OBS Ett lösenord är en del av ett PIN. Lösenord 1 är den första siffran i ett PIN, Lösenord 2 är den andra siffran, osv. 3. Klicka på OK en gång till så att drivrutinens fönster stängs och ytterligare en gång för att stänga programmets utskriftsfönster. Dokumentet sänds till skrivarens hårddisk men skrivs inte ut. Se kapitlet Skrivarinställningar i Windows för informaiton om utskrift av lagrade dokument. Skillnader i Windows 9x/ME> 37

38 FÄRGUTSKRIFT VÄLJA FÄRGMATCHNINGSMETOD Det finns inget rätt sätt att uppnå en god överensstämmelse mellan det dokument som visas på skärmen och dess utskrivna motsvarighet. Det finns många faktorer som inverkar när man försöker uppnå exakta och reproducerbara färger. Följande riktlinjer kan kanske vara till hjälp för att få bra färgutskrifter från skrivaren. Flera olika metoder föreslås beroende på den typ av dokument som ska skrivas ut. Dessa förslag är endast riktlinjer. Utskriftsresultatet kan variera berorende på programmet som du skriver ut ifrån. Vissa program åsidosätter alla färmatchningsinställningar i skrivardrivrutinen utan att detta framgår. RGB eller CMYK? Riktlinjerna för val av färgmatchningsmetod gör skillnad mellan Röd, Grön, Blå (RGB) och Cyan, Magenta, Gul, Svart (CMYK). Normalt har de flesta dokument som skrivs ut RGB-format. Detta är vanligast och om du inte vet ett dokuments färgläge så anta att det är RGB. Normalt stöds CMYK-dokument endast av professionella tillämpningar för datoriserad layout och grafik. MATCHNING AV FOTOGRAFIER Endast RGB Oki färgmatchning är normalt ett bra val. Välj en matchningsmetod som är lämplig för skärmen. Skillnader i Windows 9x/ME> 38

39 RGB eller CMYK Om du skriver ut fotografier från ett grafiskt program såsom Adobe Photoshop, kanske du kan använda soft-proofing för att simulera utskriftsbilden på skärmen. För att göra detta använder du de ICC-profiler som tillhandahålls av Oki och skriver sedan ut med ICC-profilerna som utskriftsområde (eller utmatningsområde). MATCHA SPECIFIKA FÄRGER (Till exempel en företagslogotyp.) Endast RGB > Oki färgmatchning och srgb-inställningen (PCL- eller PSdrivrutin). > PostScript-färgmatchning med alternativet Relative Colorimetric. > Använd funktionen Colour Swatch (Färgprov) (1) för att skriva ut en tabell med RGB-färgprov och ange önskade RGB-värden i programmets färgväljare. 1 SKRIVA UT TYDLIGA FÄRGER Endast RGB > Använd Okis färgmatchning med inställningen Monitor 6500k Vivid (Skärm 6500K tydlig), srgb eller Digitam Camera (Digital kamera) (PCL- eller PostScriptemuleringar). Skillnader i Windows 9x/ME> 39

40 PCL-DRIVRUTIN ANVÄNDA FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN. Färgmatchningsalternativen i skrivardrivrutinen kan användas för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen eller från någon annan källa, såsom från en digital kamera. Färgalternativen i PCL-drivrutinen är endast designade för RGBdata. Om du skriver ut CMYK-data rekommenderar vi att PostScript-drivrutinen används. Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från Kontrollpanelen i Windows: 1. Öppna fönstret Skrivare. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 2. Välj fliken Färg. Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från ett Windowsprogram: 1. Välj Arkiv Skriv ut i programmets menyrad. 2. Klicka på knappen Egenskaper intill skrivarens namn. Skillnader i Windows 9x/ME> 40

41 INSTÄLLNING AV FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN 1. Välj färgläget Avancerat (1) på fliken Färg. 2. Välj Manuell (2) för färgmatchning. 1 a b c d e 2 3. Välj mellan de tillgängliga alternativen: (a) (b) (c) (d) (e) Skärm (6500K) perceptuell Optimerad för utskrift av fotografier tagna i dagsljus. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av klara färger. Bra för kontorsgrafik. Skärm (9300K) Optimerad för utskrift av fotografier när en professionell grafikskärm används. Digital kamera Optimerad för utskrift av fotografier tagna med en digital kamera. Detta alternativ tenderar att ge utskrifter med ljusare och klarare färger. För vissa fotografier kan andra inställningar vara bättre beroende på fotografiets motiv och fotograferingsförhållandena. srgb Optimerad för matchning av specifika färger, som färgerna i en företagslogotyp. Färgerna i skrivarens färgskala skrivs ut utan att ändras och endast färger utanför de utskrivbara färgerna ändras. Skillnader i Windows 9x/ME> 41

42 ANVÄNDA FUNKTIONEN COLOUR SWATCH (FÄRGPROV) Funktionen Colour Swatch (Färgprov) skriver ut tabeller med färgprover. Observera att detta inte är alla färger som skrivaren kan framställa. För varje färgprov anges motsvarande RGB-värden (Rött, Grönt, Blått). Dessa kan användas för att välja specifika färger i program där du kan välja egna RGB-värden. Klicka bara på knappen Colour Swatch (Färgprov) (1) och välj bland tillgängliga alternativ. 1 Ett exempel på hur man använder funktionen Colour Swatch (Färgprov): Du vill skriva ut en logotyp med en viss röd nyans. Gör då följande: 1. Skriv ut ett färgprov och välj sedan den röda nyans som bäst motsvarar dina behov. 2. Anteckna RGB-värdet för den nyans du tyckte om. 3. Använd ditt programs färgväljare och ange samma RGB-värden och ändra logotypen till den färgen. RGB-färgen som visas på skärmen behöver inte nödvändigtvis matcha den som skrivs ut på färgprovet. Om så är fallet beror detta troligen på skillnaden mellan hur din skärm och skrivaren återger färg. I detta fall saknar det betydelse eftersom det viktigaste är att skriva ut den önskade färgen. Skillnader i Windows 9x/ME> 42

43 POSTSCRIPT-DRIVRUTIN FÄRGMATCHNINGSALTERNATIV PostScript-drivrutinen erbjuder flera olika metoder för att styra färgutskrifterna från skrivaren. Vissa av färgmatchningsmetoderna fungerar endast med vissa typer av data. I tabellen nedan sammanfattas de olika alternativen som finns tillgängliga och de typer av data som de påverkar. FÄRGMATCHNINGSALTERNATIV RGB-DATA CMYK-DATA Okis färgmatchning Ja Nej PostScript-färgmatchning Ja Ja CMYK bläcksimulering Nej Ja Windows ICM-matchning Ja Nej Okis färgmatchning Detta är Okis patenterade färgmatchningssystem och påverkar endast RGB-data. > Inställningen Perceptual (Perceptuell) är bäst vid utskrift av fotografier. > Inställningarna Vivid (Tydlig) eller Digital Camera (Digital kamera) ger de klaraste färgerna. > srgb är det bästa valet för att matcha specifika färger (såsom utskrift av logotyper. Skärm (6500K) perceptuell Optimerad för utskrift av fotografier vid användning av en skärm med färgtemperaturen 6500K. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av klara färger vid användning av en skärm med färgtemperaturen 6500K. Passar för kontorsgrafik och text. Skärm (9300K) Optimerad för utskrift av fotografier vid användning av en skärm med färgtemperaturen 9300K. Skillnader i Windows 9x/ME> 43

44 Digital kamera Optimerad för utskrift av fotografier tagna med en digital kamera. Detta alternativ tenderar att ge utskrifter med ljusare och klarare färger. För vissa fotografier kan andra inställningar vara bättre beroende på fotografiets motiv och fotograferingsförhållandena. srgb Optimerad för matchning av specifika färger, som färgerna i en företagslogotyp. Färgerna i skrivarens färgskala skrivs ut utan att ändras och endast färger utanför skalans (uppsättning av) utskrivbara färger ändras. POSTSCRIPT-FÄRGMATCHNING Denna använder PostScripts färgrenderingslexikon som är inbyggt i skrivaren och påverkar både RGB- och CMYK-data. Renderingstyper När ett dokument skrivs ut sker en omvandling från dokumentets färgområde till skrivarens färgområde. Renderingstyper är i huvudsak en uppsättning regler som bestämmer hur denna färgomvandling sker. De renderingstyper som skrivardrivrutinen tillhandahåller finns i listan nedan: > Perceptuell Bästa valet för utskrift av fotografier. Komprimerar in källskalan i skrivarens skala och bibehåller samtidigt bildens utseende. Detta kanske ändrar helhetsutseendet för en bild då alla färger skiftas tillsammans. > Mättnad Bästa valet för utskrift av klara och mättade färger, men med mindre noggrann matchning. Detta gör det till rekommenderat val för kurvor, tabeller, diagram etc. Överför fullt mättade färger i källskalan till fullt mättade färger i skrivarens skala. Skillnader i Windows 9x/ME> 44

45 > Absolut kolorimetri Bäst för utskrift av heltäckande färger och nyanser, såsom företagslogotyper etc. Matchar färger som är gemensamma för båda enheterna exakt och ersätter färger utanför skalan med närmast motsvarande utskriftsfärg. Försöker skriva ut vitt som det visas på skärmen. Det vita på en skärm är ofta mycket annorlunda än pappersvitt, därför kan det ge upphov till färgförändringar, särskilt i de ljusare delarna av en bild. > Relativ kolorimetri Bra för korrekturgranskning av CMYK-färgbilder på en bordsskrivare. Ganska lik Absolut kolorimetri, med undantag för att den anpassar källans vita till det (vanligen) pappersvita. Den försöker, i motsats till Absolut kolorimetri, ta hänsyn till papperets vita färg. CMYK BLÄCKSIMULERING Påverkar endast CMYK-data. Detta alternativ simulerar hur utskriften kommer att se ut från en tryckpress som använder bläcktyperna SWOP, Euroscale eller Toyo. Om CMYK bläcksimulering används rekommenderas du stänga av all annan skrivarfärgmatchning. Välj alternativet No Colour Matching (Ingen färgmatchning) under Colour Match (Färgmatchning) i skrivardrivrutinen. WINDOWS ICM FÄRGMATCHNING Påverkar endast RGB-data. ICM är det färgmatchningssystem som är inbyggt i Windows. Windows ICM använder ICC-profiler för skärmen och skrivaren. Dessa profiler beskriver färgerna som enheten klarar att återge. ICC-profiler kan kopplas till skrivaren via fliken Colour Management (Färghantering) i skrivardrivrutinen. Skillnader i Windows 9x/ME> 45

46 Beroende på hur skrivardrivrutinen har installerats kan färgprofilerna redan har kopplats till drivrutinen. För att koppla ICC-färgprofiler till skrivardrivrutinen: 1. Öppna skrivarens inställningsfönster via Start-menyn. 2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Colour Management (Färghantering). 4. Under Färgprofiler som för närvarande associeras med denna skrivare, visas namnen på de profiler som passar med din skrivarmodell. Om det inte finns några profiler associerade med drivrutinen klickar du på Lägg till och letar upp ICC-profilerna för skrivaren. Windows ICM använder informationen i dessa profiler för att omvandla färgerna i dokumenten till färger som skrivaren kan återge. Det sätt som denna omvandling sker på kan styras via ICM-typkontrollen i skrivardrivrutinen. Skillnader i Windows 9x/ME> 46

47 FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON OBS PostScript-formulärmallar är inte tillgängliga för Windows 95/98/Me. SKAPA PCL-FORMULÄRMALLAR Tre steg krävs för att skapa en formulärmall: 1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil). 2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD till att skapa en projektfil, importera.prn-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren. 3. Använd hämtade filer till att göra din formulärmall klar för användning vid utskrift av dokument. Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut filer till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för makron utan används bara med de färdiga dokumenten. Steg 1: Skapa en formulärmallsbild 1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att skapa den önskade bilden och spara den. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta. 3. Kontrollera att det valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PCL-skrivardrivrutin. 4. Välj alternativet Print To File (Skriv till fil) (2). 1 2 Skillnader i Windows 9x/ME> 47

48 5. Klicka på Properties (Egenskaper) och se till att alla drivrutinsinställningar är de rätta för utskriftsjobbet. 6. Klicka på OK, och när du tillfrågas om namn på utskriftsfil anger du ett beskrivande namn med filtillägget.prn. 7. Stäng programmet. Steg 2: Skapa och hämta makron OBS Se till att Storage Device Manager har installerats (finns på CD:n med skrivardrivrutiner, Software Utilities (Programverktyg)). 1. Gå till Windows Start/Program/Okidata-menyn, starta Storage Device Manager (SDM) och låt SDM hitta skrivaren. 2. Välj Projects (Projekt) New Project (Nytt projekt) för att starta ett nytt projekt. 3. Välj Projects (Projekt) Filter Macro File (Filtermakrofil). Dialogrutan med filterutskriftsmönster öppnas. Gör de ändringar av inställningarna som du behöver och klicka sedan på OK. Exempel: Om du skapar en svart oval i MS Paint och lämnar alla färgkommandofilterna markerade kommer den svarta ovalen skrivas ut som en svart rektangel när formulärmallen används. För att bibehålla den ovala formen måste filtren Configure Image Data (Konfigurera bilddata), Palette ID (Palett-id) och Palette Control (Palettkontroll) stängas av. 4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat). 5. Gå till mappen som innehåller formulärmallens.prn-filer och välj en eller flera av dessa som ska läggas till i formulärmallsuppsättningen. Du kan välja fler än en makrofil i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrl-knappar) om du vill markera många filer samtidigt. Skillnader i Windows 9x/ME> 48

49 6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. (Du kan istället dra och släppa filerna från Windows Utforskaren direkt till projektfönstret om du föredrar det.) När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs. 7. I projektfönstret visas en.bin-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna noga namnet och ID-numret på alla filerna. Du kommer att behöva dem senare. Om du vill redigera namnen eller ID-numren dubbelklickar du på filposten och redigerar uppgifterna. Volume (Volym) uppgifterna är följande: 0 = skrivarhårddiskens PCL-partition; 1 = skrivarhårddiskens delade partition; %disk0% = skrivarhårddiskens PostScript-partition; 2 = flash-minnet PCL %Flash0% = flash-minnet PostScript OBS Namnen är skiftlägeskänsliga och kommer att behövas senare precis som de visas i denna lista. 8. Välj Projects (Projekt) Save Project (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t ex Brevpapper ) så att du kan hitta det. 9. Välj Projects Send Project Files to Printer skrivaren (Skicka projektfiler till skrivaren) så att projektet hämtas till skrivaren. 10. När meddelandet Command Issued (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs. Provutskrift av makrot 1. Välj Printers (Skrivare) Test Macro (Prova makro). 2. I fönstret Test Macro (Prova makro) anger du dess IDnummer och klickar sedan på OK. Efter en kort paus skriver skrivaren ut makrot. 3. När alla makron har provats klickar du på Exit (Avsluta). Skillnader i Windows 9x/ME> 49

50 4. Klicka på den vanliga Windows-knappen för stängning (X) eller välj Projects (Projekt) Exit (Avsluta) för att stänga Storage Device Manager. Steg 3: Ange formulärmallar Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning. 1. Öppna fönstret Skrivare via Start-menyn eller Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på tillämplig PCL-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-upmenyn. 3. Klicka på knappen Overlay (Formulärmall) på fliken Job Options (Jobbalternativ). 4. Klicka på knappen Define Overlays (Ange formulärmall) (1) i fönstret Overlay (Formulärmall) I fönstret Define Overlays (Ange formulärmallar) anger du du namn (a) och ID (b) för den önskade mallen, som anges i steg 2, stycke 7, och anger vilka sidor (c) i dokumentet som ska använda formulärmallen. Klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (1) så att formulärmallen läggs till i listan med definierade formulärmallar. Upprepa för andra relaterade formulärmallar (därmed skapas en grupp formulärmallar). Klicka på knappen Close (Stäng) (2) för att stänga fönstret, när du är klar. Kom ihåg att namn och ID-nummer på formulärmallsfiler måste anges precis som de visas projektfönstret för 1 a b c 2 Skillnader i Windows 9x/ME> 50

51 Storage Device Manager. Kom också ihåg att namnen är skiftlägeskänsliga. Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen eller -ID när du skapade dem så kan du hitta dem genom att öppna projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivaren informationsmeny. De nya formulärmallarna visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper. 6. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper när du är klar. De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut. Skillnader i Windows 9x/ME> 51

52 INSTALLATION AV UPPGRADERINGAR STÄLLA IN WINDOWS SKRIVARDRIVRUTINER När den nya uppgraderingen har installerats kanske du måste uppdatera Windows skrivardrivrutin så att de extra funktionerna blir tillgängliga för dina Windows-program. Kom ihåg att drivrutinen måste ändras i alla användardatorer om skrivaren är delad mellan flera användare. Bilderna som visas här avser Windows XP. Andra Windowsversioner kan se något annorlunda ut men följer samma principer. PCL-drivrutin Om du har installerat en uppgradering av minnet är det inte nödvändigt att ändra PCL-skrivardrivrutinen, och du kan då bortse från detta avsnitt. Om du har installerat en duplexenhet eller en hårddisk gör du så här: 1. Öppna fönstret Skrivare via Start-menyn eller Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på skrivarikonen för denna skrivare och välj Egenskaper i pop-up-menyn. 3. På fliken Enhetsinställningar markerar rutan för den uppgradering som du nyss installerade. 4. Klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper och stäng sedan fönstret Skrivare. Skillnader i Windows 9x/ME> 52

53 PostScript-drivrutin Denna drivrutin måste ändras för alla uppgraderingar som nu installerats. 1. Öppna fönstret Skrivare via Start-menyn eller Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på skrivarikonen för denna skrivare och välj Egenskaper i pop-up-menyn. 3. På fliken Enhetsinställningar markerar du den uppgradering du nyss installerade i listan Installerbara alternativ. Markera Installerad i rutan Ändra inställningar för: 4. Klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper och stäng sedan fönstret Skrivare. Skillnader i Windows 9x/ME> 53

54 FÄRGUTSKRIFT Skrivardrivrutinerna som levereras med skrivaren tillhandahåller flera möjligheter att ändra färgutskrifterna. Vid normal användning är de automatiska inställningarna tillräckliga. De ger rimliga standardinställningar, som för de flesta dokument ger bra utskrifter. Många program har egna färginställningar och dessa kanske åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen. Se dokumentationen för programvaran för mer information om hur just det programmets färghantering fungerar. FAKTORER SOM PÅVERKAR UTSKRIFTERNAS UTSEENDE Om du manuellt vill ändra färginställningarna i skrivardrivrutinen, tänk på att färgåtergivning är ett komplext ämne och att det finns många faktorer att ta hänsyn till. Några av de viktigaste faktorerna anges i listan nedan. Skillnader mellan det färgområde som en skärm eller skrivare kan återge > Varken en skrivare eller en skärm klarar att återge hela den färgskala som ögat kan se. Varje anordning är begränsad till ett visst färgområde. Desutom kan en skrivare inte återge alla de färger som kan visas på en skärm och vice versa. > Enheterna använder helt olika teknik för att återge färg. En skärm använder Röd, Grön och Blå (RGB) fosfor (eller flytande kristaller), en skrivare använder Cyan, Gul, Magenta och Svart (CMYK) toner eller bläck. > En skärm kan visa mycket tydliga färger såsom intensivt rött och blått, men dessa kan inte lätt återges med en skrivare som använder toner eller bläck. På samma sätt finns det vissa färger (t.ex. vissa gula), som kan skrivas ut, men inte återges korrekt på en skärm. Olikheten mellan skärmar och skrivare är oftast huvudorsaken till att utskriftsfärgerna inte överensstämmer med de som visas på skärmen. Färgutskrift> 54

55 Visningsförhållanden Utskrifter kan se mycket olika ut i olika belysning. Färgerna i en utskrift kan till exempel se annorlunda ut i närheten av ett soligt fönster jämfört med i normal ljusrörsbelysning på ett kontor. Skrivardrivrutinens färginställningar Drivrutinsinställningarna för Manuell färg kan ändra utseendet på en utskrift. Det finns många alternativ tillgängliga för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen. Skärminställningar Reglagen för ljusstyrka och kontrast på skärmen påverkar hur dokumentet ser ut på skärmen. Dessutom påverkar skärmens färgtemperatur hur varma eller kalla färgerna ser ut. Flera av alternativen för färgmatchning refererar till skärmens färgtemperatur. På många moderna skärmar kan färgtemperaturen ändras via skärmens kontrollpanel. Det finns flera inställningar på en vanlig skärm. > 5000K Varmast; gulaktigt ljus, används normalt för grafiska framställningar. > 6500K Kallare; närmare dagsljusförhållanden. > 9300K Kallt; standardinställning för många skärmar och TV-apparater. (K = grader Kelvin, en temperaturskala) Hur programvaran visar färger Vissa grafiska program såsom Corel Draw och Adobe Photoshop kan visa färger på annat sätt än Office -program såsom Microsoft Word. Se programmets onlinehjälp eller handbok för mer information. Papperstyp Den typ av papper som används kan också ha en betydande inverkan på utskriftsfärgen. En utskrift på återvunnet papper kan se mer dämpad ut än en på särskilt komponerat glansigt papper. Färgutskrift> 55

56 OM UTSKRIFT MED FÄRG I skrivardrivrutinen finns flera alternativ som du kan använda för att matcha färgen på skärmen med färgen på utskriften. Bästa resultat får du om du väljer en färgmatchningsmetod som lämpar sig för den typ av dokument som du skriver ut. Observera att dessa tips endast är avsedda som vägledning. Resultatet kan variera beroende på vilket program du skriver ut från. Vissa program åsidosätter alla färgmatchningsinställningar i skrivardrivrutinen utan att detta meddelas. RGB ELLER CMYK? I riktlinjerna för val av färgmatchningsmetod görs åtskillnad mellan RGB (rött, grönt, blått) och CMYK (cyan, magenta, gult, svart). RGB är den vanligaste typen av färgdata och förekommer ofta i Microsoft Office-dokument, fotografier från skannrar/ digitalkameror, webbsidor och merparten av övriga allmänna dokument. Om du inte känner till vilket färgläge som används i dokumentet kan du anta att det är RGB. CMYK-dokument stöds vanligtvis bara i professionella layout- och grafikprogram. PCL- OCH PCLXL-DRIVRUTIN PCL- och PCLXL-drivrutinerna är utformade för att endast behandla RGB-data. Om du behöver skriva ut CMYK-dokument ska du använda PostScript-drivrutinen. Utskrift av fotografiska bilder Använd alternativet Photo Enhance när du skriver ut fotografiska bilder. Använd inställningen Skärm (6500 K) perceptuell. Om färgerna ser för bleka ut kan du försöka med någon av inställningarna Skärm (6500 K) tydlig eller Digitalkamera. Skriva ut från Microsoft Office-program Använd inställningen Skärm (9300 K). Detta kan hjälpa om du har problem med specifika färger från program som Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. Om du har problem med specifika Office-palettfärger kan detta eventuellt avhjälpas med färgmatchningsfunktionen. Färgutskrift> 56

57 Skriva ut specifika färger (exempelvis en företagslogotyp) Använd inställningen srgb. Om du har problem med specifika Office-palettfärger kan detta eventuellt avhjälpas med färgmatchnings- eller färgprovsfunktionen. Ändra ljusstyrkan eller intensiteten för en utskrift Om utskriften är för ljus eller för mörk kan inställningen för ljusstyrka användas för justering. Använd inställningen för mättnad om färgerna är allt för eller inte tillräckligt intensiva. Funktioner som du kan använda tillsammans med PCL- eller PCLXL-drivrutinen Om du fortfarande har problem med att få en bra färgmatchning finns det två funktioner på CD-romskivan med skrivardrivrutiner som kan vara till din hjälp: > Färgmatchningsfunktion för Windows: utformad som hjälp vid matchning av specifika Microsoft Office-palettfärger eller för allmän justering vid RGB-färgmatchning. > Färgprovsfunktion för Windows: utformad som hjälp vid utskrift av specifika färger. Den kan användas separat eller startas via fliken Färg i PCL/PCLXL-drivrutinen. Färgutskrift> 57

58 POSTSCRIPT-DRIVRUTIN PostScript-drivrutinen är utformad för att fungera med antingen RGB- eller CMYK-data. Utskrift av fotografiska bilder RGB-bilder: Välj Oki färgmatchning och använd inställningen Skärm (6500 K) perceptuell. Om färgerna ser för bleka ut kan du försöka med någon av inställningarna Skärm (6500 K) tydlig eller Digitalkamera. CMYK-bilder: Välj PostScript-färgmatchning och använd inställningen Perceptuell. Skriva ut från Microsoft Office-program RGB-dokument: Välj Oki färgmatchning och använd inställningen Skärm (9300 K). Detta kan hjälpa om du har problem med specifika färger från program som Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. Skriva ut specifika färger (exempelvis en företagslogotyp) RGB-dokument: Välj Oki färgmatchning och använd inställningen srgb. CMYK-dokument: Välj PostScript-färgmatchning och använd inställningen Relativ kolorimetri. Skiva ut CMYK-vektorgrafik (från till exempel Illustrator, Freehand, Corel Draw) CMYK-dokument: Välj PostScript-färgmatchning och använd inställningen Relativ kolorimetri. Funktioner som du kan använda tillsammans med PostScript-drivrutinen Om du fortfarande har problem med att få en bra färgmatchning finns det två funktioner på CD-romskivan med skrivardrivrutiner som kan vara till din hjälp: > Färgmatchningsfunktion för Windows: utformad som hjälp vid matchning av specifika Microsoft Office-palettfärger eller för allmän justering vid RGB-färgmatchning. > Gammafunktionen: tillåter generella justeringar i bildåtergivningen. Färgutskrift> 58

59 PCL-DRIVRUTIN ANVÄNDA FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN. Färgmatchningsalternativen i skrivardrivrutinen kan användas för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen eller från någon annan källa, såsom från en digital kamera. Färgalternativen i PCL-drivrutinen är endast designade för RGBdata. Om du skriver ut CMYK-data rekommenderar vi att PostScript-drivrutinen används. Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från Kontrollpanelen i Windows: 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP). 2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 3. Klicka på knappen Utskriftsinställningar (1). 1 Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från ett Windowsprogram: 1. Välj Arkiv Skriv ut i programmets menyrad. 2. Klicka på knappen Egenskaper intill skrivarens namn. Färgutskrift> 59

60 INSTÄLLNING AV FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN 1. Välj Avancerad på fliken Färginställning för färgmatchning. 2. Välj Manuell och välj mellan de tillgängliga alternativen: (a) (b) (c) (d) (e) Skärm (6500K) perceptuell Optimerad av utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med tonvikt på mättnad. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av fotografier, men har färger med ändå högre mättnad än i inställningen Skärm (6500 K) perceptuell. Skärm (9300K) Optimerad för utskrift av grafik från program som Microsoft Office. Färgerna skrivs ut med tonvikt på ljusstyrka. Digital kamera Optimerad för utskrift av foton som tagits med digitalkamera. Resultaten varierar beroende på motivet och de förhållanden som rådde när fotot togs. srgb Skrivaren försöker att återge srgb-kulörrymden. Detta alternativ kan vara användbart om du vill matcha färgen från en srgb-enhet som en skanner eller digitalkamera. Färgutskrift> 60

61 ANVÄNDA FUNKTIONEN COLOUR SWATCH (FÄRGPROV) För att du ska kunna använda färgprovsfunktionen måste du först installera denna funktion. Den finns på den CD-romskiva som medföljer skrivaren. Funktionen Colour Swatch (Färgprov) skriver ut tabeller med färgprover. Observera att detta inte är alla färger som skrivaren kan framställa. För varje färgprov anges motsvarande RGBvärden (Rött, Grönt, Blått). Dessa kan användas för att välja specifika färger i program där du kan välja egna RGB-värden. Klicka bara på knappen Colour Swatch (Färgprov) (1) och välj bland tillgängliga alternativ. 1 Ett exempel på hur man använder funktionen Colour Swatch (Färgprov): Du vill skriva ut en logotyp med en viss röd nyans. Gör då följande: 1. Skriv ut ett färgprov och välj sedan den röda nyans som bäst motsvarar dina behov. 2. Anteckna RGB-värdet för den nyans du tyckte om. 3. Använd ditt programs färgväljare och ange samma RGB-värden och ändra logotypen till den färgen. RGB-färgen som visas på skärmen behöver inte nödvändigtvis matcha den som skrivs ut på färgprovet. Om så är fallet beror detta troligen på skillnaden mellan hur din skärm och skrivaren återger färg. I detta fall saknar det betydelse eftersom det viktigaste är att skriva ut den önskade färgen. Färgutskrift> 61

62 POSTSCRIPT-DRIVRUTIN FÄRGMATCHNINGSALTERNATIV PostScript-drivrutinen erbjuder flera olika metoder för att styra färgutskrifterna från skrivaren. Vissa av färgmatchningsmetoderna fungerar endast med vissa typer av data. I tabellen nedan sammanfattas de olika alternativen som finns tillgängliga och de typer av data som de påverkar. FÄRGMATCHNINGSALTERNATIV RGB-DATA CMYK-DATA Okis färgmatchning Ja Nej PostScripts färgmatchning Ja Ja CMYK bläcksimulering Nej Ja Windows ICM-matchning 1 Ja Nej Använda ICC-profiler 2 Ja Nej 1. Ej Windows NT Ej Windows 95/98/Me Okis färgmatchning Detta är Okis patenterade färgmatchningssystem och påverkar endast RGB-data. > Inställningen Perceptual (Perceptuell) är bäst vid utskrift av fotografier. > Inställningarna Vivid (Tydlig) eller Digital Camera (Digital kamera) ger de klaraste färgerna. > srgb är det bästa valet för att matcha specifika färger (såsom utskrift av logotyper. Skärm (6500K) perceptuell Optimerad av utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med tonvikt på mättnad. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av fotografier, men har färger med ändå högre mättnad än i inställningen Skärm (6500 K) perceptuell. Färgutskrift> 62

63 Skärm (9300K) Optimerad för utskrift av grafik från program som Microsoft Office. Färgerna skrivs ut med tonvikt på ljusstyrka. Digital kamera Optimerad för utskrift av foton som tagits med digitalkamera. Resultaten varierar beroende på motivet och de förhållanden som rådde när fotot togs. srgb Skrivaren försöker att återge srgb-kulörrymden. Detta alternativ kan vara användbart om du vill matcha färgen från en srgb-enhet som en skanner eller digitalkamera. POSTSCRIPT-FÄRGMATCHNING Denna använder PostScripts färgrenderingslexikon som är inbyggt i skrivaren och påverkar både RGB- och CMYK-data. Renderingstyper När ett dokument skrivs ut sker en omvandling från dokumentets färgområde till skrivarens färgområde. Renderingstyper är i huvudsak en uppsättning regler som bestämmer hur denna färgomvandling sker. Färgutskrift> 63

64 De renderingstyper som skrivardrivrutinen tillhandahåller finns i listan nedan: > Perceptuell Bästa valet för utskrift av fotografier. Komprimerar in källskalan i skrivarens skala och bibehåller samtidigt bildens utseende. Detta kanske ändrar helhetsutseendet för en bild då alla färger skiftas tillsammans. > Mättnad Bästa valet för utskrift av klara och mättade färger, men med mindre noggrann matchning. Detta gör det till rekommenderat val för kurvor, tabeller, diagram etc. Överför fullt mättade färger i källskalan till fullt mättade färger i skrivarens skala. > Absolut kolorimetri Bäst för utskrift av heltäckande färger och nyanser, såsom företagslogotyper etc. Matchar färger som är gemensamma för båda enheterna exakt och ersätter färger utanför skalan med närmast motsvarande utskriftsfärg. Försöker skriva ut vitt som det visas på skärmen. Det vita på en skärm är ofta mycket annorlunda än pappersvitt, därför kan det ge upphov till färgförändringar, särskilt i de ljusare delarna av en bild. > Relativ kolorimetri Bra för korrekturgranskning av CMYK-färgbilder på en bordsskrivare. Ganska lik Absolut kolorimetri, med undantag för att den anpassar källans vita till det (vanligen) pappersvita. Den försöker, i motsats till Absolut kolorimetri, ta hänsyn till papperets vita färg. CMYK BLÄCKSIMULERING Påverkar endast CMYK-data. Detta alternativ simulerar hur utskriften kommer att se ut från en tryckpress som använder bläcktyperna SWOP, Euroscale eller Toyo. Om CMYK bläcksimulering används rekommenderas du stänga av all annan skrivarfärgmatchning. Välj alternativet No Colour Matching (Ingen färgmatchning) under Colour Match (Färgmatchning) i skrivardrivrutinen. Färgutskrift> 64

65 WINDOWS ICM FÄRGMATCHNING Endast Windows 98, Me, 2000 och XP. Påverkar endast RGB-data. ICM är det färgmatchningssystem som är inbyggt i Windows. Windows ICM använder ICC-profiler för skärmen och skrivaren. Dessa profiler beskriver färgerna som enheten klarar att återge. ICC-profiler kan kopplas till skrivaren via fliken Colour Management (Färghantering) i skrivardrivrutinen. Beroende på hur skrivardrivrutinen har installerats kan färgprofilerna redan har kopplats till drivrutinen. För att koppla ICC-färgprofiler till skrivardrivrutinen: 1. Öppna skrivarens inställningsfönster via Start-menyn. 2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Färgmatchning. 4. Under Färgprofiler som för närvarande associeras med denna skrivare, visas namnen på de profiler som passar med din skrivarmodell. Om det inte finns några profiler associerade med drivrutinen klickar du på Lägg till och letar upp ICC-profilerna för skrivaren. Windows ICM använder informationen i dessa profiler för att omvandla färgerna i dokumenten till färger som skrivaren kan återge. Det sätt som denna omvandling sker på kan styras via ICM-typkontrollen i skrivardrivrutinen. ANVÄNDA ICC-PROFILER Windows 2000 och Windows XP. Påverkar endast RGB-data. Detta är en metod för matchning av RGB-färger som liknar Windows ICM-matchning. Den största fördelen jämfört med Windows ICM-färgmatchning är att den här tillhandahåller en metod för utskrift med både in- och utmatningsprofiler. Windows ICM-matchning medger endast att utmatningsprofiler väljs. Inmatningsprofiler innehåller information om färgen i originalenheten som användes för att ta in eller visa bilddata. En inmatningsenhet kan till exempel vara en skanner, en digital kamera eller en skärm. Färgutskrift> 65

66 Utmatningsprofiler tillhandahåller information om enheten du skriver ut till. Funktionen Using ICC Profiles (Använda ICC-profiler) medger att både en inmatningsprofil(t.ex. en digital kamera) och en utmatningsprofil (t.ex. din skrivare) väljs. Den använder båda dessa profiler för att skapa ett CRD (färgåtergivningslexikon) och detta används för att matcha färgerna så noggrant som möjligt. Denna funktion fungerar kanske inte med alla program. Många professionella grafiska program erbjuder dock en liknande funktion i sina utskriftsinställningar, med möjlighet att välja ett färgområde för källan (inmatning) och färgområde för skrivaren (utmatning). ANVÄNDA FÄRGMATCHNINGSFUNKTIONEN Okis färgmatchningsfunktion finns på cd-romskivan med skrivardrivrutiner. Du måste installera den separat, eftersom den inte installeras tillsammans med skrivardrivrutinen. Med hjälp av färgmatchningsfunktionen kan du: > Du kan justera Microsoft Office palettfärger var för sig. Det här är praktiskt om du vill ändra hur en specifik färg skrivs ut. > Du kan justera färger genom att ändra nyans, mättnad och gamma. Det här är praktiskt om du vill ändra den generella färgåtergivningen. När du har utfört dessa färgjusteringar kan du välja de nya inställningarna på fliken Färginställning i skrivardrivrutinen. För att välja justeringar som gjorts med färgmatchningsfunktionen: 1. Klicka på Arkiv och peka på Skriv ut i det program som du befinner dig. 2. Klicka på Egenskaper. Skrivardrivrutinens egenskaper visas. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på Avancerad färg. 5. Klicka på Användardefinierad. Välj de justeringar du gjort med färgmatchningsfunktionen. Färgutskrift> 66

67 MENYFUNKTIONER I detta avsnitt listas de menyer som nås via kontrollerna på skrivarens operatörspanel och som visas i teckenfönstret. Observera att många av dessa inställningar kan, åsidosattas av inställningar i Windows-skrivardrivrutiner, vilket ofta sker. Flera av drivrutinens inställningar kan dock lämnas som Skrivarinställning. Standardinställning för dessa blir då de inställningar som anges i dessa skrivarmenyer. Standardinställningarna vid leverans anges med fet stil i följande tabeller. Vid normalt driftsläge, som kallas standby, visas ONLINE i teckenfönstret. För att öppna menysystemet i detta läge, trycker du på knapparna +/ på operatörspanelen för att förflytta dig upp och ned i listan med menyer tills önskad meny visas. Gör sedan följande: 1. Tryck på RETUR för att öppna menyn. 2. Tryck på knapparna +/ för att flytta upp och ned bland menyalternativen. När det menyalternativ som ska ändras visas, trycker du på RETUR för att redigera det. En asterisk (*) visas vid den inställning som för närvarande används. 3. Använd knapparna +/ för att flytta upp och ned genom de inställningar som är tillgängliga för alternativet och tryck på RETUR när önskad inställning visas. En asterisk (*) visas vid den inställningen, vilket anger att denna inställning nu är aktiv. 4. Tryck på BACK (Bakåt) för att återgå till listan med menyalternativ. 5. Gör ett av följande: Tryck på BACK (Bakåt) igen för att flytta upp till listan med menyer. eller... Tryck på ON LINE för att lämna menysystemet och återgå till standby. Menyfunktioner> 67

68 PRINT JOBS-MENYN (UTSKRIFTER) Den här menyn visas endast om en hårddiskenhet är installerad. Den används för utskrift av dokument som lagrats på den interna hårddisken. Dessa lagras antingen med funktionen Säker utskrift eller med funktionen för korrekturläsning och utskrift. Se dessa funktioner på annan plats i denna handbok för instruktioner om användning. Du ombeds ange ditt lösenord eller ditt personliga identifieringsnummer (PIN). Knapparna +/ används för att ange siffran och knappen RETUR för att gå från en siffra till nästa. INFORMATION-MENYN Med den här menyn kan du snabbt lista olika objekt som lagras i skrivaren. INFORMATION-MENYN OBJEKT ÅTGÄRD FÖRKLARING PRINT MENU MAP (Skriv ut menyöversikt) PRINT FILE LIST (Skriv ut fillista) PRINT PCL FONT (Skriv ut PCL-teckensnitt) PRINT PSE FONT (Skriv ut PSE-teckensnitt) PRINT PPR FONT (Skriv ut PPR-teckensnitt) PRINT FX FONT (Skriv ut FX-teckensnitt) UTFÖR UTFÖR UTFÖR UTFÖR UTFÖR UTFÖR Skriver ut en komplett menylista där aktuella inställningar visas. Skriver ut en lista med formulärmallar, makron, teckensnitt och andra filer som är lagrade på skrivarens hårddisk (om den är installerad). Skriver ut en komplett lista med alla interna PCL-teckensnitt plus de som lagrats i ROM-minnet (plats 0), flash-minnet och på hårddisken (om den är installerad). Skriver ut en komplett lista med alla interna teckensnitt för PostScript-emulering. Skriver ut en komplett lista med alla interna teckensnitt för IBM ProPrinter III XL-emulering, inklusive de som hämtats till flash-minnet eller hårddisken. Skriver ut en komplett lista med alla interna teckensnitt för Epson FX-emulering, inklusive de som hämtats till flash-minnet eller hårddisken. DEMO1 UTFÖR Skriver ut en demonstrationssida med grafik och text i färg och svartvitt. Menyfunktioner> 68

69 INFORMATION-MENYN OBJEKT ÅTGÄRD FÖRKLARING PRINT ERROR LOG (Skriv ut fellogg) UTFÖR Skriver ut en lista med fel som skrivaren upptäckt. SHUTDOWN-MENYN (NEDKOPPLING) Denna meny visas endast om hårddiskenhet är installerad. Detta menyalternativ ska alltid väljas innan skrivaren stängs av för att säkerställa att inga data på hårddisken går förlorade. SHUTDOWN-MENYN (NEDKOPPLING) OBJEKT SHUTDOWN START (Starta nedkoppling) INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING UTFÖR Utför kontrollerad nedkoppling av skrivaren och ser till att alla filer på hårddisken stängs innan strömmen stängs av. Stäng inte av skrivaren förrän teckenfönstret visar att nedkopplingen är slutförd. PRINT-MENYN (UTSKRIFT) Den här menyn innehåller justeringar av olika utskriftsfunktioner. PRINT-MENYN (UTSKRIFT) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING COPIES (Kopior) Ange antalet kopior av ett dokument som ska skrivas ut från 1 till 999. DUPLEX (Dubbelsidig utskrift) ON/(På)OFF(Av) Sätter på eller stänger av duplexutskrivningsfunktionen (dubbelsidig utskrift) om detta tillbehör är installerat. PAPER FEED (Pappersmatning) TRAY1 (Fack 1) TRAY2 (Fack 2) MP TRAY (Multifack) Väljer standardpappersfack för pappersmatning, Fack 1 (övre), Fack 2 (nedre, om det finns installerat) eller Multifack (flerfunktionsfack). Menyfunktioner> 69

70 PRINT-MENYN (UTSKRIFT) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING AUTO TRAY SWITCH (Automatisk växling mellan fack) TRAY SEQUENCE (Fackordning) MP TRAY USAGE (Användning av multifack) MEDIA CHECK (Mediakontroll) RESOLUTION (Upplösning) TONER SAVE MODE (Toner-sparläge) ON (På) OFF (Av) DOWN (Ned) UP (Upp) PAPER FEED TRAY (Pappersmatningsf ack) DO NOT USE (Använd inte) WHEN MISMATCH (vid fel storl) ENABLE (Aktivera) DISABLE (Inaktivera) 600x1200DPI 600DPI OFF (Av) ON (På) Om två fack innehåller papper av samma typ och storlek kan skrivaren koppla om till en alternativ källa när papperet i aktuellt fack tar slut mitt i ett utskriftsjobb. Bestämmer fackordningen vid automatisk växling. Om ett dokument som ska skrivas ut kräver en pappersstorlek som inte finns i det valda facket, kan skrivaren istället automatiskt mata från multifacket. Om denna funktion inte är aktiverad, stannar skrivaren och ber att rätt pappersstorlek fylls på. Bestämmer om skrivaren ska kontrollera om pappersstorleken på papperet matchar den som önskas för det dokument som ska skrivas ut. Ställer in standardupplösning för utskrift (punkter per tum). 600 x1200dpi kräver mer minne och längre behandlingstid, men utskrifterna får bättre kvalitet. Minskar den mängd toner som används vid utskrift. Tonerbesparing ger ljusare utskrifter men är mer ekonomisk. Menyfunktioner> 70

71 PRINT-MENYN (UTSKRIFT) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING MONO-PRINT SPEED (Monoutskriftshastighet) ORIENTATION (Riktning) AUTO SPEED (Auto-hastighet) MONO 24PPM COLOUR SPEED (Färghastighet) MIXED SPEED (Blandad hastighet) PORTRAIT (Stående) LANDSCAPE (Liggande) Menyfunktioner> 71 Om den första sidan i ett utskriftsjobb bara är svartvit är utskriftshastigheten 20 sidor per minut. När en färgsida dyker upp avtar utskriftshastigheten till 16 sidor per minut för återstående utskrifter. Den här inställningen fungerar på samma sätt som AUTO SPEED, förutom att utskriftshastigheten är 24 sidor per minut tills en färgsida dyker upp. För att skrivaren ska komma upp i den här hastigheten måste den först värmas upp i ytterligare sekunder och sedan kylas ner i sekunder när den går över till 16 sidor per minut för färgsidor. Den här inställningen är därmed mest lämplig om merparten av utskriftsjobben är helt i svartvitt. Utskriftshastigheten är 16 sidor per minut för alla utskriftsjobb. Den här inställningen är lämpligast när merparten av utskriftsjobben är i färg. Utskriftshastigheten växlar automatiskt mellan 16 sidor per minut för färgutskrift och 20 sidor per minut för svartvitt. När svartvita sidor skrivs ut hissas de tre färgtrummorna automatiskt upp så att deras livslängd blir så lång som möjligt. I det här driftläget uppstår en fördröjning på sekunder varje gång som skrivaren växlar mellan utskrift i färg och svartvitt. Däremot slipper du den nedkylningsfördröjning på sekunder som anges för MONO 24ppm genom att utskriftshastigheten för svartvitt begränsas till 20 sidor per minut. Den här inställningen kan vara att föredra om merparten av utskrifterna är i svartvitt med några få färgsidor, eller i miljöer där utskriftsjobben bara består av sidor i färg eller i svartvitt. Väljer standard för sidorienteringen mellan stående (hög) eller liggande (bred).

72 PRINT-MENYN (UTSKRIFT) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING LINES PER PAGE (Rader per sida) EDIT SIZE (Ändra storlek) Ställer in antalet textrader per sida när rå text tas emot från andra system än Windows. Standard för stående A4 är 65 och för Letter 60. CASSETTE SIZE (Kassettstorlek) LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 CUSTOM (Anpassad) COM-9 ENVELOPE COM-10 ENVELOPE MONARCH ENV DL ENVELOPE C5 ENVELOPE Ställer in storleken på utskrivbar sidyta för att passa den storlek på papper som används. Denna är inte den samma som den fysiska pappersstorleken, som alltid är något längre. För mått på fysiska sidstorlekar, se avsnittet Pappersrekommendationer i denna handbok. Menyfunktioner> 72

73 MEDIA-MENYN Denna meny innehåller inställningar som täcker ett brett utbud av utskriftsmedia. MEDIA-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING TRAY1 PAPERSIZE (Pappersstorl. ifack 1) TRAY1 MEDIATYPE (Mediatyp i fack 1) TRAY1 MEDIAWEIGHT (Mediavikt i fack 1) TRAY2 PAPERSIZE (Pappersstorl. ifack 2) A4/A5/A6/B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE CUSTOM (Anpassad) PLAIN (Vanligt) LETTERHEAD (Brevhuvud) BOND (Limmat) RECYCLED (Återvunnet) ROUGH (Grovt) LIGHT (64~74g/m²) (Lätt) MEDIUM (75~90g/m²) HEAVY (91~105g/m²) (Tungt) A4/A5/B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE CUSTOM (Anpassad) Väljer storlek på det papper som fylls på i Fack 1 (övre facket om båda facken har installerats). För inställningen CUSTOM (Anpassat) se X-DIMENSION och Y-DIMENSION längre fram i den här tabellen. Väljer typen av media som fyllts på i detta fack. Detta gör det lättare för skrivaren att justera sina interna driftsparametrar, såsom utskriftshastighet och fixeringstemperatur, för att bättre passa det media som matas. Brevhuvuden kan till exempel ha fördel av lägre fixeringstemperatur för att inte bläcket ska fastna på andra ytor. Justerar skrivaren efter pappersvikten på papperet i detta fack. Väljer storlek på det papper som fylls på i Fack 2 (undre facket), om det är installerat. För inställningen CUSTOM (Anpassat) se X-DIMENSION och Y-DIMENSION längre fram i den här tabellen. Menyfunktioner> 73

74 MEDIA-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING TRAY2 MEDIATYPE (Mediatyp i fack 2) TRAY2 MEDIAWEIGHT (Mediavikt i fack 2) MPT PAPERSIZE (Pappersstorl. imultifack) MPT PAPERTYPE (Papperstyp i multifack) PLAIN (Vanligt) LETTERHEAD (Brevhuvud) BOND (Limmat) RECYCLED (Återvunnet) ROUGH (Grovt) LIGHT (64-74g/m²) (Lätt) MEDIUM (75-90 g/m²) HEAVY (91-176g/m²) (Tungt) LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 CUSTOM (Anpassad) COM-9 ENVELOPE COM-10 ENVELOPE MONARCH ENV DL ENVELOPE C5 ENVELOPE PLAIN (Vanligt) LETTERHEAD (Brevhuvud) TRANSPARENCY (OH-film) LABELS (Etiketter) BOND (Limmat) RECYCLED (Återvunnet) CARD STOCK (Kartong) ROUGH (Grovt) GLOSSY (Glättat) Väljer typen av media som fyllts på i detta fack. Justerar skrivaren efter vikten på papperet i detta fack. Väljer pappersstorlek som matas från multifacket. För inställningen CUSTOM (Anpassat) se X-DIMENSION och Y-DIMENSION längre fram i den här tabellen. Väljer typ av media som ska matas från multifacket så att skrivaren kan ändra sina interna parametrar för att bättre anpassa sig till det valda mediet. Menyfunktioner> 74

75 MEDIA-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING MPT MEDIAWEIGHT (Mediavikt i multifacket) UNIT OF MEASURE (Måttenhet) MEDIUM (75-90 g/m²) HEAVY (91-120g/m²) (Tungt) ULTRA HEAVY ( g/m²) (Extra tungt) MILLIMETER INCH (Tum) X-DIMENSION MILLIMETER Y-DIMENSION MILLIMETER Väljer mediavikt på det som matas från multifacket. Väljer måttenhet för nästa två menyalternativ. Väljer den pappersbredd som definieras av inställningarna för CUSTOM (Anpassat) som hänvisas till i föregående inställningar för PAPER SIZE (Pappersstorlek). Väljer den papperslängd som definieras av inställningarna för CUSTOM (Anpassat) som hänvisas till i föregående inställningar av PAPER SIZE (Pappersstorlek) för facken. Observera att media med en längd upp till mm kan matas från multifacket för utskrift av banderoller. Menyfunktioner> 75

76 COLOR-MENYN (FÄRG) Skrivaren justerar automatiskt färgbalansen och densitet med lämpliga intervall, för att optimera utskrifterna för ljust, vitt papper betraktat i naturligt dagsljus. Objekten i den här menyn ändrar standardinställningarna för speciella eller särskilt svåra utskriftsjobb. Inställningarna återgår till standardvärden när nästa utskriftsjobb är slutfört. COLOR-MENYN (FÄRG) OBJEKT DENSITY CONTROL (Kontroll av densitet) AUTO DENSITY (Automatisk densitet) COLOR TUNING (Färgjustering) C HIGHLIGHT C MID-TONE C DARK M HIGHLIGHT M MID-TONE M DARK Y HIGHLIGHT Y MID-TONE Y DARK K HIGHLIGHT K MID-TONE K DARK INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING AUTO MANUAL (Manuell) UTFÖR PRINT PATTERN (Utskriftsmönster) -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 Vid inställningen AUTO justeras densiteten automatiskt när skrivaren startas, vid installation av ny trumenhet eller tonerkassett och efter 100, 300 och 500 trumenheter. Om ett 500 trumräkningsintervall uppstår under en utskrift sker detta under slutet av utskriften och tar upp till 55 sekunder. Vid inställningen manuell utförs denna justering endast när den startas av nästa menyalternativ. När det här alternativet väljs görs omgående en automatisk justering av densiteten. När detta objekt väljs skrivs färginställningsmönstret ut för att underlätta inställning av färgbalansen. Ställer in bilddensiteten för de olika färgkomponenterna (Cyan, Magenta, Gul och Svart). Normal inställning är 0. Menyfunktioner> 76

77 COLOR-MENYN (FÄRG) OBJEKT C DARKNESS M DARKNESS Y DARKNESS K DARKNESS AUTO REGISTRATION (Autoregistrering) C REG FINE ADJUST (Finjustering) M REG FINE ADJUST (Finjustering) Y REG FINE ADJUST (Finjustering) INK SIMULATION (Bläcksimulering) UCR CMY 100% DENSITY (Densitet) INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 UTFÖR -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 OFF (Av) SWOP (Byt) EUROSCALE (Europaskala) JAPAN LOW (Låg) MEDIUM HIGH (Hög) DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) Ställer in svärtan för de olika färgkomponenterna (Cyan, Magenta, Gul och Svart). Normal setting is 0. Utför automatisk justering av färgregistrering. Normalt utförs detta när skrivaren startas och när den övre luckan öppnas och sedan stängs igen. Denna process riktar in bilderna med färgerna Cyan, Magenta och Gult till den svarta bilden. Utför finjustering av bildtimingen i förhållande till den svarta bildkomponenten. Väljer mellan färgprover av olika industristandard. När funktionen är aktiverad framställs svarta områden med 100 % Cyan, Magenta och Gult istället för svart. Detta ger en glättigare finish. Menyfunktioner> 77

78 SYSTEM CONFIGURATION-MENYN (SYSTEMKONFIGURATION) På den här menyn justeras de allmänna skrivarinställningarna för att passa ditt sätt att arbeta. SYSTEM CONFIGURATION-MENYN (SYSTEMKONFIGURATION) OBJEKT POW SAVE TIME (Strömspartid) PERSONALITY (Egenskaper) USB PS PROTOCOL NET PS PROTOCOL CLEARABLE WARNING (Raderbar varning) AUTO CONTINUE (Fortsätt automatiskt) MANUAL TIMEOUT (Manuell timeout) INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING AUTO PCL IBM PPR III XL EPSON FX PS3 EMULATION RAW ASCII RAW ASCII ON (På) JOB (Utskrift) ON (På) OFF (Av) OFF (Av) Ställer in tomgångstiden innan skrivaren automatiskt övergår till strömsparläge. I detta läge minskas strömförbrukningen till den lägsta nivå som krävs för att skrivaren ska vara i drift och klar för datamottagning. När ett jobb sänds till skrivaren behöver skrivaren värmas upp under upp till en minut innan utskrift kan ske. Det här objektet väljer vilken industristandard för emulering som skrivaren ska använda. Vid inställningen AUTO bedöms inkommande data och rätt emulering välj automatiskt varje gång ett utskriftsjobb tas emot. Väljer PostScript-dataformat för USB-port. Väljer PostScript-dataformat för nätverksport. Vid PÅ kan icke-kritiska varningar, såsom begäran om annan pappersstorlek raderas genom att trycka på knappen ON LINE. Vid inställningen JOB (Utskrift) raderas de när utskriften återupptas. Bestämmer om skrivaren ska återställas automatiskt eller inte efter läge med minnesbrist. Anger hur många sekunder skrivaren ska vänta på pappersmatning innan jobbet avbryts. Menyfunktioner> 78

79 SYSTEM CONFIGURATION-MENYN (SYSTEMKONFIGURATION) OBJEKT WAIT TIMEOUT (Väntetid timeout) LOW TONER (Låg toner-nivå) JAM RECOVERY (Återställning efter pappersstopp) ERROR REPORT (Felrapport) LANGUAGE (Språk) INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING 5~40~300 Anger hur många sekunder skrivaren ska vänta när mottagningen av data avbryts innan en forcerad sidutmatning sker. I PostScript-emuleringsläge avbryts jobbet om en timeout uppstår. CONTINUE (Fortsätt) STOP (Stopp) ON (På) OFF (Av) ON (På) OFF (Av) English (Engelska) German (Tyska) French (Franska) Italian (Italienska) Spanish (Spanska) Swedish (Senska) Norwegian (Norska) Danish (Danska) Dutch (Nederländska) Turkish (Turkiska) Portuguese (Portugisiska) Polish (Polska) Russian (Ryska) Greek (Grekiska) Anger om skrivaren ska fortsätta utskriften efter att låg tonernivå har detekterats. Anger om skrivaren ska utföra återställning sedan ett pappersstopp har uppstått. Vid PÅ försöker skrivaren åter skriva ut de sidor som gått förlorade på grund av pappersstopp när pappersstoppet har åtgärdats. Vid PÅ skriver skrivaren ut en felrapport när ett fel vid PostScript-emulering sker. Ställer in språket som används i teckenfönstret och för utskrivna rapporter. Menyfunktioner> 79

80 PCL-EMULERING Denna meny styr inställningar som är aktiva när skrivaren arbetar i PCL-emuleringsläge. PCL-EMULERING OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING Font Source (Teckensnittskälla) FONT No. (Teckensnittsnr.) FONT PITCH (Teckensnittsbredd) FONT HEIGHT (Teckensnittshöjd) RESIDENT (Inbyggt) / DIMM0 / DIMM1 / DOWNLOADED (Hämtat) I000/C001/S001 Anger platsen för PCL standardteckensnittet. Normalt ska detta vara INTERNAL (Internt) om inte ytterligare teckensnitt har installerats i ROM-expansionsplatsen eller hämtats till RAMminnet som permanenta teckensnitt. Ställer in aktuellt nummer på standardteckensnitt i den nu valda källan, som kan vara internal (I), ROM-plats (C) eller downloaded (S), 0.44~10.00~99.99 Ställer in teckensnittsbredden för standardteckensnittet i tecken per tum (CPI). Detta är endast tillgängligt när det valda teckensnittet har fast bredd eller är skalbart. 4.00~12.00~ Storlek i punkter för valt standardteckensnitt. Menyfunktioner> 80

81 PCL-EMULERING OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING SYMBOL SET PC-8 / PC-8 Dan/ (Symboluppsättning) Nor / PC-8 TK / PC- 775 / PC-850 / PC- 852 / PC-855 / PC- 857 TK / PC-858 / PC-866 / PC-869 / PC-1004 / Pi Font / Plska Mazvia / PS Math / PS Text / Roman-8 / Roman- 9/ Roman Ext / Serbo Croat1 / Serbo Croat2 / Spanish / Ukrainian / VN Int'l / VN Math / VN US / Win 3.0 / Win 3.1 Blt / Win 3.1 Cyr / Win 3.1 Grk / Win 3.1 Heb / Win 3.1 L1 / Win 3.1 L2 / Win 3.1 L5 / Wingdings / Dingbats MS / Symbol / OCR-A / OCR-B / HP ZIP / USPSFIM / USPSSTP / ISO Swedish1 / ISO Swedish2 / ISO Swedish3 / ISO-2 IRV / ISO-4 UK / ISO-6 ASC / ISO-10 S/F / ISO-11 Swe / ISO-14 JASC / ISO-15 Ita / ISO-16 Por / ISO-17 Spa / ISO-21 Ger / ISO-25 Fre / ISO-57 Chi / ISO-60 Nor / ISO-61 Nor / ISO-69 Fre / ISO-84 Por / ISO-85 Spa Kamenicky / Legal PCL-symboluppsättning. Om teckensnittskällan och -numret ändras till ett som inte stödjer den valda symboluppsättningen, måste den ändras till en tillgänglig symboluppsättning för det teckensnittet. Menyfunktioner> 81

82 PCL-EMULERING OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING SYMBOL SET Math-8 / MC Text / (Symboluppsättning) MS Publish / PC Ext (fortsättning) D/N / PC Ext US / PC Set1 / PC Set2 D/N / PC Set2 US / USPSZIP / Bulgarian / CWI Hung / DeskTop / German / Greek- 437 / Greek-437 Cy / Greek-928 / Hebrew NC / Hebrew OC / IBM-437 / IBM- 850 / IBM-860 / IBM-863 / IBM- 865 / ISO Dutch / ISO L1 / ISO L2 / ISO L5 / ISO L6 / ISO L9 A4 PRINT WIDTH (Utskriftsbredd) WHITE PAGE SKIP (Hoppa över tom sida) 78 COLUMN (Spalter) 80 COLUMN (Spalter) AV/PÅ Ställer in antal spalter för AUTO LF med A4-papper i PCL. Detta är värdet med AUTO CR/LF läget inställt på AV med 10 tecken per tum. Avgör om tomma sidor ska skrivas ut eller inte. CR FUNCTION CR/CR+LF Väljer om mottaget tecken för radbrytning (0Dh) också ska ge upphov till en radmatning. LF FUNCTION LF/LF+CR Väljer om mottaget tecken för radmatning (0Ah) också ska ge upphov till en radbrytning. PRINT MARGIN (Utskriftsmarginal) TRUE BLACK (Äkta svart) NORMAL 1/5 INCH (Tum) 1/6 INCH (Tum) AV/PÅ Ställer in den icke-utskrivbara sidytan. NORMAL är PCL-kompatibel. Väljer om svarta bilddata ska skrivas ut med svart toner (PÅ) eller 100% CMY (AV). (Giltig endast för PCL-emulering.) Menyfunktioner> 82

83 PARALLEL-MENYN Den här menyn styr driften av skrivarens Centronic-kompatibla (IEEE-1284) datagränssnitt. PARALLEL-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING PARALLEL BI-DIRECTION (Dubbelriktad) ECP ACK WIDTH (Bredd) ACK/BUSY TIMING (Upptagettiming) I-PRIME ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) NARROW (Smal) MEDIUM WIDE (Bred) ACK IN BUSY (Upptaget) ACK WHILE BUSY (Vid upptaget) 3 MICRO SEC 50 MICRO SEC DISABLE (Inaktivera) Aktiverar eller inaktiverar den här porten. Aktiverar eller inaktiverar dubbelriktningsfunktionen för den här porten. Aktiverar eller inaktiverar ECPläge. Ställer in bredden på ACK-signalen vid kompatibel mottagning till 0,5 µs, 1,0 µs eller 3,0 µs. Ställer in utmatningsordning för BUSY-signal. För ACK IN BUSY, blir BUSY låg i slutet av ACK-pulsen. För ACK IN BUSY, blir BUSY låg i mitten av ACK-pulsen. Ställer in tiden för aktivering/ inaktivering av I-PRIME-signalen. Kan aktiveras med 3µS eller 50µS ninit-signal, eller inaktiveras helt. USB-MENYN Denna meny styr driften av skrivarens USB-datagränssnitt. USB-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING USB ENABLE (Aktivera) / Aktiverar eller inaktiverar den här porten. DISABLE (Inaktivera) VERSION 2.0 Väljer USB-version för kompatibilitet. Menyfunktioner> 83

84 USB-MENYN OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING SOFT RESET (Mjuk återställning) ENABLE / (Aktivera) DISABLE (Inaktivera) NETWORK-MENYN (NÄTVERK) Aktiverar eller inaktiverar kommandot SOFT RESET. Denna meny styr driften av skrivarens 10Base-T/100Base-TXnätverksgränssnitt. NETWORK-MENYN (NÄTVERK) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING TCP/IP ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) Aktiverar eller inaktiverar detta nätverksprotokoll. NETBEUI NETWARE ETHERTALK FRAME TYPE-ETHER-II IP ADDRESS SET (IP-adressinställning) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) AUTO/ 802.2/ 802.3/ ETHERNET II/ SNAP AUTO/MANUELL Aktiverar eller inaktiverar detta nätverksprotokoll. Aktiverar eller inaktiverar detta nätverksprotokoll. Aktiverar eller inaktiverar detta nätverksprotokoll. Väljer ramtyp för Ethernet MAC. Anger om tilldelning av IP-adress ska ske automatiskt (DHCP) eller manuellt. IP-ADRESS xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad IP-adress. Tryck på RETUR för att ändra och använd knapparna +/ för att ändra första oktetten, tryck sedan på RETUR igen för att flytta till nästa oktett. Tryck på RETUR igen när den fjärde oktetten har ställts in för att registrera den nya adressen. SUBNET MASK (Subnätmask) xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad subnätmask. Gör enligt ovan för att ändra. GATEWAY ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad gateway-adress. Gör enligt ovan för att ändra. INITIALIZE NIC? (Initiera) UTFÖR Initialiserar nätverkshårdvaran. Menyfunktioner> 84

85 NETWORK-MENYN (NÄTVERK) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING WEB/IPP TELNET FTP SNMP LAN HUB LINK SETTING (Hubblänkinställning) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) NORMAL/SMALL (Litet) AUTO NEGOTIATE (Auto-förhandla) 100BASE-TX FULL 100BASE-TX HALF 10BASE-T FULL 10BASE-T HALF Aktiverar eller inaktiverar webbkonfigureringsfunktionen och Internet Printing Protocol (IPP). Aktiverar eller inaktiverar telnetkonfigureringsfunktionen. Aktiverar eller inaktiverar kommunikation via FTP. Aktiverar eller inaktiverar SNMP-protokoll. Anger nätverksstorlek. Ställer in full eller halv duplex för kommunikation via en nätverkshubb. MAINTENANCE-MENYN (UNDERHÅLL) Denna meny ger tillgång till flera av skrivarens underhållsfunktioner. MAINTENANCE-MENYN (UNDERHÅLL) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING MENU RESET UTFÖR (Menyåterställning) SAVE-menyn (Spara) UTFÖR POWER SAVE (Strömsparläge) ENABLE (Aktivera) / DISABLE (Inaktivera) Återställer menyer till standardinställningar. Sparar aktuella menyinställningar som standardvärden. Tryck på RETUR för att bekräfta sparandet vid begäran om bekräftelse eller CANCEL (Avbryt) för att avbryta. Aktiverar eller inaktiverar automatiskt strömsparläge. Fördröjning innan inträde i detta läge ställs in på systemkonfigurationsmenyn. Menyfunktioner> 85

86 MAINTENANCE-MENYN (UNDERHÅLL) OBJEKT INSTÄLLNINGAR FÖRKLARING PAPER BLACK SETTING (Papperssvartinställning) PAPER COLOR SETTING (Pappersfärginställning) TRANSPR BLACK SETTING (Svartinställning för OH) TRANSPR COLOR SETTING (Färginställning OH) 2~0~+2 Används för små justeringar när du får blek utskrift eller ljusa fläckar/strimmor vid svart utskrift på vitt papper. Välj ett högre värde för att minska blekning eller ett lägre för att minska fläckar eller strimmor i områden med täckande färg. 2~0~+2 Såsom ovan men för färgutskrifter. 2~0~+2 Såsom ovan men för svartvit utskrift på OH-film. 2~0~+2 Såsom ovan men för färgutskrift på OH-film. USAGE-MENYN (ANVÄNDNING) Denna meny är endast för information och ger en indikation om skrivarens totala användning och förväntad återstående livslängd för dess förbrukningsartiklar. Detta är särskilt användbart om du inte har en komplett uppsättning förbrukningsartiklar i reserv och du behöver veta när de kommer att behövas. USAGE-MENYN (ANVÄNDNING) OBJEKT TOTAL PAGE COUNT (Total sidräknare) TRAYn PAGE COUNT (Sidräknare för fack) MPT PAGE COUNT (Sidräknare för multifack) COLOR PAGE COUNT (Färgsidräkning) MONO PAGE COUNT (Svartvitsidräkning) FÖRKLARING Totala antalet utskrifter för skrivaren. Det totala antalet sidor som matats från fack n. Det totala antalet sidor som matats från multifacket. Totala antalet sidor utskrivna i färg. Totala antalet sidor utskrivna i svartvitt. Menyfunktioner> 86

87 USAGE-MENYN (ANVÄNDNING) OBJEKT K DRUM LIFE REMAINING (Återstående innehåll i K-trumma) C DRUM LIFE REMAINING (Återstående innehåll i C-trumma) M DRUM LIFE REMAINING (Återstående innehåll i M-trumma) Y DRUM LIFE REMAINING (Återstående innehåll i Y-trumma) BELT LIFE REMAINING (Livslängd för rem) FUSER LIFE REMAINING (Återstående innehåll i Fixering) K TONER C TONER M TONER Y TONER FÖRKLARING Återstående livslängd i procent för dessa förbrukningsartiklar. Återstående livslängd i procent för rem. Återstående livslängd i procent för fixeringsenhet. Kassettstorlek och aktuell tonernivå. Menyfunktioner> 87

88 FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON VAD ÄR FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON? Om du vill skriva ut på särskilt kontorsmateriel såsom blanketter eller papper med brevhuvud, men inte vill använda förtryckt kontorsmateriel, kan du skapa ditt eget med dessa avancerade funktioner. Du kan använda formulärmallar för PostScript för att skapa alla dina särskilda kontorsmateriel och lagra dessa i skrivaren tills du behöver dem. Om du valt att installera PCL-drivrutinen så utför makron en liknande funktion. OBS PostScript-formulärmallar är inte tillgängliga för Windows 95/98/Me. Du kan skapa flera formulärmallar eller makron och kombinera dem på det sätt du önskar för att framställa olika blanketter och andra typer av särskilda kontorsmateriel. Varje bild kan skrivas ut på bara första sidan, på alla sidor, på varannan sida eller på just de sidor som du anger. Formulärmallar och makron> 88

89 SKAPA POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR Tre steg krävs för att skapa en formulärmall: 1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil). 2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD till att skapa en projektfil, importera.prn-filen eller filerna och hämta den skapade filter-filen (.HST-filen) till skrivaren. Projektfilen kommer att innehålla en eller flera formulärmallsbilder som funktionellt hör ihop, såsom omslagssidan och bilderna för fortsatta sidor för affärsbrev. 3. Använd hämtade filer till att göra dina formulärmallar klara för användning vid utskrift av dina dokument. Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut formulärmallsfilerna till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för formulärmallar utan används bara med de färdiga dokumenten. SKAPA EN FORMULÄRMALLSBILD 1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att skapa den önskade formulärmallsbilden och spara den. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta. 3. Kontrollera att det valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PostScriptskrivardrivrutin. 4. Välj alternativet Skriv till fil (2) Klicka på knappen Properties (Egenskaper) för att öppna fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper). Formulärmallar och makron> 89

90 6. På fliken Overlay (Formulärmall), väljer du Create Form (Skapa formulär) i nedrullningslistan (4) Klicka på OK för att stänga fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper). 8. Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Print (Skriv ut). 9. När du tillfrågas om namn på utskriftsfil anger du ett beskrivande namn med filtillägget.prn. 10. Stäng programmet. SKAPA OCH HÄMTA PROJEKTET 1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren. 2. Välj Printer (Skrivare) New Project (Nytt projekt). 3. Välj Printer (Skrivare) Add File to Project (Lägg till fill i projekt). 4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat). 5. Flytta till den mapp där.prn-filerna lagras och välj en eller flera av dessa som ska ingå i formulärmallsuppsättningen. Du kan välja fler än en skrivarfil (PRN-fil) i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrl-knappar) om du vill markera många filer samtidigt. 6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. 7. När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs. Formulärmallar och makron> 90

91 8. I projektfönstret visas en.hst-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna alla dessa namn noggrant. Kontrollera att du antecknar dem precis såsom de visas, de är skiftlägeskänsliga, och du behöver namnen längre fram. 9. Välj Projects (Projekt) Save Projekt (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t ex Brevpapper ), så att du lätt hittar det senare om du vill ändra det. 10. Välj Projects Send Project Files to Printer skrivaren (Skicka projektfiler till skrivaren) så att projektet hämtas till skrivaren. Om det finns en hårddisk i skrivaren kommer SDM automatiskt att hämta filerna till den. Om inte kommer SDM att hämta filerna till flash-minnet. Om du har en hårddisk men ändå föredrar att hämta till flash-minnet, dubbelklickar du på filens namn i projektfönstret och skriver under Volume (Volym) % Flash0 % och klickar sedan på OK. 11. När meddelandet Command Issued (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs. PROVUTSKRIFT AV FORMULÄRMALLEN 1. Klicka på skrivarikonen för aktuell skrivare och välj Printers (Skrivare) Test Form (Provformulär). 2. I fönstret Test PostScript Form (Prova PostScript-formulär) väljer du en formulärmall och klickar på OK för att prova den. Efter en kort paus då skrivaren behandlar formuläret skrivs det ut. 3. När alla formulärmallar har provats klickar du på Exit (Avsluta). 4. Klicka på den vanliga Windows-knappen för stängning (X) eller välj Projects (Projekt) Exit (Avsluta) för att stänga Storage Device Manager. Formulärmallar och makron> 91

92 ANGE FORMULÄRMALLAR Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning. 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen iwindows. 2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-upmenyn. 3. Klicka på knappen New (Nytt) på fliken Overlay (Formulärmall). 4. Ange ett lämpligt namn (2) på denna formulärmall i fönstret Define Overlays (Ange formulärmall) och välj den sida eller de sidor (3) av dokumenten som ska använda denna formulärmall Ange namnet på formulärmallsfilen (4) precis såsom den visades i projektfönstret i Storage Device Manager. Kom ihåg att namnet är skiftlägeskänsligt. Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen när du skapade dem så kan du hitta dem genom att visa projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivarens informationsmeny. 6. Klicka på Add (Lägg till) (5) så att formulärmallen läggs till i listan med definierade formulärmallar. 7. Klicka på OK för att stänga fönstret Define Overlay (Ange formulärmall). Den nya formulärmallen visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper. 8. Upprepa ovanstående procedur om du vill ange fler formulärmallar. Formulärmallar och makron> 92

93 9. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper, när du är klar. De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut. UTSKRIFT MED POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR När du väl har angett dina formulärmallar kan du använda dem på alla dokument du önskar. Exemplet som visas här använder två formulärmallar för affärsbrev. Den första skrivs ut endast på första sidan och den andra på valfria eller alla följande sidor. 1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet, om det behövs, så att det får plats på tillgängligt utrymme. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är din PostScript-skrivardrivrutin i vilken formulärmallarna har angetts. 3. Klicka på knappen Egenskaper för att öppna fönstret Utskriftsinställningar. 4. På fliken Formulärmall väljer du Använd formulärmall i nedrullningslistan (1). 5. Klicka på den första formulärmallen (2) som du vill använda. I detta exempel är det formulärmallen Cover Page (Förstasida). Klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (3) Om du vill använda ytterligare en formulärmall, i detta fall är det Continuation page (Fortsättning), klickar du på den andra formulärmallen (4) och klickar sedan på knappen Add (Lägg till) (3) igen. 7. När du valt alla formulärmallar som du vill använda för detta dokument klickar du på OK. Formulärmallar och makron> 93

94 8. Gå sedan till programmets utskriftsdialogruta och klicka på OK så att utskriften påbörjas. SKAPA PCL-FORMULÄRMALLAR Tre steg krävs för att skapa en formulärmall: 1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil). 2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD till att skapa en projektfil, importera.prn-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren. 3. Använd hämtade filer till att göra din formulärmall klar för användning vid utskrift av dokument. Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut filer till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för makron utan används bara med de färdiga dokumenten. SKAPA EN FORMULÄRMALLSBILD 1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att skapa den önskade bilden och spara den. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta. 3. Kontrollera att det valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PCL-skrivardrivrutin. 4. Välj alternativet Print To File (Skriv till fil) (2). 5. När du tillfrågas om ett namn på utskriftsfilen, anger du ett beskrivande namn med filtillägget.prn. 6. Stäng programmet Formulärmallar och makron> 94

95 SKAPA OCH HÄMTA MAKRON 1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren. 2. Välj Printers (Skrivare) New Project (Nytt projekt) för att starta ett nytt projekt. 3. Välj Printers (Skrivare) Filter Macro File (Filtermakrofil). Dialogrutan Filter Printer Patterns (Skrivarmönster för filter) öppnas. Gör de ändringar av inställningarna som du behöver och klicka sedan på OK. Exempel: Om du skapar en svart oval i MS Paint och lämnar alla färgkommandofilterna markerade kommer den svarta ovalen skrivas ut som en svart rektangel när formulärmallen används. För att bibehålla den ovala formen måste filtren Configure Image Data (Konfigurera bilddata), Palette ID (Palett-id) och Palette Control (Palettkontroll) stängas av. 4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat). 5. Gå till mappen som innehåller formulärmallens.prn-filer och välj en eller flera av dessa som ska läggas till i formulärmallsuppsättningen. Du kan välja fler än en makrofil i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrl-knappar) om du vill markera många filer samtidigt. 6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. (Du kan istället dra och släppa filerna från Windows Utforskaren direkt till projektfönstret om du föredrar det.) När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs. 7. I projektfönstret visas en.bin-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna noga namnet och ID-numret på alla filerna. Du kommer att behöva dem senare. Om du vill redigera namnen eller ID-numren dubbelklickar du på filposten och redigerar uppgifterna. Volume (Volym) uppgifterna är följande: Formulärmallar och makron> 95

96 0 = skrivarhårddiskens PCL-partition; 1 = skrivarhårddiskens delade partition; %disk0% = skrivarhårddiskens PostScript-partition; 2 = flash-minnet PCL %Flash0% = flash-minnet PostScript Observera att namnen är skiftlägeskänsliga och kommer att behövas senare precis som de visas i denna lista. 8. Välj Projects (Projekt) Save Project (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t ex Brevpapper ) så att du kan hitta det. 9. Välj Projects Send Project Files to Printer skrivaren (Skicka projektfiler till skrivaren) så att projektet hämtas till skrivaren. 10. När meddelandet Command Issued (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs. PROVUTSKRIFT AV MAKROT 1. Välj Printers (Skrivare) Test Macro (Prova makro). 2. I fönstret Test Macro (Prova makro) anger du dess IDnummer och klickar sedan på OK. Efter en kort paus skriver skrivaren ut makrot. 3. När alla makron har provats klickar du på Exit (Avsluta). 4. Klicka på den vanliga Windows-knappen för stängning (X) eller välj Projects (Projekt) Exit (Avsluta) för att stänga Storage Device Manager. ANGE FORMULÄRMALLAR Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning. 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen iwindows. 2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-upmenyn. 3. Klicka på knappen Overlay (Formulärmall) på fliken Job Options (Jobbalternativ). Formulärmallar och makron> 96

97 4. Klicka på knappen Define Overlays (Ange formulärmall) (1) i fönstret Overlay (Formulärmall) Ange namnet (a) och IDnumret (b) på önskad formulärmall och ange vilken eller vilka sidor (c) av 3 dokumenten som ska använda a denna formulärmall. Klicka sedan på knappen Add (Lägg b till) (3) så att formulärmallen c läggs till i listan med definierade formulärmallar. 4 Upprepa för alla andra tillhörande formulärmallar. Klicka på knappen Close (Stäng) (4) för att stänga fönstret, när du är klar. I exemplet visas två definierade formulärmallar, en för omslagssidan och en för följande sidor. Kom ihåg att namn och ID-nummer på formulärmallsfiler måste anges precis som de visas projektfönstret för Storage Device Manager. Kom också ihåg att namnen är skiftlägeskänsliga. Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen eller -ID när du skapade dem så kan du hitta dem genom att öppna projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivaren informationsmeny. De nya formulärmallarna visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper. 6. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper när du är klar. De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut. Formulärmallar och makron> 97

98 UTSKRIFT MED PCL-FORMULÄRMALLAR När du väl har angett dina formulärmallar kan du använda dem på alla dokument du önskar. Exemplet som visas här använder två formulärmallar för affärsbrev. Den första skrivs ut endast på första sidan och den andra på valfria eller alla följande sidor. 1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet om det behövs, så att det lätt får plats på brevhuvudformulärmallens fria yta. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är den PCL-skrivardrivrutin som formulärmallarna har angetts i. 3. Klicka på knappen Egenskaper så att fönstret Utskriftsinställningar öppnas. 4. Markera rutan Use active overlays (Använd aktiva 1 formulärmallar) (1) på fliken Overlay (Formulärmall) Klicka på den första formulärmallen (2) som du vill använda i listan Defined Overlays (Definierade formulärmallar) och klicka sedan på knappen Add 2 4 (Lägg till) (3) för att lägga till den i listan Active Overlays (Aktiva formulärmallar). (Om du vill påminna dig om hur denna formulärmall ser ut klickar du på knappen Test Print (Provutskrift.) 6. Om du vill använda ytterligare en formulärmall för detta dokument, i det här exemplet är det formulärmallen Continuation page (Fortsättningssida), klickar du på denna formulärmall (4) i listan med aktiva formulärmallar och klickar sedan på knappen Add (Lägg till) (3) igen så att den andra formulärmallen läggs till i listan med aktiva formulärmallar. 7. När listan med aktiva formulärmallar omfattar alla objekt som du vill använda, klickar du på OK. 8. Slutligen klickar du på knappen Skriv ut i programmets utskriftsfönster så att utskriften av dokumentet startas. Formulärmallar och makron> 98

99 UTBYTE AV FÖRBRUKNINGSARTIKLAR I detta avsnitt beskrivs hur utbyte av förbrukningsartiklar sker när det behövs. Såsom en riktlinje gäller följande förväntade livslängder för dessa artiklar: > Toner (normal kapacitet) eller (hög kapacitet) A4-sidor med 5 % täckning, vilket innebär att 5 % av utskriftsområdet skrivs ut med denna färg. Tonerns livslängd påverkas av täckningen, vid t.ex. 10 % täckning räcker tonern till sidor (normal kapacitet) eller sidor (hög kapacitet), och omvänt vid 2,5 % räcker tonern till sidor (normal kapacitet) eller sidor (hög kapacitet) i patronen. 5K XXXXXX Skrivaren levereras med tillräcklig toner för 3000 A4-sidor i skrivarkassetterna, varav toner för 1500 A4-sidor används till att ladda trumenheten. > Trumenhet sidor (beräknat på normal kontorsanvändning där 20% av utskrifterna är på en sida, 30% är 3 på tre sidor och 50% är på 15 sidor eller fler). > Överföringsrem Cirka A4-sidor. > Fixeringsenhet Cirka A4-sidor. > Tonerpatron med normal kapacitet. > Tonerpatron med hög kapacitet. Utbyte av förbrukningsartiklar> 99

100 BESTÄLLNINGSUPPGIFTER FÖR FÖRBRUKNINGSARTIKLAR OBJEKT LIVSLÄNGD BESTÄLLNIN GSNR Toner, Svart x 6 Toner, Cyan x 6 Toner, Magenta x 6 Toner, Gul x för A4 med 5% täckning 5000 för A4 med 5% täckning 5000 för A4 med 5% täckning 5000 för A4 med 5% täckning Trumenhet, Svart x A4-sidor* Trumenhet, Cyan x A4-sidor* Trumenhet, Magenta x A4-sidor* Trumenhet, Gul x A4-sidor* Fixeringsenhet A4-sidor Transportrem A4 vid 3sidor/jobb * Medellivslängd (20 % vid kontinuerlig utskrift, 50 % vid 3 sidor/jobb och 30 % vid 1 sida/jobb). Använd bara förbrukningsartiklar i original från Oki, vilket ger den högsta utskriftskvaliteten och säkerställer att maskinvaran arbetar med högsta prestanda. Om du använder förbrukningsartiklar från andra tillverkare kanske skrivaren inte fungerar som den ska. Dessutom kan garantin upphöra att gälla. Specifikationerna kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla varumärken är registrerade. Utbyte av förbrukningsartiklar> 100

101 BYTE AV TONERKASSETT VAR FÖRSIKTIG! För att undvika att kassera kassetten i onödan eller orsaka eventuella fel på tonersensorn, ska du inte byta tonerkassetten förrän Toner slut visas. Tonern som används i denna skrivare är ett mycket fint, torrt pulver. Den finns i fyra kassetter: en vardera för Cyan, Magenta, Gul och Svart. Ha ett pappersark till hands så att du har någonstans att placera den använda kassetten medan du installerar den nya. Kassera den gamla kassetten på ett ansvarsfullt sätt, i den förpackning som den nya kom i. Följ alla bestämmelser, rekommendationer, etc., vilka kan gälla för avfallsåtervinning. Om du råkar spilla tonerpulver så borsta försiktigt bort det. Om det inte räcker använder du en kall, fuktig trasa för att ta bort alla rester. Använd inte hett vatten, och använd aldrig lösningsmedel av något slag. De kan göra fläckarna permanenta. VARNING! Om du inandas toner eller får den i ögonen så drick lite vatten respektive badda ögonen i generöst med kallt vatten. Sök omedelbart medicinsk vård. Stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna under minst 10 minuter innan luckan öppnas. Utbyte av förbrukningsartiklar> 101

102 1. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. VARNING! Om skrivaren har varit påslagen kan fixeringsenheten vara varm. Detta område är tydligt utmärkt. Rör det inte. 2. Observera placeringen av de fyra kassetterna Cyan tonerkassett 2. Magenta tonerkassett 3. Gul tonerkassett 4. Svart tonerkassett Utbyte av förbrukningsartiklar> 102

103 3. Gör något av följande: (a) Om du byter ut någon av de tonerpatroner som levereras tillsammans med skrivaren (armen har tre lägen) drar du i spärrarmen till den patron som ska bytas ut i pilens riktning, mot skrivarens framsida, men stannar i mittenläget (upprätt läge) (1). 1 (b) Om du byter ut någon annan tonerpatron (armen har två lägen) drar du spärrarmen (1) till den patron som ska bytas ut hela vägen mot skrivarens framsida. 1 Utbyte av förbrukningsartiklar> 103

104 4. Lyft kassettens högra ände och dra sedan kassetten till höger för att frigöra den vänstra änden, såsom visas, och ta bort tonerkassetten från skrivaren Sätt försiktigt ner enheten på lite papper för att förhindra att tonern gör märken på möblerna och för att undvika att skada trummans gröna yta. 6. Ta upp den nya kassetten ur sin kartong, men låt omslagspapperet sitta kvar så länge. 7. Skaka den nya kassetten försiktigt fram och tillbaka flera gånger för att lossa och fördela tonern jämnt inuti kassetten. Utbyte av förbrukningsartiklar> 104

105 8. Ta bort omslagspapperet och dra bort tejpen från kassettens undersida. 9. Håll kassetten överst i mitten med den färgade spaken till höger och sänk ner den i skrivaren över den trumenhet från vilken den gamla kassetten togs bort. 10. För först in kassettens vänstra ände överst i trumenheten och tryck den mot fjädern på trumenheten och sänk sedan ner den högra änden av kassetten på trumenheten Tryck försiktigt ner kassetten för att kontrollera att den sitter ordentligt och tryck den färgade spaken (1) mot Utbyte av förbrukningsartiklar> 105

106 skrivarens baksida. Detta låser fast kassetten på plats och släpper ut tonern i trumenheten Stäng slutligen den övre luckan och tryck bestämt ner båda sidorna så att lucklåsen stängs. Utbyte av förbrukningsartiklar> 106

107 BYTE AV TRUMENHET Stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna under minst 10 minuter innan luckan öppnas. VAR FÖRSIKTIG! Enheterna är känsliga för statisk elektricitet, handskas försiktigt med dem. I skrivaren finns fyra trumenheter: Cyan, Magenta, Gul och Svart. 1. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. VARNING! Om skrivaren har varit påslagen är fixeringsenheten varm. Detta område är tydligt utmärkt. Rör det inte. Utbyte av förbrukningsartiklar> 107

108 2. Observera placeringen av de fyra kassetterna Cyan tonerkassett 2. Magenta tonerkassett 3. Gul tonerkassett 4. Svart tonerkassett 3. Håll den överst i mitten och lyft trumenheten, komplett med tonerkassett, upp och bort från skrivaren. Utbyte av förbrukningsartiklar> 108

109 4. Sätt försiktigt ner kassetten på ett papper för att förhindra att tonern gör märken på möblerna och för att undvika att skada trummans gröna yta. VAR FÖRSIKTIG! Trummans gröna yta underst på trumenheten är mycket ömtålig och ljuskänslig. Rör den inte och utsätt den inte för vanlig rumsbelysning under mer än 5 minuter. Om trumenheten måste tas bort från skrivaren under längre tid än 5 minuter så stoppa den i en svart plastpåse så att den skyddas mot ljus. Utsätt aldrig trumenheten för direkt solljus eller mycket stark rumsbelysning. 5. Med den färgade spaken på fixeringsenheten (1) till höger drar du fixeringsenheten mot dig. Detta lossar tonerkassetten från trumenheten Lyft kassettens högra ände och dra sedan kassetten till höger för att frigöra den vänstra änden, såsom visas, och ta bort tonerkassetten från trumenheten. Placera kassetten på en bit papper för att undvika märken på möblerna. 2 1 Utbyte av förbrukningsartiklar> 109

110 7. Ta upp den nya trumenheten ur sin förpackning och lägg den på det papper som den gamla enheten låg på. Sätt den åt samma håll som den gamla enheten. Stoppa den gamla enheten i förpackningsmaterialet för kassering. 8. Placera tonerkassetten på den nya trumenheten såsom visas. Tryck in den vänstra änden först och sänk sedan ned den högra änden. (Det är inte nödvändigt att montera en ny tonerkassett nu om inte tonernivån är mycket låg i tonerkassetten.) Tryck den färgade spaken (1) bort från dig för att låsa tonerkassetten på den nya trumenheten och släppa ut tonern i den. 1 Utbyte av förbrukningsartiklar> 110

111 10. Håll den kompletta enheten överst på mitten och sänk ner den på sin plats i skrivaren, genom att placera tapparna i ändarna i sina urtag i sidorna på skrivarens trumfördjupning. 11. Stäng slutligen den övre luckan och tryck bestämt ner båda sidorna så att lucklåsen stängs. OBS Om du av någon anledning behöver returnera eller transportera skrivaren ska du dessförinnan avlägsna bildtrumman och lägga ner den i den medföljande väskan. På så sätt undviker du tonerläckage. Utbyte av förbrukningsartiklar> 111

112 BYTE AV TRANSPORTREMSENHET Transportremsenheten sitter under de fyra trumenheterna. Denna enhet behöver bytas efter ungefär sidor. Stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna under minst 10 minuter innan luckan öppnas. 1. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. VARNING! Om skrivaren har varit påslagen är fixeringsenheten varm. Detta område är tydligt utmärkt. Rör det inte. 2. Observera placeringen av de fyra kassetterna. Det är mycket viktigt att de sätts tillbaka i samma ordning Cyan tonerkassett 2. Magenta tonerkassett 3. Gul tonerkassett 4. Svart tonerkassett Utbyte av förbrukningsartiklar> 112

113 3. Lyft upp alla trumenheterna ur skrivaren och placera dem på en säker plats som inte är utsatt för direkta värmeoch ljuskällor. VAR FÖRSIKTIG! Trummans gröna yta underst på trumenheterna är mycket ömtålig och ljuskänslig. Rör den inte och utsätt den inte för vanlig rumsbelysning under mer än 5 minuter. Om trumenheten måste tas bort från skrivaren under längre tid än 5 minuter så stoppa den i en svart plastpåse så att den skyddas mot ljus. Utsätt aldrig trumenheten för direkt solljus eller mycket stark rumsbelysning. 4. Lokalisera de två fästanordningarna (5) på transportremmens båda sidor och lyfthandtaget i den främre änden Vrid fästanordningarna 90 till vänster. Detta lossar transportremmen från skrivarens chassi. 6. Dra lyfthandtaget (6) uppåt så att remmen lutar upp mot framsidan och dra bort remenheten från skrivaren. Utbyte av förbrukningsartiklar> 113

114 7. Sänk ner den nya enheten på sin plats med lyfthandtaget mot framsidan och drivhjulet mot skrivarens baksida. Placera drivhjulet i drivanordningen inuti skrivaren i enhetens bakre vänstra hörn och sänk ner remenheten till vågrätt läge i skrivaren. 8. Vrid de två fästanordningarna 90 till höger tills de låser fast. Detta låser fast remenheten på plats. 9. Sätt tillbaka de fyra trumenheterna kompletta med sina tonerkassetter i skrivaren i samma ordning som de togs bort: Cyan (längst bak), Magenta, Gul och Svart (längst fram). 10. Stäng slutligen den övre luckan och tryck bestämt ner båda sidorna så att lucklåsen stängs. Utbyte av förbrukningsartiklar> 114

115 BYTE AV FIXERINGSENHET Fixeringsenheten är placerad i skrivaren alldeles bakom de fyra trumenheterna. VARNING! Om skrivaren nyss har varit påslagen är fixeringsenhetens delar mycket varma. Hantera fixeringsenheten mycket varsamt, håll bara i handtaget som inte är för varmt för beröring. En varningsetikett markerar området tydligt. Vid tveksamhet, stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna under minst 10 minuter innan skrivarens lucka öppnas. Stäng av skrivaren och låt fixeringsenheten svalna under minst 10 minuter innan luckan öppnas. 1. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. Utbyte av förbrukningsartiklar> 115

116 2. Lokalisera fixeringsenhetens handtag (1) överst på fixeringsenheten. 1 2 C M Y K 3. Dra fixeringsenhetens två låsspakar (2) mot skrivarens framsida så att de står rakt upp. 4. Håll fixeringsenheten i dess handtag (1) och lyft den rakt upp och bort från skrivaren. Om fixeringsenheten fortfarande är varm så placera den på en plan ytan som inte skadas av värme. 5. Ta upp den nya fixeringsenheten ur sin förpackning och ta bort transportmaterialet. 6. Håll den nya fixeringsenheten i sitt handtag och kontrollera att du håller den åt rätt håll. Låsspakarna (2) ska stå rakt upp och de två fixeringsklackarna (3) ska vara mot dig Utbyte av förbrukningsartiklar> 116

117 7. Sänk ner fixeringsenheten i skrivaren, placera de två klackarna i sina urtag i metallväggen mellan fixeringsenhetens utrymme och trumenheterna. 8. Tryck de två låsspakarna (2) mot skrivarens baksida för att låsa fast fixeringsenheten på plats. 2 C M Y K Stäng slutligen den övre luckan och tryck bestämt ner båda sidorna så att lucklåsen stängs. Utbyte av förbrukningsartiklar> 117

118 RENGÖRA LED-HUVUDET Gör rent LED-huvudet om utskriften inte blir riktigt skarp, har vita streck eller om texten är suddig. 1. Stäng av skrivaren och öppna den övre luckan. 2. Torka försiktigt av ytan på LED-huvudet med linsrengöraren eller en mjuk tygbit. 3. Stäng den övre luckan. VARNING! Använd inte sprit eller andra lösningsmedel på LED-huvudet. Det leder till skador på linsytan. Utbyte av förbrukningsartiklar> 118

119 INSTALLATION AV UPPGRADERINGAR I detta avsnitt förklaras hur tillvalsutrustning installeras i skrivaren. Här ingår: Extra RAM-minne Hårddisk på 20 GB UPPGRADERING AV MINNE Skrivarens grundmodell är utrustad med 64Mb huvudminne. Detta kan uppgraderas med ett ytterligare minneskort med 64MB, 128MB eller 256Mb, vilket ger en högsta minneskapacitet på 320Mb. Installationen tar fem minuter och kräver en medelstor stjärnskruvmejsel. 1. Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden. 2. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. VARNING! Om skrivaren nyss har varit påslagen är fixeringsenheten varm. Detta område är tydligt utmärkt. Rör det inte. Installation av uppgraderingar> 119

120 3. Lyft upp spärren för övre luckan och dra upp den främre luckan. 4. Ta bort den skruv som låser höger sidopanel. 5. Lyft upp sidopanelen lite grann vid de två ställen som visas och dra bort panelen från skrivaren uppifrån. Lyft panelen lite grann för att frigöra den från skrivaren. Ställ den åt sidan så att den står säkert. 6. Ta försiktigt upp det nya minneskortet ur förpackningen. Försök att bara hålla kortet i dess kortändar för att i möjligaste mån undvika kontakt med metalldelar. Var särskilt noggrann med att inte beröra kontakterna längs kanten. 7. Lägg märke till att minneskortet har ett litet urklipp i kontaktsidan, som sitter närmare den ena änden än den andra. Installation av uppgraderingar> 120

121 8. Leta rätt på RAM-kortplatsen (1) i skrivaren Om RAM-kortplatsen redan har ett minnesuppgraderingskort måste detta tas bort innan det nya kan installeras. Gör så här för att ta bort det, eller fortsätt annars till punkt 10. (a) (b) (c) (d) Leta rätt på låsklämmorna (2) som sitter i båda ändarna på RAM-kortplatsen (1). Tryck klämmorna utåt och tillbaka in i skrivaren. Kortet hoppar ut lite grann. Ta ett stadigt tag i kortets kortändar och dra ut det från platsen. Lägg det borttagna minneskortet i den antistatiska påsen som det nya kortet låg i. 10. Håll det nya minneskortet i dess kortändar med kontaktsidan vänd mot RAM-kortplatsen och det lilla urklippet mot skrivarens baksida. 11. Tryck försiktigt in kortet i RAM-kortplatsen till det låses fast och inte kommer längre. 12. Placera de tre låsklämmorna längst ner på sidopanelen i sina rektangulära hål nära skrivarens undersida. 13. Stäng sidopanelen mot skrivaren och sätt tillbaka låsskruven som togs bort i steg Stäng den främre luckan och stäng den övre luckan genom att pressa ner den på båda sidor för att låsa fast den i stängt läge. Installation av uppgraderingar> 121 4

122 15. Anslut nätkabeln igen och sätt på skrivaren. 16. Skriv ut en menyöversikt enligt följande när skrivaren är klar: (a) (b) (c) (d) Tryck på knappen + för att gå till Information-menyn. Tryck en gång på RETUR för menyöversikten. Tryck på RETUR igen för att skriva ut menyöversikten. Tryck på ON LINE för att lämna menysystemet, när menyöversikten har skrivits ut. 17. Granska menyöversiktens förstasida. Upptill på sidan, mellan de två vågräta linjerna, ser du den aktuella skrivarkonfigurationen. I denna lista anges den aktuella, totala minnesstorleken. Den avser det minne som nu är installerat, vilket ska vara storleken på det minneskort du installerat plus 64Mb. Om du använder Windows PostScript-drivrutin följer du instruktionerna längre fram i detta avsnitt för att ställa in drivrutinen. Installation av uppgraderingar> 122

123 HÅRDDISKENHET Med tillvalet 20Gb intern hårddisk (HDD) kan du sortera de utskrivna sidorna och lagra formulärmallar, makron, teckensnitt samt dokument för säker utskrift och korrektur som ska skrivas ut. Installationen tar fem minuter och kräver en medelstor stjärnskruvmejsel. 1. Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden. 2. Tryck på luckans låsöppning och öppna skrivarens övre lucka helt. VARNING! Om skrivaren nyss har varit påslagen är fixeringsenheten varm. Detta område är tydligt utmärkt. Rör det inte. 3. Lyft upp spärren för övre luckan och dra upp den främre luckan. 4. Ta bort den skruv som låser höger sidopanel. Installation av uppgraderingar> 123

124 5. Lyft upp sidopanelen lite grann vid de två ställen som visas och dra bort panelen från skrivaren uppifrån. Lyft panelen lite grann för att frigöra den från skrivaren. Ställ den åt sidan så att den står säkert. 6. Leta reda på de sex fästhålen som visas på bilden och som ska användas för att sätta fast hårddiskenheten på skrivarens sida Vänd hårddiskens komponentsida mot skrivaren och anslutningskabeln mot baksidan och lyft diskenhetens handtag bort från själva enheten. 8. Anslut den ena änden av anslutningskabeln (1) till hårddiskenhetens kontkakt (2) i skrivaren. 9. Placera de sex benen på hårddiskenheten i monteringshålen på skrivaren. 10. Tryck in handtaget så att det ligger platt mot hårddiskenheten, vilket för enheten lite mot skrivarens baksida och låser fast den på plats. 11. Placera de tre låsklämmorna längst ner på sidopanelen i sina rektangulära hål nära skrivarens undersida. 12. Stäng sidopanelen mot skrivaren och sätt tillbaka låsskruven som togs bort i steg Stäng den främre luckan och stäng den övre luckan genom att pressa ner den på båda sidor för att låsa fast den i stängt läge. Installation av uppgraderingar> 124 1

125 14. Anslut nätkabeln igen och sätt på skrivaren. 15. Skriv ut en menyöversikt enligt följande när skrivaren är klar: (a) (b) (c) (d) Tryck på knappen + för att gå till Information-menyn. Tryck en gång på RETUR för menyöversikten. Tryck på RETUR igen för att skriva ut menyöversikten. Tryck på ON LINE för att lämna menysystemet, när menyöversikten har skrivits ut. 16. Granska menyöversiktens förstasida. Upptill på sidan, mellan de två vågräta linjerna, ser du den aktuella skrivarkonfigurationen. Av denna lista ska det framgå att hårddiskenheten nu finns installerad. Allt som återstår är att konfigurera Windows skrivardrivrutin så att den vet att hårddiskenheten har monterats och att de extra funktionerna kan göras tillgängliga på en gång. Installation av uppgraderingar> 125

126 STÄLLA IN WINDOWS SKRIVARDRIVRUTINER När den nya uppgraderingen har installerats kanske du måste uppdatera Windows skrivardrivrutin så att de extra funktionerna blir tillgängliga för dina Windows-program. Kom ihåg att drivrutinen måste ändras i alla användardatorer om skrivaren är delad mellan flera användare. Bilderna som visas här avser Windows XP. Andra Windowsversioner kan se något annorlunda ut men följer samma principer. PCL-DRIVRUTIN Om du har installerat en uppgradering av minnet är det inte nödvändigt att ändra PCL-skrivardrivrutinen, och du kan då bortse från detta avsnitt. Om du har installerat en duplexenhet eller en hårddisk gör du så här: 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på skrivarikonen för denna skrivare och välj Egenskaper i pop-up-menyn. 3. På fliken Enhetsinställningar markerar rutan för den uppgradering som du nyss installerade. 4. Klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper och stäng sedan fönstret Skrivare. Installation av uppgraderingar> 126

127 POSTSCRIPT-DRIVRUTIN Denna drivrutin måste ändras för alla uppgraderingar som nu installerats. 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP) via Startmenyn eller från Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på skrivarikonen för denna skrivare och välj Egenskaper i pop-up-menyn. 3. På fliken Enhetsinställningar letar du upp listan med installerbara alternativ. Ändra inställningarna till att ange de nya funktioner som nu installerats. 4. Klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper och stäng sedan fönstret Skrivare. Installation av uppgraderingar> 127