C3450. Hjälpguide. C3450n C3000

Transkript

1 C3450 Hjälpguide C3450n C3000

2 INLEDNING Alla rimliga åtgärder har vidtagits för att försäkra att informationen i det här dokumentet är komplett, korrekt och aktuell. Tillverkaren ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför dennas kontroll. Tillverkaren garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Omnämnande av programvaruprodukter från andra tillverkare ska inte tolkas som någon rekommendation från tillverkaren. Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är. De senaste drivrutinerna och handböckerna finns på Oki Europes webbplats: Copyright Med ensamrätt. Oki och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd. Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Hewlett-Packard, HP och LaserJet är registrerade varumärken som tillhör Hewlett- Packard Company. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer. Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/EEG (EMC), 73/23/EEG (LVD) och 1999/5/EG (R&TTE), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning rörande elektromagnetisk kompatibilitet, samt lågspännings-, radio- och telekommunikationsutrustning. Observera att Microsoft Windows XP har använts för alla bilder i den här handboken. Utseendet kan skilja sig något om du använder ett annat operativsystem, men principen är densamma. Inledning> 2

3 FÖRSTA HJÄLPEN VID NÖDFALL Var försiktig vid hantering av tonerpulver: Om det sväljs, ge kallt vatten i små mängder. Sök medicinsk hjälp. Försök INTE framkalla kräkning. Om pulvret andas in ska personen flyttas till en öppen plats för att få frisk luft. Sök medicinsk vård. Om det hamnar i ögonen ska de sköljas i rikligt med vatten i minst femton minuter, med ögonen öppna. Sök medicinsk vård. Spillt tonerpulver ska tas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på huden eller kläderna. TILLVERKARE Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan IMPORTÖR TILL EU/AUKTORISERAD REPRESENTANT OKI Europe Ltd (i form av Oki Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Storbritannien Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokale distributören. MILJÖINFORMATION Inledning> 3

4 INNEHÅLL Inledning Första hjälpen vid nödfall Tillverkare Importör till EU/auktoriserad representant Miljöinformation Innehåll Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar Inledning Skrivaröversikt Framsida Baksida Inuti skrivaren: Frontpanelen Knappar Lampindikatorer Pappersrekommendationer Pappersmagasin Kombimagasin Uppsamlare, trycksida ned Texten upp-staplare Fylla på papper Pappersmagasin Kombimagasin Skriva ut från Windows Inställningar för skrivardrivrutinen Utskriftsinställningar i Windows-program Fliken Inställningar Fliken Jobbalternativ Fliken Färg Inställning från Windows kontrollpanel Fliken Allmänt Fliken Avancerat Skriva ut från Mac Mac OS X Ställa in utskriftsalternativ Spara utskriftsalternativ Ändra standardskrivare och pappersstorlek Alternativ för utskriftsformat Innehåll> 4

5 Utskriftsalternativ Kopior & sidor Alternativ för skrivarinställningar Skrivaralternativ Utskrift Testutskrift Skriva ut en provsida Skriva ut en statussida Dubbelsidig utskrift (endast Windows) Använda pappersmagasinet vid manuell dubbelsidig utskrift Använda kombimagasinet vid dubbelsidig utskrift Skriva ut på andra papperstyper Skriva ut på Legal-papper Skriva ut på kuvert Ställa in andra utskriftsalternativ Anpassa till sida Skriva ut flera sidor på ett ark Skriva ut färgdokument i svartvitt Avbryta ett utskriftsjobb Färgutskrift Faktorer som påverkar utskrifternas utseende Tips för att göra färgutskrifter Skriva ut fotografier Skriva ut från Microsoft Office-program Skriva ut särskilda färger (t.ex. i företagslogotyper) Justera en utskrifts ljusstyrka eller intensitet Använda färgmatchningsalternativen Inställning av färgmatchningsalternativen Använda funktionen Colour Swatch (Färgprov) Använda Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) Använda skrivarprogrammet Statusövervakaren (endast Windows) Använda Statusövervakaren Fliken Skrivarstatus Fliken Skrivarinställning Fliken Inställningar Skrivarfunktioner (Användarinställningar) Användarinställningar Skrivarmenyverktyg (endast Mac) Innehåll> 5

6 Skrivarmenyer Informationsmeny Shutdown-meny (Nedkoppling) Utskrift-menyn Mediameny Färg-menyn Konfigureringsmeny USB meny Justeringsmeny Underhållsmeny Användningsmeny Skriva ut inställningar Ändra displayspråk Byta ut förbrukningsartiklar Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar Byte av tonerkassett Byte av trumenhet Byte av transportremsenhet Byte av fixeringsenhet Rengöra LED-huvudet Installera ytterligare minne Beställningskoder Uppgradering av minne Felsökning Åtgärda pappersstopp Specifikationer Register Oki kontaktinformation Innehåll> 6

7 ANMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN OCH VARNINGAR OBS Ytterligare information lämnas i en notering som tillägg till huvudtexten, som kan hjälpa dig att förstå produkten bättre. VAR FÖRSIKTIG! Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till funktionsfel eller skador på utrustningen. VARNING! En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada. Innehåll> 7

8 INLEDNING Grattis till köpet av denna färgskrivare från Oki. Din nya skrivare har avancerade funktioner som med hög utskriftshastighet ger klara, levande färgutskrifter och skarpa sidor i svartvitt på många typer av utskriftsmaterial. Skrivaren har dessa egenskaper: > Flerlagertekniken för ProQ2400 skapar finare toner och mjukare gradering av färg, vilket ger dina utskrifter fotokvalitet. > Denna modell skriver ut upp till 16 sidor per minut (ppm) med fullt färgtryck vid snabb utskrift av slagkraftiga färgpresentationer och andra dokument. Modellen skriver ut upp till 20 sidor per minut (ppm) i svartvitt vid snabb och effektiv utskrift av alla allmänna dokument som inte kräver färg. > Utskriftsupplösning på 600 x 600 dpi (punkter per tum), 1200 x 600 dpi och 600 x 600 dpi x 2 bitar för framställning av bilder med hög kvalitet, där de mest detaljerade bildkomponenterna visas (ProQ2400). > Single Pass Colour Digital LED-teknik för höghastighetsbehandling av dina utskrifter. > Tack vare en nätverksanslutning med 10Base-T och 100Base-TX kan du dela denna värdefulla resurs med andra användare i ditt kontorsnätverk. > Höghastighetsgränssnitt med USB 2.0. > Fråga Oki (endast Windows) en ny användarvänlig funktion som ger en direktlänk från skrivardrivrutinens fönster (som inte alltid visas i den här handboken) till en särskild webbplats för den skrivarmodell som du använder. På webbplatsen finns den hjälpinformation och alla de tips och råd som du behöver för att få bästa möjliga utskriftsresultat från Oki-skrivaren. Dessutom finns följande funktion som tillbehör: > Extra minne, som gör det möjligt att skriva ut mer informationsrika sidor. Inledning> 8

9 SKRIVARÖVERSIKT FRAMSIDA Skrivarhölje. 2. Frontpanel. Statuslampor och operatörsknappar. 3. Frigöringsknapp för kombimataren. (öppna genom att trycka). 4. Kombimagasin (visas öppen). Används för matning av tjockare papperssorter, kuvert och andra särskilda media. Även för matning av enstaka ark vid behov. 5. Pappersmagasin. Standardpappersmagasin. Rymmer upp till 250 ark på 80 g/m². 6. Frigöringsknapp för skrivarlucka (tryck på knappen för att öppna). 7. Frigöringsknapp för främre lucka (tryck på knappen för att öppna) 8. Strömbrytare ON/OFF Inledning> 9

10 BAKSIDA Här visas anslutningspanelen och den bakre uppsamlaren LAN TEST 9. Uppsamlare, trycksida ned. Standardutmatningsplats för utskrifter. Rymmer upp till 150 ark på 80g/m². 10. Uppsamlare, trycksida upp. Rymmer upp till 10 ark standardpapper 80 g/m² och kan hantera pappersvikter på upp till 203 g/m². 11. Strömkontakt. 12. USB-gränssnitt och LAN-port Om du vill säkerställa att Statusövervakaren fungerar som den ska bör USB-kabeln vara högst 2 m lång. När den bakre uppsamlaren är nedvikt kommer papperet ut från skrivaren på baksidan och samlas här med trycksidan upp. Uppsamlaren används huvudsakligen för kraftigare utskriftsmedia. När den används tillsammans med kombimagasinet blir papperets väg genom skrivaren i stort sett helt rak. Då undviks böjning av papperet runt kurvor i pappersvägen inuti skrivaren och gör det möjligt att mata media med en tjocklek på upp till 203 g/m². Inledning> 10

11 INUTI SKRIVAREN: Fixeringsenhet. Fixeringsenheten innehåller en värmespole som fixerar toner på utskriftsmedia (papper eller kort). 14. Fixeringsspak. Spaken har ett låst läge när tonerkassetten har låsts på plats och ett olåst läge för utbyte och borttagning. 15. Tonerkassetter och tonerkassettspakar. De 4 tonerkassetterna innehåller torrt pulveriserat bläck. Med spaken kan du låsa tonerkassetterna på plats på trumenheten eller släppa upp den om de behöver bytas ut. 16. Trumenheter. Tonern från tonerkassetterna fastnar på den yttre plattan på plattan i trumenheten. Tonern överförs sedan i trumenheten till utskrifterna när den passerar via skrivaren. 17. LED-huvuden. 4 LED-huvuden (Light Emitting Diode) som riktar ljus på de fyra trumenheterna. Tryck på frigöringsknappen för luckan (7) så öppnas skrivarluckan och titta inuti skrivaren. Inledning> 11

12 FRONTPANELEN Skrivaren kan manövreras från frontpanelen, som visar både när skrivaren fungerar som den ska och när särskilda åtgärder krävs. I Statusövervakaren visas detaljerad information om skrivarens status i Windows eller skrivardrivrutinen i Mac. (Se "Använda Statusövervakaren" på sidan 68.) På frontpanelen finns följande lampor och tryckknappar (från vänster till höger): > Strömlampa (lyser grön när skrivaren är på och ansluten till strömkällan) > Papperslampa (orange) > Larmlampa (orange) > PÅSLAGEN-knapp > AVBRYT-knapp Med knapparna kan du manövrera skrivaren, medan lamporna visar skrivarens status. Inledning> 12

13 KNAPPAR Användning Det finns två knappar på frontpanelen, ON LINE (PÅSLAGEN) och CANCEL (AVBRYT). Var och en av knapparna har fyra olika lägen som används så här: ANVÄNDNINGS- METOD Kort knapptryckning (Tryckning 1) 2-sekunders tryckning (Tryckning 2) 5-sekunders tryckning (Tryckning 5) Tryck när strömmen slås på BESKRIVNING Tryck på knappen och släpp den inom 2 sekunder. När knappen släpps upp startar funktionen. Tryck ned knappen och håll den nedtryck mellan 2 till 5 sekunder. När knappen släpps upp startar funktionen (förutom om ett jobb har avbrutits). Tryck på knappen och håll ned den i minst 5 sekunder. Funktionen startar 5 sekunder efter det att du börjar trycka ned knappen, även om du håller ned knappen längre än 5 sekunder. Tryck på knappen när strömmen slås på Funktion I följande tabell beskrivs resultatet av de olika knapptryckningarna vid olika statustillfällen: STATUS INNAN KNAPP- TRYCKNING PÅSLAGEN (tomgångsläge) AVSTÄNGD (tomgångsläge) PÅSLAGEN (data tas emot, behandlas eller skrivs ut) PÅSLAGEN-KNAPP TRYCKNING 1 Byter till AVSTÄNGD Byter till PÅSLAGEN Byter till AVSTÄNGD TRYCKNING 2 Skriver ut menyförteckning (*1) Skriver ut menyförteckning (*2) (TRYCKNING 5 Skriver ut en provsida. Skriver ut en provsida (*2) AVBRYT-KNAPP TRYCKNING 1 TRYCKNING 2 TRYCKNING 5 Avbryter utskriften (*3) Inledning> 13

14 STATUS INNAN KNAPP- TRYCKNING Manuell pappersmatning krävs Papper ställs in i kombi magasinet (ej utskriftsjobb) Inget papper i pappersmagasin eller så är pappersmagasinet öppet Minnesbrist eller ogiltiga data PÅSLAGEN-KNAPP TRYCKNING 1 Fyller på papper från pappersmagasin Byter till AVSTÄNGD Avbryter utskriften (*3) Skriver ut menyförteckning (*1) Skriver ut en provsida. Framtvingar utmatning av papper Avbryter utskriften (*3) Skrivaren återställs och PÅSLAGEN -läget används TRYCKNING 2 Skriver ut menyförteckning (*1) Skriver ut en provsida. AVBRYT-KNAPP *1:Menyöversikten (eller provsidan) innehåller statusinformation och information om skrivarinställningar. *2:Byter till PÅSLAGEN när utskriften har startat. *3:Utskriften avbryts 2 sekunder efter det att knappen har tryckts ned (även om knappen hålls ned längre än 2 sekunder). Pappersstopp (TRYCKNING 5 TRYCKNING 1 TRYCKNING 2 TRYCKNING 5 Inledning> 14

15 LAMPINDIKATORER Allmänt Skrivaren kan inta följande statuslägen (enligt lamporna på panelen): 1. Normalstatus (grönt): skrivaren fungerar normalt, d.v.s. den är PÅSLAGEN eller också bearbetas information. 2. Varningsstatus (orange): du kan fortsätta att använda skrivaren utan att tillgripa några åtgärder, men som resultat kan ett fel inträffa. 3. Felstatus (orange, blinkande): det går inte att fortsätta använda skrivaren. Felet måste åtgärdas. Allvarliga fel går inte att åtgärda, utan att ringa ett servicesamtal. Om flera olika statustillstånd inträffar samtidigt visar lamporna det tillstånd som har högst prioritet. Med panelens lampor visas varningsstatus och den normalstatus som har högst prioritet. Funktion Nedan visas en översikt av lampornas funktioner: LAMPA FÄRG FUNKTION Ström (klar) Grön (statisk) Visar när skrivaren är aktiv, PÅSLAGEN, AVSTÄNGD, i energisparläge, tar emot data, utskrift pågår, utskrift avbryts, uppvärmning, pågående justering av densitet/temperatur. Papper Förbrukningsartikel Larm Grön (statisk) och orange (blinkande) Grön (statisk) och orange (blinkande) Grön (statisk) och orange (blinkande) Visar när papperet är slut eller att manuell matning behövs Visar när en förbrukningsartikel är slut, eller att en förbrukningsartikel är felinstallerad Visar när pappersstopp skett eller en lucka är öppen Inledning> 15

16 Betydelse av lampornas funktioner I tabellen nedan beskrivs vad lampornas olika kombinationer av blinkningar och färger betecknar. LAMPA LYSER STATUS Ström (klar) Grön I Statusövervakaren i Windows beskrivs vilka statustillstånd lamporna betecknar. I Mac beskrivs statusinformation när du har skickat ett dokument för utskrift. Om alternativet Visa vid varningar (i Windows) är markerat i Statusövervakarens inställningar visas beskrivningen på skärmen när ett onormalt tillstånd inträffar. Mer information finns i Använda skrivarprogrammet på sidan 67. Servicesamtalsfel OFF (AV) ON (PÅ) Blinkning 1 (blinkningar med 2 sekunders mellanrum) Blinkning 2 (blinkningar med 500 millisekunders mellanrum) Blinkning 3 (blinkningar med 120 millisekunders mellanrum) Blinkning 4 (4,5 sekunder på och 500 millisekunder av) Papper, OFF (AV) förbrukningsartiklar, ON (PÅ) larm (orange) Blinkning 1 (blinkningar med 2 sekunders mellanrum) Blinkning 2 (blinkningar med 500 millisekunders mellanrum) Blinkning 3 (blinkningar med 120 millisekunders mellanrum) Avstängd PÅSLAGEN (tomgångsläge) AVSTÄNGD (denna blinkningstyp används när ett fel inträffar) Data tas emot, utskrift pågår, skrivaren värms upp, densitet eller temperatur regleras Utskriften avbryts Energisparläge PÅSLAGEN Betecknar en varning (det går att skriva ut) Ett fel har inträffat, men du kan fortsätta att skriva ut genom att trycka på PÅSLAGEN- eller AVBRYT-knappen. Ett fel har inträffat. Förbrukningsartiklar måste bytas eller också måste t.ex. pappersstopp åtgärdas. Därefter återställs skrivaren och du kan fortsätta skriva ut. Ett allvarligt fel har inträffat. Skrivaren måste startas om eller också måste felet åtgärdas med hjälp av ett servicesamtal. Om ett servicesamtalsfel uppstår blinkar alla lampor snabbt med 120 ms intervall. Inledning> 16

17 PAPPERSREKOMMENDATIONER Skrivaren hanterar olika utskriftsmedier, inklusive olika pappersvikter och pappersstorlekar, inklusive kuvert. I detta avsnitt ges allmänna råd om val av medier och hur de olika typerna används. Bäst prestanda fås med standardpapper (75~90 g/m²) designade för kopiatorer och laserskrivare. Lämpliga typer är: > Ajro Wiggins Colour Solutions 90 g/m² > Colour Copy från Neusiedler. Användning av djupt präglat eller mycket grovt texturerat papper rekommenderas inte. Förtryckta kontorsmateriel kan användas men bläcket får inte lossna när det utsätts för höga fixeringstemperaturer under utskriftsprocessen. Kuvert får inte vara vridna, böjda eller deformerade på annat sätt. De ska också vara av den rektangulära typen med flik, med lim som inte förändras när det utsätts för tryck mot den heta fixeringsrullen, som används i denna typ av skrivare. Fönsterkuvert är inte lämpliga. Etiketter ska också vara av typer som rekommenderas för användning i kopiatorer och laserskrivare och med bärarket helt täckt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada skrivaren om etiketter lossnar under utskriftsprocessen. Lämpliga typer är: > Avery White Laser Label typerna 7162, 7664, 7666 (A4) eller 5161 (Letter) Pappersrekommendationer> 17

18 PAPPERSMAGASIN KASSETT VIKT (G/M²) STORLEK DIMENSIONER Kassett Fack Pappersmagasinet kan hantera papper i vikter på 64g/m² till 120g/m². Pappersmagasinet är idealiskt för utskrift av A4- dokument på mer än en sida på längden. KOMBIMAGASIN Lätt: 64-74g/m² Medel: 75-90g/m² Tungt: g/m² Kombimagasinet hanterar samma storlekar som standardfacken men med vikter på g/m². Använd alltid den bakre uppsamlaren för mycket tjockt papper. Detta medför att pappersvägen genom skrivaren blir i stort sett rak. A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 tum Legal 13,5 tum Legal 14 tum mm mm mm 184,2 266,7mm mm 215,9 279,4mm mm mm mm Kombimagasinet kan mata papper med bredder ned till 100 mm och längder på upp till mm (banderollutskrift). För papper längre än 356 mm (Legal 14 tum) används papper mellan 90g/m² och 128g/m² och den bakre uppsamlaren. När du använder kombimagasinet matar du in pappersarken eller kuverten ett i taget istället för att stapla dem. På så sätt undviker du papperstrassel. Pappersrekommendationer> 18

19 Vattenmärkt papper eller papper med brevhuvud ska laddas med trycksidan upp och övre kanten mot skrivaren. KASSETT VIKT (G/M²) STORLEK DIMENSIONER Kombi Syfte Fack Lätt: 64-74g/m² Medel: 75-90g/m² Tungt: g/m² Extra tungt: g/m² UPPSAMLARE, TRYCKSIDA NED Uppsamlaren för trycksidan ner överst på skrivaren rymmer upp till 150 ark standardpapper (80g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 120g/m². Sidorna som skrivs ut i läsordning (sid 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, trycksidan ned). TEXTEN UPP-STAPLARE Uppsamlaren för trycksidan upp på skrivarens baksida ska öppnas och pappersstödsförlängaren ska dras ut när uppsamlaren används. Under dessa förhållanden matas papperet ut denna väg oavsett drivrutinsinställningar. Uppsamlaren för trycksidan upp rymmer upp till 10 ark standardpapper (80g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 203g/m². Använd alltid denna uppsamlare och kombimataren för papper som är tjockare än 176g/m². A mm A mm B mm Executive 184,2 266,7mm A mm Letter 215,9 279,4mm Legal 13 tum mm Legal 13,5 tum mm Legal 14 tum mm Anpassade mm storlekar Brevhuvud 216 x 279 COM-9 Envelope 98,4 225,4mm COM-10 Envelope 104,7 241,3mm Monarch kuvert 98,4 190,5mm C mm Banderoll 210 x 900 Banderoll 215 x 900 Banderoll 215 x 1200 Pappersrekommendationer> 19

20 FYLLA PÅ PAPPER PAPPERSMAGASIN 1. Ta bort pappersmagasinet från skrivaren. 2. Lufta papperet som ska fyllas på i kanterna (1) och i mitten (2) så att arken inte sitter ihop och knacka sedan buntens kanter mot en plan ytan så att den blir jämn igen (3) Fylla på papper> 20

21 3. Justera den bakre spärren (1) och pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används. Använd markeringarna på skrivaren som en riktlinje Fyll på papper (1). Använd nivåindikatorerna (2) som en riktlinje. Fyll på papper med brevhuvud med utskriftssidan nedåt och överkanten mot skrivarens framsida. 1 2 Fylla på papper> 21

22 För att förhindra pappersstopp: > Lämna inget utrymme mellan papperet och ledarna eller den bakre spärren. > Fyll inte på för mycket papper i pappersmagasinet. Hur många ark som ryms i magasinet beror på papperstypen. > Fyll inte på skadat papper. > Fyll inte på papper med olika format eller av olika typ samtidigt. > Dra inte ut pappersmagasinet när utskrift pågår. 5. Stäng pappersmagasinet försiktigt. 6. Vid utskrift med trycksidan ned ser du till att den bakre uppsamlaren för trycksidan upp är stängd (papperet matas ut överst på skrivaren). Uppsamlingskapaciteten är ca 150 ark, beroende på pappersvikt. 7. Vid utskrift med trycksidan upp ser du till att uppsamlaren för trycksidan upp är öppen och att pappersstödet (1) är utfällt. Papperet läggs i en trave i omvänd ordning och en kapacitet på cirka 10 A4-ark, beroende på pappersvikten, eller ett kuvert eller ett ark av tyngre media. Fylla på papper> 22

23 8. Använd alltid den bakre uppsamlaren för trycksidan upp för tjockt papper (kartong o.s.v.). 1 VAR FÖRSIKTIG! Öppna eller stäng inte den bakre uppsamlaren under utskrift eftersom det kan leda till pappersstopp. Fylla på papper> 23

24 KOMBIMAGASIN 1. Öppna kombimagasinet och tryck försiktigt ned pappersplattan (2) så att den låses i nedtryckt läge Justera pappersledarna (1) till den pappersstorlek du ska skriva ut på. Använd markeringarna på pappersplattan. 3. Placera ett pappersark på pappersplattan så att det kommer på plats. > Fyll på önskat papper ett ark i taget. > För utskrift på papper med brevhuvud fylls papperet på i kombimagasinet med den förtryckta sidan upp och papperets överkant in mot skrivaren. > Kuvert fylls på med trycksidan upp, övre kanten till vänster och kortsidan mot skrivaren. På Media-menyn ställer du in rätt pappersstorlek för kombimagasinet. (Se "Skrivarfunktioner (Användarinställningar)" på sidan 71.) Fylla på papper> 24

25 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Via skrivarens menyer har du tillgång till många alternativ. Mer information finns i Använda skrivarprogrammet på sidan 67. I Windows skrivardrivrutin finns även inställningar för många av dessa objekt. När alternativen i skrivardrivrutinen är desamma som alternativen i menyerna och om du skriver ut dokumenten från Windows, kommer inställningarna i Windows skrivardrivrutin att åsidosätta menyalternativen. INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN En skrivardrivrutin är en programvara som används för att styra skrivaren. Skrivardrivrutinen matar ut data om utskriftskraven för ett dokument i skrivaren. Inställningar för skrivardrivrutinen kan du göra i Windowsfönstret Skrivare (i Windows XP heter fönstret Skrivare och fax) eller från ett Windows-program. De drivrutininställningar som du gör i Windows från dialogrutan Utskriftsinställningar är standardinställningar, vilket innebär att de kvarstår till nästa tillfälle som Windows används. Drivrutinsinställningarna som du gör från ett Windows-program, t.ex. i dialogrutan Skriv ut på Arkiv-menyn i Microsoft Word, är de inställningar som krävs för ett visst jobb och kommer inte att kvarstå till nästa gång du öppnar programmet. I båda fallen kan du på fliken Inställningar spara och namnge uppsättningar med drivrutininställningar, som du kan använda vid senare tillfällen. Skriva ut från Windows> 25

26 UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I WINDOWS-PROGRAM När du väljer att skriva ut dokument från en Windowsbaserad programvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Intill skrivarens namn finns knappen Egenskaper. När du klickar på Egenskaper öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, och som kan väljas för detta dokument. De inställningar som är tillgängliga från ditt tillämpningsprogram är endast de som du kanske vill ändra för särskilda tillämpningar eller dokument. Inställningar du gör här gäller vanligen endast under den tid som just detta tillämpningsprogram körs. Skriva ut från Windows> 26

27 FLIKEN INSTÄLLNINGAR När du klickar på knappen Egenskaper i programmets utskriftsfönster öppnas drivrutinens fönster, där du kan ange vilka utskriftsinställningar som ska användas för det aktuella dokumentet. 1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften för att passa en annan storlek) och bör också vara samma som pappersstorleken på papperet som matas in i skrivaren. 2. Du kan ställa in papperskälla för pappersmatningen. Du kan välja att papper ska matas från magasin 1 (pappersmagasinet) eller från kombimagasinet. Du kan antingen välja magasinet från listrutan eller så gör du det genom att klicka på magasinet på bilden. 3. Pappersviktinställningen bör överensstämma med den papperstyp som du ska skriva ut på. 4. Klicka på knappen för alternativ för pappersmatning. Här kan du ändra dokumentet så att det passar ett papper Skriva ut från Windows> 27

28 med en annan storlek och få åtkomst till avancerade magasininställningar för pappersmagasinet och kombimagasinet. 5. Många olika utskriftsalternativ kan väljas, t.ex. normalalternativet för en sida per ark eller N-upp (där N kan vara ett valfritt antal upp till 16) för utskrift av flera förminskade sidor per ark. Markera alternativet för utskrift av affischer om du vill skriva ut stora sidor fördelade över flera ark. 6. Du kan välja att bara skriva ut en sida av ett ark eller att använda dubbelsidig utskrift. Du kan utföra manuell dubbelsidig utskrift vilket betyder att papperet måste passera genom skrivaren två gånger. Mer information finns i Dubbelsidig utskrift (endast Windows) på sidan 52. Med knappen Hjälp för duplex kan du få riktlinjer om hur du ska utföra manuell dubbelsidig utskrift. 7. Om du tidigare har ändrat några utskriftsinställningar och sparat dem som en uppsättning under ett specifikt namn, kan du återkalla dem under drivrutinsinställningarna. När du sparar drivrutinställningarna innebär det att du inte behöver ange utskriftsinställningarna manuellt varje gång du behöver dem. 8. Klicka på standardknappen om du vill återgå till skrivarens standardinställningar. Skriva ut från Windows> 28

29 FLIKEN JOBBALTERNATIV 1. Upplösningen för sidan som ska skrivas ut kan ställas in enligt följande: > ProQ2400-inställningen skriver ut på 600 x 600 dpi flernivå. Detta alternativ kräver mest skrivarminne och tar längst tid att skriva ut. Det är det bästa alternativet för att skriva ut fotografier och för att återge färgdetaljer. > Inställningen Fin/Detaljerad skriver ut med 1200 x 600 punkter per tum och är den bästa inställningen för att skriva ut vektorobjekt, t.ex. bilder och text. > Inställningen Normal skriver ut med 600 x 600 punkter per tum och är lämplig för de flesta utskriftsjobb. 2. Markera det här alternativet om du vill förbättra kvaliteten på fotografier. 3. Markera om du vill spara toner. Skriva ut från Windows> 29

30 4. Markera det här alternativet om du inte vill skriva ut tomma sidor i dokumentet. 5. Du kan välja att upp till 999 kopior ska skrivas ut i följd, men du måste fylla på papper i pappersmagasinet under en sådan lång utskrift. 6. Sidorienteringen kan ställas in på antingen stående (hög) eller liggande (bred). 7. Utskriftssidorna kan förstoras eller förminskas för att passa större eller mindre kontorsmaterial. 8. Du kan skriva ut vattenmärkestext under huvudsidbilden. Detta kan användas t.ex. för att ange att ett dokument är ett utkast eller är konfidentiellt etc. 9. Om du klickar på knappen Avancerat får du tillgång till flera alternativ. Du kan t.ex. ställa in att svarta områden i ett dokument ska skrivas ut med 100 % K-toner (som ger en mattare färg). 10. Klicka på standardknappen om du vill återgå till skrivarens standardinställningar. Skriva ut från Windows> 30

31 FLIKEN FÄRG 1. Skrivarens färgutmatning kan regleras automatiskt eller manuellt, om du vill ha mer kontroll. Den automatiska inställningen är lämplig i de flesta fall. De andra alternativen i detta fönster visas bara när du väljer något annat alternativ än det automatiska. När du gör gråskaleutskrifter används utskriftshastigheten 20 ppm och alla sidor skrivs ut i svartvitt. 2. Du kan välja mellan ett antal färgmatchningsalternativ, beroende på dokumentets bildkälla. För ett fotografi som är taget med en digital kamera kan det t.ex. krävas en annan färgmatchning än för affärsgrafik som har skapats för översikt. Kom dock ihåg att Automatiskt är det bästa alternativet för normal användning. 3. Utskriften kan göras ljusare eller mörkare och färgerna kan göras mer mättade och levande om så önskas. 4. Områden med svart kan skrivas ut med 100 % cyan, magenta och gult, som ger en glansigare utskrift, eller med bara svart toner, som ger en mattare utskrift. Om du Skriva ut från Windows> 31

32 använder inställningen Automatiskt väljs automatiskt det lämpligaste alternativet för innehållet i en viss bild. 5. Klicka på standardknappen om du vill återställa skrivarens standardinställningar. INSTÄLLNING FRÅN WINDOWS KONTROLLPANEL När du öppnar drivrutinens fönster Egenskaper direkt från Windows, i stället för från en programvara, tillhandahålls en något mer omfattande uppsättning inställningar. Ändringar som görs här påverkar normalt alla dokument som skrivs ut från Windowsbaserade program och kvarstår till nästa tillfälle som Windows används. FLIKEN ALLMÄNT 1. I den här rutan visas några av skrivarens huvudfunktioner. 2. Denna knapp öppnar samma fönster för menyalternativ som kan ställas in från tillämpningsprogram som beskrevs Skriva ut från Windows> 32

33 tidigare i Utskriftsinställningar i Windows-program på sidan 26. Ändringar som görs här kommer emellertid att utgöra nya standardinställningar för alla Windowstillämpningar. 3. Denna knapp skriver ut en provsida för att kontrollera att skrivaren fungerar. FLIKEN AVANCERAT Du kan ange vilka tider på dygnet som skrivaren ska vara tillgänglig. 2. Indikerar aktuell prioritet, från 1 (lägsta) till 99 (högsta). Dokument med högsta prioritet skrivs ut först. 3. Anger att dokumenten ska buffras (lagras i en särskild utskriftsfil) före utskrift. Dokumentet skrivs sedan ut i bakgrunden, vilket gör att tillämpningsprogrammet snabbare blir tillgängligt igen. 4. Detta anger att utskrift inte ska starta förrän sista sidan har buffrats. Om tillämpningsprogrammet kräver mycket tid för ytterligare bearbetning mitt i utskriften och detta Skriva ut från Windows> 33

34 får utskriften att pausa under mer än en kort stund kan skrivaren för tidigt anta att dokumentet är klart. Genom att välja detta alternativ förhindras detta, men utskriften blir klar lite senare eftersom utskriften påbörjas senare. 5. Detta är det motsatta valet till ovanstående. Utskriften startar så snart som möjligt sedan buffringen av dokumentet påbörjats. 6. Detta anger att dokumentet inte ska buffras utan skrivas ut direkt. Tillämpningsprogrammet blir normalt inte tillgängligt för ytterligare användning förrän utskriften avslutats. Detta kräver mindre minne i din dator eftersom det inte skapas någon buffringsfil. 7. Beordrar buffringsenheten att kontrollera dokumentets inställning och matcha denna med skrivarens inställning innan dokumentet sänds för utskrift. Om en felpassning upptäcks, behålls dokumentet i utskriftskön och skrivs inte ut förrän skrivarens inställning har ändrats och dokumentet startas om från utskriftskön. Felpassade dokument i utskriftskön förhindrar inte att rätt matchade dokument skrivs ut. 8. Anger att buffringsenheten ska favorisera dokument som har avslutat buffring vid val av nästa dokument för utskrift, även om kompletta dokument har lägre prioritet än dokument som fortfarande buffras. Om inga dokument har buffrats klart kommer buffringsenheten att favorisera större buffrade dokument framför mindre dokument. Använd detta alternativ om du vill maximera skrivarens effektivitet. När detta alternativ inte är tillgängligt väljer buffringsenheten dokument enbart efter prioritetsinställningarna. 9. Anger att buffringsenheten inte ska radera dokument när de är klara. Detta gör det möjligt att återsända dokument till skrivaren från buffringsenheten i stället för att skriva ut igen från tillämpningsprogrammet. Om detta alternativ används ofta krävs stor minneskapacitet i datorn. 10. Anger om avancerade funktioner, t.ex. sidordning eller sidor per ark, är tillgängliga beroende på skrivaren. Låt detta alternativ vara aktiverat vid normal utskrift. Om kompatibilitetsproblem uppstår kan funktionen Skriva ut från Windows> 34

35 avaktiveras. Dessa avancerade alternativ kanske då inte är tillgängliga, trots att hårdvaran kanske stödjer dem. 11. Denna knapp ger tillträde till samma inställningsfönster som vid utskrift från tillämpningar. Ändringar som görs via Windows kontrollpanel blir standardinställningar för Windowstillämpningar. Skriva ut från Windows> 35

36 SKRIVA UT FRÅN MAC Mac OS 9 stöds inte. MAC OS X Informationen i detta avsnitt är baserad på Mac OS X Tiger (10.4). Andra versioner, t.ex. Panther (10.3) och Jaguar (10.2), kan se något annorlunda ut men följer samma principer. STÄLLA IN UTSKRIFTSALTERNATIV Använd utskriftsfönstret för att välja skrivare och utskriftsalternativ. Så här ställer du in utskriftsalternativen: 1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut. 2. Om du vill ändra pappersstorleken eller sidorienteringen väljer du Arkiv > Utskriftsformat. 3. Stäng dialogrutan Utskriftsformat. 4. Välj Arkiv > Skriv ut. 5. Välj en skrivare från listrutan. 6. Om du vill ändra inställningarna för skrivardrivrutinen väljer du önskade alternativ från listrutan Inställningar På Skriva ut från Mac> 36

37 menyn för kopior och sidor finns det fler alternativ att välja. Mer information om dessa alternativ finns i Utskriftsalternativ Kopior & sidor. 7. Klicka på knappen Skriv ut. SPARA UTSKRIFTSALTERNATIV Du kan spara en uppsättning alternativ för skrivardrivrutinen som du kan använda för framtida dokument. 1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut. 2. Om du vill ändra pappersstorleken eller sidorienteringen väljer du Arkiv > Utskriftsformat. Skriva ut från Mac> 37

38 3. Välj Spara som standard från listrutan Inställningar. 4. Om du vill att de aktuella inställningarna för skrivardrivrutinen ska vara förinställda väljer du Spara som från menyn Förinställd. 5. Ange ett namn för förinställningen och klicka på OK. ÄNDRA STANDARDSKRIVARE OCH PAPPERSSTORLEK Följande steg beskriver hur du kan ändra standardskrivare och pappersstorlek. 1. Välj > Systeminställningar på Apple-menyn. 2. Klicka på ikonen Skriv ut & faxa. 3. Välj en skrivare från listrutan Vald skrivare i utskriftsfönstret 4. Välj önskad pappersstorlek i listrutan Vald skrivare i utskriftsfönstret. Skriva ut från Mac> 38

39 ALTERNATIV FÖR UTSKRIFTSFORMAT I det här avsnittet beskrivs tillgängliga alternativ för utskriftsformat. Sidattribut Välj Spara som standard för att använda den aktuella inställningen för utskriftsformat som standard för alla dokument. Format för Här kan du välja skrivarmodell innan du ändrar alternativ, t.ex. pappersstorlek och orientering. Pappersstorlek Välj en pappersstorlek som matchar ditt dokument och papperet som laddats i skrivaren. Pappersmarginalen är 4,2 mm åt alla håll. Välj Hantera Anpassad storlek för att ange din pappersstorlek Skala Du kan förstora eller förminska dokument för att passa olika pappersstorlekar. För att ditt dokument ska passa en specifik pappersstorlek väljer du Alternativ i listrutan Pappershantering i dialogrutan Utskriftsalternativ. Skriva ut från Mac> 39

40 Orientering Du kan välja mellan alternativen stående och liggande. Med liggande kan du rotera dokumentet 180 grader. UTSKRIFTSALTERNATIV KOPIOR & SIDOR Kopior Det här alternativet används för att ange antalet kopior som ska skrivas ut. Om du väljer Sortera kommer alla sidor i dokumentet att skrivas ut innan nästa kopia skrivs ut. Sidor Du kan välja om du vill skriva ut alla sidor i dokumentet eller endast endast vissa delar. Skriva ut från Mac> 40

41 Layout Sidor per ark Flera sidor kan krympas ihop för att skrivas ut på ett pappersark. Om du t.ex. anger 4-på-ett sprids fyra sidor från dokumentet ut på endast ett pappersark. Du kan bestämma hur dokument ska spridas och även välja att skriva ut en kant runt varje sida. Skriva ut från Mac> 41

42 Planerare Med det här alternativet kan du välja om du vill skriva ut dokumentet på en gång eller fördröja det till senare. Du kan även tilldela en prioritet till ett utskriftsjobb. Dessa funktioner är användbara om du skriver ut stora dokument som tar lång tid. Skriva ut från Mac> 42

43 Pappershantering Sidordning Du kan välja att skriva ut dokumentet med vanlig sidordning (1,2,3, ) eller med omvänd ordning ( 3,2,1). Skriv ut Med det här alternativet kan du välja om du endast vill skriva ut udda eller jämna sidor. Det är användbart om du använder manuell dubbelsidig utskrift där du först skriver ut alla udda sidor, sätter in papperet på nytt och sedan skriver ut alla jämna sidor. Pappersstorlek i skrivaren Förstora eller förminska dokument så att de passar storleken på papperet i skrivaren. Du kan t.ex. ta ett A3- formaterat dokument och skriva ut det på A4-papper med en A4-skrivare. Skriva ut från Mac> 43

44 ColorSync Färgomvandling Det ända tillgängliga alternativet för Färgomvandling är Standard för din skrivarmodell. Quartz-filter Välj ett Quartz-filter om du vill lägga till en specialeffekt på ditt utskriftsjobb, t.ex. sepiafärgad eller blå färgton. Den här funktionen finns bara i Mac OS X 10.3 (Panther) eller senare versioner. Skriva ut från Mac> 44

45 Skiljeblad Välj en omslagssida för att lättare kunna identifiera det utskrivna dokumentet i en hög av papper. Det här är användbart på ett kontor med mycket folk som delar på skrivaren. Papperskälla Med det här alternativet kan du välja vilket magasin som ska användas för utskriftsjobbet. Skriva ut från Mac> 45

46 Utskriftskvalitet Utskriftskvalitet Använd det här alternativet för att välja utskriftsupplösning. ProQ2400-inställningen skapar de bästa bilderna men det kan ta längre tid att skriva ut. Fotoförbättring Använd Fotoförbättring för att avsevärt förbättra bildkvaliteten vid utskrift. Skrivardrivrutinen analyserar och behandlar fotografiska bilder för att förbättra utseendet. Den här inställningen går inte att använda tillsammans med utskriftskvalitetsinställningen ProQ2400. Tonerbesparing Med Tonerbesparing används mindre toner när du skriver ut ett dokument. Denna inställning lämpar sig bäst för dokumentutkast eftersom utskriften blir betydligt ljusare. Skriva ut från Mac> 46

47 Färg Färgläge FÄRGLÄGE Automatisk färg Avancerad färg Gråskala BESKRIVNING Drivrutinen väljer de bästa färginställningarna. Gör att du kan justera eller välja färginställningar och svartvita inställningar manuellt. Omvandlar alla färger till nyanser av grått. Skriva ut från Mac> 47

48 Färgmatchning FÄRG Skärm (6 500 K) perceptuell Skärm (6 500 K) tydlig Skärm (9300 K) Digitalkamera srgb BESKRIVNING Optimerad för utskrift av foton. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad. Optimerad för utskrift av foton, men med mer mättade färger. Optimerad för utskrift av grafik från t.ex. Microsoft Office-program. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka. Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs. Skrivaren återger färgrymden srgb. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en srgb-inmatningsenhet, t.ex. en skanner eller en digitalkamera. Svart finish Använd det här alternativet för att styra det sätt som svart skrivs ut på i färgdokument. Välj Sammansatt svart (CMYK) för att använda alla fyra färgtoner för att återge svart. Det här alternativet rekommenderas för färgfoton. Välj äkta svart (K) för att använda 100 % svart toner för att återge svart. Det här alternativet rekommenderas för text- och affärsgrafik. Ljusstyrka/mättnad Med det här alternativet kan du öka ljusstyrkan för en ljusare utskrift. Justera mättnaden för att ändra en färgs styrka (eller renhet). Om de utskrivna färgerna är för starka kan du minska mättnaden och öka ljusstyrkan. Såsom en allmän regel bör du minska mättnaden med samma mängd som du ökar ljusstyrkan. Om du t.ex. minskar mättnaden med 10 ökar du ljusstyrkan med 10 för att utjämna. Skriva ut från Mac> 48

49 ALTERNATIV FÖR SKRIVARINSTÄLLNINGAR SKRIVARALTERNATIV Medievikt Välj papperets tjocklek och typ på skrivaren. Se till att ställa in detta korrekt eftersom temperaturen påverkar hur tonern fixeras med papperet. Om du t.ex. skriver ut på vanligt papper, välj då inte Etiketter. Detta kan orsaka smetig toner och pappersstopp. Kontroll av pappersstorlek Välj Kontroll av pappersstorlek om du vill att skrivaren ska varna dig om dokumentets pappersstorlek skiljer sig från papperet i skrivaren. Ett varningsmeddelande visas och utskriften fortsätter om du fyller skrivaren med rätt papper och trycker på ONLINE (PÅSLAGEN). När detta alternativ avmarkerats använder skrivaren det papper som är laddat i det valda facket oavsett dokumentets storlek. Mata manuellt från kombimagasin Välj detta om du vill att skrivaren ska vänta tills du trycker på knappen ONLINE (PÅSLAGEN) när du matar från kombimagasinet. Detta kan vara användbart vid utskrift på kuvert. Skriva ut från Mac> 49

50 Skapa alltid 100 % svart (K) toner Välj detta om du vill att skrivaren endast ska använda svart (K) toner vid utskrift av helt svart (RGB = 0,0,0). Detta fungerar bra även när Sammansatt svart (CMYK) har valts i färgalternativen. Kör underhållscykel före utskrift Beroende på utskriftsvanor och användningsmönster kan bästa möjliga utskriftskvalitet säkerställas genom att underhållscykeln körs före utskrift. Denna funktion använder skrivarens bildtrumma och överföringsrem. Livslängden för dessa delar kan förkortas om skrivaren kör en underhållscykel ofta. Utskriftskontroll Om du använder programvaran Print Control Server från Windows för att hantera skrivare anger du ditt tilldelade användarnamn och ID. Informationen skickas tillsammans med ditt utskriftsjobb och registreras av skrivaren. Skriva ut från Mac> 50

51 Översikt Med det här alternativet visas en översikt på det aktuella jobbets alla markerade utskriftsalternativ. Skriva ut från Mac> 51

52 UTSKRIFT I det här kapitlet beskrivs hur du utför vanliga utskriftsuppgifter med skrivaren. TESTUTSKRIFT SKRIVA UT EN PROVSIDA Sätt på skrivaren och vänta tills den har värmts upp. Tryck på knappen ON LINE (PÅSLAGEN) på skrivaren och håll den nedtryckt fem sekunder. En provsida skrivs ut. SKRIVA UT EN STATUSSIDA Sätt på skrivaren och vänta tills den har värmts upp. Håll ned knappen ON LINE (PÅSLAGEN) på skrivaren i två sekunder. En statussida skrivs ut. DUBBELSIDIG UTSKRIFT (ENDAST WINDOWS) Om du vill göra en dubbelsidig utskrift eller en manuell dubbelsidig utskrift måste papperet passera skrivaren två gånger. Du kan använda pappersmagasinet eller kombimagasinet när du gör en dubbelsidig utskrift. Det finns bara stöd för dubbelsidig utskrift i Windows operativsystem. Utskrift> 52

53 ANVÄNDA PAPPERSMAGASINET VID MANUELL DUBBELSIDIG UTSKRIFT 1. Kontrollera att det finns tillräckligt med papper i pappersmagasinet. 2. Välj Arkiv -> Skriv ut och klicka på Egenskaper. Välj antingen Långsida eller Kortsida i listrutan för dubbelsidig utskrift. Om du behöver mer information klickar du på Hjälp för duplex. Klicka sedan på Skriv ut. 3. Varannan sida i dokumentet skrivs ut först. När utskriften är klar visas följande meddelande på skärmen där du uppmanas att lyfta ur papperet, vända det och sätta tillbaka det i pappersmagasinet. Utskrift> 53

54 4. Öppna pappersmagasinet. 5. Lyft bort det utskrivna papperet ur utmatningsfacket och placera det i pappersmagasinet med utskriftssidan uppåt och papperets nedre del mot skrivaren. 6. Stäng pappersmagasinet och tryck på knappen ON LINE (PÅSLAGEN) enligt beskrivningen i statusmeddelandet. Meddelandefönstret försvinner från skärmen och dokumentet skriver ut de återstående sidorna i dokumentet. Utskrift> 54

55 ANVÄNDA KOMBIMAGASINET VID DUBBELSIDIG UTSKRIFT OBS När kombimagasinet används matas en sida ut i taget. 1. Placera pappersstöden i kombimagasinet efter papperets storlek. 2. Placera ett papper i taget i kombimagasinet. Papperet kommer automatiskt på plats. 3. Välj Arkiv -> Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut öppnas. 4. Klicka på knappen Egenskaper. Välj antingen Långsida eller Kortsida i listrutan för dubbelsidig utskrift. Om du behöver mer information klickar du på Hjälp för duplex. 5. När varannan sida har skrivits ut lyfter du ur papperet från utmatningsfacket. Utskrift> 55

56 6. Lägg i ett papper i taget i kombimagasinet med utskriftssidan uppåt och papperets nedre del mot skrivaren. Se till att papperet kommer på plats. 7. Tryck på ON LINE (PÅSLAGEN). De återstående sidorna i dokumentet skrivs ut på de tomma sidorna. SKRIVA UT PÅ ANDRA PAPPERSTYPER I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut på annat material än vanligt A4-papper. SKRIVA UT PÅ LEGAL-PAPPER När du skriver ut på Legal-papper måste du ändra mediainställningar för skrivarprogrammet för att få bästa resultat. Du kan antingen ange en standarddrivrutin för varje papperstyp eller så kan du ändra mediainställningarna för papperstyp i skrivaregenskaperna för Windows eller i utskriftsalternativen för Mac när du ska skriva ut på en annan papperstyp. SKRIVA UT PÅ KUVERT OBS Använd inte kuvert med fönster. Använd endast papperskuvert. 1. Justera pappersstöden efter markeringarna på skrivaren i antingen pappersmagasinet eller kombimagasinet. Utskrift> 56

57 2. Placera kuverten i facket med utskriftssidan uppåt, med den korta kanten mot skrivaren och fliken till höger. Lägg inte i mer än 10 kuvert åt gången. 3. Öppna menyn för papperstyper och välj en kuvertstorlek i operativsystemet. 4. Skriv ut på vanligt sätt. STÄLLA IN ANDRA UTSKRIFTSALTERNATIV I det här avsnittet beskrivs hur du ställer in utskriftsalternativ för ett visst utskriftsjobb. ANPASSA TILL SIDA Du kan välja att skriva ut dokumentet på stora eller små papper beroende på vilken storlek på utskriftsmedia som finns tillgängligt. 1. Fyll på papper i pappersmagasinet eller kombimagasinet på vanligt sätt. 2. Välj Arkiv -> Skriv ut och klicka på Egenskaper. Klicka sedan på knappen för alternativ för pappersmatning. Välj en sidstorlek från omvandlingslistrutan under Anpassa till sida. Utskrift> 57

58 SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ ETT ARK Öppna fliken för utskriftsinställningar. Välj antal dokumentsidor som du vill skriva ut per pappersark i listrutan under Utskriftsval. SKRIVA UT FÄRGDOKUMENT I SVARTVITT Du sparar både tid och toner om du skriver ut färgdokument i svartvitt. Öppna fliken Färg i utskriftsegenskaper och markera alternativet Svartvitt i Windows eller Gråskala i Mac innan du skriver ut dokumentet. AVBRYTA ETT UTSKRIFTSJOBB Du kan avbryta ett utskriftsjobb från programvaran från utskriftskön eller trycka på CANCEL (AVBRYT) på skrivaren. UTSKRIFTSSTATUS Utskriften startar inte Dokumentet väntar i utskriftskön Utskriften har startat HUR DU AVBRYTER Försök att avbryta utskriftsjobbet i programmet Ta bort utskriftsjobbet från utskriftskön. Du kan öppna utskriftskön från systemfältet i Windows eller från utskriftskontrollen i Mac. Tryck på CANCEL (AVBRYT) på skrivaren. Alla sidor som redan matats in i skrivaren skrivs ut. Du måste trycka på CANCEL (AVBRYT) för varje utskriftsjobb som du vill stoppa. Utskrift> 58

59 FÄRGUTSKRIFT Skrivardrivrutinerna som levereras med skrivaren tillhandahåller flera möjligheter att ändra färgutskrifterna. Vid normal användning är de automatiska inställningarna tillräckliga. De ger rimliga standardinställningar, som för de flesta dokument ger bra utskrifter. Många program har egna färginställningar och dessa kanske åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen. I dokumentationen till programvaran finns mer information om det aktuella programmets färghanteringsfunktioner. FAKTORER SOM PÅVERKAR UTSKRIFTERNAS UTSEENDE Om du manuellt vill ändra färginställningarna i skrivardrivrutinen, tänk på att färgåtergivning är ett komplext ämne och att det finns många faktorer att ta hänsyn till. Några av de viktigaste faktorerna anges i listan nedan. Skillnader mellan det färgområde som en skärm eller skrivare kan återge > Varken en skrivare eller en skärm klarar att återge hela den färgskala som ögat kan se. Varje enhet är begränsad till ett visst färgområde. Dessutom kan en skrivare inte återge alla de färger som kan visas på en skärm och vice versa. > Enheterna använder helt olika teknik för att återge färg. En skärm använder Röd, Grön och Blå (RGB) fosfor (eller flytande kristaller), en skrivare använder Cyan, Gul, Magenta och Svart (CMYK) toner eller bläck. > En skärm kan visa mycket tydliga färger, t.ex. intensivt rött och blått, men dessa kan inte lätt återges med en skrivare som använder toner eller bläck. På samma sätt finns det vissa färger (t.ex. vissa gula), som kan skrivas ut, men inte återges korrekt på en skärm. Olikheten mellan skärmar och skrivare är oftast huvudorsaken till att utskriftsfärgerna inte överensstämmer med de som visas på skärmen. Färgutskrift> 59

60 Visningsförhållanden Utskrifter kan se mycket olika ut i olika belysning. Färgerna i en utskrift kan till exempel se annorlunda ut i närheten av ett soligt fönster jämfört med i normal ljusrörsbelysning på ett kontor. Skrivardrivrutinens färginställningar Drivrutinsinställningarna för Manuell färg kan ändra utseendet på en utskrift. Det finns många alternativ tillgängliga för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen. Skärminställningar Reglagen för ljusstyrka och kontrast på skärmen påverkar hur dokumentet ser ut på skärmen. Dessutom påverkar skärmens färgtemperatur hur varma eller kalla färgerna ser ut. Det finns flera inställningar på en vanlig skärm. > 5000K Varmast; gulaktigt ljus, används normalt för grafiska framställningar i bildhanteringsmiljöer. > 6500K Kallare; närmare dagsljusförhållanden. > 9300K Kallt; standardinställning för många skärmar och TV-apparater. (K = grader Kelvin, en temperaturskala) Hur programvaran visar färger Vissa grafiska program, t.ex. Corel Draw och Adobe Photoshop, kan visa färger på annat sätt än Office-program, t.ex. Microsoft Word. Mer information finns i programmets direkthjälp eller handbok. Papperstyp Den typ av papper som används kan också ha en betydande inverkan på utskriftsfärgen. En utskrift på återvunnet papper kan ge ett mattare intryck än en på specialtillverkat papper av hög kvalitet. Färgutskrift> 60

61 TIPS FÖR ATT GÖRA FÄRGUTSKRIFTER. Följande riktlinjer kan kanske vara till hjälp när du ska göra färgutskrifter. SKRIVA UT FOTOGRAFIER Använd inställningen Skärm 6500K perceptuell. Om färgerna ser matta ut kan du prova med någon av inställningarna Skärm 6500K tydlig eller Digital kamera. SKRIVA UT FRÅN MICROSOFT OFFICE-PROGRAM Använd inställningen Skärm 9300K. Det kan förbättra resultatet om vissa färger i t.ex. Microsoft Excel eller Microsoft Powerpoint inte blir bra. SKRIVA UT SÄRSKILDA FÄRGER (T.EX. I FÖRETAGSLOGOTYPER) På cd-skivan för skrivardrivrutinen finns det två verktyg som kan användas för matchning av vissa färger: Colour Correct Utility (Färgkorrigering) Colour Swatch Utility (Färgprov) JUSTERA EN UTSKRIFTS LJUSSTYRKA ELLER INTENSITET Om utskriften blir för mörk eller för ljus kan du justera den med reglaget för ljusstyrka. Om färgerna är för skarpa eller för svaga kan du använda reglaget för färgmättnad. Färgutskrift> 61

62 ANVÄNDA FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN. Färgmatchningsalternativen i skrivardrivrutinen kan användas för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen eller från någon annan källa, t.ex. från en digitalkamera. Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från Kontrollpanelen i Windows: 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP). 2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 3. Klicka på knappen Utskriftsinställningar (1). Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från ett Windowsprogram: 1. Välj Arkiv Skriv ut i programmets menyrad. 2. Klicka på knappen Egenskaper intill skrivarens namn. Färgutskrift> 62

63 INSTÄLLNING AV FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN 1. Välj Avancerade färgalternativ på fliken Färg ((1) nedan) för färgmatchning Välj inställningen Manuella färgalternativ (2) och välj bland följande alternativ: 1 a b c d e 2 (a) (b) Skärm (6500K) perceptuell Optimerad för utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av fotografier, som skrivs ut med högre färgmättnad än med inställningen Skärm (6500K) perceptuell. Färgutskrift> 63

64 (c) (d) (e) Skärm (9300K) Optimerad för utskrift av grafik från t.ex. Microsoft Office-program. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka. Digitalkamera Optimerad för utskrift av fotografier tagna med en digital kamera. Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs. srgb Skrivaren är utformad för att så troget som möjligt återge färgrymden srgb. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en srgb-inmatningsenhet, t.ex. en skanner eller en digitalkamera. ANVÄNDA FUNKTIONEN COLOUR SWATCH (FÄRGPROV) Verktyget Colour Swatch Utility måste installeras om det ska gå att använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). Verktyget finns på den cd-rom-skiva som medföljde skrivaren. Funktionen Colour Swatch (Färgprov) skriver ut tabeller med färgprover. Observera att detta inte är alla färger som skrivaren kan framställa. För varje färgprov anges motsvarande RGBvärden (Rött, Grönt, Blått). Dessa kan användas för att välja specifika färger i program där du kan välja egna RGB-värden. Klicka bara på knappen Colour Swatch (Färgprov) (1) och välj bland de alternativ som visas. 1 Färgutskrift> 64

65 Ett exempel på hur man använder funktionen Colour Swatch (Färgprov): Du vill skriva ut en logotyp med en viss röd nyans. Gör då följande: 1. Skriv ut ett färgprov och välj sedan den röda nyans som bäst motsvarar dina behov. 2. Anteckna RGB-värdet för den nyans du tyckte om. 3. Använd ditt programs färgväljare, ange samma RGBvärden och ändra logotypen till den aktuella färgen. Den RGB-färg som visas på skärmen behöver inte nödvändigtvis matcha den som skrivs ut på färgprovet. Om så är fallet beror detta troligen på skillnaden mellan hur din skärm och skrivaren återger färg. I detta fall saknar det betydelse eftersom det viktigaste är att skriva ut den önskade färgen. ANVÄNDA COLOUR CORRECT UTILITY (FÄRGKORRIGERINGSVERKTYGET) Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) finns på cdrom-skivan för skrivardrivrutinen. Verktyget installeras inte automatiskt med skrivardrivrutinen, utan måste installeras separat. Colour Correct utility (Färgkorrigeringsverktyget) innefattar följande funktioner: > Enskilda palettfärger i Microsoft Office kan justeras separat. Det är användbart om du vill ändra hur en viss färg skrivs ut. > Du kan anpassa färgerna genom att ändra värdena för nyans, mättnad och gamma. Det är användbart om du vill ändra utskriftens övergripande färgåtergivning. När du har ändrat dessa färginställningar kan de nya inställningarna väljas på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Så här väljer du inställningar som du har gjort med Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget): 1. Klicka på Arkiv i det aktuella programmet och peka sedan på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper. Alternativen för skrivardrivrutinen visas. Färgutskrift> 65

66 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på Avancerade färgalternativ. 5. Klicka på Användardefinierat. Välj den färgkorrigering som du gjorde med hjälp av Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget): Färgutskrift> 66

67 ANVÄNDA SKRIVARPROGRAMMET STATUSÖVERVAKAREN (ENDAST WINDOWS) Statusövervakaren installeras inte automatiskt med drivrutinen, utan måste installeras separat. OBS Säkerställ att Statusövervakaren fungerar som den ska genom att se till att USB-kabeln är högst två meter lång. I Statusövervakaren visas information om skrivarens status, som också indikeras av lamporna på skrivarens statuspanel (se Frontpanelen på sidan 12.). Från Statusövervakaren får du också tillgång till skrivarmenyerna (som det finns en förteckning över i slutet av det här kapitlet), så att du kan ställa in skrivarparametrar, t.ex. pappersstorlek. OBS Statusövervakaren finns bara i Windows. I Mac OS X finns ett skrivarmenyalternativ på vilken du kan ändra användarinställningarna som beskrivs i det här kapitlet. Använda skrivarprogrammet> 67

68 ANVÄNDA STATUSÖVERVAKAREN OBS Vi rekommenderar att du använder den omfattande direkthjälpen när du behöver information om hur Statusövervakaren används. Visa skrivarens status och visa eller ändra skrivarmenyinställningarna i Statusövervakaren: Klicka på [Start], [Alla Program] och välj Okidata OKI 3450 Status Monitor. Aktuell skrivarstatus visas. FLIKEN SKRIVARSTATUS Fliken visas som standard när Statusövervakaren öppnas. På fliken visas detaljerad information om skrivarens status. FLIKEN SKRIVARINSTÄLLNING När du väljer den här fliken får du åtkomst till knappen för att välja skrivare. Om du trycker på den kan du övervaka status för alla skrivare som har konfigurerats för datorn. Använda skrivarprogrammet> 68