Nicklas Backelin (V) ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S)

Transkript

1 1(31) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Christer Danielsson (M) insynsplats Ola Dahlström (L) ersättare Gunnar Olsson alkoholhandläggare Niagara utbildning Jan Erik Eriksson verksamhetschef samhällsbyggnad Ulla Görlin bygglovshandläggare Elin Fredriksson samhällsplanerare Mats Melin byggnadsinspektör Mattias Persson Plan och fastighetschef Mats Rydström miljöchef Lena Högfeldt, utskottssekreterare Justerare Dan Säterman (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt

2 2(31) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 111 Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Dnr KS Revidering av taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt miljöbalken Dnr KS Taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt Alkohollagen, Tobakslagen, lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Dnr KS Taxa för verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer Dnr KS Medel för drift och skötsel av Tallmons Naturreservat Dnr KS Medborgarförslag om uppsnyggning i Koppom Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Källgatan, Charlottenberg Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Humlevägen, Charlottenberg Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Backhultagatan, Charlottenberg Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Tallmogatan, Charlottenberg Dnr KSSU Ås XX ansökan om förhandsbesked för fritidshus Dnr KS Förfrågan om förvärv av del av fastigheten Nolby 1: Dnr KSSU Eda-Fjäll XX, ansökan om strandskyddsdispens Dnr KSSU Mården XX, ansökan om bygglov för komplements -byggnad Dnr KSSU Åmotfors XX, ansökan om tillbyggnad av industrilokal Dnr KS Detaljplan för Morast Tallmon, godkännande av samrådshandlingar..25

3 3(31) Samhällsbyggnadsutskottet 130 Dnr KS Förslag till riktlinjer för exploateringsavtal Dnr KS Redovisning av Internkontroll Dnr KS Förslag till Internkontroll för samhällsbyggnads verksamhetsområde Dnr KS Ekonomi och verksamhetsuppföljning Dnr KS Motion översyn av farthinder i Charlottenberg Information...31

4 4(31) 111 Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Sekretess.

5 5(31) 112 Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Sekretess

6 6(31) 113 Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Sekretess

7 7(31) 114 Dnr KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Sekretess

8 8(31) 115 Dnr KS Revidering av taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt miljöbalken Ett förslag till ändring av timtaxan i taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område samt en ny punkt i bilaga 2 till taxan har tagits fram. Kostnadstäckningsgraden för tillsynen enligt miljöbalken med den föreslagna ändringen har för 2018 beräknats till ca 50%. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 6 i Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område skall ha följande lydelse: 6 Vid tillämpningen av denna taxa är timtaxan 990 kronor per hel timme handläggningstid. Samt att en ny punkt läggs till i bilaga 2 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område (Avgiftsklasser för miljöfarlig verksamhet och hälsoskyddsverksamheter) : U Återvinningsplatser för producentavfall (förpackningar) avsedda för allmänheten.

9 9(31) 116 Dnr KS Taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt Alkohollagen, Tobakslagen, lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Ett förslag till ny sammanslagen taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt lag om elektroniska cigaretter har tagits fram. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Taxa för Eda Kommuns arbete enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt lag om elektroniska cigaretter. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny taxa för handläggning och tillsyn av ärenden enligt alkohollagen (SFS 2010:1622), tobakslagen (SFS 1993:581), lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425) samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (SFS 2009:730).

10 10(31) 117 Dnr KS Taxa för verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer Ett förslag till ny taxa för verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer har tagits fram. Timavgiften i taxan föreslås vara densamma som gällande timavgift för tillsyn enligt miljöbalken vilken inför 2018 föreslås bli 990 kr. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Taxa för verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny taxa för verksamhet enligt lagen om sprängämnesprekursorer.

11 11(31) 118 Dnr KS Medel för drift och skötsel av Tallmons Naturreservat Kommunfullmäktige beslutade 2010 att bilda naturreservatet Tallmon, i samband med detta ansöktes om ett markåtkomstbidrag för bildandet av reservatet från naturvårdsverket. Ett bidrag om kr erhölls Kommunfullmäktige beslutade även att en skötselplan för området skulle utarbetas och medel avsättas för drift och skötsel av Tallmons naturreservat. Kommunstyrelsen föreslås besluta att avsätta medel i driftsbudgeten för samhällsbyggnadsförvaltningen fr o m 2018 års budget för drift- och skötsel av Tallmons naturreservat. Kommunfullmäktiges protokoll Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Skötselplan för naturreservatet Tallmon Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att avsätta medel i driftsbudgeten för samhällsbyggnadsförvaltningen fr o m 2018 års budget för drift- och skötsel av Tallmons naturreservat. Driften finansieras genom årlig avräkning motsvarande nyttjat belopp från befintligt balanskonto för markåtkomstbidraget för Tallmons naturreservat.

12 12(31) 119 Dnr KS Medborgarförslag om uppsnyggning i Koppom Ett medborgarförslag har inkommit om uppsnyggning i Koppom som omfattar torget, marker, älvbadet samt bidrag till inköp av växter. När det gäller kommunens växt och blomsterarrangemang så finns en begränsad budget som samhällsbyggnad erhållit och det finns i nuläget inget utrymme till enskilda bidrag för detta ändamål. Kommunen sköter/klipper i dag nio badplatser och tyvärr så kan inga ytterligare uppdrag tas då vi har en utmaning med att sköta de badplatser som vi har i dag. Medborgarförslag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget då det inte finns medel avsatta i budget för detta ändamål.

13 13(31) 120 Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Källgatan, Charlottenberg Förslag till lokal trafikföreskrift om stannande och parkering på Källgatan, Charlottenberg. För en säkrare trafikmiljö önskas parkeringsförbud införas på Källgatans båda sidor mellan Tallmogatan och Södra Tallmogatan Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Polismyndigheten och Trafikverket har inget att erinra. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till lokal trafikföreskrift :2 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om följande lokala trafikföreskrift: Eda kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Källgatans båda sidor mellan Tallmogatan och Södra Tallmogatan (enligt bilaga till denna föreskrift) får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 januari Beslutet expedieras till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för trafikföreskrifter)

14 14(31) 121 Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Humlevägen, Charlottenberg Förslag till lokal trafikföreskrift om stannande och parkering på Humlevägen, Charlottenberg. För en säkrare trafikmiljö önskas parkeringsförbud införas på Humlevägens bägge sidor mellan Charlottenbergsvägen och Petersborgsvägen. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Polismyndigheten och Trafikverket har inget att erinra. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till lokal trafikföreskrift :03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om följande lokala trafikföreskrift: Eda kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Humlevägens båda sidor mellan Charlottenbergsvägen och Petersborgsvägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 januari Beslutet expedieras till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för trafikföreskrifter)

15 15(31) 122 Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Backhultagatan, Charlottenberg Förslag till lokal trafikföreskrift om stannande och parkering på Backhultagatan, Charlottenberg. För en säkrare trafikmiljö önskas parkeringsförbud införas på Backhultagatans bägge sidor mellan Varggatan och Minkgatan. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Polismyndigheten och Trafikverket har inget att erinra. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till lokal trafikföreskrift :04. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om följande lokala trafikföreskrift: Eda kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Backhultagatans bägge sidor mellan Varggatan och Minkgatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 januari Beslutet expedieras till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för trafikföreskrifter)

16 16(31) 123 Dnr KS Eda kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Tallmogatan, Charlottenberg Förslag till lokal trafikföreskrift om stannande och parkering på Tallmogatan, Charlottenberg. För en säkrare trafikmiljö önskas parkeringsförbud införas på Tallmogatans bägge sidor. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Polismyndigheten och Trafikverket har inget att erinra. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till lokal trafikföreskrift :05. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om följande lokala trafikföreskrift: Eda kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Tallmogatans bägge sidor enligt karta får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 januari Beslutet expedieras till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för trafikföreskrifter)

17 17(31) 124 Dnr KSSU Ås XX ansökan om förhandsbesked för fritidshus Ansökan avser förhandsbesked för fritidshus på fastigheten XX. Åtgärden är ett fritidshus i en våning utan inredd vind. Fastigheten omfattas inte av detaljplan eller områdesbestämmelser. Området ligger utanför strandskyddsområdet som är 100 meter från sjön Kunttjärnet. Ett nytt avtalsservitut är bildat för utfart. Sökande har varit i kontakt med miljösektionen och det är normala krav på avloppet. Berörda grannar har getts tillfälle att yttra sig. Erinran har inkommit. Ansökan om förhandsbesked Situationsplan Grannhörande erinran o 14 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Avtalsservitut Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om förhandsbesked för fritidshus beviljas med stöd av 9 kap 17 plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Beslutet kan överklagas Upplysningar Positivt förhandsbesked är bindande vid prövning av ansökan om bygglov som görs inom två år från dagen för beslutet. Görs inte ansökan om bygglov inom två år, upphör tillståndet att gälla. Positivt förhandsbesked medför inte någon rätt att påbörja den sökta åtgärden. Avgift: 3584 kr Beslutet expedieras till Sökande XX

18 18(31) 125 Dnr KS Förfrågan om förvärv av del av fastigheten Nolby 1:38 En förfrågan om förvärv av del av mark angående fastigheten Nolby 1:38 har inkommit från Oskar Jorälv, Koppoms Maskin o Trä AB. Koppoms Maskin vill utöka sin verksamhet öster om 61:an i Kv Torven, i detaljplanelagt område Hökedalens industriområde där ingen avstyckning är gjord. Koppoms Maskin är intresserade om ett område på ca m². Avstyckning ska sökas. Förrättningskostnaden betalas av Eda kommun.100:-/m2 enligt taxa inom detaljplan. Området omfattas av detaljplan 1730-P06/8 Hökedalens industriområde. Planen medger småindustri och bilservice. Högsta byggnadshöjd 8,5 meter och högsta totalhöjd är 12 meter Största bruttoarea är 25 % av fastighetsarea. Förfrågan om köp Karta Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förfrågan om förvärv av avstyckat område av Nolby 1:38 bifalles. Beslutet expedieras till Oskar Jorälv Koppoms Maskin o Trä AB

19 19(31) 126 Dnr KSSU Eda-Fjäll XX, ansökan om strandskyddsdispens Ansökan avser strandskyddsdispens för ersättningsbyggnad av fritidshus 112 m2 på fastigheten Eda-Fjäll XX, Eda kommun, Värmlands län. Sökande inkom den 21 november 2017 med en ansökan om dispens från strandskydd för ersättningsbyggnad på fastigheten Eda-Fjäll XX i Eda kommun. Sökanden anger som särskilt skäl i ansökan att området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Området omfattas av strandskydd om 100 m vid Fjällsjön. För byggnad inom strandskyddsområde krävs dispens enligt 7 kap 18 miljöbalken. Strandskyddets syfte är att trygga förutsättningarna för allemansrättslig tillgång till strandområden och att bevara goda livsvillkor för djur- och växtlivet på land och i vatten (7 kap 13 miljöbalken). Kommunen kan enligt 7 kap 18 b miljöbalken medge dispens från strandskyddsbestämmelserna i det enskilda fallet, om det finns särskilda skäl. Tillämpningen av dispensmöjligheten ska dock vara restriktiv. Som särskilda skäl anges i 7 kap 18 c miljöbalken bl a om området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Viktiga överväganden vid prövningen är om det kan garanteras att strandområdet förblir öppet för allmänheten och att syftet med strandskyddsbestämmelserna i övrigt kan tillgodoses. Tomten har en area av 729m2, därmed kommer fastighetsgränsen även att utgöra tomtplatsavgränsningen. Ansökan om strandskyddsdispens Situationsplan Planritning Fasad och sektion Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beviljar strandskyddsdispens enligt 7 kap 18 b miljöbalken för ersättningsbyggnad av fritidshus inom fastigheten Eda-Fjäll XX.

20 20(31) 126 forts Dnr KSSU Upplysningar Strandskyddsdispensen upphör att gälla två år från den dag detta beslut vunnit laga kraft. Har åtgärden påbörjats inom två år gäller dispensen fem år från den dag beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen kan överpröva beslutet. Sökanden bör avvakta utgången av tiden för överprövning innan åtgärder påbörjas. Tiden för överprövningen tre veckor - räknas från den dag då kommunens dispensbeslut inkommer till Länsstyrelsen. Avgift: 7640 kr Beslutet expedieras till Sökande Länsstyrelsen I Värmlands Län Strandskyddsdispens Karlstad

21 21(31) 127 Dnr KSSU Mården XX, ansökan om bygglov för komplements -byggnad. Ansökan avser nybyggnad av en komplements-byggnad 31m2 på fastigheten Mården XX i Charlottenberg. Komplements-byggnaden är en byggnad som kommer att innefatta ett rum med övernattningsmöjlighet och en veranda längs långsidan under tak. Byggnaden kommer att byggas i spontat planktimmer och kommer att vara lättare isolerad. Storleken är 5,35m bredd 5,75m lång. Fastigheten omfattas av detaljplan 1730-P85/1. Placering av byggnaden kommer vara i det sydvästra hörnet av tomten på byggbar mark 2m från grannes tomtgräns. Mården XX består idag av area om 980 m² och byggrätten är 25 %. Detta innebär att byggrätten överskrids med 3%. eller med 32 m². Byggnaden kommer att placeras enligt situationsplan. Berörd granne har getts tillfälle att yttra sig. Inga invändningar har framförts. Fasadritning Planritning Situationsplan Ansökan bygglov Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om bygglov för komplements-byggnad beviljas med stöd av 9 kap. 30 och 31 b plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Åtgärden avviker från detaljplanen, vilken bedöms vara en liten avvikelse som är förenlig med syftet med planen enligt 9 kap. 31 b PBL. Åtgärden uppfyller övriga krav enligt 9 kap. 30 PBL, bland annat de krav som framgår av 2 kap. 6 första stycket 1, 2 kap. 9 och 8 kap. 17 PBL. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). I detta ärende krävs inte någon kontrollansvarig eller tekniskt samråd. Startbesked ges med stöd av 10 kap. 3 PBL. Byggnadsarbetena får påbörjas.

22 22(31) 127 forts Dnr KSSU Upplysningar Enligt 13 kap. 16 tredje stycket PBL har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Utstakning ska följa inlämnad situationsplan. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. Avgift 2670 kr Beslutet expedieras till Sökande

23 23(31) 128 Dnr KSSU Åmotfors XX, ansökan om tillbyggnad av industrilokal. Ansökan avser tillbyggnad av en industrilokal med personalutrymmen på 38m2 på fastigheten Åmotfors XX i Åmotfors. Tillbyggnaden kommer att byggas i ett plan i nordöstlig riktning. Grundläggning kommer att bli platta på mark, isolerad träkonstruktion och ett valmat tak. Storleken på tillbyggnaden kommer att bli 3,2*12m.. Fastigheten omfattas av detaljplan 1730-P05/8. Tillbyggnaden av personalutrymmet kommer att placeras i nord östlig riktning som idag enligt detaljplanen är prickad mark. Tillbyggnaden kommer att göras inom området som kallas småindustri och handel i gällande detaljplan. Tillbyggnaden kommer att placeras enligt situationsplan. Berörda grannar har getts tillfälle att yttra sig. Ingen erinran har inkommit. Fasadritning Planritning Situationsplan Fotodokumentation google Ansökan bygglov Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om bygglov för tillbyggnad av industrilokal beviljas med stöd av 9 kap. 30 och 31 b plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Åtgärden avviker från detaljplanen, vilken bedöms vara en liten avvikelse som är förenlig med syftet med planen enligt 9 kap. 31 b PBL. Åtgärden uppfyller övriga krav enligt 9 kap. 30 PBL, bland annat de krav som framgår av 2 kap. 6 första stycket 1, 2 kap. 9 och 8 kap. 17 PBL. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig krävs det en certifierad med behörighet N/K enligt 10 kap 9 PBL. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Åtgärden får inte påbörjas förrän plansektion har lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till sammanträde för tekniskt samråd kan ske över telefon/mejl. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL.

24 24(31) 128 forts Dnr KSSU Upplysningar Enligt 13 kap. 16 tredje stycket PBL har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. I detta ärende krävs utstakning och lägeskontroll. Behörighet krävs. Kostnaderna för utstakning och/eller lägeskontroll debiteras separat enligt överenskommelse. Ansökan om kommunalt vatten, avlopp och dagvatten ska göras till kommunens gatusektion. Vid åtgärder på oljeavskiljare ska miljösektion kontaktas. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. Avgift 7411 sek Beslutet expedieras till Sökande

25 25(31) 129 Dnr KS Detaljplan för Morast Tallmon, godkännande av samrådshandlingar Ett detaljplaneförslag har tagits fram för Morast-Tallmon för att gå ut på samråd. Syftet med planen är att göra det möjligt att anlägga en lokalgata och vägbro med separat Gång/cykelväg för trafik mellan Tallmon- och Morast handelsplats. Planen ska också säkerställa rätten att bygga samman handelshusen i Tallmon och Morast med en väderskyddad passage över Vrångsälven. Detaljplanen går inte emot kommunens översiktsplan och har stöd i den fördjupade översiktsplanen för Charlottenberg. Enligt behovsbedömning medför planens genomförande risk för betydande miljöpåverkan och en miljöbedömning genom en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) ska genomföras. Konsekvenser av genomförandet av detaljplanen är en utveckling av ett samlat externt handelscentrum samt en avlastning av riksvägen genom anläggandet av en ny lokalgata samt vägbro. Planen innebär också en ökad trygghet för gång- och cykeltrafikanter. Kostnader för detaljplanearbetet regleras genom ett planavtal som tecknas mellan exploatör och kommunen. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Beslut KSSU Plankarta Planbeskrivning Illustrationskarta (Miljö, strandskydd och riksintressen) Illustrationskarta (Trafik och parkering) Karta med planbestämmelser på ortofoto Planavtal Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner samtliga samrådshandlingar daterade samt planavtal och uppdrar Plan- och fastighetssektionen att genomföra samrådet med förutsättning att planavtalet undertecknas av båda parter samt att fastighetsförteckningen levererats från Lantmäteriet. Beslutet expedieras till Samhällsplaneraren

26 26(31) 130 Dnr KS Förslag till riktlinjer för exploateringsavtal Efter ändringar i Plan- och bygglagen (2010:900) i januari 2015 beslutade riksdagen att kommuner som avser att upprätta exploateringsavtal ska ta fram riktlinjer för dessa. Riktlinjerna ska innehålla grundläggande principer för fördelning av kostnader och ansvar vid genomförandet av detaljplaner och vara vägledande både inom och utom verksamheten. Riktlinjerna ska hållas generella och är inte juridiskt bindande, vilket innebär att de kan frångås beroende på förutsättningarna. De gäller inte vid försäljning av villatomter för enskilt byggande. Riktlinjer för exploateringsavtal Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till riktlinjer för exploateringsavtal. Beslutet expedieras till Samhällsplaneraren

27 27(31) 131 Dnr KS Redovisning av Internkontroll 2017 Kommunfullmäktige har antagit reglemente avseende arbetet med Intern kontroll där det framgår att kommunstyrelsen varje år ska anta en särskild plan för granskning. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges protokoll Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollerna gällande: Flyktingmottagningen Adressättning Planprocessen ny förskola Charlottenberg Avloppsreningsverk Åmotfors Avloppsreningsverk Charlottenberg Lakvattenrening, anordnande av våtmark Upphandlingar inom gatusektionens ansvarsområde

28 28(31) 132 Dnr KS Förslag till Internkontroll för samhällsbyggnads verksamhetsområde 2018 Kommunfullmäktige har antagit reglemente avseende arbetet med Internkontroll där det framgår att kommunstyrelsen varje år ska anta en särskild plan för granskning. Kommunfullmäktige Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om följande kontrollområden Serveringstillstånd Utvärdering av räddningstjänstens myndighetsutövning och insatsförmåga Avloppsrening Charlottenberg

29 29(31) 133 Dnr KS Ekonomi och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med november 2017 för samhällsbyggnads verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med november 2017 för samhällsbyggnads verksamhetsområde.

30 30(31) 134 Dnr KS Motion översyn av farthinder i Charlottenberg Det har inkommit en motion från Sverigedemokraterna där de önskar en översyn över vilka farthinder i Charlottenberg som skall tas bort och att de farthinder som skall kvarstå iordningställs. Liknande motion inkom från socialdemokraterna där motionen bifallits. Borttagande samt underhåll av farthinder på delar av sträckan centrum/ Storgatan är åtgärdade och en översyn pågår av resterande del av sträckan från korsningen Charlottenbergsvägen/Storgatan i riktning mot Gräsmark. Motion från Sverigedemokraterna Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.

31 31(31) 135 Information - Risk och åtgärdsutredning från Ellevio angående föroreningar i mark vid fastigheten Morast 3:4 - Löjan 5, underrättelse om avslutad förrättning. - Beslut från länsstyrelsen att pröva kommunens antagandebeslut, kvarteret Hjorten - Beslut från Boverket om statsbidrag för ökat bostadsbyggande - Missiv från Migrationsverket om delutbetalning av statlig ersättning